公司行政管理制度模板

XXX公司行政管理制度

总纲

为加强公司的人力资源管理，进一步明确人力资源管理权限及管

理程序，使公司人力资源管理工作更加规范化，特制定本制度。本制

度遵照国家有关法律法规制定，适用于公司全体员工。本制度由总经理、行政部及各部门主管直线执行，司职机构为公司行政部。本制度

的修改须经总经理核准，解释权归人力资源部所有。

目录

一、总则 (2)

二、招聘与录用 (2)

三、员工报到、试工及转正管理 (3)

四、员工培训管理 (6)

五、考勤 (7)

六、假期 (9)

七、奖惩 (10)

八、考核 (14)

九、核薪 (16)

十、保险 (16)

十一、人员流动 (17)

第一章人事管理

一、总则

1．人事管理是公司“人才为本”价值的直接体现；

2．人事管理以合法、平等为基准，以实绩导向、取优汰劣、赏罚分明为宗旨3．人事管理以满足公司发展需要为核心目标。

二、招聘与录用

1.公司各部门需招聘新员工时，应该按照公司标准文本《人员增补申请表》进行填写后上交公司行政管理部，由行政管理部上报公司总经理批准后，开始招聘程序。

2.各部门所需招聘的新员工，应该首先尝试公司内部人员调动，在公司内无合适人选或无法调动时，开始公司对外的招聘程序。

3.行政管理部对外的招聘方式可以采用：公司内部人才库寻觅、设摊招聘、登报广告征员等方式。

4.行政管理部于招聘前须将本公司用人计划、本次招聘人数、职位、要求等材料报政府有关劳动人事部门批准,方可拟稿登报或设摊招聘。

5.行政管理部负责应征人员资料的初审工作,并将合适的候选人材料转送录用部门审阅,并与其共同商定参加初试者人员名单。

6.初试由行政管理部主持,包括笔试和面试，同时填写《面试记录》与《初（复）试考核表》。

7.复试由行政管理部与录用部门共同主持,同时填写《面试记录》与《初（复）试考核表》。

8.录用建议由行政管理部与录用部门会同总经理共同作出，由行政部发放《聘用通知书》。

9.新进员工凭《聘用通知书》报到，应缴验以下材料:身份证复印件一份、最高

学历影印件，据此行政管理部建立《人事资料卡》，并由行政管理部保存并管理使用。

10.录用人试用期为一个月,试用满一个月时,由行政管理部会同部门主管对试用员工按照公司员工考核体系进行一次考核,若发现有任何不符合录用条件者,随时解聘。

11.录用人试用期结束，成为公司正式员工，公司与之签定《劳动合同》。

12.对公司高级管理人员的聘用由总经理直接签发任命书，然后由行政中心与其签订聘用合同。

13.员工人事档案由行政部建立、保存并管理，必须准确、及时、保密。

14.员工人事档案包括：《应聘人员登记表》、履历、《面试考核表》、《录用通知书》、《人事资料卡》、《劳动合同》

三、员工报到、试工及转正管理

本章用于规范、统一员工报到手续及后续劳动合同签订等。

一、新员工报到前的体检

行政中心根据总经理签字确认的《拟录用人员审批表》，通知员工到医院进行体检，体检相关费用由体检人自行承担，体检合格后安排新员工进入公司。（此条款特指特殊岗位及特殊年龄层的人员）

二、新员工的报到

新员工按确定的日期到公司行政中心报到，一般人员入职由行政中心人事专员引荐到各部门，主管以上人员入职由行政中心主任引荐到各部门。如因故不能如期报到，应与行政中心取得联系，另行确定报到日期。

