进出口贸易常用的证件
外贸贸易中的证书和单证
外贸贸易中的证书和单证随着全球化进程的加速推进，外贸贸易发展越来越迅速，而在外贸贸易中，证书和单证的作用也越来越重要。
证书和单证不仅是对商品的管理制度，而且是对贸易双方信任的保障和承诺，它们能够确保交易的顺利进行，缩短交易的时间和减轻交易的风险。
一、证书的种类1. 权威机关发放的证书这类证书是由国家或地区权威机构签发，具有法律效应。
如商检证书、卫生证书、动植物检疫证书等。
商检证书，是国际贸易中最常用的证书之一。
这是由出口国的检验机构根据工厂验货结果开具的证明，证明商品符合目的国的技术标准、安全标准和质量要求。
商检证书可以有效地避免商品在进入目的国时被扣留、拒收、退回等问题。
卫生证书和动植物检疫证书，是出口食品、药品、植物和动物产品的必备证书。
这些证书由出口国的卫生、农业等权威机构签发，证明该批商品已经通过了卫生检查和动植物检疫，符合目的国相关法规和标准。
2. 行业单位发放的证书这类证书是由行业单位依据相关标准或协议，对出口商品进行审核和认证后签发的证明。
如质量检验报告、产地证明等。
质量检验报告，是由商品经销商或生产商根据发货前检测的结果，提供质量性能等信息的证明。
这种证书对商品出口非常重要，可以证明商品的质量等级及其是否符合目的国质量要求，给进口商提供了保证。
产地证明，是由生产商或者出口商出具，证明商品来自特定的地区或国家，可以用来证明商品的原产地和制造商身份，从而避免目的国对商品国别产生疑问，提高商品通过关口的概率。
二、单证的种类1. 商业发票商业发票是买卖商品时不可或缺的单证。
它由出口商发给进口商，是一份清单，详细列出了商品的名称、数量、价格和金额等信息。
商业发票非常重要，因为它是付款的凭证，也是海关审批和退税的必要单证。
2. 装箱单装箱单是在商品装箱后由发运人签发的单证。
这个文档详细描述了商品的种类、数量、毛重、净重等信息。
装箱单是供货商和买方之间签订合同的重要组成部分。
它不仅有助于货物的目的地、到货日期和付款条款的确定，而且还能满足海关和其它监管机构的要求。
国际出口贸易常用单证
国际出⼝贸易常⽤单证(⼀)汇票（ Draft :Bill of Exchange）它是由⼀⼈向另⼀⼈签发的要求在见票时或在指定的或可以确定的将来时间向特定的⼈或其持票⼈⽆条件⽀持⼀定⾦额的书⾯命令。
国际贸易中的货款结算，绝⼤多数使⽤跟单汇票（即附有提单等货运单据的汇票）。
在缮制汇票时应注意以下⼏个问题：（1）必须列明出标根据，在信⽤证收付⽅式下，须说明是根据哪家银⾏在何⽇开⽴的哪⼀份信⽤证出具的。
（2）在信⽤证⽅式下，应按信⽤证的规定填写付款⼈；在托收⽅式时，付款⼈的名称⼀般应为进⼝⽅。
(3)信⽤证⽅式下的汇票受款⼈通常应为议付⾏；托收⽅式下的受款⼈应为托收⾏。
(4)汇票⼀般开具⼀式两份，两份具有同等效⼒，任何⼀份付讫，另⼀份⾃动失效。
(⼆)提单(BillofLanding,B/L)它是由船长或船公司或其代理⼈签发的、证明已收到特定货物，允诺将货物运⾄特定⽬的地，并交付给收货⼈的凭证。
提单是代表货物所有权的凭证，因⽽也是卖⽅提供的各项单据中最重要的⼀种，所以在制作提单时须注意提单的各项内容(如提单的种类、收货⼈、货物的名称和件数、⽬的港、有关收取运费的记载、提单的份数等)⼀定要与信⽤证相符。
在我国出⼝业务中、国外来证通常要求提供“全套清洁已装船作成凭指⽰和空⽩背书的提单”。
对此要求，当货物装船时应⼗分注意，如果⼤副收据上有”货物受损”或“包装不良”等批注，凭此换取的提中，也将均有同样的批注，即成为“不清洁提单”，⽽银⾏⼀般都不接受“不清洁提单”。
