客服部绩效KPI考核制度
客服积效考核制度
一、考核目的
通过考核加强员工工作责任感,帮助员工不断改进、提高个人工作技能。
通过考核使管理者充分了解本部门的人力资源状况。
有利于管理者提高部门工作效率。
通过考核使管理者和员工在目标行动上达成一致,有利于塑造高效率、高
目标达成率的优秀团队。
通过考核把绩效管理与公司战略目标、经营计划紧密联系起来,充分调动
各方面的积极性和责任感。
通过考核形成科学合理的薪酬
绩效管理机制,促进人力成本向人力资本的转化,实现集团公司可持续发展。
二、考核对象:
本制度适用于客服部正式员工。
三、职责:
客服部:负责本部门人员考核方案的实施。
人力资源部:负责考核方案的修订、完善、搪行和考核结果的审查。
四、考核方式:周期。
每月考核一次,当月的考核结果需在月5号之前提交人力资源部审核、呈送总经理审批后予以公布;
每月的考评由其直属主管实施考核并提交部门经理审批。
五、综合KPI指标考核。
A、回访率:100%(回访率=回访外呼总量/回访总数量)*100%
B、预约率≧20% (预约率=预约成功量/总进厂量)*100%
C、顾客满意率≧90%(内部测评)(顾客满意率=满意客户量/调查客户总量)*100%
D、工作完成率=100% (客服经理检查,每天3DC、7DC回访、定保等工作日清)
E、服务跟踪率≧90%(客户反馈意见,每天完成率≥90%)
F、客诉及时处理率≦100%(按客诉管理制度严格执行,100%按时间节点跟踪)
客服月度积效考核表
最终考评
扣罚金额:
提成占比
最终提高员工的业绩,由直接上级安排对下属绩效考核面谈,绩效考
核面谈应在考核结束后一周内由上级主管安排,并报人力资源部备案。
.。
客户服务部KPI考核指标汇总
客户服务部KPI考核指标汇总背景为了提高客户服务部的工作质量和效率,制定了一系列关键绩效指标(KPIs)来评估部门的绩效。
本文档旨在汇总客户服务部的KPI考核指标,并说明其具体的考核方法和目标。
指标概述以下是客户服务部的KPI考核指标汇总:1. 平均响应时间:客户发起请求后,客服人员回应客户的平均时间。
目标是在合理的时间内回应客户,提供快速的解答和支持。
平均响应时间:客户发起请求后,客服人员回应客户的平均时间。
目标是在合理的时间内回应客户,提供快速的解答和支持。
2. 问题解决率:客服人员能够及时解决客户提出的问题的比例。
这个指标反映了客服团队的解决问题的能力和效率。
问题解决率:客服人员能够及时解决客户提出的问题的比例。
这个指标反映了客服团队的解决问题的能力和效率。
3. 客户满意度:通过收集客户的反馈和评价,对客户对服务的满意度进行评估。
目标是提供优质的客户服务,使客户满意度达到设定的目标。
客户满意度:通过收集客户的反馈和评价,对客户对服务的满意度进行评估。
目标是提供优质的客户服务,使客户满意度达到设定的目标。
4. 工作效率:客服人员每天解决的问题数量,反映了他们的工作效率和处理能力。
工作效率:客服人员每天解决的问题数量,反映了他们的工作效率和处理能力。
5. 服务质量:客服人员提供的服务质量,包括专业程度、礼貌态度和问题解决能力等。
这个指标可以通过客户的反馈和团队内部评估来评估。
服务质量:客服人员提供的服务质量,包括专业程度、礼貌态度和问题解决能力等。
这个指标可以通过客户的反馈和团队内部评估来评估。
6. 客户保留率:保持现有客户的比例。
这个指标反映了客户对公司的忠诚度和满意度。
客户保留率:保持现有客户的比例。
这个指标反映了客户对公司的忠诚度和满意度。
考核方法为了评估客户服务部的绩效,以下是具体的考核方法:1. 每月统计响应时间,并计算平均响应时间。
2. 对客服人员每天解决的问题进行记录和统计。
3. 定期进行客户满意度调查,收集客户反馈和评价。
客服绩效考核方案(五篇)
客服绩效考核方案一、考核目的1、為了公平、有效地評價客服人員的工作業績、工作能力和工作態度,及時糾正偏差,改進工作方法,激勵爭先創優,優化整體客服團隊,從而全面提升客服質量和企業效益,特制定本考核方案。
2、對客服人員進行的業績考核結果將作為本公司進行人員薪資調整、培訓規劃、職位晉陞和崗位調動的決策依據。
