Project使用指南
(最新整理)Project使用指南
Project使用指南编辑整理：尊敬的读者朋友们：这里是精品文档编辑中心，本文档内容是由我和我的同事精心编辑整理后发布的，发布之前我们对文中内容进行仔细校对，但是难免会有疏漏的地方，但是任然希望（Project使用指南）的内容能够给您的工作和学习带来便利。
同时也真诚的希望收到您的建议和反馈，这将是我们进步的源泉，前进的动力。
本文可编辑可修改，如果觉得对您有帮助请收藏以便随时查阅，最后祝您生活愉快业绩进步，以下为Project使用指南的全部内容。
Project使用指南Revision Record 修订记录Date 日期RevisionVersion修订版本Sec No.修改章节Change Description修改描述Author作者目录1。
简介 (5)1.1。
........................................................目的5 1。
2。
...................................................适用范围5 1.3。
....................................................引用文件5 1。
4。
.....................................................术语表51.5.参考资料 (5)2.使用指南 (5)2。
1。
.........................................初始化项目基本信息5 2.2.准备项目环境.. (6)2.2。
1。
.....................................初始化项目开始时间62.2。
2.......................................初始化项目工作日历82。
2.3。
.........................................任务的默认类型13 2。
使用Project编制进度计划操作手册-2024鲜版
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总结本次操作手册内容要点
01
详细介绍了Project软件 的基本功能和操作界面
2024/3/27
02
阐述了编制进度计划的 基本步骤和流程
03
04
提供了实际案例，帮助 读者更好地理解和应用 所学知识
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强调了进度计划编制中 的注意事项和常见问题 解决方法
分享经验教训及改进建议
在编制进度计划时，需要充分考虑项目实际情况和资源 限制
报告进度
定期向项目干系人报告项目进度情况。提供详细的任务完 成情况、进度偏差分析和风险应对措施等信息，以便干系 人了解项目进展并作出决策。
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PART 05
进度计划可视化呈现与报 告输出
REPORTING
2024/3/27
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利用甘特图展示时间轴和关键节点
01
02
03
创建甘特图
在Project中选择“视图 ”>“甘特图”以创建甘 特图，并通过添加任务、 设置任务时间等完善甘特 图。
的时间范围。确保时间估算准确，避免过于乐观或悲观的估计。
2024/3/27
02 03
设定任务优先级
根据任务的紧急程度、重要性和对整体项目的影响，为每个任务设定优 先级。使用高、中、低或数字等级来表示优先级，确保关键任务得到优 先处理。
设定任务关联性
识别任务之间的依赖关系，确定哪些任务需要在其他任务完成后才能开 始。使用前置任务或后续任务来表示关联性，确保项目按照正确的顺序 进行。
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调整任务顺序及优化关键路径
调整任务顺序
根据项目需求和资源可用性，对 任务进行排序和重新安排。优化 任务顺序可以减少延误和等待时
间，提高项目效率。
2024年度(精品)Project教程完整版(完整版)
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常用操作命令与快捷键
