VISIO操作课件
是否符 合要求
结束
流程类别： 综合管理
流程说明：本流程为规范公司各类管理创新成果的申报而制 定。适用于企业各类管理创新成果的申报管理。
编制:郭庆爱
审核: 刘中意
批准: 韩黎生
共 第
1 1
页 页
编制时间: 2010年11月10日 审核时间:2010年11月10日 批准时间: 2010年11月10日
第24页 共36页
导出物料需求 ISP:物料需求
确认并提交采购 计划 ERP:请求 查看物料库存及 排产 结束
对采购计划进行备 注并发布 ISP：采购计划发 布
确认物料需求 ISP:物料需求反 馈
查看供应商反馈 ISP:物料需求反 馈
说明： 1、制造部计划员在 ERP系统中运行 ASCP物料需求计 划。 2、采购计划员根据实 际需求可对采购计划 进行调整，对于重大 调整（如替换件号， 修改采购数量等）， 需由采购计划员手工 修改ASCP中计划单 信息；其它调整（说 明性信息）可填写发 布备注，供供应商进 行参考。 3、供应商需要在采购 计划发布后48小时内 对采购计划进行反馈 和确认，超过48小 时，ISP系统将自动确 认该采购计划，即默 认供应商已接收到并 已确认采购计划。 4、本流程自下发之日 起执行。
第35页 共36页
第36页 共36页
注： 持续改进部根据成果评审相 关规定，对上报的成果进行 评审，形成评审结果。
说明： 1、每年11月中旬，各 单位根据持续改进部下 发的管理创新成果征集 通知组织成果申报。 2、申报单位要根据成 果撰写要求组织材料， 并积极组织内审，确保 成果质量。内容详细要 求见附件。 3、持续改进部组织相 关单位对成果进行评 审，必须至少包括以下 部门：人力资源部、运 营管理部、财务部、质 量部、制造部、成本控 制中心、审计部、办公 室等相关单位。 4、本流程自下发之日 起执行，由持续改进部 负责解释。
2.4 连接形状
点对点的连接
连接形状
块到块的连接
使用“连接线”工具连接形状
使用模具中的连接线连接形状
第14页 共36页
2.5 设置形状格式
①设置二维形状的格式
填充颜色（形状内的颜色） 填充图案（形状内的图案） 图案颜色（构成图案的线条的颜色） 线条颜色和图案 线条粗细（线条的粗细） 填充透明度和线条透明度 还可以向二维形状添加阴影并控制圆角
第8页 共36页
2.1 模板、模具的使用和形状查找
形状查找区
第9页 共36页
新建一个流程图
第10页 共36页
2.2 放大缩小绘图页
1
扫视和缩放窗口
Text 2
2
Ctrl+鼠标滚轮可以放大或 缩小窗口。
36页
2.3 文本工具
①添加：工具栏——文本工具选项
②移动：指针工具选择目标即可任意拖动 ③编辑：双击目标进行编辑
通过上述图表分析，可以快速找到主要与次要原因，从而提出解决问题 的方案。
第31页 共36页
项目管理图
在进行项目管理的过程中，通常使用不同的图表表现不同的管 理状态。以甘特图、时间图和年历图居多。 甘特图用于表现项目各个任务的关系及跟踪进度等。通过 Visio 创建的项目管理数据，还可以导出至Project 中进行处理。
流程类别： 采购管理
流程说明：本流程为规范ISP物料需求及采购计划发布而制 定。适用于采购计划管理。
编制:郭庆爱 编制时间: 2010年9月23日
审核: 吴智增 审核时间:2010年9月23日
批准: 韩黎生 审核时间:2010年9月23日
第 共
1 1
页 页
第25页 共36页
5 组织结构图
Visio 提供了企业中经常使用 的另一种图表——组织结构 图。这里显示了一个示例。 的确，这些线条和形状可使 您很容易地看出组织的管理 结构。但 Visio 真正出彩的 地方在于：还可以将数据与 图表中的每个形状相关联。 用于形状的数据称为“自定 义属性”。在组织结构图中， 您可以选择一个雇员形状， 然后将个人信息（例如，邮 箱、电话号码和部门）与之 相关联，这样这些数据就成 为结构图的一部分了。
