高校基本建设精细化管理研究
浅谈医院基建管理的问题和对策

浅谈医院基建管理的问题和对策摘要当前社会对于医疗水平的发展日益重视,医院也在不断地扩张以满足人们的医疗需求,医院的基建是医院发展重要内容,医院基建对于医院的基础设施的改善,提升医院容量具有重要的意义,本文在研究上,首先对医院基建的趋势和特点进行分析,其次对医院在基建管理上存在的问题分析包括基建从业人员的素质有待提高,在招标环节存在的问题以及基建工程设计上的问题,制定出医院基建管理的对策措施包括加强业务培训,提升从业人员的素质,加强制度化管理,严格执行程序规定以及重视方案设计以及招标环节,希望对医院基建管理的发展做出贡献。
关键词医院;基建管理;问题;对策1 医院基建的趋势和特点医院基建和其他行业的基建相比,具有共性,也具有自身的特点。
由于新建项目要考虑到医院建设设计规范、考虑到人均床位占有面积、考虑到医院的容积率、医院的绿化率还要考虑用房一定前瞻。
现在建造主要医疗用房往往集门诊或住院、手术室、检查、治疗、部分保障供应等于一体。
因此建筑要求和结构日趋复杂同时参与建筑施工、安装的队伍也多样化。
就是同属装饰、装潢的项目,有时为了抢时间、争速度也经常会出现几家队伍同时施工的情况。
这些都对基建管理提出了更高的要求。
在医院用房设计中人性化、安全性方面的考虑越来越多。
医院服务对象为弱势人群,所以在医院建筑的理念、功能、流程等贯穿着“以病人为中心”的思想。
医院的设计要满足建筑设计的一般要求,还要充分结合医院的个性化需求[1]。
2 医院在基建管理上存在的问题分析2.1 基建從业人员的素质有待提高建设项目管理是一个专业性很强的学科。
而医院建筑在民用建筑类来说是最为复杂的建筑。
对建设管理人员有很高的专业知识的要求。
而目前相当多的医院基建管理人员大都不是工程专业或工程管理专业出身,专业知识匮乏,因而无法胜任本职工作,远达不到专业化管理需要。
基建项目需要专业人员对全过程进行计划、组织、实施和控制,项目的设计、施工、管理等环节都需要较高的技术要求,基建从业人员的素质直接关系到项目的效益和质量。
高校经费科学细化管理的思路探讨

经济研究导刊
EC ONOMI C RES EARC H GUI DE
No . 2, 2 01 4 S e ia f l No . 2 2 0
总第 2 2 0 期
高校经费科学细化管理 的思路探讨
张 英, 林建 飞
( 沈阳医学院 , 沈阳 1 1 0 0 3 4 )
理, 提高经费使用效益 , 无疑是大学完善 内部管理 、 建立现代 大学制度 的一个 内在需求的必然选择 。
一
引发了刑事案件。 此外 , 内部控制范校只重视 财政 性资金的 内部控制 , 而对 预 算外 资金 的管理 缺乏重视 ,未将其 纳入 学校 的内部控制 范
摘
要: 为进一步落 实和扩大 高等 学校 办学 自主权 , 完善 中国特 色现代 大学制度 , 确保 “ 十二五 ” 教 育发展 规划纲
要 高等教 育 目标和任务 的实现 , 政府、 大学和社会 公众等利益相 关者必须共 同努力 , 推进 高等教育经 费的科 学化 、 精细
化 管理 。
关键词 : 经费管理 ; 科 学化 ; 精细化
地理顺 , 高校是 政府相关 主管部 门的附属机构 , 其法 人的 主
二是 信息化水平不高 。 目前我国大学 的信息化建设投入
力度和发展水 平参差不齐 , 即便 是走在前列 的大学 , 也依 然
存在着基础数 据不够完善 、 系统功能不够 强大 , 使得 决策 支 持能力不足等诸 多问题 。 这些不利因素都严重制约着大学在
畴, 出现了很 多不规范 的行为。 在 资源 配置方面 , 因为缺乏有
、
科 学细 化管 理 的基础 理论
近年 来 , 随着我 国综合 国力 的提升 以及高教事业 的蓬勃 发展, 我国高等教育 经费持续增 长 , 管理水平 有了长足 的进
