会务组人员各岗位工作职责
高校教学工作会议会务组工作职责

高校教学工作会议会务组工作职责
一、工作职责
1. 组织会议前期筹备工作,包括场地布置、设备调试、物资
准备等。
2. 负责会议现场接待、签到、引导等工作,确保会议有
序进行。
3. 协助会议主持人组织会议流程,确保会议顺利进行。
4. 负责会议记录和整理会议纪要,确保会议信息的准确传达。
5.
协助会后工作,包括文件归档、物资清点等。
二、具体任务
1. 场地布置:根据会议需求,负责会场的布置,包括桌椅摆放、悬挂横幅、摆放茶水等。
2. 设备调试:负责会议设备的调试,确保设备正常运行,声音清晰。
3. 物资准备:根据会议需求,负
责相关物资的采购和准备,如纸张、笔墨、水杯等。
4. 接待工作:负责参会人员的接待工作,包括签到、引导入座等。
5. 会议记录:负责会议期间的记录工作,确保记录准确、全面。
6. 文件归档:
会后负责将会议纪要、照片等资料整理归档,确保资料完整、有序。
7. 物资清点:会后负责清点会场剩余物资,确保物资数量和种类与
记录一致。
三、工作要求
1. 团队协作:会务组成员应具备团队协作精神,分工合作,共同完成工作任务。
2. 认真负责:会务组成员应认真负责,确保各项工作质量达标。
3. 保密意识:会务组成员应具备保密意识,不泄露会议机密。
4. 及时反馈:会务组成员应及时反馈工作进度和遇到的问题,确保工作顺利进行。
会务服务岗位职责规章制度

会务服务岗位职责规章制度第一章总则第一条规章制度的目的和依据1.1 本规章制度旨在规范会务服务岗位人员的职责和工作流程,确保会务服务工作高效、有序进行。
1.2 本规章制度参照国家相关法律法规、企业内部管理规定订立,作为会务服务岗位人员的工作依据。
第二条适用范围2.1 本规章制度适用于全部从事公司会务服务工作的人员,包含全职与兼职员工。
第三条术语解释3.1 会务服务:指组织和协调各类会议、活动、培训等工作,包含场合布置、资源准备、接待服务、物料管理等。
3.2 会务服务岗位:指负责执行会务服务工作的岗位。
第二章岗位职责第四条岗位职责概述4.1 会务服务岗位人员重要负责组织、协调和执行公司内外各类会议、活动、培训等工作,确保顺利进行。
4.2 会务服务岗位人员应秉持服务意识,重视细节,与各部门、合作伙伴保持良好的沟通合作,供应满意的会务服务。
第五条具体岗位职责5.1 帮助会务策划:参加会议、活动、培训等项目的策划过程,供应专业看法,并搭配订立认真的方案和预算。
5.2 场合准备与管理:负责会议场合的选择、预定、装饰布置等工作,并统筹协调会场设施与设备的准备情况。
5.3 物料管理:负责协调会议所需的物品采购、存储、发放和回收工作,并保持物料库存的合理管理。
5.4 资源协调与合作:依据会议需求,协调各部门、合作伙伴供应的资源,确保会议所需人员、设备、技术等资源到位。
5.5 参会人员管理:帮助对参会人员进行邀请、注册、接待等工作,并供应相应的服务和布置。
5.6 会务执行与监督:依据会议日程和布置,组织会议现场的布置、接待、签到、讲解等工作,并进行全程监督和协调。
5.7 会后总结与评估:总结会议的情况和效果,撰写会议报告,供应改进看法,并进行会后评估与反馈。
5.8 预算掌控与报销:依据预算管理要求,掌控会务服务费用,在规定范围内使用,并及时进行费用报销和财务结算。
第三章工作流程第九条工作流程概述9.1 会务服务岗位人员应依照以下流程开展工作:策划准备阶段—> 前期筹办阶段—> 会议执行阶段—> 会议后续工作。
XX公司会务服务人员岗位职责和要求

XX公司
会务服务人员岗位职责和要求