1.3 Visio 优势
• 对系统、资源、流程及其 幕后隐藏的数据进行可视 化处理、分析和交流 • 使图表外观更专业 • 通过 Visio连接形状和模 板快速创建图表，提高工 作效率 • 使用图表交流并与多人共 享图表
直观、专业、高效、易读、可操作
第7页 共36页
2 通用操作规范
2.1 模板、模具的使用和形状查找 2.2 放大缩小绘图页 2.3 文本工具 2.4 连接形状 2.5 设置形状格式
例如：构思一个业绩预计为
100 万的销售工作时，
即可采用构思图处理。
第29页 共36页
第30页 共36页
因果图
也称“鱼骨图”，主要用来分析问题发生的可能原因。例如：某公司 下属许多工厂，其中一个最近产生一些问题（工人们抱怨厂房过热， 影响工作情绪）。为此，可以利用鱼骨图来分析是什么原因导致工厂 厂房温度过热的现象。
第20页 共36页
4.1 流程图标准符号
符 号 名称
端点、中断 进程
含 义
标准流程的开始与结束 ，每一流程图只有一个起点 要执行的处理
判断
文档 流向 数据 联系
决策或判断
以文件的方式输入/输出 表示执行的方向与顺序 表示数据的输入/输出 同一流程图中从一个进程到另一个进程的交叉引用
第21页 共36页
总结：类似于word的文本框工具
第12页 共36页
别忘了
一定不要忘记：使用 “文本工具” 完成操作后，应关闭 它。
执行此操作的方法是： 添加文本后，单击 “指针工具” 。
为何要返回 “指针工具”？您可能没有注意到， 在使用 Visio 时，有90% 的时间中使用的都是 “指针工具” 。 指针工具可 以帮助您完成一项 非常重要的任务：选择。 但是，如果使 “文本工具” 一直保持活动状态，则无法选择任 何内容。唯一可以执行的操作就是键入文本。 第13页 共36页
流程图标准符号
符 号 名称
系统内处理 框 多联式单据 或报表 系统数据标 示 流向 曲线连接线 联系
含 义
标准流程的事项在某一个系统内操作时所用的图形
某一个操作生成多张单据或报表时使用 直接从系统出来的数据标示 表示执行的方向与顺序，可以双向循环执行时用的 连接符 两个操作不在一水平线上时，用曲线连接。 同一流程图中从一个进程到另一个进程的交叉引用
第2页 共36页
主要内容
1 2 3 4
Visio 简介 通用操作规范
创建形状、模具和模板 流程实例介绍 组织结构图简介 常见图表类型
第3页 共36页
5
6
1 Visio 简介
1.1
1.2
1.3
关于Visio
绘图环境 介绍
研究方法 Visio 优势 与思路
第4页 共36页
1.1
关于 Visio
“一图胜千言”。
Visio 培训内容
前 言
在信息化时代，各项工作都需要有专 业工具的配合，或许您仍仅在使用 Word （文字排版）、Excel（表格制作）、PowerPoint （内容展示）等软件制作各种图表，然而，在 Office 家族系列应用软件里，每一个成员 可是各司其职、各领风骚的。只有将各种 工作结合起来使用，才能快速制作出优质 又专业的各类文件。
第23页 共36页
4.3 具体业务流程实例
潍柴业务流程
各相关单位/相关人员
流程名称: 管理创新成果申报流程
持续改进部/管理创新
文档号码: 010302 版本号码: A
公司分管领导或董事长
状态：使用
关键控制点
所属单位
开始 根据通知要求 组织成果申报材料 管理创新项目立 项和验收管理流 程（010301） 组织内部自审 完善申报材料 提出评审结果和 方案 组织相关单位评审
• 很多时候使用图形比使 用文字能够更好的表达 意思，更容易被其他人 理解。 • Visio是微软公司推出的 一款矢量绘图软件。该 软件提供了一个标准、 易于上手的绘图环境， 并配有整套范围广泛的 模板、形状和先进工具。
第5页 共36页
