VISIO基础操作培训
完整的VISIO教程(绝对干货)PPT课件

在纸上或电脑上绘制草图,初步确定各部门 、岗位的位置和连接关系。
6. 添加文本和注释
在图形中添加必要的文本和注释,说明各部 门或岗位的职责、人员数量等。
2024/1/26
5. 使用VISIO绘制
打开VISIO软件,选择合适的模板和工具, 开始绘制组织结构图。
7. 调整和优化
根据实际情况,对组织结构图进行调整和优 化,使其更加清晰、易读。
使用VISIO提供的连接线工具,可以方便地调整连接线 的走向和形状。
5. 添加背景色和边框
为组织结构图添加背景色和边框,可以增加整体的美观 度和层次感。
6. 使用图标和符号库
利用VISIO提供的图标和符号库,可以丰富组织结构图 的表达方式和视觉效果。
17
04
UML建模实战演练
2024/1/26
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2024/1/26
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06
VISIO高级功能应用
2024/1/26
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宏命令的使用与自定义功能开发
宏命令的基本概念
介绍宏命令的定义、作用和使用场景。
录制与运行宏
详细讲解如何录制宏命令、保存宏以及运行宏的 步骤和注意事项。
自定义功能开发
通过编写VBA代码,实现自定义功能,如自动化 绘图、批量修改等。
完整的VI)SPIPOT教课程件(绝对干货
2024/1/26
1
contents
目录
2024/1/26
• VISIO基础入门 • 流程图绘制技巧 • 组织结构图绘制方法 • UML建模实战演练 • 数据可视化呈现技巧 • VISIO高级功能应用
2
01
VISIO基础入门
2024/1/26
2024版年度VISIO培训教程

创创建自定义的图形符号,以满足
特定需求。
修改符号样式
02
通过修改符号的颜色、线条粗细、填充样式等属性,可以改变
符号的外观和风格。
使用样式库
03
Visio还提供了丰富的样式库,用户可以直接应用预设的样式来
美化流程图。
16
优化布局和美化流程图
自动布局
Visio提供了自动布局功能,可以 自动调整图形符号的位置和间距,
在VISIO中,可以将工作簿共享给团队成员,以便多个用户同时编 辑同一个图表。
实时协作编辑
在共享工作簿中,团队成员可以同时编辑图表,且编辑过程实时可 见,提高团队协作效率。
冲突解决机制
在多人同时编辑时,VISIO提供了冲突解决机制,确保不同用户之 间的编辑不会相互干扰或覆盖。
25
跟踪修改历史记录并恢复旧版本
跟踪修改历史记录
VISIO可以跟踪图表的修改历史记录,包括修改时间、修改 内容和修改者等信息。
恢复旧版本
如果需要对图表进行回滚或恢复旧版本,可以通过查看修 改历史记录并选择相应的版本进行恢复。
版本比较功能
VISIO还提供了版本比较功能,可以比较不同版本之间的差 异和变化,方便用户了解图表的修改情况。
VISIO是一款流程图、组织图、 工程图等多种图形绘制的软件。
2024/2/2
它具有强大的图形化表示能力, 使得用户可以更加直观地理解 和分析复杂的信息和流程。
VISIO还提供了丰富的模板和 形状库,用户可以直接使用或 自定义,大大提高了绘图效率。
4
VISIO发展历程与应用领域
VISIO最初由Shapeware公司开发,后被微软公司收购,并成为了Office系列软件 的一部分。
Visio基础知识入门教程

06 总结回顾与拓展 学习资源推荐
关键知识点总结回顾
01
02
03
04
05
Visio界面和基础 绘图工具的使用 操作
形状和模具的操 作
连接线的使用
文本编辑和格式 化
包括启动Visio、了解界面 组成、学习基础操作如打 开、保存和关闭文件等。
移动图形
选中需要移动的图形,按住鼠标左键并拖动到新的位置。
旋转图形
选中需要旋转的图形,点击旋转按钮或者按住Shift键的同时拖 动图形的旋转控制点。
缩放图形
选中需要缩放的图形,点击缩放按钮或者拖动图形的缩放控制点 来调整图形的大小。
图形样式设置和美化方法
填充颜色
选中需要填充颜色的图形,点 击填充颜色按钮,选择合适的
曲线绘制
01
选择曲线工具,通过点击画布上的多个点来定义曲线的形状,
可以绘制出平滑的曲线。
多边形绘制
02
选择多边形工具,在画布上依次点击多个点来定义多边形的各
个顶点,最后双击完成多边形的绘制。
自定义图形绘制
03
Visio还支持通过组合基本图形和曲线来绘制自定义的复杂图形
。
图形编辑操作(移动、旋转、缩放等)
学员A
通过学习Visio,我掌握了绘制流程图、组织结 构图等图表的方法,这对于我的工作非常有帮助 。
学员B
Visio的操作相对简单直观,但要想绘制出专业 的图表,还需要多加练习和熟悉各种功能。
3
学员C
在学习过程中,我发现Visio有很多快捷键可以 提高工作效率,比如Ctrl+C和Ctrl+V可以快速复 制粘贴形状。
VISIO2024培训教程

掌握数据导入、处理和数 据图表制作的方法,实现 数据的可视化呈现
学习如何与他人协作编辑 和共享VISIO文件,提高工 作效率
常见问题解答及故障排除指南
问题2
如何恢复误删的 VISIO文件?
