连锁药店采购管理三部曲
连锁大药房商品采购作业管理规定
连锁大药房商品采购作业管理规定
一.采购方式：依据现款及退换货与否分为：
A以随时退换商品，实销实结方式。
二.常规补货是为了满足销售需要定时定量进行的，定时是根据设定的商品周转期，定量是根据销量与库存量。分为对配送中心补货和配送中心对门店补货。
三.采购及入库要点：
9.已确定的采购计划应在货到仓库前做好采购订单。从批发公司采购货物可在货到后再做订单，但不得影响正常验收入库时限。配送部一个工作日内验收入库是指在采购部把订单提前做好且货到库算起。
10.采购员变更某商品采购渠道应经采购部经理审批.
1．对急需和顾客大量定购商品在不违反公司商品管理原则和国家政策的情况下采购部要立即组织货源，并负责在货到后督促配送中心立即验收入库和按分配单优先配发。
2．按商品品类分工负责采购，对供应不同品类的供应商采购商品时各品类部要协调合作。
3．采购员对分管商品的购、销、存量全面负责。
4．以原生产厂商为第一优先选择，并培养至少2家供应同样商品的供应商。
5．经3次多渠道采购不到的商品应开发同名同规格替代品
6.应在采购时了解商品的批号和效期,采购老批号（指从采购当月算起是一年前日期的商品，下同）和效期商品应谈判供价并在采前上报分管副总审批
连锁药品商品采购管理制度
连锁药品商品采购管理制度一、目的和背景连锁药店作为一种现代化的药品销售模式，为顾客提供方便、快捷的药品采购渠道。
为了保证连锁药店商品的品质和数量的稳定供应，需要建立一套科学的药品商品采购管理制度。
本文旨在确立连锁药品商品采购管理制度，明确管理目标、流程和责任，提高商品采购的效率和透明度，保证药品质量和经营利润的稳定。
二、适用范围本制度适用于所有连锁药店的药品商品采购管理，并涵盖所有参与采购管理的人员和部门。
三、管理目标1.确保药品商品的供应充足和质量稳定。
2.提高药品采购的效率和透明度。
3.合理控制采购成本，保持经营利润的稳定。
四、协调机构药品商品采购管理工作由以下协调机构共同负责： - 采购部门：负责具体的商品采购工作，包括供应商的选定、合同的签订等。
- 质量控制部门：负责对采购的药品进行质量把关和检验。
- 财务部门：负责药品采购支付和成本管理。
- 运营部门：负责药品库存管理和上架销售。
五、采购流程1.供应商选定：•采购部门通过市场调研和评估，筛选供应商，确定供应商的资质和信誉。
•与供应商签订合作协议，明确采购细则和合作关系。
2.采购计划编制：•根据药品销售数据和市场需求，采购部门编制采购计划。
•考虑库存量、供应周期等因素，制定合理的采购量和时间节点。
3.询价和议价：•采购部门向选定的供应商发送询价单，明确药品品种、规格和价格等要求。
•对供应商的报价进行比较和分析，进行议价，争取获得最优价格。
4.采购合同签订：•采购部门与供应商签订采购合同，明确双方的权利和义务。
•合同应明确药品的品种、规格、价格、交货期等重要条款。
5.采购执行与管理：•采购部门定期与供应商进行沟通，跟进采购进度，确保供应的及时性和稳定性。
•对采购药品进行质量把关和检验，确保符合药品质量标准。
6.付款与结算：•财务部门负责按照合同约定进行付款和结算。
•根据实际情况，可采用预付款、分期付款等方式进行支付。
六、仓储管理1.接收与验收：•运营部门按照采购清单对到货的药品进行接收和验收。
连锁药店采购计划
连锁药店采购计划一、采购目标连锁药店采购的首要目标是满足顾客的药品需求。
这意味着我们需要确保店内常备各类常见疾病的治疗药物、预防保健药品以及医疗器械等。
同时，采购还应致力于控制成本，通过与供应商的良好合作和合理的采购策略，获取更优惠的价格，提高药店的利润空间。
另外，保证药品的质量和安全性也是采购工作的重中之重，只有采购到符合国家标准和质量要求的药品，才能保障顾客的健康和药店的声誉。
