内部控制 成本控制的方法内部资料 精品

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成本控制的方法

在编制了成本计划后,项目就依据各项成本指标实施成本控制工作。建筑工程项目成本控制的方法很多,但最常用、最有效的也是偏差挣值法。

偏差挣值法是通过测量和计算已完成的工作的预算费用与已完成工作的实际费用和计划工作的预算费用得到有关计划实施的进度和费用偏差,而达到判断项目预算和进度计划执行情况的目的。

偏差挣值法的四个评价指标分别为:

(1)费用偏差CV=BCWP-ACWP

(2)进度偏差SV=BCWP-BCWS

(3)费用执行指标CPI=BCWP/ACWP

(4)进度执行指标SPI=BCWP/BCWS

其中CV和SV是一对评价指标,CPI和SPI是另一对评价指标。

符号说明:

BCWP:已完工作量的预算成本(Budgeted cost for work performed)

ACWP:已完工作量的实际费用(Actual cost for work performed)

BCWS:计划工作量的预算费用(Budgeted cost for work scheduled)

在建筑工程项目中也同样通过检查与分析上述偏差指标来判断项目的执行情况。此处以CV和PV这一对为例说明:当CV为正时,表明已完工作的实际费用支出小于已完工作的预算成本,因此费用控制效果比较理想;反之,当CV为负时表明费用执行的结果不佳。当SV为正时,表明在以预算成本为比较基准的前提下,已完工作量超过计划工作量,因此项目进度提前;反之,当SV为负时,项目进度滞后。在评价过程中应将CV和SV两个指标结合起来分析,因此就产生四种项目组合状态,参见表3-5的说明。

因此,掌握了偏差挣值法后,对项目状态、可能原因和应采取的措施就会

有比较深入的理解和分析,从而使建筑工程项目的成本控制变得相对简单。而此时关键的问题就是需要通过一定的工作步骤,及时获取BCWP、ACWP和BCWS等基础数字,进而实现项目成本分析和成本控制的目的。

成本控制的步骤

简单的说,成本控制分五大步骤,即分解落实成本计划、成本管理过程记录、成本执行情况分析、成本控制效果反馈及实施调整、兑现成本控制奖惩等,而成本控制过程中的大量工作内容都穿插在这五个步骤中。上述五个步骤之间的流程关系如图3-6所示。

图3-6成本控制五步骤流程图

第一步、分解落实成本计划

分解成本计划包括两部分的工作:

(1)工作分解结构(WBS)

工作分解结构就是结合成本计划和工程的进度计划,将整个工程项目分解成几个层次,最终划分出成本控制的最合适的单元。这个成本控制单元就是通常意义中的工作包(work package),但是工作包的划分并不是越小越好,它必须根据建筑工程项目的具体情况来确定。因此,我们一般要求的成本控制单元必须满足以下三个条件:首先,必须与成本计划中的各个成本要素对应;其次,为方便和项目进度情况的考核,也必须是进度计划中的子节点;最后,为使项目实际成本的考核更加直观,还必须符合财务的基本核算单元。这样,划分的成本控制单元就成为项目成本计划、项目进度和实际成本水平三个环节的连接节点,通过观察这些单元的状况即可得到上节所说的BCWP、ACWP和BCWS三个重要参数。

对于建筑工程项目而言,工作分解结构的第一个层次就是成本的八大要素。例如,某建筑工程总成本指标为1亿元人民币,那么首先按照成本计划进行第一层成本要素分解,如图3-7所示。

图3-7成本结构分解(第一层)

对上述每一项成本要素再进一步划分便可以得到符合要求的成本控制单元,以下以A项“分包成本”为例进行说明。该建筑工程项目总工期2年,自2000年1月1日开工,2001年12月31日竣工。该项目共由8项分包工程组成,因此分包成本的控制单元就是这8个分包工程,如表3-8A所示。

这是一个分包成本控制基础表格,可以用来进行项目成本和进度的总量控制。但因为项目的成本控制关键在于对项目实施过程中的监督、分析和纠偏,因此我们的目的是实现过程控制。所以我们还应该将上述彼此交叉的工作内容按照各时间控制点进行更深层次的分解,如表3-9所示。

按照各时间控制点的分包成本的分解结果,我们可以得出累计阶段成本曲线,如图3-10所示。

这样,就完成了分包工程工作结构的分解,成为以后成本数据记录和分析的比较基准。同时,需要特别说明的有两点:第一、根据成本管理的需要可以将时间控制点设定为每个月,在每个月末对记录的成本数据进行分析,这样可以使项目成本管理更加准确和及时;第二、由于每个时间控制点上有多个分包工程参与,因此,这个成本分解结果实际是分包工程成本计划的综合结果。我们还可以根据需要在这个基础上对各个分包工程做进一步的分解,这样通过对每个分包计划和实际完成情况的比较和分析,可以得出更加对症和有效的纠偏措施。

同样,对于其他七项成本要素也用相同的方法进行分解,并可得出各自独立的累计成本曲线,作为项目实施过程中相应成本分析的基础。

(2)岗位职责分解(对应WBS,我们这里称之为OBS)

这里所称的岗位职责分解就是指在工作分解结构的基础上将各项成本控制单元和成本指标落实到项目的各个岗位上,将成本指标和岗位职责相挂钩。尽管这一项工作比较简单,但却是非常重要和不可缺少的,因为通过它我们可以进一步理顺项目成员之间的关系,划清每个项目团队成员在成本管理中的责任,最大限度地利用人力资源,同样也是对项目成本管理效果进行考评和奖惩的基础。

岗位职责分解的方式多种多样,唯一需要注意的是在分解过程中应尽量保证各个成员的成本责任相对独立和完整,避免不必要的交叉或范围界定不清,防止出现个别成本单元多头指挥或无人负责的现象。例如,在表3-8A分解的分包工程成本单元的基础上,我们可以得到分包成本指标的岗位职责分解,参见表3-8B所示。

由于单纯的分包成本控制单元比较少,因此上述8个岗位成员的划分比较简单,成本责任的起始日和结束日也是完全针对分包成本而言的,因此时间数据的可参考性不强。但我们可以采用同样的方法把所有的项目岗位和成员完全分解到项目成本的八大要素及其所有的子单元,这样我们会得到一个完全的针对项目总成本的非常明确和清晰的“岗位-人员-责任-成本”的管理体系和控制链条。这样,所有项目团队成员在这个明确的岗位职责分解下各司其责,项目成本管理也就实现了最重要的一环:成本指标和管理责任落实到人。

第二步、成本管理过程记录

在第一步中我们已经分解了成本计划,得到了根据项目进度计划编制的成本曲线3-10。但项目实施过程中的实际进度与计划进度,预算成本和实际成本肯定会有偏差,因此,成本管理的过程记录就非常重要,及时准确的成本记录是我们进行成本分析的基础。

首先,可以根据各阶段实际完成的工作内容和工作量按照项目的预算成本绘制已完工作量的累计成本曲线。由于项目进度计划中的子项与各分包成本控制单元完全一致,因此这些比较数据很容易得到,参见表3-11和图3-12。

