我国档案异地备份保存探讨
公共档案馆数字档案的异地备份思考

关于羌族发展史 的这段社会历史记忆。( ) 2 人为型突发事件 , 包括
火灾 、 恐怖袭击以及连带波及灾难等 , 这些人为的灾难也会对档案 馆馆藏档案产生毁灭性的威胁 。例如, 震惊世界的“.1恐怖袭击 91”
问题进行思考 , 向系统设计者提出具体 的设计要求 。同时 , 相关系
统要尽可能请相同的软件开发公 司来做 ,这样开发人员更熟悉相 关系统的细节和设计情况 , 有利于更好地实现系统 问的衔接对应 , 以后的归档工作也会更加顺利和省时省力。
经验往往可以复制 , 从前人那里取经可以少走弯路 , 并在借鉴别人
1 2月份 的全国档案局长馆长会议上 , 国家档案局局长杨冬权提到:
普及 , 党政机关产生的电子文件数量越来越 多, 有很多需要长远保
存 的电子文件直接进入了档案馆 ,成为档案馆数字档案的重要组
“ 在危害档 案安全的突发社会事件和 自然 灾害频发的今天, 我们必
须强化风险防范意识 , 提高灾害应对 能力 , 采用新的手段 , 重新 实 施重要档案异地备份制度 ,在不 同的地 方存放重要档案的重份或 缩微 、 复印 、 数字化等形式的副本 。” 由此可以看 出, 加强数字档案 的异地备份工作 已成为我 国公 共档案馆工作 的一个 重要组成部 分, 也是我国建设数字档案馆过程中不可或缺的一部分 。
《 基于信息 的电子文档的长久保存》 也要参照 国家标准 , 国家 ; 如《
电子文件中心就是一个很好 的取经对象。
3深入 文 件产 生 机构 进 行 调研 , 具体 业 务进 行 分 析 。根 据需 . 对
将元数据项制定为标准放入电子文件管理系统中 ,并且这些 系统 最好请相同的软件开发公 司进行开发 。档案工作人员应 主动参与 系统设计 , 根据前端控制原则和全程管理原则 , 对相关 系统的各个 模块 、 各工作环节的管理功能如何实现 自动化 、 标准化 、 智能化等
浅谈我国档案异地备份保存探讨

浅谈我国档案异地备份保存探讨引言随着信息技术的飞速发展,大数据时代已经到来。
在这个背景下,档案管理也面临着新的挑战和机遇。
档案的保存和保护是任何一个国家、企事业单位以及个人都需要重视和关注的问题。
尤其是对于我国来说,档案的异地备份保存成为了近年来备受关注和讨论的焦点。
异地备份保存的概念异地备份保存是指将重要档案同步备份到距离原始档案存放地点较远的地方,以避免因地质灾害、火灾、盗窃等意外事件导致的档案丢失和损毁。
通过异地备份保存,可以确保数据的安全性和完整性,防止档案的丧失和破坏。
异地备份保存的意义异地备份保存在我国档案管理中具有重要的意义:1.提高档案的安全性:通过在异地进行档案备份,可以降低因自然灾害或人为因素导致的档案丢失风险。
即使发生意外事件,备份数据依然可以恢复,保证档案的安全性。
2.促进档案的长期保存:档案是国家宝贵的文化遗产和历史信息资源,通过异地备份保存,可以延长档案的保存寿命,保证档案信息的传承与利用。
3.提高档案管理的效率:档案备份和恢复操作可以自动化进行,减轻档案管理人员的工作负担,提高管理效率。
同时,异地备份也可以方便档案的迁移和共享,为档案利用提供便利。
4.预防档案安全事故:通过对档案的异地备份保存,可以提前预防档案丧失或人为破坏的情况发生,减少档案安全事故的潜在风险。
异地备份保存的技术方案异地备份保存的实施需要依赖一定的技术手段和方案来支持。
目前,较为常用的技术方案有:1.线下物理备份:将档案数据复制到物理介质(如硬盘、光盘等)中,在不同地点进行存放,以实现数据的异地备份。
这种方式容易理解和操作,但需要手动维护备份介质,存在数据准确性和完整性的风险。
2.网络云备份:将档案数据上传至云端服务商,通过互联网实现异地备份。
这种方式具有自动化备份和恢复功能,以及远程管理和共享档案的特点。