二、市场调研在制定采购计划之前，充分的市场调研是必不可少的。
我们需要了解当地的疾病流行趋势、顾客的用药习惯以及竞争对手的药品供应情况。
通过分析销售数据，我们可以明确哪些药品是畅销品，哪些是滞销品，从而调整采购的品种和数量。
此外，关注医药行业的政策法规变化和新药研发动态，也有助于我们及时引进新的药品，满足市场的需求。
例如，在流感高发季节，抗流感药物的需求会大幅增加，我们就需要提前增加这类药品的采购量。
而对于一些慢性病患者常用的药品，如降压药、降糖药等，则要保持稳定的库存。
同时，了解竞争对手的价格策略和促销活动，能够帮助我们在采购时更好地与供应商谈判，争取更有利的条件。
三、供应商选择选择合适的供应商是采购计划成功实施的关键。
我们应建立一套严格的供应商评估体系，综合考虑供应商的信誉、产品质量、价格、交货期、售后服务等因素。
与大型制药企业和知名品牌供应商建立长期稳定的合作关系，可以保证药品的质量和供应稳定性。
同时，也不要忽视一些小型但具有特色产品的供应商，他们可能会为我们提供一些独家的药品品种，增加药店的竞争力。
在与供应商谈判时，要充分发挥连锁药店的规模优势，争取更优惠的价格、更长的账期和更好的退换货政策。
此外，建立良好的沟通机制，及时解决合作过程中出现的问题，也是维护供应商关系的重要环节。
四、采购品种和数量根据市场调研和销售数据，确定采购的药品品种和数量。
对于畅销药品，要保证充足的库存，但也要避免过度积压，以免造成资金占用和过期浪费。
连锁药店门店药品采购操作规程
连锁药店门店药品采购操作规程
1.目的：依法经营，防止不合格药品进入公司门店，保证药品经营质量。
2.依据：《中华人民共和国药品管理法》及其实施条例、《药品经营质量管理规范》。
3.范围：适用于门店药品采购全过程的控制管理
4.责任者：门店经理，全面负责药品采购过程的管理。
5.操作规程
5.1门店所有药品必须从总部采购，不得自行从其他渠道采购药品。
5.2门店经理与门店质管人员根据门店实际情况结合库存情况定期编制《门店要货申请单》（采购计划）。
5.3所有采购药品必须有同批号的《药品检验报告书》复印件或电子格式《药品检验报告书》。
报告单要加盖原印章，报告单由门店验收员存档。
5.4采购的药品除国家未规定的以外，有法定的批准文号和生产批号。
5.5采购药品的包装和标识符合有关规定和储运要求。
浅析医药连锁零售企业的采购管理
浅析医药连锁零售企业的采购管理一、引言医药连锁零售企业是指通过开设药店或连锁店等销售渠道，以零售药品为主要经营业务的企业。
在医药连锁零售企业中，采购管理是一个至关重要的环节。
采购管理涉及到药品的采购、供应商的选择、价格的谈判等一系列工作，直接影响到企业的经营成本和产品质量。
本文将从医药连锁零售企业的特点、采购策略、供应商管理等方面对医药连锁零售企业的采购管理进行浅析。
二、医药连锁零售企业的特点医药连锁零售企业与传统的零售企业相比具有以下几个特点：2.1 产品特殊性医药产品具有一定的特殊性，需要符合相关法律法规的要求。
医药连锁零售企业在进行采购时需要关注产品的质量、安全性和合规性。
2.2 供应链管理医药连锁零售企业通常拥有庞大的供应链网络，需要与多个供应商建立合作关系，并实现供应链的高效管理。
供应链管理的好坏直接影响到企业的采购效率和成本控制。
2.3 品牌管理医药连锁零售企业在市场上需要树立自己的品牌形象，提供符合消费者需求的产品和服务。
因此，对于采购的药品品牌和质量进行管理是医药连锁零售企业的一项重要任务。
三、医药连锁零售企业的采购策略医药连锁零售企业的采购策略需要综合考虑多个因素，包括需求预测、供应商选择、价格谈判等。
以下是一些常用的采购策略：3.1 需求预测医药连锁零售企业需要根据市场需求和销售数据进行需求预测，合理安排采购计划。
