论电子文件真实性与鉴定
论电子文件归档后的“四性”保证措施
论电子文件归档后的“四性”保证措施作者：王玉蓉来源：《卷宗》2020年第08期摘要：真实性、完整性、可用性和安全性是电子文件归档重要的“四性”，对于发挥电子档案的各种价值具有重要意义。
但是在电子文件归档过程中，容易发生数据截获或篡改等问题，“四性”无法得到保障，这就说明电子文件归档后的“四性”保证措施显得更加重要。
关键词：电子文件;电子档案;“四性”;电子签章1 “四性”的重要性1.1 “四性”的概念电子档案的“四性”是指真实性、完整性、可用性和安全性，根据《文书类电子档案检测一般要求（征求意见稿）》中的定义，真实性指电子档案的内容必须要是真实的与原始材料没有任何的不同;完整性指电子档案的内容和信息没有遭受改动与丢弃的性质;可用性指电子档案可以被使用、被检索;安全性指电子档案的管理过程没有遭到人为的改动或者非法侵入的性质。
真实性不仅能详细的反映各个社会活动的原始性，而且也关联了档案的行政有效性。
完整性保障了档案的凭证价值;可用性是电子档案存在和具有保存价值的基础，如果电子档案不能方便工作人员随时使用，就失去了它的保持价值;安全性是真实性、完整性和可用性的基础，是维护电子档案凭证价值、法律效力的保障。
1.2 保障“四性”是电子文件归档管理的目标电子文件归档的工作过程有电子文件的搜集、管理、鉴定、转交等，需要严格按照电子档案的保管要求整理、分类，在电子文件归档化的过程中，安全性是最重要的。
电子文件归档工作流程中有一个重要的活动现象，电子文件被交到专门负责档案的工作人员手中，初始的时候电子文件由制作文件的人去负责它的“四性”，交到档案馆后被接受了，就由档案馆负责了。
在这个活动现象中，我们首先要保证网络信息系统的硬件环境，保证电子文件的质量。
其次，在电子文件归档工作中，在电子文件的整理、转移、归档过程中，我们还要去保证它的“四性”，这是电子文件归档管理的目标。
2 电子文件与电子档案的区别2.1 管理主体的不同电子文件的管理主体可能是一些普通公司也可能是一些机关单位，在处理公务的情况下，在互联网的推动下，通过电子设备形成、办理、传输和存储的不同形式的信息记录。
构建高校档案网络服务平台
１ ． 电子文件是数字化形态 ， 其内容信息可与它的载体分离。缺 全可靠的系统软件生成 ， 其内容在传输 、 存储 、 迁移等过程 中未被删 少了原始载体以及初 始状态下的结构和格式 ，电子文件的真 实性
就比较难 以确定和把握 。 输出 ， 并通过互联 网络进行远程传递。 在数据 不断迁移和传输 的过 程 中，文件内容不仅脱离了原始载体而且常常改变 自身的结构和
“ 原貌” 的意义， 其原始性很难保障。
整的， 其内容 自档案生成之时起没有被改动过。尽管可能格式和载 来源真实是电子文件真实性 的主要内涵 ，这一 点在许多国家 有关 电子文件真卖 眭的法律规定中都有所体现 。如加拿大最新修
是生成电子文件系统 的完整性 ； 二是电子文件的真实性 ； 三是电
息的真实性离不开对电子文件产生、 存储 、 传递流程的分析和追溯 ， 需要从信息运动的全过程中去分析和检查 ， 如果没有科学 的电子文 件管理体系和管理制度， 缺少规范的反映其完整信息环境 的元数据
资料 ， 将难以准确地考查和辨别出电子文件信息的真伪。
该考虑保持内容 完整性方法 的可靠性 ，对电子文件的完整性提 出
在网上， 并确保档案信息在安全的情况下供利用者使用。 ＿
【 １ ］ Ｅ ｌ 尚秀． 档案信息网络服务对传统编研工作的冲击及应对［ Ｊ ］ ． 档案学通讯。 ２ ０ ０ ５ （ ３ ） ． ［ ２ 阔 玲． 对档案信 息化建设的思考［ Ｊ 】 ． 档案 学通讯 ， ２ ０ ０ ３ （ ６ Ｊ ． ［ ３ ］ 李欣 ． 当代档案信息资源开发研究［ Ｊ ］ ． 档案 学通讯 ， ２ ０ ０ ３ （ ５ ） ．
机、 网络等方面 专家的技术支持也是不可缺少的。
