档案异地异质备份思考研究
浅谈我国档案异地备份保存探讨
浅谈我国档案异地备份保存探讨引言随着信息技术的飞速发展，大数据时代已经到来。
在这个背景下，档案管理也面临着新的挑战和机遇。
档案的保存和保护是任何一个国家、企事业单位以及个人都需要重视和关注的问题。
尤其是对于我国来说，档案的异地备份保存成为了近年来备受关注和讨论的焦点。
异地备份保存的概念异地备份保存是指将重要档案同步备份到距离原始档案存放地点较远的地方，以避免因地质灾害、火灾、盗窃等意外事件导致的档案丢失和损毁。
通过异地备份保存，可以确保数据的安全性和完整性，防止档案的丧失和破坏。
异地备份保存的意义异地备份保存在我国档案管理中具有重要的意义:1.提高档案的安全性：通过在异地进行档案备份，可以降低因自然灾害或人为因素导致的档案丢失风险。
即使发生意外事件，备份数据依然可以恢复，保证档案的安全性。
2.促进档案的长期保存：档案是国家宝贵的文化遗产和历史信息资源，通过异地备份保存，可以延长档案的保存寿命，保证档案信息的传承与利用。
3.提高档案管理的效率：档案备份和恢复操作可以自动化进行，减轻档案管理人员的工作负担，提高管理效率。
同时，异地备份也可以方便档案的迁移和共享，为档案利用提供便利。
4.预防档案安全事故：通过对档案的异地备份保存，可以提前预防档案丧失或人为破坏的情况发生，减少档案安全事故的潜在风险。
异地备份保存的技术方案异地备份保存的实施需要依赖一定的技术手段和方案来支持。
目前，较为常用的技术方案有：1.线下物理备份：将档案数据复制到物理介质（如硬盘、光盘等）中，在不同地点进行存放，以实现数据的异地备份。
这种方式容易理解和操作，但需要手动维护备份介质，存在数据准确性和完整性的风险。
2.网络云备份：将档案数据上传至云端服务商，通过互联网实现异地备份。
这种方式具有自动化备份和恢复功能，以及远程管理和共享档案的特点。
但在网络环境不稳定的情况下，数据传输可能存在不稳定和延迟的问题。
3.异地数据中心备份：在地理位置上与原始档案存放地点距离较远的地方建立数据中心，将档案数据存放在数据中心中进行备份和管理。
课题研究论文：档案异地备份问题研究
档案管理论文档案异地备份问题研究一、档案异地备份的意义档案异地备份是指为避免档案实体或档案信息遭受火灾、水灾、地震等自然灾害或不可预料的人为灾害的破坏，而采取将档案备份存储在远离灾害可能发生地的一种安全措施，它是最基础的容灾备份机制，是化解档案安全潜在威胁的极为有效的措施。
档案的工作核心是对档案的保护和提供利用，因此档案需保存于一个方便管理和利用的场所，但是这样做却远远不够安全，档案保管地一旦遭到突发性社会事件或自然灾害的破坏，就会使档案遭受重创，不仅仅是纸质文件，电子文件也有可能丢失、损毁、不可阅读或无法证实其可靠性、真实性，有些受损严重的档案甚至无法修复。
由于档案的不可再生性，为预防和避免档案在类似的灾难中遭受毁灭性的损失，就应保证档案在任何情况下都应处于相对的安全状态，异地备份无疑是确保档案安全的最有效途径。
二、档案异地备份的方式（一）冷备份冷备份也叫介质异地备份。
即在本地将档案数据（电子文件）进行备份，然后将备份件送到其他地方进行安全保存的方法。
当突发性社会事件或自然灾害发生时，只需将备份件上的数据按照预定恢复即可。
这种方式的优点是成本相对较低，易于实现。
但是当数据量逐渐增大时，备份件的管理难度也将大大增加，尤其是突发性社会事件或自然灾害发生后，大量数据难以及时恢复。
（二）温备份温备份是指在异地建有备份站点，并安装了备份主机和通讯设备，将备份站点运行系统配置成与主站点运行系统相同或相似的系统及网络运行环境，安装应用系统后进行定期备份。
