办公室环境维护ppt
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5S基础知识培训课件PPT
提升工作效率
5S管理能够减少无效劳动和浪费，使工作环境整洁有序， 从而提高工作效率。
保障工作安全
通过5S管理，可以及时发现和消除安全隐患，减少工伤事 故的发生，保障员工的人身安全。
塑造企业形象
5S管理是企业形象的重要体现，通过实施5S管理，可以塑 造出整洁、有序、高效的企业形象，提升企业的竞争力。
02 5S的具体内容
整顿
把留下来的必要用的物品依规定位置摆放，并放置整齐，加以标 识。
清扫
将工作场所内看得见与看不见的地方清扫干净，保持工作场所干 净、亮丽，并防止污染的发生。
清洁
维持上面3S成果，使其制度化、规范化，并贯彻执行及维持提升。
05
素养
通过晨会等手段，提高员工文明礼貌水准，增强团队意识，养成 按规定行事的良好工作习惯。
与六西格玛结合
5S与六西格玛共同推动质量改进，减少缺陷，提 高客户满意度。
与目视化管理结合
通过5S实现目视化管理，使工作现场一目了然， 提高工作效率。
5S的持续改进与创新
01
持续评估与改进
定期评估5S实施效果，根据反馈进行持续 改进，确保5S管理的持续优化。
02
03
创新应用
鼓励员工提出创新性的5S管理方法和工具， 推动5S管理的不断发展和完善。
建立与5S实施成果相关的激励机制，鼓励员工积极参与 5S活动，形成良好的5S氛围。
谢谢
演讲人姓名
培训与教育
通过培训和教育活动，提高员工对5S管理 的理解和应用能力，促进5S管理的持续发 展。
5S文化的培育与传承
01 持续教育与培训
通过定期的教育和培训活动，使员工深入理解5S的重要 性，并持续推广5S文化。
办公室6S管理PPT(共32页)
（四）文件架内物品的定置
1.文件架要有定置图，张贴与柜做门侧偏上，并 按图分类摆放。
2.资料架可直接在隔框上粘贴分类标签，标签不 能超出隔框宽度。标签打印字统一黑体。
3.资料架可直接分类标签上标注物品名称，如表 格、报表、单据、杂志、报纸等。
4.1.5米以上的资料柜柜顶禁止放任何物品，柜 后、柜底无杂物，无卫生死角；低柜台台面只 能摆放规定物品。
5.办公室卫生洁具要保持干净、集中放置于清洁工具定 置区、有防污染措施。对于易造成散乱和影响美观的 物品进行包装，标识清楚。
6.办公室区内设施、物品的保洁要进行责任分工
（三）办公室物品的定位规定
1.办公桌有定置图，办公桌内外物品可根据各自 专业特点及日常工作进行分类，定置摆放。
2.办公桌面放置的文件资料均是当日要用的，桌 面物品保证正常办公需要，且达到最低限量， 下班前将办公用品归位，将资料分类装夹。桌 面上文件架内的文件资料必须分类装夹，文件 夹上有打印标识，并具体反应出夹内容资料的 名称，标识清楚，易于查找，文件架内禁止放 置零散纸张及其他物品。
序分类定置，使与及时处理各种信息，提高工作效率。
（一）办公区门厅、通道、地面、门窗、 墙壁、天花板等管理规定
1.办公区门厅及走廊通道通畅、明亮、地面墙壁、天花 板保持洁净、无尘。
2.空中、顶棚、墙壁管线规范，置于墙壁的线路要有线 盒，管路按要求颜色达标，管线清洁无污渍、吊灰等； 墙壁张贴、悬挂统一、规范。
3.办公桌抽屉内的物品按办公桌定置图分类摆放，易于 查找；抽屉内的物品及资料摆放整齐有序。
4.物品定置原则上分为三大类Hale Waihona Puke 即文件资料、办公用品、 辅助用品。
a)文件资料：凡是书写文字的，包括笔记本、帐页、卡 片、记录、各种技术资料、文件、图纸、计划、总结。 各类管理制度和规定、软盘，各类学习材料、工具书、 参考资料、简报等
城管办公室工作汇报PPT
培养青少年环保意识
开展环保教育进校园活动，培养青少年生态 文明理念。
鼓励社会参与
搭建公众参与平台，鼓励市民参与环保志愿 服务和公益活动。
04
公共服务设施管理工作
市政设施维护与管理
设施巡检
定期对城市道路、桥梁、隧道等 市政设施进行巡检，确保设施完
