(激励与沟通)如何做好有效沟通

(激励与沟通)如何做好有效沟通
(激励与沟通)如何做好有效沟通

读了汪老师提供的关于《有效沟通》建议的一些文章。读过方知,自己的沟通啊,从小就没有得到训练,根本是个门外汉,沟通不是一种说(shui)服,而是一种感染,一种形象的展示,一种一言一行的体现。团体内部不能没有沟通存在,如果没有沟通,同事之间就无法了解工作的进展程度,管理者就无法注入信息和管理思路,主管和团队的领导者们就无法发出指令信息。没有沟通,工作就不可能协调好、也不能干好,团队就因此而涣散。

孔子曰:“三人行,必有我师。”每个人都有属于自己的长处,特长,我们不可能是全才,也不能因为具备了某方面的才能而夜郎自大。每个同事都有值得肯定与学习的地方,没有一个一无是处的人。如何学会与人的沟通、化解误会、增加了解、建立友谊、良好的沟通能力是当今社会一个人能否成功的至关重要的因素。学会沟通技巧,团队战斗力就会不断增强,工作和事业就会进步更快。有效沟通,如何沟通才能达到有效沟通的目的呢?

不能有效沟通的原因又有哪些,主要原因有几个:

1.价值观和立场的误区

在日常生活工作中,对于同样的事情每个人的看法和处理方式都会有所不同。对于同一种想法,由于沟通方式和思路不同,可能得到的结果也会大不相同。

接下来读一个例子:足球教练

2.沟通理念模糊

沟通理念是思想上的问题,在沟通过程中,每个人都有自己的思想模式,并且总是自觉或者不自觉地以自己的思路去代替别人的思路。因此,就不可避免地产生沟通的问题。反之,我们就可以赢得很好的效果。

看这样一个小故事:一家幼儿园里,老师正在给孩子们上美术课。孩子们的作品充满稚气,但特点各有不同:有的画的是蓝天、白云、绿草、有的画的是自己甜甜蜜蜜的家庭,还有的是画的自己的样子……当老师看到一副署名为“珍妮”的画时,不禁猛地皱眉头。这幅画上线条横七竖八,颜色涂得乱糟糟的,跟本看不出画的是什么,老师看着这这幅画,不知道应该怎么讲。盯着画上乱七竖八的颜色,突然想到了一个合理的评点方式。老师举起画,问全班小朋友:“大家数一数,在珍妮的画中能找出多少种颜色?”孩子们都瞪大眼睛,伸出小手,一种一种的数了起来,最后得出一致结论,24种。老师高兴地说:“珍妮将彩笔盒里的24种彩笔全都用上了,她是我们图画课颜色用得最多的小朋友.”这时老师看见下面的小姑娘激动得满眼泪光。”

3.沟通信息不对称

沟通信息不对称将会导致信息传递和反馈不及时,这样信息就会失真。4.沟通技能缺乏

总之,要想在沟通中取得较好的效果,我们需要掌握一定的沟通技能。

有效沟通建议(一)诚信宽容的沟通心态

沟通过程中最大的问题就是观念问题,表现在沟通者的心态上,就是应当有一种诚信宽容的心态。沟通的过程是一个互动的过程,缺乏了诚信和宽容,沟通就无从谈起。

第1点.诚信

诚信代表着诚实、信用、诚恳、信任,诚实是一种品质,诚恳是一种态

度,信用是一种关系,最终都落实到信任,信任才是整个沟通过程中最重要的平台,如果离开了信任这个平台,任何的沟通效能都不可能实现。这个平台不是单凭一两个人构建的,应该是整个部门或公司全体人员共同构建,大家都要有相互信任的意识,才能慢慢建立起信任平台。

第2点.宽容

宽容代表着承认和理解,每一个人在生活和成长过程中,都会形成自己的心智模式,一旦形成则很难改变,当出现原则性的问题时,每个人都是进入自己心中的心智模式来解决,假如沟通者带着非常强烈的、主观的自我印象去解决问题,试图用自己的心智模式去代替对方的心智模式,就会受到抵制,产生沟通的问题,难以疏解。这就要求沟通者有较好的宽容心,要学会理解对方的立场和处境,勇于承认对方正确的见解和自己的过失。彼此理解,达成一致性,发挥沟通的效能。

第3点:正确理解沟通内涵

能达到诚信宽容的沟通心态,形成一致性,沟通者还必须正确理解沟通的内涵,将其运用到实践中,作为下属,要学会升位思考,才能理解上司的决策,明白他的意图,从而更好的执(zhi)行。作为上司,应当能够降位思考,这样才能明白下属的想法和自己的决策为什么不能够顺畅执(zhi)行,从而才有助于解决问题。

