公司行政管理制度模板

XXX公司行政管理制度总纲为加强公司的人力资源管理,进一步明确人力资源管理权限及管理程序,使公司人力资源管理工作更加规范化,特制定本制度。

本制度遵照国家有关法律法规制定,适用于公司全体员工。

本制度由总经理、行政部及各部门主管直线执行,司职机构为公司行政部。

本制度的修改须经总经理核准,解释权归人力资源部所有。

目录一、总则 (2)二、招聘与录用 (2)三、员工报到、试工及转正管理 (3)四、员工培训管理 (6)五、考勤 (7)六、假期 (9)七、奖惩 (10)八、考核 (14)九、核薪 (16)十、保险 (16)十一、人员流动 (17)第一章人事管理一、总则1.人事管理是公司“人才为本”价值的直接体现;2.人事管理以合法、平等为基准,以实绩导向、取优汰劣、赏罚分明为宗旨3.人事管理以满足公司发展需要为核心目标。

二、招聘与录用1.公司各部门需招聘新员工时,应该按照公司标准文本《人员增补申请表》进行填写后上交公司行政管理部,由行政管理部上报公司总经理批准后,开始招聘程序。

2.各部门所需招聘的新员工,应该首先尝试公司内部人员调动,在公司内无合适人选或无法调动时,开始公司对外的招聘程序。

3.行政管理部对外的招聘方式可以采用:公司内部人才库寻觅、设摊招聘、登报广告征员等方式。

4.行政管理部于招聘前须将本公司用人计划、本次招聘人数、职位、要求等材料报政府有关劳动人事部门批准,方可拟稿登报或设摊招聘。

5.行政管理部负责应征人员资料的初审工作,并将合适的候选人材料转送录用部门审阅,并与其共同商定参加初试者人员名单。

6.初试由行政管理部主持,包括笔试和面试,同时填写《面试记录》与《初(复)试考核表》。

7.复试由行政管理部与录用部门共同主持,同时填写《面试记录》与《初(复)试考核表》。

8.录用建议由行政管理部与录用部门会同总经理共同作出,由行政部发放《聘用通知书》。

9.新进员工凭《聘用通知书》报到,应缴验以下材料:身份证复印件一份、最高学历影印件,据此行政管理部建立《人事资料卡》,并由行政管理部保存并管理使用。

10.录用人试用期为一个月,试用满一个月时,由行政管理部会同部门主管对试用员工按照公司员工考核体系进行一次考核,若发现有任何不符合录用条件者,随时解聘。

11.录用人试用期结束,成为公司正式员工,公司与之签定《劳动合同》。

12.对公司高级管理人员的聘用由总经理直接签发任命书,然后由行政中心与其签订聘用合同。

13.员工人事档案由行政部建立、保存并管理,必须准确、及时、保密。

14.员工人事档案包括:《应聘人员登记表》、履历、《面试考核表》、《录用通知书》、《人事资料卡》、《劳动合同》三、员工报到、试工及转正管理本章用于规范、统一员工报到手续及后续劳动合同签订等。

一、新员工报到前的体检行政中心根据总经理签字确认的《拟录用人员审批表》,通知员工到医院进行体检,体检相关费用由体检人自行承担,体检合格后安排新员工进入公司。

(此条款特指特殊岗位及特殊年龄层的人员)二、新员工的报到新员工按确定的日期到公司行政中心报到,一般人员入职由行政中心人事专员引荐到各部门,主管以上人员入职由行政中心主任引荐到各部门。

如因故不能如期报到,应与行政中心取得联系,另行确定报到日期。

新员工报到流程:人事主管通知待上岗人员报到综合部主任入职前培训行政文员办公设备、用品发放用人部门经理上岗试用综合部主任三、新员工报到手续的办理1、交验学历证书、身份证及其岗位要求的其他证件的正本(如会计证等),并收存上述相关证件复印件各一份;2、一寸彩色免冠近照1张;3、体检合格证明;4、签订《保守公司商业机密承诺书》;5、为新员工建档,并录入员工电子档案。

四、员工个人信息变更:员工的个人信息发生变更时,应在一个月内向公司行政中心申报变更或声明,以确保与员工本人有关的各项权益。

五、对新员工的入司介绍:1、行政中心对新员工开展入司简单培训,方可到用人部门报到;2、用人部门经理指定入职指导人协助新进员工熟悉部门工作、介绍新员工给部门其他员工及其他需要帮助新员工解决的事宜;六、劳动合同(协议)签订办法:1、新员工报到当日由行政中心签订《试用协议书》,如有特殊情况,当日不能办理的,则必须在十日内签订完毕;2、新员工劳动合同期限为一年。