3、將績效考核融入公司管理過程,在考核中形成員工與公司雙向溝通的平台,增進管理效率、推動公司良好運作。
二、考核原則本着公平、公正、引導、激勵的原則實施考評,客服人員的考評結果將與公司業績和個人業績直接掛鈎,業績考評也將作為薪資的主要參考依據,直接決定着個人收入。
三、考核形式以業績考核為主,多元考核形式並用來進行綜合考量,以求考核效益最大化。
四、適用對象本方案適用於本公司所有的客服人員,請相關部門負責人遵照實施,予以認真落實,如有特殊情況不便按時實施的,需及時告知,另做考慮。
五、考核周期基於客服崗位特質,客服人員的績效考核將實行月度考核,每一月作為一個考核單位,具體考核時間待商議(每月的月末或下月月初)。
六、客服人員績效考核指標績效考核指標是員工工作業績、工作能力的量化形式,通過各量化指標的考量可以體現客服人員的工作業績、能力和態度。
基於客服崗位自身的工作性質和工作內容,客服人員績效考核指標主要分為以下幾個方面:1、指標完成率。
指標完成率,即特定月內通過客服人員實際完成的銷售額與計劃所要完成的銷售額之間的比率,表示為實際銷售額/計劃銷售額,如A萬/月。
2、詢單轉化率。
詢單轉化率,即顧客向客服詢單服務的人數到最終下單人數的個比率,表示為最終下單人數/詢單人數。
3、最終下單成功率。
最終下單成功率,即顧客下定單的人數到最終付款人數之間的比例,表示為最終付款人數/下單人數。
4、客單價。
客單價,即特定時間內每個客戶購買本店商品的額度,是本旺旺落實且最終付款的銷售總額與下單付款的客戶總人數之間的比例,表示為特定時期內銷售總額/付款客戶人數。
电商客服部月度KPI绩效考核
日期:
部门负责人签字:
考核人签字:
反应时间
5%
百分比计分制 100-(反应时间-15)*4
项目2:
具体指标
指标权重 评分原则
指标定义
部门直属领导 评分
部门直属领导:
考评人评分
实际达成 (以平均分)
备注
1、按照店铺的不同分别制 定目标; 2、目标于每月底定出次月 整体目标; 3、平均转化率=(去年同期 +本月前3期) 4、如果店铺有活动,活动 当天数据可以不予参考; 5、转换率与销售额超过目 标者可视情况予以另外加 分
目标于每月底定出次月整 体目标; 超过目标者可视情况予以 另外加分
考评人评分
实际达成 (以平均分)
备注
部门协作
5
/
综合能力 (15%)
工作主动性
5
/
学习能力
5
/
加分项(10%) 减分项(10%) 绩效奖金系数 被考核人签字:
对考核中未规定处做出另行加分,如为公司做出重大贡献等 因为售前对产品的不了解,造成售后投诉,来源于<售后工作表格>
部门:
部门直属领导 评分
产品连带
关键KPI (85%)
服务态度
服务质量 (30%)
评价回复
20%
百分比计分制 实际完成额/目标销售额×100%
10%
单项否决制
对客户的询问,表达模糊不清或者置之不理者 每次2分,3次以上者该项目0分
10%
百分比计分制 客服中差评率
5%
单项否决制
对有问题的评价给出解释,发现延迟、错误、遗 漏每次/处扣0.5分;
年 月度绩效考核表
被考核人 姓名/工号:
客服绩效考核方案范文(精选6篇)
客服绩效考核方案客服绩效考核方案范文(精选6篇)为了确定工作或事情顺利开展,就需要我们事先制定方案,方案的内容多是上级对下级或涉及面比较大的工作,一般都用带“文件头”形式下发。
我们应该怎么制定方案呢?下面是小编为大家整理的客服绩效考核方案范文(精选6篇),欢迎阅读与收藏。
客服绩效考核方案1一、绩效考核目的1、规范公司网店客服组日常销售工作,明确工作范围和工作重点。
2、使公司对客服组工作进行合理掌控并明确考核依据。
3、鼓励先进,促进发展。
二、绩效考核范围网店客服组三、绩效考核周期采取月度考核为主的方法,对网店客服组人员当月的工作表现进行考核,考核实施时间为XX年6月7日起。
四、绩效考核内容和指标(一)绩效考核的内容1、服务类旺旺沟通(咨询转化率、平均响应时间、客户流失率)订单类(订单总金额、有效订单比重、付款比例、退款比例、平均客单价)其他类(顾客投诉比重、异常订单比重)2、管理类公司报表上交及时性、报表数据真实性、报表整体质量。