二、 电子 文件 真 实性 的认 定 标 准
浅论加强电子文件的管理
性、 真实性则是首要任务。若 电子计 算机网络上有记 录系统 ， 可与记录系 统所记 载的形成 、 改 、 修 批准时 间等 方面对照来鉴别原始性 、 真实性。如 载体 传递 ， 要用有 无登记 、 录等 管 记 理制度来确认原始性 、 真实性 。二是 鉴定和检测要相结合。电子文件是 电 子文件 的内容 、 电子文件 内容 的记 录 载体 和对 电子文 件 内容显示 的 电子
电子文件是 指能被 计算 机系统
识别 、 处理 ， 按一定格式存储在磁带 、
磁盘或光盘介质上 ， 并可在 网络 上传
送 的 数 字形 式 的 文件 。 主要 包 括 文 它
字、 图片 、 录音 、 影像等信息形态 。与 传统的纸质文件相 比， 电子文件具有
以下几个特征 ： 一是信息的非人Ｔ识 读性 。 电子文件与所有传统的记 录方 式不同， 电子文件第一次使用人工不 可 识 读的记 录符 号——二进制 数字
电子文件 内容在保管期限内存在 、 显
示的首要技术条件。 三、 电子文件的收集、 管理 电子 文件 的形 成大致 分为三种 类型 ： 一种是运用 电子计算机网络管
文件的制作 者和使用 者可 以根 据需
归档前 的鉴定是基础 ， 电子档案管理
过 程 中 的 鉴 定 是 前 一 阶段 鉴 定 的 继 续和补充。 国家 档 案 局 制 定 了 有 关 电 子 文
电子文件 的价值 ， 对其 记录的载体 进
行 检 查 、 测 ， 所 需 的 软 硬 件 环 境 检 列’
使用和交换 中会遇到很大 困难。 三是
信息 和载体之 间的可分离性。电子文
件中信息不再具有固定的物理位置， 也不再对原记录载体“ 从一 而终 ” 因 ，
电子鉴定意见书
电子鉴定意见书鉴定意见书案号：202105XX-XX委托方：某某公司被鉴定人：某某个人经委托方某某公司委托，对被鉴定人某某个人提供的相关电子证据进行鉴定，现将鉴定意见书如下：一、鉴定目的鉴定任务为对被鉴定人提供的电子证据进行真伪和完整性的鉴定，以确定该证据是否经过篡改或伪造。
二、鉴定过程本次鉴定过程中，我们借助先进的电子鉴定方法以及专业技术设备进行了全面的分析和检测。
具体步骤如下：1. 电子文件扫描：对被鉴定电子文件进行扫描，获取原始数据。
2. 文件特征分析：通过对原始数据进行分析，提取文件的特征信息，包括文件的创建时间、修改时间、访问时间等。
3. 文件完整性检测：通过比对原始数据和被鉴定文件的差异，判断文件是否存在删改、插入、替换等操纵行为。
4. 数据加密检测：对被鉴定文件进行加密检测，确定是否存在对文件进行加密处理的情况。
5. 元数据检验：检查被鉴定文件中的元数据是否与其宣称的来源一致，验证文件的真实性。
6. 校时分析：通过校对文件中的时间戳和系统时间来验证文件的时间顺序和一致性。
三、鉴定结果经过全面的鉴定过程，我们得出以下结论：1. 被鉴定文件的电子数据完整，未发现操纵行为：根据文件的原始数据和被鉴定文件的比对结果，我们没有发现任何删除、插入或替换的情况，即该文件在传输过程中未经过篡改。
2. 被鉴定文件没有经过加密处理：通过对文件进行加密检测，我们确认该文件没有经过任何加密处理。
3. 被鉴定文件的元数据相符：我们检查了被鉴定文件中的元数据，并与其宣称的来源进行比对，发现二者相符，说明该文件的来源是真实可靠的。
4. 被鉴定文件的时间顺序一致：通过校对文件中的时间戳和系统时间，我们确认该文件的时间顺序是一致的，不存在时间上的矛盾。
综上所述，在本次鉴定中，被鉴定文件的电子数据真实可靠，未经过篡改，完整性良好。
该文件的来源和时间顺序一致，可作为相关案件的证据使用。
四、鉴定意见根据本次鉴定结果，我们认为被鉴定文件的真实性和完整性得到充分证明，可作为法庭审理相关案件的依据之一。
浅析电子文件与纸质文件不同鉴定方法的运用