劳动合同起始日期为员工在公司转正日期,终止日期为合同到期当月最后一天。

如某员工于2006年2月9日入司,2006年5月8日转正,则其劳动合同起止日期为2006年5月8日至2007年5月7日。

3、员工劳动合同到期,公司如留用,将与其续签劳动合同,续签期限为一年(行政中心须在劳动合同期满前十天前办理续签手续)。

七、试工有关规定1、凡新员工入职均有1-3个月的试用期,对于试用期间不能达到要求的人员,可适当延长试用期,或解除试用合同;2、试用期人员不得安排在公司涉及重大财物收支的岗位工作;3、新员工入职前,必须接受岗前培训,培训则重于公司简介、组织结构(部门介绍)、职位说明、人事制度、企业文化和生活指导等,培训后进行考核;4、新员工试工期间,如不能胜任岗位或公司要求,其部门经理应及时向行政中心提交终止试用的书面资料,由行政中心核实后,终止有关新员工的试用。

八、新员工试用融入程序按照第1天、第7天、第30天和第90天开展,具体可参考人力资源管理流程。

九、员工转正程序:1、员工转正必须填写《转正申请表》,该表需本人按照表格内容逐一填写,附个人试用期陈述(字数在300字以上);2、员工将填写完整的《转正申请表》及个人陈述交至行政中心,行政中心组织部门经理、主管副总及有关人员开展对员工的转正考核工作,考核后由部门经理和主管副总签署该员工是否转正意见;3、待转正员工所属部门经理将审批后的《转正申请表》和员工个人陈述交至行政中心后,行政中心进行整理汇总后报总经理批准;4、根据考核结果,行政中心开展转正考核面谈工作,对于合格者予以转正,对于不合格者视情况延长其转正日期或直接辞退。

相关表单:《新员工到岗通知单》(表4)《试用协议书》(表5)《转正申请表》(表6)四、员工培训管理一、本章用于规范、指导公司各项培训工作等。

二、行政中心根据公司发展需要,制定年度培训计划;三、行政中心设专人(或兼职)负责公司培训计划制定和实施工作,并指导、协助、检查各部门培训计划及其落实;四、培训主要从态度、知识、技能、制度和文化等方面进行。

五、根据公司的发展需要,培训对象可按类别分为:1、公司新员工培训:侧重于企业文化、团队意识、劳动纪律、岗位技能、专业培训、产品形象培训等公司要求知道的内容;要重视新员工的培训工作,保障每一位进入公司的新员工都获得1次必要强度的培训;2、在职员工培训:侧重于劳动纪律、岗位适应能力、专业知识培训、团队意识、企业荣誉感等方面培训;要积极开展在职员工的培训工作,保障每一位在职员工每年参加的培训不低于6次;3、管理人员培训:侧重于执行力、集体荣誉感、管理岗位理论素养提高等方面;要重视中层以上管理人员的培训工作,保障每一位中层以上管理人员每年参加的培训不少于12次;培训方法主要有讲授法、案例法、轮岗、情景模拟法、游戏法及拓展训练等,在实际工作中可结合培训目标和培训对象的不同选择有效的培训方法。

六、员工培训结束后,要对培训效果进行有效地评估,评估方法有测试法、意见调查表法、访谈法和工作效果对比法等。

公司所进行的培训与部门经理的考核挂钩,部门所进行的培训与部门员工的考核挂钩。

五、考勤1重庆菜根人力资源管理咨询中心每位员工在每一正常工作时日,必须自行、准确执行上班签到(或指纹打卡)制度。

2.凡是漏签,错签者须在24小时内申请补办,经部门主管核定后报行政管理部。

3.公司员工出差,须填报出差申请单,经主管、总经理批准后须将申请单复印件一份交行政管理部备查。

4.行政管理部将人员出差情况记入员工出勤情况表,出差期间之例假记入员工出勤资料表。

5.出差日期由行政中心以公假记入员工出勤资料表。

执行人:行政部、各部主管责任人:行政部监督人:总经理执行人:行政部、各部主管负责人:行政部6.如遇业务人员外出执办公务,须填写《外出登记表》并经主管核准后有效,通知行政管理部专职人员,作为考勤之依据。

