采购管理制度华为
华为采购方案
华为采购方案一、背景介绍华为作为全球领先的信息通信技术解决方案供应商，为了保持在市场上的领先地位，不仅需要不断推出新的产品和技术，还需要建立稳定而高效的采购方案。
本文将就华为的采购方案进行详细探讨。
二、采购目标1. 确保质量：华为作为信息通信技术领域的领先企业，对于采购的产品和服务质量有严格要求，必须满足公司的高标准。
2. 降低成本：在采购过程中，华为将积极争取更有竞争力的价格，并与供应商进行合理的谈判，以确保采购成本的降低。
3. 提高交付效率：华为希望与供应商建立良好的合作关系，以确保产品和服务的准时交付，减少不必要的延误。
三、采购流程1. 采购需求确认：华为内部各部门通过与业务发展战略相结合，确认各类产品和服务的采购需求，并通过内部流程进行上报和审核。
2. 供应商筛选：根据采购需求，华为将筛选符合质量和价格要求的供应商，并邀请供应商参与后续谈判。
3. 谈判与签约：华为采取公开透明的谈判方式，与供应商就价格、质量、交付时间等方面进行具体的协商和谈判，并最终签署采购合同。
4. 供应管理：华为与供应商建立供应管理平台，实时监控供应链的各个环节，确保产品和服务的正常供应，并及时解决可能出现的问题。
四、供应商评估为了保证采购的产品和服务符合华为的要求，华为会对供应商进行定期评估，评估指标主要包括：1. 质量控制能力：供应商是否具有完善的质量管理体系，是否能提供符合华为要求的产品和服务。
2. 交付能力：供应商是否能按时交付产品和服务。
3. 成本效益：供应商提供的产品和服务是否具有良好的性价比，是否能够减少采购成本。
4. 创新能力：供应商是否能积极创新，不断提供符合市场需求的产品和服务。
五、风险管理在采购过程中，华为会进行风险管理，主要包括：1. 合同管理：严格遵守合同的条款，确保供应商按照合同要求提供产品和服务。
2. 供应链管理：建立供应链风险管理机制，确保不会因为供应链环节出现问题而影响到正常的采购。
华为采购管理指南
华为采购管理指南标题：华为采购管理指南一、引言在当今全球化的市场中，采购管理成为了企业成功运营的关键因素之一。
华为作为全球领先的科技企业，其采购管理成为了业界的标杆。
本文将深入解析华为的采购管理指南，探究其如何通过有效的采购策略与管理，保障公司的持续发展和高效运营。
二、华为采购管理的基本原则1、战略合作：华为注重与供应商建立长期战略合作关系，这有助于确保稳定的供应和持续改进的合作关系。
2、质量优先：华为坚持质量第一的原则，即使这意味着短期成本增加。
它致力于购买最优质的产品和服务，以满足其全球客户的需求。
3、透明公正：华为的采购过程遵循公开、公平、公正的原则，确保所有供应商在平等的基础上竞争。
4、效率优化：华为通过优化采购流程和降低采购成本，实现采购效率和效益的最大化。
三、华为采购管理的主要流程1、市场调研：华为在决定采购何种产品或服务之前，会进行深入的市场调研，以了解行业趋势、竞争格局和供应商能力。
2、供应商选择：华为根据一系列标准，包括质量、价格、交货期和售后服务等，来选择合适的供应商。
3、合同签订：在确定供应商后，华为将与供应商签订详细的合同，明确双方的权利和义务。
4、订单跟踪与交货管理：华为会密切关注订单的执行情况，包括生产进度、交货时间和产品质量等。
5、质量检验：华为对所有采购的产品和服务进行严格的质量检验，以确保其满足公司的质量标准。
6、付款与结算：华为按照合同约定的付款方式和结算条件，及时向供应商支付货款。
四、华为采购管理的关键策略1、供应商关系管理：华为通过建立和维护与供应商的长期合作关系，确保稳定供应和降低采购成本。
2、集中采购：华为采用集中采购策略，将各个业务部门的采购需求集中起来，以获得更大的购买力和更好的议价能力。