从性会较高 。另外一些研究者提 出， 患者治疗依 从性与 医生 的 交谈 方式有关 ，医生除了给患者提供与疾病相关 的信息外 ， 交
流技巧对 患者 治疗依从性的影响很重要 。对于糖尿病 这种慢性
教育 的根本 目的不仅仅要 提高患者对治疗方案 的依从 ， 而且要
【 吴齐男 ， ３ 】 苑悦英． 糖尿病饮食不遵 医行为 的原 因分析及对策叨． 护理
研究 ，０ ３ １（ ）３ ３ ３ ４ ２ ０ 。７ ３ ： １— １．
【］ ４江仙菊 ， 肖春． 范 糖尿病患者饮食 不依从性调查 分析及护理 对策叨．
医学创新研究 ，０６ ６ ３ ：５ ３ ． ２ ０ ，（ ）３ — ７
的鉴定就应该 采取不 同的模式 。 ｌ 传统纸质文件鉴定方法概述 纵 观纸质 文件鉴定工作 的发展历史 ， 对于传统文件 和档案 鉴定 ， 国内外文件 、 档案管理人员 提出了多种鉴定理论 ， 据加 根 拿大档案学家特里 ・ 库克 的归纳 ，在鉴定方法或者说鉴定 的指
政 官员决定论 ”“ 、利用决定论 ” 等鉴定理论 和方法之分 。 “ 职能鉴定法 ”是指按照文件形成 机关 在政府 机关体系 中 的地位 和职能的重要性来确定文件的价值 ，这一理论 是 ２ 世 ０ 纪 ２－ ０ ０３ 年代 由波兰档案学者卡林斯 基提 出的。 此后其得 到众
终身性疾病 ，医患关系的协调对提高治疗效果是非常重要 的。
良好的医患、 护患关系是保证健康教育效果的基础 ， 是提高治
疗依从性 的保证 。
参考文献：
【１ ， １ 周佳 邹莉莉 ， 兰． 尿病患 者遵医行为 的调查研 究明． 黄 糖 中华 护理
电子文件的证据效力研究
４ ． 业务流程指导下的电子文件安全管理例示 。在具体工作 中， 我们可 以基于业务流程设计相应的电子文件管 理系统 以确保其安
全 性 。如 学生 成绩 管 理 系 统 ， 成 绩 录入 时 ， 过用 户 名 、 师个 人 在 通 教
息全部填写确认无误后 既可按统一格 式打 印， 也可进行网上提交 。
这 是 一种 类 似 于 实 时归 档 的 方 式 ，一 方 面 有 效保 护 了文 件 的安 全
各个过程和环节之间 的接 口，可以使工作变得清晰 、程序变得透
明、 门之间的联 系变得 明确和顺畅 ， 部 从而实现工作效率 的提高 。 种个性化极 强的行为 ， 所以规 范化应该适度 ， 不能过度追求规 范化
的权 限实现了教学 、 科研信息的资源共享。这两类 电子文件涉及的
业务流程不同， 形成的文件类型不 同， 其安全性的核心也不同。 总之 ， 高校电子文件管理面临着思维模式转变 、 机构改革 、 校园
验明其为合法用户后 ，利用者才能在网上阅读或下 载电子文件信
息。此外， 对相关教职员工 与学生进行意识培养 、 强化管理 、 充分有
其大量智慧与心血 ， 应尊重其劳动与合法权益 ， 通过完善相应 的制
度与法规来保护形成者的知识产权 。为防止无关人员进入系统访 问文件或数据 ， 需要对利用者 的身份进行验证 ， 不能无原则地 向所
有利用者提供电子文件服务。 经文件 、 档案管理人员或计算机系统
性 ，另一方面通过逻辑归档并赋予相应人员对逻辑地址进行访问
系部主任签字。两者相配合 ， 充分保证 了学生成绩文件 的安全性。 而学 生只能通过密码查询到其本人成绩 ，这既保证 了其个人信息 的保密性也是对其 隐私权的尊重 。再如 ， 对于非涉密类教学、 科研 文件 ， 不论是课 程建设课题还是科研 、 工程课题等 ， 都可 以根据教 统一。先填写课题基本信息 ， 由系统根据课题级别 自动鉴定其 然后 重要性 ， 对于重要文件可 以每填写一部分即随时进行保存 ， 有信 所
一电子文件的概念- 哈尔滨档案信息网
文档管理一体化
文档信息利用一体化
文文档一体化的意义：
使档案收集完整、系统、便捷、准确、安全 文档超前控制 提高信息检索效率 有助于科学决策 提高行政效率 有利与人、财、物的合理利用
.
