关于院系二级教学管理问题的思考与探讨
新建高专实施校系二级管理需要解决好的几个问题
新建高专实施校系二级管理需要解决好的几个问题随着新建高职院校的发展，越来越多的高职院校开始实行校系二级管理模式，将学院纳入到学校的整体管理框架中。
而实施校系二级管理的过程中，难免会遇到一些问题，需要我们采取措施和方法来解决。
本文将就实施校系二级管理需要解决的几个问题做一简要说明。
一、校内资源的配置问题在实施校系二级管理的初期，很多学院的基础设施和师资力量并没有得到很好的保障。
因此，在校内资源的配置方面，需要学校对各个学院进行统一的规划和协调。
学校要建立一个统一的资源调配机制，对教学楼、实验室、图书馆、教师等资源进行合理配置，保障各个学院的实际需求，使每个学院都能够得到相应的资源支持。
二、教育教学质量的提升问题为了让各个学院的教育教学水平都能有所提升，学校应该加强教师培训和教育教学研究力度，定期对教学质量进行评估和监控，建立比较完善的质量管理体系。
学校要细化教师教学任务，完善制度、流程，对教师进行切实有效的督促、考核和评价，并及时发现和解决教育教学质量中的问题。
三、学科专业设置和发展问题实施校系二级管理，涉及到学科专业与发展。
学校要根据当地的经济发展情况、人才需求以及学院自身条件等多方面因素，科学规划和设置学科专业，特别是适应社会和企业的实际需求以及当前的发展趋势，适当增加新专业，扩大专业的领域。
四、学院领导班子和管理团队的建设问题各个学院的领导班子和管理团队是学院管理的重要力量。
学校应当加强对学院领导班子和管理团队的培养和建设，以提升学院内部的管理体系和管理能力。
培育具有创新创业精神的教师团队，加强对管理干部的政治、业务、技术、管理能力建设。
五、学生管理和服务的问题实施校系二级管理，需要学校重视对学生的管理和服务方面。
学校应该建立完善的学生成长档案和追踪机制，为学生提供完善的辅导和服务方案，尽可能让学生得到个性化和全方面的支持。
学校要建立健全的学生评价机制，对学生提供的反馈进行及时、精准的处理与回复。
教学管理问题和建议范文
教学管理问题和建议范文教学管理是学校管理的核心，它关系到学校的教学质量、学生的学习成果和学校的声誉。
然而，在现实教学中，教学管理还存在一些问题，需要我们认真分析和解决。
本文将从教学管理的问题和建议两个方面进行探讨。
一、教学管理问题1. 课程设置不合理当前，一些学校的课程设置过于注重知识传授，忽视了学生的能力培养和实践操作。
课程内容陈旧，与现实生活脱节，难以激发学生的学习兴趣。
此外，课程设置缺乏层次性，无法满足不同学生的学习需求。
2. 教学方法单一在一些学校，教学方法仍然停留在传统的“填鸭式”教学，教师讲授为主，学生被动接受。
这种教学方法不利于学生思维能力的培养，容易导致学生对学习产生厌倦情绪。
3. 师资力量不足师资力量是教学管理的关键。
然而，当前一些学校师资力量不足，尤其是优秀师资缺乏。
这导致教学质量难以提高，学生学习效果受到影响。
4. 学生评价体系不完善学生评价是教学管理的重要环节。
然而，当前一些学校的学生评价体系过于注重考试成绩，忽视了学生的综合素质。
这种评价方式容易导致学生过分追求分数，忽视了能力的培养。
5. 教学设施不完善教学设施是教学活动的基础。
然而，在一些学校，教学设施不完善，如实验室、图书馆等资源不足，影响了教学活动的开展。
二、教学管理建议1. 优化课程设置学校应根据社会需求和学生兴趣，优化课程设置，注重课程的实用性、层次性和趣味性。
同时，加强课程改革，更新教学内容，使之与现实生活紧密相连。
2. 创新教学方法学校应提倡启发式教学，引导学生主动思考、积极参与，培养学生的创新精神和实践能力。
同时，结合实际，探索适合本校特色的教学方法。
3. 加强师资队伍建设学校应加大师资培养和引进力度，提高教师待遇，激励教师提高自身素质。
此外，加强教师培训，提高教师的教育教学能力。
