软件视频会议系统的优缺点及应用分析

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题目：软件视频会议系统优缺点，在企业实际工作中的应用

摘要：本文通过对视频会议系统的概述进行梳理，由此引出软件视频会议系统。并以邮政县分公司对软件视频会议系统的使用为个案，分析了软件视频会议系统的优势，重点分析了仍然存在的如管理、配套设备不完善等问题，最后针对这些问题提出了应对之策。

关键词：视频会议，软件，稳定，管理

1.软件视频会议系统的背景及发展

1.1 软件视频会议的发展背景

视频会议系统又被称作会议电视、视讯会议，是利用电视和通信网召开会议的一种通信方式1。会议电视系统的目的是把相隔多个地点的视频会议设备连接在一起，使各方与会人员有如身临现场一起开会，进行面对面对话的感觉。

最早的视频会议设备出是美国贝尔实验室研制出可视电话机PICTURE PHONE MOD-1，并在1964年的纽约国际博览会上进行展示。此后，美国BT公司研制出了IMHZ带宽黑白会议电视系统，成为会议电视最早的雏形。

我国关于视频会议方面的研究和开发始于七十年代初，由黑白模拟机视频会议开始，1978年北京和广州之间开通的视频会议实验业务是我国对于视频会议业务的首次尝试。1994年，国家公众会议电视骨干网开通，在这之后，真正实际应用与会议的电视业务才得以开展。

采用视频会议系统，能够有效降低出差开支，出差的时间也相应减少，出差过程中附带的危险性也得以降低，同时视频会议的使用条件相对简单，通信的效率和质量就非常高。将视频会议用于新产品的宣传介绍、销售非常便捷高效，在新员工培训以及信息管理中，视频会议都成为了一种有效的工具。

而硬件视频会议系统能够满足大型企业在远程通讯方面的部分需求。但相对来说，硬件视频会议系统成本较高，对使用条件、网络信号的质量都有较高的要求，一些中小企业难以达到这些要求。在这样的情况下，软件视频会议能够提供多种功能，而且更加便捷，可以以

1付裕峰. 软件视频会议系统的实现与应用[J]. 科技情报开发与经济,2008,02:161-163.

更低的成本完成视频会议的需求。随着网络技术和计算机技术的普及，软件视频会议成为大多数企业都青睐的视频会议系统。

随着技术的不断完善和经济水平的不断提升，软件视频会议得到了更加多元化的发展，用户不断增加，整个软件视频会议系统市场不断发展壮大，其中的优缺点都被放大，如何是软件视频会议系统发挥更大的价值，需要软件视频会议的生产者和使用者都深入思考。1.2 软件视频会议系统的广泛应用

软件软件视频会议系统具有真实、高效、实时的特点，是一种简便而有效的用于管理、指挥以及协同决策的技术手段。其自身具备的诸多优势使其在众多行业中的都有广泛应用，并且表现出色。

在政府行政部门中，软件视频会议使得政府领导之间的工作交流更加便捷，并可以迅速地处理突发事件，比如紧急救援、防洪抢险的现场指挥等。

在教育中，可以通过软件视频会议系统,实现以远程教育网络为依托，为各类社会成员提供多层次、多样化的教育服务2。这样能够实现基础教育、职业教育、成人教育和高等教育相互之间的衔接与沟通，为学习者提供多种多次受教育的机会。

在商业中，软件视频会议系统的应用可加强管理，提高生产率，降低成本。高质量的电视会议，使在地理上分散的部门可以更迅速的处理问题，不但省时、省钱，还能迅速、准确的把握决策机会，使更多的人加入到重要决策之中，并形成一个更加开放、更加协作的工作环境。

会议电视系统可以满足用户一般会议电视的要求，同时可提供数据通信的加密接口。具有功能多、通信可靠、保密传输、价位低的特点。通过选用通信加密机可以为会议电视及数据通信提供保密通信方式，以保证公司机密不被泄漏。

2.软件视频会议系统的优势及问题分析

软件视频会议主要通过PC架构，利用视频进行通信。其视频、音频的编解码要依靠CPU 进行。软件视频会议系统主要采用服务器+PC的架构，在中心点部署MCU服务器、多画面处理服务器和流媒体服务器；如果使用普通桌面PC，需要配置USB摄像头、耳机和会议终端软件；如果在会议室使用，则需要配置较高性能的PC、视频采集卡、摄像头以及终端软件。操作界面则多采用Windows界面。

软件视频会议系统产品基本上都是基于IP网络开发，但同时也有自己独特的体系结构2苏一丹. 视频会议系统及在远程教育中的应用[J]. 广州航海高等专科学校学报,2010,04:33-35.

（即自己私有的协议标准）。这种软件系统按C/S或B/S模式，基本上由Client/Browser端和Server端和网络传输三部分组成3。

2.1 软件视频会议系统的优势

软件视频会议系统最大的特点是廉价，且开放性好，软件集成方便。

在音频效果方面，软件视频会议系统一般采用MPEG-4软件编码器，宽带水平不高的情况下也能保证一定的图像和声音效果。

在网络要求方面，在用户日常使用的网络条件下，软件视频会议系统即可以正常使用。56kb/s的拨号、ADSL和专线网络等环境都可以接入，对于代理服务器和防火墙也没有特殊要求。

在灵活性方面，软件视频会议系统能够在不同场合使用，在移动环境中也能够使用，非常方面。

在功能方面，软件视频会议在满足视频要求之外，还可以进行数据操作，非常全面。

在维护费用方面，由于其一般采用采用Windows操作系统，技术人员比较熟悉，方便日后的维护安装工作，如果不是服务器硬件出问题，如果有视频会议服务端软件，信息局技术人员可以自行安装配置，降低了维修费用。

2.2 软件视频会议实践中的问题分析

软件视频会议系统在成本、操作建议程度等方面存在明显的优势，但是在实践的过程中还是存在一定的问题，只有解决了这些问题，才能提升视频会议的质量。

2.2.1 稳定性、可靠性存在缺陷

基于windwows系统的操作虽然简便易行，但是潜在的问题也很多，稳定性较差是其中最明显的一项，在日常使用中非常容易发生问题。而要解决这些问题一方面要从提升软件系统稳定性的角度努力，另一方面，人员的管理和日常的维护以及备用线路也非常重要。

2.2.2 相关配套设施不完善，视频会议效果有待提升

视频会议的质量不仅与系统本身有关，相应的配套设施也与其有巨大关联。灯光、音响、摄像头等都是重要的影响因素，供电也是影响视频会议质量的重要因素。

在视频方面，视频输出一般是从pc机vga输出到液晶电视机或投影机上，在基层企业中，利用视频会议系统传达省市对县的培训较多，投影机投影面积大，比较适合作为视频会议的视频输出设备。但投影机亮度偏低，清晰度不够，如果光线较强，投影就会不清楚。一3冷云华. 软件视频会议系统技术方案与故障维护[J]. 长沙通信职业技术学院学报,2013,02:31-34.

