集团公司行政中心日常工作指南手册
(精选文档)集团公司行政运营工作手册
公司男士领带节统一选用大三角（温莎节）的打法（见下图）。
4）丝巾：上班时要求统一佩带公司配发的蓝白红三色丝巾。
丝巾的佩带方法见下图:
（二）一线员工着装规范：
公司员工着装要求一律以工装为准，着装要求参照《礼仪规范》相关规定。
二、服装管理办法
新进员工在办理好入职手续后，由信息中心发放服装，员工在领取服装时自行检查服装是否有破损及大的污迹，有上述情况应立即要求调换。
否则在交回服装时由自己承担服装费。
1、管理人员
1）公司为每一位管理人员量身订做工装，其中公司承担60%，个人承担40%。
前期服装费由个人全额承担，在工资中扣除，自领服装之日起工作满半年以上，通过正常手续办理离职者，公司退还60%服装费，服装归个人所有。
工作未满半年者，不退还服装费。
2）公司为管理人员制作冬大衣，自领服装之日起工作满半年者不扣费用，凡工作未满半年离职者，制作费用从本人工资中扣除。
3）制作大衣人员范围：公司职能部门职员级以上人员和业务部门驻场管理人员及初10级（含）以上人员。
2、一线员工
公司为每位员工发放工装，保洁员工四套（含家政部、雪绒花公司、物业公司保洁员工、水电工程人员）按50元/套的标准分四个月在工资中扣取服装费共计200元。
物业公司安保人员服装（不含西装）夏装两套、冬装一套（共300元）分六个月从工资中扣除。
行政部工作手册范本
行政部工作手册范本目录一、总则 (3)二、日常工作——前台 (3)1、卫生确认 (3)2、接听转接电话 (3)3、来访客人接待 (3)4、员工考勤 (3)5、快递和其他物品的收、发、转 (3)6、公司公文的分发 (3)7、会议室管理 (4)8、公示板管理 (4)9、每月统计 (4)10、预订工作 (4)三、日常工作——行政助理 (4)1、招聘 (4)2、面试 (5)3、入职手续 (5)4、员工档案保管 (5)9、办公用品管理 (6)10、车辆管理 (6)11、后期追加工作 (6)四、日常工作——司机 (7)1、司机管理 (7)2、车辆管理 (7)3、派车 (7)4、相关费用 (7)一、总则本手册规定了行政部员工的日常工作、工作要求、工作步骤，是行政部每位员工必须遵守的行为准则。
行政部人员须熟识公司各项规章制度，监督、督促公司各项规章制度的执行情况，收集公司员工的意见、建议整理行程书面材料定期上报。
二、日常工作——前台前台须协助部门主管做好行政部的日常性事务工作，主要包括如下工作内容：1、卫生确认1.1 对经理室、会议室及公共区域的卫生负责。
主要包括桌面的整洁、杂质杂物的清理、固定资产的完好。
1.2 清洁员打扫卫生的次日，对办公区域卫生进行检查，确保办公区域卫生符合标注。
2、接听转接电话2.1 接听电话。
三声内接听电话，自报家门。
2.2 询问和记录。
可及时解决的事宜，应转接相应人员接听；不能及时解决的事宜，留对方联系方式，待解决后回电告知；须转达的事情，须重复一边给对方听以示确认。
2.3 告别语。
“再见”或“感谢您的来电”。
2.4 熟记各部门办公电话，副总经理以上职位手机号无特殊情况不得外泄。
3、来访客人接待3.1 有预约的情况。
对总经理、副总经理、销售部反馈的当日客人来访情况进行记录，须牢记其简单个人信息，客人来访时直接引座至受访人办公室，倒水/茶，客人离开后。
3.2 无预约的情况。
A来访者到前台时，前台文员必须起身站立接待，微笑示意、语言规范，热情礼貌“您好，有什么可以帮您？”B 来访者要求与本公司员工面谈时，引座至会议室，通知该员工接待。