原材料采购成本控制办法

原材料采购成本控制管理办法 目录 一、目的 二、范围 三、管理办法 1、原材料询价机制、流程(含外协加工) 2、物料种类精减机制 3、原材料成本统计、分析机制※ 3.1 原材料成本统计、分析,并制定精减计划、措施 3.2 日常原材料成本目标管理,并制定成本降低计划、措施 4、仓库呆滞料处理机制 5、产品设计改进机制 四、奖惩办法

一、目的 进一步完善原材料成本管控机制,确保成本精减做到更全面、更有效、且简单实用的,做到日常化规范化。 二、范围 本管理办法是对现行原材料(含外协加工)成本管控办法的补充、完善,互不冲突。 三、管理办法 原材料询价机制、流程(含外协加工) 1.企管处每周对原材料进行询价,包括外协加工询价,每周询价10个原材料。 2.询价过程中,若发现原材料单价跟供应处购买价格相差较大的,即价格浮动10%以上或是差额大于200元以上,企管处应发出《原材料价格差异处理表》。 3.供应处收到处理表后,分析原因,并填入处理措施,并于5天内呈报分管领导和总经理批示。 4.处理表处理完结后,原件放企管处存档备案,以便企管处对处理结果和实施对策进行跟踪、核实。 5.供应处每月末向总经理汇报当月原材料价格差异处理汇总、以及相应节省金额。 6.管控要点: 6.1若一周内企管处发现1个原材料价格相差较大的,供应处应展开自查自检,且一周内要完成询查5个原材料价格,并将询价结果呈报分管领导批示。若企管处发现2个原材料价格相差较大,供应处则要完成10个原材料询价,以此类推,每多发现1个原材料价格相差大,则多增加5个原材料询价。(针对同一品牌、同一供货商、相同规格或参数) 6.2要在一周内完成《原材料价格差异处理表》,并呈报到总经理。 6.3涉及表单:《原材料价格差异处理表》、《原材料价格差异处理汇总》 6.4此机制主要负责人为供应处,主导成本精减实施。

企业常见的成本控制五个基础方法

企业常见的成本控制五 个基础方法 Document number:NOCG-YUNOO-BUYTT-UU986-1986UT

企业常见的成本控制五个基础方法 控制不仅从建厂、设计开始而且在生产过程、销售过程均要实行成本控制。在产品销售时要利用期货市场交易,控制材料、能源进货成本,同时注意规避价格风险,不能使产品价值实现功亏一篑,以实现企业的正常利润,实现价值耗费与补偿的统一。 一、建立完善成本控制系统 由于成本控制对象不同,其控制可区分为产品成本控制、作业成本控制、责任成本控制、质量成本控制、资本成本控制、环境成本控制等。建立和完善成本控制体系,首先要依据不同行业、不同管理要求,不同的生产组织体系,确定成本控制对象。然后按照成本控制对象,建立和完善相应的成本控制体系。 在产品制造业,一般将产品成本、作业成本、责任成本、质量成本等作为主要的控制对象,并按照不同的控制对象建立成本控制体系和子系统,从而保证成本控制系统实行多元化的管理目标。 在商品流通企业,一般将商品成本作为控制对象,并建立商品采购进价、采购运输成本、商品持有成本、商品销售费用、信息处理成本等控制子系统等。商品流通企业也需要从全面落实成本控制目标和责任,并利用现代计算机信息管理系统,实施有效的即时控制。 在服务行业,一般将服务成本作为控制对象,并建立提高服务质量和降低服务成本的管理机制。服务成本控制系统,一方面要有效地避免损失浪费发生;另一方面也要避免以降低服务质量为前提的减少服务成本。 二、强化成本预算约束 企业在实行全面预算管理过程中,成本预算是根据销售预算、生产预算及利润目标经综合平衡后而形成的。为了使预算编制的先进合理,确保预算完成,需要建立各项成本费用的预算标准,并落实到相关部门及责任者。同时还能够根据市场环境和企业内部变化适时作出修订。为了适应市场环境的变化,应当尽可能建立弹性成本预算,并对费用预算实施定期的零基预算调整,确保成本预算发挥应有的作用。 三、推行质量成本控制 质量成本是为了保证必要的产品质量、服务质量而发生的成本费用。通常包括:

浅析企业采购成本控制

摘要:降低采购成本是企业提高利润的途径之一,而追求利润最大化正是企业的目的,同时也是企业在市场竞争中赢得发展的动力。本文从采购成本控制的内涵、影响要素及控制途径着手,浅析了现行企业采购成本控制中存在的问题,探讨了企业采购成本控制的改进和完善策略,提出了加强市场观念、梳理控制标准、明确控制原则、选择合理的控制方法等对策建议。 关键词:采购成本控制招议标供应商管理一单一议 采购成本控制是指根据财务会计核算提供的各种数据信息资料,对月度或年度商品的采购成本做相应预算,以预算结果作为目标,对照筹划目标,在商品采购过程中开支成本,以实际成本和目标成本相比较、以衡量采购过程中所取得的成绩和效果,并通过完善采购管理、拓展渠道等一系列管理方式,降低采购活动中的机会成本,实现甚至于优化目标成本的过程。在我国的企业采购中,市场竞争的焦点主要体现在企业如何能够更有效地进行采购成本控制,因为采购成本控制是企业增加毛利,提高经营利润的根本途径之一,也是企业抵抗内外压力,在竞争中求得生存和发展的主要保障。企业应重视成本控制,针对本企业的实际状况,分析企业在成本控制体系中存在的问题,探求全面加强企业成本控制的有效、可行的方法。 1企业采购成本管理中主要存在的问题 1.1采购流程繁琐,采购缺乏计划性。目前,企业的采购流程普遍存在三个问题:第一,采购流程从客户下达订单开始,涉及供应、仓储、技术、生产、销售、运输、财务等各部门,将整个采购职能分割由不同部门完成,既缺乏系统的筹划、又导致手续繁琐,工作效率低。第二,各部门习惯站在各自的立场考虑问题,信息互不沟通,从而影响采购决策的准确性。第三,采购责任监控不到位,出现采购监控盲点,部门之间推诿扯皮、责任不清,影响企业工作效率。 企业整个采购行为是围绕客户的计划需求而展开的。在客户计划下达后,由于受企业资金、规模、时间的限制,采购方式比较原始、零散,无法达到所有品种同时定价。特别是单笔采购的发生,往往是数量少、批次多,企业缺乏对商品采购需求的分析和对合作供应商的培养,企业内部相关部门之间缺乏必要的沟通与衔接,没有一套明确完整的采购计划,导致采购比较随意。另外,所有采购都是急性的,从提出采购需求到品种入库的期限很短,其最终结果就是采购部门整天在疲于奔命地走渠道买商品,根本没有时间拟定一套完善的调查方案,做详细的市场调查,企业管理者却弄不清采购部门整天忙碌什么,导致采购无计划。 1.2企业供应商管理存在漏洞。现行企业采购的管理中缺少对合作供应商的管理。在物资采购过程中缺乏贯穿供应商管理思想,没有把对供应商的管理纳入到物资采购 浅析企业采购成本控制 周毅敏(安徽省黄山市中华职业学校) 财税统计 凭证,并且一旦出现货物损失,货主常因缺少相关凭证而无法及时获得应有赔偿。其中,物权凭证是索赔的重要依据之一。而其他的运输单据或货物出库单、入库单仅是货物运输合同或已发货和已收货的证明。银行也无法控制国内信用证项下的货物所有权,银行风险程度大大增加了。建议客户优先选择运输发票等第三方单据作为运输单据,或增加检验证书、抽检证明等其他第三方单据。⑤严格审单操作。在审单时,要严把审核关,对审核出现的问题及时作出相应处理。对于一些明显不利于企业或银行的条款,如有可能制约受益人履约或造成受益人违约的条款,应提醒受益人注意并及时采取补救或保全措施。⑥加强贷后管理工作。国内信用证业务流程涉及多部门,各部门机构之间要积极配合,各司其职,各负其责,共同做好信用证业务的管理、检查和监督工作。对于买方,确保销售回笼的货款首先用于偿还银行国内信用证融资;对于卖方,严格执行提款检查,避免出现资金回流等违规情况。⑦会计部门应加强资金管控,国内信用证项下收回款项不直接划入客户结算账户,必须划入客户的国内信用证专用账户,并向国际业务部书面通知涉及国内信用证业务的收付款情况、核实客户在银行办理的委托收款等业务是否办理了融资,确保客户回笼资金及时偿还对应的国内信用证融资业务。 3.3融资行风险近年来,国内银行信贷规模紧缩。特别是今年以来,银行间市场资金极为紧张,银行间市场利率不断飙升,频繁出现融资行资金紧缺,甚至承诺不付款的情况发生。致使部分企业资金无法正常到位,银行信誉受到影响。各银行作为独立的经营实体,要加强自身信誉建设和声誉风险管理,共同营造和谐的银行间合作氛围。 4结束语 自推出国内信用证以来,银行间根据市场不断变换产品组合方式,有效破解了信贷收紧导致的融资难题,促进了企业发展。如何运用好国内信用证及其融资工具提高银行风险资产收益率、利润率等指标是摆在当前重要课题,既要根据各银行实际情况和客户的实际需求积极开展此项业务,同时也要在贷前、贷中和贷后严格审核、密切关注,防范合规风险的同时不断探索思考新的业务模式及控制风险的新的手段。未来,可以预见,国内结算业务仍是一块硕大的蛋糕,发展趋势十分乐观。因此,银行业要抓住机遇,全面推广国内信用证业务。 参考文献: [1]王珏帅.融资类银信合作产品结构演变和发展趋势分析[J].浙江金融,2011(04). [2]任耘.征信系统应用对中小企业融资产生的影响及政策建议[J].征信,2010(06). [3]乔玉梅.企业征信系统应用对中小企业融资的启示[J].广西大学学报(哲学社会科学版),2010(S1). [4]金巍峰.火眼金睛巧辨出口信保融资业务风险[J].中国外汇,2010(15). [5]叶天华,郭舒萍.温州金改背景下的民间资本与中小企业融资—— —基于征信视角的研究[J].浙江金融,2013(08). (上接第103页) 104