8
三、电子文件的技术鉴定
电子文件的真实性、完整性、有效性
真实性：电子文件的内容、结构和背景信 息与形成时的原始状况一致
包括文件的格式，编排结构、硬件和软件
环境、文件处理软件、字处理和图形工具
软件、字符集等数据
p176
.
13
五、电子文件的归档
电子文件归档还应该注意收集的有关文件： （1）支持性文件，指能够生成运行文本、
数据、图形等文件和各种命令及设备运行 所需的操作系统 （2）数据文件，指各种数据材料，定期 拷贝，并将拷贝文件归档
一、电子文件的概念
指在计算机及网络中生成的社会 活动记录，即以数码形式记录于 磁带、磁盘、光盘的载体，依赖 计算机系统阅读、处理，并可在 通信网络上传送的文件。
----------国家档案局制定的《电子文件归 档与管理规范》（修改稿）的定义 p43
.
1
电子文件的特点
（一）电子文件具备文件的基本特征 （二）电子文件自身的技术特点
述条件。
.
41
七、纸质档案数字化
有关定义： 黑白二值图像 只有黑白两级灰度的数字图像。它对应于
黑和白两种状态的文字稿、线条图等。
.
42
七、纸质档案数字化
有关定义： 连续色调静态图像 以多于两级灰度的不同浓淡层次或以不同
颜色通道组合成的静态数字图像。在纸质 档案数字化过程中，通常表现为灰度扫描 和彩色扫描两种模式。
移交、接收与保管要求
文件鉴定通用规范
文件鉴定通用规范
文件鉴定作为法律调查证据采集技术，是指电子数据证据鉴定，这是电子数据处理中
的一个有趣的技术，它将通过收集文件的原始信息，来证明法律的案件的状态、证据的真
实性和信誉。
文件鉴定的一般规范主要涉及到四方面：准备、采集、分析和报告。
首先，准备方面，任何文件鉴定程序都需要完全了解鉴定的目的，确定原始数据来源是案件的重要组成部分：采集和审查文档的适当时机，必要的许可申请和数据的收集，以及将文件收集到正确的存
放地方。
其次，采集方面，采用录制实施原理采集被证人的证言，以及在必要的场合和审判环
境采集录音与录像作为证据，实施采集的设备严格按照质量要求进行操作，如法庭中采集
数据时需要使用质量可靠的实施设备，并配备质量稳定测试仪；保存临时证据鉴定数据时，需要选择质量稳定可靠的设备。
第三，分析方面，文件鉴定要从被鉴定文件类型、设备类型、操作系统类型、运行程
序类型、操作平台来正确识别和分析文件，注意检查文件的时间与文件的操作顺序，检查
文件的品质和稳定性；同时，也要检查文件的安全性，确保文件是可靠的，没有被修改或
破坏。
最后，报告方面，文件鉴定的报告按照标准格式书写，报告的封面必须显示鉴定的主体、时间、地点和文件类型；报告的封页要详细说明分析过程与此次鉴定的案件详情；报
告正文要使用正式术语，突出重点，把握最苛刻的证据和可靠的结论，确保不违反任何相
关的法律框架和条例。
文件鉴定的规范要强调的是文件的采集、管理和保存，以及正确和及时的分析，并用
正确的格式书写报告。
文件鉴定从实施到报告都受到了政府法律法规、专业知识和行业技
术的约束，因此必须严格要求和专业性才能让法律工作者及法律事务所受益。
电子证据收集的法律规定(3篇)
第1篇一、引言随着信息技术的飞速发展，电子证据在司法实践中发挥着越来越重要的作用。
电子证据的收集、鉴定、运用等环节成为司法实践中关注的焦点。
为了规范电子证据的收集，保障电子证据的合法性和有效性，我国制定了一系列法律法规。
本文将对电子证据收集的法律规定进行梳理和分析。
