会议管理制度

会议管理制度

1.总则为进一步强化内部管理，提高工作效率，严肃会议纪律，完善会议制度，现将有关会议要求作如下规定：

2.的会议通知（部门例会除外）由办公室统一以OA平台形式或电话通知

3.所有与会人员必须准时到会，带好会议相关资料并

做好记录。

4.与会人员应准时到会，并在《会议签到表》上签到。

5.遵守会议纪律，与会期间应关闭手机或调到振动状态，原则上不允许接听电话，如必须接听，则暂离会场处理。

6.作好会议笔记。

7.遵循会议主持人对会议控制的要求，把握好会议作息时间。

8.相关处罚

8.1所有参加会议的人员在会议召开规定时间3分钟内未到的，计为迟到；

8.2凡参加会议人员，如未经主持人同意在会议结束前3分钟提前离开会场的，计为早退；

8.3凡必须参加会议人员未经请假擅自不参加会议或请假未经批准而不参加会议的，计为缺席。

8.4对迟到、早退、缺席的处罚：

8.4.1与会人员无正当理由迟到、早退每次处以30元的罚款；

8.4.2无正当理由缺席每次处以100元的罚款；

8.4.3凡因通知原因造成应参加会议人员迟到或缺席的，以上处罚由传达人承担；

8.4.4年度内累计2次无正当理由缺席，或累计4次迟到及早退的，须呈写书面报告说明原因，并接受主要领导的诫勉谈话，在年度干部考核中要扣分。

9.罚款缴纳的规定

9.1总部的员工，其罚款由财务部根据办公室递交的罚款单，从每月工资中扣除，也可由本人交现金至财务部。

9.2所属各单位的员工，其罚款由财务部列单至责任单位的财务部或财务负责人，由责任单位财务部从每月工资中扣除。

10.其他事宜

本办法由办公室负责解释和修订。

凡本规定未明确的奖惩，按其他有关规定执行。