但在网络环境不稳定的情况下,数据传输可能存在不稳定和延迟的问题。
3.异地数据中心备份:在地理位置上与原始档案存放地点距离较远的地方建立数据中心,将档案数据存放在数据中心中进行备份和管理。
浅谈重要档案异地备份的存在的问题及对策

浅谈重要档案异地备份的存在的问题及对策面对当今突发性事件和自然灾害对档案的破坏及其损害的不可逆转性,档案异地备份保存已经成为当前解决档案长期安全保管问题的重要手段。
2008年5月12日在我国四川汶川发生里氏8.0级的大地震对档案造成了巨大的破坏,部分受灾的北川档案因来不及抢救,在高温高湿的恶劣环境下放置时间过长,出现了一昼夜疯长20~30毫米蘑菇的极端现象。
2009年3月3日德国科隆城市档案馆倒塌,而且根据相关报道,该馆馆藏档案几乎没有进行任何数字化备份,这就意味着档案馆倒塌导致了相当数量的原始档案彻底损毁。
档案工作的核心是对保护档案和提供利用。
一个档案馆所有的馆藏档案都保存于一个地方,显然是不够安全的。
一旦遭遇突发事件和自然灾害,本地保存的档案可能会严重受损,甚至无法修复。
由于档案的不可再生性,保证档案在任何情况下都处于安全的状态显得十分重要。
目前从国际档案界的工作趋势来看,档案异地备份已经成为国际上公认的最为安全的档案保护策略。
我国省、市级档案馆之间相互备份工作主要从2009年开始,截止目前,许多省级、市级档案馆签订了档案数据异地备份协议,互建了档案异地备份基地,有的省、市已按批次移交了部分重要档案数据。
例如备份结对的省、市有:海南省与江西省、湖北省与青海省、山西省与河南省、云南省与贵州省、黑龙江省与河北省、四川省与甘肃省、重庆市与上海市、天津市与广州市、成都市与沈阳市、深圳市与青岛市、宁波市与长春市、杭州市与大连市等等。
这些省、市的结对备份是贯彻落实国家档案局提出的实施重要档案异地备份的要求,是充分利用双方的档案保管条件,确保档案数据完整安全的重要举措。
然而,在备份工作的实践操作中,还存在着许多问题,需正确认识、完善和解决。
一、档案异地备份存在的问题(一)认识与机制问题由于突发性,地域性灾难发生的频率不是很高,许多单位哪怕是专职的档案工作人员都觉得进行档案数据备份如同买保险,可能花钱做的备份永远都用不到,所以不愿投入大量的精力和资金。
探讨电子档案异地异质备份的应对策略

探讨电子档案异地异质备份的应对策略摘要:电子档案异地异质备份是保障文件信息安全的一种主要方式,也是构建“文件安全、保密”的基础。
在对电子档案进行异地异质备份时,要坚持安全、稳定、通用、智能等四个基本原则,并以此为依据,与有关的理论研究相结合,重点进行顶层设计,构建起一个国家的后备系统;加强组织与协作,形成长期的工作机制;建立规章制度、标准化工作等战略。
关键词:电子档案;异地异质备份;应对策略引言伴随着信息时代的来临,我国的电子档案的信息量也在飞速增长。
电子文件在为用户提供方便的时候,也为用户提供了更多的信息,但也为用户产生了更多的信息安全问题。
比如,硬件故障、软件瘫痪以及误操作等人为因素,还有地震、洪水、泥石流等各种自然灾害,都会给数字档案信息安全带来较大的威胁。
将文件安全放在档案工作的第一要务,要做到物质安全和信息安全并重,要对文件的安全保障进行有效地提高,要始终坚守文件的安全底线。
针对这一现状,重点论述了在新形势下实现电子档案异地异质备份基本原理,并提出了实现电子文件异构化所必需的对策。
一、电子档案中存在的安全性备份问题(一)未与国际上的电子档案技术相结合,缺少一套具有科学性和系统性的指导意义的收纳和保存步骤目前我国的电子档案采用了异地异质等多种方式进行备份,与世界各国的电子档案保护水平较低,与世界各国的电子档案保护水平较低。
例如,英国国家档案局近来号召大众主动地加入到网上文档格式项目中来,或是增加一些可以建立一个格式的软体公司的连结,以各种形式为样本,或是协助发展一个格式签署。