准确的需求预测可以避免库存积压或采购不足的问题。
3.2 多样化供应商选择医药连锁零售企业可以选择与多个供应商建立合作关系，以降低采购风险，并获取更好的采购条件。
同时，根据产品特性和需求，选择合适的供应商也是关键。
3.3 价格谈判医药连锁零售企业需要对供应商提出的价格进行谈判，以获取更有竞争力的采购价格。
谈判技巧和信息的掌握将对采购成本产生重要影响。
3.4 品牌和质量管理医药连锁零售企业需要在采购过程中重视药品的品牌和质量。
与有信誉的供应商合作，确保采购的药品符合相关法规，并通过质检程序进行严格把关。
连锁药店商品采购部制度
连锁药店有限公司商品采购部制度一商品信息管理办法所有进入连锁药店的商品必须先到连锁药店商品部建立商品信息。
商品信息包含的内容有：（1）商品编码。
一个商品只有唯一的一个商品编码。
因各种原因导致一个商品出现两个信息的，必须做商品信息合并。
（2）商品品名。
商品品名建立原则：商品名+化学名+[区别于同类商品的标志]。
（3）商品规格。
商品规格建立原则：商品含量*片数[粒数，支数]*板数。
规格中有涉及到单位的统一用中文字表示。
（4）商品单位：根据商品外包装不同有：盒，支，袋，瓶，对，包等。
（5）商品剂型：根据商品本身的剂型分为：胶囊，片剂，口服液，栓剂，贴膏，器械，乳膏，粉剂等。
（6）商品用途分类：根据商品功效作用来分类，一般有：心脑血管类，降糖用药，降压用药，感冒用药，清热解毒类，胃肠类，妇科用药，镇痛风湿，抗过敏用药，保健食品，滋补安神，肝胆用药等。
（7）商品价格：包括进价、合约价、零售价，进价是采购部谈好固定的，并同时制定合约价；零售价是给各门店的指导价。
（8）商品批准文号：每个商品的生产批准文号。
（9）商品生产企业：是指生产该商品的厂商。
有些商品有授权商，监制商，代理商，委托商等都标志在商品外包装上很容易混淆。
我们的商品信息里的只是生产厂商。
（10）药品条码：一般一个商品只有一个国际条码；有些商品没有的我们在信息里标注的是店内码，即商品货号，商品标签上没有标注商品条码的各门店应将此商品粘贴上商品货号。
（11）其它项目：凡是毛利低于12%，商品部会在商品信息里设定不可打折，可参与积分；商品中各个货位都没有库存的商品将设定停止使用；有做拆零的品种会设定为拆零商品，并同时关联拆零编码。
二．商品信息的日常维护1．商品部将有变更的商品信息于每天下午5点上传到共享，并在群里通知各位店长及时下载并执行；2．零售价格有调整的商品，商品部应及时通知门店，更改商品类别并及时更换标签；3．门店遇到店里有货而信息已停止使用的，应及时联系商品部起用该商品信息；4．门店如发现商品信息有误，应及时联系商品部，保证商品信息准确；5．库存上下限修改：门店根据销售状况及时联系储运部调整上下限。
药店药品的采购管理制度
药店药品的采购管理制度一、引言药店作为提供医药服务的机构，药品采购管理是其运营的重要环节。
建立一套科学合理的药品采购管理制度，对于保证药店药品的质量、安全和供应的稳定性具有重要意义。
本文档旨在规范药店的药品采购管理行为，以确保药店的运营正常进行。
二、采购流程1.需求确定：药店在进行药品采购之前，应对当前库存情况进行评估，并根据销售情况、病患需求等因素确定采购需求。
2.供应商评估与选择：药店应对潜在供应商进行评估，了解其药品质量、价格、配送能力等情况，并与多个供应商进行比较，最终选择合适的供应商。
3.询价与议价：药店应向所选供应商发送采购需求，并要求提供药品报价。
根据不同供应商的报价进行比较，对价格进行适当的议价，以获得有竞争力的价格。
4.采购合同签订：药店与供应商达成一致后，应签订正式的采购合同，明确双方的责任、条件和规定，确保双方权益得到保护。
5.收货验收：药店在收到药品后，应进行质量验收，确认药品的质量和数量与合同要求一致。