行政部工作手册01
第1章公司性规章制度1.1 办公用品管理规定1.1.1 目的为了使公司的办公用品延长使用寿命，节约办公费用开支。
1.1.2 适用范围公司总部及各物业管理处。
1.1.3 办公物品分类1.1.3.1 办公设备：A、复印机B、传真机C、电话D、办公桌椅E、保险柜F、电脑及打印机G、传呼机和手机H、其他。
1.1.3.2 办公用品：A、各种信签B、材料纸C、各种表格D、笔E、笔记本F、计算器G、其他。
1.1.4 管理规定1.1.4.1 由行政部行政助理负责保管、发放和登记。
1.1.4.2 行政部设备中，复印机、传真机、电脑及打印机由打字员负责操作及日常保养。
1.1.4.3 保险柜由财务人员使用。
1.1.4.4 传呼机和手机使用人，若在本公司调整工作岗位，机随人走，调离本公司，须退还。
1.1.4.5 办公桌椅由领用人负责保管。
1.1.4.6 各部门负责人负责领取办公用品，并监控使用情况。
1.1.5 有关使用规定1.1.5.1 电话：1. 严禁拨打“声讯”电话。
2. 禁止上班时间闲聊，原则不得拨打私人电话；如有特殊需要，不得超过3分钟。
3. 非本公司管理人员不得使用办公电话。
1.1.5.2 电脑及打印机：1. 专人专机，非本机操作人员未经许可严禁擅自操作。
2. 外来磁盘或软件严禁上机操作，以防带毒传染，破坏电脑程序。
1.1.5.3 复印机：1. 禁止免费复印私人物件。
2. 对外打印、传真和复印，操作人员按规定收费。
1.2仓库管理规定1.2.1 目的为了加强公司仓库的管理，有效地利用空间合理摆放，特制定本规定。
1.2.2 仓库的定义及种类本规定所指的仓库特指为方便各部门存放日常工作所需的文件资料和物品而设置的仓库，分为以下两类：1.2.2.1 公用仓库：由各部门共同使用，用于放置部门公用的常用（至少三个月内需要使用一次）的文件资料。
1.2.2.2 部门自用仓库：由部门单独使用，并派专人管理的仓库。
1.2.3 仓库的管理1.2.3.1 公用仓库的管理：1. 行政部按各部门的实际需求分配不同的货柜，并统一贴部门名称的标签。
某集团行政工作手册
某集团行政工作手册1. 引言本手册旨在规范某集团行政工作流程，提供准确、简明的指导，以确保行政工作的高效性和顺利进行。
本手册适用于某集团的所有行政人员，并应作为行政工作的参考工具。
2. 行政职责行政人员的主要职责包括但不限于以下几个方面： - 物资采购管理：负责集团内部办公用品、设备的采购和管理工作。
- 会议和活动组织：协助安排和组织公司内部和外部的会议、活动，包括场地预定、日程安排、会议材料准备等。
- 差旅安排和报销：负责员工差旅的安排和报销审批工作。
- 文件管理：组织、分类和存档公司文件和资料，确保文件的准确性和完整性。
- 公司邮箱和通讯录管理：管理公司邮箱和通讯录，在需要时及时更新和维护。
- 办公环境维护：负责办公区域的整洁、安全和舒适，协调解决办公设备和设施的问题。
3. 工作流程3.1 物资采购流程1.根据部门需求编制采购计划。
2.搜索合适的供应商，并获取报价。
3.进行报价评估和选择合适的供应商。
4.签订合同，并进行采购订单的确认。
5.进行货物验收和入库工作。
6.进行支付和报账。
3.2 会议和活动组织流程1.接收会议或活动的安排需求。
2.确认会议或活动的日期、时间和地点。
3.预定会议或活动所需的场地、设备和材料。
4.准备与会人员的邀请函和议程。
5.安排会议或活动的日程安排和流程。
6.确保会议或活动的顺利进行，并记录会议纪要或活动总结。