问题4
如何设置 VISIO2024的默认 保存格式?
问题1
如何解决 VISIO2024安装失 败的问题?
问题3
瓶颈和浪费环节。
优化方案
运用流程重组、并行处 理、自动化等技术手段 对现有业务流程进行优
化改进。
实施效果
经过优化改进后,公司 业务处理效率得到显著 提高,客户满意度也相
应提升。
PART 04
组织结构图设计与应用
REPORTING
组织结构图基本概念及作用
组织结构图定义
用图形方式展示组织内部各部门 、岗位及其相互关系的一种图表 。
PART 07
总结回顾与拓展学习资源 推荐
REPORTING
关键知识点总结回顾
01
02
03
04
05
VISIO2024基础 图形绘制与编辑 …
文本处理与排版
数据可视化与图 表制作
团队协作与共享
包括界面介绍、文件操作 、视图调整等
学习使用各种绘图工具, 掌握图形的创建、修改和 美化方法
了解文本输入、编辑和排 版技巧,提升图表的可读 性
PART 02
基础操作与绘图工具
REPORTING
工作区介绍及视图切换
01
ห้องสมุดไป่ตู้02
03
工作区概述
Visio 2024的工作区包括 菜单栏、工具栏、绘图区 、形状窗格和属性窗格等 部分。
视图切换
VISIO2024培训教程图文并茂版

3
01
VISIO2024概述与安装
2024/1/30
4
VISIO2024简介及功能特点
专业的绘图和建模工具
VISIO2024是一款功能强大的流程图 、组织结构图、UML图等绘图和建 模工具,适用于个人和企业用户。
丰富的模板和形状库
提供多种专业模板和形状库,方便用 户快速创建高质量的图表。
2024/1/30
Visio提供了丰富的形状库,包括流程图、组织结构图、网络图等各种图形元素。用户可 以直接拖拽形状到画布中,并通过调整形状大小、位置、角度等属性来构建专业的图表。
箭头工具
箭头工具可以在图形中添加指示性箭头,用于标明方向、流程等。可以通过调整箭头样式 、大小、颜色等属性来满足不同需求。
9
文本编辑及格式化设置
31
THANKS
2024/1/30
32
02
安装步骤
03
1. 下载VISIO2024安装包;
2024/1/30
04
2. 双击安装包,按照提示进行安装;
05
3. 选择安装路径和相关组件;
06
4. 完成安装后,启动VISIO2024。
6
启动界面与基本操作
启动界面
VISIO2024的启动界面简洁明了,包括新建、打开、保存 等常用操作选项。
打开图表
使用标准符号
采用通用的标准符号来表示不 同的元素,提高流程图的易读 性。
考虑可扩展性
在设计流程图时考虑未来的可 扩展性,方便后续对流程进行 修改和完善。
保持简洁明了
避免使用过多的图形符号和线 条,尽量简化流程图的复杂度 。
2024/1/30
添加注释说明
在关键位置添加注释说明,帮 助读者更好地理解流程图的内 容。
VISIO经典培训课程

在画布中添加所需形状,如部门、岗 位等。
组织结构图的创建与编辑方法
• 连接形状:使用连接线将各形状连接起来, 表示隶属或协作关系。
组织结构图的创建与编辑方法
调整布局
添加注释
通过自动布局或手动调整,使组织结 构图更加美观易读。
为形状添加注释,提供更多详细信息 。
修改样式
修改形状、连接线、文本等样式,以 满足个性化需求。
通过开始菜单或桌面快捷方式启 动VISIO。
界面布局及功能介绍
界面布局
包括标题栏、菜单栏、工具栏、绘图 区、状态栏等部分。
功能介绍
VISIO提供丰富的绘图工具,如形状、 线条、文本等,以及多种视图模式, 如页面视图、大纲视图、幻灯片视图 等。
基本操作与快捷键使用
基本操作
包括创建新文档、打开已有文档、保存文档、关闭文档等。
提供丰富的图形库和自定义功能,支持数据动态 更新。
数据导入、处理与展示方法
数据导入方式
支持多种数据源导入,如Excel、CSV、数据库等 。
数据处理方法
数据清洗、转换、聚合等。
数据展示方法
使用图表、图形、地图等多种手段展示数据。
报表设计技巧及案例分析