好无损。
维修与更换
对损坏的市政设施及时进行维修或 更换，保障市民出行安全。
实施“绿色城管”行动
倡导低碳环保理念，推动城市 绿化、节能减排等工作。
开展“城管进社区”活动
加强与社区居民互动，解决市 民关注的热点问题。
探索“共治共享”城市管 理新模式
鼓励社会力量参与城市管理， 形成政府、市场、社会协同治 理格局。
持续改进方向和目标
完善城市管理法规体系
修订和出台相关法规，为城市管理工作提供有力保障。
城管办公室工作汇报
目 录
• 工作概述 • 城市管理执法工作 • 城市环境整治工作 • 公共服务设施管理工作 • 社会参与和合作机制建立情况 • 下一步工作计划与展望
01
工作概述
总体情况介绍
城管办公室背景
负责城市管理与协调，确保城市运行有序、市民生活和谐。
工作范围
涵盖城市管理、行政执法、公共服务等多个方面。
城市管理成果
01
成功开展多项城市环境整治行动，有效提升城市形象
。
行政执法成果
02 严格依法行政，查处大量违法行为，维护了城市秩序
。
公共服务成果
03
积极推进城市基础设施建设，提高公共服务质量和效
率。
02
城市管理执法工作
执法依据与规范
法律法规
依据《城市管理执法办法 》及相关法律法规，确保 执法行为合法合规。
办公区域管理ppt课件
保证桌面剩余物品仅为电脑、资料栏、水杯、台历、绿植〔 、鼠标锁入个人抽屉〕。
• 抽屉整理：分为常用文件、办公用品、与私人物品抽屉，分
类摆放整齐
• 个人手巾、抹布放置于办公桌抽屉上方空间 • 个人服装、服饰放置于个人物品抽屉中 • 分开座位时，将椅子放置于电脑桌主机箱与抽屉之间。
*办公室个人区域物品摆放规范〔1〕
*办公室公共区域物品摆放规范〔1〕
•
*各类物品标识规范
•一、物品标识采用三行标签纸，分别标识好“称号〞、“编号〞、“责任人
〞。其中固定类由综合管理部一致编号，其他各项办公用品、办公设备由部 门进展一致编号，个人物品按工号牌上个人编号进展编号。
二、固定资门代号〔如:财务：CW；宗管：ZG〕-号码；
*整理的推进重点
*含义
含义 将必需物品与非必需物品区分开，在岗位上只放置必需物品
目的
特别阐明
假设他的任务岗位上堆满了非必需物品， 就会导致他的必需物品无处摆放；他可 能希望添加一张任务台来堆放必需品， 这样一来就呵斥浪费，并构成恶性循环。
腾出空间 防止误用
*作用
*可以使现场无杂物，行道通畅，增大作业空间，提高任务效率
间为零
*清扫(SEISO)：将岗位坚持在无渣滓、无灰尘、干净整洁的形状 *清洁(SEIKETSU)：将整理、整顿、清扫进展究竟，并且制度化；
管理规范化，透明化
*涵养(SHITSUKE)：人人依规定行动，养成良好的习惯
5S定义速记：
要与不要，一留一弃； 定置管理，取用快捷； 清扫卫生，美化环境； 坚持清洁，持之以恒； 遵守规定，养成习惯。
个人物品编号：DT-个人工号牌上编号。
如：
固定资产类标签：
办公用品类标签：
《办公室健康小贴士》课件
感谢观看
汇报人：PPT
沟通技巧：掌握有 效的沟通技巧，如 倾听、表达、反馈 等，有助于更好地 与同事、领导、客 户等人员进行沟通 和交流，避免误解
和冲突。
情绪管理：在办公 室中，情绪管理非 常重要。通过控制 情绪、保持冷静、 积极应对问题，有 助于建立良好的人 际关系和有效的沟
通。
建立信任：在办公 室中建立信任非常 重要。通过诚实、 守信、透明等行为， 赢得同事的信任和 尊重，有助于建立 良好的人际关系和
• 以下是用户提供的信息和标题： • 我正在写一份主题为“《办公室健康小贴士》PPT课件”的PPT,现在准备介绍“办公室健身方法”,请帮我生成“简单的椅子运
动”为标题的内容 • 简单的椅子运动
• 椅子俯卧撑：增强上肢肌肉力量和胸肌
• 椅子深蹲：锻炼下肢肌肉，提高心肺功能
• 椅子仰卧起坐：锻炼腹部肌肉，增强核心力量
保持健康对工作效率的提升
身体健康是高效 工作的基础
保持健康可以增 强体力和耐力
健康的生活方式 可以提高专注力 和创造力
