工会档案管理制度
工会业务档案管理制度
一、总则为了加强工会业务档案的管理，规范档案工作，保障工会工作的顺利进行，根据《中华人民共和国档案法》、《中华人民共和国工会法》等法律法规，结合我单位实际情况，特制定本制度。
二、适用范围本制度适用于我单位工会所有业务档案的管理工作，包括但不限于工会组织建设、职工权益保障、职工文化活动、职工教育培训、职工福利待遇、职工思想政治工作等。
三、档案分类1. 工会组织建设档案：包括工会组织机构设置、人员配备、选举结果、会员代表大会、委员会会议等档案。
2. 职工权益保障档案：包括劳动争议调解、职工劳动保护、职工工资福利、职工社会保险、职工权益维护等档案。
3. 职工文化活动档案：包括职工文体活动、职工文艺创作、职工体育比赛等档案。
4. 职工教育培训档案：包括职工培训计划、培训教材、培训记录、培训效果评估等档案。
5. 职工福利待遇档案：包括职工福利发放、职工慰问、职工困难帮扶等档案。
6. 职工思想政治工作档案：包括职工思想政治工作计划、职工思想政治工作总结、职工思想政治工作调研等档案。
四、档案管理职责1. 工会主席：负责工会业务档案管理的全面工作，定期检查档案工作，确保档案管理的规范、安全、完整。
2. 工会办公室：负责工会业务档案的收集、整理、归档、保管、利用等工作。
3. 各部门负责人：负责本部门业务档案的管理工作，确保档案的完整、准确、安全。
4. 全体职工：积极参与档案工作，按时、按规定提供相关资料，配合档案管理人员做好档案工作。
五、档案管理要求1. 收集齐全：工会业务档案应全面收集，不得遗漏重要资料。
2. 整理规范：档案整理应遵循统一的标准和规范，确保档案的有序、整洁。
3. 归档及时：档案应在形成后及时归档，不得拖延。
4. 保管安全：档案保管应遵循安全原则，确保档案的完整、无损。
5. 利用规范：档案利用应遵循合法、合理、安全的原则，确保档案的保密性。
六、档案保管期限1. 工会组织建设档案：长期保存。
2. 职工权益保障档案：长期保存。
县总工会档案管理制度
一、总则第一条为了加强县总工会档案管理工作，确保档案的完整、准确、系统和安全，根据《中华人民共和国档案法》及有关法律法规，结合我单位实际情况，制定本制度。
第二条本制度适用于县总工会及其所属各单位、各部门的档案管理工作。
第三条档案管理工作应当遵循以下原则：（一）统一领导、分级管理；（二）集中管理、分级负责；（三）依法管理、确保安全；（四）方便利用、服务大局。
二、档案管理范围第四条档案管理范围包括以下内容：（一）文件、资料、图表、照片、录音、录像等纸质、电子和声像档案；（二）县总工会及所属各单位、各部门形成的各类档案；（三）上级机关和有关部门颁发的规范性文件、标准、规定等；（四）其他应当归档的资料。
三、档案管理职责第五条县总工会档案管理部门负责档案的收集、整理、保管、利用和鉴定工作。
第六条各单位、各部门应当明确档案管理人员，负责本部门档案的收集、整理和保管工作。
第七条档案管理人员应当具备以下条件：（一）热爱档案事业，具有良好的职业道德；（二）熟悉档案管理业务，具备一定的档案管理知识；（三）责任心强，能保守档案秘密。
四、档案收集与整理第八条档案收集应当遵循以下原则：（一）全面、及时、准确；（二）依法收集，不得擅自涂改、销毁、篡改档案；（三）注重档案的原始性、完整性和连续性。
第九条档案整理应当遵循以下原则：（一）按照档案类别、形式、时间等特征进行分类；（二）按照档案的重要程度、保存价值等进行鉴定；（三）按照档案的利用需求，编制目录、索引等检索工具。