有效沟通建议(二):培养有效倾听技能

沟通的目的就是要达成一致性与降低差异性。因此,在沟通过程中,沟通者就一定要弄清楚对方的真实意思,这就需要沟通者有好的倾听技能。做一个听众,但不是单靠耳朵去听,而是调动全身器官去认真感受,用体验的

方式去听,用心去体验对方的真实想法和做法。

有效沟通建议(三):双向互应交流沟通

1.沟通语言模式:三种模式和五种类型

A:父母模式:(1)第一种类型,家长式沟通类型,采用家长式作风的权威式的语言,语言是控制命令的口吻。

(2)第二种类型,称为关怀教诲式沟通类型,采用长辈对孩子的教诲和关怀式的语言,

B:成人模式:就是在对话的过程中都是理性的,逻辑ji的和礼貌的语言,这种语言体现的是平等和更具逻辑(ji)性。对于这种模式,就是逻辑(ji)化的沟通类型。

C:儿童模式:就是用儿童式的交流语言进行沟通。分为2种类型,

(1)由于小孩的特性就是弱小,所以语言中表现的更多需要关怀和宠爱的语气,表现得比较天真可爱,这就需要关怀的类型。

(2)小孩的另一种特性就是比较任性和易于冲动,语言中表现的更多的是情绪化的情感,这就是任性、冲动的沟通类型。

2.语言模式的匹配

在沟通中,沟通者应当注意各种语言沟通类型的匹配,这样才能保证沟通的顺利进行,如果语言模式不匹配,则会出现话不投机半句多的情况,导致话题中断。

3.语言模式的调整

在沟通过程中,人们首先看你的沟通方式是否合理,只有接受了你的沟通方式和态度,他才会接受你讲述的内容,如果连采取的方式都无法让她

接受,即使道理是对的,他根本就没理会你讲的话,这样就不会有任何的沟通绩效。

有效沟通建议(四):语言体态有效配合

1.合理运用体态

在沟通的互动过程中,为了更好的传递想要表达的信息,就应当将口头语言和体态相互配合,因为口头语言仅仅能够传递信息量的20%左右,其他的传递是通过你的体态语言来实现的。你的表情、姿势等方面,都可以传递很多信息,对方是可以从这些方面来读懂你的想法的。

个人总结如下:

1.换为思考:我们应当换位思考一下,当和别人交流时,肯定是希望别

人能够专注的听,并且给予很好的建议,谈话氛围融洽,彼此心交心。

2.坚持不懈:沟通时我们最主要的还是建立一个长效的沟通机制,每天多

关心一点,每天多沟通一些,了解更多一些;每天多积极一些,印像更好一些。长效的沟通就像滴水穿石,只要坚持,最后一定能够取得好的肯定。

3. 良好心态:我们在与人沟通时,很可能是得到这样的答复,“你去问别人”,或者不耐烦,或者不屑(xie)一顾,很可能甚至很多次都被拒绝,这个时候我们就要有很好的心态。在工作中多互相关心一些,多理解一些,在工作中建立起来的友谊和信任会让你在工作外更好的与人沟通。良好的心态要求我们少抱怨,我们哪天不遇到新问题,但是我们要明确,任何困难和暂时

的失败都是取得最终成功的一个过程,在取得最终成功之前,有十几次甚至几十次失败是很正常的,良好的心态也是要求我们能够很好的情绪控制,每个人都有性格、都有脾气,心里烦躁,可以通过合理的途径释放,不要冲动,冲动也会让我们失去很多机会,当然并不是我们坚持到最后就一定能取得成功,但是只要我们一直保持好良好的的心态和继续乐观的与人沟通,给别人留下好的印象,也是建立沟通的有效方法。

4.改变与适应:改变自己,适应环境。我们改变不了环境,但我们能够改变自己去适应环境,每个人都有不同的目标,但我们来到了同一个公司,在同一个氛围下工作,职业的价值是相同的,同维就是我们的圆心,我们每个人就是这个圆周上的小点。

感谢大家破费了很多时间来听我讲述一些认识,我想在座的一定可以比我讲的更好、更深刻,我只是抛砖引玉罢了,盼望我们能在相处中更好的运用沟通,建设优秀的团队。

高效激励团队的方法大全

高效激励团队的方法大全 要想带好一个团队,不能把“激励”仅仅看成是一种推动员工动力的手段,而是要把“激励”放在一个战略高度,作为一种企业文化塑造与培养,才可以把激励真正做到潜移默化。 1榜样激励 为员工树立一根行为标杆。在任何一个组织里,管理者都是下属的镜子。可以说,只要看一看这个组织的管理者是如何对待工作的,就可以了解整个组织成员的工作态度。“表不正,不可求直影。”要让员工充满激情地去工作,管理者就先要做出一个样子来。 1、领导是员工们的模仿对象 2、激励别人之前,先要激励自己 3、要让下属高效,自己不能低效 4、塑造起自己精明强干的形象 5、做到一马当先、身先士卒 6、用自己的热情引燃员工的热情 7、你们干不了的,让我来 8、把手“弄脏”,可以激励每一个员工 9、在员工当中树立起榜样人物 2目标激励