预防疾病可以减 少缺勤和延误工 作
03
办公室健康小贴士
定期起身活动
长时间久坐的危害： 可能导致肌肉疲劳、 血液循环不畅、腰 椎问题等。
定期起身活动的益 处：缓解肌肉疲劳、 促进血液循环、减 轻腰椎压力等。
06
办公室环境改善建议
增加绿植和花卉的摆放
绿植和花卉能够 净化空气，提高 室内空气质量
绿植和花卉能够 缓解工作压力， 提高工作效率
绿植和花卉能够 增加办公室的美 感，提高员工舒 适度
绿植和花卉的摆 放位置应该合理， 避免影响工作和 生活
保持室内空气流通和清洁
定期开窗通风，保持室内空气新鲜 经常打扫卫生，保持办公室整洁 摆放绿植，净化空气，提高室内氧气含量 使用空气净化器，有效去除空气中的细菌、病毒等有害物质
办公室5S培训课件(PPT 64张)
58
早上5S
办公室5S活动
1、检查你的着装状况和清洁度 2、检查是否有物品掉在地上，将掉在地上的物品都捡起来 3、整理和彻底清洁桌面 4、检查存放文件的位置，将文件放回他们应该放置的地方
5、扔掉不需要的物品，包括抽屉内的私人物品
6、检查文件柜、书架等，将放得不恰当的物品改正过来
59
华天谋咨询网（）
整顿
含义 将需要的物品，摆放成谁都清楚并便于 使用的状态。━即寻找时间为零 目的
工作场所一目了然 消除找寻物品的时间
井井有条的工作秩序
23
确定物品 放置场所
24
物品分类 摆放
25
进行标识
26
定 位、标 识 方法
影绘表示（形迹管理）
*连接线标识
27
改善内容 对文件柜做整体定置线，且制定文件借阅一览表以 防文件的丢失
12
5S不是知识，也不是技术，而是应该做的事情！
5S是什么
更大的 发展空间 整齐、清洁 的工作环境
企业形象
吸引更多的 忠实顾客
行业内成为 学习榜样
13
5S是什么
可以及时拿到需要的东西 随时确认自己的工作是否 按计划执行 保证工作顺利进展 整理干净不是最终的目的， 而是避免浪费，提高工作 效率
14
下班前5S
办公室5S活动
1、实施早上5S活动的所有内容 2、用抹布擦干净电脑、传真机及其他办公设备
3、固定可能脱落的标签
4、清洁地面 5、倾倒垃圾篓内的垃圾 6、检查电源开关、门窗、空调等是否已关上。
60
文 件 的 5S
整理
把文件区分为必要(有效)和不要(过期无效)的 无效和不需要的文件及时回收或销毁
5S管理PPT课件
组织5S管理培训
培训内容
包括5S管理的理念、方法、 技巧等，使员工对5S管理 有全面深入的了解。
培训方式
可以采用课堂讲授、案例 分析、现场指导等多种方 式进行培训。
培训效果评估
通过考试、问卷调查等方 式对培训效果进行评估， 确保员工真正掌握5S管理 的相关知识和技能。
实施5S管理活动
01 整理（Sபைடு நூலகம்iri）
定义
把留下来的必要物品依规定位置摆放 整齐，加以标识。
目的
实施步骤
前一步骤整理的工作要落实，流程布 置，确定放置场所，规定放置方法， 明确数量，划线定位，场所、物品标 识。
工作场所一目了然，消除寻找物品的 时间，整整齐齐的工作环境，消除过 多的积压物品。
清扫（Seiso）
定义
01
将工作场所内看得见与看不见的地方清扫干净，保持工作场所
对设备房进行定期清扫和维护，确保设备运行正常，减少故障率。
员工休息区5S管理
保持员工休息区的清洁和整洁，提供舒适的休息环境，增强员工 的归属感和满意度。
05
5S管理与企业文化建设
5S管理与企业形象塑造
1 2
整洁有序的生产环境 通过实施5S管理，企业可以营造出整洁有序的生 产环境，给客户留下良好的第一印象，提升企业 形象。
建立有效的激励机制，激发员工参与 5S管理的积极性和创造力。
针对挑战的解决策略
提高企业对5S管理的重视程度， 建立持续改进的动力机制。
完善5S管理评价机制，对管理效 果进行客观评估，为持续改进提
供依据。
加强员工对5S管理意义和作用的 认识，提高员工持续改进的意识
和能力。
针对挑战的解决策略
制定完善的5S管理标准和制度，确保管理活动的规范化和制度化。 加强5S管理标准和制度与实际工作的结合，提高管理活动的针对性和实效性。