对工程建设基本管理制度创新论文

对工程建设基本管理制度的创新探究摘要:在工程项目中,工程建设管理还存在着一定的不足与问题。
为解决建设项目管理中存在的问题,提升项目管理水平提供借鉴。
本文针对各方面管理要点进行深入总结与思考,并探讨了相关管理要点,以达到提高效率和经济效益的目的。
关键词:工程建设;基本管理;创新探究;中图分类号:tl372+.3文献标识码: a 文章编号:随着我国改革开放的不断深入,国内外相关企业和承包商的公平竞争格局得到了明显的完善和健全。
建筑企业作为社会发展的重要组成部分。
但就目前业界对工程项目的管理来看,基本还是停留在一种较为粗放的管理状态,多年的改革发展还是没能够彻底改变这种状态,这不能不说是工程建设领域的遗憾。
这种管理模式之下,不但无法发挥工程管理中应有的作用与效果,同时严重阻碍了我国建筑工程的发展。
因此,探索工程管理发展之路已成为提高建筑企业未来发展的主要课题。
1 项目管理1.1人员管理项目管理员不仅作为人员管理的核心,更是一个项目的龙头,是指挥整个项目进行科学工作的核心。
因此在工作中,一个项目经济基础知识的高低直接决定着人员管理水平的高低。
在施工项目管理中,管理人员就需要有大将风范,要具备雷厉风行的工作作风,在工作中要团结基础班子的艺术能力,并还需要具备充足的亲和力、威信以及独特的人格魅力。
项目部的管理人员在工作中能够必须制定出严格的工作制度和工作流程,并且对具体的岗位职责结合工作人员的个人知识水平和素质进行分析,做到对具体的工作职责明确分工,让每个工作人员都能够清楚自己的工作内容是什么,从而来彼此协助进行完成。
1.2 队伍管理在坚持分包队伍“准入”制度的前提下,合理选择队伍,适时签定劳务分包合同,坚持以人为本管理原则,建设民工小区,改善民工生产生活条件,配发劳保用品,保证民工工资。
由于民工来自全国各地,文化素质和技术水平参差不齐,组织相对松散,为让他们适应项目的技术、质量要求,进场前必须经过安全教育、专业技能培训,使他们逐步走上正规化、规范化的轨道,形成民工与技术人员一起奋战在生产一线的良好局面。
精细化管理学习心得体会范文八篇

精细化管理学习心得体会范文八篇精细化管理学习心得体会范文八篇【一】开学的第一天,学校组织全体老师观看了精细化管理的有关视频。
通过视频的学习,我了解到实施精细化管理是管理深化发展的要求,也是管理水平提升的必然选择。
实现精细化管理要求每一个岗位,每一位员工的工作都要精细化、制度化、规范化,精益求精,只有全员参与,从自我做起,才能使精细化管理落到实处,最大限度发挥精细化管理的作用,实现管理质量提升的战略目标。
下面,我想谈谈自己学习后的体会,以及将精细化管理落实在我的班主任工作上的一些工作预想。
细节决定成败。
这是我在看完之后最大的体会。
关注细节,精准要求是提高效益的必然措施和选择。
实施精细化管理,就是从小事入手,对每个细节都精益求精,做到事事有人管、处处有人管、事事有检查、时时有计划、事事有总结,杜绝管理上的漏洞,消除管理上的盲点,提高管理效能。
从自身而言要通过学习意识到本职工作的重要性。
在工作中,合理定位,做好自己的事情,精细化管理就是落实管理责任,将管理责任具体化,明确化,它要求每个管理者都要到位、尽职。
精细化管理在学校管理中非常适用,我觉得将之放入班级管理工作中也是非常合适的。
我计划在我们166班中也展开精细化管理,于是我将班级中需要同学们协助管理的事情一一列下来,并作了一个166班各司其职岗位安排。
在安排表中,有专人负责整理讲台、粉笔盒、劳动工具等;有专人负责黑板报、早晨的领读、班级日志的填写、关灯、关门、关窗将班上的工作细化,尽量让所有同学都能参与到班级管理的工作,真正做到事事有人管、处处有人管,让同学们做班级的小主人。
精确的工作作风,精耕细作,做足精细,将不断深化精细化管理,为我们中学的教学质量,做出不断地努力。