一旦突发性社会事件或自然灾害发生，可使用定期备份数据，手工或自动批量地追补孤立数据，将终端使用用户通过通信线路切换到备份系统，便可恢复运行。
（三）热备份热备份是指在异地建立一个备份站点，备份站点运行系统与主站点运行系统处于联机状态，主站点通过高速通信线路将所需数据实时地传送到备份系统，保持了备份运行系统与主站点运行系统数据的同步性。
一旦突发性社会事件或自然灾害发生，可不用追补或只需追补很少的孤立数据，备份运行系统便可快速接替主站点运行。
浅谈数字档案异质异地备份管理体系的构建工作
浅谈数字档案异质异地备份管理体系的构建工作数字档案的异地备份是数字化档案管理的重要环节之一。
在数字档案备份管理体系的构建过程中，需要考虑多方面因素，以确保数字档案备份的安全性、可靠性和可恢复性。
一、设定备份策略数字档案的备份策略应根据数字档案的价值、使用频率和存储容量等因素进行制定。
对于重要且频繁使用的数字档案，应采取更加频繁的备份措施，备份数据的存储介质不宜过于依赖单一的存储设备或存储媒介。
二、建立异地备份机房异地备份机房的建立可以将数字档案备份资料存储在离主机房相隔较远的地点，以降低数字档案备份资料的风险。
异地备份机房应具备相对独立的网络环境、电力设备、通讯线路和温度控制等条件，并确保备份机房的安全防护措施，避免数据泄露和恶意攻击。
三、制定备份操作规程备份操作规程应包括备份时机的选择、备份数据内容的完整性检查、备份数据的格式转换和备份数据的压缩和加密等步骤。
操作规程应详细列出备份操作的流程和要求，以确保备份操作的正确性和规范性。
四、建立备份管理制度制定和落实数字档案备份管理制度，是数字档案异地备份管理体系建设的重要步骤。
备份管理制度应明确数字档案备份的资料、人员、设备和技术等方面的管理责任，指导备份操作的规范程序和备份数据的存储和检索方法。
五、确保备份数据的可检索性和可恢复性备份数据的可检索性和可恢复性是数字档案备份管理体系中的关键环节。
备份数据应存储于可靠的存储介质中，并应建立完整的备份数据目录和数据索引，以便于备份数据的检索和管理。
同时，备份数据的恢复过程也应设定明确的步骤和流程，以确保备份数据真正能恢复到原来的状态。
六、加大备份数据安全防护力度备份数据的安全性与可靠性是数字档案异地备份管理体系的核心目标。
在备份数据过程中，保证数据传输过程的安全和数据存储介质的安全性均非常重要，应采取加密和完整性校验等措施，以确保备份数据不被篡改或泄露。
此外，还需要对备份数据进行定期维护和更新，以确保备份数据的完整性和正确性。
关于城建档案异质异地备份的思考
Work Discussion 工作探讨/ 2016.1088关于城建档案异质异地备份的思考■ 邓 杨 吉林省白山市抚松县人力资源和社会保障局小额贷款担保中心摘要：城建档案因其重要性以及档案整体的特殊性，对档案安全保管提出了严格要求。
本文从城建档案异质异地备份的角度，探讨了强化城建档案安全保管和利用方面的策略。
关键词：城建档案；异质异地备份；必要性；实施方法早在2009年，时任国家档案局局长杨冬权指出，各级国家档案馆要通过建立异地备份库等形式，对本重要档案及电子文件实行异地备份，对重要的电子文件实行异质备份，从而确保国家档案安全。
时至今日，重要档案异地异质备份问题已经成为档案事业的重要研究课题，也是防止突发性自然灾害及其他事故对档案造成严重破坏的必要手段。
城建档案异质异地备份，是把原始城建档案信息复录到其他介质从而形成多份不同载体的档案信息，并将这些备份档案信息保存在与原始档案所在地不同地点的档案管理模式。
加强城建档案异质异地备份工作，研究城建档案异质异地备份机制与方法，对于确保城建档案安全完整、提高档案的安全系数十分重要。