提单⼀般是⼀式两份，在托运⼈要求�下，也可签发三份或更多份。
各份正本提单具有相同效⼒，但是只要凭其中⼀份提了货，其余各份即失效。
需要注意的是，倒签提单和预借单中是托运⼈和承运⼈串通弄虚作假的⾏为，⼀旦暴露，后果严重。
我国出⼝贸易中应避免这些做法。
(三)保险单(Insurance Policy)和保险凭证( Insruance Certificate)它们是保险⼈(即保险公司)与被保险⼈(即投保⼈，⼀般为进出⼝商)之间订⽴的保险合同，当被保险货物遭受保险合同责任范围内的损失时，它们是被保险⼈索贩、保险⼈理赔的依据。
外贸人必备的6大证书详细(包括考证时间、学习网站链接)
外贸人必备的6大证书 (除了最后的国际商务师执业资格证书以外，你都可以去考，同时现阶段的学习也要目标国际商务师执业资格去努力。
)一.国际贸易单证员证书单证员的工作就是负责国际贸易中运输、海关、商检等环节各种单证的管理和操作。
二.国际货运代理员证书国际货运代理员的工作是接受进出口货物发货人、收货人的委托，为其办理国际货物运输及相关业务。
三.外销员从业资格证书外销员是指在具有进出口经营权的企业从事进出口贸易活动的工作人员，是我国外贸行业的中坚力量。
四.报关员资格证书报关员是指经海关注册，代表所属企业向海关办理进出口货物报关纳税等事务的人员。
五.报检员资格证书报检员是指在外贸企业、代理报检企业等企业和机构中专业从事出入境检验检疫报检业务的人员。
六.国际商务师执业资格证书国际商务师是企业外贸业务中的关键岗位，负责外贸业务的核算、风险评估等事务。
以上六个证书.主要还是看你在哪方面就业.适其而定.而任何一项证书都有它的含金量、价值和作用,但说实话,很多东西和书本都是脱节的，需要在实践中积累,我们考证学习很可能到最后什么都没有学到,但证书是一块敲门砖,没有它很多行业你都进不去,就没有积累经验的机会了！国贸专业必需参加的10项职业资格考试及介绍【来源:转帖|推荐人:cm·添加时间:2010-5-30·点击数:340】1·高级外贸单证员证书：国家对外贸易经济合作委员会全国外贸从业人员资格考试考试简介：单证员主要负责国际贸易中运输、海关、商检等环节各种单证的管理和操作。
该资格考试为上海地区国际贸易单证从业人员岗位资格考试，主考机构为上海市对外经济贸易教育培训中心，具有高中以上学历就可报考。
考试合格者可获得由上海市对外经济贸易教育培训中心颁发的《国际贸易单证员证书》。
该证书项目被列入“紧缺人才系列工程”，考试合格者还可“紧缺人才证书”。
单证员的工作就是负责国际贸易中运输、海关、商检等环节中各种单证的管理和操作。
出口产品的出口清关需要哪些证书
出口产品的出口清关需要哪些证书出口产品的出口清关需要哪些证书一般来说清关单证主要有：B/L，invoice，装箱单，合同，质检证书，包装声明等.但实际清关中，单证需根据具体的品名，进口国家等具体而定，尤其是当前进出口贸易中，国外的客户很有可能还要求以下证书，以便他们顺利清关或者享受关税优惠!这些单证主要包括：1.原产地证书：(1)一般原产地证CO，这个几乎是大部分进口商都会要求的;(2)欧盟国家的进口商则大部分会要求普惠制原产地证FORMA(3)而韩国、印度、斯里兰卡、孟加拉等国的进口商很可能会要求提供《亚太贸易协定》原产地证书(4)对于东盟十国的进口商来说，如今2010年很多产品凭借《中国-东盟自由贸易区》优惠原产地证FORME都可以享受大幅度的关税减免，甚至是零关税，因此这此证书将被列入首选范围(5)智利国的进口商则依然喜欢要求我国国内出口商提供中国-智力自由贸易区原产地证书FORMF(6)哦，别忘了，对于纺织品来说现在虽然没有许可证了，但输欧盟纺织品原产地证还将继续盛行!(7)巴基斯坦的进口商以前比较喜欢用一般原产地证CO，但随着我国各地出入境检验检疫局开始签发中国-巴基斯坦原产地证书FTA后，要求中巴证书的客户也越来越多了(8)此外，就是一些不常用到但也有客户会要求的其他原产地证明，如香港转口产地证等。