二、电子证据的定义与特点1. 电子证据的定义电子证据，是指以电子数据形式存在的，能够证明案件事实的材料。
电子证据包括但不限于以下几种形式：电子数据、电子文件、电子图像、电子录音、电子视频等。
2. 电子证据的特点（1）客观性：电子证据是以电子数据形式存在的，具有客观性，不易受到主观因素的影响。
（2）多样性：电子证据形式多样，涵盖了多种信息载体。
（3）易篡改性：电子证据在存储、传输、处理过程中，容易受到人为或自然因素的影响，导致证据被篡改。
（4）易灭失性：电子证据存储介质易损坏，数据可能因误操作或病毒等原因丢失。
三、电子证据收集的法律规定1. 《中华人民共和国刑事诉讼法》《中华人民共和国刑事诉讼法》第一百四十二条规定：“侦查人员应当依法收集证据，包括电子证据。
收集电子证据，应当遵循以下原则：（一）合法、客观、全面地收集电子证据；（二）对电子证据进行鉴定、保全，确保电子证据的真实性和完整性；（三）对电子证据进行保密，防止泄露。
”2. 《中华人民共和国民事诉讼法》《中华人民共和国民事诉讼法》第七十七条规定：“当事人可以申请人民法院调查取证。
人民法院调查取证，包括电子证据的收集。
收集电子证据，应当遵循以下原则：（一）合法、客观、全面地收集电子证据；（二）对电子证据进行鉴定、保全，确保电子证据的真实性和完整性；（三）对电子证据进行保密，防止泄露。
”3. 《中华人民共和国行政诉讼法》《中华人民共和国行政诉讼法》第三十六条规定：“当事人可以申请人民法院调查取证。
人民法院调查取证，包括电子证据的收集。
收集电子证据，应当遵循以下原则：（一）合法、客观、全面地收集电子证据；（二）对电子证据进行鉴定、保全，确保电子证据的真实性和完整性；（三）对电子证据进行保密，防止泄露。
电子文件与纸质档案鉴定的共性研究
他 们 的共 性 ． 进 行 有 效 的 互补 、 用 并 利
和 创新 ． 能促 进 档 案鉴 定 的进 步 与发 才 展。 关 键 词 ： 子 文 件 纸 质 档 案 鉴 定 电
析”‰ 较之 以前的单件逐项直接鉴定
鉴 定 是 档 案 管 理 工 作 中 的 重 要 一 法， 职能 鉴 定法 更 为宏 观 ， 为高效 。 更 但 宏 观 职 能 鉴 定 法 的核 心思 想并 不 是 电 子 时 代 的产 物 。 “ 在 １５ 年 德 国档 早 ９７ 案工 作 者协 会 年 会上 ， 与会 者 对根 据 职 能来 鉴 定 、 管 文件 的重要 性 已达 成 共 保
的标准对文件进行精挑细选。 但在电子时代 ， 文件数量的
由此可以看 出， 无论是电子文档还是纸质文档 ， 许多
压 力与 鉴定 的紧迫 性 使 得档 案 工作 者 再 也无 法保 持 纸 质 鉴 定 方 法 是相 通 的 ， 同之 中 有相 同点 ， 互 借 鉴 ， 且 不 相 而 时代 的 固 有步伐 ， 份 阅读 的鉴定 方法 遭遇 了挑 战。 应 往往 一 种 方 法两 类 文档 鉴 定都 适 用 ， 逐 顺 任何 方法 并 不对 立 ， 电子文 件 的要 求 ， 种 旨在 “ 量 生产 ” 一 批 的鉴 定 方 法— — 而 是 分属 不 同层 次 ， 用 于 不同 对 象。 应 宏 观 职 能鉴 定 法便 凸现 出来 ， 日益 受 到重 视 。 宏观 职 能 鉴 定 法 认 为文 件 价值 的 大小 取 决 于 职 能 活 动 的重 要程 度 ， 因此 ， 鉴定 应 “ 过 了解 主 要 文件 形 成机 构 的职 能 来 间接 通
