现代企业档案管理全景实战培训完整版
现代企业档案管理全景
实战培训
HEN system office room 【HEN16H-HENS2AHENS8Q8-HENH1688】
现代企业档案管理全景实战培训
当今世界已进入知识经济和信息时代，信息已成为比资产更为重要的战略资源。档案管理工作作为信息业的组成部分，档案作为一种信息资源，作为企业生产、技术、科研和经营等活动的真实记录和一项基础性工作，同时作为与企业同步发展的无形资产，在企业管理等各方面正积极地发挥应有的重要作用。规范化、科学化的档案管理，是企业必须做好的一项基础性工作，在企业发展的同时档案工作不被削弱，建立一套适应本公司业务特点、体现公司规范化、科学管理水平的档案体系，使得档案工作的发展不置后于企业发展速度，它将为公司各项综合业务、研究工作的开展创造必要条件，对规避和抵御各种风险起到一定的必备作用。
随着企业信息化建设的加速，档案信息管理如何标准化和规范化?
您的企业是否在为建立一个规范的档案管理制度而找不到标准？
档案管理工作如何创新？?
档案管理隶属关系变更的思考?？
如何按公司的实际需要建立信息平台，成为企业在工作中能充分利用资源？
此培训课程专家组潜心研究，面对目前企业档案管理亟待解决的问题，企业要求快速提升档案管理人员素质的要求。针对现代企业档案管理工作的现状，整理出一套行之有效的管理办法与先进管理方式：
时间： 2006年8月26-27日（周六-周日）
地点：北京
培训费用： 2200元/人（学费包含培训费、资料费、午餐费、茶点及场
地使用费）
研习对象：各企事业单位档案管理研究者、科室主任及部门经理，档案
管理专员等等
联系人：张老师苏老师
1
课程经典提纲：
上午9：00-12：00，下午13：30-5：30
主讲培训师：
宫晓东中国人民大学档案学院副教授，管理学博士
中国档案学会理事，国际档案理事会法律事务委员会委员。兼任：中国移动培训中心，农业部干部培训中心，国电集团培训中心客座教授；中国海洋石油公司，公安部第一研究所，北京新华信公司，敦豪快递中国公司文档工作改革顾问。
主要代表作：《企业档案管理学》、《科技档案编研》、《科技档案管理学导论》、《档案法治论》。
现代企业档案管理全景实战培训报名表
(请将报名回执表发Email: 或者传真.我们将派专人与您联络.谢谢!
公司档案管理办法及实施细则
公司档案管理办法及实施细则 档案管理办法及实施细则 为进一步完善公司的管理体系，建立有效的守信激励与失信惩戒机制，规范公司的经营行为，保护公民的合法权益，促进全公司的持续健康发展，依据有关法律、法规及政策规定，结合实际，制定本办法。 一、 总则 第一条 根据企业管理和改善档案工作的要求，为进一步加强公司档案工作，更好地为公司提高经济效益服务，特制定本规定。 第二条 公司的档案是公司在各项活动中形成的全部档案的总和。其构成是以科学技术型档案为主体，包括公司章程、股东名簿、组织规程及办事细则、董事会及股东会记录、行政类文件、政府机关核准文件、工程设计图、工程预算决算书、计划统计、经营销售、物资供应、财务管理、劳动工资、各类合同和其他工作等方面档案。 第三条
公司档案工作是企业管理基础工作的组成部分，是维护公司经济利益、合法权益和历史真实面貌的一项工作。 第四条 公司档案管理工作要坚持集中统一的管理原则。 二、 文件材料的形成与归档 第五条 公司要根据相应法规和有关部门的规定，制定文件材料形成、积累、整理和归档的制度。文件材料的运转要遵循计划、公司的发展、项目的进行（施工）、技术、经营等项工作和文书处理的程序。 第六条 公司生产（施工）活动中形成的办公用品及文件等材料由工程项目负责人指定有关人员负责积累、整理后归档。 各项管理工作中形成的文件材料，由各职能部门按其业务范围，指定有关人员负责积累、整理后归档，然后交给公司档案管理人员。 1、公司指定专门的部门及专人负责文件材料的管理。按照各部门的工作，此类型工作由行政部门统一管理、分类、存档档案。 2、文件材料的收集由各部门或经办人员负责整理，交总经理审阅后归档。 3、一项工作由几个部门参与办理的，在工作中形成的文件材料，由主办部门或人员收集，交行政部备案。会议文件由行政部收集。 第七条 公司文件材料归档的基本要求 1、归档的文件材料必须完整。 2、归档的文件材料必须准确地反映公司生产、基建和经营管理等各项活动的真实内容和历史过程。
公司档案管理制度
公司档案管理制度 为进一步完善公司的管理体系，建立有效的档案管理制度，实现档案管理工作的的制度化、规范化、科学化，使档案管理更有效的为公司管理工作服务，促进公司的可持续健康发展，根据相关法律法规及规定，并结合我公司实际情况，制定本细则。 第一章总则 第一条公司档案是在各项活动中形成的全部档案的总和， 是完整地、系统地反映公司各项经营活动的真实记录，是考察和研究公司历史及现状的重要依据。 第二条档案管理工作是公司管理基础工作的组成部分，是维护公司合法权益的重要工作。公司档案管理工作坚持集中统一的原则，由公司综合部统一负责，统一管理。 第三条公司档案具体管理工作由专人负责，各部门在工作和业务经营活动中形成的行政、人事、财务、采购、研发、生产、销售、售后等一系列档案资料均须由公司统一管理，各部
门不得分散保存。 第二章档案的收集、归档 第四条对在公司经营、生产过程中所形成的一切有查考利用价值的文件资料、电子文件、照片、实物、光盘等均应进行收集归档，部门和个人不得以任何理由拒绝归档或以副本、复印件代替正本、原件归档。 第五条归档的文件资料应齐全、完整、法律手续完备且符合耐长久保管的要求，杜绝热敏纸和有铅笔、圆珠笔、红墨水、纯兰墨水、复写纸等不耐久保管字迹的文件资料的归档。已破埙的文件应给予修整，字迹模糊和易褪变的文件应予复制。 第六条各部门应指定一名业务熟练，对文件资料的形成、移交、归档有控制作用的人员担任兼职档案员，负责本部门文件资料的收集、移交、归档和留存本部门查阅文件资料的保管。 第七条行政、人资类的综合部分的文件资料一般要形成两套，一套移交归档，一套留存形成部门备查；财务会计帐务所包含的报 表、帐册、凭证等档案由财务部门按有关规定自行归 档；市场营销类的市场对外合同、技术协议、项目信息台账等部分