3.3 差旅安排和报销流程1.员工填写差旅申请表，包括出差目的、时间和地点。
2.行政人员审核差旅申请表，并进行预订机票、酒店和交通工具。
3.出差期间及时与员工保持沟通，解决出差中的问题。
4.员工填写差旅报销单，准备相关费用票据。
5.行政人员审核差旅报销单，并进行报销款的审批和处理。
3.4 文件管理流程1.对收到的文件进行分类和整理。
2.编制文件目录和分类清单。
3.对文件进行编号和归档，确保易于检索和查阅。
4.定期进行文件的清理和整理，删除无用文件。
公司行政办公室工作指南
公司行政办公室工作指南第一章行政岗位职责第一节行政主管岗位职责1.依据公司要求，负责各部门年度工作打算的催促、落实，并向人力资源总监汇报。
2.负责公司各部门/工程员工劳动〔劳务〕合同签订工作。
3.协作人力资源部工会、培训方面的关心工作。
4.负责人力资源部部门文件的收发/存档工作。
5.负责公司本部办公区桶装水水票购置及更换工作。
6.负责公司本部人员门禁卡办理、注销治理工作。
7.负责公司各部门/工程员工商业保险〔补充医疗、意外损害〕投保/退保工作。
8.负责公司各部门/工程员工补充医疗报销、意外损害理赔事宜。
9.负责公司公章、合同章、董事长手签章的使用治理工作并做好使用记录工作。
10.行政各项治理制度的完善、制定工作。
11.办理公司营业执照等证照的年检、借用治理工作。
12.公布节假日放假通知及公司领导值班表。
13.负责编写当年公司大事记工作。
14.年底进展公司各部门报刊杂志征订工作。
15.定期修订公司本部员工通信录。
16.负责公司办公设备复印机维护修理工作。
17.负责公司名片、信封、LOGO 等印刷品印制工作。
18.协作中心消防办的消防工作。
19.公司安排其他的行政事务性工作。
20.完成领导临时交办的事务。
其次节前台文员岗位职责1.做好公司前台接听，来访客人接待等工作。
2.负责公司会议室使用、登记治理、效劳工作，在会后进展会议室物品、卫生整理工作。
3.每月月底工程参谋费发票的邮寄。
4.半年一次固定资产统计。
5.公司内部各类通知的传达。
6.负责公司本部各部门报刊杂志、信件的领取、分发工作。
7.负责效劳地产统计表工作。
其次章行政治理制度第一节办公区域治理规定一、总则1.1 为维护正常的办公秩序，营造安康的办公环境，树立良好的企业形象，提高工作效率，特制定本规定。
二、适用范围2.1 本治理规定适用于公司本部各办公区域。
各治理处办公区域的治理可结合治理处的状况参照执行。
三、职责3.1人力资源部行政负责人负责公司办公区域的日常治理监视工作。
某集团行政工作手册
道和集团行政工作手册发布日期：签发人：序言热烈欢迎您加入道和集团，感谢您的选择和对我们的信任，道和集团是一家充满梦想与责任的企业，永远把帮助别人做为企业的经营宗旨，对于我们的同事，公司会本着双赢的原则提供卓越的发展平台，让您的聪明才智得以充分的发挥并有所成就，相信随着公司的发展，您也会在这里拥有属于自己的一片天空。
本手册将介绍道和集团的行政管理哲学，系统的解释行政各项规章制度及工作方法，简述内容重点，以便您尽快熟悉、适应并顺利地开展各项行政工作。
友情提醒：本手册为企业内部管理资料，请您注意保管，不要外传。
适用范围本手册适用于广东道和投资产业集团有限公司，集团旗下产业公司可参照本制度执行。
修订原则公司在遵守国家法律法规的前提下，根据公司经营发展的需要，对本手册进行修改，并征求同事们意见，经集团董事长批准并公布后生效，欢迎您对公司政策及本手册提出宝贵意见，集团行政部会将修改后的行政工作手册于公司内部OA平台上进行公布，公司所有同事有义务随时了解行政工作手册内容，并依照遵守。
