人事档案转递制度
人事档案管理制度(精选11篇)
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篇1：人事档案管理制度人事档案管理制度一、人事档案管理范围：专业技术干部、管理干部、工人等各类人员(包括出国不归、失踪、除名、逃亡职工和残死亡、离休、退休职工)的人事档案，二、除人事档案管理人员外，无关人员不得进入档案库。
三、档案的管理(1)根据气候的不同变化，经常注意档案的通风、温度、清洁、防火、防盗、防晒、防潮和防蛀。
(2)对所管理的人事档案必须逐人登记注册。
(3)每季度核对一次档案的分类、编目、序号，发现编错或放错位置需纠正;装卸档案要按登记册全面检查档案，发现漏缺档案需查找。
(4)任何人不得私自保存他人的档案材料，对私自保存他人档案材料拒不交出者，应追究其责任。
(5)要不断研究和改进档案的管理方法和技术，逐步实现档案管理的科学化。
四、人事档案是全面反应干部、工人历史和现实情况的`实物材料，构成包括下列十项内容。
(1)履历表及其他简历材料等。
(2)自传材料;报告个人有关事项的材料。
(3)各种鉴定;审计工作中形成的材料;(4)各类考核、评价材料及毕业成绩单、学历证明等。
(5)政治历史审查材料及甄别复查材料，更改或姓名认定材料等。
(6)党、团组织建设工作中形成的材料。
(7)表彰奖励材料(8)执纪执法部门形成的涉及个人的材料。
(9)任免呈报表，确定或晋升技术职务、学位、学衔审批表，出国人员审批表，调整工资审批表，工资级别登记表，离休、退休、退职审批表等，(10)健康检查和处理工伤事故工作中形成材料。
五、查阅和借用人事档案，应遵守下列规定：(1)不得随意查阅人事档案，如必须查阅有关人员档案情况，需办理借阅手续由档案管理人员提供。
(2)必须查阅档案时，只限于组织、人事部门派出的中共党员干部到档案室查阅所需情况。
(3)任何人不得查阅或借用本人及亲属的档案。
教职工档案查借阅及转递制度
教职工档案查借阅及转递制度教职工档案是学校人事管理的重要组成部分，为了规范教职工档案的查借阅及转递工作，提高档案管理的效率和质量，特制定本制度。
一、档案查借阅制度1. 档案查借阅对象教职工档案仅限于学校内部管理人员、教职工本人及其直系亲属查阅，其他人员未经授权不得查阅。
2. 档案查借阅程序（1）申请：查阅人员需向档案管理部门提出书面申请，注明查阅目的、查阅范围、查阅时间等。
（2）审批：档案管理部门收到查阅申请后，应在2个工作日内进行审批。
审批通过后，档案管理部门通知查阅人员办理查阅手续。
（3）查阅：查阅人员凭身份证和查阅审批表到档案管理部门查阅档案。
查阅过程中，不得涂改、损毁、复印档案内容。
（4）归还：查阅完毕后，查阅人员应在规定时间内归还档案。
档案管理部门对查阅档案进行清点，确保档案完整无损。
3. 档案查借阅注意事项（1）查阅档案时，应保持安静、整洁，不得在档案室内吸烟、吃喝。
（2）查阅档案过程中，如发现档案破损、遗失等现象，查阅人员应立即向档案管理部门报告。
（3）未经授权，查阅人员不得将档案内容泄露给他人。
二、档案转递制度1. 档案转递对象（1）教职工因调动、辞职等原因离开学校，其人事档案需转递至新单位或人事代理机构。
（2）学校与其他单位进行人员交流，需转递相关教职工档案。
2. 档案转递程序（1）申请：教职工或接收单位向档案管理部门提出档案转递申请，注明转递原因、接收单位等信息。
（2）审核：档案管理部门收到转递申请后，对教职工人事档案进行审核，确保档案完整、准确。
（3）封存：档案管理部门对审核通过的档案进行封存，并在封口处加盖公章。
（4）转递：档案管理部门通过机要交通或专人送取的方式，将档案转递至接收单位。
3. 档案转递注意事项（1）档案转递过程中，档案管理部门应确保档案安全、保密。
（2）接收单位应在收到档案后及时办理接收手续，并在规定时间内反馈档案接收情况。
（3）如遇档案转递过程中出现的问题，档案管理部门应及时与接收单位沟通，确保档案转递工作顺利进行。
干部人事档案管理制度电子版(2篇)
干部人事档案管理制度电子版一、干部人事档案查（借）阅制度1、查阅干部人事档案者，必须是二名以上____员干部，并持有手续完备的《查阅干部人事档案审批表》方可查阅。
其他如持"调查证明材料介绍信"或"行政介绍信"要求查阅干部人事档案的，一律不予提供查阅。