电 子 文 件 与 纸 质 档 案 鉴 定 的 共 性 研 究
■ 熊 友 菊
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示 是 与一 系 列 相 关 技 术 、 软 硬 件 设 施 及 大 量 标 准 紧 密 联系 的。这使得 电子文件 的真实性 考察不 能脱离有关
、
电 子 文件 真 实性 的 特 点
的技术 、 背景要 素及实在 的软硬 件设备 。此外 ， 电子 文
件 的 真 实 性 评 估 、 持 及 安 全 维 护 ， 大 程 度 上 也 必 须 保 很 在 这 一 点 上 是 与 传 统 文 件 一 致 的 ， 只 是 传 统 文 件 借 助 先 进 的技 术 手 段 才 能 实 现 。 的内容主要是通 过载体形 式直观 地体现 出来 ，其 真实 ４ 电子 文 件 的 真 实性 呈 现 复 杂 性 、 性 在 很 大 程 度 上 是 通 过 形 式 的 真 实 加 以判 断 。 在 传 统 电 子 文 件 的 真 实 性 远 比纸 质 文 件 复 杂 。传 统 文 件 文 件 中 ， 体 是 判 断 电 子 文 件 真 实 性 的 重 要 证 据 ， 为 信 息 内 容 和 特 定 载 体 是 不 可 分 离 的 ， 体 本 身 就 是 文 载 因 载 对 于传 统文件 ，任何更改都 必然会 在载体 上留下蛛 丝 件 的 组 成 部 分 ， 质 文 件 一 旦 形 成 ， 制 成 材 料 一 一 纸 其 马 迹 。 而 电 子 文 件 载 体 的 不 固定 性 使 得 我 们 不 得 不 放 纸 张 、 迹 材 料 、 迹 三 者 永 远 结 合 在 一 起 ， 息 可 以 字 字 信 弃传 统的对 载体 依赖性 的观念 ，着 眼于本 质内容 和属 直 接 识 读 ， 文 件 的 物 理 结 构 和 逻 辑 结 构 保 持 一 致 ， 而 性 。电 子文 件 信 息 形 态 的 特 殊 性 ， 致 了一 些 必 需 的 背 且 同时同地 只能排他式使 用 。这些 特点都使得 传统文 导 景 要 素 的 产 生 ，但 是 它 们 并 非 真 实 性 的 决 定 因 素 。 因 件 的 真 实 性 评 估 和 保 持 要 比 电 子 文 件 简 单 得 多 。 而 此， 电子 文 件 的 真 实 性 要 求 其 本 质 要 素 保 持 不 变 ， 一 且 ，传 统 文 件 的 载 体 本 身 就 是 文 件 真 实 性 的 极 好 证 这
２ 电子 文 件 真 实性 显 现 于 各 种 输 出形 式 、
维普资讯
电 子 文 件 是 以 字 节 的 形 式 记 录 在 磁 盘 、 带 、 盘 磁 光
于 电 子 文 件 的 真 实 性 不 同 于 传 统 文 件 的 真 实 性 ，需 要 等 各 种 形 式 的 载 体 上 ，在 整 个 生 命 周 期 始 终 保 持 这 种 我 们 重 新 思 考 文 件 的 真 实 性 本 质 及 判 断 、 护 等 问题 。 数 字 化 信 息 形 态 。 