监理日记书写制度

监理日记书写制度
----------关于认真做好在监工程监理日记的通知
各项目监理部：
为切实提高监理人员的技术素质、业务水平，增强监理人员对履行监理职责的能力和工作成效，同时也为体现企业管理水平，根据各监理人员对如何写好监理日记的讨论稿和总监例会讨论结果以及公司和上级主管部门的检查意见，现对如何写监理日记工作通知如下：
一、提高认识
1、监理资料收集、编写、整理是监理工作的重要环节，是监理服务工作量和价值的体现，监理日记是监理资料的重要组成部分。

2、监理日记是监理活动全面而又连续的记录。

监理审批记录、验收记录大多是对施工的认可，不能系统反映监理活动，对有些特殊问题的原因、处理结果更难全面反映，而监理日记可将重要的监理活动全面连续的记录下来。

一旦项目建设中业主与承包商之间对质量、进度、费用等问题产生异议、争端时，必须要追溯监理活动记录，以求证明。

3、监理日记是监理人员对施工活动最全面的监控记录。

监理验收表格只对施工活动间断性的记录，不能反映施工过程，一些施工过程出现的问题无法在验收表中得到反映，日记则是记录这些问题的载体，对处理有关问题具有重要的参考价值。

4、监理日记是反映监理工作水平、工作成效的窗口。

监理日记体现了监理人员的技术素质、业务水平，展示了监理人员履行监理职责的能力和工作成效，同时也反映出监理企业的管理水平。

二、坚持原则
1、实事求是。

监理日记的书写要真实、全面、充分体现工程参建各方合同履行程度，公正记录每天发生的工程情况，准确反映每天的工作情况及工作成效，禁止作假，不能为了某种目的修改日记，不得随意涂改，刮擦。

2、书写工整，规范用语，言简意赅，要点明确。

监理日记不允许记录与监理工作无关的内容，书写工整、清晰，尽量采用专业术语，当文字处理不当，出现涂改、语句不通或者出现“大约”、“可能”、“基本上”等概念模糊的字眼，会使人对监理日记的真实性、可靠性产生怀疑。

3、问题的出现和处理要有始有终。

记录问题时对问题的描述要清楚，处理措施和处理结果都要有跟踪记录完整，不得有头无尾，资料要做到封闭。

4、日记要有连续性。

监理人员要每天坚持按时填写监理日记，贵在坚持，尽量避免事后补记，日记的记录人和总监要及时签字。

三、加强巡查
1、监理人员在书写日记之前，必须做好现场巡查，增加巡查次数，提高巡查质量，巡查结果按不同专业，不同施工部位进行分类整理，最后工整地书写监理日记。

2、监理人员在做监理日记时，往往只记录工程进度，而对施工中存在的问题没有做好记录，或者认为问题较小，没有必要写在日记当中；或者认为问题已经解决，没有必要再找麻烦。

这就忽视了自身价值的体现，如果我们在日常的资料中没有记录监理发现的问题，没有记录监理的监督工作，
就不能让业主更好的了解监理工作内容和更好的理解监理工作在工程项目中的作用。

3、加强项目部总监检查、指导力度和公司巡查力度。

四、监理日记填写主要内容
1、准确记录时间、气温、天气情况。

2、监理人员动态。

要清楚的表达每个监理人员的主要工作动态，如总监某某巡视工地现场并审核工程款；监理工程师某某对某部位隐蔽工程验收；监理员某某旁站监理或工序检查，不能笼统描述为“巡视、检查、旁站”等。

3、施工情况及存在问题：
①准确记录承包商当天工程施工作业部位，相关部位、工序的质量、进度情况；
②记录承包商人员、设备、材料的变化（进出）情况，当天施工作业内容，施工作业过程是否符合要求，施工过程是否正常，施工安排是否符合计划要求；材料、设备试验、试块留置情况以及施工中存在的问题；
③承包商提出的问题；
④对监理工程师发现问题的整改情况；
⑤现场安全、文明施工情况。

4、监理工作内容及问题处理情况
①监理工程师对部位、工序检查内容及结果，对存在问题处理、整改、复查情况；对原材料见证取样、送检、平行抽检情况；
②对承包商提出问题的答复；
③对以往提出的问题的查复，记录以往提出问题的跟踪检查情况，以免问题没得到解决而不了了之；
④监理函件、指令签发情况；
⑤有争议的问题，各方相同和不同的意见，协调情况。

5、其它内容：
①上级的通知或指示；
②上级部门的检查及整改情况；
③参加回忆的记录和有关工程洽谈的记录、来访情况；
④业主、设计和其它相关单位的意见和建议等；
⑤索赔情况，设计变更、工程签证等。