4. 完善学生评价体系学校应建立全面客观的学生评价体系，注重学生的综合素质评价，减少对考试成绩的过分依赖。
同时，鼓励学生发展特长，培养学生的个性。
高职院校院系二级管理中存在的问题与对策探讨
中的 权 威作 用被 忽视 。 在 系部 学 术 权 利 的行 使 、 教授治学 、 专 业 建 职权 范 围及 学 术 委 员 产 生 办法 ． 改 变 目前 学 术 组 织 机 构 虚 拟 的局 设 委 员 会仅 为摆 设 ， 普 遍存 在缺 乏 企 业 、 行业 的专 家 参 与 ， 实 际开 面 ， 使 各 专 业 的 学术 带 头 人 成 为 有 职 有 权 的管 理 者 ， 改 变 以 们 学 展 教 学 改革 活 动 的并 不 多 ， 没有 起 到 教 学 管 理 与 改 革 应有 的指 导 术 问题 山 行 政 权 力 十 涉 的小 介 理 状 态 。通 过 对 权 限 的 规 定 和 划
问题 ． 才 能有 效 推 动 高 等 职 业 教 育 健 康 发展 。
一
建 一 种 有 利 于 调 动 广 大教 师 积 极 性 ， 有 利 于 教 学 良性 发 展 ． 有 利
、
校 系 二级 管 理 存 在 的 主 要 问题
于 吸 引 有 学 术 造 谐 和 教 学 专 长 的管 理 人 员安 心 系 部 工 作 的分 配 （ 三） 实现 管 理 重 心 下 移 扩 大 系部 自主 权 。 系 部 是 学 院 的 办学 管 理 实 体 ． 学 院 应 加 大 系 部 在 组 织 教 学科 财权 ， 使系部的责权一致 。学院采用因素分配法 ， 按 系部 学 生 人
第 ２期
２ ０１ ４ 年 ２ 月
青春岁月 － 学 术 版
Ｙｏ ｕ ｔ ｈ ｆ ｕ ｌ Ｙｅ ８ １ ＂ ￥ ・ Ａ ｃ ａ ｄ ｅ ｍｉ ｃ Ｖｅ ｒ ｓ ｉ ｏ ｎ
浅析高校二级学院教学管理现存问题及对策
一、背景近年来，随着国家对于高等教育人才的重视，我国高校的规模和发展速度都有了大幅度的提升，伴随着高校普遍向应用化转型，以及工程认证和学科评估的推进，高校教学管理也更趋向于复杂化、多元化。
教学管理作为高校管理的重要环节之一，与高校的发展息息相关，教学管理工作是高校维持正常的教学秩序、实现人才培养目标、提高教学质量的基本保证。
二级学院作为高校日常工作开展的基本单元，也是高校教学管理任务的执行单位，随着高校教学管理机构将教学管理任务更多地下放至二级学院，当前形势对二级学院的教学管理水平提出了更高的要求。
二、当前二级学院教学管理现状及问题1.规章制度不完善，缺乏激励和考核制度在规章制度层面，如今高校的教学管理制度多由教务处制定，二级学院仅承担上传下达和执行的角色，自主性和主体性比较弱。
由于二级学院各自的发展侧重点不同，教务处统一的教学制度不一定适用于所有的学院，大部分二级学院缺乏一套针对自身学院发展情况的教学管理制度，这严重影响着教学管理效率的提升。
另外，在二级学院的日常管理中缺乏对于教学管理人员的激励和考核机制，教学管理工作琐碎复杂，工作内容具有一定的重复性，激励和考核机制的缺失一定程度上导致教学管理人员的工作成果无法量化，工作任务重但工作成就感低，也造成了基层教学管理人员的工作积极性差，易影响相关岗位的稳定性，导致人员的流失。
2.缺乏对教学管理人员的系统性培训在高校教职工的培养机制中，往往对专职教师和辅导员岗位有着明确的培养机制和晋升途径，而忽视了教学管理人员的专业培训和晋升制度。
高校教学管理人员往往由资历较老的教师转岗或新进教师兼职构成，工作方法也更多地依靠经验性的老办法，然而随着高校发展新形势和信息化新技术的出现，旧的经验和方法有时已无法适应高校的新发展和教学改革的步伐。
近年来，虽然一些高校招聘了专项的教学管理人员，但由于缺乏专业性培训，管理人员适应岗位时间较长，对工作内容缺乏系统性的了解，对规章制度没有准确的解读，工作方法只能依靠试错来摸索，这导致管理人员无法快速投入工作，遇到一些较难的教学管理任务时不能高效解决，工作效率低下。
