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固定工期任务
固 定 工 期 任 务
是否延长 有些计划人员在任务级插入额外时间，为了以防万一为每 个任务增加一到两天。不幸的是，延长每个任务会带来一个长 得无法想象的日程安排，而且它可能向老板暗示您不是很能干。 为什么要花…费两天的时间运行一个3个小时的测试?这项测试 确实不需要两天但是因为知道第一次正确地建立测试参数是件 容易犯错的过程，所以留出了两个工作日完成这项测试。确保 老板明白计划的是最坏的情况，提前完成项目时，他(她) 会很 乐意对您提出表扬。 有一种估计任务工期的观点建议将估计工期加倍然后再增 加10%。只要项目在分配给它的时间段内适合这种方法即可， 直到有机会跟踪这些项目的进度，了解到估计的精确程度如何 为止。
鼠 标 和 任 务 条 形 图
将鼠标放到任务条形图的右侧直到鼠标指针变成一个 带有指向右侧的箭头的竖线。 单击并向右拖动条形图。这样做的时候，Project会显 示建议的新任务工期和完成日期。 工期仍旧是一个估计值。要将工期从估计值变为计划 值，必须使用“甘特表”或“任务信息”对话框。
设 置 日 程 选 项
使 用 任 务 信 息 对 话 框
在甘特图视图，双击任务名称打开“任务信息”对话 框。 也可以单击“常用”工具栏上的“任务信息”按钮 或者右击任务名称并选择“任务信息”显示该对话框。 或任务的“甘特条形图”并选择“任务信息”显示该 对话框。 使用缩写输入一个新工期:m用于分钟、h用于小时、d 用于天，w用于星期、mo用于月。 Project使用“选项”对话框的“日历” 选项卡来确定 每个月的天数。
固定工期任务
固 定 工 时 任 务
固定工时任务 Project会为分配给任务的每个资源分配一个工作量百 分比，按该百分比足以在规定的时间内完成任务。例如， 如果给一个为期一天的任务分配了三个人，Project会认 为要在一天内完成任务，每个人将提供33%的工时。与 此类似，一个任务可能需要花费48小时完成(它的固定工 时值)。在为其分配一个资源每天工作8小时的情况下， 这项任务需要6天完成。在为其分配两个资源每天工作8 小时的情况下，这项任务需要三天完成。在这两种情况 下，所需的工时数保持不变。根据分配给任务的资源数 量的不同，任务工期会发生变化。
使 用 甘 特 表
使用甘特表要在“甘特图”视图的“项”表部分输入 任务的工期，只需单击“工期”列并输入工期。 Project 默认使用估计工期。 当输入工期时，Project会使用“更改突出显示”功能 显示项目中其他受到日程安排更改影响的任务 如果任务的时间安排不可改变，比如圣诞节那天的庆 典、就使用“开始”和“完成” 域。 如果知道任务需要多少工作日，而不知道工作会在哪 天发生就使用工期域设置对间。
投 入 比 导 向 任 务
投入比导向任务 对于固定工期和固定单位任务，如果资源数量发生变 化，可以根据分配的资源数量，用Project修改分配给每 个资源的总工时百分比。实际上，创建了一个投入比向 导任务。虽然完成这种任务所的工时数保持不变，但 Project会重新为所有分配给任务的资源分配相同的工时。 注意:固定工时任务总是投入比导向的。可以使固定工 期和固定单位任务成为投入比导向的，或者可以使 Project保持初始的工时分配.