批准与解释本手册经集团董事长批准并公布后实施，由集团行政部负责解释。
如有不明事项，请向集团行政部咨询。
目录第一部分行政管理制度1●项目筹建行政职能1●集团文件管理制度2●印章管理规定3●档案管理规定4●台帐管理规定5●会议组织管理规定6●安全管理规定7●保安管理规定9●保洁管理规定9●IC卡、钥匙管理规定11●办公用品管理规定12●资产管理规定13●办公电脑使用管理规定15●手提电脑配备管理规定16●司机、车辆管理规定17●办公室6S管理规定19●办公环境的管理规定21●员工着装管理规定22●行政前台接待工作管理规定23●接送机行政服务标准25●行政管家计划的实施规定28●行政费用预算管理规定30●行政制度罚则31第二部分附表33一、行政类项目立项预算总表34二、装修工程建造申请表34三、建造决算项目报表35四、发文审批表36五、印章刻制申请表36六、印章外借登记表37七、印章保管台账37八、行政台账（日记账）参考表37九、行政台账（月度报表）参考表37十、IC卡/钥匙补领申请表38十一、月度办公用品需求计划表38十二、供货商比价信息表39十三、月度固定资产购置计划表39十四、集团（预算内）固定资产采购申请表39十五、集团（预算外）固定资产采购申请表40十六、资产领用登记表40十七、月度资产台账报表40十八、资产盘点表41十九、资产处理申请表41二十、资产维修申请单42二十一、车辆维修保养申请单42二十二、行车记录表42二十三、来访人员登记表42第三部分行政审批流程43一、集团行政内部审批流程43二、集团各部门行政事项审批流程44三、子公司行政事项审批流程45第四部分行政制度模版及参考标准46一、公文模板46二、会议纪要格式模板50三、行政事项执行标准50（一）云来斯堡办公区保洁员清洁工作步骤及检验标准50（二）清洁后物品摆放参考标准52（三）台式机配置参考标准56（四）组装机配置标准56（五）笔记本电脑配置参考标准57（六）办公用品配置标准57（七）行政公务车辆收费标准58（八）6S办公区域执行标准59（九）6S员工着装执行标准64（十）6S管理评分标准67四、广州白云国际机场平面图69第一部分行政管理制度项目筹建行政职能一、项目筹建概述（一）目的：规范项目启动前的计划性，依据企业发展的中长期规划提出框架性的设想。
某集团行政工作手册
某集团行政工作手册某集团行政工作手册第一章总则一、目的和任务（一）本手册是为了规范和指导某集团行政工作，提高行政效率，加强内部管理，促进企业发展而编制的。
（二）本手册涵盖了某集团行政工作的各个方面，包括行政组织架构、岗位职责、工作流程、管理规定等内容。
（三）本手册的任务是明确行政工作目标，规范行政管理行为，提高全体员工的工作效率和工作质量。
二、适用范围本手册适用于某集团所有员工，包括行政部门、各子公司以及其他相关部门。
第二章行政组织架构一、行政部门（一）行政部门是某集团的一部分，负责协助集团领导层管理日常行政工作。
（二）行政部门下设办公室、人力资源部、财务部、采购部等职能部门，各部门的职责和权限详见本手册附录。
二、岗位职责（一）行政岗位职责确定人员的工作范围和职责，确保各项工作顺利进行。
（二）行政岗位职责包括但不限于文件管理、会议组织、行政支持以及日常事务处理等。
第三章工作流程一、文件管理（一）行政部门负责集团内文件的收发、归档和保管工作。
（二）文件流转需要经过行政部门核实、审查和签字。