2020年企业档案管理制度体系
企业档案管理制度体系 1.总则 为加强企业档案管理，逐步实现规范化、标准化、制度化，更好地为企业经营生产服务，根据《档案法》及总公司有关档案工作的规定，结合公司实际制定本制度。 2.档案归档制度 2.1.适用范围 公司档案主要包括：1.党群工作;2.行政管理;3.经营管理类;4.生产技术管理类;5.产品档案;6.科学技术研究档案;7.基建档案;8.设备仪器;9.会计档案;10.干部职工档案等十类档案管理。 2.2.文件资料的形成和归档。 2.2.1.公司生产经营活动中形成的各种文件资料，由部门指定专人负责日常积累、和归档;各项管理工作中形成的文件资料，由各职能部门的兼职档案员分门别类做好日常积累、和归档工作。
2.2.1.1.公司党群工作档案、人事档案、行政档案由办公室按年度进行，以上资料于第二年六月底前移交到档案室进行分类、、立卷归档。 2.2.1.2.经营管理类包括经营部分包合同、分包结算、分包商评价表(包括供应商评价表);生产部的生产计划、统计(表)报表、设备报表、设备检查计划报告等按年度、组卷，于第二年六月底前移交档案室归档。 2.2.1. 3.生产技术管理类档案由质量部专人按年度负责，于第二年六月底前移交档案室进行分类、、立卷归档。 2.2.1.4.产品档案涉及到的资料由各个部门按《分类规则》11.5进行收集，以承接项目全部完工后进行，以产品入库时间为准两个月内、立卷移交档案室归档。 2.2.1.5.科学技术研究档案，由技术部在完成每一项科技成果之后两个月内，按《分类规则》11.6进行、组卷，并向档案室移交归档。
2.2.1.6基建档案，在基建项目竣工验收质保期后两个月内，由基建领导小组按《档案分类规则》11.7进行、组卷、排列、编号，并移交档案室归档。 2.2.1.7.设备仪器档案及新购进设备随机资料，由生产设备部按《分类规则》11.8进行、组卷，并在两个月内移交档案室保管。 2.2.1.8.会计档案，由财务部按《分类规则》11.9装订成册，排列编号并编制分类目录。在会计年度终了后在本部门保存一年后移到档案室保管。 2.2.2.资料归档的基本要求 2.2.2.1.文件资料必须保持成套性和完整性。 2.2.2.2.归档的文件资料必须准确反映各项活动的真实内容。 2.2.2. 3.在一个年度或一个项目结束后，由档案员按照文件的特点，系统组成一个或若干个保管单位(卷、册、袋、盒)，经主管负责人审查签字之后，按移交归档程序和时间要求，向档案室移交归档。
建筑公司档案管理制度
档案管理制度 1.档案管理目的 为了完善公司现代化、规范化，系统化的管理制度，全面加强公司各部门之间的档案、文件、信息等内容的综合管理，促进档案管理工作能为公司各部门的各项工作更好的服务，公司根据《中华人民共和国档案法》和相关法律、法规，制定本公司的档案管理制度。 2.档案管理范围 2.1 此管理制度适用于本公司所有档案的管理工作。 2.2 本制度中所称的公司档案，是指公司在各项建筑施工；经营运行和管理活动中 形成的对国家、社会和公司有保存价值的文字、数据、图样、图表、声像等不同形式的文 件或记录。具体的主要分类包括：文件档案、声像档案、电子档案等。 3.档案管理机构及职责 3.1 公司档案工作实行二级管理。其中：一级管理是指公司综合部的统筹管理；二 级管理是指各部门对本部门档案资料的整合管理。 3.2 综合部对公司各部门上交的档案进行管理。 3.2.1 公司依据《档案法》等有关法律，法规和方针政策，制定公司文件材料的归档 及保管、利用、鉴定、销毁和移交等有关规章制度。 3.2.2 综合部负责监督，指导公司各部门档案的形成、积累、整理和归档工作。 3.2.3 统筹规划公司各部门的档案工作，并建立独立的档案室，负责公司档案收集、 整理、保管、鉴定和收发使用工作。 3.3 各部门应该指定专人负责内部的档案管理工作--收集、整理、保管本部门的档 案资料，并建立档案目录，以方便入档时能够及时、有效的备案和日后查找复核工作。 3.3.1 坚持平时整理。根据本部门不同种类文件材料的形成特征，制定案卷目录，合 理分类存放，便于利用和归档。 3.3.2 负责本部门文件材料的形成、积累、保管和整理归档工作，保证归档文件材料 完整、准确、系统。 3.3.3 归档案卷做到组卷合理，页码编写准确，案卷目录清楚，案卷标题简明扼要。 3.3.4 保管好本部门应归档的案卷，保证文件材料的安全和保密。 3.3.5 接收档案员的指导规划，按规定时间向档案室移交档案。 3.4 档案管理人员负责档案的日常管理工作，对文件、材料等的安全性、保密性负责，并且忠于职守，遵纪守法，具有相应的档案专业知识和业务能力。 3.5 档案管理人员变动时，综合部部长要对档案交接负有监交责任，且应该在《档 案案卷移交目录》上签字确认。 3.6 会计类档案将由财务部统一归档保管，以方便财务核对和审批工作。 4.档案管理原则 4.1 档案室必须具备防盗、防水、防火、防潮、防尘、防鼠、防高温、防强光、防 泄密等安全条件。
档案管理实务
