电子档案异地备份的实现方式-精品文档
异地备份技术解决方案
异地备份技术解决方案数据异地备份技术解决方案背景：经2016-5-10香港品质保证审查，审查老师提出可改进项报告。
现我司只有本地备份,基于这一点，报告提出请关注包括金碟K3系统在内的数据异地备份问题。
技术解决：1、手工备份.每天或者定期通过人员手工操作将数据库资料备份到指定硬盘，并将硬盘指定安全、保密地方存放2、自动备份通过NAS 的网络备份软件进行自动备份，减少了人工干预出错的几率，提高了备份的可靠性及可扩展性。
如上图所示，利用一台备份终端，在备份终端安装有DiskStation Manager6.1主件（Server 端），其他服务器则安装备份代理（Client 端），可有效减轻管理人员的工作，简化备份恢复操作流程。
在备份服务器实施备份恢复策略后，可以对ERP 系统、文件系统、数据库轻松备份，甚至是操作系统的祼机恢复。
祼机恢复允许服务器从灾难性的故障中快速、轻松地恢复过来，不需要重新安装操作系统，从而快速确保数据的完整性与可用性。
在这里我们推荐群晖NAS(DS1817),具体配置参数如下：产品类型网络存储接口RJ-451GbE网络孔：4（支持LinkAggregation/故障移转）USB3.0端口：4eSATA端口：2硬盘盘位磁盘槽数量：8最大存储容量最大内部总储存容量：80TB（10TB HDDx8）（容量会随RAID种类而异）处理器处理器型号：英特尔Atom处理器处理器架构：64-bit处理器频率：四核心2.4GHz硬件加密引擎（AES-NI）产品内存系统内存：2GB DDR3预安装内存模块：2GB（1x2GB）内存插槽总数：2内存可扩充至：16GB（8GBx2）图片正面：图片背面：两种备份模式优缺点：手工备份：缺点在于效率低，频烦的手工操作导致出错率提高。
优点在于费用低。
自动备份：缺点费用高.优点通过NAS的网络备份软件进行自动备份，减少了人工干预出错的几率，提高了备份的可靠性及可扩展性.效率高.建议：一旦出现异常情况，如硬盘破坏、服务器宕机、人为因素等原因引起数据丢失.避免手工备份导致的出错及可靠性或者其它因素造成备份不成功，无法恢复数据，导致正常业务无法进行，给公司造成不可估量损失，这里建议选择自动备份。
电子文件的异地备份保存
影 响 电子 文 件安 全 的 因素有 两类 ，不 可抗 因素 和 人为 因素 。前 者包 括地 震 、 水 、 洪 火灾 、 战争 等 ； 者是 后
指潜 伏在 正常 工作 过程 中 的灾 难 ， 括 计算 机／ 络 犯 包 网 罪 、 毒 、 络／ 信 失败 、 件 错误 、 件过 时 、 术淘 病 网 通 软 硬 技 汰 和 的 操 作 失 误 等 。面 对 灾 难 ， 目前 电子 文 件 管 理 过 在
保 存 的备份数 据 ， 司很快 就恢 复了继 续运转 。 公 （ ） － 可行 性
当 前 的 种 种 备 份 技 术 ， 软 硬 件 设 备 和 我 国 电 子 文
此， 档案 工 作者必 须 解决 电子 文件 的安 全保 管问 题 ， 从
长 远 角 度 看 ，采 取 异 地 备 份 保 存 是 保 证 电 子 文 件 安 全 的最 佳 策 略 。
跨 网络跨 平 台备份 、 自动 化备 份 与恢复 、 病毒 警示 等 功
能。
程 中， 无论 是 理 论研 究 ， 是实 践 操 作 ， 主张 并 且实 还 都 施 了 电子文件 的备 份管 理 。 在本地 采取硬 件冗 余 、 如 双 机容 错 ， 实施 在 线和 线下 共存 、 电子 与纸 质共存 的保 管
体 系。 所 有 这 些 措 施 都 是 基 于 对 同 一 地 点 电子 文 件 的 安
在 硬件 方面 ，各 种类 型的 网络 存储 服 务器 、磁 带
机 、 Ｄ－ Ｗ 、 ＶＤ－ ＡＭ 及 ＺＰ驱 动 器 等 备 份 设 备 ， Ｃ Ｒ Ｄ Ｒ Ｉ 海