二、会议组织（一）行政部门负责组织和管理内外部会议，包括会议安排、会议材料的准备、会议记录等。
（二）会议的召开需要提前通知与会人员，确保会议正常进行。
三、行政支持（一）行政部门为集团内部员工提供行政支持，如办公用品的分发、办公设备的维护等。
（二）行政部门负责与供应商和承包商的协商和谈判，确保办公环境和设备的良好运行。
四、日常事务处理（一）行政部门负责处理集团内部的日常事务，如员工请假、考勤管理、差旅报销等。
（二）行政部门应积极回应员工的需求，及时解决各类问题。
第四章管理规定一、工作纪律（一）员工应按照规定的工作时间和工作地点履行工作职责。
（二）员工应遵守公司的工作纪律，积极配合上级的工作安排，不得擅自决定和改变工作重点和方向。
二、保密义务（一）员工应严守公司机密，不得泄露公司商业机密和员工个人信息。
（二）员工应妥善保管公司的文件、资料和机密材料，不得将其外借或随意复制。
公司行政工作操作手册
公司行政工作操作手册第1章行政工作概述 (4)1.1 行政部门职责 (4)1.1.1 行政部门的设立旨在为公司提供高效、专业的行政服务，保证公司日常运营的正常进行。
(4)1.1.2 负责公司内部行政事务的管理与协调，包括办公环境、办公设备、办公耗材的采购与管理。
(4)1.1.3 负责公司各项规章制度的制定、监督与执行，保障公司各项政策的贯彻落实。
41.1.4 负责公司证照、档案的管理工作，保证公司重要资料的安全、完整。
(5)1.1.5 协助公司举办各类活动，提高员工凝聚力，促进公司文化建设的推进。
(5)1.1.6 负责公司车辆、宿舍、食堂等后勤保障工作，为公司员工提供良好的工作与生活条件。
(5)1.1.7 参与公司安全生产管理，负责公司安全设施的维护、检查及安全隐患的排查。
51.2 行政工作流程 (5)1.2.1 办公室用品采购：根据各部门需求，制定采购计划，进行供应商比价、议价，保证采购物品质量与价格合理。
(5)1.2.2 办公室设备维护：定期对办公室设备进行维护、保养，保证设备正常运行。
(5)1.2.3 证照及档案管理：负责公司证照的申请、变更、延期及注销工作，建立健全档案管理制度，保证档案的完整性、安全性。
(5)1.2.4 举办活动：提前策划活动方案，组织协调相关部门，保证活动顺利进行。
(5)1.2.5 后勤保障：定期检查公司宿舍、食堂、车辆等后勤设施，及时解决员工生活方面的问题。
(5)1.2.6 安全生产：开展安全生产培训，定期进行安全检查，对发觉的安全隐患及时整改。
(5)1.3 行政工作规范 (5)1.3.1 遵循国家法律法规、行业标准和公司规章制度，严格执行公司决策。
(5)1.3.2 坚持公平、公正、公开的原则，提高行政工作效率，降低公司运营成本。
(5)1.3.3 注重团队协作，加强与各部门之间的沟通与协调，保证行政工作顺利进行。
(5)1.3.4 严格遵守职业道德，保守公司商业秘密，维护公司形象。
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行政中心日常工作指南一、行政中心的职能行政中心是集团的综合办事部门。
其核心职能主要包括以下四个方面：1．参谋职能。
行政中心不仅应在日常事务方面做好上级领导的“参谋”和“助手”，更应在管理策略、企业精神、企业文化及用人政策等重大问题上有自己的见解，从而真正成为上级领导不可或缺的“高参”与“臂膀”。
2．沟通职能。
行政中心应清晰传达上级领导指令，沟通、协调各部门之间的工作，保证高效地完成任务。
3．管理职能。
行政中心担负着劳动人事管理、文件归档、办公自动化、人员接待、车辆调度、总务后勤、安全保卫等工作。