3、多元化供应：华为通过多元化供应策略，避免对单一供应商的过度依赖，降低供应链风险。
4、持续改进：华为不断寻求采购流程的优化和改进，以提高采购效率和降低成本。
五、总结华为的采购管理指南体现了其在全球化运营中的卓越实践和成功经验。
华为采购管理指南
华为采购管理指南华为作为管理网络倡导者、实践者和领先者的华为技术有限公司为了建立国际竞争力，不惜高价从知名的跨国公司IBM请来顾问帮助建立起自己的采购系统，以求更好发展。
1、华为采购组织结构基于物料族的组织结构华为采购部建立了物料专家团（CommodityExpertGroups，简称CEG），各CEG负责采购某一类或一族的物料满足业务部门、地区市场的需要。
按物料族进行采购运作的目的是在全球范围内利用华为的采购杠杆。
每个CEG都是一个跨部门的团队，通过统一的物料族策略、集中控制的供应商管理和合同管理提高采购效率。
2、主动的组织——早期介入产品开发和市场投标CEG和华为的技术和认证中心（Technology&QualificationCenter，简称T&QC）在华为研发和供应商之间架起了沟通的桥梁，推动供应商早期参与华为的产品设计来取得双方的技术融合以及在成本、产品供应能力和功能方面的竞争优势。
华为的工程采购部（CustomerSolutionProcurement，简称CSP）将和华为销售和行销一起积极地参与客户标书的制作。
参与市场投标将使采购部了解到客户配套产品的需求，在订单履行过程的早期充分了解华为向客户做出的承诺以确保解决方案满足客户需求并能够及时交付。
3、采购需求履行生产采购和行政采购负责日常采购运作以及与供应商和内部客户的沟通、及时处理采购请求和解决双方的问题从而提高供应商的表现和内部客户满意度。
同时华为也关注于不断提高采购履行流程的自动化程度，让采购执行人员有更多的机会积极地参与物料族采购策略的制定。
华为采购组织结构简图4、华为的采购、供应商管理核心价值观理解：努力争取全面了解华为公司和供应商的能力、要求和需要；积极阐明华为公司和供应商的观点，促进各层面和各部门之间的沟通、诚信和团队精神：▲确保华为公司和供应商都能够一丝不苟地遵守所有的协议和协议精神▲以信任、诚实和坦诚为基础，与供应商建立长期合作关系。
华为采购业务行为准则
采购业务行为准则3。
1采购业务执行过程行为要求✓采购业务人员对供应商的承诺必须得到公司合法授权，不得以个人名义对外承诺；✓采购业务人员应合法发展与所有供应商的关系，在执行业务过程中,要遵守所有适用于业务的法律、法规；✓不论是接待供应商或参加谈判，我方参与人员不能少于两人，禁止与供应商单独接触；✓采购业务人员应致力于使公司在任何一次采购项目中获得尽可能优惠的商务条件和服务.在采购项目相关责任人员可能控制的范围内，获得当时最好的产品质量、价格和服务，不得以业已存在的供应渠道、采购价格和服务标准为理由而降低工作的质量；✓在选择供应商时，应不带偏见地考虑所有因素。
无论采购量的多少，即使是签订一份数额极小的合同,都要秉持公正原则。
包括:（1）严格按照采购路程和制度规范选择供应商●供应商选择应遵循T（技术及技术服务）、Q（质量）、R（响应能力）、D（供货表现)、C（成本)、E（环境）、S（社会责任）等要素综合最佳的原则。
●供应商的选择是一个集体决策的过程.不允许运用个人的影响力或者以个人私利为目的,使待选供应商得到“特殊待遇"。
(2)在业务执行过程中，如涉及供应商与员工或其主要亲属有私人利益关系（简称关联供应商)，采购业务人员应主动申报，并遵循回避原则。
●不得以任何方式牺牲华为公司利益，而为关联供应商牟取不当利益。
●不得主动向公司介绍、推荐关联供应商及其产品，或以任何方式充当关联供应商与华为公司的中介。
