岗位分析报告
岗位职责履行情况分析与改进建议报告

岗位职责履行情况分析与改进建议报告在当今竞争激烈的职场环境中,明确岗位职责、有效履行职责并不断改进,对于个人的职业发展和组织的整体运营都具有至关重要的意义。
为了深入了解员工岗位职责的履行情况,发现存在的问题和不足,并提出针对性的改进建议,特进行本次分析报告。
一、岗位职责履行情况分析1、工作任务完成情况通过对员工工作任务的梳理和评估,发现大部分员工能够按时完成主要的工作任务。
然而,仍有部分员工在一些关键任务上存在拖延或质量不达标等问题。
例如,在项目交付方面,一些团队未能按照预定的时间节点完成,导致后续工作受到影响。
2、工作质量评估工作质量是衡量岗位职责履行效果的重要指标。
整体来看,多数员工能够保持较高的工作质量,但在细节处理和规范性方面仍有待提高。
以文件撰写为例,部分文件存在格式错误、数据不准确等问题,影响了信息传递的准确性和专业性。
3、工作效率分析工作效率的高低直接关系到组织的运营成本和竞争力。
调查发现,一些员工能够高效利用工作时间,迅速完成任务;而另一些员工则存在时间管理不善、工作流程繁琐等问题,导致效率低下。
比如,在处理日常事务时,有的员工需要花费过多的时间在沟通协调上,而没有采用更有效的方式解决问题。
4、团队协作表现团队协作对于实现组织目标至关重要。
在实际工作中,大部分团队能够保持良好的沟通与协作,但也存在个别团队成员之间配合不够默契、责任划分不明确等情况。
这在跨部门项目中表现得尤为明显,导致项目推进困难。
5、创新与改进能力创新是推动组织发展的重要动力。
然而,在岗位职责履行过程中,员工的创新意识和改进能力普遍较为薄弱。
许多员工习惯于按部就班地完成工作,缺乏主动思考和提出新想法的积极性。
二、存在的问题及原因分析1、岗位职责不明确部分岗位的职责界定模糊,导致员工在工作中存在职责不清、任务重叠或遗漏的情况。
这不仅影响了工作效率,还容易引发员工之间的矛盾和冲突。
原因:组织架构调整频繁、岗位说明书更新不及时、管理层对岗位职责的重视程度不够。
财务经理岗位分析报告(3篇)

第1篇一、引言财务经理作为企业财务部门的核心领导,负责企业财务战略的制定、执行和监督,对企业财务状况和经营成果具有重要影响。
本报告将从岗位职责、任职资格、工作流程、绩效考核等方面对财务经理岗位进行全面分析,以期为相关企业和求职者提供参考。
二、岗位职责1. 财务战略规划(1)根据企业发展战略,制定财务战略规划,确保财务活动与企业整体战略相一致。
(2)对企业财务风险进行评估,提出风险防范措施,降低财务风险。
2. 财务管理(1)建立健全企业财务管理制度,规范财务活动,提高财务管理水平。
(2)组织编制和审核企业财务报表,确保财务报表的真实、准确、完整。
(3)负责企业融资、投资、筹资等财务活动,优化企业资本结构。
3. 成本控制(1)制定企业成本控制政策,降低企业成本,提高企业盈利能力。
(2)对成本进行有效监控,确保成本控制在合理范围内。
4. 内部控制(1)建立健全企业内部控制体系,确保企业财务活动合规、合法。
(2)组织内部审计,对财务活动进行监督,防范财务风险。
5. 团队建设(1)选拔、培养和激励财务团队,提高团队整体素质。
(2)加强部门沟通与协作,提高工作效率。
6. 其他职责(1)参与企业重大经营决策,为决策提供财务支持。
(2)负责企业财务信息披露,维护企业声誉。
三、任职资格1. 学历要求(1)本科及以上学历,财务管理、会计、金融等相关专业。
2. 资格证书(1)具备注册会计师(CPA)、注册管理会计师(CMA)等资格证书者优先。
3. 工作经验(1)具备5年以上财务管理工作经验,熟悉企业财务管理流程。
(2)熟悉国家财务、税收等相关法律法规。