一、保密条款
1、服务人员不得擅自将职务活动中知悉的信息通过网络平台、社交媒体等任何方式、任何形式透露、发布,必须履行保密义务;
2、服务人员离岗(离职)后,对仍具有保密性的国家秘密、商业秘密、未公开披露信息、技术资料和数据信息履行保密义务;
二、岗位职责
会务工作人员
1、按规定规范着装,仪表仪容符合工作要求,接待流程规范;
2、工作时间内禁止闲聊或说笑打闹、玩手机、打游戏、打私人电话、吃零食等不规范行为;工作台桌面保持整洁,无与工作无关的私人物品;
2、按会务工作标准和操作规范做好会议礼仪或前台服务工作,主动热情接待来宾及与会者;
3、根据会议通知单要求布置会场,结合会议通知单做好会前准备工作;
4、负责会务用品、设备的清洁保养、操作和保管;负责会议室、贵宾室的整洁卫生,做好场地的清理工作;
5、全天保持通讯畅通,有事离开岗位或休假,需提前告知甲方负责人并进行工作交接,不得影响工作;
6、工作中出现的各种问题及时向会务主管汇报;
7、熟悉并执行ISO9001质量管理体系、安全生产标准化及安全网格化
对本岗位的要求;
8、认真参加部门组织的各类培训;
9、完成上级交办的其他任务。
会务组工作职责)

会务组工作职责职责一:接到会议通知,填写《会前准备单(会议须知)》。
弄清会前要准备的事项,如果有必要,做出会议大纲,安排好会议程序,确保会议正常进行。
职责二:分配任务,在《责任表》上签字。
分配到任务的会务组成员在《责任表》上签字,然后根据自己的任务范围进行落实。
职责三:做好会后收尾工作。
按时将会议记录、会议结果汇总传到相关领导及参会人员手里。
、会务组责任表责任事项责任人签字发通知、重检查、会中服务勤准备(设备测试、会议用品)做记录、追结果确保会议主题1、发通知:用电子邮件、电话、短信或者在黑板上发会议通知;落实到每个参会人员已接到会议通知。
2、重检查:在会前30分钟提醒参会者参会,确定有没有变动,对临时有急事不能参会的人,立即汇报给召开会议的人:“应到多少人,实到多少人,报告完毕”,保证召开人在会前知悉缺席情况,开会时把签到表给参会人员签字。
3、会中服务:如果召开人需要准备茶水、果盘等做好服务工作。
4、勤准备:去测试可能用到的投影、电脑等工具是否正常工作,并在会议室门上贴上小条:此会议室几点到几点有会议。
会后收好相关会议设备。
5、做记录:做好详细会议记录。
并在开完会后第二个工作日审核无误,并发给相关人员。
6、追结果:记录各参会人员在会上的表态及承诺等,填写《会议结果汇总表》,会后报到相关领导处。
7、确定会议主题:收到会议通知后填写《会前准备单(会议须知)》,并让召开人签字。
如果有必要列出会议提纲,控制好每个人发言的内容和主题,要与会议的主题相关,缩短时间,提高会议效率。
8、轮岗制:以上工作内容会务组成员实行轮岗制,目的是当会务组有人缺席时会务工作还能正常进行。
出了做好自己职责范围内工作外,还要相互配合,确保会务质量。
会务组2011-12-6。
会议工作人员的基本职责

有关“会议工作人员”的基本职责
有关“会议工作人员”的基本职责如下:
1.组织协调:负责会议的筹备和组织协调工作,包括确定会议主题、确定会议时间、地点
和参会人员,制定会议议程,并协调各项工作进展。
2.文件准备:负责会议相关文件的编写、整理和印制,包括会议通知、议程、背景资料等,
确保文件准确无误。
3.会场布置:负责会议现场的布置和安排,包括桌椅、灯光、音响、投影等设备的布置和
调试,确保会议现场环境整洁、有序。
4.接待服务:负责会议现场的接待和服务工作,包括引领参会人员入座、提供茶水等基本