第十条档案整理应当遵循以下程序：（一）收集档案资料；（二）对档案资料进行鉴定；（三）对档案资料进行分类、排序；（四）编制档案目录、索引等检索工具；（五）对整理好的档案资料进行编号、装订、归档。
五、档案保管与利用第十一条档案保管应当遵循以下原则：（一）确保档案实体和信息安全；（二）按照档案类别、形式、保存期限等进行分类、存放；（三）定期检查档案保管条件，确保档案安全。
工会档案管理制度
工会档案管理制度
是指为规范工会档案的建立、保存和使用，保障劳动者权益，加强工会组织建设，确保工会工作的合法性和稳定性而制定的一系列规章制度。
工会档案管理制度包括以下内容：
1. 档案管理责任：明确工会组织和相关职责部门的档案管理责任，包括建立工会档案管理机构、确定档案管理人员等。
2. 档案建立和归档：规定工会档案的建立标准和程序，包括各类档案的分类、整理、登记和归档程序等。
3. 档案保存期限：明确各类工会档案的保存期限，包括永久保存档案、长期保存档案和定期销毁档案等。
4. 档案查询和使用：规定档案查询和使用的程序和权限，包括内部查询和外部查询的权限和手续等。
5. 档案保密和安全：明确档案保密和安全的措施，包括档案密级的确定、档案保管的措施和档案传递的安全保障等。
6. 档案整理和修复：规定档案整理和修复的程序和要求，包括工会档案的检修、修复、翻新和数字化等。
7. 工会档案管理的监督和评估：制定工会档案管理的监督和评估制度，对工会档案管理工作进行定期检查和评估。
通过建立和执行工会档案管理制度，可以保证工会档案的完整性、准确性和安全性，为工会工作提供有效的支持和保障。
同
时，也能够加强工会组织的内部管理，提高工会工作的效率和质量。
总工会档案安全管理制度
第一条总则为加强总工会档案管理，确保档案资料安全，维护档案资料的完整性和真实性，提高档案管理效率，根据《中华人民共和国档案法》及相关法律法规，结合总工会实际情况，特制定本制度。
第二条适用范围本制度适用于总工会所有档案资料的管理，包括纸质档案、电子档案、声像档案等。
第三条档案资料分类1. 综合档案：包括总工会章程、工作计划、总结、报告、会议记录、文件、函件、请示、批复等。
2. 业务档案：包括职工权益保障、劳动争议调解、职工培训、文体活动、工会经费管理等方面的档案。
3. 专题档案：包括重大活动、重要会议、重要项目等方面的档案。
4. 专用档案：包括声像、电子、实物等档案。
第四条档案资料收集与整理1. 档案资料收集：各单位应按照档案资料分类，及时、全面地收集相关档案资料。
2. 档案资料整理：档案资料应按照时间顺序、内容性质等进行分类整理，并编制目录。
3. 档案资料归档：档案资料整理完毕后，应及时归档。
第五条档案资料保管1. 保管条件：档案资料应存放在通风、干燥、防潮、防虫、防火、防盗的专用档案室。
2. 保管期限：档案资料应根据其重要性和使用价值，确定保管期限。
3. 保管责任：档案资料由专人负责保管，定期检查档案资料的安全状况。
第六条档案资料利用1. 档案资料查阅：查阅档案资料应遵守相关规定，办理相关手续。
2. 档案资料复制：复制档案资料应经档案管理部门批准，并注明复制用途。
3. 档案资料销毁：档案资料达到销毁期限或确需销毁时，应经档案管理部门审核批准，并按规定程序销毁。
第七条档案资料信息化管理1. 档案资料数字化：逐步实现档案资料数字化，提高档案管理效率。
2. 档案资料备份：对电子档案资料进行定期备份，确保档案资料安全。
3. 档案资料网络安全：加强档案资料网络安全管理，防止档案资料泄露、篡改。