量的 磁盘 （ 列 ） 磁带 （ ） 阵 、 库 及光 盘 （ 库 ） 塔／ 等存 储 介 质 为 电子文件 的异 地备份 开辟 了广阔 的选择 空 间 。 在管 理制 度 方面 ， 业标 准＜ 行 电子 文件 与 电子 档案 管理 规 范》 第 ７款 要求 ：把 带 有归档 标识 的电 子文 件 “ 集 中 ， 贝到 耐久 性 的 载体 上 ， 式 ３套 ， 套封 存 保 拷 一 一 管 ， 套供 查阅使 用 ， ３套 异地保 存 。” Ｃ Ｄ 电子文 一 第 （Ａ 件 光 盘存储 、 归档 与档 案管 理要 求 》 明确 指 出 ： 归档 也 “ 的 电子 文件 至少 要 一 式二 套 ， 一套 封 存保 管 （ ， 套 Ａ） 一 供 查 阅 用 （ 。 要时 ， 制第 三套 ， Ｕ Ｂ） 必 复 异地 保存 。 这 些 ”
常用档案数据备份技术和方法
常用档案数据备份技术和方法常用档案数据备份技术和方法摘要随着信息时代的到来，大数据的产生是经济时代的标志。
越来越多的行业走向了电子信息办公的道路上。
公司和企业的各种的档案的数据备份是容灾的前提。
一旦出现意外的情况将会导致无法估计的后果。
所以大档案数据备份是为了防止数据的丢失。
档案部分专门负责的就是纸质档案和电子档案的管理机构，利用各种的数据备份和存储的方法来保存档案数据。
本文将从几个常用的档案数据备份方案进行介绍。
关键词档案数据备份技术方法一、绪论1.1档案数据备份的重要性档案的性质决定了它属于对事物的原始的记录，随着信息技术的发展，很多的传统的行业都实现了计算机办公。
越来越多的档案的管理都是通过电子档案来进行存储。
电子档案和传统的档案的存储有着很多的差异。
电子档案的存储需要通过一定的存储硬件来进行保存。
档案数据备份保证了历史数据的完整性，在人们需要查询的时候能更好的快速的找到。
但是如果出现了灾难等意外的事情。
很多的档案将会出现毁灭性的变化。
所以对档案数据备份有着极大的重要性。
在商业、科学、研究等不同的领域我们都需要数据的备份更加的安全。
这就让人们不得不考虑到通过哪些的方式来进行备份更安全、更能保证数据的原始性。
1.2对档案数据备份的要求电子档案的备份和存储都依赖于网络和计算机，而在互联网中存在着不同的安全隐患。
各种的黑客破坏、硬件的损伤等导致了电子档案的真实性和完整性受到了严重的的威胁。
各种的病毒、黑客、恶意软件的攻击导致很多的数据的丢失和被窃取。
电子档案出现泄密、被假冒、造篡改等众多的问题。
因此在实际操作中我们不仅要从软件、硬件、网络等几个方面来保护数据的安全，更多的是对数据进行科学的备份。
这样能保证在原有数据出现问题的时候能快速的找到替代的数据。
而不会出现永久丢失的情况。
这要求数据档案的备份能够阻挡外界的攻击、可以防止内部的窃取和破坏。
相比电子档案纸质档案的备份方式更加的单一，但是电子档案在保存原有的数据的原始性、完整性存在着一定的困难。
异地备份制度
为了促进各县（市）区档案局数据库的数据安全，市档案局决定对各县（市）区档案局的重要数据代为保管，为规范此过程，特制定如下规定：
一、目的：市档案局对各县（市）区档案局的重要数据代为保管，而非利用，以促进各县（市）区档案局的重要数据的安全。
二、各县（市）区档案局哪些为重要的数据自行确定，自行备份。
三、各县（市）区档案局每年1月15日前，把上一年备份的重要数据以光盘的形式，当面交给市档案局信息技术处的石险峰副处长，由其妥善安置。
四、交接地点在市档案局信息技术处，交接双方要在交接单上签字。
五、每年交接新的数据后，上一年的旧数据由市档案局信息技术处负责销毁，双方责任人必须在销毁现场，双方责任人要在销毁单上签字。
六、县（市）区档案局需要对在市档案局保管的数据进行利用，需要填写申请利用单，双方责任人签字。
利用完毕后，及时把备份数据送回市档案局，并在申请利用单的回执一栏签字。
七、市档案局信息技术处对保管的数据承担妥善保管的责任，不得随意利用、篡改和销毁。
八、交接后的备份数据应在指定的数据保管室或指定的保管，保管场所应有防火、防热、防潮、防尘、防磁、防盗设施。
档案异地备份管理研究