服务,确保参会人员能够得到及时、周到的服务。
5.记录与翻译:负责会议的记录和翻译工作,包括记录会议内容和讨论要点,将相关内容
进行翻译和整理,确保会议信息的准确性和完整性。
6.维护秩序:负责会议现场的秩序维护工作,包括制止喧哗、引导秩序等,确保会议顺利
进行。
7.协助实施:协助其他部门实施会议后的后续工作,包括汇总会议成果、撰写会议总结等。
8.保密工作:对于涉及机密的会议,工作人员需要严格遵守保密规定,确保会议内容不外
泄。
9.灵活应对:在会议期间灵活应对各种突发情况,如设备故障、人员变动等,保持冷静并
迅速采取措施解决问题。
10.提高效率:在保证服务质量的同时,尽可能提高工作效率,缩短会议时间,提高会议效
率。
会务组岗位分配职责

会务组岗位职责【篇一:会务人员岗位职责】会务工作细那么1.0 目的标准会务工作标准,提升工作积极性,促进会务工作质量的提升。
2.0 范围适用于腾讯管理处会务人员。
3.0 职责5.1 会议会务工作5.1.1 会议室平常检查,每日进行平常的会议室巡逻制度,检查内容:会议室内文具、网线、等物品摆放整齐,增补相应的文具;设施设施正常〔投影仪、音响设施指示灯正常、机能正常拔号〕;环境设施整齐〔如窗帘、饮水机、绿植等〕;室内各样指示牌〔手册、温馨提示等〕挂放正直、干净无损;保持室内通风、无异味;5.1.2 会议室预定管理及会议协调:在会议平常巡逻中,发现有未使用会议室时,需要即时向预定人确认该会议室的使用情况,以便及时释放会议资源,提高会议室使用率;当遇到会议资源紧张、而急需会议室的同事时,能够帮助同事在不影响其他会议的前提下,协调相关的会议资源。
5.1.3 会务人员在接到 7000 或员工的相关会议报障需求时,须在 3 分钟内到达会场、认识详尽需求,当有问题时必定在现场解决问题,如不能够即时办理的,在不影响会议的正常情况下,向员工说明情况、获取员工的认同并提出解决时间及问题追踪反应。
5.1.4 会议室应保持整齐,会务人员负责检查会议室的环境卫生、监督干净人员的作业情况、发现问题督促干净人员及时整改。
5.1.5 会务人员在每次巡逻楼层时,需要整理各楼层的报刊架、文印区、信件架,保持各区域的物品摆放整齐。
5.1.6 每日下班前,会务人员需要统计整理出当天的会议数据,记录每日的物料耗资数目,在 oa 系统上查察下个工作日的会议预定情况,安排好第二天的工作方案。
5.1.7 每周一会务人员输出上一周的工作总结,拟定本周工作重点;每个月第一个工作日输出上月的月报表5.1.8 公共地域财富管理 : 会务人员负责会议室、文印区、报刊架等公共地域的物质设施管理,当设施出现故障、损坏、丢掉机,必定在第一时间向 7000 平台或财富管理员反应。
后勤会务岗位职责要求
后勤会务岗位职责要求一、岗位背景后勤会务岗位是机构、企业等组织中的一个重要职位,负责组织、协调和管理内外部会议、活动及相关事宜。
岗位需要具备一定的组织协调能力、沟通能力和团队合作能力,并且能够熟练运用各类会务管理软件。
二、职责概述1. 组织会议和活动:负责组织内外部会议和活动,包括会议的策划、安排会场、会议议程的制定、参会人员的邀请函发放等工作。
2. 团队协调管理:配合其他部门和团队,处理与会务相关的问题,确保会议和活动的顺利进行。
3. 会务日常管理:负责制定和改进会务管理流程、标准和规定,建立并维护相关文档资料,包括会议预定表、场地预订表、会议摘要记录等。
4. 供应商管理:与会务相关的供应商进行合作,包括酒店、餐饮、交通等,确保会议和活动的各项服务保障。
5. 预算管理:根据会议和活动的需求,制定合理的预算并进行费用控制,确保会议和活动的成本控制在合理范围内。
