合同备案流程SOP
北京建筑施工合同备案流程
北京建筑施工合同备案流程一、概述建筑施工合同备案是北京市建设行政主管部门对建筑工程施工合同进行登记备案的工作。
目的是为了加强对建筑工程施工合同的管理，维护合同双方的合法权益，保障工程质量、安全、进度和投资控制等目标的实现。
二、备案条件1. 建筑工程施工合同的双方必须是具有法人资格的单位或者具有完全民事行为能力的个人。
2. 建筑工程施工合同必须符合国家法律法规、工程建设标准和工程质量、安全、环保等要求。
3. 建筑工程施工合同必须经过双方协商一致，并采用书面形式。
三、备案流程1. 合同当事人应当在合同签订后7日内，通过北京市建设行政主管部门的官方网站，进入建设工程合同备案管理信息系统，进行合同备案的网上申报。
2. 合同当事人需根据合同的具体性质、内容，在对应的合同备案表中填写相关信息，并打印出带条形码的合同备案表。
3. 合同当事人携带以下资料到北京市建设行政主管部门办理合同备案手续：a.《建设工程施工合同备案申请表》原件；b.合同正式文本一式4份原件；c.合同当事人法定代表人证明书原件，法定代表人授权签订合同的，还应提交法定代表人授权委托书原件；d.招标工程，应提交招标文件和建设工程招标（发包）程序完成证明书或中标通知书复印件；e.非招标工程，应提交经注册造价工程师签字，并加盖注册执业专用章及编制单位公章的工程造价咨询报告。
4. 北京市建设行政主管部门对合同备案资料进行审核，符合要求的，加盖合同备案专用章，并出具合同备案证明。
5. 合同当事人凭合同备案证明，到相关部门办理施工许可等相关手续。
四、注意事项1. 建筑工程施工合同备案应当真实、完整、准确地反映工程建设的实际情况，合同内容应当与招标文件、投标文件、工程设计文件等相关资料一致。
2. 合同备案过程中，合同当事人应当遵守国家法律法规，不得有违法违规行为。
3. 北京市建设行政主管部门对建筑工程施工合同备案信息进行公开，接受社会监督。
4. 合同备案信息发生变更的，合同当事人应当及时办理备案变更手续。
施工企业合同备案
施工企业合同备案是指施工企业在签订合同后，按照相关法律法规规定，向有关部门提交合同副本，进行登记备案的行为。
合同备案的目的在于保障合同的合法性、有效性，便于监督和管理，维护双方的合法权益。
在实际操作中，施工企业合同备案应注意以下几个方面：一、合同备案的范围和类型施工企业合同备案的范围包括工程承包合同、分包合同、采购合同、租赁合同等各类经济合同。
不同类型的合同备案的具体要求可能有所不同，但都需要提交合同副本、双方营业执照副本、法定代表人身份证明等相关材料。
二、合同备案的时间要求施工企业应在合同签订后30日内，将合同副本及相关材料提交至当地工商行政管理部门进行备案。
逾期未备案的合同，可能会影响合同的效力，甚至导致法律责任。
三、合同备案的流程1. 准备备案材料：施工企业应按照备案要求，准备合同副本、双方营业执照副本、法定代表人身份证明等相关材料。
2. 提交备案材料：将准备好的备案材料提交至当地工商行政管理部门。
3. 等待审核：工商行政管理部门对提交的备案材料进行审核，审核通过后，予以备案。
4. 领取备案通知书：审核通过后，施工企业可领取备案通知书。
四、合同备案的注意事项1. 施工企业应确保合同内容的合法性、合规性，避免签订无效合同。
2. 合同备案并非合同生效的必要条件，但有利于维护合同的效力，避免产生纠纷。
3. 施工企业应按照规定的时限完成合同备案，以免产生不必要的法律责任。
4. 合同备案过程中，施工企业应妥善保管好相关材料，防止泄露企业信息。