旦会议室没有窗帘，视频会议的效果很难得到保障。在视频输入方面，如果是用于向外传播信息，就需要配备分辨率较高的摄像机。

在音频设备方面，一般需要调音台加pc音箱和麦克风配置，即pc机扬声器把输入到调音台一路输入，并关闭调音台此路声音辅助输出，再从调音台把声音输出到pc音响，麦克风是把声音输入调音台，再有调音台的声音辅助输出到pc机的声卡话筒中。如果需要进行互动，就需要良好的回音控制功能。与硬件视频会议系统，软件视频会议系统的效果较差。

3.邮政县分公司对于软件视频会议系统的应用

3.1 邮政县分公司对于软件视频会议系统的应用概况

邮政系统也是比较早使用软件视频会议系统的企业之一。省市公司视频会议系统建成并投入使用后，省公司开始着手建设县分公司视频会议系统，从2008年省公司统一采购北京博雅全公司的一套会议系统。与省市的硬件视频会议系统不同，博雅全公司的会议系统是一套软件视频会议系统。

这套软件会议视频会议系统的服务器放置于市公司机房内，市公司和各县分公司会议室安装装有视频会议客户端软件的pc机，并通过网络，连接到市公司机房服务器上。在服务器的操作系统方面，博雅全所提供是Windows Server 2003 ，后来省公司统一采购的威速公司的V2视频会议系统安装的操作系统是Windows Server 2008，这两款服务器其实核心技术区别不是很大。

3.2 使用过程中的问题分析

3.2.1 视频会议管理制度不明晰

使用软件视频会议系统需要有专门的技术人员负责，否则在管理上会出现问题，在软件视频会议系统的使用过程中也可能会因此而产生诸多问题。但是在邮政县分公司的使用过程中，软件视频会议系统的管理还比较混乱，没有做到专人专管，有些直接交给办公室进行管理，有些则由会议室人员负责。在需要使用软件视频会议系统时很容易因为管理不清造成混乱，影响会议正常召开。

3.2.2 配套设备限制视频会议效果

在邮政县分公司的使用实践中，配套设备的不完善是限制视频会议效果的一个重要因素。邮政县分公司大多使用投影仪用作视频输出设备，这样在光线充足的条件下，由于投影屏幕较暗会导致画面不清晰，在没有窗帘的会议室尤为明显。在音频方面，由于回音控制功能效果不佳，在需要互动时很容易混乱，浪费时间。

3.3 提升软件视频会议软件使用效率的策略

4.3.1 规范视频会议系统管理制度

制度是软件视频会议系统得以高效使用的重要保障4。要做到这一点，首先要求各县分公司领导层对视频会议足够重视。

还要设立视频会议管理人员的规章制度，在做好维护工作，要在使用时按规定操作，不得私自使用。设备方面的备份机制也要不断地建立健全。最好配备两名信息技术人员，熟悉服务器上的操作，避免有人不在出现问题处理不了，延误会议进行。

3.3.2 从细节出发及时解决突发情况

目前邮政县分公司使用的软件视频会议系统有两种，博雅全和威速两家公司的产品有所不同，一旦面临突发事故，处理方式也有所不同。

不论何种产品，都要做好软件备份，通过ghost软件为整个C盘做一个镜像文件。这样在服务器软件系统出现问题时，可以用U盘启动，通过以前备份的镜像文件进行恢复，以节省重新安装配置的时间。也可以利用装双硬盘的方法进行备份。主硬盘出现问题可以及时切换都备份硬盘上。

相关技术文档也能在问题发生时提供解决方案。安装服务器的详细操作步骤，以及备用硬盘和U盘启动盘放置固定位置等都可以技术文档的方式进行陈列。

同时，线路备份也非常重要，一旦出现网络问题能及时切换

3.3.3 完善配套设施，提升视频会议效果

完善的配套设施是高质量视频会议的保障，对于邮政县分公司来说，选用流明高一些的投影机，保证亮度，选用增益高一点的幕布，比如玻珠材质的幕布。通过这些方式可以有效提高投影效果，提升视频会议的质量。

在音频设备方面，要尽量选用质量好一些的麦克风、音响和调音台，这样才能在召开视频会议时保证会议的音频质量。

尽管在邮政县分公司使用软件视频会议系统的过程中还存在许多问题，然而随着技术的发展和相关管理制度的不断完善，软件视频会议能够给邮政县分公司带来的益处将会越来越明显。

参考文献：

[1]付裕峰. 软件视频会议系统的实现与应用[J]. 科技情报开发与经济,2008,02:161-163.

[2]孙水发. 软件视频会议系统的设计与实现[D].浙江工业大学,2002.

[3]. 千里沟通面对面——软件视频会议系统的应用[J]. 办公自动化,2003,09:44-45.

4徐志宏. 软件视频会议系统在专网中的应用[J]. 电力系统通信,2004,12:60-61.

[4]言文. 软件视频会议系统在电信运营中的应用[J]. 通信世界,2004,36:32.

[5]邓燕萍. 视频会议系统的应用思考[J]. 科技展望,2015,09:144.

[6]博一雪. 基于IP网络的软件视频会议系统的研究与实现[D].内蒙古大学,2009.

[7]张玲. 软件视频会议系统的设计与实现[D].电子科技大学,2011.

[8]丁娅力. 论视频会议系统的实现与应用[J]. 数字技术与应用,2012,11:99+101.