另外，像中国-新西兰自贸区原产地证、中国-新加坡原产地证等等也将慢慢地盛行开来。
PIT贸促会认证、商会认证：很多进口商国家的海关凭借普通的商业invoice、装箱单等并不能顺利清关，他们的海关往往还会要求提供由我国国际贸易促进委员会即CCPIT或者我国商会盖章的invoice、装箱单、价格单、报关单、船公司证明、保险公司证明等各种单据，方能顺利清关!这就是我们常说的invoice认证、装箱单认证、价格单认证、报关单认证、船公司证明认证及保险公司证明认证等，也就是将这些单据拿到贸促会，贸促会将这些单据做成一本证明书的形式，上面不仅有贸促会的签字盖章，而且还有商会的盖章。
外经贸进出口各种证明以及单证大全
外经贸进出口各种证明以及单证大全一、进出口货物清单进出口货物清单是进出口贸易的基本单证之一，记录了货物的详细信息，包括商品名称、规格型号、数量、单价和金额等。
根据国际贸易的规定，货物清单通常分为商业发票和装箱单。
1.商业发票商业发票是进出口交易中非常重要的一种单证，是买卖双方之间确认货物种类、数量和价格的依据。
商业发票通常由发货方开具，包括商品名称、规格型号、数量、单价、金额、付款方式和交货方式等信息。
2.装箱单装箱单是货物从供应商处运到买方手中的一个重要单证，记录了货物的装箱情况，包括货物数量、重量、体积、装箱方式和尺寸等。
装箱单通常由承运人或装运代理人签发。
二、报关单证报关单证是实施进出口报关手续的必备文件，包括进口货物报关单、出口货物报关单和运输工具报关单。
1.进口货物报关单进口货物报关单是货物进口时需提交的单证，由进口商根据海关要求填写，包括进口商的基本信息、货物的描述和价值、运输方式和费用以及保险和支付方式等。
2.出口货物报关单出口货物报关单是货物出口时需提交的单证，由出口商根据海关规定填写，包括出口商的基本信息、货物的描述和价值、运输方式和费用以及保险和支付方式等。
3.运输工具报关单运输工具报关单是用于申报运输工具信息的单证，包括船舶、飞机、火车和卡车等，用于记录运输工具的基本信息、所有权和使用方式等。
三、付款方式证明进出口交易中的付款方式多种多样，常见的有信用证、电汇、托收和跟单汇票等。
1.信用证信用证是银行为买卖双方提供的一种付款保证，由进口商的银行发出，承诺在买卖双方履行约定条件时向出口商支付货款。
2.电汇电汇是指通过银行电子转账的方式进行支付，需要提供付款方和收款方的银行信息、账户号码和金额等。
3.托收托收是出口商将汇票交给银行代为收款，银行根据买方的要求提供相应的付款证明。
4.跟单汇票跟单汇票是一种支付方式，出口商将货物的单据交给银行，银行在收到货款后将单据交给买家，买家凭单据取货。
进出口企业需要哪些证书
进出⼝企业需要哪些证书
现在出⼝的企业⾮常多，所以国家加⼤了对这⼀⽅⾯的管理，规定必须拿到相应证件才可以进⾏出⼝贸易。
那么⼤家知道进出⼝企业需要的证书有什么，为了帮助⼤家更好的了解相关法律知识，店铺⼩编整理了相关的内容，希望对您有所帮助。
⼀、进出⼝企业需要哪些证书
进出⼝许可证是由国家有关机关给进出⼝商签发的允许商品进⼝或出⼝的证书。
进出⼝许可证制度是我国及世界各国普遍采⽤的对外贸易管制⼿段之⼀。
采⽤进出⼝许可证制度，商品的进出⼝都要在申领了许可证以后，⽅可对外签订合同或办理订货⼿续，没有许可证，⼀律不准进出⼝。