2、查阅干部人事档案，应在阅档室内或指定地点查阅。
阅档人必须严格遵守安全保密制度和阅档规定，严禁抽取和撤换档案材料；严禁折叠、批注、拆卸、涂改、圈划；严禁边喝水边阅档；严禁在档案室内吸烟。
违者一律追究责任，严肃处理。
3、不得擅自拍摄、复制档案内容，对于确因工作需要利用档案材料取证的，必须经过主管领导审批后方可复制提供。
4、干部人事档案原则上不外借，确因工作需要必须借出使用时须申报理由，经主管领导审批同意后，方可借阅。
借用部门要指定专人专柜保管，不得擅自转借他人。
借阅期限最长为二周，如需延长，必须办理延期借阅手续。
档案送还后，要认真核对并登记，发现问题，及时报告，提出处理意见。
5、外单位欲查阅干部人事档案，应事先联系，征得同意后，按干部人事档案管理权限，凭《查阅干部人事档案审批表》前来查阅。
6、公安、安全、检察部门、公证处等需查阅干部人事档案，也应持《查阅干部人事档案审批表》。
因需要而摘录档案内容的，须征得档案管理人员同意。
对其摘录部分，由档案管理人员与原文核对无误后，写明材料出处及日期，加盖部门公章。
对摘录复制的材料除必须留作证据外，一律由查阅单位负责销毁。
7、任何个人不得查阅或借阅本人及其亲属的干部人事档案。
二、干部人事档案鉴别归档制度1、按照中组部《干部人事档案材料收集归档规定》等文件要求，注意跟踪形成干部人事档案材料的信息，及时将反映干部的德、能、勤、绩、谦等方面的正式材料收集归档，不断充实档案内容。
2、归档的材料必须是正式材料。
材料应完整、齐全、真实、文字清楚、对象明确，有承办单位（部门）或个人署名，有形成材料的日期。
干部人事档案管理工作八项制度（三篇）
干部人事档案管理工作八项制度1. 档案管理责任制度：明确干部人事档案工作的责任人和岗位职责，确保档案管理工作顺利进行。
2. 档案登记制度：对于每位干部的人事档案进行登记，包括基本信息、任职履历、考核情况等，并建立档案编号和索引体系。
3. 档案存储制度：规定干部人事档案的存储方式和位置，确保档案的安全和完整。
4. 档案归档与归还制度：明确档案的归档时机和归还流程，确保人事档案的及时归档和归还工作。
5. 档案查阅制度：规定干部人事档案的查阅权限和程序，保证档案的合法、规范的查阅。
6. 档案销毁制度：确保干部人事档案的按期销毁，避免档案泄露和滞留。
7. 档案备份和恢复制度：建立干部人事档案的备份和恢复机制，以防止档案损坏或丢失。
8. 档案管理检查制度：定期进行档案管理的检查和评估，及时发现问题并加以解决，提高档案管理工作的质量和效率。
干部人事档案管理工作八项制度（二）第一章总则第一条为了加强我院干部人事档案工作，提高科学管理水平，有效地保护和利用档案，更好地为干部人事工作服务，根据《中华人民共和国档案法》、《干部档案工作条例》、《干部人事档案工作目标管理暂行办法》，结合我院实际，特制订本制度。
第二条干部人事档案工作，是党和国家干部工作的重要组成部分，是国家档案工作的组成部分；更是我院重要的人力信息资源之一。
为贯彻执行党的干部路线、方针和政策，选贤举能，知人善任，为学院的建设和发展服务的。
学院组织人事部门要认真负责地抓好本制度的组织实施和检查落实工作。
第三条在干部人事档案管理工作中，必须贯彻执行党和国家有关档案保密的法规和制度，严密保管，确保干部人事档案的完整与安全。
第二章档案收集与归档制度第四条学院组织部干部人事档案管理部门要按照中央组织部____和，经常收集和补充干部档案材料，了解和掌握形成干部档案材料源的信息，及时全面收集干部档案材料。
第五条对于干部人事档案中缺少的材料要逐份进行登记，并积极收集补充归档，保证干部人事档案内容的完整。
人事部档案管理制度（精选4篇）
人事部档案管理制度（精选4篇）人事部档案管理制度篇1第一章、总则第一条：为规范人事档案管理工作，提高档案管理水平，有效的保护和利用档案，使之科学化、规范化、制度化，在企业经营活动中充分发挥人事档案的作用，更好地为怡通集团各项工作服务，特制定本管理制度。
第二条：人事档案工作是集团组织人事工作的重要组成部分，也是集团档案工作的重要组成部分。
它是为贯彻执行集团战略、方针、政策服务的，是选贤举能，知人善任，历史地全面地考察了解和正确选拔使用员工的重要依据。
第三条：本制度适用于怡通集团总部及其各子公司。