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某公司视频会议系统解决方案

...../ ...../ 视频会议系统解决方案 §1.1. 用户概况及项目背景 ****公司，辖区内20个分会场，其中1-2个主会场。为满足会议以及日常交流远程在线培训以及现场监控的需要，特架设远程会议系统。可以通过视频会议系统，和各个机构进行实时的语音和视频交流，召开业务会议和组织各种培训。 §1.2. 用户网络视频会议系统集成解决方案 § 1.2.1. 系统架构和系统配置根据需求分析，本方案建议采用单服务器的系统架构，服务器设置在公司网络中心，负责所有视频会议的召开，，其他机构为分会场，实现音频、视频的交互和文档的共享，系统网络拓扑和配置如下：

互联网 20M 局域网视频会议服务器主会场客户端分会场客户端 A D S L A D S L 分会场客户端会议室型会场各种外部设备连接图通过软件视频会议可以把主会场的音频、视频及共享出的数据传到各个分会场，具体连接图如下：桌面型客户端除了会场型客户端外，你在办公室只需有一台电脑+USB 摄像头+耳麦就可以参加到会议中，使参会更方便。

会议室型会场效果图（一）会议室型会场效果图（二）

§ 1.2.2. 视频会议系统解决方案要点系统用户数量规模初步设计一八个，视频分辨率可采用大视频CIF（320*240），考虑带宽条件的限制，视频采用大视频（创建会议室时可以方便设置）；根据用户提出的实际需求优先保证音频的连续、清晰、唇音同步。会议室中的硬件设备需要添加PC机、采集卡、会议摄象机和会议麦克。办公室中的硬件设备需要添加PC机、USB摄像头和耳麦。带宽可自适应，视频帧率自动调整策略保证音频质量；视维产品主要为集团视频会议系统提供如下应用解决方案： ?大型会议——各个机构之间的大型远程会议； ?研讨型远程会议——远程业务研讨或交流会议； ?各类远程交互式培训——远程业务或者技术培训； ?即时会议——随时随地的两方或者多方可视沟通； ?可通过短消息交流并发送远程会议通知； ?可与办公自动化等系统进行集成，成为办公辅助沟通工具； ?普通电话接入——会议系统可通过IP语音网关与传统的电话网（PSTN）连接，将固话或移动电话直接接入到会议系统，用户可以通过手机或者普通电话参与到会议中，大大提高了用户的应用范围，不用担心在外办公或出差耽搁会议。 ?与硬件视频会议互连互通——使用软件本身提供的H.323网关（代理），可以实现和硬件视频会议系统终端（H.323）直接连接。任意一台软件的客户端都可以作为H.323网关将硬件H.323终端邀请到会议室中。 § 1.2.3. 视维视频会议系统扩容能力如前所述，视维系统单台服务器能力可支持200个会议节点同时在线，可以在将来通过购买额外的用户许可，轻松地扩容会议节点，而不再需要购买额外的服务器，仅需要对网络设施进行适当扩容。

华为高清视频会议系统技术方案

广元市海天实业有限公司高清视讯系统技术建议书四川首信信息技术有限公司 2010-6

目录第1章技术方案建议 (1) 1.1 会议电视简介 (1) 1.2 工程概况 (3) 1.3 建议书编制依据 (4) 1.4 工程设计思想 (5) 1.5 组网方案 (5) 1.5.1 组网图 (6) 1.5.2 组网说明 (6) 1.5.3 网络配置 (7) 1.5.4 网络功能 (8) 第2章运营体系的扩展 (11) 2.1 运营体系的扩展 (11) 第3章视讯网络产品简介 (13) 3.1 ViewPoint 8650C视讯交换平台 (13) 3.2 ViewPoint 8650C本地管理台 (16) 3.3 ViewPoint 8000数据会议服务器 (17) 3.4 ViewPoint 8000 Gatekeeper (18) 3.5 ViewPoint 9030系列视讯终端 (18) 3.5.1 ViewPoint 9030 (19)

H U A W E I高清视频会议系统技术建议书第1章技术方案建议 1.1 会议电视简介会议电视是一种交互式的多媒体信息业务，可在多个地点之间实现交互式的通信，迄今已广泛应用于军事、政治、经济、科教、文化等领域，充分发挥了真实、高效、实时的优点，为人们提供了一种简便和而有效的沟通、管理、协同决策手段，已成为现代信息社会不可缺少的一种需求和技术热点。知名市场调查集团Yankee 旗下首席运营官Brian Adamik表示，预期视频会议的需求在今后几年内会增长8-10倍。可以预见，随着社会交流需求的日益加强，会议电视作为一种先进的通信方式，在行政会议、远程教学、商务会谈、远程医疗、应急通信等领域必定会有着更加广阔的前景。会议电视系统一般由终端、传输信道、多点控制单元等几部分组成，其结构示意如图1-1所示。

视频会议系统整体解决方案

网络视频会议系统视频会议系统整体解决方案沈阳三元科技有限公司2010-04-26

目录第1章项目背景和需求分析............................................................ 错误!未定义书签。 1.1 项目建设背景.................................................................... 错误!未定义书签。 1.2 项目现状........................................................................... 错误!未定义书签。 1.3 需求描述........................................................................... 错误!未定义书签。 1.4 需求分析........................................................................... 错误!未定义书签。第2章系统整体设计和规划............................................................ 错误!未定义书签。 2.1 系统网络结构设计............................................................. 错误!未定义书签。 2.2 系统网络带宽要求............................................................. 错误!未定义书签。 2.3 系统服务器（MCU）硬件配置 (7) 2.4 会议室和终端硬件部署...................................................... 错误!未定义书签。 2.4.1 会议室部署.............................................................................. 错误!未定义书签。 2.4.2 桌面型终端部署....................................................................... 错误!未定义书签。 2.4.3 终端PC硬件要求.................................................................... 错误!未定义书签。 2.5 硬件终端与软件客户端的互通........................................... 错误!未定义书签。 2.6 系统应用模式.................................................................... 错误!未定义书签。 2.6.1 会议室级和桌面级网络视频会议 ............................................. 错误!未定义书签。 2.6.2 远程教学和培训....................................................................... 错误!未定义书签。 2.6.3 应急指挥和调度平台 ............................................................... 错误!未定义书签。第3章视频会议产品介绍 ............................................................... 错误!未定义书签。 3.1 产品概述........................................................................... 错误!未定义书签。 3.2系统结构............................................................................ 错误!未定义书签。

xx公司视频会议系统解决方案

视频会议系统解决方案

第一章概述 1.1 关于视频会议计算机、网络技术高速发展的今天，传统的通讯方式如电话、传真等无法达到“面对面”的沟通效果，不能满足人们日益增长的交流需求。视频会议系统是支持人们远距离进行实时信息交流、开展协同工作的应用系统。视频会议系统实时传输视频与音频信息，使协作成员可以远距离进行直观、真实的视音频交流。另一方面，利用多媒体技术的支持，视频会议系统可以帮助使用者对工作中各种信息进行处理，如共享数据、共享应用程序等，从而构造出一个多人共享的工作空间。视频会议系统是一种现代化的办公系统，它可以把不同地点任一会场实时的现场场景和语音互连起来，同时向与会者提供分享听觉和视觉的空间，使各方入会用户有“面对面”交谈的感觉。随着社会的发展，视频会议的应用越来越广泛，同时对其视频音频质量、数据共享、灵活性以及易用性、可靠性和易管理性的要求也越来越严格。在当今经济快速发展和竞争日趋激烈的时代，企业必须寻求一种利用更少的资源来完成更多任务的策略。降低出差开支、减少出差时间和降低由于出差带来的危险性并不是使用视频会议系统的唯一原因。由于视频会议允许用户在