进出⼝许可证的主要内容包括：商品名称、规格、数量、进出⼝商国别、期限、总值、运输⽅式、贸易⽅式和⽀付⽅式等等。
⼆、进出⼝报关流程
报关是履⾏海关进出境⼿续的必要环节之⼀。
报关是指进出⼝货物的收发货⼈、进出境运输⼯具的负责⼈、进出境物品的所有⼈或者他们的代理⼈向海关办理货物、物品或运输⼯具进出境⼿续及相关海关事务的过程，包括向海关申报、交验单据证件，并接受海关的监管和检查等。
以上就是本次店铺⼩编为⼤家分享的进出⼝企业需要的证书有什么，必须需要得到的是国家颁发的进出⼝许可证才可以。
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营业执照进出口贸易的经营范围
营业执照进出口贸易的经营范围1. 背景介绍营业执照是一种法定许可证明，是一家企业合法经营的重要证件。
在中国，企业营业执照由国家市场监督管理总局或地方市场监督管理局颁发，证明企业在法律范围内合规经营，并规定了企业的经营范围。
本文将着重探讨营业执照进出口贸易的经营范围。
2. 进出口贸易简介进出口贸易是指一个国家或地区的企业与其他国家或地区的企业之间进行的商品或服务的买卖活动。
进出口贸易是国际贸易的主要形式之一，它可以促进国内企业与国际市场之间的交流与合作，推动国内经济的发展。
在中国，进行进出口贸易需要营业执照中明确的进出口贸易经营范围。
3. 营业执照进出口贸易经营范围的意义营业执照中明确的经营范围反映了企业的经营特点、规模和发展方向。
在进出口贸易领域，营业执照经营范围的明确可以为企业在法律框架内合规经营提供基础，保护企业的合法权益，并规范企业的经营行为。
有效的经营范围管理还可以促进企业资源的合理配置，提高经营效率，增强企业的竞争力。
4. 营业执照进出口贸易经营范围的具体内容根据营业执照法规和相关标准，营业执照中明确的进出口贸易经营范围包括但不限于以下内容：•进口货物的收购、销售、代理销售；•出口货物的收购、销售、代理销售；•进出口技术合作、技术引进；•进出口代理报关、报检；•进出口货物的仓储、运输、物流服务；•进出口贸易咨询、中介服务；•进出口贸易的信息咨询、网络交易平台搭建；•进出口贸易的展览、展销、代理销售。
5. 营业执照进出口贸易经营范围的限制营业执照中明确的进出口贸易经营范围是根据国家法律法规和政策规定的，同时也受到行业标准和监管机构的限制。
企业在申请营业执照时，必须根据实际经营需求选择合适的经营范围，并且必须确保给定的经营范围与企业的实际业务相符。
企业在经营过程中，不得超出营业执照中明确规定的经营范围从事其他行业的经营活动。
6. 变更营业执照进出口贸易经营范围的程序和要求如果企业需要变更营业执照中的进出口贸易经营范围，必须遵循国家相关法律法规和政策规定的程序进行申请，并满足相应的要求。
国际贸易相关资质证书
国际贸易相关资质证书随着全球化的不断深入，国际贸易在世界经济中的地位日益重要。
为了确保贸易的顺利进行，各国纷纷设立了一系列的贸易相关资质证书。
这些证书不仅是国际贸易的通行证，也是企业参与国际贸易的必备条件。
首先，我们来了解一下国际贸易相关资质证书的种类。
最常见的资质证书包括进出口许可证、原产地证书、质量认证证书和贸易经纪人资格证书等。
进出口许可证是国际贸易中最基本的证书之一，它是国家对进出口商品进行管理和监管的重要手段。
原产地证书是证明商品产地的证明文件，它对于享受关税优惠和避免贸易壁垒非常重要。
质量认证证书是证明商品质量符合国际标准的证明文件，它是保证商品质量和安全的重要保障。