档案管理实务 【课程背景】 档案作为一种信息资源，档案管理作为社会政治、经济等一切活动的真实记录和一项基础性工作，同时作为组织同步发展的无形资产，在组织管理等各方面正积极地发挥着越来越重要的作用。规范化、科学化的档案管理，是组织必须做好的一项基础性工作，在组织发展的同时档案工作不被削弱，建立一套适应本组织业务特点、体现组织规范化、科学管理水平的档案体系，使得档案工作的发展不滞后于组织发展的速度，它将为组织各项综合业务、研究工作的开展创造必要条件，对规避和抵御各种风险起到一定的必备作用。 【培训收益】 建立正确的档案意识, 掌握文档科学化和现代化的管理方法. 【培训对象】 档案管理人员, 办公室主任, 文员等 【培训方式】 实务分析、案例分享、互动讨论、游戏演练、课后作业 【课程大纲】 第一讲如何建立正确的档案管理意识 1.档案是在组织的生命周期中直接形成并保存备查的作业文件 2.档案管理意识具有个性化的特点 3.现代档案管理意识的创新趋势与重构 4.档案工作服务职能的目标定位 5.档案管理必须符合国家的档案法律法规 第二讲组织文档科学化管理要点 1、组织文档工作的主要内容 2、组织文档工作的配套要求
3、组织文档工作的具体实务（案例分析） 4、组织文档工作的改革 5、文档一体化体制的建立 第三讲组织文档管理现代化 1、现代组织制度对组织文档工作的影响 2、组织文档管理的现代化与信息化 3、新时期档案工作者要树立“五个”意识 4、档案职业的角色定位与形象重塑（案例分析） 5、组织电子档案管理问题研究 第四讲工程档案的管理要点 1、工程档案的组成部分 2、工程档案的收集整理 3、工程档案的移交归档 4、工程档案的管理与利用 第五讲组织文件处理的方法 1、基本概念（文件、文种、文件工作等） 2、办公自动化条件下归档文件的整理 3、文件的写作（案例分析） 4、文件的处理 第六讲内部档案管理实务要点 1、重新修订归档范围 2、分类与标识 3、组织各类档案如何进行收集、分类、立卷、归档、利用等管理程序及要素第七讲基础数据的清理
公司档案管理制度及流程 (最新)
公司档案管理制度及流程 (最新) 一、目的 加强档案管理,规范公司档案的收集、归档程序和方法,确保公司档案的完整性、准确性和系统性。提供符合公司需求和保证管理体系有效运行的证据。 二、适用范围 适用于公司及各部门档案的收集、整理、分类、利用及归档。 三、职责 (一)办公室： 1.负责公司档案的集中管理和制度执行及检查工作,并负责督促指导部门档案管理。 2.建立健全公司档案管理制度,指导、监督和检查执行情况； 3.收集、整理、分类、鉴定、统计、保管公司的档案和其他资料； 4.负责公司档案的利用和销毁管理,监控档案利用和销毁的全过程,确保公司档案的安全；指导公司的档案管理工作。 5.提高档案信息的利用效率,促进信息传递和沟通； 6.负责组织学习和培训档案管理办法、使用知识。 (二)其他各部门相关人员： 1.负责在工作变动时,做好或协助移交工作,并及时通知办公室； 2.定期向办公室移交本部门档案； 3.负责本部门文件资料或合同复印件的日常收集、标识、贮存、保管、利用、归档； 4.财务部负责按国家财政制度规定独立建档保管财务档案资料； 四、工作程序 (一)档案资料的收集 1.各部门相关人员负责对本部门日常工作中形成的合同及文件资料进行收集。 2.各部门文件、合同等资料原件需要保存的,各部门分别进行整理,并编制《移交目录》每月向办公 室移交。 3.档案资料的日常管理： ⑴公司的电子文件,应当及时存放于档案室指定电脑硬盘内或制作专门光盘进行编号保存。 ⑵文件资料、合同要科学排列,按编号顺序存放于文件盒内,并加以标识,整齐排放在档案柜中。 4.档案借阅： ⑴借阅档案要履行借阅手续,填写《档案借阅登记表》,有部门经理签字同意后,经办公室主任核查后方可借出； ⑵档案外借一般只借复印件,需借原件者须经总经理批准,借阅的档案交还时,必须当面点交清楚,如发现遗失或损坏,应立即报告直接上级； ⑶借阅档案用完后,应及时送还,如超过借阅时间,须重新办理手续； ⑷借档人必须爱护档案,不得擅自涂改、污损、勾画、剪裁、抽取、拆卸、调换、摘抄、翻印、复印、摄影,不得转借或损坏； 5.档案销毁： ⑴对已失去利用价值的档案,销毁时,必须写申请销毁报告,编制销毁目录,报办公室主任鉴定,最后报总经理的批准,方可销毁。 ⑵执行销毁任务时,必须由办公室主任监销,监销人不得少于二人,并在销毁目录上签字。最后,把销毁目录和办公室主任、总经理的批准手续文件,一并存档永久保存。 (二)档案管理细则 1.档案资料的归档范围： ⑴公司对外发出的公文,如给政府的请示报告类公文等； ⑵公司收到的公文,如政府职能部门发来的与本公司有关的条例、规定、命令、决定、决议、指示、
档案实务1
第一章文件管理 第一节文件 一、文件的概念与属性 （一）文件的概念 文件定义有很多种，以下列举两个有代表性的定义：一是学术定义；如一般教材中，文件是指社会组织和个人在各项活动中形成的、具有特定效用的凭证性信息记录。 另一是档案工作行业标准中的定义。如中华人民共和国档案行业标准《档案工作基本术语》（DA/T1-2000）的文件定义是：国家机构、社会组织或个人在履行其法定职责或处理事务中形成的各种形式的信息记录。 从日常使用来看，“文件”一词通常与“文书”、“公文”混用。 这里使用的文件概念，也基于公务文件的理解，即狭义文件的理解。 （二）公务文件的特点 1. 公文由法定作者制发 2. 公文具有法定的权威性和现行效用 3. 公文具有规范的体式和特定的处理程序 二、文件的种类 按文件的规范性情况分为通用公文和事务文件两类，现分述如下。 （一）通用公文
通用公文一般是指党政机关的规范性文件。1996年5月中共中央办公厅印发了《中国共产党机关公文处理条例》，规定中国共产党各级各类机关使用的文种有14种：决议、决定、指示、意见、通知、通报、公报、报告、请示、批复、条例、规定、函、会议纪要。 2000年中华人民共和国国务院办公厅发布（修订）了《国家行政机关公文处理办法》，规定我国各级各类国家行政机关使用的文种有13类14种：命令（令）、决定、公告、通告、通知、通报、议案、报告、请示、批复、意见、函、会议纪要等。 要了解各类通用公文的使用情况，并能分别加以区分。如公报、公告和通告；决定和决议；意见、条例和规定；议案和报告；请示和批复；通知和通报等。 （二）事务文件 事务文件是各级机关、社会团体、企事业单位处理日常事务，用来沟通信息，安排计划，总结经验，调查研究问题，指导工作的一类公文。 事务文件的主要文种有计划、总结、简报、工作要点、汇报提纲等。 第二节文件的形成与处理 一、文件的拟写 （一）文件拟写的基础 文件的拟写过程有如下步骤： 1. 领会意图，明确目的 2. 调查研究，获取材料 3. 总体构思，拟写提纲