7.员工在规定工作时制外继续工作者,须填写《加班申请表》并经本部门主管及行政管理部批准后方可以加班论,行政管理部负责加班人员之出勤考核。

8.若发现申请加班人员无出勤记录,须向申请人部门核查,若无确凿证明,以作废论。

9.员工不得任意加班,若发现无经主管核准之加班单,即使有考勤记录,也不将其视作加班。

10.员工按政府规定进行日常工作及休假,同时实行带薪或无薪假。

11.申请假期应于事前向本部门主管提出并报行政中心核准,紧急事项于事后24小时内补申请。

12.假期的请休严格按照公司《管理制度》规定执行。

13.行政管理部监督公司员工于每工作日结束时填写并上交《工作时间控制表》并于每周二之前将公司员工上周所交《工作时间控制表》进行统计,制作成《周工作时间统计表》并上交总经理。

14.公司行政管理部执掌每月月底统计作业,汇集“出勤卡”、《周工作时间统计表》、《请假单》、《加班申请表》等相关记录,统计填制员工《出勤资料表》, 交财务部计算工资之用,并入案备查。

对一切不合制度之情事向有关主管提出处理意见,并填写《员工假期规划提示单》提交给公司员工。

15.行政管理部主办人若发现员工旷职达2日或超出2日者、请假超出规定期限者、出勤记录有弄虚作假或涂改毁坏者,应即时提请行政主管核办。

考勤流程六、 假期一、请休假1.科发公司给假分为事假、病假、公假、婚假、工伤假、丧假、计划生育假和探亲假,各种给假标准参见《管理制度》。

2.因突发事件或疾病而不得已请假者,须在半日内通知行政管理部负责人,并在请假后24小时补填请假单。

4.各部门主管因私或工作外出不论几天者,须提前三天填妥《请假申请单》,经行政管理部批签后,递交总经理批示,同时安排妥后续工作方可。

5.普通员工因私或工作外出在二天之内者,须提前一至二天填写请假单,由本部门主管批准,交行政管理部备案;若员工请假在二天以上者,在本部门主管允许后经总经理批示,交行政中心备案。

6.行政中心在需审查请假手续人员所附请假材料,病假者需附医院诊断证明,请产假、丧假者须附出生证明或死亡通知书,请假者须有充足理由。

请假/调休流程二、假期规划 七、 奖惩一、本章用于规范员工行为,对员工行为做出奖惩等。

二、奖励:奖励的目的:认可员工的工作业绩,鼓励激发员工用自己的聪明才智不断开拓创新,创造最佳的经济效益,塑造企业形象。

三、奖励种类主要分为:(1)嘉奖:加发当月二天工资(2)记功:加发当月六天工资(3)记大功:加发当月十五天工资(4)奖金:根据报请总经理批准的有关规定执行四、有下列事迹之一者,给予嘉奖:1、热爱本职工作,工作积极努力,有突出事迹者;2、工作能力强、在本职工作中成绩显著者; 责任人:部门主管监督人:总经理3、有优秀工作表现,能起模范作用者。

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公司行政管理制度(5篇)

公司行政管理制度(5篇)

公司行政管理制度(5篇)公司行政管理制度1一礼仪纪律1.行政管理部负责对公司全体员工的礼仪、办公纪律、出勤、外出等事项的全面监督;2.行政部主管发现不当现象,可签发“提示单”以提示警告,并报备有关部门主管;3.行政部确认奖惩事实,可提请有关主管研究提出奖惩申请;4.对公司礼仪纪律现象,行政部与各部门主管均可直接向总经理提出提出。