5. 若合同发生变更、解除或终止，施工企业应及时办理合同变更备案手续。
总之，施工企业合同备案是施工企业应当重视的一项工作。
通过合同备案，施工企业可以确保合同的合法性、有效性，有利于维护双方的合法权益，降低合同纠纷风险。
同时，施工企业还应关注合同备案的相关政策法规变化，及时调整合同管理策略，确保企业经济活动的合规性。
申请施工合同备案
申请施工合同备案是指在签订施工合同后，按照相关法律法规规定，将合同内容进行备案登记。
备案的目的在于保障合同的合法性、有效性和可追溯性，同时也是对合同双方履行合同义务的一种监督和约束。
本文将详细介绍申请施工合同备案的流程、所需材料以及注意事项。
一、备案依据根据《中华人民共和国建筑法》、《建设工程质量管理条例》、《房屋建筑和市政基础设施工程施工招标投标管理办法》等法律法规的规定，施工合同签订后应当进行备案。
二、备案主体施工合同备案的主体为合同双方，即建设单位（甲方）和施工单位（乙方）。
在实际操作中，备案工作通常由建设单位负责办理。
三、备案流程1. 合同签订：合同双方按照法律法规和招标文件的要求，签订施工合同。
2. 准备备案材料：根据相关法律法规，准备施工合同备案所需的材料。
3. 提交备案申请：将备案材料提交至项目所在地的县级以上地方人民政府建设行政主管部门。
4. 建设行政主管部门审核：建设行政主管部门对提交的备案材料进行审核，确保材料齐全、符合法定形式。
5. 备案登记：审核通过后，建设行政主管部门对施工合同进行备案登记，并出具备案凭证。
6. 公示：建设行政主管部门将备案信息进行公示，接受社会监督。
四、备案材料1. 施工合同原文文本：合同双方签字盖章的施工合同原件。
2. 合同双方资质证明：合同双方的营业执照、资质证书、安全生产许可证等。
3. 合同双方代表身份证明：合同双方代表的人事档案证明、身份证复印件等。
4. 合同签订授权委托书：如有授权委托书，需提交授权委托书原件。
5. 其他相关材料：根据地方政策规定，可能需要提交的其他材料。
五、注意事项1. 施工合同备案应当在合同签订后7日内完成。
2. 备案材料应当真实、完整、有效，不得有虚假记载。
3. 合同双方应当保证合同内容的合法性、合规性，不得违反法律法规和政策规定。
4. 建设行政主管部门应当在收到备案材料后5日内完成审核，并向合同双方出具备案凭证。
5. 施工合同备案信息应当向社会公示，接受社会监督。
办理施工合同备案
办理施工合同备案是指在房屋建筑和市政基础设施工程施工前，将施工合同相关信息报送相关部门进行登记备案的过程。
办理施工合同备案有利于保障各方合法权益，规范建筑市场秩序，确保工程质量安全。
本文将从施工合同备案的概念、办理流程、所需材料、注意事项等方面进行详细阐述。
一、施工合同备案的概念施工合同备案是指在房屋建筑和市政基础设施工程施工前，建设单位或者中标人将施工合同报送工程所在地的县级以上地方人民政府建设行政主管部门备案。
备案的目的在于确保施工合同的合法性、合规性，以及工程质量安全。
二、施工合同备案的办理流程1. 准备备案材料在办理施工合同备案之前，需要准备好相关材料。
根据《房屋建筑和市政基础设施工程施工招标投标管理办法》的规定，备案材料包括但不限于：（1）施工合同原件及复印件；（2）中标通知书原件及复印件；（3）建设项目批准文件原件及复印件；（4）施工单位资质证书原件及复印件；（5）施工单位安全生产许可证原件及复印件；（6）施工单位负责人身份证原件及复印件；（7）其他相关材料。
2. 提交备案申请将准备好的备案材料提交至工程所在地的县级以上地方人民政府建设行政主管部门。
提交申请时，需确保材料齐全、有效，否则将影响备案进度。