一、城建档案异质异地备份的必要性（一）是抗御灾害破坏的有效手段档案异质异地备份是为了在复杂的形势下确保档案安全而采取的一种技术手段。
因为档案是国家的特殊战略资源，具有重要的现实作用且具有不可再生性，一旦档案因某种原因而损毁或消灭，其造成的损失将是巨大的且难以弥补的。
档案因自然灾害和人为灾祸而导致损毁的现象并不鲜见，近的来说，我国2008年发生的汶川大地震就导致灾区大量珍贵档案被损毁，之后的玉树地震也同样造成档案被掩埋、损毁。
此外，如火灾、洪水、泥石流等灾害，如管理人员疏忽、管理失误、外部人员蓄意破坏、网络攻击等人为灾难，以及因设备缺陷、技术漏洞、人为篡改等造成的电子档案信息丢失、损毁等，均可造成档案信息被破坏。
为了应对这些潜在隐患可能对档案造成的损失，世界各国都采取了多种措施，其中档案异质异地备份是具有明显效果的一种手段。
浅谈数字档案异质异地备份管理体系的构建工作
浅谈数字档案异质异地备份管理体系的构建工作数字档案是当今社会信息化发展的重要组成部分，随着数字化技术的迅猛发展，越来越多的机构和组织开始将原本以纸质形式存在的档案数字化，以便更好地管理和利用。
数字档案的管理中也存在着一些问题，其中最为突出的就是数字档案的备份管理体系不完善，尤其是异质异地备份管理体系的构建工作。
本文将就数字档案异质异地备份管理体系的构建工作进行一些浅谈。
一、异质异地备份管理体系的意义异质异地备份管理体系是指将数字档案存储在不同的地理位置，并采用不同的备份设备和技术手段进行备份，以确保数字档案在发生灾害或意外情况时能够快速恢复和保障信息安全。
构建异质异地备份管理体系具有以下几点重要意义：1. 提高数字档案的安全性：采用异质异地备份管理体系可以降低单一点故障对数字档案的影响，有效防止由于灾害等外部因素导致的数据丢失和泄露。
2. 提升数字档案的可用性：异质异地备份可以在数据中心或设备故障时快速切换到备份数据中心或备用设备，保证数字档案的正常使用。
3. 符合信息化安全管理要求：加强数字档案备份管理可以提高机构在信息化安全管理方面的可追溯性和可控性，符合相关管理要求。
构建异质异地备份管理体系需要多方合作，包括技术人员、管理人员、安全人员等多个部门的协同工作。
以下是构建异质异地备份管理体系的一些主要工作内容：1. 制定数字档案备份管理政策：建立数字档案备份管理政策，明确备份的目标、原则、流程和责任，同时要充分考虑机构的业务需求和信息安全要求。
2. 选择备份设备和技术手段：根据备份管理政策，选用合适的备份设备和技术手段，包括但不限于磁带备份、云备份、异地备份等。
3. 制定数据备份方案：根据数字档案的实际情况，制定合理的数据备份方案，确定备份的周期、范围和频率等关键参数。
4. 建设备份中心：选择合适的备份中心，包括自建备份中心和第三方备份中心，确保备份设备的稳定和安全。
5. 实施备份管理技术：建立备份管理系统，实现对数字档案的自动备份、增量备份、差异备份和快速恢复等功能。
关于实施档案异质异地备份的几点思考——以中国第二历史档案馆为例
案 安 全 的 因 素 远不 止这 些 ， 有 的 甚 至是 毁 灭 性 的 。 根 据 国外 的 调 查 机 构 对 发 生 的 自然 灾 害 和 人 为 灾 害 进 行
信 息技术和档案保护技术 日趋成熟 和广泛应用 ，为异 质备 份 打 下 了坚 实 的 基 础 。我 馆 档 案 异 质 已 由过 去 单 纯 复 印 发 展 为 缩微 、 数字化 、 高仿真 复制、 馆 用 小 型 服务 器 存 储 等 多 种 手 段
浅谈重要档案异地备份的存在的问题及对策
浅谈重要档案异地备份的存在的问题及对策【摘要】重要档案的异地备份在现代社会中变得越发重要，但其存在一些问题需要我们着重关注。