激发员工不断前进的欲望。人的行为都是由动机引起的,并且都是指向一定的目标的。这种动机是行为的一种诱因,是行动的内驱力,对人的活动起着强烈的激励作用。管理者通过设置适当的目标,可以有效诱发、导向和激励员工的行为,调动员工的积极性。 10、让员工对企业前途充满信心 11、用共同目标引领全体员工 12、把握“跳一跳,够得着”的原则 13、制定目标时要做到具体而清晰 14、要规划出目标的实施步骤 15、平衡长期目标和短期任务 16、从个人目标上升到共同目标 17、让下属参与目标的制定工作 18、避免“目标置换”现象的发生 3授权激励 重任在肩的人更有积极性。有效授权是一项重要的管理技巧。不管多能千的领导,也不可能把工作全部承揽过来,这样做只能使管理

效率降低,下属成长过慢。通过授权,管理者可以提升自己及下属的工作能力,更可以极大地激发起下属的积极性和主人翁精神。 19、不要成为公司里的“管家婆” 20、权力握在手中只是一件死物 21、用“地位感”调动员工的积极性 22、“重要任务”更能激发起工作热情 23、准备充分是有效授权的前提 24 、在授权的对象上要精挑细选 25、看准授权时机,选择授权方法 26、确保权与责的平衡与对等 27、有效授权与合理控制相结合 4尊重激励 给人尊严远胜过给人金钱。尊重是一种最人性化、最有效的激励手段之一。以尊重、重视自己的员工的方式来激励他们,其效果远比物质上的激励要来得更持久、更有效。可以说,尊重是激励员工的法宝,其成本之低,成效之卓,是其他激励手段都难以企及的。

(激励与沟通)有效沟通讲义

有效沟通讲义 提要: 为什么沟而不通 表达 沟通的内容和方式 倾听 反馈 我们将50%-80%的工作时间用在了沟通上面! 我们开会、会见、拜访、谈判、座谈、面试、打电话、发传真、发邮件、信函、通知、文件、批评、表扬、辅导。。。。。。都是在沟通。 沟通,是一位管理者最重要的职业技能之一 一、为什么沟而不通 原因1:沟通前没有准备足够的资料和信息 沟通是一个信息交流的过程。围绕某一问题沟通时,如果双方所掌握的信息不足或极不对称,将大大降低沟通效果。原因2:沟通的时机选择不对 不恰当的时机,将大大影响沟通效果。 原因3:沟通的渠道混淆 应当用正式沟通事情,却采用了非正式沟通的方法进行;或者是应当采用非正式沟通的事情却错误地以正式的沟通形式进行。 本应采取正式沟通的事情被非正式沟通渠道所代替,造成了不良后果。 本应采取非正式沟通的事情采用了在会议上的正式渠道,结果自然是适得其反。 原因4:缺乏信任 沟通时,双方缺乏起码的信任,从而阻碍任何沟通的进行。 例:人力资源部任经理一直以来就对软件开发部阮经理的人员管理能力感到怀疑,所以,每当阮经理提出用人要求,任经理都要想:“肯定有是管理不善,把人给挤走了又来要人了。”任经理从心中不愿意和阮经理配合,两人沟通起来不顺畅。 原因5:没有时间 经常会由于种重原因而“没有时间”沟通。 原因6:职责不清 有些不良沟通是职责不清,智能划分混乱所带来的。 公司里经常为一些特殊物品的采购发生争执,应当行政管呢,还是业务部门自己负责?彼此之间因为职责不清而扯皮。

