企业合同管理办法(通用)

合集下载

国有企业本部劳动合同管理办法模版8篇

国有企业本部劳动合同管理办法模版8篇

国有企业本部劳动合同管理办法模版8篇篇1第一章总则第一条:为规范国有企业本部劳动合同的管理,保障企业和员工的合法权益,根据《中华人民共和国劳动法》及相关法律法规,制定本办法。

第二条:本办法适用于国有企业本部所有员工,包括固定员工、合同员工、劳务派遣员工等。

第三条:企业与员工应当遵循平等、自愿、协商一致的原则,依法签订书面劳动合同。

劳动合同是双方协商一致后达成的约定,双方应当认真履行。

第二章劳动合同签订第四条:企业与员工签订劳动合同时,应当明确约定工作内容、劳动报酬、工作时间、休息休假、社会保险、福利待遇等事项。

合同内容应当符合法律法规的规定,并经过双方协商一致。

第五条:企业应当在签订劳动合同前,向员工提供必要的劳动条件和保障,确保员工能够安全、健康地从事工作。

同时,企业应当对员工进行必要的培训和教育,提高员工的劳动技能和素质。

第六条:员工在签订劳动合同时,应当认真阅读合同内容,了解企业的劳动条件和要求,并签署自己的意见。

员工如有任何疑问或需要帮助,应当及时咨询企业相关部门或法律顾问。

第三章劳动合同履行第七条:企业与员工签订劳动合同后,应当全面履行合同的约定。

企业应当提供必要的工作条件和保障,确保员工能够正常工作。

同时,企业应当定期对员工的工作表现进行考核和评价,激励员工的工作积极性和创造力。

第八条:员工在履行劳动合同过程中,应当遵守企业的规章制度和劳动纪律,认真完成工作任务。

员工如有违反规章制度或劳动纪律的行为,企业有权依法进行处理。

第九条:企业与员工在履行劳动合同过程中,如遇特殊情况需要调整合同内容时,应当经过双方协商一致后进行变更或解除。

任何一方的违约行为都将承担相应的法律责任。

第四章劳动合同管理第十条:企业应当建立健全的劳动合同管理制度,规范劳动合同的签订、履行、变更和解除等流程。

同时,企业应当加强对员工的管理和教育,提高员工的劳动纪律意识和安全意识。

第十一条:员工应当积极配合企业的管理,遵守企业的规章制度和劳动纪律。

集团公司合同管理办法细则

集团公司合同管理办法细则

***集团股份有限公司合同管理办法(试行)目录一、总则 (1)二、合同管理机构、人员职责 (1)三、合同的拟定及谈判 (2)四、合同的审核及签订 (4)五、合同的履行 (6)六、合同的变更及解除 (6)七、合同的归档 (7)八、附则 (7)一、总则第一条为了加强对公司合同的管理,规范合同行为,维护本公司的合法权益,减少经济纠纷的发生,使公司的合同管理制度化、规范化,根据《中华人民共和国合同法》及国家其他有关法律、法规并结合本公司的实际制定,特制定本办法。

第二条本办法所称合同、协议(以下简称合同)是指公司与平等主体的自然人、法人、其他组织之间设立、变更、终止民事权利义务关系的协议,具体包括建设工程合同、委托合同、采购合同、借款合同、租赁合同、行纪合同以及其它各类民事合同等。

本办法所称职能部门是指本公司各业务执行部门及分支机构。

第三条本办法所称的合同管理是指本公司对所签订的合同进行拟定、审查、监督、登记、归档等处理。

具体包括资信调查、意向接触、商务谈判、合同的签订、履行、变更、解除及纠纷处理等全过程的管理。

二、合同管理机构、人员职责第四条本公司合同的综合管理工作统一由财务部和法务负责,具体包括全公司合同的登记、编号、送审、统计等工作。

第五条各职能部门合同的拟定、洽谈由本部门负责人委派专人负责,具体负责本部门合同管理的日常工作。

第六条财务部的合同管理职能:1. 负责本公司合同专用章的保管,并按规定使用合同专用章。

2. 负责合同管理日常工作,建立合同管理台账,妥善保管合同文本、相关文件、重要数据及证据材料。

3.对合同进行财务层面的审查,并提出修改意见。

4. 对各职能部门合同管理进行监督、检查。

5.配合主办部门的合同签订工作,参与合同的起草、论证、审查、谈判和签订履行、变更、解除等工作。

6.协助办理公司法人代表授权委托书等手续。

7.指导配合各部门办理合同的报批、鉴证和公证等事项。

8.承办其他有关合同管理工作。

关于印发合同管理办法的通知

关于印发合同管理办法的通知

关于印发合同管理办法的通知公司各部门,下属各公司:为进一步加强合同管理,有效降低或避免因合同风险,现将黔龙实业(来凤)有限公司合同管理办法给你们,请认真组织学习,遵照执行。

