登记账簿的启用规则

登记账簿的启用规则
1、启用时，在账簿封面上写明单位名称和账簿名称
2、在扉页上填制“账簿启用表”和“经管人员一览表”
3、启用订本式账簿，应当从第一页到最后一页顺序编定页数，不得跳页、缺号;活页式，应当按账户顺序编号，并须定期装订成册，装订后再按实际使用的账页顺序编订页码。

4、在第一页前面，附会计科目目录及每个会计科目在账簿中的起止页数。

4.1括总账、明细账在内均要填写账本扉页，单位、启用日期、账薄名称、会计主管、记账人员等，并加盖公章。

4.2有余额的账户余额转入新账本中，摘要栏中注明“上年结转”，如果上年没有余
额则不要管它了，直接记录新账即可。

如：费用类科目，上年末是没有余额的。

4.3时间去税局购印花税票贴上，每本5元。

总帐根据实收资本的0.05%贴印花税票，其他帐本按每本5元贴印花税票
根据《中华人民共和国印花税暂行条例》第六条规定：印花税票应当粘贴在应纳税
凭证上，并由纳税人在每枚税票的骑缝处盖戳注销或者画销。

已贴用的印花税票不得重用。

根据《国家税务局关于印花税若干具体问题的规定》1988国税地字第25号文件规定。

为了保证账簿记录的正确性，必须根据审核无误的凭证登记。

具体包括以下几个方面:
1、填写项目齐全，内容完整。

登记账簿时，需将账页中的日期、凭证编号、摘要、金额等项目填写齐全，摘要简明
扼要，书写规范整齐，数字清晰无误。

账簿中的月、日应填写记账凭证的日期，每一笔记
账凭证中的业务登记完毕，都应在记账凭证"过账"栏内划"√"，表示记账完毕，避免重记、漏记。

在登记账簿时，账簿登记人员在登记账簿前，应根据岗位责任制和内部牵制要求对
审核过的记账凭证再复核一遍，如发现记账凭证有错误，可暂停登记，报告会计主管人员，由他做出修改或照登决定。

在任何情况下，凡不兼任填制记账凭证工作的记账人员都不得
自行更改记账凭证。

2、各种账簿的登记要求。

A.现金日记账和银行存款日记账。

一般由出纳员根据办理完毕的收款凭证、付款凭证，随时进行逐笔登记，如不能随时登记，也应保证每天登记一次，并每天结出余额。

B.总分类账。

总分类账由于各企业账务处理程序不同，可以根据记账凭证直接登记，也可以根据科目汇总表或其他方式登记，所以可以三五天登记一次，也可以根据汇总记账凭证的时间按旬或月中、月末进行总分类账登记。

C.明细分类账。

明细分类账是根据原始凭证或记账凭证直接登记的，应根据业务发生情况及时进行登记，以掌握企业财务经营动态。

3、书写要求。

为了保持账簿记录的持久性，防止涂改，记账必须使用蓝黑墨水或碳素墨水，并用钢笔书写，不得使用圆珠笔或铅笔书写，除结账、改错、冲账、登记减少数可以使用红笔登记外，其余账簿记录均不得使用红色墨水。

在书写文字和数字时，不要写满格，一般应占格距的1/2，这样就可以在发现错误时，在该文字和数字的上面进行更正。

4、连续登记。

记账时，必须按账户页次逐页逐行登记，不得跳页、隔行，如无意发生隔行、跳页现象，应在空页、空行处用红色墨水画对角线注销，加盖"此页空白"或"此行空白"的戳记，并由记账人员签章。

每一账页记录完毕结转下页时，为表现账目的连续性，应当结出本页合计数及余额，并在本页最后一行摘要栏注明"过次页"，在下页第一行摘要栏"承前页"，并将上页余额及发生额过入次页;也可以上页最后一行不结计发生额合计及余额，而直接在次页第一行承前页写出发生额合计数及余额。

财政部《会计基础工作规范》对于"过次页"的本页合计数的结计方法做了如下具体规定:
第一，对现金、银行存款和收入、费用明细账等需要按月结计发生额账户，结计"过次页"的本页合计数应当是自本月初起至本页末止的发生额合计数。

第二，对需要结计本年累计发生额的某些明细账户，结计"过次页"的本页合计数应当是自年初起至本页末止的累计发生额。

第三，对不需按月和按年结计发生额的账户，可以只将每页末的余额结转次页。

5、余额结计要求。

凡需要结出余额的账户，结出余额后，应在"借或贷"栏内写明"借"、"贷"表明余额方向，并在"余额"栏内写清余额金额。

没有余额的账户，应当在"借或贷"栏内写"平"字，并在余额栏内"元"字的位置用"0"表示。

6、定期打印。

对于实行会计电算化的企业，为了便于审计和加强会计信息的安全与完整性，财政部会计基础工作规范提出了打印要求， "实行会计电算化的单位，总账和明细账应当定期打
印"，"发生收款和付款业务的，在输入收款凭证和付款凭证的当天，必须打印出现金日记账和银行存款日记账，并与库存现金核对无误。

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