1.2 绘图环境介绍
菜单栏
工具栏
形状、模具
绘图区
任务窗格
第6页 共36页
N
审批
填写管理创新 成果申报表
根据管理创新要求 下达成果征集通知 Y
公布评审结果
Y
《管理创新成果申 报表》
注： 申报单位根据通知要求将经单 位领导审核后的成果申报材料 和《管理创新成果申报表》一 并交持续改进部。
组织收集整理 上报的成果资料
组织对外申报
N
注： 持续改进部每年根据国家或 行业创新成果申报的相关规 定，从企业内部评审出的成 果中选择优秀的或有重大效 益的管理创新成果进行对外 申报。
第15页 共36页
线条的属性设置
②设置一维形状的格式
线条颜色、图案和透明度 线条粗细（线条的粗细） 线端类型（箭头） 线端大小 线端（线端是方形还是圆形）
第16页 共36页
3 创建形状、模具和模板
a.用自定义形状制作标识
b.将自定义形 状保存为模具
c.创建模板
第17页 共36页
第32页 共36页
统计、营销图表
15% 20%
30% 15%
革新 前期应用 前期 主体 后期 主体 滞后
20%
“空白”
市场份额图
技术应用流程
第33页 共36页
问 题：
其他 Microsoft Office 程序，例如，Word和 PowerPoint，也可以帮助您制作图表。但是，这 些程序在创建图表时不会像 Visio 那样为您提供 大量空间。这些程序也不具有用于图表的许多高 级选项。如果需要制作一个标注详细的大图表时， Visio 将是最好的工具。不过，如果您只需要草 草地制作一个普通图表，也可以使用其他 Office 程序。
合集下载
VISIO简单的使用介绍PPT课件
第15页/共24页
使用技巧
第16页/共24页
选择菜单“文件/形状”，引用多个“ 类别”的图标。
选中对象，按住ctrl键，滚动滑轮即 可放大缩小图像显示比例
形状格式的修改可以在工具栏中修改 ，也可通过右击选择
第17页/共24页
word中编辑visio
选中双击：直接编辑。 编辑后，在空白处单击一下，就可退出visio，转 回word。
第19页/共24页
流程图制作常见问题-1
Visio 无法打开保存的 Visio 绘图文 件?
RE: 方法一: 作为副本打开或打开并修复. 方法二: 因低版本无法打开高版本的文件,另存为低
版本文件.
第20页/共24页
流程图制作常见问题-2
打印word 中的visio 图时，图中的文 字都变成一个个小方格或?,可是在打 印预览中显示都是正常的？
wwwpgxxgccom在类别区域选择流程图或业务进程在模板区域选择跨职能流程图根据业务流程及参与的职能部门选择水平或垂直带区设置带区数目
提纲
1 Visio介绍 2 基本操作 3 实例—创建管理流程图 4 使用技巧
第1页/共24页
Visio介绍
第2页/共24页
• OFFICE家族一员 • 绘图工具 • 与Word文档的完美嵌入
• 根据业务流程及参与的职能部门，选择“水 平”或“垂直”带区，设置带区数目。
第8页/共24页
基本操作-具体操作步骤2
•
流程绘制
• 编辑“进程名称”和“职能”
• 选择图标，绘制流程图
• 通常使用的图标
• 选择连接线 1）连接线工具
2）绘图工具
第9页/共24页
基本操作-具体操作步骤3
使用技巧
第16页/共24页
选择菜单“文件/形状”，引用多个“ 类别”的图标。
选中对象，按住ctrl键，滚动滑轮即 可放大缩小图像显示比例
形状格式的修改可以在工具栏中修改 ，也可通过右击选择
第17页/共24页
word中编辑visio
选中双击：直接编辑。 编辑后，在空白处单击一下，就可退出visio，转 回word。
第19页/共24页
流程图制作常见问题-1
Visio 无法打开保存的 Visio 绘图文 件?
RE: 方法一: 作为副本打开或打开并修复. 方法二: 因低版本无法打开高版本的文件,另存为低
版本文件.
