馆藏重要档案数据异地备份协议书
滇黔两省重要档案数据异地备份协议在贵阳签署
市 档 案 局 局 长 和 省 档 案 局 相 关 人 员 组 成 的 学 习考
案 信 息 化 工 作 进 行 了调 研 。
考察 期 间 ， 察 组成 员认 真 学 习了贵 州省 开展 考 特 色及 少数 民族 档 案征 集 工 作 的先进 经验 与拓 展
精 神 ， 如 何 开 展 少 数 民 族 档 案 抢 救 与 保 护 工 作 受 对
长 与贵 州 省 档 案局 王 传 福 局 长 共 同 签署 了 云南 省 档 案馆 与 贵 州省档 案馆 《 要 档 案数 据 异地 备份 协 重
议书 》 ，决 定 对 各 自馆 藏 的 重 要 档 案 数 据 密 封 后 定
期移 交到 对 方档 案馆 内的备 份基 地 进行 异 地保 管 ， 两 地 重 要 档 案 数 据 异 地 备 份 工 作 正 式 启 动 。在 此 基 础上 ， 方还 提 出 ， 后将 定 期进 行 工作 交 流 ， 档 双 今 在 案 信 息 化 建 设 、 色 及 少 数 民 族 档 案 征 集 工 作 等 多 特 个 方面 开 展 广 泛 的 交流 与合 作 ， 长 补 短 ， 出优 取 突
通 过 锦 屏 文 化 大 品 牌 的 创 建 ， 屏 文 书 已成 为 贵 州 锦
省 最 有 前 途 的 一 个 文 化 品 牌 ，对 提 高 锦 屏 知 名 度 ，
促 进 旅 游 业 发 展 和 提 升 旅 游 品 位 发 挥 了 不 可 替 代
吉林、内蒙古两省(区)档案馆签订互存重要档案备份协议
省档案局 （ 馆）副局 （ ）长穆 占一主持 ， 馆 省档案局 （ 馆）
长薛云作了捐款前动员讲话。薛云在讲话中希望大家发扬 中华 民族扶危济困的传统美德 ，积极参与到这次募捐活动 中来 ，用实际行动，帮助受灾的人民群众恢复生产，重建 家园。他说，捐款献爱心是全局 （ 馆）干部职工用实际行
省档案馆与内蒙古 自治区档案馆 “ 相 基地。 距 ３０ ０ 公里 以上， 不属 同一江河流域、 契机 ，加 强交流与合作 ，共 同推
此次合作 ，是档案工作发展 的必 子档案的科学管理，全面提升备影
同一 电网、同一地震 带” ，具备 良好 然要求，是预防馆藏重要档案在各类 作水平与能力，确保 国家档案资勃
０ ４要 闻
吉林、内蒙古两省 （ 区）档案馆 签订互存重要档案备份协议
日前，吉林省档案馆与内蒙古 自 治区档案馆重要档案数据异地备份基 地签约仪式在 呼和 浩特市举行。吉林
省档案局 （ ） 馆 长薛云和 内蒙古 自治
区档案局局长张佃敏在签 约仪 式上讲 话并在协议书上签字。 新形势下．全国档案馆工作会议 针对加强档案信息资源安全提 出新要 求 ，要建立异地备份基地对本级重要 档案及 电子文件实行异地备份。吉林
府 的坚强领导下．有全省乃至全匡
民的大力支持和无私援助，抗 洪
一
定会取得全面胜利 ｉ
局 （ ）干部职工心系灾区，乖 馆
踊跃捐款。据统计，局 （ 馆）１ 名 ２ １
部职工及部分退休干部，现场捐
４６０元 。 ３０
（ 省档案局馆机关党
８ １ 月 １日上午 ， 在新搬 的办公大楼里， 省档案局 （ 馆）
的合作基础。经双方认真协商研 究， 灾害和突发事件 中遭受巨大损失的有 安全。 决定互为馆藏重要档案数据异地备份 效措施。双方会 以此次协议的签署为
浅谈重要档案异地备份的存在的问题及对策
浅谈重要档案异地备份的存在的问题及对策面对当今突发性事件和自然灾害对档案的破坏及其损害的不可逆转性，档案异地备份保存已经成为当前解决档案长期安全保管问题的重要手段。
2008年5月12日在我国四川汶川发生里氏8.0级的大地震对档案造成了巨大的破坏，部分受灾的北川档案因来不及抢救，在高温高湿的恶劣环境下放置时间过长，出现了一昼夜疯长20～30毫米蘑菇的极端现象。
2009年3月3日德国科隆城市档案馆倒塌，而且根据相关报道，该馆馆藏档案几乎没有进行任何数字化备份，这就意味着档案馆倒塌导致了相当数量的原始档案彻底损毁。
档案工作的核心是对保护档案和提供利用。
一个档案馆所有的馆藏档案都保存于一个地方，显然是不够安全的。