成本控制的方法和手段

成本控制的方法和手段 《成本控制的方法和手段》 控制采购成本对一个企业的经营业绩至关重要。采购成本下降不仅体现在企业现金流出的减少,而且直接体现在産品成本的下降、利润的增加,以及企业竞争力的增强。由於材料成本占生産成本的比例往往达到50%以上,因此,控制好采购成本并使之不断下降,是一个企业不断降低産品成本、增加利润的重要和直接手段之一。笔者所在企业在过去的一年,加强采购成本的管理和控制,完善采购管理制度,使总体采购成本下降7%以上,再加上对生産环节材料消耗的控制,使企业的整体生産成本下降了20%,取得了良好的经济效益。现结合所在企业的具体做法,论述如何对采购成本进行控制。 一、建立、宪善采购制度,做好采购成本控制的基础工作 采购工作涉及面广,并且主要是和外界打交道,因此,如果企业不制定严格的采购制度和程式,不仅采购工作无章可依,还会给采购人员提供暗箱操作的温床。完善采购制度要注意以下几个方面: 1、建立严格的采购制度。建立严格、完善的采购制度,不仅能规范企业的采购活动、提高效率、杜绝部门之间扯皮,还能预防采购人员的不良行爲。采购制度应规定物料采购的申请、授权人的批准许可权、物料采购的流程、相关部门(特别是财务部门)的责任和关系、各种材料采购的规定和方式、报价和价格审批等。比如,可在采购制度中规定采购的物品要向供应商询价、列表比较、议价,然後选择供应商,并把所选的供应商及其报价填在请购单上;还可规定超过一定金额的采购须附上三个以上的书面报价等,以供财务部门或内部审计部门稽核。 2、建立供应商档案和准入制度。对企业的正式供应商要建立档案,供应商档案除有编号、详细联系方式和地址外,还应有付款条款、交货条款、交货期限、品质评级、银行账号等,每一个供应商档案应经严格的审核才能归档。企业的采购必须在已归档的供应商中进行,供应商档案应定期或不定期地更新,并有专人管理。同时要建立供应商准入制度。重点材料的供应商必须经质检、物料、财务等部门联合考核後才能进入,如有可能要实地到供应商生産地考核。企业要制定严格的考核程式和指标,要对考核的问题逐一评分,只有达到或超过评分标准者才能成爲归档供应商。 3、建立价格档案和价格评价体系。企业采购部门要对所有采购材料建立价格档案,对每一批采购物品的报价,应首先与归档的材料价格进行比较,分析价格差异的原因。如无特殊原因,原则上采购的价格不能超过档案中的价格水平,否则要作出详细的说明。对於重点材料的价格,要建立价格评价体系,由公司有关部门组成

成本控制:有效降成本的几大方法

成本控制 九大方法有效降底成本 近年来,随着社会经济总体水平的快速提高,餐饮业得到了前所未有的发展,但随着餐饮市场竞争的日趋激烈,餐企利润空间日趋狭小,高利润时代已成过去。餐饮业要想在竞争中立于不败之地,就必须根据自身的经营特点有针对性地进行成本控制,成本控制是餐企经营管理的重要组成部分,而原材料采购成本控制的好坏对企业的经营成果起着至关重要的作用。如何做到有效地控制原材料的采购成本呢?本期,我们就和大家共同分享九个有效方法:一、加强制度完善与执行 为了最大限度地降低原材料采购成本,餐企必须首先建立并不断完善采购、验收、保管、领用、生产、销售、核算等管理制度,以监督整个经营环节的过程,让各岗位做到有章可循、各负其责。为了更好地激励采购、仓库、厨师等人员进行有效的成本控制,企业必须有一套行之有效的激励和考核制度,这是实施有效成本管控的前提。 二、严格实行计划采购 原材料采购是餐饮经营成本控制的起点,而计划采购是采购成本的第一关,为了更好地实行成本管理,企业必须实行成本计划和原材料采购申购计划的管理,严格执行审批手续,按照计划—审核—审批—采购—验收—保管—生产—销售流程执行。出品部各档口主管每天根据经营收入和原材料储备情况确定需要的采购量,并填制采购计划单,报厨师长审核后交采购部,由采购人员口头或书面通知供应商或自行采购,坚决不允许超计划和无计划采购。原材料采购质量的好坏直接影响到出品质量和出成率,对原材料成本控制起到决定性作用,所以采购人员和供应商进行原材料采购时必须严格按照采购计划和规定标准进行采购。 三、坚持询价定价制度 为真正持续有效并最大限度地降低采购成本,企业应采取各种行之有效的措施加强原材料采购价格的监控管理。一是采购人员应经常深入市场询价,及时掌握和了解市场行情,实行货比三家,做到价格的合理性;二是充分发挥成控小组作用,定期和不定期地进行市场调查,由采购部、出品部、财务部三方共同核价,并对所有原材料及物品的价格实行逐笔核定,结合供应商报价按合理的比例核定送货价格,本着公平、公正、互惠的原则,进行合理的定价,增强采购成本的透明度;三是充分利用价格信息网平台,及时全面了解价格信息,帮助确认价格的准确性;四是不定期与供应商沟通,及时了解和反馈市场信息,进行价格调整。