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流程图制作常见问题-2
打印word 中的visio 图时，图中的文 字都变成一个个小方格或?,可是在打 印预览中显示都是正常的？
wwwpgxxgccom在类别区域选择流程图或业务进程在模板区域选择跨职能流程图根据业务流程及参与的职能部门选择水平或垂直带区设置带区数目
提纲
1 Visio介绍 2 基本操作 3 实例—创建管理流程图 4 使用技巧
第1页/共24页
Visio介绍
第2页/共24页
• OFFICE家族一员 • 绘图工具 • 与Word文档的完美嵌入
• 根据业务流程及参与的职能部门，选择“水 平”或“垂直”带区，设置带区数目。
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基本操作-具体操作步骤2
•
流程绘制
• 编辑“进程名称”和“职能”
• 选择图标，绘制流程图
• 通常使用的图标
• 选择连接线 1）连接线工具
2）绘图工具
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基本操作-具体操作步骤3
MicrosoftVisio完全教程精品PPT课件
总结：类似于word的文本框工具
第12页 共36页
别忘了
一定不要忘记：使用 “文本工具” 完成操作后，应关闭 它。
执行此操作的方法是： 添加文本后，单击 “指针工具” 。
为何要返回 “指针工具”？您可能没有注意到， 在使用 Visio 时，有90% 的时间中使用的都是 “指针工具” 。 指针工具可 以帮助您完成一项 非常重要的任务：选择。
第8页 共36页
2.1 模板、模具的使用和形状查找
形状查找区
第9页 共36页
新建一个流程图
第10页 共36页
2.2 放大缩小绘图页
1
扫视和缩放窗口
Text 2
2
Ctrl+鼠标滚轮可以放大或 缩小窗口。
TTeexxtt 43
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2.3 文本工具
①添加：工具栏——文本工具选项 ②移动：指针工具选择目标即可任意拖动 ③编辑：双击目标进行编辑
文档号码: 010302
版本号码: A
状态：使用
公司分管领导或董事长
所属单位
关键控制点
开始
管理创新项目立 项和验收管理流 程（010301）
根据管理创新要求 下达成果征集通知
组织收集整理 上报的成果资料
组织相关单位评审
注： 持续改进部根据成果评审相 关规定，对上报的成果进行 评审，形成评审结果。
N
说明：
“一图胜千言”。
• 很多时候使用图形比使 用文字能够更好的表达 意思，更容易被其他人 理解。
• Visio是微软公司推出的 一款矢量绘图软件。该 软件提供了一个标准、 易于上手的绘图环境， 并配有整套范围广泛的 模板、形状和先进工具。
第5页 共36页
第12页 共36页
别忘了
一定不要忘记：使用 “文本工具” 完成操作后，应关闭 它。
执行此操作的方法是： 添加文本后，单击 “指针工具” 。
为何要返回 “指针工具”？您可能没有注意到， 在使用 Visio 时，有90% 的时间中使用的都是 “指针工具” 。 指针工具可 以帮助您完成一项 非常重要的任务：选择。
第8页 共36页
2.1 模板、模具的使用和形状查找
形状查找区
第9页 共36页
新建一个流程图
第10页 共36页
2.2 放大缩小绘图页
1
扫视和缩放窗口
Text 2
2
Ctrl+鼠标滚轮可以放大或 缩小窗口。
TTeexxtt 43
第11页 共36页
2.3 文本工具
①添加：工具栏——文本工具选项 ②移动：指针工具选择目标即可任意拖动 ③编辑：双击目标进行编辑
文档号码: 010302
版本号码: A
状态：使用
公司分管领导或董事长
所属单位
关键控制点
开始
管理创新项目立 项和验收管理流 程（010301）
根据管理创新要求 下达成果征集通知
组织收集整理 上报的成果资料
组织相关单位评审
注： 持续改进部根据成果评审相 关规定，对上报的成果进行 评审，形成评审结果。
N
说明：
“一图胜千言”。
• 很多时候使用图形比使 用文字能够更好的表达 意思，更容易被其他人 理解。
• Visio是微软公司推出的 一款矢量绘图软件。该 软件提供了一个标准、 易于上手的绘图环境， 并配有整套范围广泛的 模板、形状和先进工具。
第5页 共36页