三、具体要求1. 组织协调能力:具备良好的组织和协调能力,能够合理安排会议和活动的时间、地点和流程。
2. 沟通能力:良好的沟通能力,能够与参会人员、供应商等各方面的人进行有效的沟通和协商。
3. 团队合作能力:具备团队合作精神,能与其他部门和团队配合良好,协同解决会务相关的问题。
4. 时间管理能力:能够根据会议和活动的需求,制定合理的时间计划,并保证按时完成各项任务。
5. 抗压能力:在处理多个会议和活动的情况下,能够保持良好的心态和抗压能力,做到冷静处理问题。
6. 电脑操作能力:熟练掌握各类会务管理软件的操作,包括会议安排和预定系统、报表处理软件等。
四、发展路径从岗位助理逐步晋升为会务主管、会务经理,最终发展为一名高级会务经理。
在不同职级下,工作内容和工作难度会有所增加,同时也需要不断提升自身的管理能力和综合素质。
五、总结后勤会务岗位职责要求具备组织、协调和管理能力,能够有效地完成会议和活动的策划、组织和执行工作。
在日常工作中,需要与其他部门和团队密切合作,与各类供应商进行合作,同时还需要具备一定的信息管理和预算控制能力。
会务人员(会议室)岗位工作职责
会务人员(会议室)岗位工作职责会务人员(会议室)岗位职责一、上岗前应化淡妆、修饰,按规定统一着装,仪表仪容端正、干净,精神饱满,真诚微笑,站立时,两脚合拢,双手交叉在前;二、在规定场合内应站立服务,对来宾要主动热忱,尊敬大方;三、会务楼层服务人员每日早上7:30前到岗位,负责将会议室内开水打好、窗户进行开启,检查会议室内会场布置状况及卫生状况;四、整理仪容仪表后会务人员统一至4楼会议中心集合由客服主管布置会务人员当天工作内容,会务组长依据来访人员确定接待级别,准时通知相关部门主任领导;五、依据接待级别,各组队相关工作人员提前到位做好预备工作,会务人员领取相关会务用品,会务人员依据《会务服务管理规程》做好开会前相关预备;六、会前会务人员检查会务现场并安排各项预备工作,预备会务用品,支配座位,摆放茶具、清桌椅,摆放花卉等,工程部门对会前设备运行、设备平安检查等工作。
七、预备工作完成后,由会务人员引导或等待参会人员进场就座;八、会务人员依据会议支配定时进场倒茶水,业主/业主/用户没做要求时,一般30分钟或依据客人喝水时茶杯的倾斜度加水一次,并随时预备应对需要的其它服务事项;九、会议期间,会议接待负责人须对会场四周进行巡察检查;十、会议结束后会务人员清理睬议用品;茶具清洗、消毒;会场清洁、搬运花卉,整理桌椅;收集会议会标等用品上主办单位;安管部门帮助疏导会议人员,会场关闭前安检;待各项检查完毕会务人员关闭会场灯光、空调等电源;做完最终检查后关闭会场,人员撤离;十一、送离时间规定:各级别接待必需在确定客人离开后,会务人员方可离开。
十二、接待工作完毕后,各部门人员应马上回到自己的工作岗位上。
十三、每月依据月排班表轮番做好集团公司领导室内卫生。
十四、会务人员每天准时将业主/业主/用户反馈的看法汇总给会务组长,由会务组长对问题进行分析,制定相应培训方案并进行培训,不断改进服务质量。
会务组岗位职责
会务组岗位职责【篇一:会务人员岗位职责】会务工作细则1.0 目的规范会务工作标准,提高工作积极性,促进会务工作品质的提升。
2.0 范围适用于腾讯管理处会务人员。
