离职谈话记录
公务员离任保密谈话记录范文
公务员离任保密谈话记录范文谈话日期：[具体日期]谈话地点：[详细地点]谈话人：[谈话人姓名]离任公务员：[离任人员姓名]一、谈话开场。
谈话人：[离任人员姓名]啊，今天咱们来聊聊保密这档子事儿。
你知道的，虽然你要离任了，但保密工作可不能跟着“离任”哦。
离任公务员（笑了笑）：哈哈，那是自然，保密这根弦得一直紧绷着。
二、保密制度回顾。
谈话人：咱们先简单回顾下咱们这儿的保密制度吧。
你在这儿工作这么久了，对那些保密文件的管理、保密信息的传递之类的规定应该都熟透了吧？离任公务员：那肯定啊，像保密文件的借阅、归还得登记得清清楚楚的，传阅的时候也得严格按照规定的范围来，不能乱传。
传递保密信息更得小心，不能用那些不安全的途径。
谈话人：对喽，像那些未公开的政策草案、人事安排啥的，要是泄露出去了，那可不得了。
你在工作期间有没有遇到过特别难把握的保密情况啊？离任公务员：有那么几次吧。
就像之前有个项目涉及到多个部门合作，不同部门的人员对保密范围理解有点偏差，差点就出问题。
还好及时沟通，重新明确了保密要求。
三、离任后保密要求强调。
谈话人：现在你要离任了，可别以为就跟保密工作说拜拜了。
你手头要是还有没处理完的保密资料，可得按照规定交接清楚。
离任公务员：放心吧，我都整理好了，该交接的都已经和相关人员对接上了。
谈话人：这就对了。
而且啊，离职后也得守口如瓶。
你知道的，咱们这儿有些信息的保密期限可长着呢，就算过了几年，也不能随便说出去。
离任公务员：我明白，离职不代表保密责任的解除嘛。
我不会因为不在这个岗位了就放松警惕的。
谈话人（半开玩笑地）：这就对喽，要是你不小心说出去啥机密，到时候可别怪我带着“保密小喇叭”来找你算账哦。
离任公务员（大笑）：哈哈，哪能呢，我还想安安稳稳过日子呢。
四、保密意识强化。
谈话人：你觉得咱们平时的保密教育和培训对你在保密工作上有帮助吗？离任公务员：帮助可大了。
要是没有那些培训，我可能对一些新的保密要求和风险就没那么清楚。
涉密人员离职离岗谈话提醒记录内容
涉密人员离职离岗谈话提醒记录内容涉密人员离职离岗谈话提醒记录内容涉密人员离职离岗谈话，是指在涉密人员离开单位之前进行的一种面对面交流，目的是提醒和告知离职人员在离开单位后需要注意的事项，以及对单位涉密工作的保密要求。
这种谈话记录内容严格受保密法律法规的约束，内容丰富、条理清晰。
那么，具体的提醒记录内容都包括哪些方面呢？1. 保密责任提醒提醒离职离岗人员需要重视保密责任。
离开单位并不意味着保密责任的结束，离职离岗人员仍然需要继续承担保密责任，尤其是对于曾经接触过的涉密信息和资料，更需要保持严格的保密意识。
在谈话记录内容中，可以对涉密人员进行再次的保密责任教育，强调保密法律法规的重要性，提醒他们不得随意携带、传播、外泄单位的涉密信息和资料。
2. 涉密资料处理提醒离职离岗人员需要接受涉密资料处理提醒。
在单位内部，离职离岗人员可能接触了大量的涉密资料，包括文件、档案、资料等。
在谈话记录内容中，需要明确告知离职离岗人员需要如何妥善处理这些涉密资料，包括交接程序、交接对象、交接时间等，确保涉密资料在交接过程中不出现丢失、损坏或泄露的情况。
3. 保密知识巩固提醒离职离岗谈话也可以包括对保密知识的巩固提醒。
在离职离岗谈话中，可以针对涉密人员可能存在的保密知识漏洞或盲区进行有针对性的讲解和补充，帮助他们更加全面地掌握和理解保密知识，提高保密意识和保密能力。
4. 保密风险防范提醒离职离岗谈话记录内容还需要包括对保密风险的防范提醒。
通过谈话，可以提醒离职离岗人员在离开单位后可能面临的保密风险和挑战，例如可能受到的社会各界的关注和接触，可能遭遇的诱导和窃密行为等。
在提醒时，还可以给予相应的防范建议和指导，帮助他们更好地规避各类保密风险。
涉密人员离职离岗谈话提醒记录内容应包括保密责任提醒、涉密资料处理提醒、保密知识巩固提醒和保密风险防范提醒等内容。