浅析高职院校校院二级管理难点及解决对策
浅析高职院校校院二级管理难点及解决对策高职院校作为我国教育体系中的一部分，一直以来都发挥着重要的作用。
随着我国经济不断发展，对于高素质的人才需求也越来越大，因此高职院校的地位也愈加重要。
随着高职院校规模的不断扩大和教学质量的不断提升，校院二级管理面临着诸多挑战和困难。
本文将从高职院校校院二级管理的定义、难点及解决对策等方面进行浅析，以期为高职院校的校院二级管理提供一些思路和建议。
一、高职院校校院二级管理的定义校院二级管理是指高职院校内部的管理体系，包括了校级管理和院级管理两个层面。
校级管理是指高职院校整体的管理体系，包括教学、科研、人事、财务、后勤等各方面的管理；院级管理是指高职院校下设的各个院系或部门的管理体系，包括专业建设、教学管理、科研管理等方面的管理。
1. 教学管理难点目前高职院校的教学管理面临着一些难点，主要表现在教学资源配置不均衡、教学质量评估体系不完善、学生管理难度加大等方面。
教学资源配置不均衡主要是由于高职院校规模的不断扩大，导致了教学资源不足的问题；教学质量评估体系不完善则会影响教学质量的提升；学生管理难度加大则是由于学生素质的差异化和多元化，需要更加精细化的管理手段来应对。
高职院校的科研管理面临着一些困难，主要表现在科研人员队伍结构不合理、科研项目管理不畅、科研成果转化难度较大等方面。
科研人员队伍结构不合理主要是由于高职院校科研人员的整体素质和水平存在较大差异，需要更加科学合理的激励机制和管理制度；科研项目管理不畅则会导致科研成果的转化难度增大，影响了高职院校的科研水平和科研成果的应用。
高职院校的人事管理面临着一些挑战，主要表现在人才培养机制不健全、人才选拔机制不公平、人才流动机制不畅等方面。
人才培养机制不健全会导致高职院校人才培养的质量不高；人才选拔机制不公平则会影响高职院校人才队伍的形成和发展；人才流动机制不畅则会限制高职院校人才资源的合理配置和使用。
针对教学管理难点，高职院校可以完善教学资源配置体系，建立健全的教学质量评估体系，加强对学生的精细化管理。
对新时期高校二级教学单位管理的思考
对新时期高校二级教学单位管理的思考摘要：作为高校二级教学单位的院系部，是学校管理的基础，具有管理决策、沟通协调、资源配置和激励督促的职能作用。
目前，高校二级教学单位普遍存在着管理观念陈旧、管理方式不适应新形势和定位不够清晰等问题。
加强高校二级教学单位管理的对策是：明确发展思路，更新管理观念；转变管理方式，增强向心力和凝聚力；明确定位，力戒浮躁，真抓实干，实现全面协调可持续发展。
关键词：高校二级教学单位；管理现状；对策二级教学单位(含院、系、部)作为相对独立的教学科研实体，是一所大学的重要组织机构，是支撑学校的坚实骨架，也是学校教学管理的基础。
同时，二级教学单位作为高校组织机构的主体，是人才培养的一线阵地，是体现一所高校的办学质量、水平、效益的重要载体，是学校建设与发展的主力军。
因此，二级学院教学的管理也已成为新形势下提升高校教学水平、确保人才培养目标的一项迫切任务。
一、高校二级教学单位在学校管理中的主要功能1．管理决策作用二级教学单位通过对本部门教学科研、行政发展方向和工作目标的定位决策，贯彻实施学校整体教育理念和办学思路，成为构建和谐校园的主要实施力量。
二级教学单位根据院、系、部内教职员工的学历层次和职称层次，结合岗位要求和职业发展目标，为他们创造和提供接受教育和实践的环境和机会，促进教学主体力量的全面发展，提高院、系、部的整体素质和工作水平。
2．沟通协调作用二级教学单位通过沟通协调和处理好二级教学单位(含院、系、部)工作运行中所涉及的各种人际关系，包括本校上下级关系，本部门教职工之间的关系，与兄弟院、系、部的关系，与学校各其他职能部门的关系，以及二级教学单位(含院、系、部)与校外单位、部门和个人的关系而营造出有利于教学工作健康开展的和谐内外环境。