重做操作
Ctrl+Y
剪切
Ctrl+X
复制
Ctrl+C
2024/3/23
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常用操作命令与快捷键
粘贴
Ctrl+V
删除
Delete
2024/3/23
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视图切换与自定义设置
视图切换
自定义视图
通过菜单栏或工具栏中的视图选项，可以 在不同视图之间切换，如甘特图、任务表 、资源表等。
明确项目的目标，确 保团队成员对项目目 标有清晰的认识。
分析项目的约束条件 ，如时间、成本、资 源等方面的限制。
2024/3/23
定义项目的范围，包 括项目的可交付成果 、验收标准等。
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分解任务、分配资源及设置时间进度
将项目目标分解为具体的任务或活动，确保每个任务都有明确的负责人和完成时间 。
根据任务的需求，合理分配人力、物力、财力等资源。
2024/3/23
设定任务的时间进度，包括开始时间、结束时间、里程碑等，以便监控项目的进度 。
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任务进度监控与调整
2024/3/23
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实时查看任务进度及完成情况
通过项目管理软件或在线协作工具，实时更新和 查看任务进度。
设定里程碑事件，及时追踪关键任务的完成情况 。
使用甘特图等可视化工具，直观展示任务进度和 时间线。
04
任务窗格
显示与当前任务相关的信息和选项， 如任务列表、资源列表、日历等。
2024/3/23
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常用操作命令与快捷键
2024/3/23
新建项目
01
Ctrl+N
Project使用教程简明指南
Project使用教程简明指南在现代社会中，项目管理成为了一项重要的能力。
无论是在工作中还是在个人生活中，我们都需要有效地管理和组织各种项目。
为了帮助大家更好地进行项目管理，Project成为了一款备受欢迎的工具。
本文将为大家提供一份Project使用教程简明指南，帮助大家快速上手和了解这个强大的项目管理工具。
一、项目概述首先，我们需要了解什么是Project。
Project是一款由微软开发的项目管理软件，它可以帮助我们规划、执行和监控项目。
无论是小型的个人项目还是大型的团队合作项目，Project都能提供全面的支持。
二、创建新项目要开始使用Project，我们首先需要创建一个新项目。
在打开Project后，我们可以选择新建一个空白项目或者使用现有的模板。
根据项目的需求，选择适合的模板可以帮助我们更快速地开始项目规划。
三、项目规划项目规划是项目管理的重要环节。
在Project中，我们可以通过创建任务列表、设定任务之间的依赖关系、设置任务的起止时间等来进行项目规划。
此外，我们还可以为每个任务分配资源，如人力、时间和资金等，以确保项目的顺利进行。
四、项目执行一旦项目规划完成，我们就可以开始项目的执行阶段。
在Project中，我们可以通过更新任务的进度、记录项目的实际成本和工时等来跟踪项目的执行情况。
同时，Project还提供了图表和报表功能，可以帮助我们直观地了解项目的进展和问题。
五、项目监控项目监控是确保项目按计划进行的关键环节。
在Project中，我们可以通过设置关键路径、监控项目的进度和资源利用情况等来进行项目监控。
如果发现项目存在偏差或者问题，我们可以及时采取措施进行调整，以保证项目的成功完成。
六、团队协作对于大型项目而言，团队协作是不可或缺的一部分。
Project提供了多人协作的功能，我们可以将项目文件保存在共享的位置，团队成员可以随时访问和更新项目信息。
此外，Project还支持与其他办公软件的集成，如Microsoft Teams和SharePoint等，方便团队成员之间的沟通和协作。
Project使用教程简明指南
Project使用教程简明指南Project是一款强大的项目管理工具，可以帮助用户有效地规划、执行和监控项目。
本文将为您提供一份简明的Project使用教程指南，帮助您快速上手并高效地利用这个工具。