第二章办公室环境
• 陷阱四：计算器 • 陷阱五：地毯
人际关系方面的安全隐患
二、正确处理安全问题
• 总体要求：需要树立安全意识、学习 有关规章制度、识别排除隐患、准确 报告、按章操作、检查登记 具体要求： （一）实施和监督安全运营 （二）进行安全检查，改进工作环境
隐患记录及处理表
时间 地点 发现的隐患 造成隐患的原因 隐患的危害和后果 处理人 采取的措施
• 电脑打字机是办公室的一个重要工具， 每日用完，盖好防尘罩，并要定期进 行专门清洗。如果经常使用橡皮，还 应在电脑打字机旁装上一块砂片或一 张砂纸，使用橡皮前，先在上面将橡 皮磨净。其实最好养成习惯，每次用 完橡皮之后便立即磨净。
★抽屉
• 做好规划，经常清理。中间大抽屉一般存放 小物品，最易弄乱，可用盒子之类的东西加 以隔离。胶带或胶水要连同它们的盒子一起 有序地放在抽屉中。图章的印台要倒着放置， 以保持垫面上的墨水不干。仔细检查每个抽 屉里的东西，也许其中有些东西从不使用， 造成空间浪费，应当腾出来存放常用的东西。 至于那些无用的东西可以放到远离抽屉的什 么地方去。对过期文件、不常用物品灯进行 定期清理。
图4
下属1 秘书
ቤተ መጻሕፍቲ ባይዱ
下属2 下属3
文件 柜 主管
电 脑
评价：90分 1、充分利用阳光； 2、私人空间和公共空间交叉 少； 3、 隔板阻断噪音； 4、 主管与秘书沟通方便； 5、减少访客对他人的干扰。
课堂练习：公司布局
• 某公司准备在上海开一家销售分公司， 租用了某写字楼一层的大厅。其中， 大门左边用作产品展厅，大门右边作 为销售分公司办公区，包括正副经理 办公区、接待区、销售部、财务部。 请大家分组进行设计，需要考虑采 取开放式还是封闭式的办公室。
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二、周末加班需注意事项 1、进出办公室请务必记得正确开关门,确保安全； 2. 请随时关注是否有非公司员工进入办公区域内，如有情况请及时通知物业或 行政. 3、最后1位离开办公室的伙伴请确保电灯、空调等设施设备的电源均已被切断。
另外，特别关注办公室的门窗及消防通道安全门是否已关闭。
三、禁止节假日期间因非工作需求出入办公室。
每周
二、检查范围：办公室全体员工
三、抽检及公示形式
步骤1：行政管理部将于每周进行项目检查，检查标准如PPT指引。
步骤2：届时将采取实景拍摄的方式，将部门责任区及个人区域的优 异及不达标人员进行汇总并及时告知不达标人员问题所在。整改后仍 未达标或优异者将会通过半月度巡检报告发出。
步骤3：以上标准执行情况优异者将获得神秘礼物一份。办公 环境责任分工
部门负责区域 •各部门文件柜 •各部门区域内
责任人：各部门
主要公共区域
•会议室 •茶水间 •前厅 •复印机
责任人：个人
个人工作位区域 •个人桌面 •工位地面 •个人办公柜等
责任人：个人
以下主要就部门负责区域及个人工作位标准进行说明
-
部门负责区域维护标准
图示7
物品整齐摆放，桌面 无水渍、不放置其他
物品。
标准示意图
-
主要公共区域维护标准---示意图
反面示意图
反面示意图
-
个人工作位区域维护标准
•环境篇：
•1.办公桌上请勿摆放食品，严禁在个人座位上进餐，严禁在上班时间吃带壳有声响的零食； •2.下班时，应将个人桌面整理干净，并将座椅推置于桌下。所有废弃物品须投放于垃圾袋中， • 避免过夜杂物发霉产生难闻气味影响办公环境。 •2.员工座位玻璃屏风上不得粘贴任何物品遮挡视线，保持座位区的整洁一致性； •3. 办公桌、个人推柜上的文件、资料及个人物品请摆放整齐并保持清洁，文件架请勿堆叠放置； •4.个人绿植请注意剪修枯黄部分枝叶，勤换水、打理； •5.座位下方不建议放置过多个人物品，如有，请注意保持整洁（鞋子务请放入鞋盒） •6.垃圾桶应放置在座位下方，请勿放置在公共区域的过道上，影响美观； •7.拨打、接听电话请压低音量，避免影响他人工作；
•如图示8
-