3．资源配置作用二级教学单位通过积极争取、整合配置和合理使用本系部可利用的人、财、物资源以及信息资源来达成管理目标，从而确保教学科研资源的有效利用和教学科研工作的可持续发展。
高校二级院系教学管理工作的思考
理制 定专业人才 培养方案 ；４ 按照人 才培养 计划 ， （） 制定 各 课程教 学大纲 、 实验大纲 ． 并负责组 织实 施 ；５ 审查教 学 日 （） 历， 落实教学任务 ， 定期检查 Ｅ常教学工作 ， ｌ 保证 日常教学的 正常进行 ；６ 组织编写或选用与教学大纲相适应的教材 ；７ （） （）
动 ， 高 教 学 质 量 和 效 果 ；９ 学 院 教 学 指 导 委 员 会 、 学 督 提 （） 教 导组 ， 定期 听课 ， 巡视教学 现场 ； 定期 收集学生 的教学 效果 反馈 ， 完善学院教学质量 监控保 障体 系 ；１ ） （０ 根据 学校相关
《 学院教 学指 导委 员会工 作职责 》 《 院 教师工 作职 责》 、学 、 《 学院教学管理人员工作规 范》 《 院教 学检查工作实施细 、学 则》《 、学院督导 工作实施 细则》《 、学院 听课 制度 》《 、学院理 论教学各环 节质 量标准》 《 、学院优 秀教师评选办法》 《 、学院 教学管 理先进个 人评选规 定》 《 院教学事故处 理办法 》 、学 、
２ 院 系教 学 管理 的主 要 内容
２１制度管理 ． 加强 和完善 教学 管理 ， 须建立一套科学 、 必 规范 的教学 管理制 度使教学管理工作有章可循 。在 严格执行学校各项 教 学管 理制度的同时 ， 要结合 本院实际制定管理制度 ， 包括
１ 院系教学 管理 的主 要职 责
院 系作为教学管理主体 ，实际上在 内部也形 成了院与 系 的二 级管理 ， 而与校 、 院二级管理不 同的是 ， 前者 中院与 系是两个不 同层次 的管理业务 主体 ，后者 中学校 是管理主 体 ， 院是业务主体 。在业务主体 中， 学 院与 系在教学 管理活 动 中的地位和作用各不相 同， 学院行使宏观 管理权 ， 系部行 使微观管理权 。 院级 教学管理 的职责 主要是 ： １根据 学 院实际 ， （） 根据 学校的办学 宗 旨 、 总体 目标 ， 出学院 的人 才培 养 汁划 、 提 教 学大纲 、 课程建设 和名牌专 业建设等 发展 规划 ；２ 提 出符 （） 合学院发展 的专 业调 整 、 设 、 建 发展方面 的规划 ， 行新专 进 业的调研 和论证 ，组织开展名牌专业评估 推荐工作 ；３ 制 （） 订并实施 本院课 程建设 规划 ， 组织 开展 合格课程建设 、 秀 优 课程 、 精品课程 评估推荐工作 ， 研究 、 制订 和实施各 专业课 程结构体 系与教学 内容 、 学方法 和手段 的改革 ；４ 制订 教 （） 并实施院级教材建设 规划 ， 严把选 用教材质量关 ， 组织对教 材 的 论 证 ， 断 提 高 使 用 教 材 的 优 秀 率 ； ５ 根 据 学 院 的 实 不 （） 际情况 ， 行学科 专业 建设 ， 进 教学基 地建设 情况 ； 期检查 定 执行 情况 ， 并提 出改进 措施 ；６ 通过制 定各项 教学规 章制 （） 度， 保证教学环节的良好教学 ， 促进教学工作有序开展 ；７ 根 （） 据 教 学 的需 要 全 面 规 划 ，有 计 划 地 建 设 一 批 相 对 稳 定 的 教 学实 习基地 ，负责提 出各类 实训 教学和各类教学 实习的基 本要求 和指导性意见 ； ８建 立和扩大本 院专业课 教师资源 （） 储备 ，有计划地选 派中、青 年教师的进修和攻 渎学位等工 作 ， 步建设各学科专业结构合理的教师梯 队。负责任课教 逐 师资格 的审定 ，组织开 展观摩教学和青年教 师讲 课 比赛活