第一步：新建项目首先，您需要在Project中新建一个项目。
打开Project软件，点击“文件”菜单，选择“新建”选项。
在弹出的对话框中，输入项目的名称、起始日期和截止日期等基本信息，然后点击“确定”按钮即可创建一个新项目。
第二步：定义任务接下来，您需要定义项目中的任务。
在Project的主界面上方的菜单栏中，点击“任务”菜单，选择“新建任务”选项。
在弹出的对话框中，输入任务的名称、起始日期、截止日期和负责人等信息，然后点击“确定”按钮添加任务。
您可以根据项目的具体情况添加多个任务，并且可以设置任务之间的依赖关系。
第三步：设置资源在项目管理中，资源是指被分配到任务上的人力、物力和时间等。
在Project中，您可以对项目中的资源进行设置和管理。
点击“资源”菜单，选择“新建资源”选项，然后输入资源的名称、类型和工作量等信息，并点击“确定”按钮。
您可以根据需要设置多个资源，并可以为资源分配任务，以便进行资源调度和管理。
第四步：制定进度计划项目进度计划是项目管理的重要组成部分，它可以帮助您合理安排任务和资源，确保项目按时完成。
在Project中，您可以通过制定进度计划来管理项目的时间。
点击“项目”菜单，选择“项目信息”选项，在弹出的对话框中，设置项目的起始日期、截止日期和进度类型等信息。
然后，点击“确定”按钮，Project会根据您的设置自动生成项目进度计划。
第五步：跟踪和监控项目一旦项目开始执行，您需要及时跟踪和监控项目的进展情况。
在Project中，您可以通过更新任务的进度情况和资源的工作量来实现项目的跟踪和监控。
点击“进度”菜单，选择“更新任务”选项，在弹出的对话框中，输入任务的实际开始日期、实际完成日期和完成百分比等信息，然后点击“确定”按钮更新任务的进度情况。
如何利用Project进行项目变更控制和变更评估的实操指南
如何利用Project进行项目变更控制和变更评估的实操指南引言：在项目管理过程中，变更是不可避免的。
项目变更控制和变更评估是确保项目顺利进行的重要环节。
本文将介绍如何利用Project进行项目变更控制和变更评估的实操指南。
一、项目变更控制的重要性项目变更控制是指对项目计划、进度、成本、范围等方面的变更进行管理和控制，以确保项目目标的实现。
项目变更控制的重要性体现在以下几个方面：1. 确保项目目标的实现：通过对变更进行控制，可以避免无计划的变更对项目目标的影响，保证项目按照计划进行。
2. 提高项目稳定性：变更控制可以减少项目中频繁的变更，提高项目的稳定性，降低项目风险。
3. 提高项目团队的协作效率：通过变更控制，可以确保项目团队对变更有清晰的认识，减少沟通成本，提高协作效率。
二、项目变更控制的步骤1. 变更请求的收集和登记：项目经理需要建立一个变更请求登记表，收集和登记所有的变更请求。
变更请求应包括变更的原因、内容、影响范围等信息。
2. 变更请求的评估：项目经理需要对每个变更请求进行评估，判断其对项目目标的影响以及可行性。
评估的依据包括项目计划、进度、成本等。
3. 变更请求的审批：经过评估后，项目经理需要将变更请求提交给相关的决策者进行审批。
审批的依据包括变更的紧急程度、影响范围、可行性等。
4. 变更的实施和控制：一旦变更请求得到批准，项目经理需要制定变更实施计划，并对变更进行控制。
变更实施计划应包括变更的时间安排、资源分配、风险控制等。
5. 变更的监控和反馈：在变更实施过程中，项目经理需要对变更进行监控和反馈。
监控的依据包括变更的进度、成本、质量等。
三、项目变更评估的重要性项目变更评估是指对变更进行评估，判断其对项目目标的影响以及可行性。
项目变更评估的重要性体现在以下几个方面：1. 确保项目目标的实现：通过对变更进行评估，可以判断变更对项目目标的影响，从而做出相应的决策，保证项目目标的实现。
2. 降低项目风险：变更评估可以帮助项目经理判断变更的可行性和风险，从而采取相应的措施降低风险。
Project使用指南
Project使用指南Project使用指南一、介绍本文档为Project使用指南，旨在向用户提供关于如何使用Project进行项目管理的详细说明。
本指南包含项目创建、任务管理、资源管理、进度跟踪等方面的内容。
二、项目创建1. 安装Project软件安装Project软件并确保系统满足最低配置要求。
2. 新建项目在Project软件中选择新建项目，填写项目名称、开始日期、结束日期等基本信息。
3. 设置项目属性针对项目具体需求，设置项目的属性，如工作日历、项目优先级、任务类型等。