4．服务职能。
行政中心应积极为各部门提供后勤保障。
二、行政中心及总经理的职责（一）行政中心职责行政中心负责管理集团的日常行政事务，做好上传下达、沟通联系和综合协调工作，确保集团各项工作正常运行。
其具体职责如下：1. 制定集团各项行政规章制度，保证各项工作规范化进行；2. 负责集团行政工作计划、工作总结及行政公文等文件的起草工作；3. 负责接待来访人员及对外联系工作；4. 负责管理集团资产及办公设施，做好办公用品采购、发放、使用登记、保管和维护管理工作；5. 负责集团资料、信息的管理以及宣传报道等日常行政事务管理工作；6. 负责集团会议组织、记录及归档工作；7. 负责集团劳动用工、薪资福利、社会保险、员工培训等人事管理工作；8. 负责集团水电管理、日常安全保卫及消防管理工作；9. 负责集团公务车辆的管理调度工作；10. 负责集团各类印鉴、介绍信的管理，切实做好各项后勤管理工作11. 督促检查各部门对集团有关决议、计划及各项行政管理制度的执行情况；12. 做好集团内部的联络沟通工作，及时向上反映情况，向下反馈信息；13. 办理集团各级领导交办的其他临时性工作。
（二）行政中心总经理的岗位职责行政中心总经理负责对集团行政人事日常工作进行监督、管理。
其具体职责为：1.组织制定、完善并监督执行集团的行政管理制度；2. 做好行政、人事部门的总体预算管理工作；3. 负责集团行政方面重要会议和重大活动的组织筹备工作；4. 定期组织办公职能检查，发现问题及时解决，同时督促纠正和采取预防措施；5. 负责集团印信、固定资产及低值易耗品的统筹管理工作；6. 接待集团重要来访客人，处理行政方面的重要来文及函件；7. 管理集团的后勤服务工作，创造和保持良好的工作环境；8. 负责统筹、协调行政部门与其他部门的工作，确保部门之间的良好协作；9. 代表集团与外界有关部门和机构联络，并保持良好的合作关系；10. 负责宣传企业文化，提升公司内外部形象；11. 做好行政管理的统筹安排，负责指导、管理部门内部及集团各部门人力资源和行政工作；12. 完成领导交办的其它有关工作。
三、行政中心各部门及岗位职责（一）行政中心人力资源部及岗位职责人力资源部职责部长岗位职责一：人力资源规划与开发1．组织编制并落实人力资源发展规划，为重大人事决策提供建议和信息；2．人力资源年度费用的预算，核定；二：制订人力资源管理规章制度1．组织编制企业人力资源管理的相关制度，上报集团批准；2．贯彻执行人力资源管理的各项制度，并组织落实，定期修正；三：招聘配置管理1．核定各部门人员的定岗定编，制订招聘计划；2．组织实施招聘、录用、考核、定级；3．组织实施人力资源的挖掘、储备工作。
四：培训开发管理1．制订年度培训计划；2、制订设计培训方案，组织实施培训计划；3．对培训效果进行跟踪、评估。
五：绩效考核管理根据集团年度《绩效方案》，跟踪各部门绩效方案的实施；六：薪酬体系管理1．组织制订具有竞争力的薪酬管理体系，薪酬政策；2．员工的薪酬福利管理；4．根据政府劳动部门的规定，组织制订统一的劳动社会保障体系，按规定为员工办理各种社会保险。
七：劳动关系管理1．根据政府劳动部门的相关规定，制订统一的劳动合同文本；为员工办理劳动关系相关手续；2．对劳动与社会保障中所产生的纠纷及其他相关问题进行妥善处理；3．协同法律顾问处理有关劳动争议。
八：人事管理1．组织实施对员工的考勤管理、异动管理、奖惩管理等全方位管理；2．了解员工的思想动态，并为员工提供职业规划的专业咨询；3．做好离退休人员的管理工作。