新员工报到流程：

人事主管通知待上岗人员报到综合部主任入职前培训行政文员办公设备、用品发放用人部门经理

上岗试用综合部主任

三、新员工报到手续的办理

1、交验学历证书、身份证及其岗位要求的其他证件的正本（如会计证等），并收

存上述相关证件复印件各一份；

2、一寸彩色免冠近照1张；

3、体检合格证明；

4、签订《保守公司商业机密承诺书》；

5、为新员工建档，并录入员工电子档案。

四、员工个人信息变更：

员工的个人信息发生变更时，应在一个月内向公司行政中心申报变更或声明，以确保与员工本人有关的各项权益。

五、对新员工的入司介绍：

1、行政中心对新员工开展入司简单培训，方可到用人部门报到；

2、用人部门经理指定入职指导人协助新进员工熟悉部门工作、介绍新员工给部

门其他员工及其他需要帮助新员工解决的事宜；

六、劳动合同（协议）签订办法：

1、新员工报到当日由行政中心签订《试用协议书》，如有特殊情况，当日不能办

理的，则必须在十日内签订完毕；

2、新员工劳动合同期限为一年。劳动合同起始日期为员工在公司转正日期，终

止日期为合同到期当月最后一天。如某员工于2006年2月9日入司，2006年5月8日转正，则其劳动合同起止日期为2006年5月8日至2007年5月7日。

3、员工劳动合同到期，公司如留用，将与其续签劳动合同，续签期限为一年（行

政中心须在劳动合同期满前十天前办理续签手续）。

七、试工有关规定

1、凡新员工入职均有1-3个月的试用期，对于试用期间不能达到要求的人员，

可适当延长试用期，或解除试用合同；

2、试用期人员不得安排在公司涉及重大财物收支的岗位工作；

3、新员工入职前，必须接受岗前培训，培训则重于公司简介、组织结构（部门

介绍）、职位说明、人事制度、企业文化和生活指导等，培训后进行考核；4、新员工试工期间，如不能胜任岗位或公司要求，其部门经理应及时向行政中

心提交终止试用的书面资料，由行政中心核实后，终止有关新员工的试用。

八、新员工试用融入程序

按照第1天、第7天、第30天和第90天开展，具体可参考人力资源管理流程。

九、员工转正程序：

1、员工转正必须填写《转正申请表》，该表需本人按照表格内容逐一填写，附个

人试用期陈述（字数在300字以上）；

2、员工将填写完整的《转正申请表》及个人陈述交至行政中心，行政中心组织

部门经理、主管副总及有关人员开展对员工的转正考核工作，考核后由部门经理和主管副总签署该员工是否转正意见；

3、待转正员工所属部门经理将审批后的《转正申请表》和员工个人陈述交至行

政中心后，行政中心进行整理汇总后报总经理批准；

4、根据考核结果，行政中心开展转正考核面谈工作，对于合格者予以转正，对

于不合格者视情况延长其转正日期或直接辞退。

相关表单：《新员工到岗通知单》（表4）《试用协议书》（表5）

《转正申请表》（表6）

四、员工培训管理

一、本章用于规范、指导公司各项培训工作等。

二、行政中心根据公司发展需要，制定年度培训计划；

三、行政中心设专人（或兼职）负责公司培训计划制定和实施工作，并指导、协

助、检查各部门培训计划及其落实；

四、培训主要从态度、知识、技能、制度和文化等方面进行。

五、根据公司的发展需要，培训对象可按类别分为：

1、公司新员工培训：

侧重于企业文化、团队意识、劳动纪律、岗位技能、专业培训、产品形象培训等公司要求知道的内容；

要重视新员工的培训工作，保障每一位进入公司的新员工都获得1次必要强度的培训；

2、在职员工培训：

侧重于劳动纪律、岗位适应能力、专业知识培训、团队意识、企业荣誉感等方面培训；

要积极开展在职员工的培训工作，保障每一位在职员工每年参加的培训不低于6次；

3、管理人员培训：

侧重于执行力、集体荣誉感、管理岗位理论素养提高等方面；

要重视中层以上管理人员的培训工作，保障每一位中层以上管理人员每年参加的培训不少于12次；

培训方法主要有讲授法、案例法、轮岗、情景模拟法、游戏法及拓展训练等，在实际工作中可结合培训目标和培训对象的不同选择有效的

培训方法。

六、员工培训结束后，要对培训效果进行有效地评估，评估方法有测试法、意见调查表法、访谈法和工作效果对比法等。公司所进行的培训与部门经理的考核挂钩，部门所进行的培训与部门员工的考核挂钩。