也希望这种精细化管理能让我的班级管理不断进步。
总之,我们要追求精益求精,把勤劳体现在细节上,把热情体现在细致上。
精细化管理学习心得体会范文八篇【二】精细化管理的本质就是一种对战略目标进行分解细化和责任落实的过程,是让企业的战略规划能有效地贯彻到每个环节并发挥作用的过程,是一种贯穿于企业所有坏节的全面管理模式,同时也是增强企业整体执行能力实现最终发展目标的一个重要途径。
从粗放式到精细化:民办高校资产管理的蜕变——以齐齐哈尔工程学院为例

从粗放式到精细化:民办高校资产管理的蜕变——以齐齐哈尔工程学院为例[摘要]随着改革开放的发展步伐,我国民办高校在国家的大力支持和政策的倾斜下实现了快速发展,成为高等教育事业改革和发展的一支重要力量。
民办高校特点导致资产管理制度不健全、资产投资不合理、利用率不高等问题,普遍存在“差不多”的粗放化管理特点。
本文在分析民办高校资产管理特点的基础上,提出资产管理中存在的问题,结合齐齐哈尔工程学院资产管理,在发展历程中精细化管理取得的成效,为民办高校资产精细化管理提供实施借鉴。
[关键词]民办高校;资产管理;精细化管理改革开放以来,民办高校在我国高等教育体系中所占比例逐年提高。
以齐齐哈尔工程学院为例,学校的办学经费主要来自于投资人的投入和学费收入,资金来源的特殊性决定了固定资产管理的特殊性,在学校发展过程中不断探索与创新适合自身实际的资产管理模式,实现了从“粗放式”到“精细化”的转变。
一、民办高校资产管理特点伴随民办高校高速发展,固定资产的存量不断增大,资金投入逐年加大,新增民办本科高校办学条件指标要满足《普通高等学校基本办学条件指标(试行)》要求,比对其生均教学行政用房、生均教学科研仪器设备值、生均图书等指标,要达到合格的标准,办学投入要逐年递增,要求资产投入随着办学规模的增加而加大,否则将存在被限制招生或者停止招生的风险。
基础设施投入、仪器设施投入、校舍建筑面积扩容,不可避免地造成了大量资产的购入,随之面临难题的就是如何做好资产的效益管理。
二、民办高校固定资产管理存在的问题(一)资产管理体系有待健全创业之初的民办学校,体量小、资产少,缺乏科学的管理体系,资产制度建设参差不齐,制度本身没有发挥监督和管理的作用,对资产管理的关注和投入都不够,不设置专门科室,资产使用管理规范性不强、记录不全、利用率不高等情况,降低了使用效率。
(二)资产采购与使用脱节民办学校资产类别多、投入大,采购实验设备时论证不充分,仅以资金投入为衡量标准,缺乏专业、系统的论证。
提升国有企业基层党支部建设规范化、精细化、体系化水平的研究

提升国有企业基层党支部建设规范化、精细化、体系化水平的研究摘要:提升国有企业基层党支部建设规范化、精细化、体系化水平要正确把握国有企业党建工作中的各项要求,传达落实上级党组织规定,制定详细可行的实施方案,倡导创新和优化管理,推动实际管理创新模式,促进各项业务更加规范化、精细化、体系化,进一步夯实新时代党建工作高质量发展。
本文主要研究如何提升国有企业基层党支部建设规范化、精细化、体系化水平。
关键词:基层党支部、规范化、精细化、体系化正文:随着国有企业迅速发展,基层党支部党建工作的重要性越来越受到重视,提升国有企业基层党支部建设规范化、精细化、体系化水平是促进国有企业意识形态统一以及综合发展水平。
基层党支部是党建设的基层组织,是开展组织工作的基本单元,是党联系群众的桥梁和纽带,是提高党的执政能力的基础,是巩固党的执政地位的基础。
提升基层党支部党建规范化、精细化、体系化建设,不断夯实新时代党的高质量发展根基。
在新经济、新形势、新时代的发展环境下,从规范组织设置、健全规章制度、规范组织生活、完善工作机制、融入中心工作、强化党建考核、创新工作载体等方面,全面落实基层党支部规范化、精细化、体系化建设,促使基层党支部建设“根”深才能叶茂,“魂”强方可基业长青。