学生管理工作院系二级管理制度
学生管理工作院系二级管理制度学生管理是高校教育管理的重要内容，也是高校发展的关键环节。
为了更好地管理学生，提高教育教学质量，各高校普遍采用了院系二级管理制度。
本文将重点探讨院系二级管理制度的重要性、内容及具体落实措施。
院系二级管理制度是指将高校的学生管理工作分为两个层次进行，分别为学校层次和院系层次。
学校层次主要负责领导和指导工作，制定一些发展策略和政策，而院系层次则具体负责学生的日常管理和教学工作。
这种管理模式能够更好地实施学生管理工作，提高学生管理水平，以及更好地满足学生的需求。
首先，院系二级管理制度能够更好地贴近学生，因为院系是学生学习和生活的基本单元。
通过建立院系层面的管理制度，可以更加了解和关注学生的需求和问题，及时进行解决。
这种分层管理能够确保学生的利益得到全面维护，提供一个良好的学习环境。
其次，院系二级管理制度可以更好地提高学生的学习质量。
院系层面的管理者可以密切关注学生的学习情况，及时采取一些教学手段和措施帮助学生提高，形成良好的学风和学术氛围。
同时，通过建立健全的教学管理系统，可以监督教师的教学质量，进一步提升教育教学水平。
再次，院系二级管理制度能够更好地提升学生的素质教育。
通过建立一套完善的评估机制，可以对学生的综合素质进行评估，并帮助学生发现自己的不足之处。
同时，通过为学生提供一些培训和发展机会，可以培养学生的创新能力和实践能力，提高学生的综合素质。
最后，为了更好地实施院系二级管理制度，需要采取一些具体的措施。
首先，在学校层面，应建立健全学生管理工作的规章制度，明确各个层级的职责和权限。
其次，在院系层面，要加强对学生的日常管理，包括培养学生的自我管理能力和时间管理能力。
同时，建立健全学生课程管理制度，加强对学生学习情况的监督和评估。
总之，院系二级管理制度是学生管理工作的重要组成部分，通过分层管理可以更好地解决学生问题，提高学生质量，促进学生的全面发展。
通过合理的规章制度和措施，可以确保学生学习环境的良好，提高学生素质和教育教学质量，为高校的发展做出积极贡献。
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关于院系二级教学管理问题的思考与探讨摘要:院系二级管理是当今高等职业院校管理发展的必然趋势。
本文分析了目前教学管理中存在的问题,探讨了高职院校实行院系二级教学管理的对策。
关键词:院系二级教学管理探讨一、问题的提出近年来,高等教育普及为各高校带来发展机遇的同时也带来了挑战。
随着高等职业教育的迅猛发展和办学规模的不断扩大,办学层次多元化,高职院校院系一级管理体制逐步显出其弊病,出现了管理难度加大,管理效率低下,难以调动系部积极性等现象。
就日常教学管理而言,一级教学管理模式无论在管理力度,还是监控力度上都难以适应当前形势。
而学校往往把精力集中在硬件的建设与管理上,深层次的教学管理问题却亟待探讨和解决。
因此,高职院校推行二级管理、不断深化教育教学管理体制的改革,已成为高职院校办学中提高教育教学质量的首要问题。
院系二级管理指高职院校在院系二级建制的基础上,赋予系部一定的职责,并根据职责的需要将部分人权、财权、物权下放,将原有的以职能部门为主体的管理模式变为以系部为主体的管理模式。
实行院、系二级管理体制就是要构建学院宏观管理、职能部门分工协调,系部自主办学的管理体制。
根本目的是要解决高职院校发展的动力机制问题,核心是降低管理重心、合理分权、充分授权,充分调动系部对教学资源配置的积极性、主动性和创造性。
研究院系二级管理模式下的教学管理问题对当今职业教育的发展具有非常重要的意义。
二、高职院校教学管理目前存在的问题(一)教学管理职能部门与各系管理责权不够明确目前,很多高职院校出现教学管理体制改革不顺、责权不明的情况。
权力分配体系是校内管理运行机制构建的灵魂,也是二级管理运行机制是否科学、合理的关键。