档案管理原理在现代企业档案管理中的应用
档案管理原理在现代企业档案管理中的应用 摘要：档案是企业的信息资源，是企业的宝贵财富，是企业改革和发展的轨迹，档案管理在企业管理中具有不可替代的作用，同时是企业管理工作中重要的组成 部分，是维护企业的经济利益、合法权益和维护历史真实面貌的重要性、基础性 工作。 关键词：档案管理原理；现代企业；档案管理；应用 一、档案管理原理的概念和内容 1、档案管理原理的概念 档案管理原理是指企业作为主体机构，按照系统性、规范性、依法性、实用 性的原则，将在生产、运营等一系列活动中产生的具有保存价值和研究意义的各 种文字、图表、声像等不同形式的历史记录进行统一收藏和分级管理。 2、档案管理原理的内容 档案管理原理包括系统管理原理、整合分原理与反馈原理，且各自具备不同 的指导意义。 第一，系统管理原理。系统管理是档案管理中最基础的理论，是指企业在档 案管理过程中，站在整体性的角度审视整个档案管理的全部工作，利用科学的方 法实现对整体工作内容的划分和整合，从而对整个档案管理工作进行有效规划， 细化并精简每一个工作环节，剔除掉档案管理工作中的重复性劳动和不必要的内容，最终使整个档案管理工作发挥出最大的效率，以便在确保工作质量的同时有 条不紊地执行对档案的管理。 第二，整合分原理。整合分原理是指现代的管理工作为了满足高效的目标， 需要对整体进行合理的分工，并且在确保分工的正常工作下进行有规划的整合。 整合分原理基于系统管理原理的理论基础，不但要将全部管理工作的内容进行有 依据的细化，还要将执行档案管理的工作人员按照一定的顺序和规范进行合理分工，使之负责档案管理中不同的工作内容，确保其在各自的职责义务下掌握有所 区别的资源和权利，通过对其指派不同的任务和目标来进行人员管控，从而以完 成这些任务和目标为过程实现整个档案管理工作的总目标。 第三，反馈原理。任何一项工作的评判总是以其自身创造的价值为依据，而 想要了解这种价值的大小，就需要合适的反馈。对档案管理工作而言，需要将企 业档案本身所传达出的各种效益进行全方位反馈，才能体现出档案管理工作的重 要性，并且通过对反馈的信息进行审核检验来及时地找出企业档案在建立时的缺 陷和遗漏，从而组织相关人员对企业档案信息进行改写与完善。所以反馈原理是 各个部门在完成各自的档案管理过程中做出反应的理论依据，以此来实现对档案 管理工作的进一步完善。 二、现代化企业档案管理中档案管理措施 1、加强对档案工作人员的专业培训 现代化档案管理的工作内容与计算机科技和其它科学技术的应用密不可分， 档案工作人员必须加强对相关科学技术以及先进设备的掌握和应用能力，达到能 够熟练运用各种科技设备和技术完成档案管理工作的各项内容和目标。对此，档 案管理单位和部门应该加强对档案工作人员的专业培训，提升档案管理工作人员 的专业素质以及职业素养，提高档案管理工作人员对档案管理工作重要性以及档 案管理工作严肃性的认识，使其能够以对档案管理工作高度负责的态度为基础， 以熟练掌握科学技术和先进设备为前提，以档案管理单位和部门分派的任务目标
档案管理实务教案(精华版)
档案的历史沿革 ?甲骨档案 ?定义：殷商统治者在迷信活动和政务活动中刻写在甲骨上的文字。 ?组成：叙辞命辞占辞验辞 第二节档案的定义及基本涵义 ?一、定义 ?过去和现在的国家机构、社会组织以及个人从事政治、军事、经济、科学、技术、文化、宗教等活动直接形成的对国家和社会有保存价值的各种文字、图表、声象等不同形式的历史记录。 ?二、基本涵义 ?1、形成者2、形成原因3、形成方式4、基本形态5、本质属性：原始记录性 文件转化为档案一般需要具备以下三个条件： ?1．办理完毕的文件才能作为档案2．对今后工作具有查考利用价值的文件才有必要作为档案3.按照一定规律保存起来的文件，才能最后成为档案 （一）办理完毕的文件才能成为档案 ?所谓办理完毕是相对而言的，主要是指完成了文书处理程序，不能理解为一切文件都要把文 件中所说的事情全部办完，才算办理完毕。情况有以下三种： ?1、文件内容要求马上办理完毕，并且已经办理完毕。 办理完毕的文件才能成为档案 ?2、文件内容要求长期执行（办理），但只要完成了文书处理程序也算一种，如国家的法律、条约、契约、合同、经济远景规划等，只要经过签收、传阅、研究讨论和贯彻执行也算办理完毕。 ?3、不需要具体办理，只需完成文书处理程序就算办理完毕。 ?从这个角度来看，可以说“文件是档案的前身，档案是文件的归宿”。 （二）具有一定查考利用价值的文件，才能成为档案。 ?从这个角度来看，可以说“文件是档案的基础，档案是文件的精华”。 （三）按照一定的规律保存起来的文件，才能最后成为档案 ?从这个角度来看，可以说“文件是档案的因素，档案是文件的组合。” 第三节档案的作用 ?档案最重要的作用有两方面； ?一是凭证作用 ?档案具有凭证作用，中国人常说：“空口无凭，立字为据”、“口为空，字为宗”。 ?二是参考作用(或情报作用)。 ?档案的作用有时也被称作档案的价值，即凭证价值和参考价值(或情报价值)。 二、档案发挥作用的规律 ?1．档案作用扩展律（第一价值—第二价值）2．档案机密程度递减律 ?一般说来，档案机密性逐渐弱化是一种总的趋势，档案机密性的强弱与档案保存时间的长短成反比例。3档案科学作用递增律 档案发挥作用的规律 ? 4.档案作用的条件律A、受社会发展水平的限制B 、受公众对档案认识水平的限制C 、受档案管理水平的限制 档案分类 ?四、根据档案信息记录方式划分 ?根据档案信息记录方式可以分为 文字档案，图形档案，音像档案(音像档案又可以划分为照片、录音、录像、影片档案。) 档案分类 ?七、其他常见分类方法