4. 制定项目计划确定项目的里程碑、关键路径、任务依赖关系等，并设置任务的起始日期和截止日期。
三、任务管理1. 创建任务在项目中创建各项任务，并填写任务的相关信息，如名称、持续时间、资源需求等。
2. 设置任务依赖关系根据任务之间的先后关系，设置任务的依赖关系，确保任务的执行顺序。
3. 分配资源为各任务分配所需的资源，并设置资源的工作日历、单位等。
4. 调整任务安排根据项目进度情况，对任务进行调整，如更改任务的起始日期、分配更多的资源等。
四、资源管理1. 创建资源在Project中添加和创建各项资源，如人员、设备等，并填写资源的相关信息。
2. 管理资源在项目中对资源进行分配和调整，确保项目所需资源的充足和合理利用。
3. 调整资源日历根据资源的可用时间和工作日历，调整资源在项目中的使用情况。
五、进度跟踪1. 追踪任务进度根据实际执行情况，更新任务的进度，如完成日期、实际工时等。
2. 分析进度差异根据任务的计划进度和实际进度，分析项目的进度差异，及时采取措施解决问题。
3. 优化资源利用根据实际执行情况，优化资源的利用情况，如调整资源分配、重新安排任务等。
六、附件本文档涉及的附件：1. 项目计划表样本2. 任务分配表样本3. 资源管理表样本4. 进度跟踪表样本法律名词及注释1. 里程碑：在项目中标志重要阶段或重要目标的任务。
2. 关键路径：项目中不可延误的任务序列。
Project 简易操作指南
Project2010简易操作指南Microsoft Office Project 2010 操作手册英文界面版一、启动阶段1. 前期准备（1）新建项目文件选择File — NewNew 菜单，选择项目模版打开项目文件，看见任务表格后设定任务自动排期（2）设置项目信息自定义日历选择“ Project”下的“Change Working Time”菜单点击“Create New Calendar”，输入日历名称设置工作时间，选择工作周中的默认行，点击“Detail”按钮，选择周一至周五，设定实际的工作时间，设置非工作时间（图中设置10月1日-7日为非工作日）Project 2010简介在Project 2010 客户端版本中，我们致力于使其更易于进行入门学习、更易于规划和更易于报告。
本文简要介绍Project 2010 的几个亮点，您可以在Project 团队的官方博客中找到更详细的文章。
更易于进行入门学习您将最先注意到的变化之一是Office Fluent 用户界面取代了菜单和工具栏，从而更便于查找常用命令。
下面是Project 功能区中的“任务”(Task) 选项卡：此外，我们还对复制/粘贴功能做了改进，现在，当您向Project 中粘贴项目符号列表时，将保留原有的层次结构和格式。
请注意下面的任务11 - 没错，现在我们支持自动换行。
更易于规划不，您的眼睛并没有骗您，上图中的任务确实没有持续时间或日期。
原因是我们添加了一项名为“用户控制计划”(User-controlled Scheduling) 的新功能，该功能将控制过程和易用性集成在一起，使您可以完全控制您的计划。
如果您不了解某一任务的所有信息，Project 不会强迫您输入相关值。
如果您不希望运行任务，Project 将不会运行该任务，但会在可能出现计划问题时发出警告。
在Project 2010 中，既可以自动安排任务，也可以手动安排任务（使用新增的用户控制计划功能）。
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Project使用指南Revision Record 修订记录目录1.简介 (4)1.1.目的 (4)1.2.适用范围 (4)1.3.引用文件 (4)1.4.术语表 (4)1.5.参考资料 (4)2.使用指南 (4)2.1.初始化项目基本信息 (4)2.2.准备项目环境 (5)2.2.1.初始化项目开始时间 (5)2.2.2.初始化项目工作日历 (7)2.2.3.任务的默认类型 (12)2.2.4.初始化资源信息 (13)2.3.建立进度计划 (15)2.3.1.建立任务 (15)2.3.1.1.任务间调换位置 (17)2.3.1.2.建立任务从属关系（任务分层） (17)2.3.1.3.显示任务标识号及大纲符号 (17)2.3.1.4.建立任务之间的逻辑关系 (18)2.3.2.设置里程碑点 (20)2.3.3.查看里程碑图 (21)2.3.4.查看所有任务 (21)2.3.5.设置限制日期和期限日期 (22)2.3.5.1.限制日期 (22)2.3.5.2.期限日期 (23)2.3.6.编辑列 (23)2.3.7.删除任务 (24)2.3.8.查看关键路径 (24)2.3.9.查看日程表 (25)2.3.10.分配资源 (26)2.3.10.1.查看资源分配合理性 (26)2.3.10.2.设置资源成本 (27)2.3.10.3.设置加班工时 (27)2.3.11.设置项目比较基准 (28)2.3.12.挣值分析 (29)1. 简介1.1. 目的本文档描述了利用Project作项目进度计划的流程和方法，可作为项目经理或其他人员进行项目计划的指南。