材料成本控制

企业要生存、要发展,就必须狠抓成本的控制。在总费用相同的情况下,成本降低了,利润就增加了,这个道理谁都明白。一个工程项目要想节约成本,首先必须抓紧材料成本的控制。因为材料成本占整个工程成本的40%-50%。材料部门是花钱的大户,只要抓住了材料成本的控制,就能够把工程成本降下来。鉴于此,祁连山项目部主要从下面几点控制住材料的成本。 一、采购计划准确性的控制。由工长提出的材料采购计划,经专业部长审核后,报到物资部。由物资部提出材料采购计划并报经理部审批。所报计划必须保证其准确性。在购买石灰石均化库、预热器塔架所需高强螺栓时,经理部规定每种规格的高强螺栓余量只能有几条,不能多购。购买多了别的工程上用不上,只有积压到库房里,造成一种浪费。此种现象必须避免!二、采购成本的控制。采购大宗物资时,首先选出三家以上厂家进行询价、比价、议价。同时,购买材料时结合网上询价的方式,何处的材料便宜到何处购买。由物资部做比价、议价的工作,并将比价的结果上报经理部。在保证质量的前提下,选择价格最低的厂家进行供货。 三、库房成本的控制。项目部专门购买了一套材料软件,材料的购、销、存逐步开始实现电算化管理。这样增强了材料库存管理,减少了库存数量。同时,库房内也避免了积压浪费现象。 四、生产中的控制。材料的消耗直接同承包小组的经济挂钩,减少了浪费现象。非标、设备制作下料时,项目部要求施工班组钢材不合理用量直接与小组承包奖挂钩。现在施工班组下料时精打细算,一块钢板怎么下料最省,产生废料最少,就怎样下料。下料后剩余的稍微大些钢材放在待用区待用,彻底不能使用的扔到废料堆去。从下面数据中,可以反映出钢材浪费现象大为减少。祁连山项目从开工到现在共采购钢材约1200t,制作非标及设备后,产生废料30t,占总购入量的2.5%。而以前时,非标及设备制作完后产生废钢材量约为10%。 总之,通过尽可能多的途径来降低材料成本,从而提高工程的最大利润。 第二篇 在工程项目施工中,成本费用组成分为人工费,材料费、机械使用费、其他直接费和间接费用五大部分,其中,材料费所占的比重最高,约为全部成本的60%以上,因此,严格材料成本的控制,努力降低材料成本支出,是项目最终能否获利的关键。现就如何控制项目施工中的材料成本浅谈几点看法: 一、定额内消耗材料 工程质量是施工企业的命根,是企业的信益所在。因此,施工企业优先要保证的是工程质量过硬,生产出合格的优质产品,要严格成本考核,建立、健全材料节超奖罚机制。施工过程中严格执行材料定额内消耗,随时检查计划定额与实际消耗量的偏差,分析原因,及时进行调整,防止漏洞。建立全面的、操作性强的材料节超奖罚机制,全面提高全员的节约意识,把材料的节超奖罚与项目全员的个人收入挂钩与日常考核相结合,最大程度地发挥全员的监督职能,增强全员的控制意识,最大限度地降低成本支出,获取较大的利润。 二、做好源头控制,降低材料成本

财务总监看了都连连叫好:企业成本控制的六大方法,会计必看!

财务总监看了都连连叫好:企业成本控制的六大方法,会计必看! 在如今这个信息透明的时代,各行各业都在高速发展,企业的盈利模式也发生了重大改变,再也不是20世纪躺着赚钱的时代,在这高速发展的今天,企业的同业竞争越来越大,利润越来越薄,而员工薪资又越来越高,如何让企业能够盈利是当下各位企业主时常讨论的焦点,比较统一的看法就是控制成本,降低成本。 一企业成本管理的重要性有以下几点: 1、工厂企业要想在日益激烈的市场竞争中谋求经济利益,以取得持续性的竞争优势,那么就是要努力提升自己的竞争优势,必须精打细算,加强成本管理控制,努力寻求各种降低成本的有效途径和方法。 2、工厂企业的经营管理离开不两件事:提升营业额,降低成本。企业要发展,离不开销售,按理说,销售越好,营业额越高,企业的发展就越大,事实上,销售好,营业额高,还需重视一个重要的因素,就是成本的控制。 3、一般情况下,成本降低的幅度,要比利润增加的幅度要大,即成本降低10%,利润可能增加20%甚至更多。所以说进行成本管理是势在必行的关键工作。它影响着产品的设计成本、

采购成本、质量成本、销售成本、工作流程、资金占用、减少库存各个阶段。 4、良好的成本控制管理可以降低产品成本,提高企业生产能力和资源利用率,提高市场竞争能力,促进企业改善经营管理,有利于企业的持续发展和改进,最终提高企业盈利能力。 二掌握五大成本管理要点 成本控制,是企业根据一定时期预先建立的成本管理目标,成本控制的过程是运用系统工程的原理对企业在生产经营过程中发生的各种耗费进行计算、调节和监督的过程,同时也是一个发现薄弱环节,挖掘内部潜力,寻找一切可能降低成本途径的过程。降低产品成本,企业应从以下几个方面途径着手进行。 1、财务领域控制 (1)提高资金运作水平,首先要开源节流,增收节支;其次要对资金实施跟踪管理,加强资金调度与使用;第三要降低存货比例,加强存货管理。通过以上措施减少资金占用,优化资金结构,合理分配资金,加速资金周转,降低筹资成本。 (2)财务人员要抓好成本事前、事中、事后的工作,事前要抓好成本预测、决策和成本计划工作;事中要抓好成本控制和核算工作;事后要抓好成本的考核和分析工作。应从管理的高度去挖掘成本降低和获取效益的潜力。 (3)严格控制、节约费用开支,可以控制的费用应尽量少开支,节约开支,如材料费、差旅费等。企业应遵守财务管理制