报表设计原则
简洁明了、重点突出、 色彩搭配合理等。
形状库进行绘图。
自定义形状
用户可以通过编辑现有形状或创建 新形状来满足特定需求,如调整形 状大小、颜色、线条等属性,或添 加文本、图像等元素。
形状搜索与筛选
Visio支持对形状库进行搜索和筛选 ,以便用户快速找到所需的形状。
图形绘制工具详解
工具栏介绍
Visio的工具栏提供了多种绘图工 具,如画笔、橡皮擦、文本工具 等,方便用户进行图形绘制和编
(2024年)VISIO培训教程ppt课件

企业流程管理
用于绘制和优化业务流程图, 提高企业运营效率。
2024/3/26
组织结构管理
用于绘制组织结构图,清晰展 示企业内部的层级关系和职责 划分。
网络与通信设计
用于设计和可视化网络拓扑结 构、通信协议等。
6
02
VISIO软件基本操作
Chapter
2024/3/26
7
软件安装与启动
2024/3/26
12
图形编辑与调整技巧
格式刷
使用格式刷可以快速将某 个图形的格式应用到其他 图形上,提高编辑效率。
2024/3/26
对齐与分布
利用对齐和分布功能,可 以精确调整图形的位置, 使其保持整齐和美观。
填充与线条
通过修改图形的填充色、 线条颜色和线型,可以增 加图形的表现力和可读性 。
13
图形组合与拆分操作
2024/3/26
与Office无缝集成
可以与Word、Excel、 PowerPoint等Office应用程序无 缝集成,方便用户编辑和共享图 表。
5
VISIO软件应用领域
项目管理与规划
用于制定项目计划、资源分配 和进度监控等。
软件与系统工程
用于绘制UML图、ER图和软 件架构图等,辅助软件开发过 程。
14
04
文本处理与排版技巧
Chapter
2024/3/26
15
文本输入与编辑方法
直接输入
在Visio的绘图页面中,可以直接 输入文本,方法是在需要输入文
本的位置单击并输入。
2024/3/26
文本框输入
通过“插入”菜单中的“文本框” 命令,在绘图页面中插入文本框, 然后在文本框中输入文本。
visio培训课件

visio培训课件Visio培训课件:提升你的图表设计技能在现代商业环境中,信息的可视化呈现越来越重要。
无论是在企业内部还是与客户进行沟通,清晰、简洁、具有吸引力的图表设计都能够有效地传达信息。
而Visio作为一款专业的图表设计软件,为我们提供了丰富的工具和功能,帮助我们创建出令人印象深刻的图表。
本文将为您介绍Visio培训课件的内容,帮助您提升图表设计的能力。
第一部分:Visio基础知识在开始学习Visio之前,我们首先需要了解一些基础知识。
Visio是一款由微软开发的图表设计软件,它提供了多种类型的图表模板,包括流程图、组织结构图、网络拓扑图等。
通过Visio,我们可以轻松地创建和编辑这些图表,并根据需要进行格式化和美化。
在这一部分,我们将学习Visio的界面布局、工具栏的功能以及常用的快捷键。
掌握这些基础知识将为我们后续的学习打下坚实的基础。
第二部分:流程图设计流程图是一种常用的图表类型,它可以清晰地展示一个过程中各个步骤的关系和流程。
在这一部分,我们将学习如何使用Visio创建和编辑流程图。
首先,我们将学习如何选择适合的流程图模板,并了解各个符号的含义和用法。
然后,我们将学习如何添加和连接符号,以及如何为每个步骤添加文本说明。
最后,我们将学习如何对流程图进行格式化和美化,使其更加清晰、易读。
第三部分:组织结构图设计组织结构图是一种用于展示企业或组织内部关系的图表类型。
它可以清晰地展示各个部门、岗位以及人员之间的关系。
在这一部分,我们将学习如何使用Visio创建和编辑组织结构图。
首先,我们将学习如何选择适合的组织结构图模板,并了解各个符号的含义和用法。
然后,我们将学习如何添加和连接符号,以及如何为每个部门和岗位添加文本说明。
最后,我们将学习如何对组织结构图进行格式化和美化,使其更加专业、有序。
第四部分:网络拓扑图设计网络拓扑图是一种用于展示计算机网络结构的图表类型。