一、组织体系建设规范化、精细化、体系化基层党支部体系建设包含党组织设置、工作班子配置、党员队伍建设等,严密组织体系,优化党支部设置,坚持加强党的领导,建强党支部战斗堡垒作用。
一是要建强党支部组织体系,按照有利于党员教育管理和活动开展、有利于作用发挥的原则,确保做到党的工作能够全方位、多角度渗透各领域,确保全面涵盖对每一名党员管理,确保健全组织生活能够在党支部中得到强化,确保党的组织作用能够得到充分发挥。
二是要规范基层党组织基本设置。
依据《中国共产党支部工作条例(试行)》对党支部设置、委员会建设规定,结合运行模式等具体经营情况,优化基层党支部组织设置和委员会成员构成,确保党员权利得到充分行使,上级党组织工作得到严肃落实。
浅析财务精细化管理对提升高校核心竞争力的作用
经济视野1、高校财务管理的现状“天下大事,必作于细”,当下我国部分高校的财务管理还是“粗放式”、“经验式”的管理模式,这对高校的可持续发展是非常不利的,我们可以从以下几个方面看出来。
第一,财务管理的观念淡薄,缺乏具有精细适用的规章制度。
高校的部分教职工甚至学校领导都认为财务管理只是财务内部的事情,财务部门也就是一个为全校提供收账报账的机构,是学校基础服务的一个部门,只要财政给钱,学校就不用担忧,这样就形成了一个“婴儿”式的喂养状态,导致各高校缺乏力求上进的心态和提升管理的积极性。
第二,在预算管理这一方面,编制、执行、监督这些过程中还存在很多问题需要解决,如预算的编制方法不科学,通常采用“基数+增长”法,相关的论证和调研几乎忽略,预算的执行也是非常缺乏监管,调整预算、追加经费已成为常态,这就大大降低了预算执行的严肃性。
第三,财务绩效分析缺失,目前部分高校的财务绩效在相应的评估体系方面基本处于零的阶段,还没有建立起相应的财务绩效评估主体、评估指标、评估标准,资金的规划使用缺乏量化考量,对相关责任人员也没有相应的财务绩效考核,造成资金使用效率、效益低下。
第四,财务管理风险意识薄弱,管理体制落后。
当今的社会经济迅速发展,竞争异常激烈,高校财务管理环境也日趋复杂,各类风险日益加增。
而一些高校的管理层还没有完全意识到风险的严重性和风险管理的重要性,单位上下缺乏风险识别预警和风险防范措施,使高校的生存和发展面临严峻的挑战。
2、精细化财务管理的具体要点2.1财务规章制度精细化在现实的运作过程中,首先应制定、完善、细化各项规章制度,就是把财务管理体系、管理界面梳理清楚,把各个层面的规章制度、具体的流程、操作的规范以及相关责任人员的考核的标准等都搜集和整理出来。
在遵循国家的相关法律和法规的前提下,结合学校的实际情况来制定详尽的规则,内容应涵盖学校的各层级岗位,每一项组织程序,每一个流程环节。
循序渐进,逐步完善,使财务管理工作进一步制度化,更加科学规范,有法可依,有章可循,有据可查,谁有责任谁来承担,为学校规范管理、依法治校提供有力的制度保证。
精细化管理实施方案优秀5篇
精细化管理实施方案优秀5篇篇一:精细化管理实施方案篇一一、诚信服务、用餐自愿自愿参与、共同受益。
二、管理体制伙食团由总务处负责日常管理,根据需要设立。
1、伙食团长:xx主要职责:负责伙食团日常安全、卫生及饭菜质量的检查。
2、会计、出纳:xxx主要职责:(1)根据缴费情况,每月最后一天将下月各班用餐人数统计表交食堂。
(2)对伙食团收支设立专账,实行每月核算、经核价小组审查后当月公布。
3、保管员:xx主要职责:对原材料验货、收货、保管、发货及食品加工过程中的原料使用情况及卫生监督工作。
4、炊事班长(x人)(由在社会上聘请的一名有一定厨艺及管理经验的厨师担任)主要职责:(1)负责小工的聘任、管理。
(2)每周一公布出当周每天的菜谱;做到营养搭配合理,同周内不重复。
(3)具体负责伙食团安全,卫生、食品加工及收发放工作。
(4)每天下午x点将次日所需菜单材料清单交到总务处。