一旦遭遇突发事件和自然灾害，本地保存的档案可能会严重受损，甚至无法修复。
由于档案的不可再生性，保证档案在任何情况下都处于安全的状态显得十分重要。
目前从国际档案界的工作趋势来看，档案异地备份已经成为国际上公认的最为安全的档案保护策略。
我国省、市级档案馆之间相互备份工作主要从2009年开始，截止目前，许多省级、市级档案馆签订了档案数据异地备份协议，互建了档案异地备份基地，有的省、市已按批次移交了部分重要档案数据。
例如备份结对的省、市有：海南省与江西省、湖北省与青海省、山西省与河南省、云南省与贵州省、黑龙江省与河北省、四川省与甘肃省、重庆市与上海市、天津市与广州市、成都市与沈阳市、深圳市与青岛市、宁波市与长春市、杭州市与大连市等等。
这些省、市的结对备份是贯彻落实国家档案局提出的实施重要档案异地备份的要求，是充分利用双方的档案保管条件，确保档案数据完整安全的重要举措。
然而，在备份工作的实践操作中，还存在着许多问题，需正确认识、完善和解决。
一、档案异地备份存在的问题（一）认识与机制问题由于突发性，地域性灾难发生的频率不是很高，许多单位哪怕是专职的档案工作人员都觉得进行档案数据备份如同买保险，可能花钱做的备份永远都用不到，所以不愿投入大量的精力和资金。
异地备份制度
为了促进各县（市）区档案局数据库的数据安全，市档案局决定对各县（市）区档案局的重要数据代为保管，为规范此过程，特制定如下规定：
一、目的：市档案局对各县（市）区档案局的重要数据代为保管，而非利用，以促进各县（市）区档案局的重要数据的安全。
二、各县（市）区档案局哪些为重要的数据自行确定，自行备份。
三、各县（市）区档案局每年1月15日前，把上一年备份的重要数据以光盘的形式，当面交给市档案局信息技术处的石险峰副处长，由其妥善安置。
四、交接地点在市档案局信息技术处，交接双方要在交接单上签字。
五、每年交接新的数据后，上一年的旧数据由市档案局信息技术处负责销毁，双方责任人必须在销毁现场，双方责任人要在销毁单上签字。
六、县（市）区档案局需要对在市档案局保管的数据进行利用，需要填写申请利用单，双方责任人签字。
利用完毕后，及时把备份数据送回市档案局，并在申请利用单的回执一栏签字。
七、市档案局信息技术处对保管的数据承担妥善保管的责任，不得随意利用、篡改和销毁。
八、交接后的备份数据应在指定的数据保管室或指定的保管，保管场所应有防火、防热、防潮、防尘、防磁、防盗设施。
关于做好档案数据异地备份的函
关于做好档案数据异地备份的函尊敬的各位领导：您好！我是贵单位档案管理部门的工作人员，我在此写信是想就做好档案数据异地备份的重要性向各位领导提出建议并征求您的指导。
随着信息技术的不断发展，各个行业都面临着海量数据的存储和管理问题，档案管理也不例外。
档案数据是一个单位的重要资产，它记录着单位的发展历程和重要信息，一旦丢失或损坏，将对单位的正常运转和发展造成严重影响。
为了保护档案数据的安全性和完整性，我们建议采取异地备份的措施，以防止因单一地点的灾害或故障导致数据丢失的风险。
异地备份可以提高档案数据的安全性。
在传统的档案管理模式下，档案数据通常都存放在同一个地点，一旦发生火灾、水灾或其他自然灾害，档案数据将面临丢失的风险。
而通过将档案数据异地备份到另一个地点，即使一个地点发生灾害，备份的数据仍然可以保证完好无损，确保档案数据的安全性。
异地备份可以提高档案数据的可用性。
在日常工作中，我们经常会遇到因服务器故障或网络问题导致无法访问档案数据的情况。
而通过将档案数据异地备份到另一台服务器或云平台，可以实现数据的冗余存储，即使一个服务器出现故障或网络问题，备份的数据仍然可以让我们正常访问和使用档案数据，提高了数据的可用性。
异地备份还可以提高档案数据的恢复能力。
在不可预见的情况下，如服务器硬盘损坏或病毒攻击，档案数据可能会受到损坏或被篡改。
而通过异地备份，我们可以及时从备份数据中恢复受损或丢失的数据，避免了数据的永久损失，提高了数据的恢复能力。
为了做好档案数据异地备份工作，我们建议采取以下几点措施：选择可靠的备份方式。
目前常见的档案数据备份方式有本地备份和云备份两种。