3.0 职责5.1 会议会务工作5.1.1 会议室日常检查,每天进行日常的会议室巡查制度,检查内容:会议室内文具、网线、电话等物品摆放整齐,增补相应的文具;设备设施正常(投影仪、音响设备指示灯正常、电话机能正常拔号);环境设施整洁(如窗帘、饮水机、绿植等);室内各类指示牌(手册、温馨提示等)挂放端正、清洁无损;保持室内通风、无异味;5.1.2 会议室预定管理及会议协调:在会议日常巡查中,发现有未使用会议室时,需要即时向预定人确认该会议室的使用情况,以便及时释放会议资源,提高会议室使用率;当遇到会议资源紧张、而急需会议室的同事时,可以帮助同事在不影响其它会议的前提下,协调相关的会议资源。
5.1.3 会务人员在接到7000或员工的相关会议报障需求时,须在3分钟内到达会场、了解具体需求,当有问题时必须在现场解决问题,如不能即时处理的,在不影响会议的正常情况下,向员工说明情况、得到员工的认同并提出解决时间及问题追踪反馈。
5.1.4 会议室应保持整洁,会务人员负责检查会议室的环境卫生、监督清洁人员的作业情况、发现问题督促清洁人员及时整改。
5.1.5 会务人员在每次巡查楼层时,需要整理各楼层的报刊架、文印区、信件架,保持各区域的物品摆放整齐。
5.1.6 每天下班前,会务人员需要统计整理出当天的会议数据,记录每天的物料消耗数目,在oa系统上查看下个工作日的会议预定情况,安排好第二天的工作计划。
5.1.7 每周一会务人员输出上一周的工作总结,制定本周工作重点;每月第一个工作日输出上月的月报表5.1.8 公共区域资产管理: 会务人员负责会议室、文印区、报刊架等公共区域的物资设备管理,当设备出现故障、损坏、遗失时,必须在第一时间向7000平台或资产管理员反馈。
会务组岗位职责
会务组岗位职责一、工作职责会务组的职责是规划、协调和执行公司的各种活动和会议。
以下是会务组岗位职责的细节说明:1. 策划会议和活动的方案。
根据客户的需求,公司的目标和主题,制定会议和活动的策划方案,以确保所有细节都得到考虑并执行。
2. 执行会议和活动。
会务组在活动期间,负责所有活动细节的执行、管理和监督。
他们在控制预算、协调供应商和酒店,解决问题方面起重要作用。
3. 协调团队工作。
会务组需要与其他部门合作,确保所有人都清楚他们的职责和任务,并确保他们顺利合作,使会议或活动成功。
4. 制定预算。
会务组需要制定活动的预算,并确保在预算内完成活动或会议。
他们需要与各种供应商协商并谈判价格,最大限度地减少开支。
5. 管理食品和饮品。
在活动期间,会务组需要与酒店和供应商协商食品和饮品的品质和数量,并确保在预算范围内。
6. 协调与客户的对话。
会务组需要与客户保持联系,确保所有细节都得到考虑,并在活动之前讨论所有问题并做出计划。
二、技能要求会务组需要具备以下技能:1. 组织和规划。
会务组必须能够有效地规划和组织活动,并监督所有相关细节。
2. 沟通技巧。
会务组需要与客户、供应商和酒店等合作伙伴进行沟通,了解必要的需求和信息。
3. 领导能力。
会议和活动需要缜密的合作和团队合作。
所以会务组需要展现出领导的能力,确保团队协调默契。
4. 能够处理突发事件。
会议和活动中的突发事件可能会发生,会务组需要能够迅速反应并解决问题。
5. 财务管理能力。
会务组需要制定和管理财务预算,实现节约成本并确保所有计划在预算范围内。
6. 时间管理。
会议组织需要严格的时间管理,会务组需对整个过程的时间安排进行可行性分析,并保证所有工作按照预定时间完成。
三、结论一个成功的会议或活动的组织,需要严格的规划、决策、协作和执行。
这需要一个高素质并且富有经验的会务组,人力和物力的协同合作,才能保证成功完成。
会议组织的层层要求要求负责人一步步把握、把关,所以负责人需严格按照公司的流程操作,做好每一个环节,确保活动的顺利进行。