4. 个人素质(1)具备较强的责任心、敬业精神和团队合作精神。
(2)具备良好的沟通协调能力、分析判断能力和决策能力。
(3)具备较强的抗压能力和应变能力。
四、工作流程1. 财务预算编制(1)收集企业各部门预算需求,进行汇总和分析。
(2)编制企业财务预算,提交领导审批。
2. 财务报表编制(1)收集企业财务数据,进行整理和分析。
岗位分析报告范文3篇

岗位分析报告范⽂3篇关于主管岗位的分析报告今年,是__公司迈向专业化的资产经营管理公司的关键之年,也是公司打造专业化资本运作团队的关键之年。
作为⼀名主管,更是专业化建设的排头兵,现从专业、系统的⾓度,对本岗位⼯作展开分析,找准突破⼝,为下⼀步⼯作理清思路,进⼀步提⾼⼯作的专业化⽔平。
⼀、现状及原因分析(⼀)⼯作专业化程度需要进⼀步提⾼⽬前,虽然经过初步培训与规范,公司公⽂处理有⼀定起⾊,但仍然存在许多问题:⼀是公⽂格式不统⼀。
从公⽂的形式上看,存在着格式不规范,字体不统⼀,数字、序号、标点符号等乱⽤等⼀系列问题,尚需进⼀步进⾏规范。
⼆是⾏⽂⽔平不⾼。
从公⽂的内容上看,各部门、下属⼦公司⾏⽂⽔平还较低,出现逻辑关系混乱、语句不通、错字别字、⽂种乱⽤等现象,专业⽔准急需提⾼。
三是⽂案写作需要加强。
从实际⼯作需要来看,每个岗位都可能涉及到撰写尽职调查报告、分析报告、调研报告、项⽬策划书、⼯作⽅案等⽂案,但⽬前能基本掌握这5种⽂案的员⼯还很少,影响了⼯作质量与效率。
存在以上问题,其主要原因有两个:⼀是绝⼤多数员⼯没有学过实⽤写作,更缺少专业、系统地知识培训,对公⽂及⽂案写作知之甚少也是情理之中的事。
⼆是部分员⼯不够重视,观念没有转变,觉得⾃⼰不是,没有必要掌握这么多的写作知识,对发放的学习资料没有认真学习,⾏⽂时随⼼所欲,仍不按规定的格式与字体。
(⼆)党建⼯作需要进⼀步熟悉⽬前,公司党⽀部才成⽴,党建⼯作才起步,有⼤量基础⼯作需要去做。
主要存在的问题:⼀是对企业党建⼯作还不熟悉。
⾃⼰以前虽然⼀直在部门⼯作,但主要是搞和宣传,对组织发展还不熟悉,且企业党建与⾏政机关党建有所不同,⾃⼰需要进⼀步加强学习,提⾼⼯作能⼒。
⼆是党建⼯作⼈⼿紧张。
公司虽然只是党⽀部,但市国资委党委对党⽀部的考核要求与党委的要求⼀样,所以有⼤量的⽇常⼯作需要做。
⽬前公司只有我⼀⼈兼做党务⼯作,需要承担组织、宣传、纪检等⼯作,⽽这些⼯作都需要做⼯作计划、总结及报送信息、建章⽴制等,杂七杂⼋的事还不少。
岗位工作分析实验报告(3篇)

第1篇一、实验背景随着社会经济的快速发展,企业对人力资源管理的需求日益增加。
岗位工作分析作为人力资源管理的基础工作,对于明确岗位职责、优化工作流程、提高工作效率具有重要意义。
为了更好地了解岗位工作分析的方法和流程,我们开展了本次岗位工作分析实验。
二、实验目的1. 掌握岗位工作分析的基本概念和原则。
2. 学习岗位工作分析的常用方法和步骤。
3. 培养实际操作能力,提高对岗位工作分析的认识。
4. 为企业人力资源管理提供参考依据。
三、实验内容本次实验以某企业财务部会计岗位为例,进行岗位工作分析。
四、实验步骤1. 准备工作- 确定分析对象:某企业财务部会计岗位。
- 收集资料:查阅企业相关规章制度、岗位职责描述、工作流程图等。
2. 岗位调查- 通过访谈、观察、问卷调查等方式,收集会计岗位的各项工作任务、工作内容、工作环境、任职资格等信息。
3. 岗位分析- 对收集到的信息进行整理和分析,确定会计岗位的主要职责、工作流程、工作关系、任职资格等。
4. 编写岗位说明书- 根据岗位分析结果,编写会计岗位说明书,包括岗位名称、岗位职责、任职资格、工作环境等。
5. 反馈与修正- 将岗位说明书提交给企业相关部门进行反馈,根据反馈意见进行修正。
五、实验结果与分析1. 岗位职责- 负责企业财务核算工作,确保财务数据的准确性和完整性。