本地备份指的是将数据备份到本地的存储设备，如硬盘、光盘等，而云备份则是将数据备份到云存储平台。
无论选择哪种备份方式，都需要确保备份设备或平台的安全性和稳定性。
制定合理的备份策略。
备份策略包括备份频率、备份时间和备份内容等方面。
根据档案数据的重要性和变动频率，合理制定备份策略，确保备份的及时性和完整性。
对开展重要档案异地备份的认识-精选资料
对开展重要档案异地备份的认识重要档案异地备份是档案部门有效应对突发事件和自然灾害的积极举措，也是省XX局今年布置的一项新工作。
接到省XX局《关于开展重要档案异地异质备份工作的通知》后，我们及时向市委、市政府作了汇报，得到了领导的重视和支持。
为确保工作的顺利开展，我市一是成立了市委常委、副市长赵建军任组长，市直相关单位负责人和各县市区委常委办公室主任、分管档案工作的副县市区长为成员的市重要档案异地备份工作领导小组；二是市委办公室、市政府办公室下发了《关于做好重要档案异地备份工作的通知》，对全市需异地备份保存重要档案的范围、方法步骤、工作要求进行了明确；三是市XX局组织业务指导小组，对各县市区和部分市直重点单位进行督促检查。
根据各县市区自查上报的需备份档案目录清单，我们又下发了《关于加快推进重要档案异地备份工作的通知》，要求各级档案部门进一步提高认识，将重要档案异地备份作为档案安全体系建设的重要内容和手段，积极向当地党委、政府汇报工作进度，争取政策扶持和资金支持，要本着为历史负责、对人民负责的态度，建立档案保护的长效机制，确保重要档案“形成一批、鉴定一批、备份一批”。
但也存在一些问题，主要是各县市区进展不平衡，个别同志对此还有保留意见，对下步工作如何开展心中无数。
1 备不备异地备份是档案安全体系建设的重要一环，不论什么地方都应如此。
对位于华北平原地震带与汾渭地震带之间，受这两个地震带地震活动的影响较大，多年来被确定为全国地震重点监视防御区和全国重点抗震设防城市之一；且中心城区地势北高南低，平原过渡带短，夏季降雨集中，一旦遭遇突发性和破坏性较强的暴雨，极易造成洪涝灾害的焦作来说，应率先做好此工作。
2 备什么省局《通知》规定的保存在各级国家综合档案馆的五个方面内容是异地备份的重点，结合焦作的实际，我们扩大了备份的范围。
一是将备份的范围扩大到了全市各级各部门。
要求不管是已移交档案机构保存的，还是仍保存在其他机构，甚至是仍保存在个人手中的，只要对国家和社会具有重要保存价值，都应进行异地备份。
馆藏重要档案数据异地备份协议书
馆藏重要档案数据异地备份协议书甲方：（馆）乙方：为了贯彻落实国家档案局提出的“实施重要档案数据异地备份制度”的要求，有效利用双方的档案保管条件，充分保障馆藏重要档案数据及电子文件的完整安全，甲乙双方经友好协商，就双方建立互为馆藏重要档案数据异地备份基地事宜达成如下协议：1、馆藏重要档案数据及电子文件的异地保管是指档案数据及电子文件存储介质的脱机异地保管。
2、乙方提供有利于档案数据及电子文件长期保管的专用库房和装具，库房和装具应符合国家档案局的相关规定要求。
3、乙方应确保甲方异地保管档案数据及电子文件存储介质的完整性和安全性，如发现异常情况，应及时告知甲方。
4、档案数据及电子文件异地备份时采用封存保管的方式，未经甲方书面许可，不得以任何方式解封、查看和使用对方的档案数据及电子文件。
5、档案数据及电子文件备份的更新每年进行一次，具体时间另行协商。
每年，双方可根据需要协商不定期对备份的档案数据及电子文件进行更换。
6、移交或更换档案数据存储介质时，须填写“馆藏重要档案数据异地备份接收（或提取）登记表”。
7、本协议一经订立，双方应严格履行。
如有必要对协议内容进行修改、补充，需双方书面同意；未尽事宜，双方协商另行约定；如发生争议，应通过友好协商予以解决。
8、由于重大灾害造成一方不能履行本协议时，双方应按照不可抗力对影响履行本协议的程度，协商决定是否解除本协议、免除履行本协议的部分义务，或者延期履行本协议。
9、本协议一式贰份，具有同等效力，由甲乙双方各持壹份。
10、本协议自双方授权代表签字盖章之后生效，有效期至年月日，协议期满后可续签。