主要表现在各部门的基本职能没有明确的划分,职能上存在过多的交叉和重叠,学校过程管理仍然过多地集中在院级职能部门,管理重心并未真正下移。
具体表现为教务处参与日常教学管理工作过多、过细,导致教务处忙于应付日常事务性工作、任务繁重,容易因管理不到位而造成疏漏,且难以对教学管理工作中的问题进行潜心研究,同时,教学系部工作积极性差、不愿配合。
实际上,各系管理任务重,需要有一定的管理自主权,而在如专业设置、学科建设、人员调配、引进人才、经费等具体方面存在管理权力缺失,而诸多管理权限很大程度上集中在学院职能部门,各系只是被动的执行机构。
此种局面使相关人员工作缺乏积极性,也不利于工作正常开展,相应地导致教学管理的责任主体不够明确。
有些工作责任不明导致出现问题无法加以追究,必然影响到管理的质量和效率,不利于教学管理工作沿着健康、正确的轨道发展。
(二)管理制度配套体系建设滞后,资源配置不合理主要表现在,制度体系残缺,对相关问题缺乏配套的制度建设,缺乏必要的相关制度支撑;制度之间相互矛盾,缺乏呼应,形不成合力,职能部门的工作有时会出现口径不一致,相互矛盾,乃至相互掣肘;制度内容相互交叉,权责不明,一方面会造成利益冲突,另一方面又可能会造成职能部门之间的推诿与扯皮等等。
例如,学生因为外出实习或实训,给学生管理的相关部门,如各系部、学生处、教务处、后勤处等带来了工作的复杂性。
在这样的情况下,如果各个部门不能互相协调,学生一旦在外出现状况,那么就会出现推诿责任的情况。
因此缺乏相应的配套制度建设,教学管理就会出现漏洞,学生管理会出现真空区域。
另一方面,高职院校为了扩大办学规模,把大量的物力和财力资源投入到学院的硬件建设和管理之中,系部的教学与科研设施建设滞后,造成系部资源配置偏低,制约了其发展。
具体表现在教务处对办学资源的集中控制过于严格,教学系部不能自主开拓、分配和利用办学资源,这样就可能导致办学资源的配置不尽合理,资源的有效利用率不够高,教学系部工作主动性、积极性和创造性不高,“等、靠、要”现象严重。
在各系之间的教育资源分配上,为了做大做强优势专业,而有意识向优势系部倾斜,把大量优质的人力和财力资源配置到优势系部,牺牲弱势系部的利益。
结果造成了发展的恶性循环,弱势系部的发展受到限制,甚至萎缩,必然引发矛盾,最终整个学院的发展必然受到影响。
对一些能够进行社会培训的资源,学院不能做好公共资源的合理配置,不能积极提供各系联合办学、建设公共教学资源的平台。
三、完善院系二级教学管理的对策思考(一)进一步明确院、系二级教学管理部门的职责权利在院系二级管理体制下,要有效地开展教学管理,首先要明确学院教学管理部门与系(部)的职责。
其中,学院的主要职责是贯彻党的教育方针、政策,把握正确的办学方向,确定必要的机构设置,制定学院整体发展规划和规章制度,筹措办学经费,负责校园基本建设,人才的引进、学科带头人的培养、设备的投入、精品专业(课程)的建设等关键性指标,权限主要是管理与指导、参谋与协调、服务与保障、检查与评议、监督与评价等全局性工作。
各系是学院内部的二级办学管理实体,应加大各系在组织教学科研、专业建设、师资建设、学生管理等方面的决策权、人事权和理财权,同时承担相应的教学管理责任。
学院应出台一系列宏观调控制度,尤其是政策上的导向与控制,使系部不偏离学院的中心工作,使学院能够对系部办学方向、办学质量进行宏观调控和监督。
1.明确教务处和教学系部职能的划分要使管理重心下移,管理权责下放,必须对教学管理职能进行分解,确立教学系部的教学管理主体地位。
教务处和教学系部职能的划分为:首先,学院教务处承担学院教学基本建设与管理的工作,代表学院全面行使教学工作管理权,其工作职能应由过程管理逐步转向目标管理。
职能由统管全院教学转变为指导、评估检查、服务。