(二)考核指标数据来源1、相关绩效软件实时监控。
2、对客服组进行抽访问。
(三)考核指标网店客服组人员绩效考核表见表二,总分为100分。
五、绩效考核的实施1、考核分为自评、店长考核两种,两类考核主体所占的权重及考核内容如下表所示。
考核者权重考核重点被考核人本人30%工作任务完成情况店长70%“工作绩效、工作能力、工作协作性、服务性”2、绩效考核指标六、绩效考核结果的运用1、每月评比综合排名第一名,奖励100元;综合排名最后一名,提成中扣100元。
2、月考核评比综合排名后两名,仔细分析落后原因,针对落后原因,寻找改进措施,并在月绩效考核通报下发后的一周内,提交整改方案。
3、连续3个月(季度)评比综合排名最后一名,考虑调岗。
绩效考核方案主要包含客户服务部各岗位kpi考核标准、客服部kpi绩效考核标准、奥迪客服专员绩效考核模板、客户服务主管绩效标准、客户经理的考核与激励机制、客户管理员绩效考核表、客户服务主管绩效标准、客户经理的考核与激励机制等等。
电商客服kpi绩效考核
电商客服kpi绩效考核随着电商行业的发展,客服成为了电商企业不可或缺的一部分,而客服的KPI 绩效考核也成为了企业管理的重要工作。
客服KPI绩效考核的目的是为了提高客服的服务质量,提升客户满意度,增加销售额,从而促进企业的发展。
一、客服服务质量指标1.服务质量评分:客服服务质量评分是指客服人员根据客户的反馈,对自己的服务进行评分。
评分越高,说明客服人员的服务越好。
2.服务效率:服务效率是指客服人员处理客户问题的速度。
客服人员处理问题的速度越快,客户等待的时间就越短,客户体验就越好。
3.问题解决率:问题解决率是指客服人员解决客户问题的能力。
客服人员能够快速解决客户的问题,客户满意度就越高。
二、客户满意度指标1.满意度评分:满意度评分是指客户对客服服务的满意度。
客户对客服服务的满意度越高,企业的口碑就越好。
2.回复速度:回复速度是指客服人员对客户问题的回复速度。
回复速度越快,客户等待的时间就越短,客户满意度就越高。
3.解决问题的能力:客服人员解决问题的能力是客户满意度的重要指标。
客服人员能够快速解决客户的问题,客户就会对企业产生信任感,从而提高客户的满意度。
三、销售额指标1.销售额:销售额是指客服人员通过服务促成的销售额。
客服人员通过优质的服务,能够提高客户的信任度,从而增加销售额。
2.转化率:转化率是指客服人员通过服务转化为订单的比例。
客服人员的服务质量越高,客户转化为订单的概率就越大。
3.复购率:复购率是指客户再次购买的比例。
客服人员通过优质的服务,能够提高客户的忠诚度,从而增加复购率。
综上所述,客服KPI绩效考核是电商企业管理的重要工作。
客服人员的服务质量和客户满意度直接关系到企业的发展。
企业应该根据自己的实际情况,制定合理的KPI指标,定期对客服人员进行考核和培训,不断提高客服人员的服务质量和客户满意度,从而促进企业的发展。
客服岗位绩效考核办法
客服岗位绩效考核办法第一章总则第一条目的客观公正评价客服工作人员业绩、工作能力及工作态度,提高工作绩效和自身能力,提升企业整体效率。
为员工的薪酬分配、培训规划、职位晋升、岗位轮换等提供决策依据。
第二条适用对象本制度适用于客服岗位。
第二章绩效考核的内容第三条工作业绩工作业绩主要从月销售额和对上级主管安排的任务的完成情况来体现。
第四条工作能力根据本人实际完成的工作成果及各方面的综合素质来评价其工作技能和水平,如专业知识掌握程度、学习新知识的能力、沟通技巧及语言文字表达能力等。
第五条工作态度主要对员工平时的表现予以评价,包括客户满意度、积极性、主动性、责任感、信息反馈的及时性等。
第三章绩效考核实施第六条考核周期根据岗位需要,对员工实施月度考核,其实施时间分别是下一个月的3~10日。
第七条考核实施1、考核者依据制定的考核指标和评价标准对被考核者的工作业绩、工作能力、工作态度等方面进行评估,并根据考核分值确定其考核等级。
2、考核者应熟悉绩效考核制度及流程,熟练适用相关考核工具,及时与被考核者进行沟通,客观公正的完成考评工作。