可视的情况下交换信息，因而它能够应用于广泛的领域，无论是用于传达产品介绍、销售活动、员工培训、管理信息还是增强分散地的协作计划，视频会议都日益成为一种能带来竞争优势的实用工具。许多大型企业为了满足自身的远程通信需求，通过采购硬件视频会议系统，满足了部分需求，使远程会议得以成为现实。但是这些大型硬件设备造价昂贵，使用条件苛刻，网络要求高，使绝大多数中小企业忘而却步。因此视频会议系统一直被认为是一种奢侈的技术。许多企业希望能够得到一种更为便宜和便捷的视频会议产品或服务，能够提供多种功能，使他们的远程办公和远程全功能会议得以实现。随着新技术的推广，这种要求将更容易得到实现，并开始越来越广泛的应用。 1.2 项目背景近年来，随着贵公司的迅速发展。随之而来的是各部门之间的沟通日趋频繁，新业务工作布置、业务培训等会议非常频繁。平时繁忙的工作已占用大部分的时间，如果还要在参加会议的路途当中花费额外的时间，就大大降低了工作的效率，浪费了宝贵的时间。因此，作为现代化办公的需要，作为新世纪企单位的全新形象，作为有效降低费用、增加效率、增加灵活性的手段，建设一套适合贵公司的视频会议系统十分必要。

Zlchat视频会议系统使用

Zlchat 视频会议用户手册 V2.2

第一章zlchat安装和卸载 (2) 1.1安装zlchat (2) 1.2启动和停止zlchat (4) 1.3 卸载zlchat (5) 第二章zlchat入门 (5) 2.1 新建会议室 (5) 2.2 如何进入会议室 (5) 2.3 申请发言 (6) 2.4 私聊 (6) 2.5 PPT演示 (7) 2.6 电子白板 (8) 2.7 共享文档 (10) 2.8 改变视频显示布局 (10) 2.9 如何节省带宽 (11) 第三章zlchat进阶 (11) 3.1 设置会议室参数 (11) 3.2 踢人 (13) 3.3 监控参会人员的视频 (13) 3.4 审批发言请求 (14) 3.5 改变参会人员的角色 (15) 3.6 录制发言人的视频 (15) 第一章zlchat安装和卸载 1.1安装zlchat 1．Zlchat兼容通达OA2008和以后的更高版本，以前的版本或者经过修改的版本需要定制开发。 2．安装好通达OA后，运行”通达Zlchat视频会议系统2.3.exe”,选择好OA安装目录

3．使用管理员帐号登录OA，出现“升级视频会议组件”界面，点“开始升级” 4．升级完成后，进入OA系统，如果安装成功就会在“我的办公桌”中添加“我的视频会议”菜单项

1.2启动和停止zlchat 1.zlchat默认是以系统服务的方式启动，你可以在通达应用服务器中启动或者停止zlchat系统服务 2.你也可以dos终端方式启动zlchat,删除zlchat系统服务的命令在{OA安装目录}\zlchat\wrapper目录中,删除zlchat系统服务后，运行{OA安装目录}\zlchat\zlchat-server-start.exe就可以启动zlchat

视频会议系统注意事项

农业厅视频会议的准备工作及注意事项 1.1 会议前准备 (1) 1.2 会议进行中 (2) 1.3 会议结束后 (2) 第二章常用故障应急排查及处理办法 (3) 2.1故障诊断方法： (3) 分类处理 (3) 先本地后远端 (3) 2.2音频故障： (3) 常见音频故障与解决方法 (4) 2.3视频故障： (5) 视频故障处理 (5) 常见视频故障与解决方法 (6) 2.4网络故障： (6) 常见网络处理 (6) 1.环境要求 (6) 2.使用注意事项 (7) 3.日常维护 (7) 第一章会议规范 1.1会议前准备 1.每次会议召开前半天，为了保障会议效果，要组织全网联调，各市局等待省厅统一发起呼叫。在联调结束后，请不要更改设备的任何设置。在会议召开当天，要提前一个小时再次进行联调并确定所有会议设备运行正常。 2.麦克风与发言者的距离约为20厘米左右，且远离音箱，防止自激现象的发生。不要在会议中改动调音台和音响设备参数状态。

3.如果会议安排有各市局领导发言，建议由各市局的操作员提前预先设置好预设位，以便在会议中及时将镜头位置切换，提高会议的效率和质量。 4.每次会议都有专人负责，要熟悉会议流程及设备操作，要有技术人员作会议保障。每个单位最少配备两名技术人员，以备突发事况。 5.如在会议前调试过程中有解决不了的问题，请及时和各自施工公司联系，及时协调、解决。切勿影响会议质量。 1.2会议进行中 1.不发言时和发言结束时请在视频会议系统终端将本地麦克风静音（请各市局注意本地画面左下角的静音状态）。 2.在省厅点到发言或按会议流程该发言时，请首先将镜头对准发言人，打开本地申请发言。发言完毕请关闭麦克风。将镜头调整为参会人全景。 3.会议过程中发现掉线时，请及时连接备用宽带，仍无法连接时，用电话联系省厅。 4.严禁在会议中使用会前联调没有测试过的功能。 5.在会议进行中不要随意操作遥控器，以避免发生由于人为原因使会议终止的情况。 6.视频会议使用期间，操作员要考虑视频用机的系统性能和网络带宽占用情况，关闭无关的后台程序，打开的视频窗口不要超过4个，窗口建议一大三小，大的显示发言人。1.3会议结束后 1.在会议结束后，各分会场操作人员不要急于离开会场，应对会议效果进行总结汇报，确认一切正常，等待省局与各市局终端断开连接后，再将设备关闭离开。 2.注意关闭所有与视频会议有关的设备电源。