异地备份可能面临数据安全性问题，如数据被篡改或泄露的风险。
传输速度和稳定性问题也需要被重视，可能会影响备份的效率和及时性。
异地备份的成本问题也是一个不容忽视的因素，需要在备份方案制定时考虑到。
为了解决这些问题，我们需要制定一些对策建议，如加强数据加密技术、选择稳定可靠的网络传输方式等。
总体上来说，加强重要档案的异地备份是非常必要的，我们需要持续关注备份技术的发展，以确保数据安全和可靠性。
【关键词】重要档案备份、异地备份、数据安全性、传输速度、稳定性、成本、对策建议、备份技术、必要性、发展。
1. 引言1.1 重要档案备份的重要性重要档案备份是企业信息化运作中不可或缺的一环。
在数字化时代，大量的重要档案存储于电子设备中，一旦发生数据丢失或损坏，将会造成严重的损失甚至灾难性后果。
实施重要档案备份是确保数据安全和业务连续性的关键步骤。
重要档案备份的重要性体现在多个方面。
重要档案包含企业的财务数据、内部文件、客户信息等关键信息，一旦丢失将导致企业形象受损、法律风险加大等严重后果。
重要档案备份是保障企业业务连续性的基础。
在面临自然灾害、人为破坏等突发事件时，能够及时恢复数据将帮助企业尽快恢复运营，减少损失。
重要档案备份还有助于企业遵循相关法规合规要求，保护用户隐私和数据安全。
重要档案备份不仅是企业的责任和义务，更是企业信息化运作的必备环节。
企业应当认识到重要档案备份的重要性，采取有效措施确保数据的安全和完整性。
只有做好重要档案备份工作，企业才能有效应对各种风险，保障业务的稳健发展。
2. 正文2.1 异地备份所面临的问题在进行重要档案的异地备份时，可能会面临一些问题需要考虑和解决。
异地备份所面临的问题之一是网络连接的稳定性和可靠性。
由于备份数据通常需要通过网络进行传输，如果网络连接不稳定或者出现中断，就可能导致备份数据传输不完整或者数据丢失的情况发生，进而影响备份的有效性和完整性。
城建档案异地备份工作探讨
Work Discussion工作探讨城建档案异地备份工作探讨■楚晓波朝阳市城市建设档案馆摘要：城建档案异地备份作为城建档案的一项基础性容灾备份机制，受到要来越多的重视，但受制于各地经济发展的不同水平，异地备份的工作进度也大不相同。
本文探讨了城建档案异地备份工作的意义，阐述了制约异地备份工作开展的原因及城建档案异地备份工作的详细流程，分析了其中存在的问题并提出了相应的对策。
关键词：城建档案；异地备份；问题；解决思路城建档案是伴随城市建设、发展而形成的具有保存价值的资料的总称，有着极其重要的利用价值。
城建档案异地备份是指为使城建档案这种不可再生的重要资源免遭水灾、地震等自然灾害或人为灾害的破坏，而将其备份存储在其他地区的一种安全措施，这是每个城市的城建档案管理部门都必须积极面对的一项重要工作。
当前，我国一些经济发达的大型城市都己陆续开展了异地备份工作，而其他大多数城市，特别是一些经济欠发达的中小城市，由于受经济发展、城市建设及自身认识水平等诸多因素的制约，城建档案异地备份工作的开展还面临着一些问题。
城建档案异地备份工作如何能够顺利开展，异地备份工作存在哪些潜在问题，如何为这项工作提供一些可借鉴的思路、方法，这些都值得城建档案工作者思考和探索。
制约城建档案异地备份工作开展的原因首先是意识问题。
一些单位对城建档案异地备份工作不够重视、认识不够充分。
部分地区城建档案管理不够规范，各项制度不够完善，从业人员对异地备份的重要性缺乏认识，导致此项工作进展缓慢甚至止步不前。
其次是经费问题。
大部分城市城建档案馆的业务经费本就有限，能够用于异地备份的经费就更少，无法满足工作开展的需求，因此难以全面开展此项工作。