贸易经纪人资格证书是从事国际贸易代理业务的从业人员必备的资质证书，它是保证贸易经纪人专业能力和信誉的重要凭证。
那么，这些资质证书对于企业参与国际贸易有何重要性呢？首先，这些证书是企业参与国际贸易的门槛。
只有取得相应的资质证书，企业才能合法地从事国际贸易活动。
其次，这些证书是企业参与国际贸易的保障。
通过取得进出口许可证，企业可以合法地进出口商品，避免了违法行为的风险。
通过取得原产地证书和质量认证证书，企业可以享受关税优惠和提高商品竞争力，增加了贸易的利润空间。
通过取得贸易经纪人资格证书，企业可以委托专业的贸易经纪人代理贸易事务，提高了贸易的效率和便利性。
然而，取得这些资质证书并不是一件容易的事情。
首先，企业需要了解各个国家和地区的贸易法规和政策，以确定所需的证书种类和申请流程。
其次，企业需要满足一定的条件和要求，如注册资本、生产能力、质量管理体系等。
最后，企业需要提交相关的申请材料，并经过相关部门的审核和审批。
整个过程需要耗费大量的时间和精力。
为了帮助企业更好地参与国际贸易，各国政府和国际组织也采取了一系列的措施。
首先，它们加强了对贸易相关资质证书的宣传和培训，提高了企业对证书的认识和理解。
其次，它们简化了证书申请流程，缩短了审批时间，降低了企业的申请成本。
进出口商向海关报关时需提交哪些单证
进出口商向海关报关时需提交哪些单证摘要本文介绍了进出口商在向海关报关时需提交的各类单证。
进出口贸易中，报关是必要的程序，而提交正确且完整的单证是进行报关的前提和保障。
本文将详细介绍进出口商在报关时需要准备的各类单证，包括进口报关单、出口报关单、商业发票、合同、装箱单等。
引言在进行进出口贸易时，海关报关是一个重要的环节。
进出口商需要向海关提交各类单证，以满足海关的要求和规定，并确保货物的合法出入境。
不同国家和地区的海关法规可能有所不同，但大致上都要求进出口商提交一些共同的单证。
本文将介绍进出口商向海关报关时需提交的各类单证。
进口报关单进口报关单是进口商向海关报关时必须提交的主要单据之一。
进口报关单是由进口商根据海关要求填写的一种报关单据，用于向海关说明进口货物的详细情况。
进口报关单通常包括以下内容：1.进口商的基本信息：包括进口商的名称、地址、联系人、联系电话等。
2.进口商品的详细信息：包括商品的名称、型号、数量、重量、价值等。
3.运输信息：包括货物的装运方式、运输工具、起运港口、目的港口等。
4.支付方式：包括进口商支付进口货款的方式，如付款方式、银行账户等。
进口报关单是进入目的港口进行海关查验和放行的重要依据，进口商需要尽可能准确、完整地填写相关信息，并保证所提供的文件和单据与实际情况一致。
出口报关单出口报关单是出口商向海关报关时必须提交的主要单据之一。
出口报关单类似于进口报关单，是出口商根据海关规定填写的一种报关单据，用于向海关说明出口货物的详细情况。
出口报关单通常包括以下内容：1.出口商的基本信息：包括出口商的名称、地址、联系人、联系电话等。
2.出口商品的详细信息：包括商品的名称、型号、数量、重量、申报价值等。
3.运输信息：包括货物的装运方式、运输工具、起运港口、目的港口等。
4.支付方式：包括买方支付货款的方式，如信用证、电汇、托收等。
出口报关单是进行海关出口审批、申报和放行的重要依据。
出口商需要准确、完整地填写相关信息，并提供与实际情况相符的文件和单据。
原创营业执照进出口贸易的经营范围
原创营业执照进出口贸易的经营范围一、引言进出口贸易作为全球经济的重要组成部分，对于国家经济的发展和繁荣起着关键作用。
在国际贸易中，营业执照是企业合法开展商业活动的基本凭证。