这些提醒记录内容的制定和落实，有助于加强离职离岗人员的保密意识，维护单位的涉密信息安全，促进保密工作的落实和深入开展。
辞职报告的谈心谈话记录
谈话地点：公司会议室谈话双方：员工（以下简称“张先生”）、人力资源部经理（以下简称“李经理”）——李经理：张先生，您好！今天找您谈话，主要是关于您提出辞职的事情。
首先，我想了解一下您辞职的初衷和想法。
张先生：李经理，您好！非常感谢公司给我这个机会。
关于辞职，其实我在提出申请之前已经深思熟虑了很久。
首先，我想说的是，我对公司以及我的工作一直都很珍惜，也很感激公司给予我的成长机会和平台。
但是，最近我发现自己的职业规划与公司的发展方向不太一致，这是我决定离职的主要原因。
李经理：张先生，您能详细说明一下您的职业规划与公司发展方向不一致的具体情况吗？张先生：当然可以。
我在加入公司之初，我的职业规划是成为一名优秀的市场营销人员。
但是，随着时间的推移，我发现公司在市场营销方面的发展速度比我预期的要慢，而且公司内部的一些政策和流程也让我觉得与我的职业发展不太匹配。
此外，我个人对于目前的工作内容也有一定的厌倦感，希望能够尝试新的挑战。
李经理：我理解您的感受。
关于公司的发展速度和内部政策，我们会根据实际情况进行调整和优化。
不过，张先生，您觉得有哪些方面是我们需要改进的，或者您有什么建议可以提出吗？张先生：我认为公司在市场营销方面可以加强市场调研，深入了解客户需求，以便更好地制定营销策略。
同时，公司内部的一些流程和规定也需要简化，以提高工作效率。
至于我的建议，我希望公司能够提供更多的培训机会，让我们能够不断学习新知识，提升自己的能力。
李经理：您的建议非常中肯，我们会认真考虑并改进。
但是，张先生，您是否考虑过，在目前的市场环境下，这样的调整和改进需要一定的时间，您是否愿意在这段时间内继续为公司贡献您的力量？张先生：李经理，我明白您的担忧。
我也曾考虑过这个问题。
虽然我对目前的工作环境有些不满，但我还是愿意在离职前尽我所能为公司做一些工作，帮助公司度过难关。
不过，我也希望公司能够尊重我的决定，给予我适当的离职时间。
李经理：张先生，我们非常感谢您对公司一直以来的付出和贡献。
离职谈话记录内容
离职谈话记录内容时间：20XX年X月X日地点：公司办公室与会人员：离职员工A、直属上级B、人力资源负责人C主题：离职申请及离职事宜讨论会议记录：A：首先，我想感谢公司给予我这些年的机会和培养。
经过深思熟虑，我决定离开公司，追求新的职业机会和发展空间。
B：我们都很遗憾听到这个消息。
请问，是什么原因导致你做出这个决定的呢？A：我一直秉持着追求个人发展的理念，发现目前的岗位无法满足我进一步提升自己的需求。
同时，我也希望在其他领域探索，拓宽自己的职业视野。
C：明白了，我们对你的决定表示理解。
那么，你有什么离职事宜需要商议吗？A：是的，我希望能够尽快确定离职日期，并进行交接工作。
另外，关于离职后的薪资结算和福利待遇，我也希望能够得到明确的说明。
C：离职日期可以协商，通常我们建议员工提前一个月提出申请。
至于薪资结算和福利待遇，我们会按照公司规定进行处理，你可以放心。
A：谢谢！另外，我还想了解一下离职后的办理手续和离职证明的问题。
C：离职手续包括交接工作、交还公司物品、办理离职手续等。
至于离职证明，我们会根据实际情况开具，通常会包括在职时间、岗位职责等信息。
A：好的，我会按照公司要求办理离职手续。
还有一件事，我希望能够保持与公司的良好关系，将来有机会再合作。
B：我们非常欣赏你的工作态度和职业素养，希望你能在新的职业领域取得更大的成就。
公司也会为你的离职提供必要的支持。
A：非常感谢你们的理解和支持。
我会尽力完成交接工作，并确保离职过程顺利进行。
会议结束。
以上是离职谈话的记录内容，离职员工A表达了自己的离职原因和期望，并与直属上级B和人力资源负责人C商讨离职事宜。
双方就离职日期、薪资结算、福利待遇、离职手续和离职证明等问题进行了交流和确认。