个人工作位区域维护标准---示意图
图示8
标准示意图
-
个人工作位区域维护标准---示意图
反面示意图
-
个人工作位区域维护标准---示意图
离开后，请将员工椅请推 入桌面下。
-
个人工作位区域维护标准---示意图
反面示意图
-
办公室安防管理
一、周末加班申报 请在每周五下午17:00前发文告知前台加班需求。 请提供：加班日期、加班结束时间、一同加班伙伴等信息。 行政将根据申报加班时间在周一检查相关执行情况。 临时有加班需求的伙伴请在周一补发邮件。
区域通道畅 通，不可堆 放货物或杂
物
座位区旁保 持通畅，不 可堆放杂物
标准示意图
-
标准示意图
部门负责区域维护标准---示意图
反面示意图
-
反面示意图
主要公共区域维护标准
•环境篇： •1.写字楼及所有办公区域内严禁吸烟； •2.每位员工都应爱护办公区花草绿植，严禁在花盆内倾倒水、茶叶等影响植物生长，请勿擅自移动绿植摆放方位； •3.早、午餐时间应在规定用餐时间段内茶水间及指定会议室用餐，餐毕后请将餐具收拾好，并随手清理桌面杂物；（早 餐：9点30分以前结束、午餐：12-13点） •4. COPY间内设备、纸张要摆放整齐，因打印等产生的各种废纸、杂物要及时放入回收盒内；严禁打印大量私人需求物 品（如图示4、5）； •5.会议结束后请将借用设备归还，并检查使用仪器是否关闭，并清理带走会议中使用海报等工具； •6.整齐将衣物挂进衣柜，其他物品请勿放置衣柜内（如图示6）； •7.洗手间、茶水间配备垃圾桶，请将茶叶等废弃物倒置期内（如图示7） ；
-
主要公共区域维护标准---示意图
图示4
请及时取走打 印纸张，避免 重复、错打产
生的浪费
-
主要公共区域维护标准---示意图
反面示意图
-
反面示意图
主要公共区域维护标准---示意图
图示5
整齐将衣物挂进衣柜， 衣柜内请勿放置其他
物品。
图示6
标准示意图
-
请将茶叶渣倒入框内 标准示意图
主要公共区域维护标准---示意图
1、部门负责区域通道及座位区内畅通,不可堆放货物或杂物（如图示2、3）； 2、文件柜上，请勿随意放置单据、文件等任何物品，随时保持物品摆放的整洁和美观
（如图示1） 3、各部门仓库内物品请归类并摆放整齐。
图示1
标准示意图
-
部门负责区域维护标准
反面示意图
-
部门负责区域维护标准---示意图
图示2
图示3
-
主要公共区域维护标准
•环境篇： •1.写字楼及所有办公区域内严禁吸烟； •2.每位员工都应爱护办公区花草绿植，严禁在花盆内倾倒水、茶叶等影响植物生长，请勿擅自移动绿植摆放方位； •3.早、午餐时间应在规定用餐时间段内茶水间及指定会议室用餐，餐毕后请将餐具收拾好，并随手清理桌面杂物；（早 餐：9点30分以前结束、午餐：12-13点） •4. COPY间内设备、纸张要摆放整齐，因打印等产生的各种废纸、杂物要及时放入回收盒内；严禁打印大量私人需求物 品（如图示4、5）； •5.会议结束后请将借用设备归还，并检查使用仪器是否关闭，并清理带走会议中使用海报等工具； •6.整齐将衣物挂进衣柜，其他物品请勿放置衣柜内（如图示6）； •7.洗手间、茶水间配备垃圾桶，请将茶叶等废弃物倒置期内（如图示7） ；
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办公室着装要求
办公室员工标准着装：
员工须始终保持良好的职业形象。 员工须保持仪表及服装的整洁与得体。 办公室着装以正式的职业装或Business Casual为宜。
-
办公室着装要求
摆放
-
办公室抽检机制
一、检查项目及频率
项目1：办公室公共及个人区域整洁度
每周
项目2：考勤及着装情况
每周
项目3：周末加班人员安防及电源关闭情况
办公室环境维护
讲解人：Jessica Hu 日期：2017年7月14日
-
办公室环境维护指引手册
03
04
20
21
24
Page
办公室管理 环境维护 总体目标 分工
办公室安防 管理
办公室着装 要求
办公室 抽检机制
1
2
3
45
-