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- 3、如文档侵犯您的权益,请联系客服反馈,我们会尽快为您处理(人工客服工作时间:9:00-18:30)。
会务组人员各岗位工作职责项目各岗位人员职责篇一项目各岗位人员工作职责一、项目经理的工作职责1、参与本项目的招标、投标和合同签订;2、参与组建本项目经理部;3、项目管理目标责任书规定的职责;4、主持编制项目管理实施规划,并对项目目标进行系统管理;5、决定授权范围内的项目资金的投入和使用,并对资源进行动态管理;6、建立各种专业管理体系并组织实施;7、在授权范围内制定项目内部分配制度;8、参与工程竣工验收;9、接受审计,处理项目经理部解体的善后工作;10、协助组织进行项目的检查、鉴定和评奖申报工作。
二、项目主任工程师的工作职责1、主持制定项目质量、环境和职业健康目标及目标在项目上的分解;2、主持项目重大技术、质量、环境及职业健康安全管理策划;3、主持“文明工地”建设和工程创优策划;4、主持“四新”应用策划及应用的实施方案;5、主持项目的施工组织设计、质量计划、环境管理方案、职业健康安全管理方案、施工方案、技术措施和作业指导文件的制定,并按权限审批。
6、督促检查项目施工组织设计、项目质量计划、环境控制方案及职业健康安全管理方案的实施情况;7、指导项目职能部门的施工质量、环境及职业健康安全责任制的实施;8、指导有关部门正确使用规程、规范、标准并指导施工单位按其规定施工;9、掌握分析工程质量、环境及职业健康安全动态,当质量、环境及职业健康安全出现波动时,应向相关部门提出要应纠正措施建议,并督促落实;10、监督检查分包单位的施工组织设计和质量、环境及职业健康安全保证措施的制定和落实。
11、按照质量、环境及职业健康安全事故处理权限对本项目的质量、环境及职业健康安全事故处理负责。
12、协助上级部门对本项目质量、环境及职业健康安全事故的管理。
1、组织贯彻计划、统计、合同、结算、预算、定额、信息等方面的政策、法规和规章制度,结合项目实际制订补充规定,并对实施情况进行检查。
2、组织贯彻集团公司公司、公司的项目带动经营的方针,制定项目经理部的经营计划和目标,并对实施情况进行检查。
3、在项目经理的对外经济活动中当好助手和参谋,在重大对外谈判和签约等活动中,事先为经理收集并提供有关资料和决策方案。
可在经理授权下,以经理代表的身份行使项目经理的职权。
4、根据合同的年(季)度计划和合同工期要求,组织制定项目经理部年(季、月)施工生产计划,并对实施情况进行检查。
5、组织编制和实施施工预算,并对实施情况进行检查。
6、组织好合同管理和工程计量结算、索赔等工作。
组织好合同管理和工程计量结算。
7、组织制定项目经理部内部经济责任制,落实实施办法,以及考核奖罚办法,负责经济责任制执行中的协调和仲裁。
8、组织材料供应,实行物资供应承包,限额领料等制度。
9、组织搞好项目经理部的方针目标管理,标准化、信息化等各项基础管理工作。
四、施工员的工作职责1、参与施工组织管理策划。
2、参与制定本专业管理制度。
3、参与图纸会审、技术核定。
4、负责本专业施工作业班组的技术交底。
5、负责组织测量放线、参与技术复核。
6、参与制定并调整本专业施工进度计划、施工资源(劳动力、材料、设备)需求计划,编制施工作业计划。
7、参与做好施工现场组织协调工作,合理调配生产资源;落实施工作业计划。
8、参与现场经济技术签证、对本专业一费承包及两费控制的管理。
9、负责施工平面布置的动态管理。
10、参与本专业质量、环境与职业健康安全的预防和控制。
11、负责本专业施工作业的质量、环境与职业健康安全过程控制,参与隐蔽、分项、分部和单位工程的质量验收。