●不得参与关联供应商的选择、考察、谈判、评估以及与该供应商交易有关的其他活动；●不得接受关联供应商的委托,代表该关联供应商与华为公司进行任何接洽、会谈。
（3）对于声称与部门或公司领导有私人关系的供应商，采购业务人员应主动申报，并严格按照采购流程和制度规范处理与该供应商的业务关系。
✓原则上华为离职员工投资、持股或担任重要职位的公司不得成为华为的供应商。
华为离职员工不得到供应商处担任与华为业务接口工作。
华为公司的供应链管理-采购
六、总结
华为技术有限公司是一家生产销售通信设备的民营通信科技公司，总
部位于中国广东省深圳市龙岗区坂田华为基地。华为的产品主要涉及通信网
络中的交换网络、传输网络、无线及有线固定接入网络和数据通信网络及无
线终端产品，为世界各地通信运营商及专业网络拥有者提供硬件设备、软件、 服务和解决方案。华为于1987年在中国深圳正式注册成立。
采购IT系统——B2C的SCC系统
SCC是Supply Chain
Collaboration（供应链协作）软件
平台的简称。
SCC主要提供预测交互和订单交互功 能，帮助和供应商进行有效的信息
Forecast、库存
传递。 SCC提供问题管理的功能，能够对预
华
测交互中的供需差异、PO执行过程
为
中的异常等进行管理。
采购IT系统简介 • ISC项目实施后，采购主系统从 ERP10.7升级至ERP 11i，带来了多方面的变化，例如：
实现了大部分订单的自动发放 行政办公用品的自助采购 通过网络平台与供应商共享预测数 据和交互PO信息 通过电子商务平台与供应商共享预 测和交互PO信息
采购IT系统—I-procurement系统 • ERP系统（Oracle 11i）的一部分 • 自助采购，集成了请购、采购、收货 • 基于WEB的图形界面 • 丰富的Catalog资源 • 目前已在非生产采购业务中使用
采购需求履行
生产采购和行政采购负责日常采 购运作以及与供应商和内部客户的沟 通、及时处理采购请求和解决双方的 问题从而提高供应商的表现和内部客 户满意度。同时华为也关注于不断提 高采购履行流程的自动化程度，让采 购执行人员有更多的机会积极地参与 物料族采购策略的制定。
华为采购管理的四大要求
华为采购管理的四大要求华为是中国的一大企业，在全国开设了2000多个基地，除了在中国以外，在国外也有自己的工厂和基地，需要大量的人才进行采购，任正非先生对于采购人员有自己的要求，同样也有自己的管理。
01 要有战略纵深思想好记忆不如烂笔头，在任何时候都要有合适的计划，对计划之内和计划之外的事情都有一定的看法。
华为自己的基站技术以及华为手机和华为的家电，甚至到华为汽车，这些都需要最基础的采购员去采购原料，而且有很多原料是从国外一些比较偏远的地区采购，所以华为总公司希望这些，采购员能够有战略性的思想，懂得因地制宜地改变策略，所以华为采购员手中有一定的采购权利，在小范围的权利当中，不必上报总公司。
华为采购员在采购美国的一些机械时就发现了这么一个问题，当时的采购员就提出了不能把美国作为重点工厂，要开单工厂，所以华为在非洲，欧洲，日本等地都有投射工厂，不仅是从自我根源上解决原材料问题，同时也是从长远发展，只有把原材料掌握在自己手里，才不会被人限制。
无论是计划之内还是计划之外，作为采购员都必须打开自己的大脑，不能只看着自己眼前的一亩三分地。
02 理解行业趋势华为公司不仅仅是有手机基站，还有很多的技术，不仅仅是对这些机械性的东西进行采购，而是对很多技术原料采购。
简单点来说，技术原料采购其实就是人才，华为这个公司需要很多人才采购人员，在采购的过程当中如果遇到合适的人才，这些采购人员是直接会把这些人才挖到自己公司的，因为采购人员要明白自己公司的发展方向，人才也是公司基础的“原料”。