公司视频会议系统管理规定试行

公司视频会议系统管理规定试行 Company number【1089WT-1898YT-1W8CB-9UUT-92108】

XXXX公司视频会议系统管理办法（试行）第一条为规范我司视频会议系统的管理，保证视频会议系统的正常运行，特制定本办法。第二条视频会议是提高工作效率，适应节约、便利办公要求的有效方式，各级部门和机构应积极利用视频会议系统（以下均简称“视频会议”）召开会议、面试人员、组织讲座和培训等，充分发挥其效能。第三条总公司综合管理部是全司视频会议的管理部门，也是总公司视频会议室的管理部门，总公司信息技术部是全司视频会议系统的技术保障部门。各视频会议系统的使用机构也应明确系统的具体管理部门及其职责，并指定两名以上系统管理员。第四条各机构使用的视频会议软件和硬件系统均由总公司统一配发。各机构可以根据自身情况本着适用即可的原则参考《视频会议室的建设》（见附件1）来建设视频会议室。视频会议系统的日常操作应按照《视频会议系统操作规范》（见附件2）的要求进行。第五条以总公司名义和总公司各部门名义召开的视频会议，需要在OA系统上执行“视频会议申请流程”，并经由相关领导审批通过之后方可召开；以各分公司名义和分公司各部门名义召开的视频会议，如需使用全司视频会议系统，由各机构提前告知总公司综合管理部，并将视频会议有关信息送总公司信息技术部备案。如与总公司视频会议冲突，应优先确保总公司视频会议。第六条以总公司名义和总公司各部门名义召开的视频会议，须按以下程序办理：（一）对于有总经理室及以上人员参加或涉及全司大部分机构参加的重要会议，会议发起者需提前5个以上工作日在OA系统上通过“视频会议申请流程”来预订会议室，同时通过OA系统向参会机构下发会议通知，明确视频会议联调时间及有关要求。并将有关信息告知总公司信息技术部。

2018年完整版XX企业办公室视频会议系统软件及硬件建设实施解决方案

××视频会议系统软件及硬件实施解决方案目录

第一部分：技术方案１．企业简介２．客户现状需求及分析３．项目建设总原则４．项目设计方案５．××视频会议系统介绍６．技术偏差表７．项目施工、安装、调试详细说明

技术方案项目名称：××局视频会议系统软件及硬件实施实施单位：××数码网络科技有限公司产品选型: 使用××视频会议V3.0产品及相应硬件。 1、企业简介 ××数码网络科技有限公司是按现代化企业模式组建的高新技术企业，是一家专业从事多媒体通讯的高科技企业。致力于解决电子政务化及企业信息化，提供多种方式的沟通解决方案及产品。我们在软件视频会议、硬件视频会议、音频会议、OA办公、网络监控及会议周边设备的方案实施上积累了多年宝贵的经验。并为政府、金融、银行、集团、军警、教科研机构等行业提供专业的服务，并取得了行业内瞩目可喜的成绩。公司施行总经理负责制，公司现设市场开发部、系统集成部、技术服务部、人事部、商务部、财务部等部门。公司具有丰富的网络管理和经营经验，开展以宽带业务为主的数据通信业务,为诸多单位实施了宽带联网并提供多媒体应用服务。坚持“应用为本，专注行业，网络服务本地化”的发展道路，为各级政府和部门提供了渐趋完善的电子政务解决方案和技术支持，量身定制互联网时代政府部门所需的业务系统及应用平台，积累了丰富的实践经验，较好地推动了全市信息化建设的进程。公司拥有一支素质高并具有丰富实践经验的技术队伍，凭借雄厚的技术优势及丰富的项目经验为智能大厦、智能建筑群及信息高速公路系统提供技术咨询、工程规划、工程概算、工程设计、工程实施及安装调试、工程验收、工程管理和维护及系统保证等一系列系统集成及弱电工程总承包服务。承接企事业单位计算机网络工程及无线网络工程的规划、咨询、设计与施工。

视频会议系统管理办法

湄潭县县乡视频会议系统管理暂行办法第一条为规范湄潭县视频会议系统管理，确保视频会议系统安全、可靠运行，特制定本办法。第二条本办法适用于视频会议系统的管理、使用和维护。第三条湄潭县人民政府办公室为视频会议系统主管部门，负责视频会议系统的管理和使用，湄潭县人民政府信息中心负责视频会议系统技术保障和运行维护。各乡镇人民政府为本节点视频会议系统主管部门，负责本节点视频会议系统的管理和使用，且安排专人负责本节点视频会议系统的管理和使用。系统使用规程第四条视频会议系统主要供县级单位和部门召开会议时应用。各单位和部门使用视频会议系统，以降低行政成本、提高工作效率。第五条下列活动鼓励使用视频会议系统：（一）召开会议；（二）开展培训；（三）洽谈工作；（四）应急指挥；（五）其他可用音视频通信的业务。第六条使用视频会议系统应事前提出申请：（一）召开视频会议一般应提前3天提出申请；（二）应急指挥等特殊情况在说明原因后可紧急申请使用。

第七条视频会议申请由会议主办单位或部门（以下简称主办单位）向县人民政府办公室提出，内容应包括会议名称、会议起止时间、主要议题、参会单位、联系人及联系方式等（申请表见附表一）。第八条县人民政府办公室负责视频会议申请审核，安排视频会议系统使用，并及时通知主办单位。第九条主办单位应在申请审核通过后，拟定会议通知，说明召开视频会议注意事项及调试时间，并及时通知各会议接入单位。第十条主办单位负责召开视频会议所需资料的搜集和分发。主办单位应将会议通知、会议议程、需演示的电子文档等资料提前两个工作日提交县人民政府信息中心。第十一条县人民政府信息中心根据会议安排和会议资料做好会议准备，检测相关设备。第十二条各乡镇收到会议通知后，应提前布置好会场，配合做好系统调试工作，确保网络连接和设备工作正常。第十三条会议过程中，除需要发言的单位外各分会场节点的麦克风应保持关闭状态。第十四条凡参会人员必须保持会场秩序，遵守会场纪律，不随意走动，不大声喧哗，禁止使用手机、吸烟等影响音频和视频效果的行为。系统保障运维规程第十五条县人民政府信息中心、各乡镇人民政府有关人员组成视频会议保障小组，并将小组成员名单和联系方式报县人民政府办公室（登记表见附表二）。各乡镇人民政府办公室安排1至2名对网络和计算机较熟悉的人员负责视频会议系统的使用和日常维护，县人民政府办公室安排一名领导负责视频会议的协调和保障工作，县人民政府信息中心负责视频会议系统的总体管理和使用。