二工作计划与报告没有计划的行为是无效率的行为。

公司强调对公司、部门、员工行为的计划性要求,用以明确和把握我们的工作方向,同时提高工作效率与工作效益。

因此,通过对计划体系的规定,并通过相关计划流程和计划表格的制作,实现工作计划的确立、执行和评估。

(一)公司、部门年度发展计划1公司总经理、部门主管于每一会计年度底应该制定下一会计年度的发展计划。

2公司年度发展计划经公司主要高层领导人讨论制作,公司董事会核准同意后确定执行。

3部门年度发展计划经部门主要领导人员讨论制作,公司总经理核准同意后确定执行。

4公司、部门年度发展计划是部门、人员月度工作计划的基础和依据。

5公司、部门年度发展计划是对公司、部门经营发展的评价基矗(二)部门、员工月度工作计划1部门主管、公司员工在每月度底分别进行部门、员工下月度工作计划安排。

2月度工作计划通过对《月度工作计划表》的制作来完成,在该表格中应该相应地填写部门、员工下月工作内容安排和时间控制。

3员工月度工作计划交部门主管核准同意后确定执行。

4部门月度工作计划交总经理核准同意后确定执行。

5月度工作计划的完成情况将作为部门、员工工作评估的主要依据之一。

(三)员工日工作时间控制计划1公司员工通过《日工作时间控制表》进行日工作时间计划与安排控制。

2公司员工应该按照“《日工作时间控制表》填写规定”在规定的时间按照规定的项目如实填写并上交公司行政管理部。

3在《日工作时间控制表》中体现出员工对每日工作安排的合理性与计划性,反映员工每日工作的效益性与非效益性,因此,该表格将作为对员工考核的主要依据之一,同时也是员工用于控制时间、提高效率、自我评估的依据。

关于公司行政部管理制度范本(精选3篇)

关于公司行政部管理制度范本(精选3篇)

关于公司行政部管理制度范本(精选3篇)公司行政部管理制度1第一章:公文、文件审批管理第一条:公司的各类公文、文件、传真、报告和资料,由公司行政部负责管理。

第二条:收文、发文的签批管理(一)收文:各级政府下发的公文、文件,政府和行业主管部门发来的公文、文件及与公司有业务往来的企事业单位的信函等,应由公司文员进行收文登记,并填写《收文处理单》,由行政部部长签署批转意见后,呈送公司主管领导阅示,文员按主管领导的批示,转送有关部门或相关人员传阅办理。

(二)发文:公司对外发出的文件、报告、请示、信函等正式公文,应由与拟发文件内容相关的部门负责起草文稿,经主管领导审阅签批后,传至公司行政部打印、备档和发送。

(三)凡公司对外发出的正式公文、文件、报告、请示、信函等,以及公司下发的各种公文、文件,须由总经理、董事长签批才能生效。

(四)公司传真件的接收和发出,均应由文员负责并做好记录,对以公司名义发出的传真件,将底稿存档;接收的传真件,要及时进行登记,收件人签字并存档。

第三条:公文打印的管理(一)公司公文、文件的打印,由文员负责。

(二)公司各部门需打印以公司名义发送的正式公文,须按程序填写《发文审批单》;文员依据《发文审批单》中总经理的签批,进行打印和发放。

(三)凡经行政部打印的公文、文件,必须预留一份与原稿一起,统一存档。

第四条:文件借阅和复制的管理公司各部门管理人员,因工作需要借阅或复制公司存档的各类文件时,按档案管理中“档案的借阅与复制”的规定执行。

第二章:档案管理第五条:归档范围(一)上级政府和相关主管部门下发的文件、通知及相关许可证批件,企业上呈的报告、请示,企业发出的信函。

(二)公司近远期规划、工作计划、各类统计报表、规章制度、项目可行性研究报告。

(三)公司各类会议记录、纪要、决议等文件。

(四)业务往来信函、合同、协议、项目工程内业资料等。

(五)人事劳资档案、企业营业执照、企业代码证、资质证书等。

第六条:归档要求(一)凡属应归档范围的收文,均应及时办理归档手续。

公司行政管理制度优秀10篇

公司行政管理制度优秀10篇

第一章总则第一条根据国家公文处理的有关规定,并结合XX管理有限公司(以下简称公司)的实际情况,制定本办法。

第二条本办法所称公文是指公司及下属机构在经营管理活动中撰写和使用的或机关、团体、企事业单位传送给公司的各类公文。

第三条公司办公室负责和协调公司的公文处理工作,主要任务是:(一)对公司公文处理工作进行指导和培训;(二)统一收发、拟办、传递系统内外单位发送给公司的所有公文;(三)负责公司名义公文的核稿、报批、缮印、盖章、发送;(四)负责各类公文的立卷、归档、借阅、回收等管理工作。