固 定 工 期 任 务
是否延长 有些项目经理会在日程表的末尾添加一个工期大约为两个星 期的长任务，并把它们称为“紧急问题解决期，这个任务期用作 一个占位符，它可以在个别任务延期时提供保护。这种方法可以 帮助您看到在项目进行过程中为延迟留出的时间是如何用完的。 例如，如果因为以前的延迟，使得最后的为期两为个星期..的任务 晚了一个星期开始，就会知道已经用掉了任务提供的可宽延时间 的一半。 或者，可以建立一个具有最合适时间安排的日程表。然后可以 记录所有发生的问题以及延迟，并根据需要请求额外的时间。对 于一个需要很快完成的项目而言可能需要以这种方式工作。但是， 最合适的时间安排有潜在的超期可能。 或许是它们的一个组合。例如，尝试建立一个具有最合适时间 的日程表。即使完成日期比期限早一个星期，也一定要为那些可 能遇到问题的任务增加一些时间.比如由那些外部供应商执行的任 务。
老板问写报告需要多长时间，您告诉她会花费大约一周。同事 打电话询问什么时间能修好计算机网络，您告诉他还需要一天。 您每天都在做有关任务工期的估计。您熟知自己的业务，并且可 能很善于考虑许多因素并为日常任务做出时间安排。
固定单位任务
固 定 单 位 任 务
默认情况下，Project会创建被称为固定单位的资源驱动 的任务。假如需要种一棵树。一个人种一棵树需要两个小时。 如果又增加了另外一个人，他们一起只需要一个小时就能时 就能完成两个小时的工作，也就是说，两个资源，每个付出 一个小时的劳动，一个小时完成任务。在资源驱动的任务的 日程安排中，当添加资源时，任务工期会变短;如果减去资 源，完成任务就需要较长的时间。此外，当工时增加或减少 时，分配给 一个任务的 资源不会改 变。默认情 况下，在 Project中创建的每个任务的类型都是资源驱动、固定单位。 但是，当两个或更多的人从事同一任务时，节省的时间很少 像这样简单明了。必须把这些人沟通、沟通失误、举行会议 等时间也包括在内。
理解估计任务时间安排的基本方法，知道任务的时间安排是如何与 资源花费在任务上的工作发生联系。分配工期的实际过程很简单。要为 任务分配工期，可以使用以下三种方法之一: +在“甘特表”的工期列输入工期。 +使用“任务信息”对话框输入并查看任务的所有信息，包括它的时 间安排、限制、相关性、资源以及在整个项目中的优先级。 +使用鼠标拖动任务条形图为所需的长度。
理 解 限 制
如何为摘要任务分配工期呢?答案是不能。记住，摘要任务 只是将它的子任务的时间累加。 选择“插入”→ “周期性任务”打开“周期性任务信息”对 话框。 越晚越好：该限制使任务的开始日期满足任务的完成日期不 晚于项目的结束日期。 不得早于…完成/不得晚于……完成:该限制使任务的完成日 期不得早于或不得晚于指定日期。 必须完成于/必须开始于:该限制强制任务在指定的日期完成 或开始。 不得早于……开始/不得晚于…开始:该限制设置任务的开始 日期不得早于或不得晚于指定的日期。 只有“必须完成于/必须开始于”设置强制任务在某个特定 日期开始或结束。所有其他的设置限制任务在特定的时间范围 内完成。
选择“工具”→ “选项”并单击“选项”对话框的 “日程”选项卡。 可以设置输入任务工期时的默认时间单位(默认为天)、 工时(小时)以及新任务开始于项目开始日期还是当前日期。 例如，如果您正经营一个为期5年的项目，项目中的大多 数任务以月而不是天为单位，那么就可能想改变“工期 显示单位”域的默认设置。
选择“插入”→ “周期性任务”打开“周期性任务信息”对话框。 提示:如果设置“共发生”次数，Project会计算完成许多周期性任务 所需的日期范围，并在“到”输入框中显示完成日期。如果这些事件 之一落在假期内。 Project会显示一个对话框允许跳过这个事件或把这 个事件安排到下个工作日。
ቤተ መጻሕፍቲ ባይዱ
固定工期任务
固 定 工 期 任 务
资源的数量并不影响这种任务类型的时间。要提供 一周的时间用于委员会评审公司的新广告活动，无论委 员会中有多少人，都应当为任务分配一个固定工期。通 过给任务添加资源并不能缩短任务的工期。事实上，在 评审过程中添加人员有可能延长任务的工期，因为他们 的工作并不能使工作进程加快，并且协调他们的工作有 可能增加时间。
为 任 务 分 配 日 历
创建日历 “工具”→ “更改工作时间”显示“更改工作时间” 对话框。 点击“新建日历”按钮创建日历。要为任务分 配一个日历，双击任务名称打开该任务的“任务信息” 对话框。单击“高级”选项卡并打开“日历”下拉列表 为任务分配一个专用日历，
创建里程碑
创 建 里 程 碑
管理人员经常使用里程碑标记项目中的主要事件，比 如一个阶段的完成或者一项产品或活动的批准。在 Project中，里程碑通常是一种工期为零的任务。里程碑 在“甘特图”中的符号是一个菱形。 并不是只有工期为零的任务才可以作为里程碑，可以 将任何任务标记为里程碑。在“任务信息”对话框的 “高级”选项卡上，勾选“标记为里程碑”复选框。这 种情况下，任务工期并不会变为零。但是，在“甘特图” 中代表任务并反映任务工期的条形图会变成一个里程碑 菱形符号，将任务描绘成一个需按时完成的事件。 对于工期大于零的里程碑，菱形出现在工期的开始。