本文将围绕营业执照中的经营范围，特别是进出口贸易的经营范围，进行介绍和分析。
二、营业执照的意义营业执照是一种法律规定的行政许可证件，是企业进行合法经营活动的必备证件。
它具有以下几个重要的意义：1.合法性验证：通过核发营业执照，政府机关能够验证企业的合法性，确保企业的经营活动符合法律法规的规定。
2.经营范围规定：营业执照中对企业的经营范围进行了明确规定，企业只能在规定范围内开展经营活动。
3.市场准入及监管：营业执照是企业进入市场的准入证明，也是政府机关对企业的监管依据。
三、进出口贸易的经营范围进出口贸易指的是企业从国内市场向国外市场出口产品，或者从国外市场进口产品到国内市场的商业活动。
在营业执照中，进出口贸易的经营范围通常会涉及以下方面：1.进出口商品：营业执照中会明确列出企业可以从国外进口和向国外出口的商品的种类和范围。
这些商品可以包括原材料、成品、设备、技术等。
2.进出口业务咨询：企业可以为国内外客户提供进出口业务咨询服务，包括市场分析、贸易政策咨询、物流运输方案等。
3.进出口代理：企业可以代理国内外客户进行进出口贸易，负责处理商品的采购、报关、运输、清关等手续。
这种形式的经营范围可以为企业提供更广泛的业务机会。
4.进出口仓储：营业执照中还可以包括进出口仓储业务的经营范围，即为客户提供商品的暂时储存和配送服务。
5.进出口贸易相关服务：除了上述主要经营范围，营业执照中还可以包括进出口贸易相关的其他服务，如国际结算、保险、检验检疫等。
四、进出口贸易经营范围的拓展在不同国家和地区的法律体系下，对于进出口贸易经营范围的规定可能会有所差异。
在中国，根据《公司法》和其他相关法律法规的规定，企业可以根据自身业务需要进行经营范围的调整和拓展。
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际贸易涉及多种文件，例如商业文件、财务文件、运输单据、保险文件及其他与国际贸易有关的文件。
在处理付运的出口货品时，可签订多达四种合约：出口销售合约、运输合约、财务合约、货物保险合约。
因此，必须认识各种文件的功能及其在国际贸易中的用途。
A.商业文件
文件功用负责拟备文件者
报价单Quotation 这是售货的报价，应清楚说明价钱、品质详情、货品数量、贸易条款、交货条件、付款方式。
出口商
销售合约Sales Contract 这是买方与卖方之间的合约，订明交易细则，具法律约束力，因此在签署前最好先征询法律意见。
出口商及进口商
估价发票Performa Invoice 这是货物付运时由供应商提供的发票，作用是通知买家即将付运商品的种类、数量、价值及进口规格（重量、大小及类似的特点）。
估价发票不是用来要求买方付款的，但可用于申请进口证、安排外汇或其他财务安排。
出口商
商业发票Commercial Invoice 这是出口商要求进口商根据销售合约支付货款的正式文件。
商业发票应说明所售货品的详情、付款方式及贸易条款。
商业发票也在货品清关时使用，有时供进口商安排外汇时使用。
出口商
装箱单Packing List 详列付运货品装箱资料的文件。
出口商
检验证明书Inspection Certificate 由独立公证人（检验公司）或出口商就买方或有关国家要求的付运货品规格（包括品质、数量及/或价钱等）发出的报告。
检验公司或出口商
保险单/保险证明书，分保单Insurance Policy/Certificate 保险单是证明付运货品已投保的保险文件，详述有关保险额的资料。
保险证明书证明付运货品已受保于某一开口保单，保障货品在付运途中免受损失或损害。
保险公司/保险代理商/保险经纪