第八条档案管理人员职责1. 档案管理人员应具备一定的档案管理知识和技能，熟悉档案法律法规。
2. 档案管理人员应严格执行档案管理制度，确保档案资料安全。
工会档案管理制度(3篇)
工会档案管理制度一、概述工会作为职工之间开展集体活动、维护合法权益的组织形式，在企事业单位中发挥着重要的作用。
为了保证工会活动的合法性、规范性和有效性，建立健全的工会档案管理制度十分必要。
本文将围绕工会档案管理制度，从档案建设、档案保存、档案利用等方面进行论述。
二、档案建设1. 档案收集工会档案的收集应分为两类：一类是中央、地方工会的文件资料，包括各级工会章程、决议、文件、通知等；另一类是基层工会的会议纪要、会员名册、工作报告等。
2. 档案整理工会档案的整理包括分类、编号、整理、装订等工作。
分类时可按文件的性质、用途、时间等标准进行划分，以方便后续的档案管理。
编号时应采用统一的编号规则，以确保档案的有序性和检索的便利性。
3. 档案登记每一份工会档案都应登记入档案册，填写档案题名、档案编号、档案时间、文件数目等信息，并由责任人签名确认。
4. 档案归档档案的归档是指将整理好的档案放入档案柜中，按照分类和编号的顺序排列，以确保档案的完整性和安全性。
三、档案保存1. 空间设施为保证工会档案的安全保存，应配备适当的保存设施，如防火、防水、防虫等措施，同时还要确保通风、湿度适宜。
2. 档案保管工会档案的保管应由专人负责，确保档案的安全和完整。
保管人员要具备一定的档案管理知识和技能，定期进行档案的检查和整理，及时发现和处理问题。
3. 档案存储工会档案的存储包括实物存储和电子存储两部分。
实物存储要求档案必须放在封闭、干燥、安全的地方，同时要进行分类、编号、整理和装订。
电子存储要求档案要经过数字化处理，并建立相应的电子文件库，以便日后的检索和利用。
四、档案利用1. 档案检索为方便工会成员、职工和社会公众查询和利用工会档案，应建立统一的档案检索系统，并提供查询的渠道和方式，如电话、邮件、网站等。
2. 档案借阅工会档案的借阅一般分为内部借阅和外部借阅。
内部借阅是指工会成员、职工内部的借阅需求，外部借阅是指其他单位或个人向工会申请借阅档案。
总工会档案管理制度
一、总则为加强总工会档案管理工作，提高档案管理水平，确保档案的真实性、完整性、准确性和安全性，根据《中华人民共和国档案法》及相关法律法规，结合总工会实际情况，特制定本制度。
二、档案管理范围1. 总工会形成的各类文件、资料、图表、照片、录音、录像等。
2. 总工会所属单位、各级工会组织及会员提交的各类文件、资料、报表等。
3. 总工会在工作中形成的各类合同、协议、会议记录、活动记录等。
4. 其他具有保存价值的文件、资料。
三、档案管理机构及职责1. 总工会设立档案管理机构，负责总工会档案的收集、整理、保管、利用和销毁等工作。
2. 档案管理机构的主要职责：（1）贯彻执行国家和地方档案管理的法律法规，制定总工会档案管理制度。
（2）负责总工会档案的收集、整理、归档、保管和利用工作。
（3）负责档案的鉴定、销毁工作。
（4）负责档案信息化建设，提高档案管理效率。
（5）组织开展档案管理培训和业务交流。
四、档案管理要求1. 档案收集：档案收集应做到全面、准确、及时，确保档案的完整性和连续性。
2. 档案整理：档案整理应按照档案分类、编号、编目等规定进行，确保档案的有序性和可查性。
3. 档案保管：档案保管应遵循防潮、防霉、防虫、防火、防盗等原则，确保档案的安全。
4. 档案利用：档案利用应严格执行档案查阅制度，确保档案的保密性和安全性。