公司档案管理制度及流程60992
公司档案管理制度及流程 一、目的 加强档案管理，规范公司档案的收集、归档程序和方法，确保公司档案的完整性、准确性和系统性。提供符合公司需求和保证管理体系有效运行的证据。 二、适用范围 适用于公司及各部门档案的收集、整理、分类、利用及归档。 三、职责 (一)办公室： 1.负责公司档案的集中管理和制度执行及检查工作，并负责督促指导部门档案管理。 2.建立健全公司档案管理制度，指导、监督和检查执行情况； 3.收集、整理、分类、鉴定、统计、保管公司的档案和其他资料； 4.负责公司档案的利用和销毁管理，监控档案利用和销毁的全过程，确保公司档案的安全；指导公司的档案管理工作。 5.提高档案信息的利用效率，促进信息传递和沟通； 6.负责组织学习和培训档案管理办法、使用知识。 (二)其他各部门相关人员： 1.负责在工作变动时，做好或协助移交工作，并及时通知办公室； 2.定期向办公室移交本部门档案； 3.负责本部门文件资料或合同复印件的日常收集、标识、贮存、保管、利用、归档； 4.财务部负责按国家财政制度规定独立建档保管财务档案资料； 四、工作程序 (一)档案资料的收集 1.各部门相关人员负责对本部门日常工作中形成的合同及文件资料进行收集。 2.各部门文件、合同等资料原件需要保存的，各部门分别进行整理，并编制《移交目录》每月向办 公室移交。 3.档案资料的日常管理： ⑴公司的电子文件，应当及时存放于档案室指定电脑硬盘内或制作专门光盘进行编号保存。 ⑵文件资料、合同要科学排列，按编号顺序存放于文件盒内，并加以标识，整齐排放在档案柜中。 4.档案借阅： ⑴借阅档案要履行借阅手续，填写《档案借阅登记表》，有部门经理签字同意后，经办公室主任核查后方可借出； ⑵档案外借一般只借复印件，需借原件者须经总经理批准，借阅的档案交还时，必须当面点交清楚，如发现遗失或损坏，应立即报告直接上级； ⑶借阅档案用完后，应及时送还，如超过借阅时间，须重新办理手续； ⑷借档人必须爱护档案，不得擅自涂改、污损、勾画、剪裁、抽取、拆卸、调换、摘抄、翻印、复印、摄影，不得转借或损坏； 5.档案销毁： ⑴对已失去利用价值的档案，销毁时，必须写申请销毁报告，编制销毁目录，报办公室主任鉴定，最后报总经理的批准，方可销毁。 ⑵执行销毁任务时，必须由办公室主任监销，监销人不得少于二人，并在销毁目录上签字。最后，把销毁目录和办公室主任、总经理的批准手续文件，一并存档永久保存。 (二)档案管理细则 1.档案资料的归档范围： ⑴公司对外发出的公文，如给政府的请示报告类公文等； ⑵公司收到的公文，如政府职能部门发来的与本公司有关的条例、规定、命令、决定、决议、指示、
企业档案管理分类
这个是比较全面的档案管理分类方法企业档案管理分类设置十个一级类目，即： 1、党群工作档案管理分类； 2、行政档案管理分类； A、行政事务 B、安全保卫 C、人事管理 D、公关接待 3、经营档案管理分类 A、经营决策 企业改革，重大经营战略性决策，企业发展规划，方针目标档案管理https://www.360docs.net/doc/9c3426281.html,等。 B、计划工作 企业中、长期计划，年(季)度计划，各项专企业中、长期计划，年(季)度计划，各项专业发展计划，全面计划管理工作等。 C、统计工作 各种统计报表，企业综合性统计分析工作等。 D、财务管理 资金管理，价格管理，会计管理，资金流通等。 E、物资管理 物资供应，仓库管理，废旧物资回收与修旧利废等。 F、产品销售 市场分析，用户调查，产品销售，广告宣传，市场分析，用户调查，产品销售，广告宣传，售后服务工作等。 G、企业管理 企业普查，企业整顿和企业升级，经济责任制管理，企业管理现代化工作等。 4、生产技术档案管理分类： A、生产调度 生产组织，调度指挥工作等。 B、质量管理 企业全面质量管理，产品质量检测和质量控制工作等。 C、劳动管理
劳动定额、定员，劳动调配，劳动工资，劳动保护等。 D、能源管理 能源消耗定额管理，节能降耗工作等。 E、安全管理 安全生产，工伤事故处理，职工安全教育等。 F、科技管理 新产品开发，科技成果管理，技术引进，技术革新和采用新技术，合理化建议等。 G、环境保护 环境保护检测与控制，污染治理等。 H、计量工作 各种计量检测工作。 I、标准化工作 企业标准化管理工作，各种标准档案管理分类。 J、档案和信息管理 企业档案工作，各类数据管理，电子计算机系统，情报工作，图书资料工作等
现代企业档案管理创新思考
现代企业档案管理创新思考 摘要：随着科技的发展.当今世界已经进入了信息时代，企业信息化建设也逐渐步入正轨。对于现代企业档案管理而言，信息化建设显得尤为重要，特别是云计算和大数据的产生更加方便了企业档案管理。记录企业生产经营活动的档案是企业的无形资产，因此，需要创新现代企业档案管理。就现代企业档案管理的创新进行了分析，探讨了档案管理创新与企业生存发展的必然联系、管理工作中存在的弊端以及关于创新的实施路径。 关键词：档案管理；生命周期；管理模式；无纸化办公 1档案管理创新与企业发展的必然联系 在企业的发展过程中，档案作为记录企业生存和发展的信息资料，与企业的未来息息相关。在企业管理中，档案是企业进行人事、商品策划、生产、销售等一系列活动的重耍信息依据，是企业生命周期真实的记录,在企业的各项管理中发挥着重要的作用。在新时期的企业档案管理工作中，必须进行数字化、自动化、集成化和互动化的创新，利用现代信息技术创新工作方式，保存好企业发展过程中的各项信息资源，提高企业档案管理的利用率，最终推动企业的发展。因此，档案管理创新与企业的生存和发展有着必然的联系。 2档案管理工作中存在的弊端 2.1档案管理模式落后 档案是用来记录企业发展的资料，而对档案的管理主要指保存归档，因此，该工作比较烦琐。随着信息技术的发展，档案管理的模式仍具有手工管理的特征，这不利于档案管理工作效率的提升，旦易出错，企业对档案管理工作的规划也会出现偏差。 2.2工作线路存在偏差