(五)公司办公室设专人负责公司各类公文的处理工作;公司其他部门也应指定人员负责对本部门职责权限内公文的处理工作。

第四条公文处理应坚持实事求是、精简、高效的原则,按照行文要求和公文处理规定进行,做到及时、准确、安全。

第二章公文种类第五条公司常用的公文种类有:(一)请示,用于向上级单位请求指示和批复事项的文种。

(二)申请,用于向上级管理单位或职能部门请求批准事项或要求的文种。

(三)报告,用于向上级单位汇报工作、反映情况、提出意见或建议,答复上级单位查询的文种。

(四)通知,用于发布规章制度、任免干部、部署工作、转发主管单位、含隶属关系的管理单位的文件或主管领导的批示、批转下级单位的公文的文种。

(五)批复,用于答复请示、申请事项的文种。

(六)规定,用于对其中一具体事项做出安排,要求有关部门、人员遵照执行的文种。

(七)决定,用于对重要事项做出决策和安排的文种。

(八)决议,用于经会议讨论通过的重要决策事项的文种。

(九)意见,用于对重要问题提出见解和处理意见,阐明公司指导原则的文种。

(十)通报,用于表彰先进、批评错误、传达重要精神或情况、介绍工作经验的文种。

(十一)会议纪要,适用于记载和传达会议决定事项、主要精神,要求与会单位共同遵守、执行。

主要有董事会会议纪要、总裁办公会纪要、总经理办公会纪要。

各类会议纪要,需简明扼要、精练准确,由办公室整理印发的文种。

公司行政人事管理制度(3篇)

公司行政人事管理制度(3篇)

公司行政人事管理制度(3篇)公司行政人事管理制度(精选3篇)公司行政人事管理制度篇1(1)1.员工考勤管理规定1.1.工时制度1).下列岗位员工实行综合计算工时制:内保人员、工程技术人员及值班人员等因工作性质需连续作业的岗位,以月为计算单位,平均工作时间每周不少于40小时。

1.2.定时工作制1).除上述规定的人员,其余岗位员工均实行定时工作制,每周工作五天,每天工作8小时,每周工作不少于40小时。

2).定时工作时间(星期一至星期五作息时间):上午工作时间:08:30-12:00下午工作时间:13:00-17:30午餐时间:12:00-13:001.3.各种假期的规定依照公司发布的《员工手册》相应条款执行。

2.员工打卡管理暂行规定2.1.员工出勤,执行上、下班打卡规定。

2.2.员工因公外出延误打卡,须及时填写'补卡单',月末按出勤统计。

2.3.员工患病、非因工负伤(急诊除外)或有事不能上岗工作须提前填写《请(休)假申请单》,经批准后,免打卡。

2.4.月末出勤统计,以员工考勤卡及补卡单、请假单为依据进行考勤汇总。

2.5.凡出勤日未打卡者,同时也无请假单、补卡单,按旷工处理。

2.6.代他人打卡或委托他人打卡,及打卡中弄虚作假者,按《员工手册》规定处理。

2.7.记录及表格y-g/br-f08-01《请(休)假申请单》3.计算机使用管理规定3.1.所有员工在使用计算机时需遵守本规定。

3.2.各部门的计算机原则上只供本部门员工使用,如有特殊情况需使用其它部门的计算机时应事先取得该部门经理的许可。

3.3.初学计算机的使用者在操作中遇到难题,不得擅自处理,应向技术人员求助。

3.4.在使用过程中,因事暂时停止使用时,应保存文件,并退出应用程序。

3.5.使用完毕计算机后,必须退出应用程序,以防止意外造成对机器的损害。

3.6.各部门使用计算机进行文件编辑处理时应建立部门子目录,避免在根目录下直接处理管理文件。

公司行政管理规章制度模板(10篇)

公司行政管理规章制度模板(10篇)

公司行政管理规章制度模板(10篇)公司行政管理规章制度模板篇11. 操作全国人事手续,为总部和分区提供相关人力资源服务2. 维护人事信息系统,对入、调、离等信息实时操作,确保信息完整准确3. 管理并维护公司内部人事档案4. 根据绩效管理政策,发放并回收年终绩效评估表格5. 接听人力资源服务热线6. 向职能部门经理和全体员工提供关于通用类的培训,包括新员工入职培训、服务类培训和管理类培训7. 在需要时,提供培训支持8. 系统地管理培训记录和培训材料公司行政管理规章制度模板篇2一、行政值班人员每天对园内各部门人员的工作进行巡视并做好记录。

每日离园做好全园检查,关紧门窗,做好防盗工作。

二、日常值班做好早晚护导工作,要保证安全,不出事故,要妥善组织幼儿各项活动,做好交接班工作。

三、假日值班(包括平时值夜班),值班人员必须准时交接班,不得无故缺席、迟到或早退,提高警惕,坚守岗位,多次巡逻,检查发现情况及时向有关部门汇报,一般情况在值班簿上写清楚。