再次是纸质档案数字化工作开展的问题。
目前城建档案馆的馆藏档案中纸质档案占有绝对比例，要将其进行异地备份，首要解决的就是纸质档案的数字化问题。
纸质档案的数字化工作，不仅受资金水平制约，还受人力、物力及管理水平等因素的制约。
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档案异质异地备份策略的研究和思考摘要：近年来，随着自然灾害的频发，档案事业遭受严重损失，档案的安全保管问题受到强烈的关注。
档案的异质异地备份是解决档案安全保管的一个重要途径。
本文对我国目前的档案异质异地备份现状进行分析，总结存在的主要问题，并就存在的问题提出可行性的建议。
关键词：档案备份异质异地课题研究背景汶川特大地震使四川省档案事业遭受重创。
全省203个综合档案馆有118个不同程度受损，4个档案馆坍塌或濒于坍塌，56个档案馆被鉴定为D级危房；375万卷档案处于D级危房之中，302万卷档案处于危险之中，档案保管保护设备设施损毁5511台（套）；地震灾区机关、团体、企业事业单位的档案也遭受不同程度毁坏。
尤其是记录羌族文化历史和多民族和睦共居的、具有不可替代性和唯一性的8万余卷北川档案，全部被埋，成为国内外关注的焦点。
档案作为一种特殊的资源，具有不可再生性，一旦受损，将会对国家和社会造成无法弥补的损失，因此，在档案管理工作中，档案的安全保管尤为重要。
为了确保档案的安全，需要对档案进行异质异地备份。
档案异质异地备份一、档案异质备份档案载体经过几千年历史的演变，发生了重要的变化，由原来的甲骨档案、金石档案、缣帛档案、简牍档案到目前最为常见的纸质档案，进入工业社会，又出现了声像档案。
随着计算机技术、网络技术以及数据库技术的不断发展，电子档案也在企事业单位和个人工作中大量产生。
所以档案的安全保障问题应运而生，为了保障档案的安全，确保档案在今后的利用，异质备份问题被列入了档案管理工作日程。
（一）档案异质备份的含义所谓电子文件的异质备份，就是逐步将纸质的转换成胶卷、纸张等载体保存，以确保档案中的信息真实、长久地流传下去，为人类发展和文明进步持续地提供借鉴。
档案的异质备份，符合档案工作中提出的“两套制”与“双轨制”的要求，即将纸介质与磁、光介质两种文件一起归档，形成内容相同的两套档案。
在此，档案文件的纸质版可以视为档案文件电子版的一套硬拷贝。
（二）档案异质备份的原因1. 对于纸质档案在长期保管过程中其载体及内容容易被破坏，所以需要进行备份处理。
具体原因如下：（1）由于其保存载体是纸张，而纸张在生产过程中不免会有酸的存在（特别是以前生产的纸张），含酸的纸张在保存过程中易腐烂。
（2）在保存和利用的过程中，因为环境或者人为的一些因素，可能使纸质档案受到污损。
（3）档案在长期保存利用过程中，纸张强度会下降，字迹会逐渐扩散、褪变，严重影响利用。
（4）由于原字迹材料有色素成分存在，字迹会逐渐褪变而模糊不清。
2. 对于电子档案电子档案是归档的电子文件。
电子文件是指在数字设备及环境中形成，以数码形式存储于磁带、磁盘、光盘等载体，依赖计算机等数字设备阅读、处理，并可在通信网络上传送的文件。
电子文件的安全可以从载体和计算机两个方面来考虑：（1）载体电子文件的载体主要是磁性记录材料和激光记录材料。
它们主要是从耐久性方面考虑，比如磁性材料的底基材料老化、污损、磨损和记录介质（磁性消失，信号失真，噪声干扰）的改变都会影响它们的耐久性。
（2）计算机由于电子文件依赖于计算机，而计算机系统更新或者感染病毒都会使电子文件无法读出或者发生错误。
3.其他对于这两者共同而言，除了以上因素，还有一些人为的操作事故、社会动乱以及自然灾害、恐怖袭击等不可抗拒因素也会对档案载体造成损害。