特此通知附件:合同管理办法二〇一三年九月八日附件:合同管理办法第一章总则第一条为了保护合同当事人的合法权益,维护公司经营秩序,促进企业发展,根据《合同法》、集团经济合同管理办法规定,结合公司实际情况,特制定本办法。

本办法以下所称公司(简称)特指黔龙实业(来凤)有限公司。

第二条本合同所规定内容适用于。

第三条本办法管辖合同范围为:(一)购销合同。

(二)建设工程承包合同。

(三)加工承揽合同。

(四)运输合同。

(五)供水、电、气、热力合同。

(六)仓储合同。

(七)财产租赁合同。

(八)设备安装合同。

(九)技术合同。

(十)劳务合同。

(十一)其他特殊经济合同。

第四条凡单次经济业务发生金额在伍万元以上的均需订立相关经济业务合同。

第三章合同订立的要件第五条合同订立的必备要件:(一)合同立项申请表。

(二)合同谈判登记表。

(三)合同签订审批表。

(四)合同文本(含合同相对方营业执照、组织机构代码证、法人或授权人身份证明等复印件)。

(五)有关修改合同的文书、图表、传真件等均视为合同的组成部分。

第四章职责权限第六条公司合同正式文本统一归口综合部管理,财务部留存一份原件,合同相关业务部门留存复印件。

第七条综合部合同管理职责范围:(一)制定修改合同管理办法。

(二)参与并核查合同的订立和履约情况,并对黔龙实业(来凤)有限公司负责。

(三)合同纠纷的调解、仲裁、诉讼准备及善后工作;(四)对公司合同进行归档管理。

第八条合同经办人员职责范围:合同的经办按照“谁主管、谁负责”的原则。

(一)收集、整理合同起草所需资料,包括对方工商营业执照、组织机构代码证、税务登记证、资产、经营状况以及资质状况等。

(二)资格审查:合同当人是否具有签约资格(法定代表人或委托代理人)和履约能力。

(三)起草合同:有国家格式化的合同的由经办人按合同文本规范结合具体合同事项进行完善。

国有企业合同管理制度

国有企业合同管理制度

****商贸投资有限公司合同管理办法第一章总则第一条为规范 **** 商贸投资有限公司(下称“公司” )合同管理工作,防范与控制合同风险,有效维护公司合法权益,根据《中华人民共和国合同法》及其他相关法律规定,结合公司实际情况,制订本办法。

第二条本办法适应于 **** 商贸投资有限公司本部,下属子公司参照执行。

第三条本办法所称的合同带有广义内涵,包括凡是以公司名义对外签订的各类合同与协议。

第四条公司合同管理遵循“分门别类、归口管理“的原则,即各业务部门根据自身职能分工不同,各自独立管理与本部门职能对口的所有合同。

第五条公司风险控制部是公司合同管理的统筹部门,负责对各部门合同管理规范性进行监督检查。

第二章合同归口与管理职责第六条公司各职能部门分别归口管理的合同如下:(一)办公室:办公物资采购合同、餐饮住宿协议、劳动合同、会务合同、培训合同等;(二)企业发展部:战略投资合同、项目投资合同、战略合作协议、股权协议、咨询合同、工程合同、委托服务合同等;(三)市场经营部:涉及商贸业务的所有购销合同,包括采购合同、供货合同、涉及贸易关系的战略框架协议等;(四)计划财务部:融资合同、授信合同、担保合同、资金拆借合同、财务软件采购合同、与金融机构的战略合作框架协议、其他金融合同等;(五)资产管理部:固定资产采购合同、无形资产采购合同、资产经营合同、资产处置合同、资产抵质押合同等;(六)质量安全部:安全生产责任书、产品质量责任书、委托第三方检测机构服务合同等。

第七条各部门进行合同管理的职责包括:合同谈判、合同起草、合同报批、合同送签、合同履行、合同解除和变更、合同纠纷处理、合同档案管理等内容。

第三章合同的审批程序与权限第八条公司合同审批的流程如下:合同经办部门→风险控制部→计划财务部→公司分管领导→公司总经理→公司董事长。

具体操作按照《**** 商贸投资有限公司合同审批单》(附件一)办理。

第九条各合同审批节点的重点审核内容如下:合同经办部门负责人:重点审查合同的商务条款、合同可行性、合同经济分析、合同双方的权利义务关系、合同可操作性等;风险控制部:重点审查合同主体、内容、形式、签订程序的合法性,合同条款的齐备性和完整性,以及法律风险防范措施的可行性等;计划财务部:重点审查合同价款、资金收付方式及时间、资产购置转移与处置、合同税务筹划、合同违约金等财务内容;公司分管领导:重点从业务层面提出审核意见;公司总经理:对合同进行全面审核;公司董事长:最终审批合同。