办公室管理总体目标
目标：创造舒适、有序的办公环境 “统一标准、厘清责任 明确奖惩、当下做起”
另外，特别关注办公室的门窗及消防通道安全门是否已关闭。
三、禁止节假日期间因非工作需求出入办公室。
每周
二、检查范围：办公室全体员工
三、抽检及公示形式
步骤1：行政管理部将于每周进行项目检查，检查标准如PPT指引。
步骤2：届时将采取实景拍摄的方式，将部门责任区及个人区域的优 异及不达标人员进行汇总并及时告知不达标人员问题所在。整改后仍 未达标或优异者将会通过半月度巡检报告发出。
步骤3：以上标准执行情况优异者将获得神秘礼物一份。办公 环境责任分工
部门负责区域 •各部门文件柜 •各部门区域内
责任人：各部门
主要公共区域
•会议室 •茶水间 •前厅 •复印机
责任人：个人
个人工作位区域 •个人桌面 •工位地面 •个人办公柜等
责任人：个人
以下主要就部门负责区域及个人工作位标准进行说明
-
部门负责区域维护标准
图示7
物品整齐摆放，桌面 无水渍、不放置其他
物品。
标准示意图
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主要公共区域维护标准---示意图
反面示意图
反面示意图
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个人工作位区域维护标准
•环境篇：
•1.办公桌上请勿摆放食品，严禁在个人座位上进餐，严禁在上班时间吃带壳有声响的零食； •2.下班时，应将个人桌面整理干净，并将座椅推置于桌下。所有废弃物品须投放于垃圾袋中， • 避免过夜杂物发霉产生难闻气味影响办公环境。 •2.员工座位玻璃屏风上不得粘贴任何物品遮挡视线，保持座位区的整洁一致性； •3. 办公桌、个人推柜上的文件、资料及个人物品请摆放整齐并保持清洁，文件架请勿堆叠放置； •4.个人绿植请注意剪修枯黄部分枝叶，勤换水、打理； •5.座位下方不建议放置过多个人物品，如有，请注意保持整洁（鞋子务请放入鞋盒） •6.垃圾桶应放置在座位下方，请勿放置在公共区域的过道上，影响美观； •7.拨打、接听电话请压低音量，避免影响他人工作；
•如图示8
-
个人工作位区域维护标准---示意图
图示8
标准示意图
-
个人工作位区域维护标准---示意图
反面示意图
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个人工作位区域维护标准---示意图
离开后，请将员工椅请推 入桌面下。
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个人工作位区域维护标准---示意图
反面示意图
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办公室安防管理
一、周末加班申报 请在每周五下午17:00前发文告知前台加班需求。 请提供：加班日期、加班结束时间、一同加班伙伴等信息。 行政将根据申报加班时间在周一检查相关执行情况。 临时有加班需求的伙伴请在周一补发邮件。
区域通道畅 通，不可堆 放货物或杂
物
座位区旁保 持通畅，不 可堆放杂物
标准示意图
-
标准示意图
部门负责区域维护标准---示意图
反面示意图
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反面示意图
主要公共区域维护标准
•环境篇： •1.写字楼及所有办公区域内严禁吸烟； •2.每位员工都应爱护办公区花草绿植，严禁在花盆内倾倒水、茶叶等影响植物生长，请勿擅自移动绿植摆放方位； •3.早、午餐时间应在规定用餐时间段内茶水间及指定会议室用餐，餐毕后请将餐具收拾好，并随手清理桌面杂物；（早 餐：9点30分以前结束、午餐：12-13点） •4. COPY间内设备、纸张要摆放整齐，因打印等产生的各种废纸、杂物要及时放入回收盒内；严禁打印大量私人需求物 品（如图示4、5）； •5.会议结束后请将借用设备归还，并检查使用仪器是否关闭，并清理带走会议中使用海报等工具； •6.整齐将衣物挂进衣柜，其他物品请勿放置衣柜内（如图示6）； •7.洗手间、茶水间配备垃圾桶，请将茶叶等废弃物倒置期内（如图示7） ；