双方都表示了对彼此的理解和支持，并希望保持良好的关系。
最后，离职员工A承诺将尽力完成交接工作，确保离职过程顺利进行。
事业编辞职谈心谈话记录模板
事业编辞职谈心谈话记录模板日期：___地点：___与会者：___ (辞职者)、___ (上级领导)谈话记录：辞职者：非常感谢您能抽出时间与我进行这次谈话。
我希望能够与您谈一下我所做出的辞职决定，并向您表达我对公司在这些年来给予我的机会与支持的感激之情。
上级领导：我理解你的决定，辞职是每个人事业发展中迈出的一步，不过我依然希望了解你的决定背后的原因。
你是否可以给我一些更多的信息？辞职者：当然，我愿意分享一些我做出这个决定的原因。
首先，我认为在现在这个行业中，公司面临的挑战日益增多，这对我的个人发展产生了限制。
我渴望能够在一个更具挑战性和机遇的环境中发展。
上级领导：我明白，每个人都希望在职业生涯中不断进步。
公司确实面临一些挑战，但我相信我们有能力应对并取得成功。
你是否在目前的职位上感到缺乏发展空间？辞职者：是的，我觉得我已经达到了目前职位的顶峰，并没有更多的机会可以提升自己。
我的职业目标是成为一名高级管理层，并在公司的决策层发挥更大的作用。
上级领导：我能够理解你的职业目标，这也是很多人都追求的。
不过，公司也在不断努力培养和提升新的管理人才。
我想问一下，你是否与人力资源部门讨论过你的职业发展规划？辞职者：我与人力资源部门进行过多次对话，但目前他们给我的答复是公司还没有相关的职位和机会。
我对公司管理层的内部晋升机制也感到有些迷惑，并且觉得我的能力和潜力没有得到充分的认可。
上级领导：对于你的感受，我感到非常遗憾。
我会将你的反馈意见和担忧告知人力资源部门，并探讨是否存在改善的空间。
同时，我也想问一下，你是否考虑过其他公司的机会？辞职者：是的，我已经开始寻找其他公司的机会，并且得到了几个潜在的职位机会。
这些机会提供了更大的挑战和更好的职业发展前景。
上级领导：我理解你的决定，并希望你能够找到适合自己发展的机会。
无论你做出什么决定，我都希望你能够在职业生涯中取得成功，并保持联系。
辞职者：非常感谢您的理解和祝福。
我对公司的离开是为了我个人的职业发展，我会继续努力并充分发挥自己的能力。
人力资源员工辞职谈话记录
人力资源员工辞职谈话记录
日期：XXXX年XX月XX日
地点：公司办公室
参与人员：
-HR负责人
-部门经理
-员工
谈话记录：
员工：您好，我想和您谈一下我的决定。
我想辞职。
员工：是的，我经过深思熟虑，发现这份工作并不适合我。
我觉得我
在这个岗位上面临的工作压力太大，而且也与我的职业发展目标不符。
员工：首先，我觉得我的职责范围与岗位要求不匹配。
在这个岗位上，我需要应对大量的工作压力和快速变化的情况，但是我发现我并不擅长这
样的工作方式。
其次，我发现我对公司的发展方向和价值观有一些不同见解，这让我感到与团队之间存在一些摩擦。
员工：除了以上的原因，我还发现我在这里没有太多的成长机会。
我
希望能够找到一份更适合我个人发展的工作，挑战更多的职业发展机会。
员工：我明白，我希望您能够理解我的决定，并且帮助我顺利离职。
员工：谢谢您的理解和支持。
我感激能够在这里工作的机会，希望能
够顺利离职。
以上是员工辞职谈话的记录。
在这次谈话中，HR负责人对员工的决定给予了理解和支持，并尊重了员工的个人决定。
同时，也表达了公司对员工的感激之情，并表示将为员工提供适当的离职流程和帮助。
最后，双方都表示了对彼此未来发展的祝福。
项目辞职谈话记录
项目辞职谈话记录日期：XXXX年XX月XX日地点：公司会议室参与人员：1. 辞职员工：XXX（以下称员工）2. 项目经理：XXX3. HR代表：XXX记录人：XXX谈话内容：1. 开场与确认议程项目经理：首先，感谢XXX你参与今天的谈话。
我们了解到你已经决定辞职，我们希望能通过这次谈话了解你的离职原因，以便我们改进。
同时，我们也会讨论离职流程和相关事宜。
员工：谢谢。