档案异地备份管理研究作者：赵志玲来源：《科学与财富》2015年第32期摘要：档案以文字图片的形式记录单位的发展过程，是一个重要的载体，有些档案信息涉及到机密事件，要小心管理，一旦管理不当，可能造成信息泄露或者资料丢，很容易造成是不可挽回的影响，给企业和国家带来一定的损失，因此，要重视档案的保护，档案异地备份管理是我国档案研究的一个重要部分，档案异地备份可以弥补档案管理的不足，减少档案信息丢失造成的损失，对档案管理研究有重要的意义，可是，目前的档案异地备份管理存在一些问题，需要进一步完善。
关键词：档案异地备份管理；意义；问题；对策档案异地备份管理是指，在管理档案的过程中，工作人员保存好信息数据后，在另外一个地方对档案信息进行保存，这样可以提高对档案信息的保护力度，增加信息的安全性，档案异地管理的工作在很早以前就有了，历史悠久，在一些影视剧中我们就会看见，我国共产党员为保护党内档案对党内资料进行备份，到另外隐秘地方进行保存，这是我国早期档案异地备份管理的雏形，现在我国的档案备份管理工作也在进行中，但是面对一些问题，本篇文章从档案管理的意义、问题、对策等方面探讨。
1 档案异地备份管理的意义1.1 防止档案资料的丢失管理档案的意义就是在于保存资料信息，保证数据完整，信息真实，档案异地管理可以避免信息流失，增加档案的安全性无论是纸质档案实施电子档案，都面临着数据流失，信息不完整的局面，一旦信息泄露会给国家和企业带来损失，建立档案异地备份制度可以避免数据流失，更好的保存档案，使档案管理发挥应有的作用。
1.2 避免自然灾害带来的破坏众所周知中国国土辽阔，但是我国的自然灾害也很多，地震，泥石流，暴雪等自然再好给人们的生活和生产带来巨大的影响，同时对于档案管理的影响也是很大的，1976年的唐山大地震、2008年的汶川地震、2008年的南方大暴雪、2010年的舟曲泥石流，这种自然灾害给档案管理造成的影响是不可估量的，在自然灾害频繁的省份中档案可能面临着损失，数据遭到破坏，是需要大量的时间、人力、物力和精力去挽回损失的，在这种情况下就体现了建立档案异地备份管理制度的重要性，就算发生了自然灾害，档案信息也不会消失。
电子档案备份管理工作方案
电子档案备份管理工作方案一、项目背景随着信息化的发展，电子档案的数量和种类越来越多，电子档案也变成了组织数据、知识和技术的主要形式之一，对于保证组织业务的连续性和透明度有着至关重要的作用。
然而，电子档案的备份管理工作是一项非常复杂和耗时的任务，如果不加以处理、管理和备份，轻则泄漏、损失数据，重则严重影响组织机构的正常运转。
因此，越来越多的组织开始重视电子档案备份管理工作。
二、工作目标本项目的工作目标是为组织机构提供一套完善和可靠的电子档案备份管理工作方案，确保组织机构的业务可以在最短时间内恢复，并迅速恢复业务。
具体包括以下几个方面：1. 对电子档案进行备份和恢复管理。
2. 确保备份数据的完整性和及时性。
3. 按需进行备份数据的恢复操作，并能够实时监控数据的可靠性。
4. 建立电子档案备份管理的流程和规范。
5. 提供保密性、完整性和可用性的技术措施。
三、工作内容1. 确定可用的备份设备备份设备的种类有很多，如磁带、硬盘、网络硬盘、CD、DVD 等。
根据组织机构的需求和实际情况，选择可靠和符合标准的备份设备。
2. 制定备份策略备份策略根据组织机构实际需求来确定，要考虑到数据量、备份的频次、备份的时间和地点等。
同时，也需要考虑到备份数据的长期保留和删除策略。
3. 制定备份计划根据备份策略，制定备份计划。
备份计划包括备份的日期、时间、备份策略、备份操作员等。
同时，需要定期检查备份设备的性能和状态。
4. 建立备份记录备份记录要详细记录备份的日期、时间、备份的数据量、备份设备等。
5. 制订数据恢复计划制订数据恢复计划包括确定恢复数据的时间、地点、方式以及合法授权人员和恢复操作过程中需要遵守的规定和流程。
6. 建立安全保护措施为保障备份数据的安全和保护，要制定安全措施。
其中包括物理控制措施、技术控制措施和制度控制措施。