完整的VISIO教程(绝对干货)PPT课件
4. 绘制草图
在纸上或电脑上绘制草图，初步确定各部门 、岗位的位置和连接关系。
6. 添加文本和注释
在图形中添加必要的文本和注释，说明各部 门或岗位的职责、人员数量等。
2024/1/26
5. 使用VISIO绘制
打开VISIO软件，选择合适的模板和工具， 开始绘制组织结构图。
7. 调整和优化
根据实际情况，对组织结构图进行调整和优 化，使其更加清晰、易读。
使用VISIO提供的连接线工具，可以方便地调整连接线 的走向和形状。
5. 添加背景色和边框
为组织结构图添加背景色和边框，可以增加整体的美观 度和层次感。
6. 使用图标和符号库
利用VISIO提供的图标和符号库，可以丰富组织结构图 的表达方式和视觉效果。
17
04
UML建模实战演练
2024/1/26
18
2024/1/26
25
06
VISIO高级功能应用
2024/1/26
26
宏命令的使用与自定义功能开发
宏命令的基本概念
介绍宏命令的定义、作用和使用场景。
录制与运行宏
详细讲解如何录制宏命令、保存宏以及运行宏的 步骤和注意事项。
自定义功能开发
通过编写VBA代码，实现自定义功能，如自动化 绘图、批量修改等。
完整的VI)SPIPOT教课程件(绝对干货
2024/1/26
1
contents
目录
2024/1/26
• VISIO基础入门 • 流程图绘制技巧 • 组织结构图绘制方法 • UML建模实战演练 • 数据可视化呈现技巧 • VISIO高级功能应用
2
01
VISIO基础入门
2024/1/26
在纸上或电脑上绘制草图，初步确定各部门 、岗位的位置和连接关系。
6. 添加文本和注释
在图形中添加必要的文本和注释，说明各部 门或岗位的职责、人员数量等。
2024/1/26
5. 使用VISIO绘制
打开VISIO软件，选择合适的模板和工具， 开始绘制组织结构图。
7. 调整和优化
根据实际情况，对组织结构图进行调整和优 化，使其更加清晰、易读。
使用VISIO提供的连接线工具，可以方便地调整连接线 的走向和形状。
5. 添加背景色和边框
为组织结构图添加背景色和边框，可以增加整体的美观 度和层次感。
6. 使用图标和符号库
利用VISIO提供的图标和符号库，可以丰富组织结构图 的表达方式和视觉效果。
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04
UML建模实战演练
2024/1/26
18
2024/1/26
25
06
VISIO高级功能应用
2024/1/26
26
宏命令的使用与自定义功能开发
宏命令的基本概念
介绍宏命令的定义、作用和使用场景。
录制与运行宏
详细讲解如何录制宏命令、保存宏以及运行宏的 步骤和注意事项。
自定义功能开发
通过编写VBA代码，实现自定义功能，如自动化 绘图、批量修改等。
完整的VI)SPIPOT教课程件(绝对干货
2024/1/26
1
contents
目录
2024/1/26
• VISIO基础入门 • 流程图绘制技巧 • 组织结构图绘制方法 • UML建模实战演练 • 数据可视化呈现技巧 • VISIO高级功能应用
2
01
VISIO基础入门
2024/1/26
Microsoft Office Visio教程ppt课件
论文选题
未通过
与指导教师讨论 通过
确定论文主 题
论文内容策 划
·
· 明确主题 · 实际意义 · 可操作性
· 明确主题 · 主要结构 · 核心技术
·
初稿
不合格
审核初稿 合格
正式论文
打印上交
结束
பைடு நூலகம்
〔二〕挪动外形和调整外形的大小 1.放大图表中的外形。 请单击“指针〞工具，然后在按下 CTRL+SHIFT 键的同时拖动外形周围的选择矩形。指针将变为一 个放大工具，表示已可以放大外形。 2.减少图表以查看整个图表外观. 请将绘图页在窗口中居中，然后按 CTRL+W 组合 键，挪动外形很容易：只需单击任不测形选择它， 然后将它拖到新的位置。单击外形时将显示选择手 柄。
Microsoft Office Visio教程
一、绘图环境引见
菜单栏 工具栏
外形模具
绘图页
义务窗格
二、图表的创建
〔一〕翻开模板 以根本流程图为例。 1.在“文件〞菜单上，指向“新建〞，然后
单击“选择绘图类型〞。在“选择绘图类 型〞窗口的“类别〞下，单击“流程图〞。 在“模板〞下，单击“根本流程图〞。 2.从模具拖动外形在适宜的位置
〔三〕添加文本 1.单击绘图页上的每一个“进程〞外形，就可以键