产品测试证明书Product Testing Certificate 这是证明产品在品质、安全、规格等各方面均符合国际或个别国家技术标准的证明书。
获认可的实验所
卫生证明书Health Certificate 这是在出口农产品或食品时，由主管国家发出的文件，证明农产品或食品符合出口国的有关法例，以及在付运前检验时完整无损、适合人食用。
出口商植物检疫证国际间通常规定进口的植物或种植物料须附有出口国发出的植物检疫证，证明付运货品大致上没有疾病或害虫，并符合进口国现行的植物检疫规例。
在香港应向渔农处申请植物检疫证。
出口商熏蒸证书Fumigation Certificate 这是虫害防治证明书，证明有关产品已经过获认可的熏蒸服务商所提供的检疫及付运前熏蒸程序。
美国、加拿大和英国的海关都要求来自香港及中国大陆的实木包装材料附有熏蒸证书。
出口商
暂时过境证ATA Carnet 这是国际海关文件，用来申请将货品（如国际交易会的展品、货办及专业设备）暂时运进《暂时过境证海关公约》的缔约国时免缴关税。
出口商
领事发票Consular Invoice 这是有些国家要求的文件，载明付运货品的详情，例如托运人、收货人、价值说明等。
这文件由驻外国领事馆人员签署证明，供该国海关人员核实付运货品的价值、数量及性质。
出口商
B.运输单据
文件功用负责拟备文者
付货通知单（俗称?落货纸?或出仓纸）（S/O）Shipper Order 这是说明货物详情及付货人各项要求的文件，是拟备其他运输单据（如提单、空运提单等）所需的基本文件。
付货人/运输公司码头收货单或大副收据（D/R）这是确定码头/货仓已收妥待运货物的收据。
码头收货单是拟备提单所需的文件，但不是处理付款事宜时按法律规定必须具备的文件。
航运公司
提单（B/L）Bill of Lading 这是货品拥有人与运输公司之间的合约。
顾客通常需要提单的正本，以证明货品属他所有，有权提取货品。
提单分两种：不可转让的直接提单，以及可转让或付货人指示提单（亦是所有权证明文件），后者可在货物过境时买卖或交易，以及用于多种融资交易。
航运公司运输商提单（拼箱提单）House Bill of Lading这是由货运代理商发出的提单，很多时都不是所有权证明文件。
付货人如选用运输商提单，应在采用信贷服务前向银行说明是否可接纳作信用证用途。
与个别托运相比，拼箱提单的优点包括包装较少、保费较低、过境较快、损失风险及费用较低。
货运代理行海运提单Sea Waybill 这是货物收据，内含付货人与航运公司之间的运输合约。
海运提单是不可转让的文件，并非所有权证明文件。
航运公司
空运提单（AWB）Air Waybill 这是用于空运货物的一种运货单。
空运提单说明运输的条件，作为交付货品的收据，但不是所有权证明文件或可转让的文件。
航空公司
运输商空运提单（HAWB）House Air Waybill 这是空运代理行发出的空运托运单，提供货物说明及纪录，但并非所有权证明文件。
货运代理行
货运担保Shipping Guarantee 这是通常由航运公司预先印备的表格，由进口商银行向航运公司担保交还运输文件正本，顾客便可凭这文件提货，而不必出示提单正本。
这文件通常与信托收据一并使用，以保障银行对货物的控制权。
进口商银行/航运公司
装箱单Packing List列出运输所需的资料，例如发票、买方、收货人、原产地、航班日期、装货港口/机场、卸货港口/机场、交货地点、装运标志/货柜编号、货品重量/体积，以及全部有关货品的详情，包括装箱资料。
付货人
C.财务文件
文件功用负责拟备文件者