第二章、管理职责第四条：集团企业管理部人事档案管理的职责——a、负责制订、修改和完善集团人事档案管理的相关工作管理制度与实施细则等规范；b、负责本制度在各子公司实施执行的具体指导和监督检查；c、负责怡通集团战略决策委员会成员的人事档案管理工作；d、负责怡通集团各子公司、部门的员工人事档案管理工作；e、负责对各子公司的员工人事档案管理工作进行检查与督导。
第五条：集团企业管理部人事档案管理的义务是指导各子公司按本制度要求建立规范的档案管理程序、规范档案管理行为。
第六条：各子公司行政部门人事档案管理的职责就是负责执行本制度，按其要求建立规范的人事档案管理；负责管理企业管理部所有员工人事档案管理工作。
第三章、人事档案内容第七条：人事档案一式两套（原件由各子公司行政部保管、复印件由集团人事部统一管理），是由历史地、全面地反映员工情况的有关材料构成，主要有如下几类：a、履历材料（包括个人的简历资料、学历、资格证等）；b、考核、考察材料；c、奖励及处分材料；d、培训记录及外训协议等材料；e、、保密协议、录用、任免、聘用、离职材料；f、其他可供企业用人参考的资料。
第四章、档案编号管理第八条：各子公司行政部门必须按照OA管理系统中的员工编号（即：工号）进行编号，每100个档案做一个标记，方便查找。
由其他单位转入的员工档案，按照转入单位的编号更换编号（转出单位办理离职手续）。
干部人事档案管理工作八项制度（5篇）
干部人事档案管理工作八项制度1. 档案管理责任制度：明确干部人事档案工作的责任人和岗位职责，确保档案管理工作顺利进行。
2. 档案登记制度：对于每位干部的人事档案进行登记，包括基本信息、任职履历、考核情况等，并建立档案编号和索引体系。
3. 档案存储制度：规定干部人事档案的存储方式和位置，确保档案的安全和完整。
4. 档案归档与归还制度：明确档案的归档时机和归还流程，确保人事档案的及时归档和归还工作。
5. 档案查阅制度：规定干部人事档案的查阅权限和程序，保证档案的合法、规范的查阅。
6. 档案销毁制度：确保干部人事档案的按期销毁，避免档案泄露和滞留。
7. 档案备份和恢复制度：建立干部人事档案的备份和恢复机制，以防止档案损坏或丢失。
8. 档案管理检查制度：定期进行档案管理的检查和评估，及时发现问题并加以解决，提高档案管理工作的质量和效率。
干部人事档案管理工作八项制度（2）1. 干部人事档案管理工作责任制度：明确干部人事档案管理工作的领导责任和具体责任，确保档案管理工作的有效开展。
2. 干部人事档案管理工作制度：包括档案管理的基本原则、管理流程、档案的分类和整理等，保证档案管理的规范性和科学性。
3. 干部人事档案保密制度：明确干部人事档案的保密要求和实施步骤，保护干部个人隐私和机密信息的安全。
4. 干部人事档案利用与查询制度：规定干部人事档案利用的方式、权限和程序，确保档案的有效利用和查询的便捷性。
5. 干部人事档案借阅与调取制度：明确干部人事档案的借阅和调取程序，保证干部档案的及时借阅和调取。
6. 干部人事档案移交与交接制度：规定干部人事档案的移交和交接的流程和要求，保证档案管理工作的连续性和顺利进行。
7. 干部人事档案整理与修补制度：明确干部人事档案整理和修补的方法和要求，确保档案的完整性和真实性。
8. 干部人事档案管理工作考核制度：建立干部人事档案管理工作的考核机制，评估干部人事档案管理工作的质量和效果。
干部人事档案管理制度(4篇)
干部人事档案管理制度是指根据中央、省、市及单位规定，对干部的人事档案进行科学、系统、全面的管理和使用。
干部人事档案是记录干部个人基本信息、工作经历、思想考核、奖惩情况等的重要文书材料，是干部工作和评价的依据。
干部人事档案管理制度主要包括以下几个方面的内容：1. 档案建立与归档：对每个干部建立档案，按照规定的程序进行档案归档，确保档案的完整性和准确性。
2. 档案保管与借阅：档案应由专人、专室负责保管，确保档案的安全性和保密性。
有关单位可以依法依规进行档案借阅，并保证借阅人员按照规定进行使用和归还。
3. 档案移交与调阅：干部人事档案在干部调动、提拔、选拔等过程中可能需要移交和调阅，应按照规定的程序和权限进行操作，确保档案的及时、准确调阅。
4. 档案审查与评价：对干部人事档案进行定期或不定期的审查和评价，及时发现问题并采取相应的措施进行处理。
5. 档案利用与管理：干部人事档案是干部管理和评价的重要依据，需要根据需要进行合理的利用和管理，促进干部队伍的建设和发展。