它可以清晰地展示各个设备之间的连接和关系。
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米劲松
VISIO基础操作
向 形 状 添 加 文 本
“文本工具” =双击
2016/10/24
VISIO基础操作
更 改 形 状 大 小
选中形状后
2016/10/24
米劲松
键入数字更改形状大小 可同时更改多个形状
VISIO基础操作
更 改 形 状 外 观
2016/10/24
米劲松
VISIO基础操作
旋 转 形 状 复 制 形 状
流程图
分 隔 符
注释 移动某分隔符时,其右侧的所有流程图形状(如果是 垂直方向,则是其下面的所有流程图形状)都会随之一起移 动。
2016/10/24
举例: 物料申购流程
申请单位
申购物料
公司领导
采购部
流程图
整理库存 库存清单
申请阶段
呈报
审批阶段
N
领导审批
Y
采购
处理阶段
2016/10/24
目录
一、 VISIO是什么? 二、VISIO基本操作 三、流程图 四、组织结构图 五、 VISIO其他功能简介
2016/10/24
米劲松
Thank you!
2016/10/24
流程图
职 能 带 区 的 添 加 与 删 除
2016/10/24
添加职能带区 将“职能带区”形状拖到您希望它出现的带区 的边界上。 新的职能带区会固定在它的位置上,绘图页上 的其他职能带区也会相应地挪动。 删除职能带区 单击您要删除的“职能带区”的标签,然后按 Delete 键。 注释 在移动或删除职能带区的同时,还会移 动或删除该带区所包含的所有形状。
2016/10/24
目录
一、 VISIO是什么?
二、VISIO基本操作
三、流程图 四、组织结构图 五、 VISIO其他功能简介
2016/10/24
平面布局图
方法:文件-新建-建筑设计图-办公室布局 步骤:1、组装办公室外壳 2、添加各种设施 3、设置格式
2016/10/24
方法:文件-新建-项目日程-日历 步骤:1、选择日历类型(周、月、年)
组织结构图
组 织 结 构 图 布 局
综合事物科
右键点击组织框,选择下属布局:
重 新 布 局
水 平
垂 直
并 排
如垂直分布, 哪种是对的?
行政管理部
行政管理部
行政管理部
后勤管理科
综合事物科
后勤管理科
综合事物科
后勤管理科
姓名 职务
姓名 职务
姓名 职务
姓名 职务
姓名 职务
姓名 职务
姓名 职务
姓名 职务
姓名 职务
2016/10/24
组织结构图
组 织 结 构 图 模 板
2016/10/24
组织结构图
所 有 形 状
通过将形状拖动到彼此之上,可在组 织结构图中连接形状并创建组织层次 结构。 例如,将“职位”形状放置在“经理” 形状之上时,Microsoft Office Visio 将把该“职位”形状放置在“经理” 形状之下并连接这两个形状。
2016/10/24
流程图
为 形 状 加 编 号
1、 “工具”-“加载项”-“其他 Visio 方案”-“给 形状编号”。 2、 “常规”-“操作”-“自动编号”。 3、要手动给某个形状编号,请单击“常规”-“操作”“单击以手动编号”-“确定”。然后,在“手动编号” 对话框打开的情况下单击相应的形状。 4、要指定形状编号是出现在形状文本之前还是之后,请 单击“高级”-“编号的位置” 。 5、要停止将形状拖到绘图页时给形状编号,请右击绘图 页,然后单击“放下时给形状编号”来去除复选标记。
日历
2、添加各种事件和相应文字注释
3、设置格式
2011年11月
星期一
10月31日
星期二
11月1日
星期三
2
星期四
3
星期五
4
星期六
5
星期日
6
到珠海出差
7
8
9
10
11
12
13
交年度总结和计划
14
15
16
17
18
19
20
部门拓展 筹划中干会
21
22
23
24
25
26
27
中干会
28
29
30
12月1日
2
3
4
公司秋季运动会
VISIO基础操作培训
2016/10/24
目录
一、 VISIO是什么?