(5)每周x下午x点与保管员一起提出下周原材料采购计划交到总务处。
5、炊事员:原则上由炊事班长聘请。
聘请人数的确定:每x人就餐x名炊事员。
主要职责:按炊事班长的安排,保质、保量地完成伙食团的安全、卫生、食品加工及发放、餐厅卫生的打扫等工作。
6、核价小组:每学年开学前从教职中推选3名代表成立伙食团核价小组,每月末对食堂收支账务进行审查。
三、原材料的采购(1)大宗原材料采购肉、米、油、调料:根据食堂需要定点采购,(必须是区教委中标单位)送货上门。
每次采购由保管员验货、伙食团长验称并签字,学校主管领导签字后出纳才予付款、会计做账。
(2)小宗原材料时令蔬菜:每天采购一次,采取定点采购,送货上门。
每天由保管员验货、验称、签字,当月交主管领导审核签字后,出纳给予付款、会计做账。
四、原材料使用管理使用合理、提倡节约,坚持当天领取、当天使用的原则,由炊事班长根据需要到保管室领取原材料、保管员必须过称、登记、领取人签字,同时保管员及伙食团长要加强原材料使用过程监督,当天未使用完的肉、油等重要原材料,在当天下午x点之前由领取人交回保管室,避免造成原材料浪费或流失。
学校精细化管理实施细则
常规精细化管理实施方案---安泽县城关小学指导思想。
根据《安泽县中小学精细化管理工作的指导意见》文件精神,结合安泽县城关小学的实际情况,以全面提高我校的教学管理水平,促进基础教育课程改革的深入开展,扎实推进素质教育,不断提高教育教学质量为目标,努力提高我校的精细化管理水平,营造教育教学精细化工作氛围,使学校管理精、细、实,并具可操作性,特制订细则如下:一、校园管理精细化细则(一)结合学校实际,进行整体规划,制定学校的近期、远期发展目标。
(二)实行以分块梯级管理为主,分条分线管理的模式。
充分发挥学校、中层、年级、班级的工作积极性,力求人人有事做,事事有人管。
具体分解为以下五块:1.是分块梯级管理:将学校工作分行政、教学、德育、后勤管理和安全管理五大块。
申世魁负责全面工作;尉秀萍负责德育工作;贾安民负责安全工作,刘静分管教学管理工作,冯保生负责后勤管理工会工作;;分管领导职责:对分管的工作做出中长期规划落实具体工作。
在本职范围内创造性地开展工作,落实学校对该项工作的要求,完成各项工作任务;做好教师学生的考核工作,及时检查、总结、反馈、整改。
处室工作涉及到广大师生员工,可谓千头万绪,要将工作做到细处,落在实处,大家要分工合作,有全局意识,将全校工作有机结合,避免工作冲突。
2.建立领导联系教研制度。
康喜燕负责教研工作,语文组—马安香、张秀荣,数学组—曹彩琴、宋改萍,英语组—张秀玲,艺体组等—张英。
教研主要职责是:参加并协助青年教师开展活动,传达学校有关要求,向学校反映有关意见和建议。
为教师和学生创设良好的教学环境和学习氛围是学校工作并不可少的环节,力求达到“绿化、美化、净化”。
绿化:我们追求以绿为主色调,充分利用每一个可绿化的地方,增加绿色。
追求可持续发展,花草树木的布局错落有致,疏密相间。
“让每一面墙说话”在墙上做文章,是我们对校园文化墙的构思源点。
我们本着“高品位、儿童化”的原则,对学校的墙壁进行文化着装。
浅谈学校后勤管理工作精细化
浅谈学校后勤管理工作精细化北京市八一学校总务处巴军【内容摘要】本文以学校后勤管理工作为出发点,详细解读了精细化管理的概念以及在当前背景下,对学校后勤管理工作精细化的需求。
文章着重描述了实现后勤精细化管理的有效方法,并结合实际经验提出了实施后勤管理精细化需要注意的几个问题,有理论、有案例、有经验交流,为学校后勤管理工作的提高提供了很好的借鉴意义。
【关键词】学校后勤管理精细化【正文】老子曾说:天下大事,必做于细。
学校后勤工作能否做成精品,关键在于是否拥有科学化、精细化的高水平的管理。
一、何谓精细化管理精细化管理1中的“精”可以理解为精益求精;“细”可以解释为细致、具体,细针密缕。
精细化管理就是落实管理责任,将管理责任具体化、明确化。