论中小企业采购成本控制

论中小企业采购成本控制 中小企业经营发展所需要的成本并不少,但本身资金并不一定足够,所以要在各方面精打细算,使和财务有关的活动成本能按照预算标准执行,如此企业整体的成本就处于控制状态中,其中的采购成本也就不会失控了。在实际中,中小企业的采购成本有时会处于失控中,这和企业本身的成本控制制度不健全有关,也和采购制度以及其他方面有关,相关人员就要从这些方面入手,使采购成本能尽量减少,不会给预算造成太大麻烦。 标签:中小企业;采购成本;控制措施 中小企业在采购成本控制方面,先要制定相关目标,通过目标的实现来确认采购成本控制是可行的,并且最重要的是相关人员要将控制措施贯彻落实到采购中。本文主要针对中小企业采购成本控制进行讨论。 1 采购成本控制对中小企业发展的重要意义 中小企业在制定短期和长期发展战略目标时,都会将利润最大化作为首要目标,利润最大化不是靠着提高产品价格或提高产品销售量实现的,有时更要看成本消费,如果成本消费低于预算,相关的利润自然会提高。在成本控制中,不仅指成本消费过程的控制,还指采购、生产等过程中的控制。在控制中,经常会对采购成本进行预算编制工作,并将编制的预算额作为参考标准,一旦在采购中,出现超过标准的财务活动,要及时对超预算部分进行原因分析,看是否有必要追加投资,如果有应对措施,还要及时对采购整个过程进行调控,使采购整体成本不会发生太大的变化,至少不能超过预算范围,如此采购成本便能被控制。此外,中小企业在发展中,经常会采取囤货的方式,试图使企业产品成本能降低,进而达到利润最大化的目的,但囤的货在保质日期上会有限制,尤其是一些食用品,这会造成相关的时间成本以及保存成本的增加,所以总的来说,这种囤货提高利润的方法并不可取,从采购以及生产销售等方面的成本消费控制入手,才是企业长期发展最有力的措施和手段。 2 中小企业采购成本控制现状 中小企业内部业务属于“麻雀虽小,五脏俱全”状态,但因为资金有限,再加上中小企业都有壮大企业的雄心壮志,所以會将工作重点放在企业发展上,也就是和产品生产以及销售等相关流程中,而对相关制度的建立并不是很热衷,所以在成本控制方面的相关制度和系统成熟程度并不能支撑起日臻完善的企业业务,所以成本控制落实下过总是不显著。要知道有了健全的成本控制系统,各部门的财务活动在发生时才会有约束,才会受到严谨的监督,而成本控制考核等方面也有参考标准。但在实际中,这些都是缺少的,所以企业各个部门的财务活动发生很不规范,在发生时,也没有相关的责任人来加强对财务活动的管理,所以财务才会超预算。在成本控制目标上面,企业也没有作出具体的预算编制,所以所有的财务活动消费很随便,在实际成本消费与预算编制相差甚远时,企业只会后期

成本控制的6大方法

成本控制的6大方法 一、企业成本管理的重要性有以下几点: 1、工厂企业要想在日益激烈的市场竞争中谋求经济利益,以取得持续性的竞争优势,那么就是要努力提 升自己的竞争优势,必须精打细算,加强成本管理控制,努力寻求各种降低成本的有效途径和方法。 2、工厂企业的经营管理离开不两件事:提升营业额,降低成本。企业要发展,离不开销售,按理说,销 售越好,营业额越高,企业的发展就越大,事实上,销售好,营业额高,还需重视一个重要的因素,就是成本的控制。 3、一般情况下,成本降低的幅度,要比利润增加的幅度要大,即成本降低10%,利润可能增加20%甚至 更多。所以说进行成本管理是势在必行的关键工作。它影响着产品的设计成本、采购成本、质量成本、销售成本、工作流程、资金占用、减少库存各个阶段。 4、良好的成本控制管理可以降低产品成本,提高企业生产能力和资源利用率,提高市场竞争能力,促进 企业改善经营管理,有利于企业的持续发展和改进,最终提高企业盈利能力。 二、掌握五大成本管理要点 成本控制,是企业根据一定时期预先建立的成本管理目标,成本控制的过程是运用系统工程的原理对企业在生产经营过程中发生的各种耗费进行计算、调节和监督的过程,同时也是一个发现薄弱环节,挖掘内部潜力,寻找一切可能降低成本途径的过程。降低产品成本,企业应从以下几个方面途径着手进行。 1、财务领域控制 (1)提高资金运作水平,首先要开源节流,增收节支;其次要对资金实施跟踪管理,加强资金调度与使用;第三要降低存货比例,加强存货管理。通过以上措施减少资金占用,优化资金结构,合理分配资金,加速资金周转,降低筹资成本。 (2)财务人员要抓好成本事前、事中、事后的工作,事前要抓好成本预测、决策和成本计划工作;事中要抓好成本控制和核算工作;事后要抓好成本的考核和分析工作。应从管理的高度去挖掘成本降低和获取效益的潜力。 (3)严格控制、节约费用开支,可以控制的费用应尽量少开支,节约开支,如材料费、差旅费等。企业应遵守财务管理制度,坚持勤俭办厂,反对铺张浪费,尽量降低制造费用,节约生产费用,严格控制期间费用,压缩非生产费用。 2、策略管理领域控制 (1)技术创新,寻求新出路。在成本降低到一定阶段后,企业只有从创新着手来降低成本,从技术创新上来降低原料用量或寻找新的、价格便宜的材料替代原有老的、价格较高的材料;

浅析企业的成本控制分析论文提纲

浅析企业的成本控制分析 论文提纲 The following text is amended on 12 November 2020.

某企业的存货管理分析论文提纲 一、选题的目的和意义 成本在企业的营运过程中扮演着重要的角色,同时它也是体现企业管理水平的一项综合指标。在今天大多数行业尤其是制造业产能过剩,市场竞争日趋激烈的现状下成本控制工作的好坏更是关系到企业的命运。做好成本控制不但可以提高企业的管理水平,同时也可以增加企业的市场份额和盈利能力。 自2008年以来,在经济危机的影响下,我国的制造企业面临着内忧外患的双重压力,国外市场萎缩,而国内的生产要素市场的成本在进一步加大,企业面临着涅磐重生的机遇选择,加强自身的市场竞争力已经刻不容缓,所以,成本控制重新被企业提升了高度,加强企业的内部控制,特别是企业的成本管理中的成本控制,成为了企业生存和发展的首要选择。基于此,本文通过选取一个典型的中国制造业公司,以企业的现实实例进行深入细致的分析,来揭示企业成本控制在企业成本管理、战略决策中的重要作用无疑具有一定的实际意义和理论意义。 二、论文的研究方法和目标 本论文的研究方法主要有以下三种: 1、案例研究法。通过对某制造公司的案例研究,进一步了解成本控制在企业中的影响和作用。 2、调查法,通过对成本控制的相关书籍和科研资料的研读、借鉴,增强个人的理论学习。 3、数据分析法,通过对该企业的采购成本、生产成本、营销成本和服务成本等数据进行分析,来对该企业进行成本控制分析。 本论文最后的研究目标有以下三个: 第一,揭示企业成本控制的方法,揭示成本控制在企业中的作用; 第二,通过对案例公司的分析,找出成本控制整体存在的问题,给出建议; 第三,通过论文得出的结论,给其他企业的成本控制提供参考和借鉴。三、论文主要内容 本论文的主要内容主要分为以下几个方面:

企业成本管理的六种方法

企业成本管理的六种方法 企业成本管理的六种方法对于许多企业成本管理人员来说,并不了解有这么多的可供选择的成本管理方法,他们所使用的方法通常只是其中的一两种。极少数的企业虽然并用了这六种手法,或采取了其中主要几种方法,但由于受多方面的实施环境的影响和制约,他们使用的并不专业和得心应手,因而其应有的效果被大大地打了折扣。以下本文简要的介绍这六种方法。 一、基于经验的成本管理方法 这是一种最为基础的和较低级别的,但是应用最为普遍,在一定的条件下效果也是十分好的一种成本管理法。大多数企业的成本管理都是由此开始的,而其他每一种成本管理方法的最底层部分其实都是由此构成的。 它是管理者借助过去的经验来现实对管理对象进行管理,从而追求较高的质量、效率和避免或减少浪费的过程。比如说,经验告诉我们,在采购的过程中,“货比三家、反复招标、尽量杀价”,可以降低采购成本,于是管理者就要求他们的下属在采购时“货比三家、反复招标、尽量杀价”。又比如,经验告诫我们,对外采购的过程中,如果缺少必要的监督机制,有的采购人员就可能产生自私行为,从而导致企业损失,于是大量的企业常常不惜牺牲效率和成本设置“关卡”来防止采购人员的自私行为。还比如,人们注意到只要对员工盯紧一点,员工的工作效率就会得到相应的提高,于是企业普遍十分强调对员工行为的监督。 毫无疑问,基于经验的成本管理方法有时是最有效用的提高效率、保证质量和管理成本的措施。一个从最基层销售员干起,一直干到营销副总经理职务的管理者,他所管理的销售人员,一般较少有机会犯直接蓄意损害企业利益的错误。然而,经验有时是也是不可靠的。一位企业总经理过去管理文化层次较低的工作人员的经验告诉他,加强对犯错员工的处罚可能减少员工犯错,从而减少或避免企业的损失,然而如果他现在管理的工作人员文化层次较高,且都是独生子女一代,那么他的这一经验可能不但不管用,甚至走向反面。 基于经验的成本管理法有时并不管用,一般出于两点原因:一是经验带有严重的个人色彩,当变化的环境问题超过经验的范围时,经验可能失去效用。二是经验往往是“就事论事”的,不是系统思维的结果。因此经验在实用过程中可能出现系统性消极后果,即对具体的对象而言它们有助于管理甚至降低成本,但就总体而言它们则可能无助于管理成本,甚至造成系统性成本上升。此外,实施经验化的成本管理,可能在未来留下历史的阴影。

关于材料采购成本控制情况的报告

关于材料采购成本控制情况的报告 轻纺局财务处:为了控制材料采购成本,我厂在本年度投入了很大的精力,以财务处材料核算室为核心,进行了合理的调空,取得了显著的经济效益。现将我们的具体做法报告如下: (一)采取生产、供应、财务“三结合”的办法,避免了材料采购过程中的盲目性。过去,我厂80%以下的材料均由供应处直接采购,并负责材料的验收、发放和保管。现今市场变化快,工厂产品结构复杂,品种繁多,大量或成批采购容易造成库存积压。据计算,截至19XX年末,我厂主库存材料为XXX万元,199X年增加到XXX万元,其中,重复采购的物资就达XX万元以上。对此,财务处及时设计并推行了《材料月份用款计算表》。先由各车间按产品的市场需求量提出生产用料,由供应汇总填写《材料月份用款计算表》,经仓库保管核对库存量后,报送生产处总调度,生产处根据生产情况核实批准,在“备注栏”中示明采购急缓程度,送财务处材料核算室核算价格,最后再由财务处长根据资金情况批准“实支数”。这一管理控制办法实行一年来,仅避免重复采购一项就节省XX万元,另外还拒付价格过高的材料XX万元,经磋商而降低采购价格使支出减少XX万元。 (二)采购物资实行“四同”(即同品种、同型号、同名称、同技术要求),对材料购入价格进行比较分析。实行这个办法以来,直接减少因信息不灵、不准而高价购买材料的损失达XX万元,并使采购人员的价格观念、成本意识有所增强。此外,我们还订阅了《价格信息》等报刊杂志,搜集我厂需用材料的价格,定期了解原料厂家的价格变动情况。在此基础上,工厂还对11 种占材料采购成本较大的物资制定了目标限价。自财务处材料核算室进行“四同”材料价格比较分析后,过去那种舍近求远、质次价高的不合理现象得到了有效控制,人为的扩大采购成本问题也基本解决。 (三)采用“ abc 管理法”,重点控制,严格审核。与此同时,我们还将现代化管理办法——“ abc 管理法”直接应用于材料采购成本控制上,也收到了良好的结果。经分类,划分出a类消耗物资11项,这类物资占采购品种的 5%,但却占采购资金的50%以上。我们对这11 项消耗材料重点进行时常价格调查,

材料采购成本控制

制鞋有限公司 材料采购成本控制要点 “材料采购成本”是当前晋江鞋厂在成本控制上的重中之重,是最实际的成本体现。如何有效控制“材料采购成本”?这既是林总向来关注的重点,也是我们财务一直努力的目标。2004年,新厂和总厂将分开采购,这势必又给财务对“材料采购成本”的控制带来很大难度,总结去年在新厂和今年在总厂的经验,我认为对明年道崎公司在“材料采购成本”上的控制,可以从以下方面着手: 一、在“样品开发环节”必须建立材料档案 要控制“材料采购成本”,必须从源头上抓起,而“样品开发环节”上的材料原始数据正是我们对“材料采购成本”控制的源头。以往,我们道崎几乎忽视这一环节在“采购成本”控制上的作用。所以,必须首先要求开发部对每一“货号”(款式)的鞋子都要提供材料的名称、规格、宽幅(厚度)、标准计量单位和耗量等档案资料。只有这样,“材料采购成本”的控制才真正具有实际意义。 二、在“材料核算环节”必须建立车间确认程序 以前,公司的算料组根据技转组算出材料的耗量后,就直接交给采购,既不管冲裁的实际排刀,也不管仓库到位材料的实际宽幅(或者“利用率”),造成在生产过程中材料超耗后(排除人为因素),往往找不到、分不清责任,更无人承担责任(比如,关于网布宽幅1.4米和1.37米的争论从年头持续到年尾)。所以,材料算出来后,必须要求提供给冲裁车间确认,并在《备料单》上签字。另外,车线和胶水也要参照同样的程序办理。 三、在“材料确认环节”必须明确“确认权限” 外贸订单生产中,“材料确认”对于工厂来说是一个很痛苦的事情,稍微不

注意,就可能造成损失,甚至客户的索赔。道崎在这方面的教训太惨重了,这个问题必须解决!解决的方法就是在“材料确认环节”必须明确“确认权限”,即:什么材料必须在业务上由谁确认算数,无效确认的材料采购部门拒绝安排采购!财务也据此审核,对购买的“无效确认材料”拒绝结账!否则,总是为了赶进度,材料还没确认好,就买回来了,最后又被打掉,赶出来的都是“垃圾”,这些损失谁又能承担? 四、在“材料请购环节”必须建立“仓库库存日报表”制度 象我们公司这样大的规模,每天、每月、每年材料进出的次数频繁,数量巨大,如果没有坚持严格的“仓库库存日报表”制度,大家都是得过且过、以“做一天和尚撞一天钟”的心态在做事,可想而知,这里面的损失是多么可怕!所以,《备料单》确认后,一定要求采购部门对库存材料进行查询,查询的依据就是材料仓库的《库存日报表》。要做到这一点不容易,但是。目前道崎的现状必须非要走这一条路不可,再不采取措施,每年在这方面的损失只会越来越大,总要超过百万元!非常痛心! 五、在“材料订购环节”必须坚持采用《订购单》方式 《订购单》是财务审核采购人员是否合法合理采购、仓库仓管是否合法合理验收的唯一依据!如果没有采用《订购单》,“采购”和“验收”当然会失控!供应商也就有机可趁、“有空子可钻”! 六、在“材料验收环节”必须坚持“物料检验报告”制度 去年在新厂,“物料检验报告”制度一直在发挥作用,基本上“卡”住了供应商的“颈脖子”,今年在老厂,可能是由于人员的原因,“物检报告”制度坚持得不彻底,多少总给供应商钻了一些“空子”,仓库忙起来了更是顾不上“物检”。