本文对此进行了最新的研究,并提出了一种对电子文档形式注册的新观点。
但是,在目前国内有关电子档案的安全性的法律法规中,对其所作的规定也比较笼统。
缺少系统化、科学化的过程支撑,没有形成具有指导意义、具有可操作性的操作过程。
尽管辽宁等一些省份进行了一些有益的尝试,取得了一些成功的经验,但也存在一些问题。
但是,在异质备份的存储格式、存储载体、归档程序、安全检验、补救措施等各个方面,都没有一个明确的、成熟的、详细的操作过程。
对开展重要档案异地备份的认识-精选资料

对开展重要档案异地备份的认识重要档案异地备份是档案部门有效应对突发事件和自然灾害的积极举措,也是省XX局今年布置的一项新工作。
接到省XX局《关于开展重要档案异地异质备份工作的通知》后,我们及时向市委、市政府作了汇报,得到了领导的重视和支持。
为确保工作的顺利开展,我市一是成立了市委常委、副市长赵建军任组长,市直相关单位负责人和各县市区委常委办公室主任、分管档案工作的副县市区长为成员的市重要档案异地备份工作领导小组;二是市委办公室、市政府办公室下发了《关于做好重要档案异地备份工作的通知》,对全市需异地备份保存重要档案的范围、方法步骤、工作要求进行了明确;三是市XX局组织业务指导小组,对各县市区和部分市直重点单位进行督促检查。
根据各县市区自查上报的需备份档案目录清单,我们又下发了《关于加快推进重要档案异地备份工作的通知》,要求各级档案部门进一步提高认识,将重要档案异地备份作为档案安全体系建设的重要内容和手段,积极向当地党委、政府汇报工作进度,争取政策扶持和资金支持,要本着为历史负责、对人民负责的态度,建立档案保护的长效机制,确保重要档案“形成一批、鉴定一批、备份一批”。
但也存在一些问题,主要是各县市区进展不平衡,个别同志对此还有保留意见,对下步工作如何开展心中无数。
1 备不备异地备份是档案安全体系建设的重要一环,不论什么地方都应如此。
对位于华北平原地震带与汾渭地震带之间,受这两个地震带地震活动的影响较大,多年来被确定为全国地震重点监视防御区和全国重点抗震设防城市之一;且中心城区地势北高南低,平原过渡带短,夏季降雨集中,一旦遭遇突发性和破坏性较强的暴雨,极易造成洪涝灾害的焦作来说,应率先做好此工作。
2 备什么省局《通知》规定的保存在各级国家综合档案馆的五个方面内容是异地备份的重点,结合焦作的实际,我们扩大了备份的范围。
一是将备份的范围扩大到了全市各级各部门。
要求不管是已移交档案机构保存的,还是仍保存在其他机构,甚至是仍保存在个人手中的,只要对国家和社会具有重要保存价值,都应进行异地备份。
城建档案异地备份的探索和实践

城建档案异地备份的探索和实践作者:王文江来源:《中文信息》2019年第05期摘要:本文论述了城建城建档案档案异地备份的原因和必要性,结合实例探讨了如何有效开展城建档案异地备份工作,对当前城建档案事业如何紧跟时代发展,具有一定参考价值。
关键词:城建档案异地备份探索实践中图分类号:G27 文献标识码:A 文章编号:1003-9082(2019)05-00-01城建档案会在各种灾害中遭到破坏,人员管理疏忽失误、网络攻击犯罪、设备缺陷、技术漏洞等都会给城建档案造成无法弥补的损失。
为了应对这些潜在的隐患,城建档案异地备份是最行之有效的手段。
城建档案异地备份是指把原始城建档案信息通过数字化手段复录到光盘、硬盘或其它有效载体上,并将这些存有备份档案数据的有效载体保存在与原始档案所在地不同地点的档案管理模式,是防止突发性自然灾害或人为灾害对城建档案造成严重破坏的必要手段。
2004年,住房和城乡建设部发布的《关于印发<全国城建档案信息化建设规划与实施纲要>的通知》(建办档[2004]39号)指出,“筹划建设全国城建档案信息(目录)中心和地区中心、城市建设重要数据灾害备份中心,开展省际、馆际间异地数据备份”。