五、档案信息化建设1. 总工会应积极推进档案信息化建设，实现档案的数字化、网络化、智能化管理。
2. 档案信息化建设应遵循以下原则：（1）统一规划，分步实施。
（2）技术先进，安全可靠。
（3）资源共享，协同发展。
（4）以人为本，服务工会。
六、档案鉴定与销毁1. 档案鉴定应按照国家档案鉴定标准进行，确保档案的存毁符合规定。
2. 档案销毁应严格按照国家档案销毁程序进行，确保档案的销毁安全、环保。
七、奖励与处罚1. 对在档案管理工作中表现突出的单位和个人，给予表彰和奖励。
2. 对违反档案管理制度，造成档案损失、泄露等行为的，依法予以追究责任。
工会会员工作档案管理制度
第一章总则第一条为加强工会会员工作档案管理，提高档案工作质量，确保档案的完整、准确、安全，充分发挥档案在工会工作中的作用，根据《中华人民共和国档案法》及有关法律法规，结合工会工作实际，制定本制度。
第二条本制度适用于工会会员工作档案的管理工作。
第三条工会会员工作档案是工会组织的重要信息资源，是工会工作的重要组成部分。
工会会员工作档案管理应当遵循以下原则：（一）集中统一管理原则；（二）分类管理原则；（三）保密原则；（四）科学管理原则。
第二章档案分类与归档第四条工会会员工作档案分为以下类别：（一）会员基本情况档案；（二）会员组织关系转移档案；（三）会员教育培训档案；（四）会员评优评先档案；（五）会员违纪违法档案；（六）其他会员相关档案。
第五条工会会员工作档案归档范围：（一）会员基本情况档案：包括会员登记表、身份证复印件、照片等；（二）会员组织关系转移档案：包括组织关系转移申请、转移证明等；（三）会员教育培训档案：包括培训记录、培训证书等；（四）会员评优评先档案：包括评选材料、评选结果等；（五）会员违纪违法档案：包括违纪违法事实、处理结果等；（六）其他会员相关档案：包括会员参加工会活动、志愿服务等记录。
第六条工会会员工作档案归档时间：（一）会员基本情况档案：在会员入会时归档；（二）会员组织关系转移档案：在组织关系转移时归档；（三）会员教育培训档案：在教育培训结束后归档；（四）会员评优评先档案：在评选结束后归档；（五）会员违纪违法档案：在处理结束后归档；（六）其他会员相关档案：在形成时归档。
第三章档案保管与利用第七条工会会员工作档案保管应当遵循以下要求：（一）确保档案实体安全，防止档案损坏、丢失；（二）按照档案类别、时间顺序排列，便于查阅；（三）保持档案整洁、有序，防止档案污染、破损；（四）加强防火、防盗、防潮、防虫、防鼠等措施，确保档案安全。
第八条工会会员工作档案利用应当遵循以下原则：（一）依法依规，确保档案信息安全；（二）合理利用，提高档案利用效率；（三）严格审批，控制档案借阅范围；（四）规范操作，确保档案保密。
总工会档案管理制度
第一章总则第一条为加强总工会档案管理工作，确保档案的真实性、完整性和安全性，提高档案管理效率，特制定本制度。
第二条本制度适用于总工会所有档案的收集、整理、保管、利用和销毁等工作。
第三条总工会档案管理应遵循以下原则：（一）依法管理，确保档案安全；（二）科学规范，提高档案质量；（三）服务大局，发挥档案作用；（四）简便易行，提高工作效率。
第二章档案管理机构及职责第四条总工会设立档案管理机构，负责档案的全面管理工作。
第五条档案管理机构的主要职责：（一）制定总工会档案管理制度和实施细则；（二）负责档案的收集、整理、保管、鉴定、销毁等工作；（三）组织开展档案信息资源的开发利用；（四）监督、指导各部门档案管理工作；（五）负责档案工作的培训和宣传教育。