五、考勤

1重庆菜根人力资源管理咨询中心每位员工在每一正常工作时日，必须自行、准确执行上班签到（或指纹打卡）制度。

2.凡是漏签，错签者须在24小时内申请补办，经部门主管核定后报行政管理部。

3.公司员工出差,须填报出差申请单，经主管、总经理批准后须将申请单复印件

一份交行政管理部备查。

4.行政管理部将人员出差情况记入员工出勤情况表，出差期间之例假记入员工出

勤资料表。

5.出差日期由行政中心以公假记入员工出勤资料表。

执行人：行政部、各部主管

责任人：行政部

监督人：总经理

执行人：行政部、各部主

管

负责人：行政部

6.如遇业务人员外出执办公务，须填写《外出登记表》并经主管核准后有效，通

知行政管理部专职人员，作为考勤之依据。

7.员工在规定工作时制外继续工作者，须填写《加班申请表》并经本部门主管及

行政管理部批准后方可以加班论，行政管理部负责加班人员之出勤考核。8.若发现申请加班人员无出勤记录,须向申请人部门核查,若无确凿证明,以作废

论。

9.员工不得任意加班,若发现无经主管核准之加班单,即使有考勤记录，也不将其

视作加班。

10.员工按政府规定进行日常工作及休假，同时实行带薪或无薪假。

11.申请假期应于事前向本部门主管提出并报行政中心核准，紧急事项于事后24

小时内补申请。

12.假期的请休严格按照公司《管理制度》规定执行。

13.行政管理部监督公司员工于每工作日结束时填写并上交《工作时间控制表》

并于每周二之前将公司员工上周所交《工作时间控制表》进行统计，制作成《周工作时间统计表》并上交总经理。

14.公司行政管理部执掌每月月底统计作业,汇集“出勤卡”、《周工作时间统计

表》、《请假单》、《加班申请表》等相关记录,统计填制员工《出勤资料表》, 交财务部计算工资之用，并入案备查。对一切不合制度之情事向有关主管提出处理意见,并填写《员工假期规划提示单》提交给公司员工。

15.行政管理部主办人若发现员工旷职达2日或超出2日者、请假超出规定期限

者、出勤记录有弄虚作假或涂改毁坏者,应即时提请行政主管核办。

考勤流程

六、 假期

一、请休假

1.科发公司给假分为事假、病假、公假、婚假、工伤假、丧假、计划生育假和探亲假,各种给假标准参见《管理制度》。

2.因突发事件或疾病而不得已请假者，须在半日内通知行政管理部负责人，并在请假后24小时补填请假单。

4.各部门主管因私或工作外出不论几天者，须提前三天填妥《请假申请单》，经行政管理部批签后，递交总经理批示，同时安排妥后续工作方可。

5.普通员工因私或工作外出在二天之内者，须提前一至二天填写请假单，由本部门主管批准，交行政管理部备案；若员工请假在二天以上者，在本部门主管允许后经总经理批示，交行政中心备案。