虽然专家学者和相关文件都提到了“城建档案异地备份”的必要性和相关要求,但异地备份工作并没有引起城建档案管理部门的重视。
2008年,汶川地震发生后,“城建档案异地备份”被正式提上日程。
住房和城乡建设部于6月24日发布了《关于积极防御地震等自然灾害充分发挥城建档案作用的通知》(建办档[2008]39号),指出,“各级建设(规划)行政主管部门要高度重视并积极督促城建档案馆(室)开展档案信息化建设,根据工作需要适时、有序推进馆藏档案数字化,并加强与其他省市建设(规划)行政主管部门之间的联系与协作,通过东西结合、南北合作以及省市之间的协作,积极开展本地重要城建档案的电子化、数字化载体在异地备份的相关工作”。
同年10月在上海举行的全国直辖市、副省级城市城建档案工作会议也达成如下共识:必须建立完善的、切实可靠的城建档案防灾、容灾、异地保存体系,做到面对重大灾害和突发事件,不仅城建档案的受损能减小到最低程度,而且能充分发挥城建档案在抢险救灾和灾后重建工作中的保障作用。
浅谈数字档案异质异地备份管理体系的构建工作

浅谈数字档案异质异地备份管理体系的构建工作作者:高华来源:《大经贸》 2019年第4期高华档案作为企业生产经营活动的原始凭证记录,是企业不可再生的财富。
随着我国信息化技术的迅猛发展,企业档案数字化成果呈几何倍数不断增加,计算机病毒、系统错误、操作失误、人为破坏、载体老化、意外事故、自然灾害等多种因素随时都可能造成档案数据的丢失和损毁。
如何在数据备份的基础上,开展容灾这一防范自然灾害、社会动乱和人为破坏造成信息系统数据损失、业务暂停的系统工程,是我们研究的课题。
一、现阶段存在的问题1.人们对数字档案的安全意识淡薄。
档案人员安全意识淡薄,一些基层单位表现得尤为明显,他们认为数字档案在安全方面是不会出现什么重大事故的。
无论是在工作计划还是工作总结中,很少提及甚至不提及数字档案安全方面的内容。
少数单位只顾及一般纸质档案的安全,对数字档案安全不甚关注。
2. 档案管理相关制度或流程缺乏明确规定,使得档案管理工作随意性较大,部分归档的资料因原件遗失而归档复印件,可能影响资料的后期使用。
3.管理数字档案的人员素质不够高。
档案人员的素质与当前数字档案信息安全工作发展有相当大的差距,与大量应用计算机工作实际情况极不协调。
4.安全基础设施配备不够先进。
大部分单位计算机安装了防火墙,但在入侵检测、信息加密方面设施不足。
大部分单位没有专门保存数字档案的库房和设备。
5.应急预案缺位或应急预案不切实际。
没有针对数字档案制定应急措施和应急预案,或者应急预案不切合实际,难以有效施行,面对突发事件时不知所措。
有些单位出台了应急预案,其中没有包含数字档案信息安全内容。
6.档案实体转移的风险企业在海外的经营管理中,产生了一些关系海外项目(公司)财务、管理、合同、建设项目等的重要档案。
由于资源国法律的限制和项目所在国的海关查处,将这些重要档案运回国内困难重重,给档案的转移增加了风险和难度。
二、电子档案异地异质备份应对策略1.加强顶层设计,从宏观层面制定电子档案异地异质备份的战略规划和标准规范体系2.科学选择异地备份场所,重点打造一批标准化的电子档案异地备份基地充分考虑企业的现状,如何统一数据保护、减少数据丢失、减少数据传输对内网的影响,采用“两地三中心:同城-异地灾备”模式:在其他市建设同城数据灾备中心,实现生产中心重要应用系统数据的实时同步复制和数据访问,将生产中心的重要业务数据连续备份到异地灾备中心,减少灾害发生时的数据损失,从而为数据中心提供有效的数据保障。
档案信息异地备份机制研究

档案信息异地备份机制研究作者:刘燕燕来源:《兰台内外》2022年第05期摘要:档案信息异地备份是指对纸质档案和电子档案以不同方式进行数据同步,实现异地备份。