12、接受本专业三体系的审核,对提出的整改措施组织班组(施工队)落实整改。
13、具体指导监控本专业特种设备施工过程。
14、负责编写施工日志、施工记录等相关施工资料。
15、负责汇总、整理和移交本专业的施工资料。
五、质量员的工作职责1、参与进行施工质量策划,具体负责项目质量策划的实施。
2、负责工程创优策划的实施及申报资料的收集、整理。
3、具体负责特种设备的告知、监检手续办理,并实施过程监控。
4、策划体系运行中相关程序在本项目的实施。
5、参与制定质量管理制度。
6、参与材料、设备的采购中质量相关活动。
7、负责核查进场材料、设备的质量保证资料,监督进场材料的抽样复验。
8、负责监督、跟踪施工检验(试验),负责计量器具的符合性审查。
9、参与施工图会审和施工方案审查。
10、参与制定工序质量控制措施。
11、负责工序质量检查和关键工序、特殊工序的旁站检查,参与交接检验、隐蔽验收、技术复核。
12、负责检验批和分项工程的质量验收、评定,参与分部工程和单位工程的质量验收、评定。
13、参与制定质量通病预防和纠正措施。
14、负责监督质量缺陷的处理。
15、接受三体系的审核,对提出的整改措施组织整改落实。
16、参与质量事故的调查、分析和处理。
17、负责质量检查的记录,编制质量资料。
18、负责汇总、整理、移交质量资料。
六、安全员的工作职责1、认真贯彻执行《安全生产法》、《建设工程安全生产管理条例》等国家有关安全生产法律、法规。
坚持“安全第一,预防为主,综合治理”的安全生产方针,落实公司、分公司有关安全生产规章制度和安全生产管理规定。
2、参与开工前安全条件检查,参与制定施工项目安全生产管理计划,参与编制项目安全施工组织设计、安全技术措施、危险性较大的分部、分项工程专项施工方案、安全规章制度及安全工作计划。
3、参与制定项目安全管理目标、管理目标分解及管理目标的考核工作,参与制定施工现场安全事故应急救援预案,负责“文明工地”及“安康杯”活动策划的实施。
4、负责本项目危险源辨识、评价及控制的实施。
策划及负责体系运行中相关程序在本项目的实施。
5、配合有关部门和人员做好施工人员的进场安全教育,安全技术培训及变换工种教育,并做好教育记录;负责安全生产的宣传,组织安全活动。
6、参加项目部安全工作会议,对提出的安全问题负责跟踪督察,并做好会议记录。
7、参与项目部安全技术交底工作,对施工全过程的安全工作实施控制,并作好记录。
8、建立项目特种作业人员管理台账,并负责对项目特种作业人员的资格证书进行查验校对。
9、做好施工现场的安全及消防巡回检查工作,监督、检查作业人员的劳动保护、安全防护及操作行为,有权制止违章作业,冒险作业,有权处罚违章行为;危险性较大项目施工时,应做到旁站监督,并做好监控记录。
10、协助项目负责人,组织相关人员定期进行安全检查,及时处理施工现场的安全隐患,签发限时整改通知单并跟踪复查。
11、掌握安全动态,发现事故苗头及时采取预防措施,督促作业班组开展班前及各项安全活动,提供安全技术咨询。
12、参与施工机械、临时用电、消防设施等的安全检查,负责防护用品和劳保用品的符合性审查。
配合有关部门,做好设备、设施的检查验收工作,并做好记录。
13、参与项目环境、职业健康安全管理体系的建立和有效运行,结合项目实际情况,收集整理体系资料,对重大危险源定期进行公示,并采取有效措施进行监控。
14、协助相关部门做好应急预案的应急准备和应急响应,监督检查应急预案的演练及落实情况,收集并整理演练记录。
15、参与分包单位及人员的安全资格查验工作,监督检查分包单位施工现场的安全作业行为,有权制止违章作业,有权抵制和越级上告违章指挥行为。