合同管理制度和办法

合同管理制度和办法

合同管理制度和办法第一、合同管理制度第一节总则第一条为加强企业合同管理,规范合同法律行为,减少合同失误,提高经济效益,根据我国《合同法》及其他有关法规的规定,结合公司的实际情况,制订本制度。

第二条公司各部门外签订的各类经济合同一律适用本制度。

第三条经济合同管理是企业管理的一项重要内容,搞好经济合同管理,对于公司经济活动的开展和经济利益的取得,都有积极的意义。

各级领导干部、法人委托人以及其他有关人员,都必须严格遵守、切实执行本制度.各有关部门必须互相配合,共同努力,搞好公司以“重合同、守信誉”为核心的经济合同管理工作.第二节经济合同的签订第四条签订经济合同,必须遵守国家的法律、政策及公司有关规定。

第五条对外签订经济合同,除法定代表人外,必须是持有法人委托书的法人委托人。

法人委托人必须对本企业负责,对本职工作负责,在授权范围内行使签约权。

超越代理权限和非法委托人均无对外签约权,但经法定代表人特别授权并发给委托证明书的例外。

第六条签约人在签订经济合同之前,必须认真了解对方当事人的情况.包括:对方单位是否具有法人主体资格、有否合同标的经营权、有否履约能力及其资信情况,对方签约人是否法定代表人或法人委托人及其代理权限。

做到既要考虑本方的经济利益,又要考虑对方的条件和实际能力,防止合同欺诈,防止签订无效经济合同,确保所签合同合法、有效、有利。

第七条签订经济合同,必须贯彻“平等互利、协商一致、等价有偿"的原则和“性价比择优签约”的原则。

第八条签订经济合同,如涉及公司内部其他单位的,应事先在内部进行协商,统一平衡,然后签约。

第九条经济合同除即时清结者,一律采用书面形式,并采用公司统一的经济合同文本.第十条合同对当事人权利、义务的规定必须明确、具体、文字表达要清楚、准确.合同内容应注意的主要问题是:1。

部首部分,注意:写明供需双方的全称、签约时间和签约地点。

2。

正文部分,注意:产品名称应具体写明牌号、商标、生产厂家、型号、规格、等级、花色、是否成套产品等;技术质量、包装标准、验收标准、验收项目、验收时间、验收地点和验收方法要求要明确、具体,供方对标的质量负责的条件、范围和方式,以及对标的质量提出异议的期限和方式应有明确约定;数量要明确计量单位、计量方法、正负尾差、超欠幅度、自然损耗率及其它必须明确的要求等;包装费用、运输方式及运费负责应具体明确;交(提)货期限、地点及验收方法应明确;价金;违约责任应具体写明约定的违约金数额、比例及计算方法;合同争议解决方式必须约定明确,除合同履行地明确在我公司所在地的合同外,争议管辖法院或约定仲裁机构应明确为公司所在地法院或仲裁机构。

集团公司合同管理办法4篇

集团公司合同管理办法4篇

集团公司合同管理办法4篇篇1集团公司合同管理办法一、总则随着企业发展的不断壮大和扩充,集团公司内部各单位之间的业务联系愈发紧密,合同的签订与履行成为集团公司日常经营活动中必不可少的环节。