3. 等待备案审核建设行政主管部门收到备案材料后，将对材料进行审核。
审核内容包括但不限于：施工合同的合法性、合规性，中标结果的公正性，以及施工单位的资质资格等。
审核期间，如有疑问，建设行政主管部门将要求补充相关材料或说明。
4. 领取备案通知书备案审核通过后，建设行政主管部门将向建设单位或者中标人发放施工合同备案通知书。
通知书表明施工合同已正式备案，可以开始施工。
三、施工合同备案所需材料1. 施工合同原件及复印件；2. 中标通知书原件及复印件；3. 建设项目批准文件原件及复印件；4. 施工单位资质证书原件及复印件；5. 施工单位安全生产许可证原件及复印件；6. 施工单位负责人身份证原件及复印件；7. 其他相关材料。
建设工程合同备案手续
建设工程合同备案手续是指在建设工程合同签订后，按照相关法律法规规定，向有关部门提交合同副本及有关材料，进行备案登记的一系列程序。
合同备案的目的在于保障合同双方的合法权益，维护市场经济秩序，便于后期监管和管理。
一、建设工程合同备案的范围和类型建设工程合同备案适用于各类建设工程项目，包括房屋建筑、市政基础设施、交通设施、水利设施等。
合同备案类型主要包括勘察合同、设计合同、施工合同、监理合同等。
二、建设工程合同备案的时间要求根据《房屋建筑和市政基础设施工程施工招标投标管理办法》第10条规定，分包工程发包人应当在订立分包合同后7个工作日内，将合同送工程所在地县级以上地方人民政府住房城乡建设主管部门备案。
分包合同发生重大变更的，分包工程发包人应当自变更后7个工作日内，将变更协议送原备案机关备案。
三、建设工程合同备案手续流程1. 网上申报：合同当事人登录政府门户网站，进入建设工程合同备案管理信息系统，根据合同的具体性质、内容在对应的合同备案表中填写相关信息，打印出带条型码的合同备案表。
2. 准备备案材料：根据合同类型，准备相应的备案材料。
一般情况下，包括合同副本、中标通知书、分包人的营业执照和资质证书、建设工程发包人同意工程分包的证明文件等。
3. 办理备案手续：合同当事人携带相关资料到合同备案管理机构办理合同备案手续。
4. 正式签发合同备案表：备案机构审核合同当事人提供的合同备案资料，符合要求的，加盖合同备案专用章，正式签发合同备案表。
四、建设工程合同备案材料的具体要求1. 勘察合同备案：提供勘察合同原件3份、勘察合同备案表6份。
2. 设计合同备案：提供设计合同原件3份、设计合同备案表6份。
3. 施工合同备案：提供施工合同原件3份、施工合同备案表6份。
4. 监理合同备案：提供省工商局印制的《建设工程监理合同》，各省可能有不同的范本；提供准合同文本（6份），不得使用打印合同；《建设工程监理合同备案登记表》（1份）；《中标通知书》（原件及复印件1份）。
施工合同备案在签订合同后
施工合同备案是指在房屋建筑和市政基础设施建设过程中，施工合同签订后，按照相关法规和程序，将合同及相关材料提交给建设行政主管部门进行登记备案的行为。
备案的目的是为了加强对建设工程施工合同的管理，保障各方合法权益，确保工程质量和安全。
那么，在签订合同后，应该如何进行施工合同备案呢？一、备案时间根据《房屋建筑和市政基础设施工程施工招标投标管理办法》第四十七条规定，施工合同签订后，乙方应向市住建局办理网上承接业务登记。
合同备案需在网上业务登记后办理。
对于延期备案的，由建设、施工、监理单位在《合同备案表》出具延期说明。
对于未办理备案已开工的，经现场核查后，将立案处理。
二、备案材料1. 施工总承包合同或专业承包合同正式文本一式4份原件。
2. 合同当事人法定代表人证明书原件，法定代表人授权签订合同的，还应提交法定代表人授权委托书原件。