- 编制财务报表,分析企业经营状况,为企业决策提供依据。
- 负责企业税务申报、发票管理等工作。
2. 工作流程- 每月月底进行账务处理,编制财务报表。
- 每季度进行财务分析,撰写分析报告。
- 每年进行年度财务决算,编制年度财务报告。
3. 工作关系- 与财务部其他岗位同事协同工作,如出纳、审计等。
- 与企业其他部门进行沟通,如销售、采购等。
4. 任职资格- 具备会计从业资格证书。
- 熟悉企业会计制度和财务流程。
- 具备良好的沟通能力和团队合作精神。
六、实验总结通过本次岗位工作分析实验,我们掌握了岗位工作分析的基本概念、方法和步骤。
岗位分析报告范文

岗位分析报告范文
《岗位分析报告》
一、岗位概述
岗位名称:销售主管
部门:销售部
上级岗位:销售经理
下级岗位:销售人员
二、岗位职责
1. 制定销售计划并分配任务
2. 监督和指导下属销售人员的工作
3. 确保销售团队达成销售目标
4. 协调客户关系,开发新客户资源
5. 监控销售绩效并及时进行调整
6. 提供销售报告及市场走向的分析
三、岗位要求
1. 本科以上学历,市场营销、管理或相关专业
2. 3年以上销售管理经验
3. 具备良好的沟通协调能力和团队管理能力
4. 较强的市场洞察力和市场分析能力
5. 有较强的抗压能力和自主解决问题的能力
四、岗位分析
销售主管岗位负责整个销售团队的管理和目标的达成。
岗位职责涉及到制定销售计划、监督指导销售人员工作、协调客户关系以及销售报告和市场分析等。
由于销售工作需要与客户打交道,因此需要具备较强的沟通能力和抗压能力。
另外,需要在市场洞察力和团队管理能力上具备一定的素质。
岗位要求本科以上学历,3年以上销售管理经验。
该岗位为公司销售部门的重要骨干,对公司销售业绩的影响至关重要。
综上所述,销售主管岗位需要具备较强的管理能力和市场分析能力,同时需要积极的工作态度和团队合作精神。
希望公司能够更多的关注该岗位的培训和提升,以更好地发挥销售主管在销售团队中的作用。
岗位分析报告范文

岗位分析报告范文岗位分析报告。
一、岗位概况。
公司名称,XXX有限公司。
岗位名称,销售经理。
汇报对象,市场总监。
下属人数,5人。
工作地点,XX市。
二、岗位职责。
1. 制定销售计划,销售经理负责制定公司销售计划,包括销售目标、销售策略和销售预算等,确保销售工作有条不紊地进行。
2. 招聘和培训销售人员,销售经理负责招聘和培训销售人员,确保团队人员的素质和能力达到公司要求,提高销售团队的整体绩效。
3. 制定销售政策,销售经理负责制定销售政策,包括销售价格、促销活动、产品推广等,确保销售政策的执行符合公司战略目标。
4. 监督销售业绩,销售经理负责监督销售团队的业绩,及时发现问题并提出改进措施,确保销售目标的完成。
5. 开发新客户,销售经理负责开发新客户,拓展市场份额,提高公司产品的市场占有率。
6. 维护老客户,销售经理负责维护老客户,建立良好的客户关系,提高客户忠诚度,确保客户的持续合作。
7. 参与销售谈判,销售经理负责参与重要客户的销售谈判,协助销售团队解决销售难题,确保销售合同的签订。
8. 汇报工作进展,销售经理负责向市场总监汇报工作进展,及时反馈市场信息和客户需求,为公司决策提供依据。
三、任职要求。
1. 本科以上学历,市场营销、商务管理等相关专业优先;2. 5年以上销售管理经验,有成功案例者优先考虑;3. 具备良好的沟通能力和团队管理能力;4. 熟悉销售流程和市场营销策略,具有较强的市场洞察力;5. 具备较强的抗压能力和执行力,能够有效应对市场竞争和客户需求变化。
四、绩效考核指标。