九：其他1．配合企业文化建设；2．做好人力资源部的日常管理工作；及时完成领导安排的其他工作。
1、负责人力资源部的全部管理工作，制定和实施集团的人力资源规划；组织制定、执行、监督集团人事管理制度；2、制定招聘计划、程序，做好各部门间的人事协调工作；3、制定年度培训计划，组织员工岗前培训、指导与监督各部门培训工作的执行；4、根据薪酬体系，指导与监督集团日常考勤、薪酬相关工作的执行，并对社会保障等福利进行有效管理；5、组织实施绩效管理，根据集团对绩效管理的要求，对各部门绩效考核过程进行监督指导，不断完善绩效管理体系；6、负责员工劳动关系管理，做好各部门间的综合协调;7、做好离退休人员管理、劳动年检、残疾人年检等日常管理工作；8、与劳动、社保、仲裁等相关业务部门建立工作联系，保证信息交流，渠道畅通。
9、完成集团领导安排的其他工作。
副部长岗位职责1.负责人事相关管理制度的拟定及对已实施的人事管理制度进行完善；人事制度落实的检查与指导；2.负责核定各部门人员的定岗定编；根据集团各部门人员需求，组织招聘并予以录用；3.负责新员工入职管理：试用期员工工作情况跟踪，完成试用期员工的转正，调薪等手续；4.负责拟定年度培训计划，组织、督促检查年度培训计划实施和评估；5.负责劳动关系管理工作：首次签订劳动合同、续签劳动合同的管理；6.负责绩效实施管理：根据集团年度《绩效方案》，跟踪各部门绩效方案的实施；对本中心的绩效考核结果进行汇总及反馈。
7.负责薪资核算：核算各中心、子公司薪资、社保变化等；8.负责劳动纪律管理，严格考勤制度；9.负责员工动态管理：岗位异动、晋升，离职等（面谈及完成相关手续的办理、下发人事任免通知）10.负责员工人事档案的管理，调阅；办理企业员工的内、外部调动手续及人事关系的介绍。
11.协助部长做好人力资源部的各项工作。
(二)文化宣传部及岗位职责文化宣传部职责部长岗位职责1、负责管理与集团有关公共关系工作及其他相关社会活动的策划、宣传、推广；2、负责集团企业文化的传播、提练、挖掘与整理；3、负责集团网站维护、信息更新及相关组稿工作；4、负责集团文化活动及集团要求组织的相关活动的策划组织工作；5、负责集团各项活动、重要事务的拍摄、记录及资料收编工作；6、负责集团与企业文化有关的其他工作；7、负责集团卫生管理及“双创”工作；8、完成集团安排的其他临时性工作。
1、制定集团企业文化宣传战略及实施方案，按计划有效落实宣传工作；2、具体组织与实施集团企业文化及企业形象的传播工作；3、随时关注集团重大经营管理活动，并及时进行宣传报道；4、负责与公共媒介的联系、沟通和信息交流，开展对外公关危机处理及宣传活动；5、负责集团网站维护及信息更新管理的工作；6、负责集团文化活动资料的收集整理和归档；7、负责双创工作，做好集团卫生管理及双创资料的整理归档工作；8、完成上级交办的其他工作。
(三)总裁办及岗位职责总裁办公室是集团行政管理和后勤保障协调服务中心，具有承上启下、组织实施、督查督促、后勤保障的作用，其职能是：（1）协助总裁、行政中心总经理完成重大政策的制定和形成，贯彻和执行领导的指示、指令；（2）负责起草集团的各项行政管理制度，处理集团行政管理事务工作；（3）领导文秘、文书工作，全力做好集团领导的服务及领导交办的其他工作；（4）负责集团文件草拟、收发及管理，做好各类行政文书档案的管理工作；（5）负责集团固定资产管理工作，做好各类办公用品等物资的采购审核、购买、登记、分发等后勤保障工作；（6）负责集团内部重大活动的组织与协调工作；（7）负责集团公关、接待工作，协调处理好与工商、工信等相关部门外联工作，做好集团证件办理、年审、变更等工作；（8）负责总裁办日常管理工作，确保良好的工作秩序。