1.2. 适用范围适用于用Project进行项目计划的所有项目。
1.3. 引用文件无。
1.4. 术语表无。
1.5. 参考资料无。
2. 使用指南2.1. 初始化项目基本信息2.2. 准备项目环境2.2.1. 初始化项目开始时间点击“项目”，选择“项目信息”，修改“开始时间”，按项目实际情况选择“日程排定方法”以及“日历”。
日程排定方法有两种：●正排：计划从项目开始时间向完成时间方向进行日程排定（任务按越早越好安排）。
●倒排：计划从项目完成时间向开始时间进行日程排定（任务按越晚越好安排）。
在弹出窗口中按所选排定方式选择：开始日期或完成日期、项目日历、项目优先级（1-1000，数字越大表示项目优先级越高）。
注：●如果项目按项目启动日期进行正排项目日程，可在可在“日程排定方法”的下拉框内选择“从项目开始之日起”，同时将项目启动日期填写到“开始日期”处。
●如果项目按合同约定或内部约定的交付期限进行倒排项目日程，可在“日程排定方法”的下拉框内选择“从项目完成之日起”，同时将合同约定或内部约定的完成日期填写到“完成日期”处。
根据项目实际情况来选择项目的工作日历：项目工作日历分为标准、24小时、夜班、行政日历以及24小时工时日历。
这几种工作日历的区别可参见2.2.2节。
2.2.2. 初始化项目工作日历1. 点击“项目”，选择“更改工作时间”，在“范围”选择已调整的日历。
2. 更改工作时间分为两种：将工作日改为休息日和将非工作日改为工作日。
操作步骤如下：●第一种（将工作日改为休息日）：选择工作日，选择右边的“非工作日”，确定。
●第二种（将非工作日改为工作日）：选择非工作日，选择右边的“非默认工作时间”，确定。
3. 设置完项目工作日后在甘特图上能方便查看到工作日和非工作日：工作日显示为白色，非工作日显示为灰色。
4. 选择工具栏上的“工具”---“选项”---“日历”---设置项目每月工作日：注：由于我们公司的项目工作日历是一周五天工作日，周六周日可以休息，工作日上班时间为上午9：00－12：00，下午13：00－17：30，实行每天8小时制，需要修改如下图：若项目某天需要加班，将休息日修改为工作日。
若项目每周或每月都需要定量的加班，可修改如下图：2.2.3. 任务的默认类型任务类型分为三种：固定工期、固定工时、固定单位。
Project工具默认为固定单位。
从工具栏的“工具”---“选项”---“日程”---“默认任务类型”设置默认任务类型（选择其中一种）。
2.2.4. 初始化资源信息点击“资源工作表”,将项目所需要的硬件资源以及人力资源填写到“资源工作表”中,人力资源应填写“基准日历”、“标准费率”和“加班费率”。
如果需要调整“默认标准费率”和“默认加班费率”，点击“工具”，选择“选项”，点击“常规”，修改“默认标准费率”和“默认加班费率”。
注：●若项目需要进行加班，应将加班费率填写到“默认加班费率”，由于公司并没有统计员工平均的成本（即标准费率），因此可不填写标准费率。
2.3. 建立进度计划2.3.1. 建立任务应遵守总体计划的任务细化到月,详细计划细化到天。
●任务名称建议采用动宾结构。
●任务名称长度建议不超过20个中文字，若任务内容较长，建议在该项任务“注释”中描述。
公司规定项目计划必须包括：WBS编号、任务名称、工作产品、计划工时、实际工时、计划工期、计划开始时间、计划完成时间、人员名称以及前置任务十列，在建立任务时，可将窗口拆分，在拆分后的窗口填写任务名称、工期、开始时间、完成时间，任务类型选择“固定工时”，资源名称在下拉框内选择参与该任务的人员，调整参与任务人员所用的工时，最后点击“确定”。
2.3.1.1. 任务间调换位置选中需调换任务，直接拖动。
2.3.1.2. 建立任务从属关系（任务分层）选中所需项，点击工具栏上的“升级”或“降级”按钮，即可设置任务间的从属关系。