第四章考核结果的应用第九条个人销售提成计算方法:一、奖励物品奖励1. 最佳服务奖:每月最满意评分达到%可获得100元物品奖励2. 下单最佳进步奖:把每月下单记录下来,根据进步最大的,给物品奖励3. 下单量最多奖现金奖励1、咨询服务连续达标奖:三月为期限。
不低于85% 奖励300元2、并且根据月目标额的达成情况,评选出优秀部门,分发奖金。
3、工作勤奋,业绩突出、工作态度、敬业精神、工作表现突出和有其他特殊奉献的员工,及时给予奖励福利奖1、对于长期发展的员工,让每位员工感受到公司大家庭的温暖,特为大家提供工龄工资福利。
只要在本公司满1年以上的员工,可享受每月100工龄工资。
2、最佳建议奖:设置一个公司邮箱,各位可以匿名发送邮件,说出目前对有何意见,及建议。
3、每位员工生日送100元现金,和生日蛋糕。
电商淘宝天猫客服KPI绩效考核修订稿
电商淘宝天猫客服K P I绩效考核内部编号:(YUUT-TBBY-MMUT-URRUY-UOOY-DBUYI-0128)电商客服管理制度及考核机制(一)总则第一条为提升客服工作效率,规范客服工作流程,提高客服薪资待遇,维护好公司和店铺形象,特制定本制度。
第二条本制度包括总则、素质要求和行为准则,工作日常规范、客服基础培训以及薪资绩效考核等内容。
第三条做客服实际上就是做销售,只有销售型的客服才能跟客户有深层次的感情交流,客户的肯定与满意才是我们最希望的奖赏。
(二)素质要求和行为准则第一条具有淘宝/天猫/京东客服相关工作经验,了解客户购买心理,掌握交流技巧和相关话术,熟练引导客户下单。
第二条语言表达能力强,情商高,沟通中懂得一定的情感处理,服务时让客户感受到你的热情和专业,给客户信任感。
第三条应变能力强,态度热情,积极主动,耐心的为客户服务,恰当妥善的帮客户解决问题。
第四条态度端正,精益求精,敬业负责,不断完善自己,提高工作绩效。
第五条牢记“用户第一”的原则,主动、热情、周到的为顾客服务,努力让顾客满意,严禁与任何客户发生任何形式的语言冲突。
第六条严禁一心多用或工作过程中兼顾其它非工作内容,不得自营与公司的职务上有关的业务,或兼任其他企业的职务。
第七条服从公司的组织领导与管理,不得迟到早退或无故旷工,请假需提前向领导申请,未经批准不得擅离职守,或未被接替而提前离开工作岗位。
第八条严禁利用职务便利窃取公司机密或任何形式的谋利行为。
第九条严禁向外泄露公司之任何资料。
第十条严格遵守公司的各项规章制度及客服工作守则。
(三)工作日常规范第一条客服工作时间(1)上班时间:白班8:30-16:00,晚班16:00-凌晨23:30,每周单休,做六休一,休息时间由负责人统一排班,客服下班时间原则上以规定时间点为准,如还有客户在咨询,接待客服工作自动延长。
白班客服下班前要一定要确定晚班客服已上线,之后再下线或挂起,做好工作交接,晚班客服下班前把交接事项转达给第二天的白班客服。
客服KPI考核方案
客服KPI考核方案导语:电话客服、淘宝客服、微信客服的KPI绩效考核方案怎么写?以下是xx整理的,欢迎阅读参考。
为了更大地调动员工的工作积极性和热情,实现员工多劳多得,提高员工的工作效率。
本考核办法所考核对象为客服部已转正所有人员。
每月1日——月末最后1日(每个自然月)。
1丶固定旺旺小号,短期不轮值。
2丶子旺旺添加:某某某旗舰店:2(花名) 某某某旗舰店:3(花名) 某某某旗舰店:5(花名)某某某旗舰店:7(花名) 某某某旗舰店:8(花名) 某某某旗舰店:9(花名)注: (售后及其它部门临时顶岗,计入每周排名,但不作为考核对象,但各项指标不得低于店铺平均水平50%,否则取消其兼职客服资格)3丶各项指标基本及过滤设置:售后天数过滤设置:14天(顾客购买后,在售后天数内回来咨询客服, 并且没有下单的情况,属于售后,不计为顾客接待)广告过滤:回复2次“非诚勿扰,某某某旗舰店期待您的再次光临!”(过滤广告信息,不计为顾客接待) 客户简单句过滤:客服最少回复3句(客户咨询一句,客服回复3句以上,对方仍五回应,不计为顾客接待) 1丶询单人数比:询单人数(此数据延迟1天/接待人数;2丶顾客下单率:当日下单人数/询单人数;3丶订单付款率:最终付款人数(此数据延迟4天)+当日付款人数(后4天数据)/下单人数;4丶付款客单价:有效客服下单且最终付款客单价;5丶转化率:最终付款成功率;6丶旺旺回复消息数比:客服消息数/买家消息数;7丶旺旺回复率:回复过的顾客/接待过的顾客;8丶旺旺平均响应时间:;9丶顾客流失率:此条和3条相对应!