它要求每一个管理者都要工作到位、尽职。
精细化管理最基本的特征就是重细节、重过程、重具体、重落实、重质量、重效果,讲究专注地做好每一件事,在每一个细节上精益求精、力争最正确。
二、对后勤精细化管理的需求背景在现代社会,精细化管理不是可有可无的,有时甚至起决定作用。
理由如下:1、时代的变化和社会的需要现代社会,竞争越来越激烈,做为学校,教学上的竞争是一方面,后勤保障也是重要的一面。
在升学季,论坛、即时通讯空间,除了分数指标,也充满着宿舍住几个人、食堂怎么样、教室是否有空调、图书馆藏书几何、校服是否漂亮等诸多比照、评论,说明社会、家长、学生对学校的需求水平日益成熟与提高,要求越来越细、越来越具体,这是社会发展的必然。
同时,大部分学校的资金来源于政府税收,标准的流程、提高使用效率和科学、透明的细节考量都是向纳税人负责的表现,这些促进了精细化管理的进程。
2、学校规模与部门协调事务的增多现代学校分工更细,经常需要各部门之间协调解决问题,部门之间的协作也是越来越紧密,更重要的是后勤事务的繁杂与过去不可同日而语:财务不只是记个往来帐目,还要参与大量的绩效考评;水电供暖维修已不只是桌椅门窗电灯暖气,更有空调多媒体等现代化的设备,甚至还要通过维修工作折射出班级公物管理水平……因此,没有有效的、精细化的管理,来协调各方事务,会让学校工作捉襟见肘、举步为艰。
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高校基本建设精细化管理研究
发表时间:
2019-02-25T15:23:07.550Z 来源:《防护工程》2018年第32期 作者: 申卫国 李靖 曲兆毅
[导读] 将企业成功管理模式转换到项目管理中加以应用,同时结合协同管理平台,进一步提高高校基建项目管理效率。
中国人民大学
北京 100872
摘要:高校基本建设项目实施过程涉及部门多、建设周期长、技术难度高,加之受建筑业粗放式发展模式因素和法规政策影响,对基
建管理者提出了较高要求。近年来,随着高校新校区大规模建设和互联网协同技术的广泛应用,常规基建管理模式的局限性日益明显,实
现高校基建项目精细化管理,是提高高校基建管理效率的重要途径。
关键词:精细化管理;基本建设;高校
一 引言
本文作者基于高校基建项目管理经验,借鉴企业成功管理方法,从高校基建管理工作的制度建设、人员素质、工作流程等方面入手,
将企业成功管理模式转换到项目管理中加以应用,同时结合协同管理平台,进一步提高高校基建项目管理效率。
二 精细化管理概念
精细化管理是一种理念,是社会分工精细化及服务质量精细化对现代管理的必然要求。精细化管理建立在常规管理基础上,并将常规
管理引向深入的基本思想和管理模式,是一种以最大限度地减少管理所占用的资源和降低管理成本为主要目标的管理方式。精细化管理的
本质是精、准、细、严。精指的是更好、更优,精益求精;准指的是工作标准化、程序化;细指的是全面化、具体化;严指的是严格执行
制度,严格控制偏差。
三 精细化管理应用
(一)健全完善管理制度
“没有规矩,不成方圆”,健全完善科学系统的基建管理制度能有效提高效率。推进基建工作制度建设,要着力提高制度制定的科学化
水平,不断提高制度的全面性、针对性和可操作性。
1 全面性。建立健全从项目酝酿、项目立项、报规报建到工程实施、竣工验收、资产交付等项目建设全过程,涵盖勘察设计、招标采
购、工程管理、决算审计等各环节的基建管理相关制度,力求覆盖各个环节,最大限度地减少制度漏洞。
2 针对性。在确保制度全面性的基础上,进一步分析工作重点领域和重点环节,明确重点环节的工作内容、工作程序、责任岗位和成果
要求,有针对性地建立内控制度,确保每一个重点环节都有明确的工作流程和工作标准。
3 可操作性。基建管理制度应符合上位法规制度要求,且与学校财务、纪检、审计等相关制度相配套,严防制度之间相互掣肘,在明确