如发现问题，及时与供应商协商解决。
6.入库管理：药店应对收到的药品进行统一的入库管理，包括按照相应的规定进行分类、码放，确保药品的安全和易查找。
7.供应商绩效评估：药店应定期对供应商进行绩效评估，评估内容包括交货准时率、药品质量合格率、服务质量等，以评估供应商的能力和合作意愿。
三、采购管理要求1.药品选择：药店在采购药品时，应优先选择具有合法许可证的药品生产企业的产品，确保药品的质量和安全。
2.采购合同：药店在与供应商签订采购合同时，应明确双方的权责，包括药品的品名、规格、数量、价格、交货期限、质量要求等，避免后续产生纠纷。
3.质量控制：药店应按照相关法律法规和药品质量要求，对进货的药品进行质量监控和检验，确保药品符合规定标准。
4.供应商管理：药店应建立供应商档案，包括供应商的基本信息、药品质量合格率、交货准时率等，以便进行供应商的选择和评估。
5.库存管理：药店应做好药品库存管理，确保库存量的合理性和安全性，避免药品过期、报废等情况的发生。
门店药品采购操作程序（三篇）
门店药品采购操作程序一、采购需求确定1.门店根据销售情况、库存情况、季节变化等因素，确定采购需求。
2.制定药品采购计划，明确采购的种类、数量和时间。
二、供应商选择1.门店根据药品的品质、价格、供应能力、售后服务等综合因素选择供应商。
2.与供应商签订合作协议，明确双方的权利和义务。
三、询价与比较1.向多个供应商发送采购询价单，询问对应药品的价格、规格、包装等信息。
2.根据供应商的回复，对比价格、交货期、服务等因素，选定最合适的供应商。
四、报价与谈判1.根据询价结果，向选择的供应商提出具体的采购要求，并要求提供报价。
2.根据报价，进行谈判，争取达成最优价格和交期。
五、合同签订1.在确定采购商和供应商达成一致后，双方签订采购合同。
2.合同内容包括药品的名称、规格、数量、价格、交货期、结算方式等。
六、支付款项1.按照合同约定的结算方式，及时支付货款给供应商。
2.要求供应商开具正规发票或发货单据作为支付凭证。
七、配送与验收1.供应商按照合同约定的时间和地点进行药品的配送，门店应提前做好接收准备。
2.门店接收药品时，根据货物的清单、合同约定的内容进行验收，检查药品的数量、质量和包装是否符合合同要求。
八、入库管理1.对验收合格的药品进行标识和分类，按照标准程序进行入库操作。
2.及时更新库存记录，确保药品的安全和可查性。
九、库存管理1.建立科学的库存管理制度，定期进行库存盘点，及时补充不足的药品。
2.根据库存情况，调整采购计划，合理控制库存成本。
十、退换货管理1.对于质量不合格、数量有误或其他原因导致需要退换货的情况，及时与供应商联系，并按照授权程序进行退换货操作。
2.对退回的药品进行分类、标识并及时报废或重新采购。
十一、供应商绩效评估1.定期对供应商的供货质量、交期、服务等方面进行评估。
2.对绩效不佳的供应商进行沟通，并在必要时进行调整或终止合作。
以上是门店药品采购操作的一般程序，不同的门店可能根据实际情况进行适当的调整。
药店采购管理制度及流程
药店采购管理制度及流程1. 引言药店采购管理是指对药品和医疗器械的采购过程进行规范和管理，以确保药店采购工作的准确性、合法性、高效性和透明度。
本文档旨在建立药店采购管理制度及流程，以帮助药店管理人员了解和执行相关的采购工作。
2. 采购部门职责采购部门是药店采购工作的重要组成部分。
其主要职责如下：•确定采购需求：与其他部门沟通，了解药品和医疗器械的需求情况，制定采购计划。
•寻找供应商：与供应商建立联系，评估供应商的信誉和供货能力，并获取相关的价格和产品信息。
•询价和比较：根据采购需求，向多个供应商询价，并进行价格比较和产品评估。
•签订合同：与供应商进行谈判，并签订采购合同，确保交货时间、质量标准和付款方式等条款的明确。