3. 承包人为外地企业的，应提交承包人资质证书以及项目经理（建造师）资格证书复印件（核原件）。
4. 招标工程，应提交招标文件和建设工程招标（发包）程序完成证明书或中标通知书复印件（核原件）。
5. 非招标工程，应提交经注册造价工程师签字，并加盖注册执业专用章及编制单位公章的工程预算书原件。
6. 政府投资工程（涉及国家安全、国家秘密的工程、应急建设工程和抢险救灾的建设工程）还需提供审计专业局出具的审计报告复印件。
三、备案流程1. 承发包双方签订合同后，乙方应向市住建局办理网上承接业务登记。
2. 完成网上业务登记后，乙方按照上述备案材料要求，将相关材料提交至市住建局。
3. 市住建局对提交的材料进行审核，材料齐全、符合要求的，出具合同备案凭证。
4. 备案完成后，建设、施工、监理单位应按照备案内容进行施工。
四、注意事项1. 施工合同备案是法律规定的强制性程序，各方当事人应当严格遵守。
2. 施工合同备案关系到工程质量和安全，各方当事人应确保提交的材料真实、完整、有效。
3. 施工合同备案后，如合同内容发生变更，应及时办理合同变更备案。
施工合同备案怎么申请
施工合同备案是保证工程建设依法进行、维护当事人合法权益的重要环节。
那么，施工合同备案怎么申请呢？下面，我将为您详细介绍施工合同备案的申请流程。
一、施工合同备案的含义及意义施工合同备案是指工程建设合同双方当事人在签订合同后，依法向建设行政主管部门报告合同内容，以便于行政主管部门对工程建设活动的监督管理。
施工合同备案有助于保障工程建设项目的顺利实施，防止合同纠纷，确保工程质量、安全和社会稳定。
二、施工合同备案的申请条件1. 合同双方当事人应依法设立，具有独立法人资格，能够承担相应的法律责任。
2. 合同双方当事人应具备相应的专业技术人员和管理人员，符合相关法律法规的要求。
3. 合同双方当事人应符合《建筑业企业资质等级标准》、《建设工程质量管理条例》、《中华人民共和国建筑法》等管理要求。
三、施工合同备案的申请流程1. 合同双方当事人依法签订施工合同。
2. 合同双方当事人登录当地政府门户网站，进入建设工程合同备案管理信息系统，进行合同备案网上申报。
根据合同性质、内容在对应的合同备案表中填写相关信息，打印出带条形码的合同备案表。
3. 合同双方当事人携带以下资料到合同备案管理机构办理合同备案手续：a. 合同备案表原件一份。
b. 合同双方当事人的营业执照副本、资质证书副本复印件。
c. 合同双方当事人的法定代表人身份证复印件。
d. 合同双方当事人的授权委托书及受托人身份证复印件。
e. 施工合同原件一份。
4. 合同备案管理机构对合同双方当事人提交的资料进行审核。
审核合格的，加盖合同备案专用章，发放合同备案表。
5. 合同双方当事人根据备案后的合同备案表，办理工程质量、安全等相关手续。
四、施工合同备案的注意事项1. 合同双方当事人应确保合同内容的真实、准确、完整，不得有虚假记载、误导性陈述或者重大遗漏。
2. 合同双方当事人应按照规定的期限办理合同备案手续，逾期未备案的，应当承担相应的法律责任。
3. 合同双方当事人应当遵守国家法律法规，严格执行合同约定，确保工程建设项目的顺利进行。
建委施工合同备案式
建委施工合同备案式一、备案前准备1. 确认合同双方主体资格，确保甲方为建设单位，乙方为施工单位，具有相应的资质和能力。
2. 合同内容应符合国家法律法规、建筑法和合同法等相关规定，不得含有违反国家利益、社会公共利益的内容。
3. 准备合同备案所需的相关资料，包括但不限于：合同原件、双方营业执照副本、资质证书副本、法定代表人身份证明、授权委托书等。