四、寒暑假期间必须认真做好保教工作,遵守作息制度,组织好幼儿的一日活动,不得做私活、不带家人来园,不让幼儿放任自流。

五、假期值班期间要做好报刊杂志保管工作,顺序移交,最后一班要负责交到保管人员手里。

值班期间做好来电、来信、来访记录。

六、值班者不得随意将园内物品借出,不得私自动用幼儿园各类玩具。

七、轮到值班有特殊情况需要调班者,必须经园领导同意。

7:10—7:30 全园安全巡查、进食堂了解菜谱及教工准时上班情况;7:30—8:15 门口值勤,接待幼儿及家长,关心幼儿来园和保健教师工作。

了解带班教师来园接待情况。

8:15—10:30 关注幼儿游戏、生活、运动、学习活动及教工工作10:30—11:00 关注食堂午餐准备11:00—11:30 了解空班老师工作,关注保育员操作情况、幼儿生活活动和自由活动11:30—12:30 了解教师交接班工作、幼儿散步和生活活动12:30—14:10 处理自己工作14:10—15:50 关注幼儿生活、运动活动16:00—16:10 门口迎接家长、了解各班教师接待家长情况16:30—17:00 关心留园幼儿公司行政管理规章制度模板篇3一、学校行政例会主要参加人员是学校中层以上领导,行政例会一般由校长主持召开。

公司行政管理制度制度范本格式

公司行政管理制度制度范本格式

公司行政管理制度制度范本格式一、目的:为了规范公司行政管理,提高员工的工作效率和满意度,确保公司运转的顺畅和稳定。

二、适用范围:本制度适用于公司的所有部门和员工。

三、基本原则:1.公正、公平:公司行政管理必须公正、公平,不得偏袒任何个人或团体。

2.便捷高效:公司行政管理应便捷高效,旨在为员工提供良好的工作环境和优质的行政服务。

3.透明公开:公司行政管理应透明公开,不得涉及机密信息或个人隐私。

四、组织架构:1.负责制定和执行公司行政管理制度。

2.提供办公用品和设施,确保员工工作的正常进行。

3.组织和协调各部门间的行政工作,解决行政问题。

4.管理公司的机动车辆、设备和固定资产等。

5.组织和协调员工的培训和福利政策。

五、行政流程:1.办公用品采购:员工需要办公用品时,需填写采购申请单,并经上级审批后,行政部门负责采购和发放。

2.会议安排:公司会议安排由行政部门负责,包括会议室预订、会议设备准备等。

3.入职离职手续:员工入职前需填写入职表,行政部门负责进行档案管理和办理相关手续。

员工离职时,需填写离职表,行政部门负责办理离职手续。

4.原始记录保存:行政部门负责公司的原始记录的保存和管理,确保文件的完整性和安全性。

六、考勤管理:1.考勤制度:公司实行考勤制度,员工需按时上下班,并按规定打卡。

2.考勤统计:行政部门负责进行员工考勤统计,定期提供给各部门和人事部门。

3.考勤奖惩:对旷工、迟到早退、擅自请假等考勤违规行为,公司将进行奖惩。

七、行政惩处:对于公司行政违规行为,行政部门将进行惩处,包括但不限于口头警告、书面警告、停职、解雇等。

八、附则:1.本制度的解释权归公司行政部门所有。

2.本制度自发布之日起生效,并适用于公司全体员工。

3.本制度的修订或废止,需经公司行政部门审批和公示。

以上为公司行政管理制度的制度范本,可根据实际情况进行相应的修改和完善。

公司行政管理制度(精选6篇)

公司行政管理制度(精选6篇)为进一步适应公司质量、环境体系双认证的实施,规范公司行政事务管理行为,理顺内部关系,提高办事效率,特制定本规定。

第一章考勤规定为规范员工考勤管理,提高工作效率,加强员工自我约束,现制定本规定。

第一条工作时间。

管理人员实行一周六天工作制,每天工作时间为8:30至12:00,14:00至18:00;第二条公司设专人负责考勤,所有员工须按时签到,遵守相关要求;因工作原因无法签到的,返岗后应当向考勤负责人说明。