6.行政中心在需审查请假手续人员所附请假材料,病假者需附医院诊断证明,请产假、丧假者须附出生证明或死亡通知书，请假者须有充足理由。 请假/调休流程

二、假期规划 七、 奖惩

一、本章用于规范员工行为，对员工行为做出奖惩等。

二、奖励：

奖励的目的：认可员工的工作业绩，鼓励激发员工用自己的聪明才智不断开拓创新，创造最佳的经济效益，塑造企业形象。

三、奖励种类主要分为：

（1）嘉奖：加发当月二天工资

（2）记功：加发当月六天工资

（3）记大功：加发当月十五天工资

（4）奖金：根据报请总经理批准的有关规定执行

四、有下列事迹之一者，给予嘉奖：

1、热爱本职工作，工作积极努力，有突出事迹者；

2、工作能力强、在本职工作中成绩显著者；

责任人：部门主管

监督人：总经理

3、有优秀工作表现，能起模范作用者。

五、有下列事迹之一者，给予记功：

1、积极提出合理化建议，对公司管理工作或经济效益的提高做出显著成绩者；

2、对公司工作效率的提高，做出显著成绩者；

3、积极参与管理改革，对公司管理水平的提高做出显著成绩者；

4、废物再利用有显著成果者；

5、有突出事迹，足为其他员工的榜样者。

六、有下列事迹之一者，给予记大功：

1、在确保工程质量或服务质量的前提下，较大幅度降低成本和费用者；

2、维护公司重大利益，保护公司财产，使公司利益和员工人身财产安全免受重

大损失者；

3、检举揭发损害公司利益或违规行为，事迹突出者；

4、同坏人坏事作斗争，对维护公司正常生产经营秩序和工作秩序，维护公司安

全做出显著成绩者；

5、对公司经济效益的提高有显著贡献者。

七、在销售方面，超额完成全年目标任务者，按公司目标考核管

理办法的规定予以现金奖励。

八、惩罚种类主要有：

（1）警告：扣罚当月二天工资

（2）记过：扣罚当月六天工资

（3）记大过：扣罚当月十五天工资

（4）降级：岗动薪动

（5）开除

九、员工有以下情况之一者，给予警告处分，情节严重或带来严

重后果者给予记过处分

1、工作场所内喧哗或口角争执，影响工作秩序，不服从管理者；

2、办事执行不力者；

3、浪费物料或能源者；

4、睡岗或擅离职；

5、着装与工作要求严重不符者；

6、在工作场所从事与工作无关的事情；

7、未按规定交纳各种计划、总结、报表，给公司工作带来不良影响者，逾期仍

移交不清者；

8、未经公司允许，公物私用者。

十、员工有以下情况之一者，给予记过处分，情节严重或带来严

重后果者给予记大过或降级处分

1、直属主管对所属人员明知舞弊有据，而予以隐瞒庇护或不举报者；

2、故意浪费公司财物或办事疏忽致使公司受损者；

3、违抗命令，不服从公司安排或工作调动者；

4、泄露机密或虚报事实者；

5、品行不端有损公司信誉者；

6、在外兼职或工作时间在办公区域内从事岗位性质相同的其他工作者；

7、对公司信息安全、经济安全、质量事故、资金安全、技术安全、生产安全、

人身安全等安全工作不重视者；

8、疏忽过失致使公物损坏者；

9、工作不力或管理不力给公司带来不良影响者；

10、不严格执行工作流程或违反工作流程，给工作带来不良影响者；

11、违反公司其它管理制度者。

十一、员工有以下情况之一者，予以开除处分

1、工作失职或滥用职权，给公司造成重大经济损失者；

2、制定不切合实际的工作计划，给公司造成重大经济损失者；

3、不负责任，致使公司出现信息安全、经济安全、质量事故、资金安全、技术

安全、生产安全、人身安全等重大安全事故者；

4、假借职权，营私舞弊者；

5、弄虚作假，欺骗公司者；

6、收受贿赂者；

7、违反公司考勤纪律，达到开除条件者；

8、泄露公司生产、经营和管理方面机密者；

9、盗窃公司财物或故意毁坏公物者；

10、私自挪用公款者；

11、有欺骗、盗窃、敲诈勒索行为者；

12、聚众赌博或斗殴者；

13、对上级领导有威胁言行者；

14、捏造谣言或酿成意外事故者；

15、品行不端，严重损害公司信誉者；

16、仿效上级领导人员签字、盗用印信或擅用公司名义者；

17、违法乱纪者；

18、在外兼职或工作时间在办公区域内从事岗位性质相同的其他工作，严重影响

正常工作者。

十二、凡有碍公司经营、违反纪律、破坏制度的行为都要给予必要的处罚，凡构成违法犯罪者，一律交法律部门追究法律责任。凡给公司带来经济损失者，在赔偿公司全部损失的同时，并执行有关惩罚规定。

十三、处罚权限：

1、部门经理有对部门内违纪员工的警告、记过、记大过和降级的处分权，有对

部门内员工的除名建议权和奖励建议权；

2、行政中心有对违纪员工的警告、记过、记大过和降级的处分权，有对员工的

除名建议权和奖励建议权。

3、除名处分权和奖励批准权归公司总经理。

所有奖惩均要严格执行公司奖惩流程的规定，由部门和有关管理部门交《员工奖惩表》到行政中心，由行政中心报总经理批准后落实。

十四、行政中心均以《奖惩通知单》形式通知奖惩有关当事人并由本人签字后存档。

相关表单：《奖惩通知单》（表12）

八、考核

1.考核管理是重庆菜根人力资源管理咨询中心管理的一项重要内容，它的目的在

于维持企业的良好秩序，更好地贯彻企业管理制度，完成计划指标和实现经济效益。

2.对司内各部门的管理状况及个人的行为活动制定统一的规范作出合理的评判，

激励先进，褒扬正气，有功则奖，有过则罚。调动员工工作积极性，完成指标，提高工作效率。

3.公司对部门的考核，主要为费用情况、资金状况、业绩完成进展情况以及公司

运作的规范及制度的执行情况；对员工的考核主要为业绩、品德和行为的执行情况。

4.考核作业前,行政中心须备妥员工之考勤、升迁、调动奖惩诸种资料作为一般

依据。

5.对部门考核一般周期为半年一次。

6.考核由直线上级主管执行行政中心参与配合，亦可设立考核小组

7.对公司员工的考核区分为月度、季度、年度考核，每月、季、年度底前5天内，

行政中心协同公司各部门主管对公司员工按照公司业绩指标体系，并结合员工协议等相关指标，对员工月、季、年度工作情况进行考核，填写《考核记录表》，上报总经理。

8.考核结束后,行政管理部负责将考核等级反映于员工的奖惩与职位、薪资等级

年度的相应调整。