二、VISIO基本操作
三、流程图 四、组织结构图 五、 VISIO其他功能简介
一、 VISIO是什么?
Visio同Excel、Word一样,是一种办公软件,其 便于IT和商务专业人员就复杂信息、系统和流程进 行可视化处理、分析和交流的软件,帮助您创建具体 专业外观的图表、以便理解、记录和分析信息、数
据、系统和过程。
2016/10/24
二、VISIO基础操作
打开模板、模具
创建图形
连接图形
绘 图 基 本 流 程
VISIO
修改线形、字体、字 号、字形
填充颜色
添加背景
为图形编号
按F5全屏预览
保存文件
退出
VISIO基础操作
初 始 页 面
菜单栏
VISIO基础操作
初 始 页 面
绘图页
网格
模具工具栏
2016/10/24
三、流程图 四、组织结构图 五、 VISIO其他功能简介
2016/10/24
流程图
连 接 线
改变连接线线端的类型、大小、方向
2016/10/24
米劲松
流程图
连 接 形 状
注释:1、连接线可以在各连接点随意定位; 2、移动形状位置时,连接线随之移动; 3、双击连接线,可输入文本; 4、点击“文本块工具”,或移动连接线上的“控 制手柄”(有的没有),可移动文本位置。
按住 CTRL 键并进行拖动, 将副本放在所需的位置上。
2016/10/24
打开模板、模具
VISIO基础操作
创建图形
连接图形
绘 图 基 本 流 程 复 习
VISIO
修改线形、字体、字 号、字形
填充颜色
添加背景
为图形编号
按F5全屏预览
保存文件
2016/10/24
退出
目录
一、 VISIO是什么?
二、VISIO基本操作
2016/10/24 米劲松
组织结构图
组 织 结 构 图 字 体 标 准
1、标题: 任选框、黑色、宋体(默认字体)、18号、边框无线条; 2、项目负责人: “总经理”框型、黑色、宋体、14号 3、部门: 选用“经理”框型、黑色、宋体、10号 4、下属职位: 选用“职位”框型、黑色、宋体、8号
2016/10/24
姓名 职务
姓名 职务
姓名 职务
2016/10/24
姓名 职务
姓名 职务
姓名 职务
姓名 职务
姓名 职务
姓名 职务
添 加 照 片 和 其 他 信 息
组织结构图
姓名 职务
姓名 职务
2016/10/24
举 例
组织结构图
行政管理部组Βιβλιοθήκη 结构图行政管理部后勤管理科
综合事务科
固定 档案 行政 资产 前台 工会 管理 管理 司机 管理 文员 干事 员 员 员
VISIO基础操作
“文件-新建-(选择绘图种类)-打开模板创建图表”
打 开 模 板 、 创 建 图 表
2016/10/24 米劲松
VISIO基础操作
添加形状方法:鼠标左键点击形状拖拽至模板处
选 中 单 个 形 状
选 中 多 个 形 状
2016/10/24
米劲松
VISIO基础操作
移 动 形 状
2016/10/24
2016/10/24
流程图
常 用 形 状
2016/10/24
申购物料
流程图
举例:
整理库存
库存清单 呈报
N
领导审批
Y
采购
2016/10/24
End 米劲松
流程图
增 加 其 他 形 状
2016/10/24
可增加其他模板形状,但无法运用其他模板功能 米劲松
流程图
添 加 跨 职 能 流 程 图
2016/10/24