•跟踪采购进程：跟踪采购订单的执行情况，确保按时交货，并及时处理相关问题。
•采购数据分析：定期分析采购数据，评估供应商的绩效，并提出改进建议。
3. 采购流程药店采购流程主要包括需求确认、选择供应商、合同签订、采购执行和采购评估等环节。
具体流程如下：3.1 需求确认•根据药店的经营情况和销售数据，确定药品和医疗器械的采购需求。
•与医生和药剂师等专业人员沟通，了解医疗用品的需要和要求。
•确定采购数量、质量标准、交货时间等采购要求。
3.2 选择供应商•根据采购需求，寻找多个供应商，并向其发送询价函。
•收集供应商的报价和产品信息，进行价格比较和产品评估。
•综合考虑供应商的信誉、供货能力、价格和产品质量等因素，选择合适的供应商。
3.3 合同签订•与选定的供应商进行谈判，明确产品的交货时间、质量标准和付款方式等条款。
•确定合同的有效期和终止条款，并签订采购合同。
•对合同内容进行审核，确保合同的合法性和合理性。
3.4 采购执行•根据采购合同的要求，及时向供应商发出采购订单，并备注相应的交货时间和数量。
•跟踪采购订单的执行情况，及时与供应商进行沟通，解决可能出现的问题。
•确认产品的交付，并及时进行验收，确保产品的质量和数量符合合同要求。
药店药品购进管理制度(3篇)
药店药品购进管理制度(一)药品进货必须严格执行《药品管理法》、《产品质量法》、《合同法》及《药品经营质量管理规范》等有关法律法规，依法购进。
(二)进货人员须经专业和有关药品法律法规培训，考试合格，持证上岗。
(三)购进药品以质量为前提，从具有合法证照的供货单位进货。
(四)购进药品要有合法票据，并依据原始票据建立购进记录，购进记录载明供货单位、购货数量、购货日期、生产企业、药品通用名称、商品名称、规格、批准文号、生产批号、有效期等内容。
票据和购进记录应保存至药品有效期后一年，但不得少于二年。
(五)购进进口药品要有加盖供货单位质管部门原印章的《进口药品注册证》或《医药产品注册证》和《进口药品检验报告书》复印件随货同行，实行进口药品报关制度后，应附《进口药品通关单》。
(六)首营企业与首营品种的审核必须按照“首营企业与首营品种审制度”的规定执行，填写“首营企业审批表”和“首营品种审批表”，并进行相应的质量审查，经审批合格后方可经营。
(七)购进药品的合同要有明确的的质量条款内容。
(八)定期对时货情况进行质量评审，一年至少____次。
认真总结进货过程中出现的质量问题，加以分析改进。
药店药品购进管理制度（2）应包括以下内容：1. 采购流程：明确药品采购的流程，包括需求确认、询价比较、采购合同签订、供应商选择等环节，以确保采购的合法性和透明度。
2. 采购计划：制定明确的采购计划，根据销售数据、库存情况和市场需求等因素，科学地确定采购数量和时间，避免库存过多或不足的情况。
3. 供应商管理：建立供应商评估体系，对每个供应商进行评估和监督，选择有资质、信誉良好的供应商合作，确保药品的质量和供货的及时性。
4. 药品验收：建立药品验收制度，确保采购回来的药品符合国家药品质量标准和药典要求，药品要有合格证明，验收人员要进行严格的检验。
5. 采购合同管理：制定明确的采购合同管理规定，规范采购合同的签订、履约和变更等事项，保障药品采购的合法性和权益。
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连锁药店采购管理---“三步曲”
连锁药店在选择进货品类时，应该遵循以下原则：体现连锁公司商品经营策略，有利于门店商品组合配置
与陈列；有利于消费者选购，有利于商品管理，有利于信息管理自动化；同时考虑其延续性、前瞻性和相
对稳定性。确定了基调，就可以演奏出协调的“乐曲”，使进货工作进展更为顺利。 前奏 商品的定位