入文字了。单击绘图页的空白区域或按 ESC 键便 可退出文本方式。 2.还可以向绘图页添加与任何外形无关的文本，例 如标题或列表。这种类型的文本称为独立文本或 文本块。运用“文本〞工具只单击并进展键入。 3.挪动独立文本 4.设置文本的格式
〔四〕衔接外形 1.运用“衔接线〞工具衔接外形 2.向衔接线添加文本 〔五〕设置外形格式 1.设置二维外形的格式 单击要设置的外形，再单击工具栏中的相应菜单即
《完整的VISIO教程》课件
使用Visio可以轻松绘制组织结构图， 展示公司的部门结构、人员关系等， 有助于企业进行组织优化和管理。
Visio的历史和发展
Visio最初于1990年代由 微软公司开发，作为 Office套件的一部分推出 。
随着不断的发展和更新， Visio的功能和性能不断 提升，成为一款功能强大 的绘图软件。
网站架构图制作实例
总结词
介绍如何使用Visio制作网站架构图，包括网站的组成 、布局和交互方式等。
详细描述
网站架构图是用于描述网站结构和功能的图表，通过 Visio可以清晰地展示网站的各个组成部分、页面和功 能模块之间的关系。在制作网站架构图时，需要先了解 网站的组成和功能模块，然后使用Visio的形状、线条 和文本框等工具进行布局和连接。在制作过程中，还需 考虑网站的交互方式和用户体验，以便更好地设计网站 的结构和界面。
目前，Visio已经更新到 多个版本，支持更多的操 作系统和设备，满足不同 用户的需求。
Part
02
Visio基本操作
创建和打开Visio文档
总结词
了解如何创建和打开Visio文档是使用该软件的基础步骤。
详细描述
在Visio中创建新文档可以通过点击“文件”菜单中的“新建 ”选项，选择合适的模板来完成。对于已存在的文档，可以 通过点击“文件”菜单中的“打开”选项，在弹出的文件浏 览器中找到对应的文件并打开。
网络图用于表示网络设备、服务器和连接线 的配置和关系。
详细描述
网络图通常用于描述计算机网络架构、设备 和连接线的关系。在Visio中，可以使用预 设的图形符号创建网络图，包括路由器、交 换机、服务器等，以及各种类型的连接线。 还可以添加文本框来描述各个设备和连接线 的属性。
Visio基本操作课件.ppt
ko
拖动形状到绘图页演示
ko
选择其它模板中的形状
通过模版绘制图表时，还可以从其它的模板中选 择所需的模具和形状
选择【文件】菜单——【形状】 选择所需的模板 选择此模板下合适的模具 单击，将模具添加到现在所使用的模板中
ko
选择其它模板中的形状演示
在【文件】菜单上，依次指向【形状】、【网 络】，然后单击【网络位置】
ko
将图表发布到WEB
ko
将图表发布到WEB演示
在【文件】菜单上，单击【另存为网页】 在“文件名”框中，键入文件名 单击“保存” 打开默认的 Web 浏览器查看刚才保存的网页
ko
将图表添加到Office文件
ko
从头开始绘制形状
复制形状 堆叠形状 对齐形状 组合形状
ko
创建模板演示
选择若干希望存在于模板中的模具 在模板的绘图页上添加形状、文本等，这些形
状、文本会随着模板打开而存在于绘图页上 在【文件】菜单上，单击【另存为】 在“另存为”对话框中，转至想要在其中保存
模板的文件夹 在“文件名”框中，键入模板名 在“保存类型”列表中，选择“模板”，然后
保存和打印图表
ko
向形状添加超链接
ko
向形状添加超链接演示
使用“指针”工具，单击基本网络图中上面的 “服务器”形状
在【插入】菜单上，单击【超链接】 在“地址”中键入 /cn/，然
后单击“确定” 右击该“服务器”形状，然后单击快捷菜单上的
“/cn/”以打开你的默认 Web 浏览器并转至该网站
第八章 Visio基本操作
ko
内容回顾
PowerPoint是可以用来制作幻灯片 PowerPoint提供了切换、计时、电影和动画来加
(2024年)《完整的visio教程》ppt课件
1 2
无法连接到团队协作服务
检查网络连接、确认服务器地址和端口号是否正 确、更新Visio版本等。
版本控制出现错误
检查文件是否被其他程序占用、确认文件路径和 名称是否正确、重新启动Visio等。
3
团队协作效率低下
优化网络连接、减少文件大小、提高计算机性能 等。
2024/3/26
26
06
高级功能应用与技巧分享
19
在Visio中创建数据可视化图表
将图表形状拖拽到画布中，并根据需 要调整大小和位置。
根据数据自动生成图表，并可通过右 侧属性面板调整图表样式和格式。