1. 销售业绩,完成销售目标,实现销售收入增长;2. 客户满意度,提高客户满意度,保持客户忠诚度;3. 团队绩效,提高团队整体绩效,培养和激励销售团队;4. 市场份额,扩大市场份额,提高公司产品的市场占有率;5. 销售成本控制,有效控制销售成本,提高销售利润率。
五、总结。
销售经理是公司销售团队的核心岗位,对公司的销售业绩和市场竞争力起着至关重要的作用。
岗位评价分析报告

岗位评价分析报告一、引言岗位评价分析报告旨在对某一特定岗位进行全面评估和分析,以便了解该岗位的工作职责、技能要求、薪酬水平等方面的情况,并为企业的人力资源管理提供参考依据。
本报告将围绕岗位的背景信息、工作职责、技能要求、薪酬水平等方面进行详细分析和解读。
二、岗位背景信息1. 公司背景本报告所评估的岗位所属公司为ABC有限公司,是一家专注于电子产品研发和制造的企业。
公司成立于2005年,总部位于XX市,拥有2000多名员工。
2. 岗位名称本报告所评估的岗位为市场营销经理。
三、工作职责市场营销经理的主要工作职责包括但不限于以下几个方面:1. 制定市场营销策略和计划,负责公司产品的市场推广和销售工作;2. 研究市场需求和竞争对手情况,提出市场营销的改进方案;3. 组织并参与市场调研,收集和分析市场数据,为公司决策提供支持;4. 管理和培训销售团队,确保销售目标的达成;5. 与客户建立和维护良好的关系,解决客户问题和投诉;6. 定期向上级汇报市场营销工作的进展和结果。
四、技能要求市场营销经理需要具备以下技能和素质:1. 扎实的市场营销理论知识,熟悉市场调研和分析方法;2. 出色的沟通和谈判能力,能够与不同层级的人员进行有效的沟通;3. 较强的团队管理和协调能力,能够激励团队成员并协调各部门合作;4. 具备较强的市场敏感性和判断力,能够准确把握市场动态和趋势;5. 良好的计划和组织能力,能够制定并执行有效的市场营销策略;6. 具备较强的问题解决能力和决策能力,能够灵活应对各种市场情况。
五、薪酬水平根据市场调研和公司内部薪酬体系,市场营销经理的薪酬水平如下:1. 基本工资:15000元/月;2. 绩效奖金:根据个人和团队的绩效情况,最高可达基本工资的50%;3. 年终奖金:根据公司整体绩效和个人表现,最高可达基本工资的3个月。
六、结论通过对市场营销经理岗位的评价分析,可以得出以下结论:1. 市场营销经理是一项重要的岗位,对公司的市场推广和销售工作具有关键性影响;2. 市场营销经理需要具备较强的市场营销理论知识和实际操作能力;3. 市场营销经理的薪酬水平在公司内部处于中等偏上的水平;4. 公司应该注重市场营销经理的培养和团队的建设,以提升市场竞争力。
岗位分析报告范文

岗位分析报告范文岗位分析报告一、岗位基本信息岗位名称:行政助理岗位编号:A001所属部门:行政部汇报对象:行政经理二、岗位职责及要求1.负责日常办公室行政工作的安排和协调;2.负责文件、资料、合同等的归档和管理;3.负责接待、电话接听、来访登记等前台工作;4.协助行政经理进行团队协调、会议安排和会议记录;5.协助行政经理处理各种突发事项及日常事务;6.负责行政杂务的安排和协调。
岗位要求:1.本科及以上学历,行政管理、办公自动化等相关专业优先;2.具备良好的沟通能力和语言表达能力;3.具备较强的组织协调能力和时间管理能力;4.熟练操作办公软件及办公设备;5.具备一定的人际关系处理能力。
三、岗位分析1.工作内容分析:行政助理是公司办公室管理的核心职位之一,主要负责日常办公室行政工作的管理和协调。
包括文件归档、资料管理、办公用品采购等,同时也需要处理前台接待、电话、来访等工作。
此外,行政助理还需要协助行政经理进行团队协调、会议安排和会议记录等工作。
2.工作环境分析:行政助理工作主要在办公室内,工作环境相对较为稳定和舒适,但也需要面对一定的工作压力和突发事件处理的挑战。