我已经决定接受另一家公司的职位邀请，我认为这对我的职业发展更有利。
2. 离职原因探讨项目经理：我们很遗憾听到这个消息，能请你具体说说离职的原因吗？这将有助于我们改进公司环境和项目管理。
员工：我认为主要有两方面原因。
一是，我希望能在职业发展上获得更多挑战和机会；二是，我觉得当前项目的工作氛围和团队合作有些不尽如人意。
3. 离职流程与事项HR代表：了解你的离职原因后，我们来谈谈离职流程吧。
你需要提前两周提交书面辞职报告，并确保在离职前完成工作交接。
同时，请注意保密义务和竞业禁止协议的相关规定。
员工：好的，我会按照公司要求办理离职手续。
关于工作交接，我已经整理了一份详细清单，稍后可以提供给项目经理。
4. 项目影响与应对措施项目经理：感谢你的配合。
关于你离职对项目的影响，我们会尽快评估并制定相应的应对措施。
同时，我们也会认真考虑你的离职原因，努力改进项目管理和团队氛围。
员工：谢谢。
我希望公司和项目都能取得更好的成绩。
5. 结束语HR代表：再次感谢你的贡献。
我们祝愿你在新的工作岗位上取得更大的成功。
如有需要，请随时与公司保持联系。
员工：谢谢大家的祝福。
我会珍惜这段经历，也希望能与公司保持良好的关系。
记录人签名：XXX参与人员签名：员工：XXX项目经理：XXX HR代表：XXX。
劳动合同解除谈话记录模板
【公司名称】【谈话时间】：____年__月__日 __时__分【谈话地点】：____室【谈话双方】：甲方（公司代表）：____________________乙方（员工）：____________________【谈话主题】：劳动合同解除事宜【谈话内容】：一、甲方代表发言：1. 首先，我代表公司对您在过去的时间里为公司做出的贡献表示衷心的感谢。
2. 根据公司目前的经营状况和发展需要，以及您的工作表现，经过慎重考虑，公司决定与您解除劳动合同。
3. 解除劳动合同的原因如下：a. 公司业务调整，部分岗位需要优化；b. 您的工作表现与岗位要求存在一定差距；c. 公司需要引入新的血液，提升团队整体实力。
4. 关于解除劳动合同的具体事宜，我们达成以下共识：a. 解除劳动合同日期为____年__月__日；b. 乙方应按照公司规定办理离职手续，包括但不限于归还公司财产、结清工资、离职证明等；c. 甲方将按照国家相关法律法规及公司规章制度，支付乙方解除劳动合同的经济补偿金。
二、乙方发言：1. 我理解并接受公司的决定，对解除劳动合同表示尊重。
2. 在公司工作的这段时间里，我学到了很多知识和技能，也积累了宝贵的工作经验。
虽然有些遗憾，但我相信这是公司为了更好地发展做出的合理决策。
3. 我将按照公司要求，积极配合办理离职手续，确保离职过程的顺利进行。
4. 关于经济补偿金，我已了解相关规定，对此表示满意。
三、双方协商：1. 甲方代表表示，将按照国家规定和公司政策，尽快支付乙方解除劳动合同的经济补偿金。
2. 乙方表示，将积极配合公司完成离职手续，确保双方权益不受损害。
四、谈话总结：1. 双方就劳动合同解除事宜达成一致，双方均表示尊重对方的决定。
2. 甲方代表再次感谢乙方为公司做出的贡献，并祝愿乙方在未来的工作中取得更好的成绩。
3. 双方互致感谢，谈话结束。
【谈话记录人】：____________________【谈话记录审核人】：____________________注：以上模板仅供参考，具体谈话内容可根据实际情况进行调整。
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离职谈话记录
尊敬的局长、诸位局领导：
首先我对前段时间没有在职工作表示深深的歉意，诚望各位领导谅解。
我自2022年来本单位-___工作，在此工作期间多受诸位领导的悉心照顾，在此表示深深的谢意!最近因为身体和其他一些原因不能继续安心工作，经过慎重考虑，决定请求辞职!我在离职以后会更加关心单位的工作，更加珍惜跟领导及同事建立的深深的友情!预先感谢局领导批准!