所以，为了保证档案安全及长期可以利用，需要对档案进行异质备份。
（三）档案异质备份的方式1. 纸质档案异质备份（1）将纸质档案转换成缩微胶片，就是利用摄影的方法把资料、档案等原件上的图文信息排在胶片上，再通过加工冲洗，将按比例缩小了的影像在胶片上显影。
阅读时再将这些影像放大投影或复印。
采用缩微技术的优点是能保持原文件的真实性，使得纸质文件可以长期安全保存，并且节省了空间。
但同时也具有缺陷，就是速度太慢不适合对数量大的档案备份。
（2）运用复制技术，包括静电复制和高仿真复制，是一种方便快捷的纸质档案备份方式。
一般而言，复制备份的成本较高，较适用于具有永久保存价值档案或珍贵档案。
（3）数字化技术，主要是利用扫描技术、OCR技术、数据库技术等将纸质档案转化成数字化的档案信息，以数字化形式存储。
它的优点是速度快，占用空间小，适合大批量备份。
但是这种备份方式对于设备的依赖性太高，离开数字化设备就无法使用。
2. 电子档案异质备份从电子档案的存储介质来看，无论是磁性记录材料还是激光记录材料都具有不耐久，不原始的特点。
目前电子备份所用的介质主要有硬盘、磁带和光盘。
应用的技术主要有磁盘镜像、磁盘双工。
镜像站点服务器集群技术和灾难恢复方案等。
（四）档案异质备份的措施（以电子档案为例）1. 载体的选择电子档案的异质备份有多种技术手段，我们可以将档案信息转存到纸张、胶片及磁、光存储介质等多种载体上进行备份。
每种载体有其不同的优势和劣势，我们应该根据具体的情况来进行选择。
纸质档案的优点是可以直接用肉眼来识读，但缺点是占用空间大并且不易保存;缩微档案的优点是易于保存，耗费低，但缺点是检索存在不便之处，因此我们应该根据单位或者学校的设备情况、人员情况、经费情况、档案原件情况灵活的选择备份载体。
2. 备份标准的选择备份标准是规范和协调工作秩序的技术依据，是信息传递的载体，也是实施可持续发展战略的重要保证。
档案信息异质备份策略在实现档案信息长期安全保存和快速有效利用中应用了多种技术，包括：计算机技术、纸质档案扫描技术、存储技术、缩微拍摄技术、胶片扫描技术、数字胶片打印技术等等。
各种技术的标准化程度差异较大，因此根据单位的具体情况选择一项相对成熟的技术标准是很有必要的。
3. 系统化指导问题档案信息异质备份，可以通过不同的技术路线实现档案信息的长期安全保存与快速有效利用无论采用哪条技术路线，都需要有相关标准及标准体系的支撑，如果对各个工作环节再配以系统化的指导，那么就可以将各个工作环节有条不紊、合理规范地衔接起来。
另外，具体工作开展包括很多环节，很难做到针对每一个环节都制定相应的标准。
因此，需要出台科学合理、全面系统的工作导则、实施细则、实用技术手册等做指导，以确保标准更好地得以执行。
以标准为支撑，辅以工作导则、实施细则、实用技术手册等配套指导，才能更好地推进档案信息异质备份在档案管理工作中的应用。
二、档案异地备份(一)档案异地备份的背景及重要性2008年汶川发生特大地震，不仅给国家和人民带来无法弥补的财产损失和人身伤害，同时也使得我们的档案工作受到重创，汶川、北川等地档案库房倒塌，所存档案均被掩埋，广元、绵阳、都江堰等市档案受损严重。
档案的安全保管面临着严峻的考验。
2009年三月，德国科隆城市档案馆坍塌，许多珍贵资料彻底毁损包括马克思，恩格斯手稿在内的许多名人手迹和作品原本。
2010年，舟曲特大泥石流灾害导致县公安局的户籍档案严重损毁，还有太多太多的例子向我们说明档案安全保管面临的威胁。
那么，如何才能有效应对这些威胁呢?档案工作者认识到，本地备份档案对某些区域性的自然灾害不具有容灾能力，重要档案必须异地保存。