跟单信用证（D/C）这是按买方要求开立的银行文件，证明开证银行向卖方保证，只要符合跟单信用证所列的具体要求，便会支付某一金额。
开证银行根据进口商的申请
备用信用证Stand by Credit 客户与其银行作出的安排，使客户享有在该银行兑现某一金额内的支票的便利。
或出口商与入口商的安排，承诺若然完成不了合约内容，出口商需要赔偿入口商部份损失。
这又叫履约保证书。
通常用于大宗的交易如原油、肥料、鱼苗、糖及尿素等。
出口商/出口商银行托收指令Collection Instruction 这是出口商向其银行发出的指示，授权银行根据合约条款代出口商收款。
出口商
汇票（B/E）Bill of Exchange，or Draft（B/E）这是无条件的书面指示。
出口商在该指示中要求进口商即时或在未来日期支付某一金额给抬头人或持票人。
出口商
信托收据（T/R）Trust Receipt 银行凭这文件向买方发放货品（货品仍属银行所有）。
买方取得货品后，必须将货品与本身其他资产分别开来，随时准备银行收回。
进口商
本票Promissory Note 这是可转让的财务文件，证明海外买方须付款给持票人。
进口商
D.政府文件
文件功用负责拟备文件者
产地来源证Certificate of Origin 这是证明货品制造地点、性质/数量/价值的证明书。
工业贸易署及五个贸易机构
普及特惠税制度产地来源证表格甲（即特惠税证） Certificate of Origin Generalized Systems of Preferences （GSP） Form A （or as Form A）这文件证明出口国产品根据普及特惠税供给国的普及特惠税制度享有进口税优惠（减税或免税）。
一般来说，货品必须同时符合受惠国的产地规则与供给国普及特惠税制度的产地标准，才可获发表格甲。
香港目前是加拿大及挪威普及特惠税制度下的受惠者。
而中国则是澳洲、欧盟、加拿大、捷克、日本、波兰、俄罗斯、斯洛伐克等国的普及特惠税受惠者。
同上
进出口报关单Import/Export Declaration 这是在货物进出港口时向海关关长递交的报关声明书，用于申报货品的详情，包括付运货品的性质、目的国、出口国等，其主要作用是汇编贸易统计资料。
出口商/进口商
进出口证Import/Export License 这是由有关政府部门签发的文件，授权某些受管制货品进口及出口。
工业贸易署、香港海关、渔护处等
国际进口证（IIC）International Import Certificate 这是目的地政府签发的声明，证明进口的战略物品会在指定的国家出售。
香港只为符合出口国的规定而发出国际进口证。
工业贸易署
货物抵境证明书（DVC）Delivery Verification Certificate 这是由目的地政府签发的声明，证明指定的战略物品已抵达指明的国家。
香港只为符合出口国的规定而发出货物抵境证明书。
工业贸易署卸货证明书Landing Certificate 这是目的地政府签发的声明，证明指定的商品已抵达指明的国家。
香港的卸货证明书由政府统计处签发。
申请时需提交下列文件：进口报关单及收据、提单、海运提单及舱单、供应商发票，以及装箱单（若有）。
政府统计处
海关发票Customs Invoice 这是进口国海关指定的文件，说明货品的售价、运费、保险、包装资料、付款方式等，以便海关估价。
出口商
注1 五个政府认可的签发机构分别是香港总商会、印度商会、香港工业总会、香港中华厂商联合会、香港中华总商会。
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