3.岗位关系分析:行政助理直接汇报给行政经理,同时与公司内部各部门有较多的协作关系,需要与人力资源、财务、市场等部门保持良好的沟通与协作。
4.任职资格分析:行政助理需要具备较高的学历和专业知识,熟练掌握办公软件和办公设备的操作能力。
此外,还需要具备较强的组织协调能力和时间管理能力,以及较好的沟通能力和语言表达能力。
四、结论行政助理是公司办公室管理中不可或缺的重要岗位之一,具备较高的专业素质和能力要求。
行政助理在日常工作中承担着文件和资料管理、前台接待、会议协调等重要任务,需要具备良好的组织和沟通能力,能够熟练运用办公软件和办公设备。
岗位分析报告的目的是为了全面了解岗位的职责和要求,可为公司招聘和人员配置提供参考依据。
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工作岗位分析报告在公司的很多部分中,都有各个工作岗位,对于工作岗位专家如何进行相应的分析,岗位分析的定义和作用等分别是怎样的呢?以下是关于工作岗位分析报告的资料参考。
在总经理的关怀下,岗位分析专案工作已完成财务、经营部、市场部、采购部的面谈,当然还有后续的完善工作。
现从岗位分析专案的形成条件,岗位分析的策划方案,岗位分析的推动和开展,岗位分析结果的运用及后续完善工作,岗位分析专案的缺失,岗位分析的启发等方面来阐述岗位分析的整个过程。
一、岗位分析的定义和作用岗位分析也叫职位分析、工作分析、职务分析,是现代人力资源管理的一项核心基础职能,它是一种应用系统方法,是借助一定的手段收集、分析、确定组织中岗位的定位、岗位目的、岗位职责、管理幅度与垂度、工作权限、工作环境、使用工具、任职条件、考核指标等基本因素的过程,岗位分析的作用:1、有助于招聘、选拔、任用适岗的人员;2、制定有效的招聘规划和招聘预测方案;3、制定并设计合理、有效的人员培训和开发方案;4、提供考核和晋升的标准;5、建立先进、合理的工作定额和薪酬制度;6、提供标准和规范的作业程序,提高工作和生产的效率;7、进行组织设计与建设;8、加强职业咨询和职业指导。
二、岗位分析专案的形成条件(一)公司对岗位分析的需求公司在近几年的快速发展过程中,规模日异壮大,同时显现出管理和流程的复杂性,表现在以下几个方面:1、公司战略传递的渠道不通畅,造成战略信息传递速度慢,且战略的贯彻执行力度不强;2、公司组织的设立没有统一的标准和规范,组织系统错综复杂,每个组织应发挥的作用不十分明显;3、公司流程设计大多以各部门为主,流程在部门与部门的联系上存在盲区,造成在流程的处理上效率不高;4、公司岗位设置多以部门的利益为主,没有考虑公司的整体战略和岗位设置的作用,造成岗位职责重叠,岗位工作无人做的现象时有发生;5、公司管理人员的层级和管理的幅度不十分明朗,公司整个管理体系的系统性和实效性不强,造成公司的成本费用提高的快;(二)职员工对岗位分析的需求1、职员工对公司整个的岗位设置和岗位职责不十分清楚,造成一批职员工不知每天做什么,做到什么程度,做的意义在哪里;2、职员工对公司要求的工作效果不清晰,就互相攀比、观望,造成工作的效率不高;3、职员工对自己岗位的定位不明确,对自己岗位在企业中的价值不明确,进而盲目的跟从,一山望那山高,对自己的薪酬不满意,造成工作的积极性不高;4、职员工对自己的职业通道不清晰,不知自己该往哪里发展,造成对公司整体失去信心,不愿在公司长远的发展;5、职员工对岗位的考核指标不明确,加上公司考核淘汰、晋升的力度不够,对职员工的激励性小,造成大家做好做坏都一样,用心度不够。
公司和职员工的强烈需求,需要公司对所有的部门和岗位进行清晰的定义,部门和岗位应负的责任和拥有的权力进行详细划分,需要公司进行大范围内的岗位分析工作。