这样的事情就发生在华为公司当中，一个采购员在非洲当地遇到了一个当地的数学家，这个数学家家庭比较贫困，但是数学家很聪明，当时的采购员直接提议这个数学家到华为公司上班，当时这个数学家就去了华为公司上班，给华为创造了非常高的业绩。
所以华为大多数采购人员都必须了解公司所有的器械原料，在遇到合适的机会合适的情况下可以“越权”处理，只要事后上报总公司就行。
采购管理制度华为范文
采购管理制度华为范文华为采购管理制度一、总则为确保采购活动的规范、透明和公平，保障华为公司各项业务的顺利进行，制定本采购管理制度。
二、采购管理机构1. 采购管理部门：负责组织和管理华为公司的采购活动。
2. 采购委员会：由相关部门的代表组成，负责审批采购计划和采购结果。
三、采购流程和规定1. 采购计划（1）根据业务需要和预算，各部门提出采购计划，包括物料种类、数量、时间等详细信息。
（2）采购管理部门根据计划进行综合评估并与相关部门进行沟通，确定最终采购计划。
（3）采购计划需报采购委员会审批。
2. 供应商评估和选择（1）采购管理部门根据采购计划，对潜在供应商进行评估和筛选。
（2）评估指标包括供应商的信誉、质量管理能力、技术能力、交货能力等。
（3）采购管理部门根据评估结果向采购委员会提供供应商选项，并根据委员会决定进行选定供应商。
3. 采购合同签订（1）采购管理部门与供应商进行合同谈判，并确定合同的价格、交货时间等关键条款。
（2）签订采购合同前，采购管理部门需征得相关部门的意见。
（3）签订采购合同后，采购管理部门将合同存档并与供应商共享。
4. 采购执行和监督（1）供应商按照合同要求进行供货。
（2）采购管理部门对供货情况进行监督和管理，确保交货时间和质量符合要求。
（3）若供应商未按合同要求供货，采购管理部门有权要求供应商进行补救或追究其责任。
5. 验收和结算（1）采购管理部门组织相关部门对供货物进行验收。
（2）验收合格后，采购管理部门将结算款项支付给供应商。
四、采购审批1. 采购计划审批（1）采购计划需报采购委员会审批。
（2）审批会议由采购委员会召集，根据业务需要和预算情况，对采购计划进行评审和批准。
2. 采购合同审批（1）采购合同需报采购委员会审批。
（2）审批会议由采购委员会召集，对合同价格、交货时间等关键条款进行评审和批准。
五、采购记录和报告1. 采购记录（1）采购管理部门需建立完整的采购记录，包括采购计划、选定供应商以及合同签订等环节的相关文件和资料。
华为采购管理指南
华为采购管理指南华为作为管理网络倡导者、实践者和领先者的华为技术为了建立国际竞争力，不惜高价从知名的跨国公司IBM请来顾问帮助建立起自己的采购系统，以求更好发展。
1、华为采购组织结构基于物料族的组织结构华为采购部建立了物料专家团（CommodityExpertGroups，简称CEG），各CEG负责采购某一类或一族的物料满足业务部门、地区市场的需要。
按物料族进行采购运作的目的是在全球围利用华为的采购杠杆。
每个CEG都是一个跨部门的团队，通过统一的物料族策略、集中控制的供应商管理和合同管理提高采购效率。
2、主动的组织——早期介入产品开发和市场投标CEG和华为的技术和认证中心（Technology&QualificationCenter，简称T&QC）在华为研发和供应商之间架起了沟通的桥梁，推动供应商早期参与华为的产品设计来取得双方的技术融合以及在成本、产品供应能力和功能方面的竞争优势。
华为的工程采购部（CustomerSolutionProcurement，简称CSP）将和华为销售和行销一起积极地参与客户标书的制作。
参与市场投标将使采购部了解到客户配套产品的需求，在订单履行过程的早期充分了解华为向客户做出的承诺以确保解决方案满足客户需求并能够及时交付。
3、采购需求履行生产采购和行政采购负责日常采购运作以及与供应商和部客户的沟通、及时处理采购请求和解决双方的问题从而提高供应商的表现和部客户满意度。