浅议小企业采购成本管理中存在的问题及对策

浅议小企业采购成本管理中存在的问题及对策 采购一直是影响公司成功和盈利能力的关键因素。加强材料采购管理是企业降低材料成本,增加市场竞争,提升利润水平的有效手段,是企业经营管理过程中的一个重要环节。对于很多小企业而言,外部采购占据公司费用的最大部分,占公司平均费用的60%至少80%。因此,采购费用的略微降低对公司的盈利产生重大影响,如何运用有效的采购成本管理方法对小企业来说尤为重要。 一、加强小企业采购成本管理的意义 (一)小企业采购成本管理的概念 小企业采购成本管理是保持采购效益的一个不可或缺的重要方式,采购成本包括采购人成本、供应商投标成本、集中采购机构成本,三者从不同的屋面涉及重叠资金的使用走向,以不同的方式决定着资金的使用效率,从而共同组成了小企事业采购成本体系。 无论是采购成本还是生产成本,成本都是企业永久的话题也是最敏感的话题。要研究成本问题首先要搞清楚成本的概念和理论范围。在采购领域中,总成本是指采购成本,运送成以及音接因操作程序、检验、质量保证、设备维护、重复劳动、后续作业和其他相关工序所适成的成本总和。总成本是一个相对复杂的系统,它对采购决策、供应商策略等都是至关重要的。应该孤立地通过直接采购费用或材料体格来衡量采购成本的高低。材料采购成本应当包括材料价格以及与采购活动相关和因采购行为不当形成的所有费用或适成的损失,如交易成本,购买价格以及购入后的仓储管理费用,降价损失,过量存货的积压损失、进货不足的短缺损失,货物到达时间过早或延误形成的费用或损失等等。 (二)加强小企业采购成本管理的意义 1、加强小企业采购成本管理是小企业增加盈利的根本途径。 从经济学的度讲,降低采购是小企业增加利润。采购成本低了,可减价撤销,巩固经营基础,提高产品质量,创新产品设计,寻求新的发展。许多小企业陷入困境的重要原因之一,是在采购成本失控的情况下盲目发展,一味在促销和开发新产品上冒险,一旦市场萎缩或决策失误,小企业没有抵抗能力,很快就垮下去了。 2、加强小企业采购成本管理是抵抗内外压力,求得生存的主要保障。 外有同业竟争,政府课税和经济环境逆转等不利因素,内在职工改善待遇和股东要求分红的压力。小企业用以抵抗内外压力的武器,主要是降低采购成本,提高产品质量,创新产品设计和增加销量。提高价会引发经销商和供应商相应的提价和增加流转税的负担,而降低采购成本可避免这类压力。 3、加强小企业采购成本管理是小企业采购成本最小化基本保证

企业常见的成本控制五个基础方法

企业常见的成本控制五个基础方法

企业常见的成本控制五个基础方法 控制不仅从建厂、设计开始而且在生产过程、销售过程均要实行成本控制。在产品销售时要利用期货市场交易,控制材料、能源进货成本,同时注意规避价格风险,不能使产品价值实现功亏一篑,以实现企业的正常利润,实现价值耗费与补偿的统一。 一、建立完善成本控制系统 由于成本控制对象不同,其控制可区分为产品成本控制、作业成本控制、责任成本控制、质量成本控制、资本成本控制、环境成本控制等。建立和完善成本控制体系,首先要依据不同行业、不同管理要求,不同的生产组织体系,确定成本控制对象。然后按照成本控制对象,建立和完善相应的成本控制体系。 在产品制造业,一般将产品成本、作业成本、责任成本、质量成本等作为主要的控制对象,并按照不同的控制对象建立成本控制体系和子系统,从而保证成本控制系统实行多元化的管理目标。 在商品流通企业,一般将商品成本作为控制对象,并建立商品采购进价、采购运输成本、商品持有成本、商品销售费用、信息处理成本等控制子系统等。商品流通企业也需要从全面落实成本控制目标和责任,并利用现代计算机信息管理系统,实施有效的即时控制。 在服务行业,一般将服务成本作为控制对象,并建立提高服务质量和降低服务成本的管理机制。服务成本控制系统,一方面要有效地避免损失浪费发生;另一方面也要避免以降低服务质量为前提的减少服务成本。 二、强化成本预算约束 企业在实行全面预算管理过程中,成本预算是根据销售预算、生产预算及利润目标经综合平衡后而形成的。为了使预算编制的先进合理,确保预算完成,需要建立各项成本费用的预算标准,并落实到相关部门及责任者。同时还能够根据市场环境和企业内部变化适时作出修订。为了适应市场环境的变化,应当尽可能建立弹性成本预算,并对费用预算实施定期的零基预算调整,确保成本预算发挥应有的作用。 三、推行质量成本控制 质量成本是为了保证必要的产品质量、服务质量而发生的成本费用。通常包括:

万科工程管理成本控制及材料采购管理3

资料范本 本资料为word版本,可以直接编辑和打印,感谢您的下载 万科工程管理成本控制及材料采购管理3 地点:__________________ 时间:__________________ 说明:本资料适用于约定双方经过谈判,协商而共同承认,共同遵守的责任与义务,仅供参考,文档可直接下载或修改,不需要的部分可直接删除,使用时请详细阅读内容

目的 1.1.通过明确的标识,可使各部门有效地监督房屋建筑从挖土开始至竣工交付使用过程中所出现的问题所在位置,防止错位管理、遗漏问题。 1.2.通过谁施工标谁名的措施,可追溯非优良产品的成因,以便及时采取相应措施纠正改进。 适用范围 适用于整个房屋建造过程,对分部分项工程的标识及公司材料的标识。 职责 设计部负责设计图的明确标识,交工程实施。 工程部负责督促监理公司对房屋建造过程中的房号,完成的分部分项工程和甲供材料(设备)的标识,并检查执行情况。 3.3设计部会同工程部落实到货的公司材料的分类分型标识。 3.4工程部负责对所有标识的分部分项及甲供料的质量问题进行追溯。 工作程序 所建房屋的编号,分部分项的标识。 4.1.1施工单位、监理公司对各在建房屋的位置编号进行标识,明确施工责任方。 4.1.2对完成的分部分项工程进行操作者名单标识,以便进行质量检验,一旦出现质量问题,及时追溯责任人及原因。 4.1.3房屋竣工后的门牌的挂牌标识,以便质监站对号验收,评定等级。 4.2甲供材料的标识。 4.2.1到货甲供材料的验证:购货(采购)合同、货物标识、货物是否相符,确定不符马上退还。 4.2.2对符合要求的甲供料,实行分类编号标识入库,标识上写明到货日期、名称、数量、质量状态等内容。 4.3.所有标识应简单明了,便于分辨,并应挂在醒目位置。