第三章档案收集与整理第六条档案收集应遵循以下要求：（一）全面性：收集与总工会工作相关的各类档案资料；（二）真实性：确保档案内容的真实、准确；（三）及时性：及时收集新形成的档案资料。
第七条档案整理应遵循以下要求：（一）分类科学：根据档案的性质、内容、时间等因素进行分类；（二）排列有序：按照档案分类顺序进行排列；（三）编号规范：采用统一编号方法，确保档案编号的唯一性；（四）立卷规范：按照档案整理规范进行立卷。
第四章档案保管与利用第八条档案保管应遵循以下要求：（一）安全存放：确保档案存放环境的适宜性，防止档案受损；（二）防护措施：采取防火、防盗、防潮、防虫等措施，确保档案安全；（三）定期检查：定期对档案进行检查，发现问题及时处理。
第九条档案利用应遵循以下要求：（一）提供便捷：为用户提供档案查阅、复制等服务；（二）保密原则：严格保密，确保档案内容不被泄露；（三）借阅手续：借阅档案需履行相应手续，登记借阅信息。
第五章档案鉴定与销毁第十条档案鉴定应遵循以下要求：（一）依据档案法律法规和档案管理规范进行；（二）对档案价值进行准确评估；（三）鉴定结果需经档案管理机构审核。
第十一条档案销毁应遵循以下要求：（一）按照档案鉴定结果，对失去保存价值的档案进行销毁；（二）销毁档案前需经档案管理机构批准；（三）销毁档案时，需采取安全、环保的方式。
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工会档案管理制度
一、制度目的
本制度的制定旨在规范工会档案管理，保护工会会员权益，提高工会组织及个人的管理水平和服务质量，推进企业和谐发展。
二、适用范围
本制度适用于公司内的工会组织及工会会员，并涉及公司的相关部门、岗位和人员。
三、制度制定程序
本制度经公司工会议决通过并报公司领导批准后执行，定期进行修订和完善。
四、相关法律法规及公司内部政策规定
1. 《劳动合同法》
2. 《劳动法》
3. 《劳动保障监察条例》
4. 《行政管理法》
5. 公司内部相关政策规定
五、制度内容
1.制度名称：工会档案管理制度
2.范围：本制度适用于公司内的工会组织及工会会员。
3.制度目的：规范工会档案管理，保护工会会员权益，提高工会组织及个人的管理水平和服务质量，推进企业和谐发展。
4.内容：
（1）工会档案的种类和管理要求
①工会档案的种类包括但不限于：工会会员名册、工会会员登记表、工会会费收据、工会活动记录等。
②工会档案应当按照独立、完整、实用、安全、保密的原则进行管理，建立档案管理制度和档案保管制度。
（2）工会档案的收集和归档
①对于新加入的工会会员，应当在加入工会三个工作日内，填写工会会员登记表，同时提供相关证件和资料。
②对于退出工会的会员，应当填写《退出工会申请表》，并注销相应账号。
（3）工会档案的查询和使用
①工会成员可随时查询本人的工会资料。
②工会档案不得随意转借、泄露会员个人隐私等违法行为。
（4）工会档案的保管和销毁
①工会档案由工会委员会主席负责保管，严格按照“先进先出”、“按类别分别存放”、“按年度索引”等基本要求进行保管。
②工会档案的销毁需经过工会委员会主席审批，严格按照《档案管理规定》的规定进行销毁。
5.责任主体：
（1）工会委员会主席负责全面管理、指导和监督工会档案工作。
（2）公司人力资源部门要积极了解工会档案管理情况，并提供必要的协助。
6.执行程序：
（1）定期检查和维护工会档案管理制度的有效性。
（2）每年对工会档案进行一次年度归档。
7.责任追究：
对工会档案管理不当、泄露、丢失等影响企业行风建设的违规行为，将依据公司内部相关规定予以处理。
若涉及违法犯罪行为，将依法追究责任。