三、岗位分析的策划方案(一)岗位分析的时间和工作方案从2012年12月3日——2012年12月25日,历时一周,大致可以分为三个阶段:1、第一阶段:岗位分析的前期准备阶段(2012年12月3日——2012年12月8日)(1)工作目的:共同探讨、重组、确认部门功能、部门架构、部门的岗位和编制。
(2)工作内容:进行岗位分析所需基础资料的收集、整理;向公司各部门主管宣导岗位分析的方式、目的和意义;设计、制作岗位分析初稿样表和问卷调查样表并开展问卷调查;与各部门主管探讨研究部门功能、部门架构和岗位编制。
(3)工作方式:采用问卷调查法、主管领导讨论法、面谈法收集和整理所需的基础资料。
2、第二阶段:岗位分析的具体开展阶段(2012年12月10日——2012年12月15日)(1)工作目的:主要是形成公司各部门和岗位的文字初稿。
(2)工作内容:每个人进行自己所负责部门所有岗位信息的收集;与各岗位人员面谈,形成岗位分析的文字初稿。
(3)工作方式:采用工作日志法、领导面谈、一对一面谈、收集、整理、分析、提炼获取的信息。
3、第三阶段:岗位分析的成稿阶段(2012年12月117日——2012年12月25日)(1)工作目的:完成部门职能说明书和岗位说明书的撰稿和确认工作,并打印成册。
(2)工作内容:设计部门职能说明书和岗位说明书的样板;明确样板中各项目的含义;编写标准的部门职能说明书和岗位说明书;到各部门工作现场进行现场跟踪观察和验证,对完成的部门职能说明书、岗位说明书进行校正;请各部门进行确认,并打印。
(3)工作方式:采用观察法、现场跟踪法、工作表演法、与各部门主管讨论法对编写的资料进行现场验证和纠偏。
(二)岗位分析的人员方案1、小组成员:组长:彭勇副组长:裘主任成员:吴金龙2、分工责任:组长:负责岗位分析的各项支持;负责制定并执行岗位分析的实施计划;督导小组成员工作。
组员:收集各项资料;调查问卷的下发和回收;与岗位分析对象的联络和确认;资料回收后的汇总工作;岗位说明书的编写工作。
四、岗位分析的推动和开展过程(一)岗位分析推动的过程及阶段总结(见下表)(二)岗位分析推动过程中的人员构成及分工1、人员构成:成立完全脱岗的岗位分析小组,由总经理直接领导,彭勇在授权下负责专案工作的整体工作的推动与协调,其余两人负责工作分析的具体开展和编写工作。
2、工作任务分配:彭勇:负责各部门相关人员的信息收集、整理和编写工作;五、岗位分析结果的运用及后续工作的完善(一)岗位分析的结果1、岗位分析完成部门职能说明书份,其中部级单位有份,班组级单位份,完成率达%;2、岗位分析完成岗位说明书份,其中生产部门有份,业务部门有份,管理部门有份,技术工(除保安、司机)、员工份,岗位说明书的完成率达%;3、岗位分析专案对全公司所有范围进行了一次概念的宣导和贯彻,不仅提升了公司各部门主管对部门职能、部门设置原则、部门责任和权力、部门岗位设置、规划工作、指导工作、管理工作和人员培养工作的整体意识,而且引导各岗位人员对自己的岗位职责、岗位责任、岗位权力、岗位的考核指标、岗位需要的工具和岗位的环境有清晰的认识。
注:岗位分析的岗位基本按照组织架构上的岗位设置进行分析,但有些部门岗位实际情况与架构上岗位设置不完全相同,我们力求第一手资料的真实可靠性按照实际现状描写,应完成岗位也是根据实际工作的分工情况来计算,有些岗位按分工不同,拆分为多个岗位,有些岗位合并为一个岗位;岗位分析详细完成情况见附表1(二)岗位分析结果的运用和建议1、在企业经营管理中的应用和建议:(1)实现战略传递:通过岗位分析明确了部门设置目的和岗位设置目的,从而找到该岗位为组织整体创造价值、实现整体战略目标的关键点,从而使组织的战略能够逐层传递并得以落实;(2)实现组织设计:通过岗位分析明确部门设置原则,部门的岗位设置等,从而为企业进行组织再设计提供参考数据,但目前部门设置的原则还没有统一的标准,还需要进一