同时华为也关注于不断提高采购履行流程的自动化程度，让采购执行人员有更多的机会积极地参与物料族采购策略的制定。
华为采购组织结构简图4、华为的采购、供应商管理核心价值观理解：努力争取全面了解华为公司和供应商的能力、要求和需要；积极阐明华为公司和供应商的观点，促进各层面和各部门之间的沟通、诚信和团队精神：▲确保华为公司和供应商都能够一丝不苟地遵守所有的协议和协议精神▲以信任、诚实和坦诚为基础，与供应商建立长期合作关系。
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采购管理制度1.总则1.1目的为使本公司原物料的国内外采购作业有所遵循，及时提供适质，适量，适价的原物料，特制定本制度。
1.2范围凡大宗原料、辅料、包装材料、微量药品、设备、零件、器材、办公用品等采购业务中，有关询价、议价、采购等作业,均适用本制度。
1.3 采购部门及权限的划分1.3.1公司原物料的采购计划、价格、策略等均由采购委员会决议。
1.3.2临时的、紧急的采购，由使用部门提出申请，采购部负责询价，呈总经理签准。
1.3.3具体采购业务由采购部负责执行，而特定仪器、设备之采购须由请购部门主管和技术人员参与技术、价格、质量等方面的审定。
1.4 采购工作基本原则1.4.1采购委员会是公司在原物料采购过程中的最高决策机构。
1.4.2公司的总经理是采购委员会会议决议的最高执行者。
1.4.3公司的财会部门必须对采购业务与采购委员会会议决议是否相符，予以充分的反映和监督。
1.4.4品管部门必须对购入生产用原料的质量予以全过程的监控。
1.4.5采购部门必须根据采购委员会的会议精神，多途径，少环节，货比三家，适时，适质，适量，适价保证原物料的供给。
1.4.6采购委员会会议须定期与不定期召开。
例如，根据年、季、月销售和生产目标应定期举行；根据原物料的采购特点及资金调度情况应不定期的举行。
1.4.7采购部门必须定期作出市场，供货，存货，采购等分析，并及时提交采购委员会。
采购部应对供货市场，供应商情况，需购原物料质量、价格、数量、运输、气象资料、进出口数据、原物料库存、原物料耗用情况等作出定期分析。
1.4.8采购部和财会部应于每月末与供应商核对供货数量、应付货款和商务处理等资料.1.4.9采购部应定期对采购人员进行业务培训和考核，以提高采购人员的业务能力和思想品德水平。
1.4.10原物料采购须遵循“货到付款”的原则，严格控制原物料预付货款。
2. 采购委员会及其会议制度2. 1目的采购管理是任何一个企业都视之为经营是否能步入轨道的重要基础之一。
特别在原物料成本占据销售成本75?—85%左右的行业，原物料采购成本和储存成本的合理性，会对经营利润产生很大的影响。
因此，有效的采购委员会制度可以让我们得以：(1)奠定稳定的采购管理工作基础；(2)提高采购管理水平；(3)降低采购成本和储存费用，合理使用资金。
2. 2采购委员会的组织及职责2.2.1公司设立采购委员会，由总经理，副总经理，采购部经理，生产部经理，品管部经理，财会部经理组成。
总经理担任采购委员会主席，采购部经理兼任会议秘书，做会议记录并负责决议案的执行。
2.2.2采购委员会职责：(1)拟定原物料的采购政策并确保政策的适当执行。
(2)依据本公司的质量标准，确保原物料的品质及合理的价格。
(3)审核决定采购的时机、价格及数量。
(4)协调、解决影响采购实施的重大问题。
2.3采购委员会组织的运行2.3.1每月定期召开采购委员会会议采购委员会会议是日常采购管理工作之一，由会议讨论决定采购委员会召开会议的固定时间，并相应的要求有关部门定期提供分析资料，以供会议讨论和决策。
2.3.2不定期召开采购委员会会议对采购管理过程中的特殊事项，例如：原物料市场急剧变化时。