重点和主体应放在目标质量标准、教学活动运行规范要求及对教学系部的监督上,同时应结合教学运作过程实施有效管理和监控,并应对教学系部教学活动必需的教学资源予以协调服务和保障。
教务处行使制订目标、监控考核、政策研究、宏观调控对外联络等职能。
教学系部的主要任务是贯彻落实学院的目标要求。
其职能的重点要放在教学活动过程的监控和管理上,以发挥教学管理的直接和基础作用。
教学管理的任务和职能应在实现院级管理目标要求的同时以教学活动及过程的管理为主体,学院把必要的教学管理决策权限下放给各系。
2.明确教学管理人员的角色定位进一步明确每层管理者的职责,协调院、系级教学管理者职能在教学管理过程中尤其重要。
首先,教务处教学和教务管理人员的角色应转变为指导者、服务者、沟通和协调者、监督者与思考者。
教务处应从传统的发号施令转向对教学系部的管理指导,转变“官”本位的意识,树立服务意识,做好沟通的桥梁和纽带。
实行二级教学管理使教务处工作人员从繁琐的日常事务性工作中解脱出来,有较多的时间投入到教育管理理论和创新学术研究中去,系统思考和统筹学院规划、专业建设等方向性工作。
各系的教学管理人员主要是教学秘书,他们是院、系及师生之间信息沟通的链条。
其工作从属于学院教务处和本系,受双重领导,直接参与教学活动的组织、安排,管理教学行政事务,围绕教学活动主体做好管理、协调和服务。
应充分发挥基层教学管理者的力量与智慧,尊重他们的积极性和创造性,让其充当多重角色:积极的组织者、细致的服务者和务实的协调者,起到不可替代的联络、协调作用。
(二)建立配套的制度保障,合理优化资源配置二级管理是一种制度化的管理,必须要建立一整套制度予以规范和保障,将制度和权力进行捆绑。
为了避免出现“一放就乱,一收就死”的情况,权力下放一定要伴随着制度完善,一方面学院要加强宏观管理制度的建设,完善制度框架,另一方面系部需要在学院宏观制度的框架内建立适合本系发展的具体管理方法,放手进行灵活的、具有创造性的微观管理。
例如在经济政策和分配制度上实行改革,以充分激活内部动力和办学活力;建立相配套学院与系部教学工作水平评价体系制度等。
同时各系的微观管理要梳理工作流程、规范管理程序,根据实际情况补充、细化、完善相关制度,使制度更具有针对性和可操作性。
对学院教育教学资源的合理组合和整体优化,是高职院校向更高层次发展的必经之路。
在推行二级教学管理过程中,应将办学资源配置的主体由“学院化”转变为“系部化”,使办学资源配置方式从“计划性”转变为“市场性”,最终使资源配置与教学活动充分匹配。
学院对各系的资源配置应起到导向作用,即以市场机制、扶助优势特色为主,以宏观调控、平衡协调为辅。
要使各系成为支配办学资源的主人,充分调动系部开拓资源、合理配置资源、充分利用资源的主动性、积极性和创造性。
(三)完善监督约束机制,发挥考核导向作用。
权力没有监督和约束,就会失控,并滋生腐败。
缺乏完善的监督机制,仅仅依靠管理人员的道德情操和自我约束力不符合管理原则。
监督管理约束机制是实现二级管理的重要保证。
首先是建立完善的管理与质量监控体系,通过规章制度等形式,赋予院级职能部门相关人员检查监督系部教学、科研、师资、学生管理与质量监控职责及处理检查监督中发现问题的权力;其次是完善财务预决算制度。
系部要有专兼职出纳,赋予教务科研处、组织人事处、学工处等职能部门对经费使用的监督权,以约束系部经费支配,保证经费使用的合理性和科学性;三是建立二级管理考核机制。
建立起一个包含教学管理、科研管理、学生管理、后勤服务、人事管理、干部管理及财务管理等方面的考核指标体系,建立系部内部考核管理制度,考核必须注意两结合一是定性与定量相结合。
要严格考核,并根据考核结果对各职能部门和系部进行奖惩;四是实行院务、系务公开制度,接受广大教职员工的监督。
这样才能使学院和系部的各项工作始终处于受控状态,正常运转。
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