在现代企业档案管理的信息化建设中，缺乏总体规划的概念，一般采取由局部到总体的工作方针，导致档案管理无法与其他部门有效统一起来，使企业运行中的各个系统无法协调统一、有效沟通, 进而阻碍了企业的发展。 3档案管理创新方面的思考 现代企业档案管理中存在的问题阻碍了企业的发展，因此，相关人员需要反思企业档案管理的模式和制度。当前的档案管理不能沿用以往的模式，需要更新观念，认识到档案管理在企业发展中的重要性，建立档案信息化管理平台，提高企业档案信息的利用率.从而使企业的档案管理适应吋代和自身的发展要求。具体而言，可以从以下6方面入手创新企业档案管理：①创新企业全员的档案管理理念，增强全员对档案管理工作的责任意识。应从企业各层级负责人抓起，实现制度化，即将档案管理的相关要求纳入部门和员工的职责范围内。②了解企业档案管理中存在的弊端，重新确立归档模块，并依靠现代信息技术实现对归档模块的科学性、信息化、自动化管理；以企业核心业务为主线条，实现归档模块的自动化、数字化、集成化和互动化建设。③更加注重管理过程。从企业经营发展的角度考虑，项目和专业工作的关键节点输入、输出记录固然重要，但管理过程中的内容往往更具有借鉴意义和含金量。④ 总结企业档案管理的失败经验，在新时期档案管理工作中填补工作漏洞，完善档案管理系统’实现档案信息的最优利用，推动企业的发展。⑤）提高档案管理人员的业务水平和专业知识理论水平，从而提高档案管理工作的效率，不断推动档案管理工作的创新。⑥了解中外企业各阶段经营成功或失败的典型案例档案。 4档案管理的创新路径 4.1加快档案信息的数字化建设 随着科技的发展，企业逐步实现了无纸化办公，这对企业档案管理是一次很大的挑战。因此，企业要逐步完善档案信息的数字化建设、提高档案信息的数字化水平。企业应重新收集和整理档案，并将其录入到档案数据库中；采用大数据档案管理模式，并分析档案信息，从而提高企业档案信息的利用率O 4.2加快档案管理的白动化建设
现代企业档案管理实务
现代企业档案管理实务 开课时间： 05月22-23日广州 举办单位：深圳市圣普企业管理咨询有限公司 ◆课程背景： 档案作为一种信息资源，作为企业生产、技术、科研和经营等活动的真实记录和一项基础性工作，同时作为与企业同步发展的无形资产，在企业管理等各方面正积极地发挥应有的重要作用。规范化、科学化的档案管理，是企业必须做好的一项基础性工作，在企业发展的同时档案工作不被削弱，建立一套适应本公司业务特点、体现公司规范化、科学管理水平的档案体系，使得档案工作的发展不置后于企业发展速度，它将为公司各项综合业务、研究工作的开展创造必要条件，对规避和抵御各种风险起到一定的必备作用。 传统的企业文件档案管理模式，是以保存在工作中产生的原始信息记录为主要内容，以实现归档信息在必要时刻的历史查考与法律凭证作用为工作目的。这种模式在以手工管理的时代不仅十分重要，而且也十分可行。然而，伴随着自动化管理工具的成熟和普遍使用，企业对其所需信息的控制，已经开始从库房管理模式转向资源管理模式，信息管理的要求和具体实施，已经渗透到企业活动的方方面面。 由于大部分企业在其自身的信息自动化建设中一般采取的是由局部到总体的工作线路，普遍缺少总体规划，所以往往容易导致各个管理系统之间标准不一，接口不顺，连动不灵，传递不畅；同时，不少企业在开展信息自动化建设过程中，过分依赖自动化管理的技术系统，缺乏对数据质量与系统功能之间辩证关系的正确理解，经常导致自动化管理体系与手工管理并行，甚至相互掣肘的尴尬局面。上述情形，常常使企业的计划、决策、指挥、生产、经营等项工作处于各行其是，互不沟通的状态，很容易导致管理混乱，重复投入，工作成本无意义提高等问题的出现。 此课程，以比较规范的企业文档管理为基础，通过积极有效的数据清理、信息管理规范建设，信息流动渠道的设计与关键环节确定等项具体工作，借助于信息自动化管理平台，实现企业的信息产生、信息处理、信息传递、信息留存和信息使用的自动化监控功能，提高信息利用的效率，将企业信息管理的事后模式，改造为企业信息资源培植与管理的即时模式，充分实现企业信息在企业活动中应有的支持作用。 随着企业信息化建设的加速，档案信息管理如何标准化和规范化? 您的企业是否在为建立一个规范的档案管理制度而找不到标准？ 档案管理工作如何创新？ 档案管理隶属关系变更的思考？ 如何按公司的实际需要建立信息平台，成为企业在工作中能充分利用资源？ 此培训课程专家组潜心研究，面对目前企业档案管理亟待解决的问题，企业要求快速提升档案管理人员素质的要求。针对现代企业档案管理工作的现状，整理出一套行之有效的管理办法与先进管理方式： ◆课程对象： 各企事业单位档案管理研究者、人事行政专员、人力资源经理、技术开发人员、资料管理中心人员、科室主任及部门经理，档案管理专员等。 ◆课程大纲： 一、如何建立正确的企业档案意识
档案管理实务课后习题答案