规定应该怎么办的同时,易于执行,提高效率;制度在执行过程中不断检验,并根据新的政策法规不断完善,使之不断适应高校基建事业
持续健康发展需要。
(二)人员素质
1组织机构。精细化管理就是落实管理责任,将管理责任具体化、明确化,它要求每一个管理者都要到位、尽职。根据丰田生产方式
(
TPS-Toyota Production System)建议:以生产工序的最后一道总装配线为起点,开始给装配线提出生产计划。同理,可以从高校基建项目
管理工作的目的倒推管理者的工作职责,将专业性的工作层层剖析,分解细化到管理性的工作,同时结合基建管理制度,制定具体、细致
的岗位职责、工作内容、工作程序和工作要求,进而科学设置科室及岗位,明确部门职责、科室职责。
2 业务素质与岗位相匹配。根据部门岗位和高校基建工作实际,有计划地引进、培养与岗位职责相匹配的土建、暖通、给排水、电气、
造价等各专业工程师。一支专业齐全、技术过硬、经验丰富、责任心强的专业技术管理团队是做好基建管理工作的关键。
3 能力全面。基建工作是一项系统的工作,基建工作人员在做好本职工作的同时,尽量参与不同岗位的工作,有利于增强工程师对各专
业的了解;组织参加业务培训,有利于提升工程师职业素养、管理能力,更好推动项目实施。
(三)工作流程
1 重要节点工作流程。精细管理的本质意义就在于它是一种对战略和目标进行分解、细化和落实的过程,是让企业的战略规划能有效贯
彻到每个环节并发挥作用的过程,同时也是提升企业整体执行能力的一个重要途径。
Frederick W. Taylor提出了提高工作效率的途径:分析
某一特定工作,找
10或者15个特别擅长这一工作的人;研究每个人精确的一系列基本操作或运动,以及每个人使用的工具;用跑表来计算
每个基本活动所需要的时间,然后选择完成那一工作每一部分的最快方式;去掉所有错误的、缓慢的、无用的动作;把最快、最好的动作
和最好的工具收集成一个系列。同理,对于基建项目立项、招标采购、变更洽商等基建管理工作重要环节,深入分解研究,结合学校相关
规章制度和岗位设置情况,明确牵头部门、责任岗位、流程步骤等要求,强调每一步骤成果输出形式、质量要求和时间要求。
2 做好各节点之间的衔接。贯串丰田生产方式的两大支柱之一是准时化(JIT),就是在通过流水作业装配一辆汽车的过程中,所需要
的零部件在需要的时刻,以需要的数量,不多不少地送到生产线旁边。基本建设管理工作尤其是前期工作,应统筹安排各节点工作开展时
序,考虑招标采购、文件编制和学校决策时间等因素,使各节点能够无缝衔接,最大程度缩短前期工作周期。
(四)高效使用协同管理平台
在制造企业中,MES系统通过集中监控从物料投产至成品入库的全生产过程,采集生产过程中发生的所有事件,并对物料消耗、设备
监控、产品检测进行管控,让整个车间现场完全透明化,为企业营造一个快速响应、有弹性的精细化制造管理平台。基于互联网技术的高
校基建项目管理协同系统以项目管理为核心,把学校校领导、审计、财务、后勤等多个部门统一到同一个互联网项目管理平台协同工作,
便于及时了解项目进展,随时查询档案资料,并适时做出相关决策。
四 结束语
通过借鉴参考企业精细化管理方法,对项目管理目标细化、分解、落实,将其运用到高校基建项目管理实际工作中,通过健全完善基
建管理制度流程,配备与岗位相适应的技术人员、合理优化关键线路节点,使高校基建管理工作规范化、程序化、流程化。同时,基于互
联网平台对项目建设全过程进行协同管理,依托先进的体制和机制,提升项目信息化水平,促使高校基建管理水平有新的提升,为高校事
业发展提供有力保障。
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课题支持:中国人民大学科学研究基金(中央高校基本科研业务费专项资金资助)项目成果(18XNE012)