为规范合同管理工作,提高合同管理效率,保护集团公司的合法权益,制定本办法。

二、合同管理的范围本办法适用于集团公司及其下属各单位在进行业务活动中签订的各类合同,包括但不限于销售合同、采购合同、租赁合同、劳动合同、服务合同等。

三、合同管理的原则1. 合法合规原则:集团公司合同管理应当遵守有关法律法规,不得违反国家法律法规和行业规范。

2. 诚实信用原则:签订合同的各方应当真实、准确、完整地履行合同义务,确保合同的履行符合诚实信用原则。

3. 利益平衡原则:合同签订双方应当根据公平合理的原则,妥善平衡各自权利和义务,维护双方的合法权益。

4. 风险管理原则:合同管理工作应当按照风险管理原则,合理评估合同风险,制定有效的风险控制措施,减少合同履行过程中可能涉及的风险。

五、合同管理的流程1. 合同起草:当一方需要签订合同时,应当事先编制合同草案,并在内部审核后提交给对方进行商讨。

2. 合同谈判:双方根据合同草案进行合同谈判,协商并达成共识,明确合同中各项条款的具体内容,解决谈判中出现的分歧。

3. 合同签订:经双方谈判达成一致后,应当尽快签订正式合同文本,并由双方授权代表签字盖章,确认合同的法律效力。

4. 合同履行:合同签订后,各方应当按照合同约定的内容和要求,共同履行合同义务,确保合同的顺利执行。

5. 合同变更:如有合同变更需求,各方应当事先协商一致,签订书面变更协议,并经双方授权代表签字盖章确认,方可生效。

6. 合同备案:已签订的合同文本应当统一进行备案登记,由集团公司指定的部门负责合同档案管理工作,确保合同档案的完整和安全。

六、合同管理的责任1. 集团公司领导对合同管理工作负总责,对合同管理政策和制度的制定、落实和监督负最终责任。

企业劳务外包合同管理办法

企业劳务外包合同管理办法

企业劳务外包合同管理办法第一章总则第一条为规范企业劳务外包活动,明确各方权利义务,保障企业利益,特制定本管理办法。

第二条本办法适用于企业与外包服务提供商之间的劳务外包合同的签订、履行、变更、解除和终止等全过程。

第三条企业应遵循公平、公正、诚信的原则,合理选择外包服务提供商,确保外包服务质量。

第二章合同签订第四条企业在签订劳务外包合同前,应进行市场调研,评估外包服务提供商的资质、信誉和履约能力。

第五条合同应明确外包服务的内容、范围、标准、费用、支付方式、服务期限等关键条款。

第六条合同应包含保密条款,保护企业商业秘密和知识产权。

第七条合同应设立违约责任条款,明确违约方的责任和赔偿方式。

第三章合同履行第八条企业应指定专人负责合同的履行监督,确保外包服务按合同约定执行。

第九条企业应定期评估外包服务的质量和效率,及时提出改进意见。

第十条外包服务提供商应按照合同约定提供服务,不得擅自变更服务内容或降低服务质量。

第四章合同变更与解除第十一条合同一经签订,双方应严格遵守。

如需变更合同内容,应经双方协商一致,并以书面形式确认。

第十二条因不可抗力或其他不可归责于双方的原因导致合同无法履行时,双方可协商解除合同。

第十三条一方违约,另一方有权要求违约方承担违约责任,并可依法解除合同。

第五章合同终止第十四条合同期满或双方协商一致,合同自然终止。

第十五条合同解除后,双方应按合同约定处理未尽事宜,包括但不限于费用结算、资料移交等。

第六章争议解决第十六条合同履行过程中发生争议,双方应首先通过协商解决。

第十七条协商不成时,可提交合同约定的仲裁机构仲裁,或依法向人民法院提起诉讼。

第七章附则第十八条本办法自发布之日起实施,由企业法务部门负责解释。

第十九条本办法如有与国家法律法规相抵触之处,以国家法律法规为准。

第二十条本办法最终解释权归企业所有。

集团公司合同管理办法细则

集团公司合同管理办法细则

集团公司合同管理办法细则第一章引言随着现代企业的发展,集团公司成为了经济活动的重要组织形式。

集团公司由多个子公司组成,为了保障集团内部合作的顺利进行,合同管理成为了不可忽视的一项工作。

本文旨在制定集团公司合同管理的细则,以规范合同管理流程,提高合同管理效率,降低合同风险。

第二章合同管理流程1. 合同立项合同管理的第一步是合同立项。

集团公司应根据业务需求,确定合同立项的项目,并委任相关职能部门负责协调合同的具体事宜。

合同立项应包括项目背景、目标、合同类型、合同期限等相关内容。

2. 合同编制在合同立项确定后,合同编制环节要求职能部门对合同内容进行具体的编写。

合同编写应严格依据法律法规和公司规定,并明确合同双方的权利、义务、责任、金额等关键条款。

3. 合同审批合同审批是保证合同合法有效的重要环节。