监控及视频会议系统方案

... 移动信息化设计方案项目名称：项目性质：新建建设内容：视频监控系统+视频会议系统编制单位：单位地址：编制日期： 2014年12月2日

目录一、视频监控系统 (3) 1、设计目标 (3) 2、系统设计原则 (3) 3、系统设计依据 (3) 4、系统总体设计方案 (4) （1）前端设备 (4) （2）中心机房 (4) （3）传输方式 (4) 5、设备选型及技术参数 (5) 二、视频会议系统 (11) 1、系统部署方案 (11) 1.1 建设需求 (11) 1.2 方案设计 (12) 1.3 组网图 (12) 1.4 组网说明 (12) 1.5 总部主会场设计 (13) 1.6 分会场设计 (13) 1.7 视频会议系统性能设计 (14) 2、系统功能介绍 (15) 2.1 丰富的多画面图像台显示使异地会议身临其境 (15) 2.2 强大的双视频流功能使会议内容更加丰富 (16) 2.3 WEB视音频远程监控可全面掌握会场情况 (16) 2.4智能IVVR控制模式，终端自助式会控 (17) 2.5 传统电话系统无缝接入扩展了会议类型 (17) 3、产品介绍 (18) 三、工程造价 (21) 3.1 视频监控及视频会议系统计价清单（高级） (21) 3.2 视频监控及视频会议系统计价清单（普通） (22) 四、项目管理 (23) 4．1 工程管理 (23) 4．2 工程设备质量保证 (24) 4．3 工程施工质量保证 (24) 4．4 售后服务与人员培训 (24) 五、公司简介及资质............................................ 错误！未定义书签。 5.1 公司简介.............................................. 错误！未定义书签。 5.2 营业执照............................................. 错误！未定义书签。 5.3 税务登记证........................................... 错误！未定义书签。 5.4 组织机构代码证....................................... 错误！未定义书签。 5.5 安防资质证........................................... 错误！未定义书签。

视频会议系统和MCU

什么是视频会议系统和MCU 1、MCU(Multi-point Control Unit ) 视频会议的核心部分。协调及控制多个终端间的视讯传输。有两部分组成分别是MC （Multipoint Controller）及MP （Multipoint Processor）。MC主要是负责协调终端间传输频道使用的先后顺序及利用H.245来界定传输内容的规格；MP则是在MC的控制规则之下真正在从事影音的再制作（mixing）、转送（Switch）以及一些视讯流的处理。MCU中MC是必须要具备的管理功能，MP则视终端处对视频的处理能力及整体环境架构而有取舍的余地。 2、视频会议的组成视频会议系统的组成会议系统的组成非常简单，每个会场安放一台视频会议终端，终端接上电视机作为回显设备、接上网络作为传输媒介就可以了。一台终端通常有一台核心编解码器、一个摄像头，一个全向麦克风以及一个遥控器。核心编解码将摄像头和麦克风输入的图像及声音编码通过网络传走，同时将网络传来的数据解码后将图像和声音还原到电视机和音响上，即实现了与远端的实时交互。终端通过呼叫IP地址或ISDN号码进行连接（专线无需拨号）。但在有三点会场就必须采用MCU（视频会议多点控制单元）进行管理。同电话交换机相似，MCU（多点控制单元）的作用就是在视频会议三点以上时，决定将哪一路（或哪四路合并成一个）图像作为主图像广播出去，以供其他会场点收看。所有会场的声音是实时同步混合传输的。在具有MCU视频会议系统终端构成的会议系统里，所有终端的音视频数据均实时传到MCU供选择广播。MCU的数据流量较大，通常接于网络的中心交换机上，控制人员通过笔记本电脑调用MCU管理界面在会场进行远程管理。呼叫方式可以由控制人员由MCU呼叫各个终端，亦可由各终端呼叫控设置好的会议号。如果客户规划的视频会议系统网络比较大，在MCU下面还可建立另外视频会议网，两个网的MCU实现视音频交换，此种方法叫MCU的级连。比如，中央到各省的视频会议网络带宽为2M，省上自己亦有自己的视频会议系统。中央开会用自己的MCU，省上开会用省

视频会议软件比较

自视频会议诞生以来，就担负着变革传统会议的使命。然而它并没有使传统的视频会议彻底颠覆，而是在不温不火中平稳发展 911事件、非典及金融风暴分别都使视频会议得到了飞跃式发展，成为视频会议的三个转折点，同时也成就了国内的一些专业视频会议厂商（如：网动、视高、视维、威速等）。随着计算机技术、通信技术和网络条件的发展，视频会议技术也日趋成熟。集音视频、图形、图像、文字、数据共享、公文流转等为一体的视频会议，使越来越多的人开始享受到网上办公、远程医疗、远程通信、远程协作、远程培训等全新的工作模式，缩短了时区和地域的距离，在提高工作效率、降低差旅成本以及精简业务流程等方面有着积极的作用。视频会议自发展以来，就分为硬件和软件两个类别，并且硬件解决方案和软件解决方案之争就没有停息过，无论是软件还是硬件的视频会议都有着他固定的用户群体，下表直观的对软硬件视频会议模式进行说明：

通过上述表格的比对，硬件的发展和更新相对于软件来说功能和性能的发展是相对的缓慢的，这些是所有用户有目共睹的，硬件在价格方面也是远远的高出软件，而且系统硬件如果有损坏就造成了整个系统的崩溃，然后又需更换一套价格昂贵的硬件，这是令客户非常头疼的事情。软件系统在音、视频的稳定性上可能与硬件系统存在一定的差别，但是软件的提高速度是硬件视频会议系统所望其项背的，并且在数据操作方面更是优于硬件会议系统。所以软件在未来的发展趋势必然要优于硬件的视频会议系统。新的视频会议将有新的发展高度，我们暂且将从如下几个方面阐述视频会议系统的新革命：会议的演化，从“会议室”到“桌面级”会议随着软硬件视频会议的发展，远程视频会议的应用形态也悄然发生了质的变化，原来以硬件为主的远程会议将与会者囿于固定的会议室，而软件视频会议将与会者从会议室的限定中解放出来，人员只需要在个人的电脑前就可以随时加入会议。将通信赋予办公元素，成为未来视频会议发展的重要方向随着对远程会议快速召集组织的进一步提高，远程会议也逐渐发生了从“会议室”到“桌面化”的变化，会议“桌面化”后与 “日常沟通和管理”的完美结合，成为了未来视频会议发展的重要方向，即把视频会议系统变成更加完善的集办公、管理于一身的高效管理平台，在帮助人们创造更好业务收入的同时，也能引领当前视频通信市场走向一个新高度。通信与管理、业务开始高度融合，服务于日常办公在将通信赋予办公元素这一新的理念下，音视频应用（点对点通信、多方通信）、即时通信、日程事件管理、短信发送、个人通讯录管理、VoIP等集通信和管理为一体的系统不断涌现，将桌面的各种应用与视频会议应用逐渐融为一体，其优势是便捷的通信管理、快速的会议组织通知、顺畅的日程管理，也将视频会议这个单一的概念赋予了更加丰富的内涵。各种通讯设备、媒体、应用高度融合，形成若干个有机的通讯链