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主要公共区域维护标准---示意图
图示4
请及时取走打 印纸张，避免 重复、错打产
生的浪费
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主要公共区域维护标准---示意图
反面示意图
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反面示意图
主要公共区域维护标准---示意图
图示5
整齐将衣物挂进衣柜， 衣柜内请勿放置其他
物品。
图示6
标准示意图
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请将茶叶渣倒入框内 标准示意图
主要公共区域维护标准---示意图
1、部门负责区域通道及座位区内畅通,不可堆放货物或杂物（如图示2、3）； 2、文件柜上，请勿随意放置单据、文件等任何物品，随时保持物品摆放的整洁和美观
（如图示1） 3、各部门仓库内物品请归类并摆放整齐。
图示1
标准示意图
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部门负责区域维护标准
反面示意图
-
部门负责区域维护标准---示意图
图示2
图示3
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主要公共区域维护标准
•环境篇： •1.写字楼及所有办公区域内严禁吸烟； •2.每位员工都应爱护办公区花草绿植，严禁在花盆内倾倒水、茶叶等影响植物生长，请勿擅自移动绿植摆放方位； •3.早、午餐时间应在规定用餐时间段内茶水间及指定会议室用餐，餐毕后请将餐具收拾好，并随手清理桌面杂物；（早 餐：9点30分以前结束、午餐：12-13点） •4. COPY间内设备、纸张要摆放整齐，因打印等产生的各种废纸、杂物要及时放入回收盒内；严禁打印大量私人需求物 品（如图示4、5）； •5.会议结束后请将借用设备归还，并检查使用仪器是否关闭，并清理带走会议中使用海报等工具； •6.整齐将衣物挂进衣柜，其他物品请勿放置衣柜内（如图示6）； •7.洗手间、茶水间配备垃圾桶，请将茶叶等废弃物倒置期内（如图示7） ；
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办公室着装要求
办公室员工标准着装：
员工须始终保持良好的职业形象。 员工须保持仪表及服装的整洁与得体。 办公室着装以正式的职业装或Business Casual为宜。
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办公室着装要求
摆放
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办公室抽检机制
一、检查项目及频率
项目1：办公室公共及个人区域整洁度
每周
项目2：考勤及着装情况
每周
项目3：周末加班人员安防及电源关闭情况
办公室环境维护
讲解人：Jessica Hu 日期：2017年7月14日
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办公室环境维护指引手册
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办公室管理 环境维护 总体目标 分工
办公室安防 管理
办公室着装 要求
办公室 抽检机制
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办公室管理总体目标
目标：创造舒适、有序的办公环境 “统一标准、厘清责任 明确奖惩、当下做起”