在数字化时代,人们对档案信息异地备份主要是对于电子数据的备份。
在数字化技术发展之后出现了一种新型保护机制,它可以有效避免传统维护工作中遇到的人为问题、错误操作等情况发生,避免造成数据丢失或损坏,而且还可以将所有需要保存到磁盘、光盘的文件资料全部都保存在同一个数据库之中,大大提高了档案信息的安全性、可靠性与完整性。
因此,档案信息异地备份机制的发展是必然的。
关键词:档案信息异地备份;档案备份;信息共享一、研究目的、必要性及其方法1.研究目的档案信息异地备份是对传统档案管理方式进行有益补充,有利于提高工作效率,使资源得到充分利用,同时又能够为其他相关部门提供可靠数据。
随着计算机技術的不断发展和进步,人们在生活中可以看到档案馆已经不再是一个单纯保存文件资料的地方,它已成为人们日常生活中不可或缺的一部分,不仅只是存储信息、传递信息的场所,更重要的是档案管理与服务工作。
智能化和信息化对档案管理人员提出了更高的要求,所以档案馆的档案信息异地备份是一个重要课题。
本论文研究的意义在于档案信息异地备份是对传统档案馆的一种挑战,也是在网络时代实现档案共享、远程管理和自动化技术的必要措施。
2.研究的必要性档案是各项活动的真实记录,如不动产登记档案。
不动产登记档案主要是针对房屋买卖而形成的档案,记录了房屋的所有权变更情况,是具有真实性的,对于房屋的确权有很重要的意义。
如果档案损坏,会对房屋所有权人产生很大影响。
因此,必然要进行档案信息异地备份研究。
3.研究方法本文主要采用了文献分析法和比较研究方法,通过对档案信息异地备份机制进行分析,对其特征、现状和存在的问题进行了探讨,并且提出了解决措施,希望更多人了解档案信息异地备份机制,并且为其发展做出努力。
二、档案信息异地备份机制概述1.档案信息异地备份机制的产生根据档案的实际使用情况,为了使不同地区的档案信息可以共享,方便群众办事,也为了防止档案资料由于遭受重大自然灾害而受到损坏,需要对档案进行异地备份,因此产生了档案信息异地备份机制。
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“ 异地 备份 ”为词条 ,在 中国期刊全文数据库 中对发
表于 1 9 年 ~2 0 年期间的论文进 行检索 ,得到2 个 90 09 9
检索结果 ,去除四篇 关于异地 备份 的通讯报道 ,其余
2 篇的年际分布如 图l 5 所示。
用和保存能力受到了严峻的考验 ,一些记录历史事件
轨。 确保 档案 的安 全是 《 中华人 民 共和 国档 案法 》
图l 我国档案异地备份研究现状 我 国档案异地备份保存的研究起于1 9 年 曾少雄 99
麓 好
丰
。
帮
在
|弋 | 《 中国档案 》上发表 的一篇题 为 《 从9・ 1 2 台湾大 | \
地震看城建档案异地备份 》 的论文 。从 图l 以看出 可
| 栏 蕞
|
对档案异地备份影响的思考 。国 内对档案异地备份的
务礤 究
研究无论从关注度 与研究的深度 、广度上都处于起 步 阶段 ,无法满足实际的工作需求 。汶川地震从某种程制度与方法的反思 ,同时也 推动了对档案异地 备份 机制 、方法的研究 。四川省政府 办公厅2 0 年8 0 8 月于汶
难风 险可 以分 为人为 灾难和物理灾难 ,前 者包括 工作 失误 、人 员素质低 、管理失调 、蓄 意破坏和 战争 ,后 者包括火灾 、水害、电源 、气象灾难 以及地质灾难 ,
并认为 除战争 、气象 灾难和地质灾难外 ,其余风 险因
子 的发生概率都较高 ,而气象和地质灾难对档案 的破
坏往往是毁灭性 的。 档案工作 的核 心是对档 案的保护和提供利用 。一
夹 l 鼬黯 礁雕洧 傲策略。 绷 { 从
鹊职突现状 手 ’ 馘约档赛巽谴餐 髁管镪因熹遂锈分橱'蒉提 枢斑锶磷浃 口 | | 关键 险 导 锋馀 铋警因素 案 ≯ 警 轴 j i |蠢 警 毫 ||。? 。 |