二、网上申报1. 登录当地建筑工程门户网站，进入建设工程合同备案管理信息系统。
2. 根据合同类型（如施工总承包合同、专业承包合同等）和备案类别（如新建、改建、扩建等）进行选择。
3. 填写合同备案表，上传合同及相关资料扫描件，提交备案申请。
三、办理备案手续1. 合同当事人携带合同原件及相关资料到合同备案管理机构进行现场审核。
2. 备案机构对合同及相关资料进行审核，符合要求的，出具合同备案证明。
3. 合同备案证明需在规定时间内提交给工程项目所在地建设行政主管部门。
四、备案后的管理1. 合同备案后，建设单位、施工单位应按照合同约定履行各自的权利和义务，确保工程质量、安全、进度和投资控制等目标的实现。
2. 合同履行过程中发生纠纷的，双方应首先通过协商解决；协商不成的，可以依法申请仲裁或提起诉讼。
3. 建设单位、施工单位应按照相关法律法规和合同约定，做好工程项目的档案资料整理和归档工作。
五、备案特殊情况处理1. 合同发生变更的，建设单位应向原备案机构提出合同变更备案申请，并提供相关证明材料。
2. 合同解除或终止的，建设单位应向原备案机构提出合同解除或终止备案申请，并提供相关证明材料。
3. 建设单位、施工单位发生合并、分立、解散等情形的，应向原备案机构办理合同备案变更或注销手续，并提供相关证明材料。
六、法律责任1. 建设单位、施工单位违反本办法规定的，由建设行政主管部门责令改正，并处一万元以上三万元以下罚款。
2. 建设单位、施工单位提供虚假材料或者采取其他不正当手段办理合同备案的，由建设行政主管部门责令改正，并处三万元以上五万元以下罚款。
施工合同备案手续
施工合同备案手续是指在房屋建筑和市政基础设施工程施工前，按照相关法律法规和政策规定，将中标人与招标人签订的书面合同内容向建设行政管理部门报告并予以备案的操作流程。
施工合同备案旨在保障工程建设项目的顺利进行，防止合同纠纷，确保工程质量、安全和社会公共利益。
本文将详细介绍施工合同备案手续，包括备案流程、所需材料、注意事项等。
一、施工合同备案流程1. 中标通知书发出后30日内，招标人和中标人应按照招标文件和中标人的投标文件订立书面合同。
合同内容应当包括工程项目的名称、地点、规模、工期、质量标准、造价、支付方式、违约责任等条款。
2. 书面合同订立后7日内，中标人应将合同送工程所在地的县级以上地方人民政府建设行政主管部门备案。
3. 建设行政主管部门在收到备案材料后5个工作日内，对合同内容的合法性、合规性进行审查，符合要求的，出具备案通知书，同时将备案信息录入建筑工程施工合同备案管理信息系统。
4. 合同履行过程中，如发生合同变更、解除、终止等情形，合同当事人应按照原备案程序办理合同变更或注销备案。
二、施工合同备案所需材料1. 书面合同：合同正本一份，副本若干份，合同当事人签字盖章。
2. 中标通知书：原件一份，注明中标人与招标人签订合同的事宜。
3. 招标文件：包括招标公告、招标文件、投标文件等，复印件一份。
4. 中标人的投标文件：包括投标书、投标保证金、法定代表人身份证明、资质证书、安全生产许可证等，复印件一份。
5. 合同备案申请表：填写合同备案的基本信息，原件一份。
6. 合同当事人营业执照、资质等级证书、安全生产许可证、人员要求、技术负责人职称证书等，复印件一份。
7. 业主投资备案、施工图审查备案证明、建设工程规划许可证、开发项目资金缴纳证明等，复印件一份。
8. 其他相关材料：根据项目特点和当地政策要求，可能需要提供其他证明材料。
三、施工合同备案注意事项1. 合同备案时间：书面合同订立后7日内，逾期备案的，建设行政主管部门不予受理。