2024/3/26
双击图表形状打开“数据”窗口，在 此处输入或导入数据。
20
报表生成方法
报表生成器介绍：Visio内置的报表生成器可快速创建基于数据的报表。
连接形状并设置连接线 格式。
使用文本工具添加和编 辑文本。
应用主题和样式统一图 形外观。
导出图形为PDF、图片 等格式。
2024/3/26
7
02
绘制流程图与组织结构图
2024/3/26
8
流程图基本概念及符号含义
流程图基本概念
流程图是一种用图形符号表示系统或它的组成部分和各类人员之间相互联系、 相互作用情况的图。它可以描述系统的工作过程和逻辑功能。
绘制组织结构框架
使用Visio中的“组织结构图”模板，选择合适的图形和 符号，搭建组织结构的框架。
添加职位和人员信息
在组织结构图中添加各个职位和人员的信息，包括姓名、 职位、联系方式等。
2024/3/26
调整和优化
根据需要调整和优化组织结构图的布局和细节，使其更加 清晰易读。同时，可以使用不同的颜色和线条来区分不同 的部门和职位，提高可读性。
Visio详解教程 ppt课件
02 认识 Visio 的界面 软件界面 菜单工具 形状图件 绘图区域
文件 开始 插入 设计 数据 进程 审阅 视图
审阅菜单主要功能：
1.校对（进行 拼写检查/信息检索等） 2.语言（进行 翻译等） 文件菜单主要功能： 3.批注/标记（进行 批注/标记等）
2021/3/26
Visio详解教程 ppt课件
2021/3/26
Visio详解教程 ppt课件
23
02 认识 Visio 的界面 软件界面 菜单工具 形状图件 绘图区域
文件 开始 插入 设计 数据 进程 审阅 视图
数据菜单主要功能：
1.利用 Access/MySQL/Excel 进行数据连接 2.插入 数据图形/图例 文件菜单主要功能：
2021/3/26
2021/3/26
Visio详解教程 ppt课件
18
02 认识 Visio 的界面 软件界面 菜单工具 形状图件 绘图区域
菜单工具栏
绘图区域
形状图件栏
2021/3/26
Visio详解教程 ppt课件
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02 认识 Visio 的界面 软件界面 菜单工具 形状图件 绘图区域
文件 开始 插入 设计 数据 进程 审阅 视图
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02 认识 Visio 的界面 软件界面 菜单工具 形状图件 绘图区域
形状图件区根据选择的模板不同,内容也不同。在作图时将“形状图件”用鼠标拖拽 到绘图页上即可。以下是几种模板下的 “形状图件”。
流程图
2021/3/26
基本框图
常规网络
Visio详解教程 ppt课件
室内布局
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02 认识 Visio 的界面 软件界面 菜单工具 形状图件 绘图区域
VISIO基础操作培训--上传-PPT课件
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步骤：1、选择日历类型（周、月、年）
筹划中干会
部门拓展
2、添加各种事件和相应文字注释
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中干会
3、设置格式
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12月1日
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公司秋季运动会
2024/10/14
米劲松
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谢谢大家
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复制形状
按住 CTRL 键并进行拖动， 将副本放在所需的位置上。
2024/10/14
米劲松
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2024/10/14
流程图
米劲松
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流程图 特定图形符号说明