XXXX公司视频会议系统管理办法

（一）对于有总经理室及以上人员参加或涉及全司大部分机构参加的重要会议，会议发起者需提前5个以上工作日在OA系统上通过“视频会议申请流程”来预订会议室，同时通过OA系统向参会机构下发会议通知，明确视频会议联调时间及有关要求。并将有关信息告知总公司信息技术部。（二）对于一般性的有限数量机构间会议，会议发起者需提前3个以上工作日在OA系统上通过“视频会议申请流程”来预订会议室，同时通过OA系统向参会机构下发会议通知，明确视频会议联调时间及有关要求。并将有关信息告知总公司信息技术部。（三）紧急情况下，会议发起者可先将视频会议有关信息告知总公司综合管理部和信息技术部。会后在OA系统上补走“视频会议申请流程”。第七条以各分公司名义和分公司各部门名义召开的视频会议，如需使用全司视频会议系统，须按以下程序办理：（一）会议发起者应提前3个以上工作日填报《视频会议申请表》（见附件3），打印并加盖公章后，传真至总公司综合管理部。得到确认后，发起者应提前1个以上工作日将会议通知（包括电子版）抄送总公司信息技术部备案。视频会议的联调工作由召开会议的机构自行负责，总公司信息技术部可提供必要的协助。（二）如会议需使用总公司视频会议室，发起方应在申请表中加以说明，并按本办法第六条预订会议室。第八条有三级或以下级别机构参加总公司发起的视频会议应至少有一天的联调时间。第九条缺省情况下，总公司视频会议室的会议登录密码固定为123456。对于重要会议，该密码需要临时修改。总公司系统管理员会

视频会议系统建设方案

视频会议培训系统建设方案

目录 1.系统方案 (3) 1.1 视频会议系统连接示意图 (3) 1.2网络建议 (4) 1.3参会会议终端电脑要求建议 (4) 1.4视频会议硬件配置推荐 (4) 2.应用场景 (6) 2.1远程会议和培训 (6) 2.2远程医疗会诊 (7) 2.3远程招聘 (8) 2.4第三方业务系统集成 (8) 4.效益分析 (9) 4.1企业直接经济成本效益分析 (9) 4.2企业效率提升效益分析 (10) 4.3企业文化普及效益分析 (10) 4.4企业整体管理效益分析 (11) 5.产品主要功能 (11) 5.1视频会议系统主界面 (11) 5.2音频和视频交互功能 (13) 5.2.1音频 (13) 5.2.2视频 (13) 5.3数据共享 (14) 5.3.1电子白板文档共享 (14) 5.3.2桌面/程序共享 (15) 5.3.4音视频文件共享 (16) 5.4文字聊天和答疑功能 (17) 5.5辅助功能 (18) 5.6管理后台功能 (19) 5.6.1修改登录密码 (19) 5.6.2添加参会账户 (19) 5.6.3创建会议室 (21) 5.6.5会议管理员和主讲人的相关说明 (23) 6.0产品优势 (24) 6.1 技术优势 (24) 6.2其它优势 (25) 附件：视频会议系统功能参数列表 (25) 2

3 1.系统方案 1.1 视频会议系统连接示意图根据需求，视频会议系统基于网络架构，各分支机构与总部之间使用IP 线路连接，在总部部署服务器提供视频会议服务，提供总部与各分支机构各种形式的视频会议、远程培训、协同分析研究等沟通、学习、研究的业务。以下是视频会议系统拓扑结构图：

视频会议业务介绍及应用

视频会议业务介绍及应用视频会议系统是通过网络通信技术来实现的虚拟会议，是目前支持人们远距离进行实时信息交流与共享、开展协同工作的应用系统。视频会议通过传送与会人员的视频与音频信息，极大地方便了与会人员之间真实、直观的交流；同时，视频会议还可利用多媒体支持协同工作中各种信息的处理，如数据共享等，从而营建一个多人共享的工作空间。从用途范围划分，视频会议系统可以分为桌面型、小组型和团体型；从实现方式划分有硬件系统、软硬结合系统和纯软件系统。一般的说，视频会议有以下这些基本的功能及应用： 1、实时音视频广播优秀的音视频交互能力。在主控模式下，由主持人选择广播参与会议成员的视频，系统允许同时广播多路语音、视频。 2、查看视频在非主控模式下，会议成员间可以相互自由查看视频，一般比较先进的系统每个用户一次能查看８路视频。 3、电子白板系统提供多块白板，与会人员都可通过白板进行绘制矢量图，可以进行文字输入、粘贴图片等。在主控模式，主持可以禁止其他人使用白板。 4、图库编辑器会议成员可以将事先用图库编辑器编辑好的图形载入系统的白

板上。 5、演讲稿列表区会议发言人可以事先或在会议进行时，把准备好的演讲稿放在演讲稿列表区，当被主持人列为当前发言人时，可以将该文档同步展示给大家。 6、座位列表显示区显示参与会议的人数和各自状态，可用来查看视频和赋予发言权。 7、屏幕广播当被主持人指定为当前发言人时，可以把自己的屏幕广播给所有的会议成员。 8、文字讨论会议成员可以通过会议系统中的文字聊天系统与全部、部分会议成员或其中某一位成员进行文字聊天、发送信息。另外，系统具有的词典过滤功能可以过滤那些经常出现的不文明词汇。 9、系统消息显示会议系统发生的事件，如其他人查看你的视频、系统中的发言、主持人的部分系统操作等。 10、会议投票在会议进行中，会议主持人可以就某一问题，提出几个不同观点，通过会议投票系统可以了解人们对各种观点的支持率，领导可借此实现快速判断决策。

视频会议系统管理制度各种范文

视频会议系统管理制度(暂行) 为进一步规范管理XXXX有限公司（以下简称公司）视频会议系统，充分发挥视频会议系统提升效率、节省成本的功能作用，特制定本制度。第一条公司所属各项目公司应指定一名视频会议系统专管员（以下简称专管员）负责视频会议系统设备的日常管理和维护，并将名单上报至公司行政中心网络部。第二条专管员应对视频会议系统设备进行登记，列出清单。如遇设备故障，专管员应及时向公司管理中心行政管理部报告并组织维修，确保视频会议系统正常运行。第三条专管员应设置视频会议系统设备操作密码，并不得在该设备上安装与视频会议系统无关的软件。严禁其他无关人员操作该系统设备。第四条视频会议开始前，主办方应做好以下相关准备工作：（一）拟定议题议程；（二）确定主持人、报告人、记录人、参会人员、需要共享或讨论