建设工程合同备案标准
建设工程合同备案标准一、总则1.1 为了加强建设工程合同备案管理，规范建设工程合同备案工作，根据《中华人民共和国合同法》、《中华人民共和国建筑法》、《中华人民共和国招标投标法》等法律法规，制定本标准。
1.2 本标准适用于新建、扩建、改建的建设工程合同备案工作。
1.3 建设工程合同备案应遵循真实、合法、完整、准确的原则。
二、备案材料2.1 建设工程合同备案应提交以下材料：（1）建设工程合同正本、副本各一份；（2）合同双方营业执照副本、资质证书副本、组织机构代码证副本、税务登记证副本、开户许可证副本等有效证件；（3）合同双方法定代表人身份证明或法定代表人授权委托书；（4）合同双方指定收款账户信息；（5）其他应当提交的材料。
2.2 材料要求：（1）材料应真实、合法、完整、准确；（2）材料应按照要求装订成册，并标明页码；（3）材料应采用A4纸打印，字迹清楚，不得涂改；（4）材料应加盖合同双方公章；（5）材料应按照本标准规定的顺序排列。
三、备案程序3.1 监理单位应当在与施工单位签订建设工程合同后，向项目所在地县级以上人民政府建设行政主管部门申请备案。
3.2 建设行政主管部门应在收到备案申请材料后的5个工作日内，对材料进行审查。
3.3 建设行政主管部门应当在审查完毕后的5个工作日内，对符合条件的建设工程合同进行备案，并向监理单位出具《建设工程合同备案证明》。
3.4 监理单位应当将《建设工程合同备案证明》提交给施工单位，并按照合同约定进行施工。
四、监督管理4.1 建设行政主管部门应当加强对建设工程合同备案工作的监督管理，发现问题及时纠正。
4.2 监理单位、施工单位应当严格按照合同约定履行合同义务，不得擅自变更合同内容。
4.3 监理单位、施工单位应当妥善保管合同及其相关材料，不得泄露合同内容。
五、法律责任5.1 监理单位、施工单位有下列情形之一的，由建设行政主管部门责令改正，并处一万元以上三万元以下的罚款：（1）未按照规定进行建设工程合同备案的；（2）提供虚假材料进行建设工程合同备案的；（3）未按照合同约定履行义务的。
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文件名称合同备案流程SOP 文件编号页数2/ 4
1. 目的:
为使本公司关务人员对公司的关务流程有所认识，使其尽快适应工作环境，熟悉工作流程。
2. 范围:
本公司关务人员均适用。
3. 合同备案流程
1、递交单证：
⑴营业执照副本复印件（企业盖章）；
⑵《报关注册证明书》复印件或《对外加工生产企业海关登记通知书》；
⑶企业印章印签备案表；
⑷《对外加工企业登记表》或《外商投资企业登记表》；
⑸进出口合同正本或已签章的复印件；
⑹外经贸主管部门审批的《加工贸易业务批准证》（进料加工合同备案需在批准证上加盖国税局印章）、《进口料件备案清单》、《出口制成品及对应进口料件消耗备案清单》；
⑺《加工贸易加工企业生产能力证明》正本或复印件（加盖公司公章）；
⑻《加工合同备案申请表》（正本）；
⑼基本账户开立证明正本或复印件（加盖公司公章）；
⑽经营单位与加工企业签订的委托加工合同（正本）（外商投资企业除外）；
⑾《合同执行情况表》；（必要时提供）；
⑿《登记手册》；
⒀《企业加工合同备案呈报表》
⒁成品生产工艺流程图及成品所需料件消耗定额（海关难以确定时要求提供）；
⒂属国家管制商品，需交验相应的批件；
⒃其他单证；
2、工作流程：
⑴备案进口金额在1万美元以下的：
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