此致
敬礼
离职人：
年月日
离职证明
___先生/女士/小姐(身份证号为)自20__年01月01日入职我公司担任人力资源部人力资源助理职务，至20__年07月31日因个人原因申请离职，在职期间无不良表现，经协商一致，已办理离职手续。
因未签订相关保密协议，遵从择业自由。
特此证明。
公司名称(加盖公章)
20__年__月__日
一、离职面谈的好处
1、谈话留人：对一些骨干员工的离职，企业坦诚相处，花时间和员工沟通，可了解他们心里的真实想法。
有些离职决定做得比较草率的员工，或是对离职本身就犹疑不决的员工，谈话可以让其改变主意。
某企业员工小刘，因为不服从公司调动，提出辞职，在离职谈话时，谈着谈着，感受到公司对自己的关注，觉得还是留在公司好，最终又决定留下来，后来成为公司开拓海外市场的功臣。
2、发现制度问题：企业的某些制度，在公司内部看或许没有什么问题，但如果放在竞争环境下，可能已经为市场所淘汰，不利于企业发展。
某通信产品企业，在一段时间里，员工流失率居高不下，经营者百思不明其因。
在引入离职谈话工作方式后，企业才发现，原来竞争对手的薪酬制度在行业里面有很强的竞争力与激励作用，从而促使该企业修改薪酬制度，留住员工。
3、改善企业管理：如果员工的离职，是因为上司管理技能的缺乏，或企业管理的盲点所致，不加以改善，员工流失将得不到控制，企业本身的问题也得不到解决。
某公司客户服务部门员工离职谈话时表示，自己部门气氛沉闷，工作不开心。
后来访谈该部门员工，发现部门主管管理刻板，对下属过于严厉。
沉闷的组织氛围，不利于企业的客户服务工作。
经过调整，该公司客户服务部门的工作业绩也有了很大起色。
4、调整招聘行为：通过与离职员工谈话，企业可以仔细分析离职群体，尤其是分析企业主动辞退人员以及以不适应理由辞职的员工，比如：这些人员的特点是什么，群体特征是什么等等。
这样，企业就会发现这个群体的问题所在，发现他们与企业不相融的原因，在以后的招聘过程中，就能较快剔除不适合公司工作的求职者。
5、消除敌意和误会：有些员工离职，是带着一肚子怨气做出决定。
这个时候，一个公正和不带偏见的离职谈话，可以让员工将不满意发泄出来，同时做一些适当的抚慰工作，必会取得员工的理解。
6、给公司带来长远利益：离职面谈，可以向员工表明，他或许不适合公司，。
公司或许不适合他，但有缘经历了人生中的一段时光，彼此就是朋友。
这种友善的信息是积极和必要的，能为公司带来长远的利益，在公司有患难的时候，离职人员也会伸出友谊之手。
华为和思科打过一场官司，当时就有很多华为的离职员工在网上维护华为的利益，特别令人感动。
二、离职面谈的障碍
离职谈话不简单，尽管越来越多的企业都在尝试离职谈话，但要做好这项工作也不容易，在实施过程中会遇到一些问题和障碍：
表现一：离职员工有所顾虑，不愿多谈。
某企业的年终奖金，一般都在第二年的6月左右发，员工离职时，顾虑自己的谈话或许会影响奖金的发放，于是闪烁其词，不愿多说。
表现二：离职员工事不关己，高高挂起。
反正人走都走了，还说那么多干什么?中国人典型的“多一事不如少一事”心态;影响着员工离职面谈的深度交流。
表现三：离职员工去向已定，声东击西。
一些离职员工，因跳槽到竞争对手那里，离职谈话时，找些离职借口进行掩饰，对有关问题避重就轻，蜻蜓点水，谈不出所以然。
表现四：离职员工宁为玉碎，不为瓦全。
某员工因对其主管管理方式不满，存在误解和偏见，在离职面谈时，添油加醋地编些故事，让企业花
了很多功夫，才弄清其中的是非曲直。
表现五：离职访谈缺乏技巧，敷衍了事。
与国际大公司聘用顾问公司进行离职面谈或聘请有关专业人员进行离职面谈不同，国内企业大多由人力资源部门的有关人员“兼任”一下，谈话缺乏技巧，内容敷衍了事。
对于离职谈话中常见的这些障碍和问题，企业需要真正重视并通过离职谈话的专业化来解决。
三、离职谈话怎么谈
要想离职谈话真正起到消除误会、留住人才、暴露问题等作用，必须讲究技巧性，做到专业化。