项目五思考与训练 一、单选题 1.文书档案的基本保管单位是（C ）。 A.文件 B. 组卷 C. 案卷 D. 条款 2.电子档案保管的环境要求湿度为（A ）。 A. 40%~60% B. 45%~65% C. 30%~65% D. 35%~70% 3.完整的电子文件包括内容、背景和（B ）三要素。 A.构造 B. 结构 C. 案卷 D. 条款 4.照片档案主要由底片、照片和（B ）三部分构成的。 A.文件 B. 文字说明 C. 胶片 D. 照片 二、多选题 1.电子档案信息的特点有（ABCD ) A.信息的非人工识读性 B. 信息存储的高密度性 C. 信息与特定载体之间的可分离性 D. 多种信息媒体的集成性 2.电子档案的分类包括（ABCD ） A.文本文件 B. 图形文件 C. 图像文件 D. 数据文件 3.音像档案特点主要有（ABC ） A.直感性强 B. 形意结合 C. 易复制性 D. 多种信息媒体的集成性 4.下列材料属于全宗卷的是（ABCD ） A.档案鉴定材料分析报告 B.全宗指南 C. 档案移交目录 D.分类方案 三、技能题 1.宏达科技创业公司新建了一幢办公大楼，其中拟安排建立一个档案库房，作为档案管理人员的你，该如何协助领导选好档案库房的位置及布局呢？ （1）合理选择档案库房位置： 1 .不宜设在底层或顶层以防潮防湿 2. 不宜设在洗手间或锅炉房的附近 3. 不宜设在楼房的西侧或南侧以防阳光直射 4. 要与档案人员的办公室和生活区分开 5.门窗要加固 （2）合理安排档案库房布局 1. 库房区域应尽可能集中,同一基本大类的档案应尽量安排在一个房间或几个相邻的房 间中。 2. 档案人员办公室、阅览室等应靠近库房门口及楼梯间. 3. 利用频率较高的档案应存放在靠近办公室的房间里。 2.天地公司利用办公用房作为档案库房，库房内没有配备通风及调节库房温湿度的必要设备。档案人员在档案保管中，满足于做好档案的移近和移出工作，认为只要把档案存放好久可以了，没有对档案保存环境和保存的档案进行检查，没有实施应有的保管措施。由于库房潮湿，保存的档案出现受潮、发霉甚至被虫蛀的情况。结合案例分析：
公司档案管理制度1013152825
档案管理制度 1．0 主要内容及适用范围 规定公司办公室各类档案资料的形成与归档、分类、鉴定与保管、借阅、保密、统计、销毁等管理内容。客户档案管理执行《客户档案管理制度》。 2．0 档案的管理机构 2．1 文书结案后，原稿由公司办公室所辖档案室归档。 2．2 各经办部门或个人视实际需要，经有关领导批准后可留存影本。 2．3 档案室主要职责： 2．3．1 制定或参与制定档案工作的规章制度； 2．3．2 对企业其他部门文件材料的归档工作，进行指导和监督； 2．3．3 做好企业档案的收集、整理、保管和利用工作； 2．3．4 做好永久性档案向有关档案机构的移交工作； 2．3．5 提高档案管理的水平和技术，逐步实现档案管理现代化、科学化。 3．0 档案的种类 3．1 法规性文件。包括上级颁发、需企业执行的，或由企业发行的各种标准、规章制度等。 3．2 企业的重大决议。包括由企业股东大会、董事会、监事会、总经理办公会及其相关行政会议等形成的文件和会议材料、会议记录等。 3．3 计划性文件。包括企业总体计划或规划、开发计划、项目质量计划、营销计划、财务计划等。 3．4 总结性文件。包括企业年度和月度工作总结、下属部门的年度和月度工作总结、单项性工作总结、调查报告等。 3．5 批示性文件。包括企业各类计划指标、技术指标、营销指标等。以及企业各类命令、工作指示等。 3．6 凭证性文书材料。包括企业各部门上报的、在日常活动中形成的原始记录和凭证，如财产状况、房屋销售、合同书、协议书等的原始记录和文本。 3．7 证件性文书资料。包括法人营业执照、土地许可证、开发资质证、施工许可证、规划许可证、预售许可证、企业和产品获得各类荣誉牌匾和证书、达
档案管理理论与实务试题
一、单项选择题：（每题选 1个选项，每题 1分，共 34 分） 1. 文件的根本属性是（ D ）。 A、反映了形成者的意图 B 、具有规范的格式 C管理政务的重要工具 D 、信息记录 2. 文件工作的综合性要求文件管理必须实行（ C ）。 A、分散管理 B 、分散与集中相结合 C集中统一管理 D 、自由进行 3. 保证档案质量最基本的要求（ D ） A、提高机关的工作效率 B 、千方百计提高社会公众的档案意识 C配置良好的档案保管设备 D、应归档的文件材料必须齐全、完整 4. 我国最基本的组卷方法是（ A ） A、“六个特征”立卷法 B 、立小卷法 C四分四注意的立卷方法 D 、适当分级的立卷法 5. 在六个立卷特征中，除了（ C ）外，其他五个特征可以根据文件的实际情况结合选用。 A、作者特征 B、问题特征 C、通讯者特征 D、名称特征 6. 根据《机关档案工作条例》的规定，机关文书部门或业务部门一 般在（B）向档案部门移交档案的时间 A、第一年末 B、第二年上半年 C、第二年第三季度 D、第二年末 7. 机关、人民团体、事业单位的档案机构一般设在（B） A、业务部门 B、办公室（秘书处） C、下属单位 D、后勤部门 8. 《机关文件材料归档范围和文书档案保管期限规定》规定，编制机 关文件材料归档范围和文书档案保管期限表，须经（C）审查同意后执行。 A、本机关领导人 B 、上级主管机关 C同级档案行政管理部门P122页 D、上级档案行政管理部门 9. 判断归档材料重要性的原则中“以我为主”的“我”是指（C） A、以归档人员为主 B、以文件形成者为主