1 档案异地备份保存 的必要性
数据是脆弱的, 许多人为与 自然因素都有可能损坏
数据 。刘家真认为我 国文献 的档案 数据可 能遭遇 的灾
保管 ,一套供查 阅使用 ,第3 套异地保 存。” 《 A C D 电子文件光盘存储 、归档与档案管理要求 》也明确指 出: “ 归档的 电子文 件至少要一式二套 ,一套封 存保 管 ( A),一套供查 阅利用 ( B)。必要时 ,复制第三 套 ,异地保存。”这些规定是对 异地备份 保存必要性 的肯定 ,也为异地备份保存提供了法规依据。
的重要 内容 。同时行业标准 《 电子文件 与电子档 案管 理规 范 》第7 要求 : “ 款 把带有 归档标识 的 电子文件 集 中 ,拷 贝到耐 久性的载体 上 ,一式 3 ,一套封 存 套
档案异地备份 的研 究直 ̄ 2 o 年才 引起学界的广泛关 Uo8
注 ,2 0 年 ~2 0 年发表的论文 中8 08 09 篇是关于汶川地震
地 区以及在多大范围的档案馆之间进行档案的异 地备
份保管 ,在实际工作 中缺乏可操作性 。同时档案 的全
文数字化程度方面有欠缺, 使档案的异地备份保管在费
用 协调 方面 存在 难度 。
32 资金 问题 . 档案的异地 备份及其 备份后的管理都需要大 量的 人力 、物力 、财 力的投入 ,综 合性 档案馆属于财政全
22 档案异地备份保管 的实践 .
业务 研究 髓
我 国档 案异 地备 份 保存 探讨
弩 赵 亚婷
摘 要 远年来突发 毒博枢鲁 穗 爱茔' 栏奏 t 绘 媛 全 带来 藿 胁々弧 强
案的安全J 档案工
档 辱地备 r
化档案人员风 范 意识'提 高档案馆应对灾j白能= j . I 眭g 以 1
作中亟待解决的问题。档案的l 份
2 国内档案异地备份 的研究现状与实践
2 1 档案异地备份研究 现状 .
为 了对我 国 档案 异地 备份 有详 细 了解 ,笔 者 以
“ 主题 ” 为检索 项 ,以 “ 档案 ” 、 “ 电子 文件 ”和
个档案馆所有 的馆藏档案都保存于一个地方 ,方便管 理和利用 。但是 ,这样做不够安全 ,如遇到大地震等 自然灾害 ,档案馆就有可能遭受重创 ,一些受损严重 的档案 ( 尤其是特殊载体档案 ) 甚至无法修复 。由于 档案的不可再生性 ,保证档案在任何情况下都处于安 全的状态显得十分重要 。特别是当前信息技术革命催
的 电子文件丢失 、损毁 、不可阅读或无法证实其真实
性 、可靠性 ,不仅 影响到国家和各类机构现行活动的
质量和效率 ,更是化 作一段 又一段无法再现的历史空
白。 目前从国际档案界的工作趋势来看 ,档案异地备 份 已经 成为国际上公 认的最 为安全 的档案保护策略 。 因此 ,笔者认 为建立 异地 备份 档案 库 ,充分利用先进 技术和设 备 ,对 各类档案进行数 字化 加工 ,包括 纸质 档案 、胶片照片和录 音录像 带等 , 是一个富有 创意 的举措 ,也有利于我 国的档案安全管理水平 与国际接
单位认为 档案 的数据 备份像保险那样 ,它们也 许永远 不会用到 ,因此不愿意在上面花费太多的金钱 。另一 方 面 ,档案馆 的管理者有本位思想 ,担心档案的异地 备份保管会造成本馆馆藏档案特色的损失 。此外 ,档
案馆与档案馆之 问协调机制不健全 ,不 同级别 、不同
川地震后发 出通知 ,要求各级 档案管 理部门要逐步建 立和 完善档案的异地备份制度 ,电子文件 、重要纸质 档案 的缩微件或数字化文本都应实施 备份管理 ,以防 重大灾害对档案造成毁灭性损失。 2 0 年 中国5 以 08 级 上地震共发生9 次 ,波及四川 、台湾 、西藏 、青海 、 7 新疆等地 。【 6 居安思危 ,未雨绸缪 ,档案部门应加大档 案异地备份保存的研究与实践力度 。