经采购委员会成员的提议，应临时召开采购委员会会议。
2.3.3开会的法定人数为全体委员的三分之二，采购委员会的决议须半数以上人员表决通过，方可执行。
出席采购委员会会议的列席人员无表决权。
2.3.4采购委员会召开会议时，采购委员会成员若无法参加，应授权代理人员参会。
2.3.5会议主持人为采购委员会主席，主席因故不能出席会议时应委托副主席或公司其他领导主持。
采购部经理负责会议的召集。
2.4采购委员会会议的内容及程序2.4.1采购部经理报告以下情况：(1)上次会议决议事项的执行情况。
(2)原物料的库存量、在途量。
(3)原物料的市场行情预测动态，公司应采取的措施。
(4)月原物料采购计划及资金需求计划。
(5)采购部外欠货款情况。
(6)采购实施中需协调解决的问题。
2.4.2采购委员会对采购部报告内容进行讨论并做出决定。
2.4.3会议决议事项由采购部经理记录，整理后呈采购委员会主席核准。
2.4.4采购部经理将核准后的会议纪要分送委员会成员,并负责决议案的执行。
2.5采购委员会控制要点2.5.1对采购过程中发生的重大采购事项，必须由采购委员会讨论决定。
2.5.2原物料价格应在同地区，同行业中保持较低的水平。
2.5.3原物料质量必须在同地区，同行业中保持较高的水准。
2.5.4根据产销实际情况，确定每月原物料的安全库存量，确定需阶段性（季节性）储备原料的合理库存量。
2.5.5对有预付款的采购，必须事先提交采购委员会讨论通过。
2.5. 6采购部必须有完整的采购结算档案，并建立有效的采购分析档案。
3.供应商管理办法3.1供应商的选定及指导3.1.1对于大宗或经常使用的原物料，采购部门应建立相对稳定的供应商，并设立“供应商资料卡”作为日后询议价和供料的参考。
3.1.2为确保货源，采购人员对于经常采购的原物料，应寻找两家以上的供应商作为储备或交互采购，以稳定货源、降低价格。
3.1.3选定供应商时，应从其供货能力、信誉度、资金状况、解决纠纷能力及对市场状况把握程度等方面综合考虑，并依此确定是否发展为长期供应商。
3.1.4若供应商为贸易商或代理商时，采购人员应调查其信誉及技术服务能力等，凭以作为判断是否为采购对象的依据。
3.1.5积极向供应商宣传公司原料品质标准，并在品质及技术服务上给予必要的帮助，使其交货及时、品质稳定且符合公司的质量标准。
3.2供应商的管理和分类3.2.1每一笔采购业务，都要进行采购成本分析，交部门经理审阅后存档以充实供应商的资料卡。
3.2.2供应商的分类。
根据供应商的信誉状况、货源稳定性(数量、品质)、资金状况、发运能力等方面进行分类。
例如把供应商分为A、B、C、D四大类：A类指信誉良好、货源稳定、资金充足以及发运通畅的厂商；B类指信誉良好、资金充足及发运通畅但货源较不稳定的厂商；C类指信誉较好，资金充足或发运较通畅、货源不稳定的厂商。
D类指资金较充足或发运较通畅、但信誉一般或差、货源不稳定的厂商。
3.2.3对于时常出现交货品质不符合质量标准，交货数量不足，延误交期，售后服务不良等情况的供应商，应立即通知其改善，并按规定扣款。
如未能改善者，采购部应另行开发新的供应商。
3.3供应商的开发3.3.1采购人员应积极调查原物料资讯，收集原物料市场行情，积极开发新的供应商。
3.3.2开发原料新供应商时，应取样经品管部或使用部门检验分析，提出报告，必要时应到现场调查确认其生产技术及品质水准之后，进行详细评估，决定是否列为供应商。
3.4采购资料及档案管理3.4.1采购内勤人员每月初或每周做好“供应商资料卡”、“原料及微量元素采购报表(月)”、“采购分析报表(周、月)”、“库存报表(月)”等汇总整理工作，并报告有关领导。