7. 定期进行备份和测试备份数据要定期测试并验证备份数据的完整性和可用性，确保备份数据的可靠性和正确性。
高校异地备份解决方案
高校异地备份解决方案
高校异地备份解决方案可以参考以下建议：
1. 双机热备系统：采用两台存储设备进行双硬盘实时备份，同时保持网络连接。
这种方式可以实现数据同步和灾难恢复，保证数据的安全性和稳定性。
2. 使用云服务提供商的备份服务：通过云服务提供商提供的备份服务可以将数据备份到远程服务器上，实现数据的异地备份。
这种方式可以节省成本并提高数据安全性。
3. 建立独立的灾备数据中心：在异地建立一个独立的灾备数据中心，将关键数据定期复制到灾备中心。
这种方案需要较大的投资，但能够提供更高的数据安全性和可靠性。
4. 数据归档：对于非关键性数据，可以考虑进行数据归档处理，将其存放在本地或其他地方的磁带库中。
这种方法相对便宜，但也需要注意确保归档数据的可访问性和及时性。
5. 加强备份策略和管理：制定合理的备份策略，包括备份频率、备份时间等，并对数据进行有效管理。
此外，应定期测试备份恢复功能，以确保能够在紧急情况下迅速恢复数据。
6. 利用虚拟化技术：如果可能的话，考虑使用虚拟化技术来整合多个高校的资源，并通过集中式备份方式来实现异地备份。
这样可以减少硬件需求和维护成本，同时也便于管理和监控。
7. 与专业机构合作：与专业的数据保护公司或咨询机构合作，获取更全面、专业的异地备份解决方案。
他们可以根据具体情况提供定制化的方案，并帮助实施和维护。
以上是一些可能的解决方案和建议，具体方案需要根据学校实际情况和技术预算等因素综合考虑。
重要档案异地备份问题
保证两地不处在一个地震带 、不处在一个大河流域 。
工作要求进行 了明确 部署 和安排 ，并组织业务指导小
组 对 各 县 市 区和 部 分 市 直 重 点 单 位 进 行 了督 促 检 查 。 根 据 各 县 市 区 自查上 报 的 需 备 份 的 档 案 目录 清 单 ，又 下 发 了 《 于 加 快 推 进 重 要 档 案 异 地 备 份 工 作 的 通 关 知 》 。要 求 各 级 档 案 部 门 将 重 要 档 案 异 地 备 份 作 为 档 案 安 全 体 系 建 设 的 重 要 内 容 和 手 段 ， 积 极 向 当 地 党
钱慧娟 ： 水灾 、火灾 、地震等 自然灾害或人为灾
害 ， 都 是档 案 安全 保 护 的 大 敌 ， 灾 难 何 时 来 临 或 许 无 法 预 测 ，但 防 范 措 施 ～ 定 要 提 前 准 备 。档 案 异 地 备 份 的 提 出 ， 是 项 很 有 远 见 性 、 防 范 性 的 举 措 ， 很 有 必
志鹏 ： 我认为 ，各个档案馆 实施异 地备份的档案 应该包括三类 ：首 先，是本馆拥 有的具有永久保存价
值 而 且 能够 突 出 本 馆特 色 的 馆 藏 档 案 ；其 次 ，是 档 案
供 查阅使用 ，第三套异地 保存 。” 《 Ａ 电子文件光 ｃＤ
盘 存 储 、 归 档 与 档 案 管 理 要 求 》 也 明确 指 出 ： “ 归 档 的 电子 文 件 至 少 要 一式 二 套 ， 一 套 封 存 保 管 （ ） Ａ，
ቤተ መጻሕፍቲ ባይዱ
小鱼儿 ： 关于哪些档案重要 、需要异地 备份 ，本 人认为 ，应根据各地 的实 际情况而 定。比如，馆藏精
品和 特 色 档 案 ，馆 藏 婚 姻 、房 地 产 、 医 疗 卫 生 、 养 老
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电子档案异地备份的实现方式
随着计算机和网络技术的应用和发展，城建档案的电子化管理日益普遍。
现在，在许多档案馆内能够进行高效的网络浏览，为社会提供了大量的城市建设信息，方便了相关工作的进展。
然而，社会对于信息系统的依赖性，以及信息系统在人为攻击和自然灾害面前的脆弱性，日益引起我们的重视。