(流失金额比:最终流失总金额/下单总金额)10丶当月任务完成率:;11丶落实他人订单付款金额:;12丶每周业绩排名:;考核指标解释:1.询单人数比:防止客服回复广告暗语过滤未成交订单,参照3月6号-24号数据:店铺总接待人数3076,询单人数2475,此项指标比例%;若低于上月平均水平,查询明细,如发现用暗语恶意过滤扣2分,每周做统计,全月共4周。
售后KPI绩效考核
售后部门KPI绩效考核(底级、初级、中级、高级、特级客服)权重(总分100分,低于40分绩效奖金为底级)底级40分初级60分中级80分高级100分特级120分超级客服:期待中1、售后服务质量与素质(满分20分)(调查聊天记录,接待人数。
包含内容与客户沟通情况,处理问题水平能力,产品及促销活动了解程度等,有处理不了问题及时上报)(根据个人表现)2、售后执行力和团体精神(满分20分)(上级主管人员安排的工作,完成的情况,等….)(与团队积极配合,团队共同发展)3、投诉、维权。
(客服无投诉)(满分20分)由售后引起的投诉问题。
追踪到个人(及时处理的情况及程度,等…)4、考勤全勤(考勤全勤20分,旷工1次扣10分)(全勤200,考勤100)5、打字速度60个/分(超过80每)(满分20分)扣分1. 1.客户投诉客服(由于售后原因,售后主管监督)一次扣5分。
2.由售后产生投诉(售后主管监督,首页面放置投诉客服旺旺)查实无误,视情况一次扣(5-20)分。
上班时间,浏览与淘宝网无关的网页比如:网页游戏一经发现,每次扣除当月奖金100元!(扣20分)2.查表岗位,每天晚上7:30分,将钻展,直通车充满!如未在规定时间内操作,每次200元,扣五分!加分1.客户来电表扬,一次加5分。
买家在好评里点出客服名一次加1分!2.表现突出(工作态度,进步快,学习能力强等….)主管监督加10分。
售后客服工资制度排序工资法,比如:奖金1000 ,按总分高至低依次排下(1000,800,600…………)低于总分50% KPI绩效考核奖金为300元客服工资=基本工资/22天*13小时=奖金+基本工资+全勤+考勤+300-1000绩效奖金+饭补=? (底级300元、初级400元、中级500元、高级800元、特级1000元客服?超级1000+转正<可做讲师或申请高级部门>)中差评在每月月底会进行中差评提升审查,期间每个月平均增长为0.13%,如增长超出0.13% (+20分) 超出%0.01 中差评部门奖金500元!中差评小组内容划分和处理由组长管理。
客服部KPI 指标考核
权重
考核重点
被考核人本人
15%
工作任务完成情况
上级领导
60%
工作绩效、工作能力
小组考核
25%
工作协作性、服务性
②客户服务人员考核实施标准如下表所示。
客户服务人员考核实施标准
项目
数据来源
抽查途径
标准答案
专业技能、接听质量
电话抽查
公司抽查/其他途径
按公司规定
客户投诉解决率
公司抽查
客户投诉/公司抽查
客户服务相关岗位人员KPI绩效量化考核指标一览
1.1客服部关键绩效考核指标
序号
KPI指标
考核周期
指标定义/公式
资料来源
1
客户意见
反馈及时率
月度
客服部
2
客户服务信息
传递及时率
月度
客服部
3
客户回访率
月度
客服部
4
客户投诉
解决速度
月度
客服部
5
客户投诉
解决满意率
月度
客服部
6
大客户流失数
月/季/年度
考核期内大客户流失数量
②月考核评比综合排名后三名,要求分部客户服务部经理仔细分析落后原因,针对落后原因,寻找改进措施,并在月工作通报下发后的4天,将整改方案报总部客户服务部备案。
③总部将视情况对分部客户服务部经理及主管进行提交改进意见书及以上的处罚。
④汇总月度考核结果,进行年终优秀分部客户服务部评比。
相关说明
编制人员
审核人员
②ERP系统查询。总部主要通过ERP系统查询与核对。
③总部客户服务部进行抽访。
④其他渠道,包括行政管理部、总部客户服务部、总部值班电话、网上投诉等。