2.3.1.3. 显示任务标识号及大纲符号1. 第一列显示任务标识号，但不能清晰识别出任务的层级。
2. 设置显示任务层级：选择工具条上的“工具”---“选项”---在项目“大纲选项”中选上显示项目大纲信息。
2.3.1.4. 建立任务之间的逻辑关系Project软件中有四种任务连接关系：●FS完成-开始：先后关系●SS开始-开始：并行关系●FF完成-完成：同时关系●SF开始-完成：后先关系在Project软件中默认是FS关系。
1.操作方法有4种：●拖（产生的逻辑关系是Project工具默认类型：FS）：在甘特图中，鼠标指向需关联的蓝色任务，当鼠标图形转变为十字方向箭时，即可拖动连接任务。
成功设置后显示如下图：删除连接项：用鼠标指向连接处，双击，Project将弹出窗口显示如下：点击“删除”按钮，即可删除连接。
●填：在任务后的“前置任务”栏中输入逻辑关系。
删除连接项：将前置任务栏中信息删除，即可删除连接。
●选：双击任务，在弹出窗口中设置所选任务的前置条件。
●按：选中任务，点击工具栏上的按钮，即可将所选任务建立逻辑关系。
2.3.2. 设置里程碑点●工期设置为0在甘特图上能清晰体现出工期、有里程碑点显示。
即是任务，又是里程碑点，可以双击任务，在弹出窗口中设置“标记为里程碑”2.3.3. 查看里程碑图点击工具条上的“项目”—“筛选”—选择“里程碑”2.3.4. 查看所有任务项目—筛选—选择“所有任务”2.3.5. 设置限制日期和期限日期2.3.5.1. 限制日期1.双击任务—高级—限制类型中选择类型，点击“确定”按钮。
2.取消限制日期双击任务—高级—限制类型，设置为“越早越好”，确定后，即可取消限制日期。
2.3.5.2. 期限日期双击任务—高级—期限，选择日期后，确定即可。
2.3.6. 编辑列点击“视图”，选择“甘特图”，在“甘特图”的视图中有“任务名称”、“工期”、“开始时间”、“完成时间”、“前置任务”以及“资源名称”这几个默认列，根据项目实际情况，增加或删除列。
●若要增加列，选中列，点右键，选择“插入列”或用键盘上的“insert”键，弹出“列定义”窗口，选择“域名称”并填写“标题”，点击“确定”之后新增的列完成；●若要删除列，选中列，利用键盘上的“delete”键，完成列的删除；●若要隐藏列，选中列，点右键，选择“隐藏列”，完成列的隐藏；2.3.7. 删除任务选中要删除的列，点右键，选择“删除任务”，或利用键盘的“delete”键，完成任务的删除。
2.3.8. 查看关键路径1.完成设置任务间的逻辑关系后，在甘特图中显示关键路径：点击按钮，或点击工具条上的“格式”—“甘特图向导”：--在弹出窗口中选择“下一步”，选择“关键路径”，后面操作可根据实际需要进行设置，直到最后一步点击“开始设置格式”即可完成设置。
2.在甘特图视图可以看到红色标识的关键路径。
蓝色任务表示非关键路径。
设置期限的也将纳进关键路径。
2.3.9. 查看日程表用鼠标左键点击左上角，在弹出的窗口选择“日程”。
2.3.10. 分配资源切换甘特图，点击“窗口”，选择“拆分”，在资源名称一列选择资源，并分配资源的最大单位以及工时。
2.3.10.1. 查看资源分配合理性切换到“资源工作表”，若超过资源可分配范围时，在“资源工作表”视图中将会有红色标识出异常。
此时需要优化资源分配，切换至“资源使用状况”视图查看各资源任务分配情况。
2.3.10.2. 设置资源成本在“资源工作表”中设置资源成本，资源成本有标准费率和加班费率。
2.3.10.3. 设置加班工时切换到甘特图，拆分窗口，选择任务资源，点右键，选择“资源工时”，根据实际需求设置加班工时。
2.3.11. 设置项目比较基准设置项目比较基准是为了能清楚了解项目的变化情况。
点击“工具”，选择“跟踪”中的“保存比较基准”。
在弹出的窗口选择一个新的比较基准。
在甘特图中可看到颜色为灰色的基准线。
在工具栏能看到看到图标，点击此图标，可生成项目统计的信息。
2.3.12. 挣值分析挣值分析法是对项目进行跟踪与预测的方法，挣值分析关注值有：●PV(BCWS)：计划中工作的预算成本；●EV(BCWP)：已完成的工作的预算成本；●AC(ACWP)：已完成的工作的实际成本；切换到甘特图，鼠标左键选中表单的左上角，点右键，弹出菜单，在菜单上选择“其他表”，在弹出的窗口选择“盈余分析”，然后点击“确定”。
注意：当计划变更较大时，有必要新建立一条基准进行跟踪，因为原基准已经意义不大。
不建议覆盖以前基准，因为不能保留中间数据。