第三条员工应按时上班签到,迟到5至10分钟罚款5元/次,迟到30分钟以上罚款10元/次。

第四条未办理请假手续而缺勤,或请假未获批准即离岗,以及假期逾期却无续假手续的,均按旷工处理。

旷工半天的扣全天工资,旷工一天的罚扣两天工资,连续三天以上旷工的公司可予以开除。

第六条病假。

员工休病假须有医院证明(病历表、医嘱、药品单、收费单据等),否则按无薪假期计算。

病假期间工资按员工日工资60%计发,但不低于最低工资标准的80%。

工伤的参照国家规定执行。

第七条事假。

事假均为无薪假,按规定办理请假手续。

第八条婚假。

请婚假时须有合法的结婚证,且结婚证登记日期在入职公司后;带薪婚假为3天,若为晚婚且初婚的再增加10天(女大于23岁,男大于25岁)。

第九条产假。

产假不少于90天(含节假),产假期间按基本工资支付。

产假指第一次生育,非计划生育产假均按事假处理。

第十条丧假。

公司员工亲属丧亡的,经批准可请3个工作日的带薪假,超过的按事假处理。

第十一条法定假日。

按国家规定的法定假日日期、天数休假。

第十二条年休假。

根据公司经营情况进行安排,年休假原则上不超过10天,且要求一次性休完,不跨年累计。

第十三条值班和加班。

公司值班人员须按照考勤时间上班,公休日值班加班的应安排调休,不能调休的应加发补贴,法定节假日值班加班的按国家规定发放。

第二章办公用品管理为进一步开源节流,规范办公用品管理,特做如下规定:一、职责及范围(一)本制度所指办公用品是指日常办公用品及一些低值易消耗品,本制度规定了办公用品计划、采购、发放、使用、保管等方面的职责和管理要求。

行政办公综合管理制度范本(八篇)

行政办公综合管理制度范本第一条为树立和保持公司良好的社会形象进一步规范管理本公司员工应按本规定的要求着装。

第二条员工在上班时间内要注意仪容仪表总体要求是得体大方整洁。

第三条基本着装及仪表禁忌:(一)衣服满是油污;(二)涂抹过多或过分鲜艳的化妆品;(三)指甲缝里塞满黑泥;(四)皮鞋满是灰尘;(五)浑身上下珠光宝气;(六)交谈时斜靠椅背或跷二郎腿左右摇摆;(七)交谈时指手画脚,手插在口袋里或抱肘;(八)会面目光不定,或仰视或低头,或直瞪对方;(九)交谈时倚在柜台或桌子上;(十)交谈时太靠近或太疏远。

第四条男职员着装:(一)西装。

深色,最好为蓝色,深蓝色尤佳。

(二)衬衣:白色,注意领子、袖口清洁,并熨烫平整;(三)领带:中性色彩,不要太花或太暗,以搭配西装衬衣;(四)便装:中性色彩、干净整齐、无油污;(五)鞋袜:最好为黑色皮鞋,黑色短袜;(六)头发:梳理整齐,不要有头皮屑;(七)嘴:不要有烟气、异味;(八)胡子:胡须必须刮干净,最好别留胡子。

第五条女职员着装:(一)服装:女职员上班不得穿超短裙低胸衫或其他有碍观瞻的奇装异服,一律穿肉色丝袜,以中性色泽、款式简洁大方的西装套裙或西装为最佳;(二)鞋子:黑色高跟淑女鞋,保持鞋面的光亮和鞋边的干净;(三)袜子:高筒连裤丝袜,色泽以肉色最好;(四)头发:干净整洁,无头皮屑;(五)口腔:保持清洁,上班前不吃有异味食品;(六)化妆:以淡妆为好,不可浓妆艳抹;(七)首饰:不要佩戴三件以上的首饰,且不可太过醒目和珠光宝气;(八)身体。

不可有异味,选择高品位的香水。

第六条各部门各级负责人应认真配合督促属下员工遵守本规定。

第七条本规定自下发之日起实施。

六、员工出差规定企业为了保证出差人员工作和生活需要,进一步规范公司员工出差管理工作,强化成本管理意识,合理控制差旅费开支,力求“少花钱,多办事”,应当根据自身实际条件,制定有关的员工出差管理制度。

员工出差管理制度是规范出差人员行为的文件,其内容一般包括出差时间、出差程序、食宿标准及相关费用的报销事项等。

公司行政管理制度(5篇)