C以本机关、本单位重要职能和主要活动中形成的文件材料为主P113 D以本单位负责人为主 10. 文件整理中或档案管理中发现的卷内文件的缺失、破损、移出等情况都应一一记录和补充在（C），便于今后档案管理者和利用者了解有关情况。 A、案卷目录 B、档案利用登记表 C、备考表P143 D年终总结 11. 以“件”为保管单位进行整理时，永久保管的归档文件宜采取（A）装订。 A、线装法 B、原文件已装订的保持不变 C不锈钢订书钉D、浆糊 12. 文件材料整理完毕后，档案人员应对拟归档案卷文件的系统性进行检查，系统性检查主要看（C ）。 A、文件材料是否完整不缺页 B、文件材料是否应归尽归C卷（件）内文件排列是否正确 D、文件材料是否装订 13. 列入市综合档案馆收集范围的档案，自形成之日起满（B）年，向市综合档案馆移交。 A 10 B、20 C、30 D、40 14. 全宗内档案分类、案卷排列和编号等工作，一般由（B）承担。 A、文书人员 B、档案室 C、档案馆 D、档案局 15. 立档单位与全宗历史考证在全宗整理结束后，存入（ B ）内，在档案移交时一同进馆。 A、全宗 B、全宗卷 C、案卷目录 D、档案 16. 适用于全国各机关、团体、企事业单位鉴定档案使用的保管期限表是（A ）。 A、标准档案保管期限类 B、专门档案保管期限表 C同系统档案保管期限表 D、同类型档案保管期限表 17. 一个机关中人员的任免、奖惩材料的保管期限一般为（ A ）。 A、永久 B、30年 C、10年 D、无需归档 18. 档号“ J4-WS? 2015-D10-办公室-56 ”，其中“ WS 指（B ）
现代企业档案管理条例(doc 4页)
(一)总则 第一条为减少发文数量,提高办文速度和发文质量,充分发挥档在各项工作中的指导作用,根据中央关於文书处理的有关规定,结合我厂的实际情况,特制订本制度。 第二条档管理内容主要包括：上级函、电、来文,同级函、电、来文,本厂上报下发的各种档、资料。 第三条按照党政分工的原则,全厂各类档分别由党委办公室和厂部办(以下简称两办)归口管理。 (二)收文的管理 第四条公文的签收 1.凡来厂公启档(除厂领导订启的外)均由厂收发员登记签收(由上级或邮电局机要通讯员直送机要室的机要档除外)後分别交两办机要秘书拆封。在签收和拆封时,收发员和机要秘书均需注意检查封口和邮戳。对开口和邮票撕毁函件应查明原因,对密件开口和国外信函邮票被撕应拒绝签收。 2.对上级机要部门发来的档,要进行信封、档、文号、机要编号的"四对口"核定,如果其中一项不对口,应立即报告上级机要部门,并登记差错文件的文号。 第五条公文的编号保管 1.两办机要秘书对上级来文拆封後应及时附上"档处理传阅单",并分类登记编号、保管。须由工厂承办或归档的厂领导亲启档,厂领导启封後,也应分别交两办办理正常手续。 2.本厂外出人员开会带回的档及资料应及时分别送交两办机要秘书进行登记编号保管,不得个人保存。 第六条公文的阅批与分转 1.凡正式档均需分别由两办主任(或副主任)根据档内容和性质阅签後,由机要秘书分送承办部门阅办,重要档应呈送厂领导(或分管领导)亲自阅批後分送承办部门阅办。为避免档积压误事,一般应在当天阅签完,紧急档要即阅即办。 2.一般函、电、单据等,分别由两办机要秘书直接分转处理。如涉及几个单位会办的档,应同主办单位联系後再分转处理。 3.为加速档运转,机要秘书应在当天或第二天将档送到厂领导和承办部门,如关系到两个以上业务部门,应按批示次序依次传阅,最迟不得超过两天(特殊情况破例)。 第七条文件的传阅与催办。 1.传阅档应严格遵守传阅范围和规定,不得将有密级的文件带回家、宿舍和大众场所,也不得将文件转借其他人阅看。对尚未传达的档不得向外泄露内容。 2.阅读档应抓紧时间,当天阅完後应在下班前将档交机要室,阅批文件一般不得超过两天,阅後应签名以示负责。如有领导"批示"、"拟办意见"两办应责成有关部门和人员按文件所提要求和领导批示办理有关事宜。 3.阅文时不得抄录全文,不得任意取走档夹内任何档及附件,如确系工作需要,要办理借阅手续,以防止丢失泄密。 4.档阅完後,应送交两办机要秘书,切忌横传。 5.两办机要秘书对档负有催办检查督促的责任,承办部门接到档、函电应立即指定专人办
工贸企业档案管理制度(正式)
编订：__________________ 单位：__________________ 时间：__________________ 工贸企业档案管理制度 (正式) Standardize The Management Mechanism To Make The Personnel In The Organization Operate According To The Established Standards And Reach The Expected Level. Word格式 / 完整 / 可编辑
文件编号：KG-AO-6853-61 工贸企业档案管理制度(正式) 使用备注：本文档可用在日常工作场景，通过对管理机制、管理原则、管理方法以及管理机构进行设置固定的规范，从而使得组织内人员按照既定标准、规范的要求进行操作，使日常工作或活动达到预期的水平。下载后就可自由编辑。 一、目的 安全生产管理文件使用及档案管理的失控将会给安全生产管理工作带来重大的影响。为加强对档案资料的管理，明确责任部门/人员、流程、形式、权限及各类安全生产档案及保存要求等，确保资料保存的完整性、连续性、真实性和准确性，以便后续借鉴；使档案管理工作进一步规范化、制度化、科学化。 二、适用范围 本制度适用于本公司的安全生产管理文件使用及档案管理。 三、机构与职责 3.1公司设立档案室，隶属于办公室，并设置档案管理员，负责档案资料的归档督促和日常管理工作。公司制定明确的档案管理员岗位职责，档案管理员必
须严格履行职责，根据档案的重要性和保密程度分为公司级和部门级，公司级档案应按标准规范进行分类，有规范的档案编号和标签，并建立电子与纸张分类目录。 3.2 各部门资料管理：所属各部门必须设兼职的资料管理员，制定明确的资料管理员岗位职责，规范部门档案管理，实行部门档案与公司档案归口管理。档案的借阅和移交、销毁，必须按照公司管理规定执行。 四、档案管理程序 4.1安全生产档案归档范围包括： （1）安全生产管理委员会人员名单及变动记录，安全标准化体系各类文件。 （2）安全机构设置情况及专职、兼职安全员名单； （3）特种作业人员操作资格证件及人员名单； （4）特种设备清单及有关档案资料； （5）危险源（点）资料及三级危险源（点）管理清单；