集团公司应设立合同审批流程,明确各级审批岗位和权限,并确保审批过程及时、高效。

审批环节应包括对合同内容、法律合规性、经济可行性等方面的评估。

4. 合同签订与履行合同签订是合同管理的关键环节。

在签订合同时,应确保双方真实意愿的表达,并采用合法有效的签订方式,如书面签订、电子签名等。

合同履行阶段需要明确合同履行的具体要求和时间节点,以确保各方按照合同内容履行义务。

5. 合同监督与管理合同监督与管理是集团公司合同管理的长效机制。

职能部门应加强对合同履行情况的监督,及时跟踪合同执行进度,并进行合同履行情况的评估与反馈。

集团公司还应建立健全的合同档案管理制度,保证合同文件的安全存档与查询。

第三章合同管理的注意事项1. 合同风险防控合同管理过程中,应重视合同风险的防控。

合同管理人员应严格遵守合同法律法规,及时发现和解决合同中存在的风险点。

在合同签订前,应充分评估合同风险,并采取相应的风险防范和控制措施。

2. 合同诉讼与仲裁合同管理中,可能会出现诉讼或仲裁的情况。

集团公司应建立完善的法务团队,及时咨询和处理与合同相关的法律事务。

  1. 1、下载文档前请自行甄别文档内容的完整性,平台不提供额外的编辑、内容补充、找答案等附加服务。
  2. 2、"仅部分预览"的文档,不可在线预览部分如存在完整性等问题,可反馈申请退款(可完整预览的文档不适用该条件!)。
  3. 3、如文档侵犯您的权益,请联系客服反馈,我们会尽快为您处理(人工客服工作时间:9:00-18:30)。

企业合同管理办法(通用)
一、引言
企业合同管理是企业日常运营中非常重要的一环。合同作为企
业与外部合作伙伴间达成共识和约定的法律文件,对企业的利益保
护及风险管控起着关键作用。为了规范企业的合同管理流程,保证
合同的执行和履约,制定一套完善的企业合同管理办法是非常必要
的。
二、合同管理的目标
1. 确保合同执行的合规性:制定合同管理规范,确保企业合同
与当地法律法规的一致性。
2. 提高合同管理的效率:优化合同管理流程,合理分工和协
作,降低运营成本。
3. 减少合同风险:建立完善的合同审查机制,确保风险评估和
控制措施的有效实施。
4. 加强合同履约的监督:制定合同执行的评估指标,加强对履
约情况的监控和管理。
三、合同管理的原则
1. 法律合规原则:合同必须符合当地法律法规,保证企业合同
的合法性和有效性。
2. 公平原则:合同的签订应基于公正和平等原则,各方在合同
谈判中应平等交换信息、真实表达立场,保证公平交易。
3. 透明原则:企业应向相关方提供完整、准确的合同信息,确
保合同条款清晰明了,避免纠纷。
4. 签订原则:企业应谨慎选择合同签订的对象,保证对方信誉
良好、经济实力强大,确保合同能够得到有效履约。
5. 合同审查和授权原则:对于关键和重大金额的合同,应进行
严格的审查程序,并由相应的授权人批准。
6. 合同执行监督原则:建立合同执行的跟踪和评估机制,确保
合同的及时履约。
四、合同管理的流程
1. 合同起草:由专业人员起草合同,并明确合同的目的、主要
条款及涉及的各方权益。
2. 合同谈判:企业与合同签订方进行充分、公正的合同谈判,
并确保合同的各方达成一致。
3. 合同审查:由法务或专业人员对合同进行认真审查,确保合
同的合法性、合规性和风险可控性。
4. 合同签订:确保合同中的条款明确,各方签字、盖章等合同
法要求的形式要求齐全。
5. 合同执行:企业按合同约定执行合同,并建立合同执行跟踪
系统,监督各方的履约情况。
6. 合同变更和解除:对于需要变更或解除的合同,应按照法定
程序进行,并在必要时寻求法律意见。
7. 合同归档:合同执行完毕后,将合同及相关文件按要求归档
并妥善保管,以备查阅和审计。
五、合同管理的关键点
1. 合同管理团队的建立:建立专业的合同管理团队,由法务、
财务和相关业务部门人员组成,明确各自的职责和权限。
2. 优化合同管理的IT系统支持:利用合同管理软件或系统,
实现合同的电子化存储、跟踪和管理,并确保安全性和可追溯性。
3. 健全合同审查流程:制定合同审查的具体流程和评审标准,
确保合同的合规性和风险的可控性。
4. 加强合同履约的监督:建立履约监控机制,监督合同的履行
情况,并及时采取必要的措施处理履约问题。
5. 加强合同培训和知识共享:定期组织合同培训,提高合同管
理人员的专业水平,并建立经验共享机制,加强合同管理的学习和
改进。
结论
企业合同管理是企业运营中不可忽视的重要环节,合同的规范
管理有助于保护企业的利益和减少风险。通过制定并执行通用的企
业合同管理办法,可以提高合同管理的效率和规范性,加强对合同
执行的监督和控制,确保合同的有效履约,为企业的长期发展提供
有力支持。

相关文档
最新文档