甲方代表签字：乙方代表签字：签约日期：年月日签约日期：年月日甲方电话: 乙方电话:传真: 传真:E-mail: E-mail:邮编: 邮编:地址: 地址:馆藏重要档案数据异地备份接收登记表编号：馆藏重要档案数据异地备份提取登记表编号：。
档案馆异地备份查档协议书
档案馆异地备份查档协议书甲方（档案提供方）：_____________________________________地址：_____________________________________________联系电话：__________________________________________法定代表人：_______________________________________乙方（档案备份方）：_____________________________________地址：_____________________________________________联系电话：__________________________________________法定代表人：_______________________________________为确保档案信息的安全性和查档服务的便捷性，甲乙双方本着平等自愿的原则，根据《中华人民共和国合同法》及相关法律法规，就档案异地备份和查档服务达成如下协议：一、协议目的1.1 本协议旨在明确甲乙双方在档案异地备份、管理和查档服务中的职责，保障档案信息的安全存储及高效查阅。
二、服务内容2.1 甲方将指定档案备份至乙方异地存储地点，备份内容包括但不限于：电子档案、数字化档案文件、重要纸质档案的扫描件等。
2.2 乙方负责对备份档案进行安全存储、管理及查档服务，确保备份档案的完整性和保密性。
2.3 在协议期内，乙方为甲方提供查档服务，满足甲方或其授权单位对备份档案的查阅需求。
三、备份与查档方式3.1 备份方式：档案内容通过________（传输方式，如专线、加密U盘等）进行传输至乙方指定的备份地点。
3.2 查档方式：乙方根据甲方提供的授权文件和查档申请，提供现场查阅、远程查档或调阅服务。
3.3 查档权限：仅限甲方授权人员或机构进行查阅，未经甲方书面许可，乙方不得向第三方提供查档服务。
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馆藏重要档案数据异地备份协议书
甲方：（馆）乙方：
为了贯彻落实国家档案局提出的“实施重要档案数据异地备份制度”的要求，有效利用双方的档案保管条件，充分保障馆藏重要档案数据及电子文件的完整安全，甲乙双方经友好协商，就双方建立互为馆藏重要档案数据异地备份基地事宜达成如下协议：
1、馆藏重要档案数据及电子文件的异地保管是指档案数据及电子文件存储介质的脱机异地保管。
2、乙方提供有利于档案数据及电子文件长期保管的专用库房和装具，库房和装具应符合国家档案局的相关规定要求。
3、乙方应确保甲方异地保管档案数据及电子文件存储介质的完整性和安全性，如发现异常情况，应及时告知甲方。
4、档案数据及电子文件异地备份时采用封存保管的方式，未经甲方书面许可，不得以任何方式解封、查看和使用对方的档案数据及电子文件。
5、档案数据及电子文件备份的更新每年进行一次，具体时间另行协商。
每年，双方可根据需要协商不定期对备份的档案数据及电子文件进行更换。
6、移交或更换档案数据存储介质时，须填写“馆藏重要档案数据异地备份接收（或提取）登记表”。
7、本协议一经订立，双方应严格履行。
如有必要对协议内容进行修改、补充，需双方书面同意；未尽事宜，双方协商另行约定；如发生争议，应通过友好协商予以解决。
8、由于重大灾害造成一方不能履行本协议时，双方应按照不可抗力对影响履行本协议的程度，协商决定是否解除本协议、免除履行本协议的部分义务，或者延期履行本协议。
9、本协议一式贰份，具有同等效力，由甲乙双方各持壹份。
10、本协议自双方授权代表签字盖章之后生效，有效期至年月日，协议期满后可续签。
甲方代表签字：乙方代表签字：
签约日期：年月日签约日期：年月日甲方电话: 乙方电话:
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