特别是汶川地震给城市带来的毁灭性灾难，促使档案工作者积极探索和加快推进电子档案的异地备份工作，以防火灾、水灾等自然灾害给数据带来损害或计算机系统中其它部分出错造成数据库系统和文件系统故障、人为错误、计算机病毒和其它不可预测的因素所带来的系统间断、数据丢失等等事故。
从技术层面考虑，数据保护有多种实现方案，但可靠性的提高意味着设备成本和人力的同步增加，档案管理部门可以根据自身的条件和数据的重要程度设计分类型、分级别的备份方案，防范各类数据破坏的威胁。
建立完善的网络数据备份系统必须包含以下内容。
1、简单的数据拷贝。
主要有硬磁盘保存法、磁带保存、光
盘保存。
将计算机数据库系统和有关文件系统部分或全部拷贝到上述介质，保存后介质保管在与应用环境相对隔离的场所。
这种方式技术简便、经济易行，基本能够满足小型档案部门的需要。
但这类保护的缺点也很明显，一是不适合大中型档案机构的信息
容量，二是管理技术停留在人工与自动结合，并且以人工为主的模式，无论备份、保存和恢复都要求复杂，三是数据不能动态更
新，只能获得间隔时段的备份，这也是最主要的不足。
2、磁盘阵列方式。
在大中型档案系统中，每时每刻都可能
有大量信息的发生，如果在某一时刻出现死机等故障，不仅当时的数据肯定作废，更严重的是不清楚计算机信息系统到底处在那一个状态，什么工作已完成，什么信息尚未进入计算机。
这就提出了动态跟踪系统的思路。
在信息系统中，最具有威胁性的故障无疑是磁盘故障。
为了防止磁盘损坏造成永久性损失，磁盘阵列技术是首选方案。
磁盘阵列是为计算机配置多个磁盘，组成海量存储器，从而解决了容量的问题。
存储过程由计算机统一自动管理，其中部分磁盘可分配为互为备份，用于存储关键信息。
当重要信息存入计算机时，磁盘阵列将信息分别存入到两个磁盘，从而在任意时刻计算机都存有一份当前最新状态的备份。
计算机对磁盘阵列实行实时监控，一旦发现磁盘存在不同程度的故障，会把故障报告管理者，及时进行处理，从而避免数据损害。
由于监控由计算机管理，故障点非常明确，信息恢复过程会较为简单，数据损失也比较小。
3、双机热备份方式。
在某些特别重要的部门，如大型档案
馆的网络服务系统，不仅要保证数据不受损失，连系统服务也不允许中断。
当然，永远不会出错的系统实际上是不存在的，技术上追求的是极小的故障概率。
这种技术选用两台计算机同时提供服务，并且相互不断对另一台机器的运行状态进行监控，出现故障后立刻将业务从一台主机转移到另一台机器。
采用双机热备份方式可以提供极高的计算机服务器及可靠性，但投资代价也相对大。
4、双机异地热备份方式。
随着计算机网络时代的到来，磁
盘阵列和双机热备份技术得到了新的发展，这就是双机异地热备份方式。
该技术通过计算机网络将两地的设备远程互为备份，突破了以往备份设备局限于同一计算机机房的限制：两地的计算机可以单纯作备份，也可另外运行其他软件，因此可以充分发挥投资效益。
由于存储在两地进行基本上可以防止如火灾等自然灾害和暴力破坏。
如美国“ 9.11 ”恐怖袭击事件发生后，世贸双塔内的许多公司因计算机毁坏损失了宝贵的商业信息，业务陷于瘫痪。
而有些存储技术领先的公司因采用可异地备份技术，在次日就恢复了业务，从而避过一劫。
异地备份是一种数据安全策略，是将原始数据完全一样地复制，
严格来说应复制两份，保存在异地。
在原始数据丢失或遭到破坏的情况下，利用备份数据把原始数据恢复出来，使系统能够正常工作。
建议在相互自愿的前提下，建立相互电子档案的保存基地。
同时双方应建立一定的协议和制度以保证双方的利益。
首先。
要定期（半年或一年一次）将制作数据的备份存放在异地，最好以光盘为载体的形式，便于管理。
其次，备份的数据必须指定专人负责保管，数据保管员必须
对备份数据进行规范的登记管理。
备份数据保管地点应有防火、
防热、防潮、防尘、防磁、防盗设施。
最后，有条件的单位可以采用双机异地热备份方式。
该技术通过计算机网络将两地的设备远程互为备份，突破了以往备份设备局限于同一计算机机房的限制：两地的计算机可以单纯做备份，也可另外运行其它软件，因此可以充分发挥投资效益。
由于存储在两地进行，可以有效防止自然灾害和其它不可预测因素对档案信息的破坏。