公司行政管理制度是企业内部规范和管理行政工作的一套制度体系,它涵盖了公司行政组织结构、行政职责分工、行政流程、行政纪律、行政考勤、行政奖惩等方面的内容。

制定和实施公司行政管理制度,可以规范员工行为,提高工作效率,确保公司的正常运转。

下面将通过介绍典型的公司行政管理制度来详细说明。

一、公司行政组织结构公司行政组织结构是指公司行政管理部门的设置和职责分工。

在一般的公司行政管理制度中,通常包括行政部门、人力资源部门、财务部门等。

行政部门负责公司的行政管理工作,包括办公室管理、会议组织、文件档案管理等;人力资源部门负责员工招聘、培训、绩效考核等工作;财务部门负责公司的财务管理,包括财务核算、报销审批等工作。

行政组织结构的设置应该根据公司的规模和需求进行合理的安排,确保各部门之间的协同合作,提高工作效率。

二、行政职责分工行政职责分工是指明每个行政人员的具体职责和岗位要求。

在制定公司行政管理制度时,应将各项职责规定清楚,包括行政人员的工作内容、工作方式、工作标准等。

行政职责分工旨在明确行政人员的工作范围,避免职责重叠和责任模糊。

行政职责分工的设置应根据公司的实际情况进行合理的安排,同时要充分考虑各项工作的紧密联系和相互关系。

例如,行政人员可以根据岗位分工进行文件管理、会议组织、办公设备采购、行政服务等工作。

三、行政流程行政流程是指公司行政管理的各项工作的具体流程和操作规范。

在制定公司行政管理制度时,应详细规定各类行政工作的具体步骤和要求,包括文件起草、审批流程、会议组织、行政服务等。

行政流程的制定需要充分考虑各项工作的实际需求和操作方式,确保工作的高效进行。

例如,文件起草应明确起草人、审核人、批准人等角色的职责和操作要求;会议组织应明确会议的主题、参会人员、议题安排等具体细节。

四、行政纪律行政纪律是指公司对员工行为规范和奖惩制度。

在制定公司行政管理制度时,应明确公司对员工行为的要求和限制,制定相应的纪律规章,同时也应规定行政奖励和惩罚的具体措施和标准。

公司行政管理制度守则精选7篇

公司行政管理制度守则精选7篇公司行政管理制度守则精选篇1一、总则1.公司全体员工必须遵守公司章程,遵守公司的各项规章制度和规定。

2.公司倡导树立“一盘棋”思想,禁止任何部门、个人做出有损公司利益、形象、声誉或破坏公司发展的事情。

3.公司通过发挥全体员工的积极性,创造性和提高全体员工的技术管理经营水平,不断完善公司的经营管理体系,实行多种形式的责任制,不断壮大公司的实力和提高经济效益。

4.公司提倡全体员工刻苦学习科学技术和文化知识,为员工提供学习深造的条件和机会,努力提高员工的整体素质和水平,造就一支“思想新,作风硬,业务强,技术精”的员工队伍。

5.公司鼓励员工积极参与公司的决策和管理,鼓励员工发挥自身的才智,提出合理化建议。

6.公司实行“绩效制”的分配制度,为员工提供收入和福利保证。

7.公司提倡求真务实的工作作风,提高工作效率;提倡厉行节约,反对铺张浪费;倡导员工团结互助,同舟共济;发扬集体合作和集体创造精神,增强团结的凝聚力和向心力。

8.员工必须维护公司纪律,对任何违反公司章程和各项规章制度的行为都要予以追究。

二、员工室内规范1.公司的文件由行政部拟稿,文件形成后属公司的由总经理签发。

2.业务文件已由有关部门拟稿,分管经理审核签发。

3.以签发的文件由核稿人登记并按不同类别编号后按文印规定处理。

4.公司的文件由行政部负责报送,送件人应把文件内容,报送日期,部门,接收人等事项登记清楚并报送结果。

5.经签发的文件原件送办公室存档。

6.外来的文件由办公室负责签收,并于接见当日,按领导批准的要求送交有关部门,文件阅亦部门和个人,对有阅办要求的文件,应在三日内办理完毕,并将办理情况反馈至办公室,不能办理的应向办公室说明原因。

三、保密制度1、所有文印人员应遵守公司的保密制度,不得泄露工作中的所有保密事项。

2、职员有义务保守公司的经营机密。

职员务必妥善保管所持有的涉密文件。

3、职员未经公司授权或批准,不准对外提供公司文件,以及其它未经公开的经营情况、业务数据。

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