3.4.2市场行情及时了解分析，价格走势定期分析，供应商信誉等级定期评审，来电来函文件资料及时分类保存。
3.4.3公司有关人员如需借阅有关资料、档案，必须经部门经理同意后，由内勤人员登记，借阅人员签名后方可。
3.4.4有关采购委员会的资料，由部门经理归类存档保管，借阅需经采购委员会主席同意，并登记后执行。
4. 原物料采购管理办法4.1计划4.1.1原料采购计划采购部根据行销部的下个月及下六个月销售计划，品管部据此做出的下个月及下六个月用料计划，生产部提供的上期库存情况表，编制下个月及下六月的原料采购计划。
4.1.2包装物采购计划采购部根据销售部的销售计划、品管部(畜禽部、肉品加工厂)做出的编织袋(包装箱)用量计划，编制采购计划。
4.1.3劳保用品、办公用品采购计划采购部根据行政部报来的经总经理核准的每季劳保用品、办公用品请购计划，编制采购计划。
4.1.4零配件、药品的采购计划采购部根据生产部、品管部报来的零配件及药品月需求量，编制采购计划。
4.2信息收集与分析4.2.1采购部应掌握主要原料的产地分布，当年收成、加工期、交易渠道、运输方式、质量、库存及国家产业政策、市场供求关系等资讯，填写“原料行情周报表”和“原料采购分析报表(周、月)”供采购委员会参考以便确定最佳采购时机。
4.2.2采购部须以电话、传真等多种方式，随时向供应商询价，以了解原料市场行情变化情况。
4.2.3采购部在实施原料采购中，须坚持货比三家之原则，根据供应商历次供货的信誉、交货期、价格、应变能力等因素，选择理想的供应商及合理的采购价格。
4.2.4对包装物、劳保用品、办公用品、药品、零配件、器材等，采购部应根据公司的要求、标准，采取供应商报价，深入厂家了解产品质量等办法，广泛收集信息、然后选定三家以上供应商进行议价。
4.2.5采购部将下月所需原物料的数量、价格、可选择供应商等资料汇总后，提供采购委员会讨论、决策,每种原物料的可选择供应商不得少于两家.4.3核准4.3.1采购委员会根据采购部提供的资料及其它方面的资讯，做出采购决策。
4.3.2采购部根据采购委员会的决定，向供应商订货，开“原料采购申请单”签订采购合同，实施采购作业。
4.3.3采购部须随时注意市场行情变化，如遇价格上涨，则可考虑多进货，如遇价格下跌，则适时要求供应商降价，并及时掌握最新价格。
4.4合同4.4.1所有原料采购都必须签订合同，合同一式三份(一份采购部自存，一份交供应商，一份交财会部)。
信件和数据电文可以作为合同附件，应注意互相之间时间和内容的一致性。
4.4.2如市场行情发生变化，合同需更改，须由采购部经理报送总经理核准后才可变更，必要时，可临时召集采购委员会讨论决定。
4.4.3采购合同内容由当事人约定，应将以下内容明确、清楚、具体写出，不得含糊其辞：⑴标的；(2)数量；(3)质量；(4)价格；(5)包装；(6)交货期限；(7)验收地点及办法；(8)交货方式及地点；(9)付款条件及付款方式；(10)保险； (11)运输损耗的承担；(12)违约责任。
4.4.4所有合同经采购部经理签字后，报送总经理审定签字，加盖公司合同专用章后生效。
合同签订后若有异议，应按《合同法》有关规定处理。
4.5交货期控制4.5.1合同签定后，采购部必须追踪，督促交货进度。
4.5.2采购部根据原料客户发货情况，提前填写“原料到货预报表”送生产部、品管部，以便做好接货准备。
每月填报“原料采购进度月报表”。
4.5.3每批料收货结束，采购部应对其品质、价格及“合同履行情况”、“采采成本”进行分析评判，登记入供应商资料卡内，作为以后选择供应商之依据。
4.5.4包装材料、劳保用品、办公用品等选定供应商后，采购部根据库存情况通知供应商安排交货日期与数量。
4.6异常情况处理4.6.1如遇供应商送来的原物料品质、数量等与合同规定的不相符，应及时书面通知供应商处理。