干部人事档案管理制度的完善和执行，对于规范干部管理，提高工作效率，加强党风廉政建设具有重要意义。
干部人事档案管理制度（2）是指针对干部人事档案的整理、归档、管理和使用方面制定的一套规范、科学的制度和流程。
它的目的是保证干部人事档案的完整性、准确性，并为干部选拔、任用、培养和管理提供依据。
干部人事档案管理制度应包括以下几个方面的内容：1. 档案归档：对干部的各类档案材料进行归类、整理和归档，确保档案的完整性和一致性。
归档过程中应注明文件题名、日期、保管期限等信息，并采取防火、防潮、防虫等措施保护档案的安全。
2. 档案管理：包括档案的登记、查询、借阅、移交等操作，以及档案的保密、销毁等事项的管理。
对档案管理人员进行培训和考核，确保档案管理工作的规范和高效。
3. 档案利用：根据需要，有序提供档案资料的借阅和查询服务，并确保档案利用的合法性和安全性。
在档案利用过程中，应注意保护干部个人隐私，防止档案被滥用。
事业单位的人事档案包括哪些内容
事业单位的人事档案包括哪些内容事业单位的人事档案包括哪些内容建立健全保管制度是对人事档案进行有效保管的关键。
其基本内容大致包括五部分：材料归档制度;检查核对制度;转递制度;保卫保密制度;统计制度。
(1)材料归档制度。
新形成的档案材料应及时归档，归档的大体程序是：首先对材料进行鉴别，看其是否符合归档的要求;其次，按照材料的属性、内容，确定其归档的具体位置;再次，在目录上补登材料名称及有关内容;最后，将新材料放入档案。
(2)检查核对制度。
检查与核对是保证人事档案完整、安全的重要手段。
检查的内容是多方面的，既包括对人事档案材料本身进行检查，如查看有无霉烂，虫蛀等，也包括对人事档案保管的环境进行检查，如查看库房门窗是否完好，有无其他存放错误等。
检查核对一般要定期进行。
但在下列情况下，也要进行检查核对：(1)突发事件之后，如被盗、遗失或水灾火灾之后：(2)对有些档案发生疑问之后，如不能确定某份材料是否丢失。
(3)发现某些损害之后，如发现材料变霉，发现了虫蛀等。
(4)转递制度。
转递制度是关于档案转移投递的制度。
档案的转递一般是由工作调动等原因引起的。
人事档案管理的基本内容真正能证明你学习经历的'就是你的档案。
档案里面有你各个时期的学籍卡、成绩单、各方面的评语、获奖证明、还有你的党团材料。
这些都是原始材料，不可复制。
档案虽然“光辉不再”，但并不等于是随处可丢弃的“鸡肋”，专家建议：应届生应关心自己的档案，免得未来不必要的麻烦。
档案与工龄：◆很多大学毕业生找到工作后，没有及时办理参加工作手续，工作几年后仍然是学生身份，从而影响了自己的转正定级，也影响到工龄和退休金的计算。
档案与福利：◆毕业生在个人办理养老保险、继续深造(如出国、考研)、考公务员等事关个人切身利益的问题时，都要用到档案。
档案与因公出国政审：◆因公出国政审也必定要依据人事档案进行政治审查，如果档案材料不全，政审机构就会拒绝审查。
补办档案与原始材料：◆虽然现在有的单位可以补办新档案，但以前的经历、工资、职称等历史原始材料将不复存在，势必造成一定损失。
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人事档案转递制度
１．因工作调动、职务变动和干部调配，任免工作部门应及时将干部调动函和任免通知及时告诉档
案管理部门，并建立必要的联系，及时转递，避免人档分离。
２．档案必须通过机要交通转递或指定专人送取，不准本人携带自己的档案或普通邮寄。
３．转递人事档案必须认真履行手续，档案管理部门没有接到调动通知函，不得擅自转出档案。转
出干部档案必须由档案管理人员专人办理。
４．转出人事档案必须内容完整、整理规范，装订整齐。不得擅自抽取、扣留档案材料或分批零散
转出。
５．转递人事档案时要严格按照规定，逐项填写“干部档案材料转递通知单”，作好记载，以便备
查，并严密包封盖好印章，防止在转递过程中失密、散落。
６．接收人事档案材料，要严格与档案目录进行核对，在确保档案材料齐全无误后，方可在回执单
上签章退回，对接收档案逾期一个月未到的，要去函催收，以防丢失。转出的干部人事档案，要及时催
促接收单位退回回执。
７．对人事档案由本人自带到接收单位的，应不予接收；凡转出的档案，应查明接收单位是否具备
档案管理权限，否则不予转出。收到不属于本处管理的人事档案，要立即退回转出单位。
８．职工死亡后，其档案由人事部门保管五年后，移交本单位文书档案保管。