16、协助、配合上级部门的安全检查,如实汇报工程项目的安全生产状况。
17、参与一般事故的调查,分析并提出处理意见,协助重大事故的调查和处理工作,参与事故调查报告的编制及制定纠正预防措施,落实事故处理“四不放过”的原则精神。
18、建立健全项目安全资料台账,及时上报项目各项安全报表,各种安全记录应及时收集、整理、保管和归档。
19、负责协调项目安全、环境体系信息化录入及维护。
七、材料设备部长的工作职责1、项目部材料设备部仓库的场地规划设置。
2、根据项目实际情况,策划落实公司管理制度及体系运行中相关程序在本项目的实施。
3、负责督促施工材料计划的汇总及物资采购计划的编制工作。
4、负责组织、指导、协调公司对本项目批量集中采购物资及项目自采物资(含甲供物资)的采购、移交、检验验收、物资仓储及出入库等工作。
5、落实公司“一费承包,两费控制”管理要求,负责承包工程月度结算材料、机械费用的如实及时统计工作。
6、按公司相关制度要求,组织回收和处置剩余材料及废料。
项目完工,负责项目现场物资的清理退场工作。
7、落实信息化工作在本部门的实施,督促部门人员做好材料、工具、设备管理信息化运用的相关工作。
八、材料设备部计划员的工作职责1、材料计划的分析、汇总、上报及采购计划的编制工作。
2、及时掌握物资(含甲供材)的到货和库存情况,根据分项工程备料计划为小组领料人员开具领料小票,并及时消减该小组计划数量。
3、参与重要材料(含甲供材)的进货检验工作。
4、协助部门领导对项目部合格分供方进行评定,做好评定记录,及时上报相关资料5、负责承包班组材料耗用情况的汇总统计上报工作,参与材料的成本核算,完成月度结算材料费用的统计工作。
6、月季报表及年终流动资产盘点表的汇总上报工作。
7、根据公司统一部署落实信息化工作的实施,熟练运用信息化系统完成本职业务工作。
九、材料设备部计量员的工作职责1、建立健全项目计量器具台帐、档案、周期检定计划,掌握计量器具的状态及分布情况,认真执行《计量器具管理办法》,作好计量器具的采购、配备、送检工作。
2、不定期检查项目施工现场的计量器具使用情况,对违反规定的有权责令停止使用,并上报主管领导。
3、及时准确地填写上报证实计量器具处于受控状态的各种质量记录及检验记录。
十、材料设备部采购员的工作职责1、配合材料设备部长对项目设备物资的采买、催交、运输等工作。
2、根据部门领导安排,进行辅材、工机具、劳保用品的采购,确保采购物资的质量和劳保用品的安全性能。
3、迅速熟悉当地市场,掌握物资市场行情,及时为材料设备部长提供最新市场信息,为采购决策提供依据。
4、进行批量物资采购的现场询价及市场调查,配合材料设备部长,完成公司、分公司组织的项目部批量物资采购工作。
5、及时办理入库手续,积极催收供应商发票,发票未到的,按实办理暂估入库和挂账手续。
6、参与项目合格分供方的评定。
7、根据公司统一部署落实信息化工作的实施,熟练运用信息化系统完成本职业务工作。
十一、材料设备部保管员的工作职责1、负责对自购物资及顾客提供物资的检验验收工作,及时填写进货物资检验记录和顾客提供物资检验记录。
参与合格分供方的评定并做好记录工作。
2、负责对现场库存物资的堆码、摆放、保管、发放工作,使库存物资作到“三清”、“二齐”。
3、对自购物资及顾客提供物资进行登帐建卡,分类管理,做到帐、卡、物三相符。
4、根据领料小票发放材料,及时调整帐卡,按月进行材料领料小票的财务移交工作。
5、对当月发生的领料小票进行归总,提供实际准确的材料消耗数据,协助计划员完成承包班组材料耗用情况的汇总统计上报工作。