的文件以及会议时间、议程等；（三）提前一天通知参会单位或个人。第五条各参会单位接到视频会议召开的通知后，各参会单位专管员必须在视频会议开始的一小时前配合主会场专管员进行系统设备调试，保证所需设备提前到位，按正确的方法操作设备，保障整个会议过程的网络传输效果。第六条主会场在会前半小时开始对各分会场进行点名登记，并将结果上报会议主持人；对没有准时登陆系统的分会场，将追究其相关人员的责任。参会人员应提前到会，因故中途离场的领导同志应发送消息至会议主持人。第七条各分会场未得到主会场允许，不得擅自退出系统。会议结束后，各分会场应及时将视频会议效果上报公司管理中心行政管理部。第八条参会人员应保持良好的会风，参会人员应关闭手机或将手机调至震动，不得打断或干扰他人的发言，影响会议的正常进行。第九条会议主办方全权负责会议内容的保密工作。参会人员及记录员对会议内容负有保密的义务。

视频会议系统管理员操作手册

高清视频会议系统管理员操作手册北京瑞华基业科技有限公司 2016年06月目录一、VP9660 MCU操作指南 1.登录WEB界面在浏览器中输入“，按“Enter”键，显示如下登录界面。选择语言，输入用户名和密码（用户名缺省为“admin”，密码为“huawei123”），单击“登录”。 2.修改当前用户密码登录Web管理界面后，修改自己的用户信息，如下图所示。在界面右上方单击，进入下图“修改个人信息”页面。选中修改密码，输入“旧密码”、“密码”和“密码确认”，单击“保存”。说明：密码最小长度为8位且包含大写字母、小写字母、数字或特殊字符中的两项以上。 3.网络配置登录VP9660的Web界面，选择“设备管理> 网络配置”，进入“网络配置”页面。单击“网口配置”页签，选择“单板槽位”，进入下图所示的网口配置页面。根据实际网络信息，设置“网口配置”参数，其它参数保持缺省值，单击“保存”，重

复执行以上步骤，配置其它槽位上单板的GE0网口地址。 4.配置系统时间登录VP9660的Web界面，选择“设备管理> 系统配置”，进入“系统配置”页面，选择“系统时间”，进入下图所示的“系统时间”界面。单击“同步本地时间”，初始化系统时间，单击“保存”。说明：单击调整“GMT日期”，或直接在“GMT日期”和“GMT时间”文本框中修改；单击调整MCU所在“时区”。“MCU本地时间”由系统根据配置的GMT日期、GMT时间和时区计算得出。如果您选中“NTP”并配置“NTP服务器地址”，可实现MCU与NTP服务器的时间同步。 5.配置GK参数登录VP9660的Web界面，在界面中选择“设备管理> H323/SIP配置> GK配置”，进入下图所示的“GK配置”页面。配置下表所示GK配置参数，单击“保存”。 GK配置参数参数如何理解注册GK选中：MCU成功注册到GK后，终端或MCU利用GK作为桥梁传递主被叫双方的呼叫信息，GK对终端或MCU的地址进行解析、呼叫控制与带宽控制等功能。除了使用IP地址外，该MCU 还能使用远端会场号码呼叫终端。IP会场和ISDN会场之间的会议，必须使用GK。

视频会议系统的优势及其不同应用

视频会议系统的优势及其不同应用视频会议系统的优势视频会议系统出于对实际使用效果的需求，要求传输的声音、图像信号连续平滑，并且其他辅助功能易于使用。因此，对系统在声音/图像压缩、通讯线路条件、数据/应用程序共享等方面都有很高的技术要求。视频会议系统的优点尽管视频会议对于硬件、网络、软件设置以及架设要求都相对较高，但由于其能够强化企业内部的集约化管理，建立起总部与下属各单位、部门间的视频联系，提供语音、图像和演示的交互，从而实现各单位、部门的视频会议系统。同时，总部通过视频会议可以加强对下属单位与部门的有效控制和业务管理、实现高效办公、减少会议开支，而且通过多媒体交互技术，实现直观、可靠、便捷的会议效果，可以逐步实现企业扁平化管理提供安全、便利和快捷的技术基础。另一方面，各分会场可以通过该系统提高工作效率，进行交互式的技术培训、技术方案探讨等工作。可以说视频会议系统是让集团用户决胜于千里之外的“法宝”。视频会议系统的不同应用其中，远程商务会议应用-也是视频会议系统最普遍最广泛的应用，主要适用于一些大型集团公司、外资企业等在商务活动猛增的情况下，逐步利用视频会议方式组织部分商务谈判、业务管理、产品展示、远程业务指导和远程公司内部会议。远程教育应用-利用视频会议开展教学活动，使更多、更大范围的学生能够聆听优秀教师的教学，数百万学生通过交互式视频会议系统接受教育。此外，远程培训在各大企业也越来越受到关注。远程医疗应用-利用视频业务实现中心医院与基层医院就疑难病症进行会诊、指导治疗与护理、对基层医务人员的医学培训等等。高质量的视频业务使医生、护士在不同地方同时协同工作成为可能。远程医疗对于一些中小医院有着重要的意义，可以得到大医院的医学专家的咨询和会诊。项目协同工作应用-也是进行远程项目管理的非常好的工具，突出特点是资源共享。项目组的成员能进行远程协作，使地理上分开的工作组以更高的速率和灵活性以电子方式组织起来。政府行政会议应用-我国幅员辽阔，各级政府会议频繁，视频会议系统是一种现代化召开会议的多快好省的方法，它可使上级文件内容即时下达，使下级与会者面对面地讨论和深刻领会上级精神，使上级指示及时得到贯彻执行。由于以上多种明显优势，目前视频会议系统被各政府部门、金融、教育、医疗以及各种大型集团、企业所广泛采用，本文将着重介绍视频会议系统的结构组成。视频会议系统的网络化迁移以往，各大厂商视频会议系统的技术开发上还主要侧重在专线的应用。随着视频技术的发展和市场的扩展，视频会议技术日益走进中小企业和平民市场，专线由于价格昂贵已经不太适应市场方向，昂贵的月租费问题使人们的眼光转向基于IP网络的视讯技术。在广州、成都和北京的民意调查资料也显示出新的方向，约八成受访用户表示对基于互联网的视频应用感兴趣。为了完成在IP网络中建立视频会议系统，基于IP网络的多媒体通信信令协议有：ITU-T制定的H.323协议、IETF制定的SIP协议以及媒体网关控制协议(MGCP)等。目前，在视频会议系统方面，H.323是目前应用最为广泛的协议。网络视频会议系统的关键组件 H.323为基于网络的通信系统定义了四个关键组件：终端(Terminal)、网关(Gateway)、关守(Gatekeeper：是一种soft switch，负责VoIP网路上的讯号交换及控制功能，其功能类似传统PSTN上的交换机)、多点控制单元(MCU)。终端是在各分组网络中能提供实时、双向通信的节点设备;网关主要提供传输格式和通信规则的转换;关守则向H.323节点提供呼叫控制服务;多点控制单元提供对三个以上多方会议的支持。