（二）档案异地备份的含义异地备份就是将档案备份存储在非档案保存所在地，并确保备份地点和被备份档案保管地不居同一地震带、不属同一河流流域、不在同一海岸线、不处同一电网，以此减少自然灾害的冲击，在灾难发生时能够通过备份存储系统及时恢复丢失的数据。
（三）档案异地备份的分类1. 按照备份地点的不同进行的备份（1）馆际相互备份馆际相互备份指的是几个档案馆之间将自己的重要档案的副本或者复印本保存在对方的档案馆之中，以备在发生灾害的时候可以有效保护档案资源。
如哈尔滨市与南京市、江西省与海南省、辽宁省与广西壮族自治区的档案馆互为备份中心。
（2）利用互联网技术建立“异地容灾备份系统”（3）前馆后库指的就是在档案馆后面另外建一个库房来保存备份档案。
这一措施不仅能够保护档案信息的安全而且能够保护档案实体的安全，但是，这一种方式不是绝对的安全，如果遇到重大自然灾害的话，还是会和同一地域的档案馆一样遭受损失。
（4）利用移动存储技术进行离线或在线备份这又是针对电子文件和档案数据的一项备份措施。
指的是将电子文件或者档案数据保存在移动存储器上。
这种方式投入的资金较少，而且运用灵活方便，适合于规模较小的档案部门。
2. 按备份载体不同进行的备份我国自古以来就有档案异地备份的观念，档案异地备份又可以分为传统方式和现代方式，传统方式主要针对的是纸质档案，现代档案异地备份方式的产生主要是因为随着信息化的发展，进入档案馆的档案越来越多的是电子文件格式。
（1）传统档案异地备份方式①将档案副本或档案的纸质复印件异地保存的方式②将档案制成缩微复制件进行异地备份（2）档案数据、电子文件异地备份①介质异地备份我们也称这种备份方式为冷备份，具体来讲，就是将档案数据在本地备份，然后将备份送到异地进行保存。
这是一种较为节约成本的方式。
②温备份在异地建立备份站点，安装了备份主机和通讯设备，备份运行系统已配置成与主站点系统相同或相似的系统和网络运行环境，安装了应用系统，定期备份数据。
③热备份热备份与温备份有一定的相似之处，唯一不同就是热备份是实时传送。
使得备份数据与元数据处于同步状态，一旦发生危险，备份数据可以立刻投入到使用中来。
（四）档案异地备份的优缺点：主要优点是，能够防范和应对各种形式（自然灾害、人为因素。
社会因素）的安全威胁。
同时对于档案利用来说，档案数据异地备份，可以使档案更好的为经济社会服务，为人民服务。
主要缺点是，（特别是对于远程异地备份）距离远（异地备份站点的选择一般是不在同一地震带、不属同一河流流域、不在同一海岸线、不处同一电网），管理难度大，利用不够方便。
（五）档案异地备份的原则：1. 经济实用原则不同的部门在进行异地备份的时候要联系自身实际，结合自身的资金，规模，人员，地域等多方面的因素，选择适合自己的备份方式。
对于大多数档案部门来说，都面临着资金紧缺的问题，但是档案部门保存的档案数量却是极大的，那么，在进行档案异地备份之前，首先要对保存的档案进行系统的归类和筛选，将具有重要保存价值和永久保存价值的档案优先异地备份。
2. 多元化原则档案异地备份备份并不是绝对的安全，为了提高档案保存的安全性，要善于运用多种形式。
对于异地备份的档案，可以在此基础上实现各种不同的载体，比如，一份电子档案原件，可以将它的纸质文件以及缩微文件同时送到异地进行备份。
3. 地理地缘原则档案异地备份细化又可以分为近程异地备份和远程异地备份。
因为我国地域广袤，幅原辽阔，各地的地理、水温、气候等差别较大，而对于档案异地备份来说，选择的备份地点距离越远，安全性就越高，所以远程异地备份对于档案安全更有利。
4. 长期坚持原则只要档案存在，档案安全问题就存在，就有档案异地备份的必要性，因此，档案异地备份将是一项长期任务。