1、明确谈话目的离职谈话和一般的谈话不同，具有明确的谈话目的。
针对不同离职人员，谈话的目的和重点会有所不同：对骨干员工离职，谈话目的可能在怎样留住他;如果留不住，要弄清原因何在;了解他下一步的打算和如何保持与他的联系。
对辞退员工的谈话，谈话的目的可能在于解释和安抚工作，回应他的抱怨，结合他的特点，给出建议。
对经济不景气时候的裁员谈话，目的侧重于让员工理解政策，并在公司政策框架下，解释公司提供的帮助和补偿工作。
如果对被裁员工谈话时，用留人的那一套思路来谈，员工只能是越谈越生气，所以，离职谈话需要注意对象的不同，确立自己的谈话目的。
2、了解离职人员的背景信息离职谈话需要知己知彼;要达到好的.效果，一定要对离职人员的基本信息有事先的了解。
可以通过人事档案，对其年龄、工龄、工作经历、家庭情况以及工作表现等有一个基本的了解;也可以向上司或有关人员，了解他的工作表现、个人兴趣、有关的评价资
料等。
这个工作做扎实了，在离职谈话时，就能把握谈话的主动权。
3、熟悉有关法律法规和公司有关制度。
有关法律法规，是国家和社会界定员工与企业之间利益关系的文本文件，越来越多的员工法律意识和维权意识在提高，在离职的时候，可能会提到譬如《劳动法》上有关的条款要求，对此要能从容应对。
公司政策和制度，与员工的切身利益相关，如果离职谈话人对公司的政策和制度不了解，员工在提及有关问题时，谈话人不能作为公司的代言人，那谈话是没有任何意义和价值的。
譬如，与公司裁员的离职人员谈话，需要了解公司的裁员政策、补偿方案甚至于业界形势、市场表现等信息。
4、拟定谈话提纲。
谈话提纲不一定要写在纸上，但一定要有一个谈话的要点和先后顺序。
离职员工一般都是有工作经验的，要考虑到他们的顾虑、性格、反应，设计有关的谈话问题。
谈话者要将谈话提纲与上面的谈话目的、员工的背景信息结合起来，以确保谈话不偏离自己的目的。
谈话提纲要考虑到谈话时间的控制，如何在有限的时间内达到自己的谈话目的，是需要认真准备的。
5、谈话现场的控制。
如果说，前面4项工作都认真准备了，谈话现场控制应该没有什么问题。
清楚了自己要问什么，也准备了离职员工会提什么问题，交流就不会浮在表面上。
但离职谈话的现场控制还有一些小技巧需要掌握：如谈话地点尽量选择有一定隐私性的地方，避免被打断和干扰，也较容易与员工深度交流。
谈话的过程中，不要机械照搬事先准备的问题，要注意倾听，理解离职员工所说的意思和内容，必要时进一步询问。
利用员工思考和沉默的时间，回顾自己的谈话提纲，调整自己的谈话思路。
因此，离职谈话过程中，开放型的问题应多问，探讨和征询的语气应当多些，因为你必须让员工感受到你是真诚的，而且你必须记住，你是代表公司的。
谈话结束时，对员工提出的问题，自己不能立即答复的，要明确告诉员工，过后给予相应的答复。
6、离职谈话总结。
谈话总结，也是必要的一个环节。
不要以为谈完了，就没有事情了，对每个离职员工的谈话，应当做好谈话记录，并整理好归档。
企业可以定期对员工的离职谈话进行总结，对反馈的问题、离职的原因、提出的建议进行整理，提交给相应的决策人和责任人。
通常来讲，离职面谈会有两轮，一轮是由离职员工所在的部门主管负责，对其离职原因进行了解，并做好书面记录存档。
而第二轮面谈则由员工关系管理专员负责，时机选择在员工离职前最后一天，因为员工关系管理专员与其并无职务上的隶属关系，离职员工这时顾虑也会较少，其更容易站在第三者的立场上对所熟知的情况发表评论。
在面谈的内容上，员工关系管理专员不仅要深入了解员工离职的真实原因，还要和员工探讨企业管理模式、工作环境和职位评价之类的问题，以便公司改进管理。
这轮面谈内容也同样要用规范化的文件表格保存下来，并与上一轮面谈记录相比较，找出其中差异化的地方。
这些差异的内容，往往是员工离职的真实原因或者企业管理真正的问题所在。
通过这二轮面谈，企业不仅可以更好地改进管理，也为重新招聘离职员工提供了非常有力的依据。