操作：矩形。 当发生作业
的变化时，一般 在长方形中简要 描述有关作业的 要求。
决策点：菱形。 在流程中必
须作出决策的地 方使用，其后的 各个步骤都将因 为这个决策而不 同。
删除职能带区
将“职能带区”形状拖到您希望它 单击您要删除的“职能带区”的标签，
出现的带区的边界上。
然后按 Delete 键。
新的职能带区会固定在它的位置上， 注释 在移动或删除职能带区的同时，
绘图页上的其他职能带区也会相应
还会移动或删除该带区所包含的所
地挪动。
有形状。
2024/10/14
米劲松
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流程图 分隔符
思 路 很 重 要
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2024/10/14
组织结构图
米劲松
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组织结构图 组织结构图模板
2024/10/14
米劲松
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组织结构图 组织结构图布局
《VISIO培训教程》课件
总结词
用于描述流程或业务流程的图表。
详细描述
流程图是Visio中常用的图表类型之一，用于描述流程或业务流程。通过流程图，可以清晰地展示业务流程的各个 环节、步骤和顺序，帮助用户理解和优化业务流程。
平面布置图
总结词
用于展示平面布局和空间关系的图表。
详细描述
平面布置图是Visio中常用的图表类型之一，用于展示平面布 局和空间关系，如办公室布局、会议室的座位安排等。通过 平面布置图，可以清晰地了解空间布局、物品摆放和人员流 动情况。
在弹出的对话框中，可以设置形状的宽度、高度和位置 。
在“形状”选项卡中，选择“大小和位置”选项。 点击“确定”按钮应用更改。
THANKS
感谢观看
如何设置形状的填充和线条颜色？
01
02
03
04
选择要更改的形状，然后在菜 单栏中，选择“形状”选项卡
。ቤተ መጻሕፍቲ ባይዱ
在“形状”选项卡中，选择“ 填充”或“线条”选项。
在弹出的颜色面板中，选择所 需的颜色。
点击“确定”按钮应用更改。
如何调整形状的大小和位置？
选择要调整的形状，然后在菜单栏中，选择“形状”选 项卡。
要点二
版本控制
Visio支持版本控制功能，方便用户跟踪绘图的修改历史和 恢复旧版本。
05
Visio应用实例
企业组织结构图的绘制
总结词
使用Visio绘制企业组织结构图，可以清晰地展示企业各 部门和职位的层级关系，有助于提高管理效率和团队协 作。
详细描述
通过拖拽预设形状，如圆形、矩形等，快速创建组织结 构图，并根据实际需求调整形状、线条和颜色。添加文 字说明和连接线，以清晰地表示部门和职位之间的关系 。
用于描述流程或业务流程的图表。
详细描述
流程图是Visio中常用的图表类型之一，用于描述流程或业务流程。通过流程图，可以清晰地展示业务流程的各个 环节、步骤和顺序，帮助用户理解和优化业务流程。
平面布置图
总结词
用于展示平面布局和空间关系的图表。
详细描述
平面布置图是Visio中常用的图表类型之一，用于展示平面布 局和空间关系，如办公室布局、会议室的座位安排等。通过 平面布置图，可以清晰地了解空间布局、物品摆放和人员流 动情况。
在弹出的对话框中，可以设置形状的宽度、高度和位置 。
在“形状”选项卡中，选择“大小和位置”选项。 点击“确定”按钮应用更改。
THANKS
感谢观看
如何设置形状的填充和线条颜色？
01
02
03
04
选择要更改的形状，然后在菜 单栏中，选择“形状”选项卡
。ቤተ መጻሕፍቲ ባይዱ
在“形状”选项卡中，选择“ 填充”或“线条”选项。
在弹出的颜色面板中，选择所 需的颜色。
点击“确定”按钮应用更改。
如何调整形状的大小和位置？
选择要调整的形状，然后在菜单栏中，选择“形状”选 项卡。
要点二
版本控制
Visio支持版本控制功能，方便用户跟踪绘图的修改历史和 恢复旧版本。
05
Visio应用实例
企业组织结构图的绘制
总结词
使用Visio绘制企业组织结构图，可以清晰地展示企业各 部门和职位的层级关系，有助于提高管理效率和团队协 作。
详细描述
通过拖拽预设形状，如圆形、矩形等，快速创建组织结 构图，并根据实际需求调整形状、线条和颜色。添加文 字说明和连接线，以清晰地表示部门和职位之间的关系 。