但 是 ，字 节 是 不 能 为 人 们 直 接 识 读 维 电 子 文 件 是 通 过 计 算 机 进 行 传 输 、 理 、 储 的 文 件 ， 的 ，只 有 借 助 于 设 备 显 示 的文 件 形 态 或 者 打 印 输 出 的 处 存 兼 有 “ 字 信 息 ” “ 件 ” 重 特 征 ， 特 征 的 复 杂 性 纸质文件这 些能为人 知觉和理 解的输 出形式 ，电子文 数 和 文 双 其 给 现 代 文 件 管 理 带 来 了 极 大 的 便 利 ，但 也 决 定 其 缺 乏 件 才具备实 际的意义 ，能够参 与实 际的事务处 理过程 稳定性 和安全性 ， 计算机 文件取代手 写文件 、Ａ 当 Ｃ Ｄ取 并 具 有 保 存 价 值 。从 计 算 机 学 家 的 角 度 看 ， 子 文 件 实 电 代 手 工 绘 图 、 子 商 务 取 代 合 同货 单 、 用 卡 取 代 存 折 质是 一 组 有 序 的字 节 流 ， “ 字 信 息 ” 电 信 是 数 。而 档 案 学 家 强 存 单 等 种 种 情 况 发 生 后 ， 何 维 护 电 子 文 件 、 子 档案 调 的 则 是 它 的 “ 件 ” 征 ， 略 电 子 文 件 的 原 始 存 在 如 电 文 特 忽
３ 电子 文 件 的 真 实性 依 赖 于技 术 设 备 和 标 准 、
这既 是电子文件 的特性 ， 是 其真 实性的新 特点 。 又
下 有 意 识 地 为 未 来 保 存 他 们 所 创 造 的 历 史 ，如 何 主 动 虽 然 对 于 电 子 文 件 真 实 性 的 考 察 也 必 须 以 文 件 的 可 地 介 入 电子 文件 的 形 成 过 程 ，关 注 并 研 究 电 子 档 案 的 读 、 理 解 为 起 点 ， 是 这 一 起 点 要 比 传 统 文 件 有 着 更 可 但 收集 、 理 、 用方法 ， 整 利 以确 保 电 子 文 件 、 子 档 案 的 原 加 丰 富 的 含 义 和 内 容 。传 统 文 件 一 般 是 可 直接 识 读 的 ， 电 始 性 、 实 性 ， 而 真 正 发 挥 其 凭 证 作 用 ， 成 为 档 案 所 含 信 息 也 非 数 字 形 态 。而 电子 文 件 的存 在 、 理 及 显 真 从 将 处 工作及档案学理论研究 的重要方面。
是 邺 ，
真 与
。汤 云佩
在 数 字 环 境 中 ， 我们 需 要 特 别 重 视 电 子 文 件 的 真 认 识 对 于 电 子 文 件 真 实 性 管 理 非 常 重 要 。 实 性 问 题 。一 方 面 ， 为 真 实 性 是 保 证 实 现 电 子 文 件 价 因 值 、 利 开展 相关 活动的关 键 因素 ； 一方 面 ， 是 由 顺 另 则
的真实性 ， 障其凭证 作用 ， 保 成为 档案管理 者关心 的重 形 态 。所 以 ， 评 判 电子 文 件 的 真 实 性 时 ， 不 是 关 注 在 并
要 问题 。在 信 息 化 社 会 中 ， 律 、 贸 、 融 、 防 以及 电 子 文 件 的 字 节 次 序 是 与 原 始 状 态 保 持 一 样 ，而 是 着 法 商 金 国 政 府 和 企 事 业 各 界 也 在 关 注 这 一 问 题 ， 因 为 它 涉 及 到 眼 于 评 估 其 输 出 层 面 上 的 各 种 本 质 内 容 、属 性 是 否 与 在 电 子 环 境 下 确 保 法 律 的公 正 、 业 的 公 平 、 政 的 准 原 始 状 态 一 致 。 商 行 确 、 济 的 高 效 、 融 及 国 家 安 全 。因 此 ， 这 历 史 性 的 经 金 在 转 变 中 ，如 何 提 醒 文 件 的 产 生 者 更 加 注 意 在 电 子 环 境