步完善;(3)明确部门/岗位边界:通过岗位分析明确部门/岗位的职责,消除部门/岗位之间在职责上的相互重叠,从而尽可能地避免由于部门和岗位边界不清导致的扯皮推诿,并防止部门/岗位之间的职责真空,使组织的每一项工作都能够得以落实;(4)促进流程优化:通过岗位分析明确了部门/岗位在组织中的定位以及与其流程上下游环节的关系,为企业的流程改造、优化提供参考数据,因为公司的流程大多以部门为中心,所以公司整体的流程和流程的节点还需要重新设计;(5)实现权责对等:通过岗位分析明确部门/岗位的责任和权力,为公司调整组织的授权和权力分配体系提供参考数据,在部门和岗位层面上实现责权一致,但因为公司原来就没有明确的分权手册,因此按现状描写时权力和责任还有些模糊不清,需要进一步完善;(6)强化职业化:通过岗位分析,在明确岗位任职资格、工作职责、权限的基础上形成该岗位工作的基本规范,从而为员工职业生涯的发展进行牵引和约束;(7)为企业进行自我诊断提供基础资料:通过岗位分析,发现企业经营管理过程中存在的问题,为企业进行自我诊断提供基础资料。
(二)岗位分析结果的运用和建议1、在企业经营管理中的应用和建议:(1)实现战略传递:通过岗位分析明确了部门设置目的和岗位设置目的,从而找到该岗位为组织整体创造价值、实现整体战略目标的关键点,从而使组织的战略能够逐层传递并得以落实;(2)实现组织设计:通过岗位分析明确部门设置原则,部门的岗位设置等,从而为企业进行组织再设计提供参考数据,但目前部门设置的原则还没有统一的标准,还需要进一步完善;(3)明确部门/岗位边界:通过岗位分析明确部门/岗位的职责,消除部门/岗位之间在职责上的相互重叠,从而尽可能地避免由于部门和岗位边界不清导致的扯皮推诿,并防止部门/岗位之间的职责真空,使组织的每一项工作都能够得以落实;(4)促进流程优化:通过岗位分析明确了部门/岗位在组织中的定位以及与其流程上下游环节的关系,为企业的流程改造、优化提供参考数据,因为公司的流程大多以部门为中心,所以公司整体的流程和流程的节点还需要重新设计;(5)实现权责对等:通过岗位分析明确部门/岗位的责任和权力,为公司调整组织的授权和权力分配体系提供参考数据,在部门和岗位层面上实现责权一致,但因为公司原来就没有明确的分权手册,因此按现状描写时权力和责任还有些模糊不清,需要进一步完善;(6)强化职业化:通过岗位分析,在明确岗位任职资格、工作职责、权限的基础上形成该岗位工作的基本规范,从而为员工职业生涯的发展进行牵引和约束;(7)为企业进行自我诊断提供基础资料:通过岗位分析,发现企业经营管理过程中存在的问题,为企业进行自我诊断提供基础资料。
2、在人力资源各模块的应用和建议:(1)招聘模块的应用:岗位分析明确了岗位任职资格,为任职资格体系和素质模型的建立奠定基础;(2)绩效管理模块的应用:岗位分析明确了部门职责、部门职能、部门责任等为部门绩效的考核提供参考依据;岗位分析中对岗位职责分析提取的考核指标,为KPI指标体系和绩效管理体系的建立奠定基础;但因为部门和岗位权责划分仍需进步明确,所以绩效指标的提取需再完善;(3)薪酬管理模块的应用:岗位分析对部门/岗位职责、权限的界定,对部门/岗位价值的评估,为部门/岗位价值体系和与此对应的薪酬体系的建立奠定基础;但部门系数和岗位系数的评定是岗位评价的内容,需要作为小专案继续推动;(4)培训开发和职业生涯管理模块的应用:岗位分析明确了各岗位的培训需求和岗位发展通道,因此可以根据员工的职业发展通道设计培训开发计划,为培训开发体系的建立和职业发展通道的管理奠定了基础;(5)在工作设计模块中的应用:在现有岗位职责的基础上进行工作设计,将原先功能模块以条状切分,丰富岗位工作内容,增强岗位职责、工作自主权以及自我控制来满足员工多层次心理需要,从而达到激励的目的。