浅谈如何控制材料采购成本

浅谈如何控制材料采购成本 姓名:冷鹏 单位:湖北铁树纺织集团有限公司 【摘要】要想控制好材料采购成本并使之不断下降,必须要树立成本价值管理战略理念来指导材料采购成本控制工作、做好材料采购成本控制的基础性工作并建立健全材料采购内部控制制度,以更好地控制材料采购成本,提高工作效率,使企业取得良好的效益。 【关健词】材料、采购、成本管理

采购是企业开展工作的首要环节,控制材料采购成本对一个企业的经营业绩至关重要。材料采购成本下降不仅体现了企业现金流出的减少,而且直接体现在成本费用的下降、利润的增加,企业竞争力的增强。由于材料成本占生产成本的比例较高,控制好材料采购成本并使之不断下降,是一个企业不断降低产品成本、增加利润的重要和直接手段之一。加强材料采购成本的管理和内部控制,完善材料采购管理制度,使材料采购成本总体下降,将会取得良好的经济效益。 一、做好材料采购成本控制的基础工作 材料采购工作涉及面广,并且主要是同商家打交道,因此,如果企业不制定严格的材料采购制度和程序,不仅采购工作无章可依,还会给采购人员提供暗箱操作的温床。完善采购制度要注意以下几个方面: (一)建立健全材料采购内部会计控制制度 严格、完善的材料采购内部会计控制制度,不仅能规范企业的材料采购活动,保证企业生产经营所需物资的正常、及时供应,提高企业经营管理效率、杜绝部门之间扯皮、推诿,而且能从制度上规范采购人员的日常行为,预防在采购过程中违法、违纪等不良行为。采购内部会计控制制度应规定材料采购的预算、请购、授权人的批准权限、材料采购的流程、相关部门(特别是财务部门)的责任和关系、各种材料采购的规定和方式、报价和价格审批等。 (二)建立供应商档案和准入制度

加强企业成本控制的方法与策略

加强企业成本控制的方法与策略探讨 □董娜 【摘要】成本是企业生产经营过程中的耗费,需要企业取得的销售收入进行补偿,成本的降低意味着企业利润的增加,效益的提高。成本的经济实质决定了成本在企业经营管理中具有重要的作用,成本决定着企业兴衰。通过对企业成本控制的探讨,提出了实现有效的成本控制的办法,最终提高企业的竞争力。 【关键词】成本核算;成本管理;成本控制 【作者单位】董娜,石药集团河北中润制药有限公司 成本是商品经济的价值范畴,是商品价值的组成部分,是衡量一个企业经营管理绩效、提升整体竞争实力的一项综合指标。成本核算是对生产经营管理费用的发生和产品成本的形成所进行的核算,进行成本核算,首先要审核生产经营管理费用,看其是否应当发生,是否已经发生;其次是对已发生的费用按照用途进行分配和归集,计算各种产品的总成本和单位成本,为成本管理提供真实的成本资料。 一、成本核算的内容和意义 (一)成本核算的内容。主要包括三方面:一是完整地归集与核算成本计算对象所发生的各种耗费;二是正确计算生产资料转移价值和应计入本期成本的费用额;三是科学地确定成本计算的对象、项目、期间以及成本计算方法和费用分配方法,保证各种产品成本的准确、及时。 (二)成本核算的意义。一方面,成本核算的正确与否,直接影响企业的成本预测、计划、分析、考核和改进等控制工作,同时也对企业经营决策的正确与否产生重大影响。成本核算对企业成本计划的实施、成本水平的控制和目标成本的实现起着至关重要的作用。另一方面,通过成本核算,可以检查、监督和考核预算和成本计划的执行情况,反映成本水平,对成本控制的绩效以及成本管理水平进行检查和测量,评价成本管理体系的有效性,研究在何处可以降低成本,进行持续改进。 二、现代企业成本管理 市场经济条件下,企业是自负盈亏的商品生产者和经营者,其生产耗费是通过生产成果即销售收入来补偿的,而成本就是衡量生产耗费补偿的尺度。企业通过商品销售取得收入,提取成本消耗的份额,用以补偿生产经营中的消耗,维持再生产持续进行。所以,成本作为补偿生产消耗的尺度,对企业经营起着关键作用。企业竞争求生存以成本控制为基础。企业通过降低成本进而降低产品销售价格,提高企业在市场上的竞争力,从而获得更多的利润。当企业经营处于困境时,降低成本对企业的继续生存尤为重要。企业的经营决策以降低成本为依据。市场经济条件下企业的目标是提高市场竞争力和经济效益。要实现这一目标企业必须进行正确的生产经营决策。企业的生产经营决策建立在以成本为核心的科学分析和计算基础上。企业经营的持续发展以成本控制为前提。当售价不变,降低生产和经营成本,企业利润才能增加,企业才有能力寻求新的发展。可见,一个企业盈利、生存、发展与成本控制和管理密切相关。企业成本控制与管理是一项系统工程,需要建立健全科学的企业成本管理系统:第一,必须根据各企业的具体情况规划设计,因地制宜,适合特定企业、部门、岗位和成本项目的实际情况;第二,由于成本控制涉及到企业全体职工的共同利益,只有通过全体职工协调一致的努力才能完成,企业领导和每个普通职工都担负着成本责任,要求企业领导重视,企业全体员工积极参与;第三,成本控制经历了从事前的成本分析与检查、防护性控制,到事中的日常成本控制的反馈性控制阶段,有效的成本控制贯穿于企业成本形成的全过程;第四,企业根据成本效益原则和本量利分析原理,结合成本与收益、成本、业务量与利润之间的关系,分析计算出利润最大化的最佳成本和最佳业务量;第五,成本控制要达到预期目标,必须通过实现责权利的有效结合,调动企业各级成本责任中心加强成本管理的积极性。 三、成本控制的有效方法 (一)加强成本核算是成本控制的有效方法。 1.加强材料消耗控制。从源头抓起,加强对用料计划的审批管理,做到事前有控制。每月末各单位将下月预计所需的材料消耗上报主管部门,主管部门根据与各单位签订的内部成本费用结算合同和各单位的预计消耗情况,对各单位下达材料消耗计划。对于计划外的临时任务所需的材料,各单位必须另打报告,报主管部门批准后方能办理。 2.加强对库存材料的现场管理。建立大型材料档案管理制度。对单项金额大的、重要的大型材料一律建立档案,从材料的投入、使用、转运等过程进行监控,全部登记档案,进行动态管理,同时,测算各类大型配件的使用寿命,达不到使用寿命的,对原因进行分析,属人为原因的照价赔偿,从而达到提高对大型材料的合理使用意识。对材料按类别或金额实行划片管理,责任到人,并对材料库存分类核定最佳储备量,减少库存资金的占用。 3.规范行为,加强材料领用管理,做好材料领用的事中控制。一是对材料领取、使用加强管理。主要采取查看领料单及现场查看相结合的办法,重点从材料是否超范围、材料 · 802 ·

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