作为零售连锁，门店开店定位是相当最要的，门店所处的商圈，是主要商圈，还是次要商圈？针对商圈是
开大卖场式的，还是开社区店？本店周边500米，有几家大型超市，有多少个居民区，人口有多少？有多
少流动人口，经济收入水平如何？瞄准的目标顾客是中老年人群，还是年轻时尚人群？只有把这些基本数
据掌握了，才能下一步进行商品的定位，进行高中低档商品、季节性商品、家庭健康用品、美容护理品占
比的确定。如何满足目标顾客的要求，将会直接关系门店的销售收入和今后在顾客心目中的形象。 商品定
位是指连锁门店依据自己的开店策略，针对目标顾客确定商品的经营结构，实现商品配置的最优化。比如
说，一个瞄准中老年顾客的门店，就要将高血压、高血脂、高胆固醇、动脉硬化、心绞痛、糖尿病、肝胆
疾病、风湿病、哮喘病等常用药品准备齐全，这些品种应占门店商品的40%；采用低价策略吸引这部分中
老年顾客，这部分商品应该是品牌产品，是市场上热卖的品种、中老年顾客常用的品种，在顾客心目中树
立低价形象。作为一般性治疗商品，以平价性商品的价格来销售，这部分商品应占到门店商品的40%；还
有一部分商品，也就是工商合作的商品应占门店商品的20%。这就是商品组合的4：4：2的比例。 门店
定位原则：依据商圈目标顾客的消费习惯、购药水平等因素分析需求来设定。商品分类是开展商品定位最
基本的工作。在进行商品分类时，要针对所有的商品，配合销售计划、门店内外设计及商品陈列的重点，
开展分类工作。商品分类要充分考虑到门店的个性及销售方式的特点，力求做到全面顾及顾客立场，充分
满足顾客需求，以便于顾客选择商品，刺激其购买欲。
高潮 商品分类方法
根据经营和管理的目的不同，可从多个角度对商品进行分类，即商品分类有多种方法，但应以其中的一种
作为主分类法。按药品分类管理规定，将其分为处方药区、非处方药区、非药品区、中药饮片区、医疗器
械区；按商品储存条件分类：可以分为常温、阴凉、冷藏；按消费方式分类；分为目标性品类、常规性品
类、季节性、便利性品类。从商品销售贡献的角度分类，可以分为：销售额占70 %的A 类商品；销售额
占20 %的B 类商品；销售额占10 %的C 类商品。这样的划分主力商品、辅助商品畅销商品、一般销售
商品 （月销售量在5个以下，且销售额在200元以下），就一目了然了。
在零售连锁门店，一般按功能主治来划分的类别，共分为七大类、四十四个中类和一百八十三个小类。七
大类为：处方药、非处方药、中药饮片、保健食品、美容护理品、家庭健康用品、便利品。 商品如何分类，
是连锁门店非常重要的课题。分类得当，则易于销售管理控制。故分类时，应多方面慎重考虑。一般而言，
分类时要同时考虑经营者及顾客两方面的立场。
尾声 商品组合
连锁门店实行大中小分类，从实际的小类开始做起，将一个个小类商品串联起来，进行有效的商品组合。
商品系列具有一定的规定性。有的商品系列，是由于其中的商品均能满足顾客某种同类需求而组成，如替
代性商品；有的是其中商品必须配套在一起使用或售给同类顾客，如互补性商品；有的可能同属一定价格
范围之内的商品。此时的商品系列，又由若干个目录上的具体品名和型号的产品项目组成。 单品就是指包
含特定属性的商品种类。具体而言，单品的自然属性是指商品的宽度（商品的种类数）、深度（一种商品
的不同型号、规格、等级等）。商品广度愈宽，其综合化程度就越高。商品深度愈深，其专业化程度和商
品之间的关联性愈强。连锁企业商品组合的广度性和深度性必须适度，必须结合企业的特性和所处商圈的
条件等来加以确定。
商品群是连锁企业商品竞争的战略单位，是根据消费者的需求变化，组合成的有创意主题的商品集合，它
可以使商品组合的功能更为有效。商品群可以打破商品的原来分类，成为新的商品部门，一般可采用的商
品群的组合方法有：按消费季节的组合法；按节假日的组合法； 按消费便利性的组合法；按商品用途的组
合法。