总裁办各岗位职责：1. 总裁办副主任岗位职责：（1）接受总裁及行政中心总经理的直接领导，实施对总裁办进行日常管理；（2）负责集团及各子公司《营业执照》、《组织机构代码》等证件的申办、变更、注销及年检工作，要确保证照正、副本齐全，各种证、照、卡的借阅、使用手续记录完整；（3）负责管理集团及各子公司固定资产，建立使用管理台帐，做到责任明晰、监管到位；（4）负责集团公司所有员工生日慰问礼品采购发放及员工手机通讯管理工作；（5）负责集团办公室、会议室管理等后勤服务工作，完成好各项会务、接待、协调及相关外联等服务工作；（6）负责集团文件的草拟、打印、分发工作，做好各类文书档案、相关电子档案的收集归档等管理工作；（7）负责拟订集团办公用品、设备采购计划，根据各部门申报的采购需求进行询价，按照采购审批要求进行采购，并做好采购物资交接工作；（8）负责集团公关、接待工作，协调处理好与工商、工信、旅游等相关部门外联工作；（9）完成领导交办的临时性工作。
2. 董事长文秘岗位职责：（1）为董事长接听好办公电话、收发传真，处理好董事长的来函、来信、做好来访接待工作。
（2）做好董事长办公室文件的登记、立卷、归档等工作，根据董事长的需要，起草相关文件。
（3）负责公司高层会议筹备、通知并记录、整理、存档会议纪要，以及会议资料的发放和收集。
会后根据董事长的要求，对议题及时跟进。
（4）协助董事长对日常事务的处理。
（5）每天保持办公环境明亮整洁、家具摆放整齐、办公桌无文件累积，文件整齐规范，图书排放整齐。
（6）负责董事长日常茶水服务、订餐等工作。
（7）负责董事长办公室各类钥匙的使用及管理，随身保管，严禁外借。
（8）做好保密工作，严格遵守集团保密规定。
（9）根据董事长的工作需要，完成董事长交办的其他各项工作。
3. 行政事务员岗位职责：（1）负责总裁日常服务接待及办公室卫生清洁工作，及时办理总裁安排的临时性工作，为总裁提供必要的各类信息服务等。
（2）负责集团各类文件的传递、传阅、收回、归档等管理工作。
（3）负责整理各部门转交至办公室的文档资料和电子档案，并进行分类归档，确保各类资料的完整无缺。
（4）负责收集整理集团在各类杂志、报刊上刊登的事迹材料，以及集团、个人获得的各类荣誉称号资料的收集归档工作；（5）负责办理集团所有员工生日的登记、慰问安排及礼品采购管理工作。
（6）负责做好集团及子公司住房公积金管理工作，确保职工待遇的落实。
（7）严格执行保密规定，协助组织和安排管理层会议，负责会议记录与整理。
（8）配合办公室副主任做好总裁办日常后勤工作，协助完成每月办公用品各项费用的汇总等工作；（9）完成行政中心总经理交办的其他临时性工作。
4. 驾驶员岗位职责：（1）在行政中心的领导下，严格执行“车辆管理制度”，完成各项用车服务工作；（2）必须遵守交通安全管理法律法规，做到安全驾车；（3）应经常检查所驾驶车辆运行状况及各种证件的有效性，确保车辆处于安全、可靠的良好状态，出车时保证证件齐全、有效；（4）严禁假公济私，各种费用以少报多，弄虚作假，营私舞弊； （5）严格凭指令出车，并做好出车记录，未经领导批准，应拒绝出车； （6）维护集团形象，做到着装整洁、语言得体、热情服务，驾驶室内禁止吸烟；（7）负责对本部门及领导专用车辆的卫生、保养、维护、年检工作； （8）须保持手机24小时畅通，对集团领导及上级主管的电话，特殊情况未能接听电话时，应主动尽快回电；（9）按时完成领导交办的其他工作任务。