例:业务经理:“我们要购买专业设备,却要通过他们行政部的人去买,他们根本就不知道设备的价格、性能和供应商,和他们扯不清,因该我们去买。 行政部经理:“公司规定办公设备都要我们去购买。业务部想越权可不行。 原因7:拒绝倾听 人们一般都习惯于表达自己的观点,而很少用新倾听别人的意见。 例:销售部经理:“我之所以认为华南地区的广告投放有问题,是因为我们的人员反映。。。。。。” 市场部经理:“这我都知道。但是。。。。。。” 原因8:情绪化 在高兴的时候沟通和不高兴的时候沟通,效果会有很大的差别。另外,对其他的人的指责和抱怨也会影响沟通的效果。例:财务部小李家里有点事想早点下班,可是销售部报来的报表中有一些统计上的错误,小李越看越烦。要是在平时也就帮他们该了算了,然后告诉他们要注意,可是今天,小李却忍不住拿起电话,找到销售部,气冲冲地说:“你们销售部这些人也太。。。。。。,”显然这些职责的、情绪化的表达对于沟通来讲是有害的。 原因9:不反馈 例:销售部王经理让下属小王与某个大客户洽谈下一步合作的问题。过了好几天,王经理想起了这件事情,不知道有没有结果,就问小王:“那件事情回来你怎么不和我说一下?”王经理这种带有批评口吻的说话就是因为小王缺乏反馈所引起的。 原因10:表达不准确 语义含混,想说的没说清楚,导致对方理解歧义。 例:下属:“他们部门说这件事要赶紧给他们办一下。不过又说,万一我们特别忙的话,可以再缓几天。” 中层管理:“他们到底是什么意思呢?” 二、表达 没有表达就没有沟通,可以说表达是沟通的第一步——向其他人阐述你的主张、思想。但是作为管理人员,必须明白企业中的沟通必须遵循以下的表达原则: 1、选择沟通对象的原则 A、按指挥链沟通 B、与当事人的沟通 C、组织规定的其他渠道 沟通对象是沟通中最经常被忽视的。当你已经认清你想要表达什么,为什么要表达给别人,以及如何进行表达的时候,你可能会想当然的认为你表达的建议对于其他人来说是绝对重要的,别人理解你的建议应当不成问题。然而实际工作中并非如此。 错位1:应该与上司沟通的,确与同级或下属进行沟通。 这种问题应当与上司进行沟通,可以直接得到解决的方案,因为沟通对象的错误,将会产生始料不及的后果。 错位2:应当与同级沟通的,却与上司或下属进行沟通。

(激励与沟通)有效沟通是学校管理的基础

有效沟通是学校管理的基础 ——学习《校长的沟通艺术》心得体会 在学校管理工作中的有一些问题常引起了笔者的思考。例如:学校管理者对所处的社区缺乏了解;教师、家长、学生参与学校管理的渠道不畅通,学校决策缺乏民主性、参与性;学校的发展和各项工作的开展,主要是听从上级的布置和安排,缺乏自主性、主体性;教师和学生的幸福指数较低等等。我总感觉是在相互沟通上出现了问题。前段时间参加校长培训,又习读了培训教材《校长的沟通艺术》,体会颇深,特梳理总结如下: 一、管理的本质就是有效的沟通 我很赞同赞这样一种说法:你有一个苹果,我有一个苹果,我们互相交换,还是只有一个苹果;你有一种思想,我有一种思想,我们互相交换,就有两种思想。因此我们需要交流与沟通。沟通,就是人们通过语言、书信、信号、电讯等方式传达思想或交换情报的过程。如果我们能实现有效沟通,就会使工作效率得到极大的提高。 与教师的沟通确实很重要,北师大姚计海博士的报告《校长与教师的心理沟通》对我启发很大,他提出“管理的本质在于沟通”,说得很有道理。其实,学校管理观念的核心是教师观,一定要认定教师是发展的人,教师是有个性的人,这样从人本管理角度去看待教师,教师就会从精神上投入到学校工件中来。“对教育而言,任何一项教育活动都是为学生的发展服务的,所以当然‘学生为主体’。这点在教育教学中体现得最为明显。面对于学校管理和学校各项工作开展的需要来讲,没有一支好的教师队伍,再好的思想和观念也得不到落实。所以,在学校管理和学校发展这个层面上,一定是‘教师为主体。’ 要尊重教师,所谓尊重,就是接纳教师的现状以及其价值观、人权和权益,并予以充分关注。应充分关注教师生理的需要,安全的需要,归属和爱的需要,自我实现的需要。校长应当逐步将尊重提升,从而达到管理水平的不断提高。校长要对不同层次的教师予以关注,予以尊重。对教学水平不高的老师,要在业务的要求上区别对待;对受到孤立的老师,要充分搭建平台让他参与到群体中来;对有过错的老师要经常找他谈话帮助他树立自信心;对有严重缺点的老师要通过各种方式与他进行交流;对和自己有不同意见的老师更是注意和他进行沟通;对不尊重自己的教师也要创造条件和他谈话,让他谈出理由。 总之,尊重教师是无条件的,再伟大的思想再优质的管理也需要沟通才能闪耀光芒!反思我们的学校管理工作,很多矛盾往往都是由于沟

如何有效的进行沟通与激励

《管理者如何进行沟通与激励》 ☆管理之道,“借力”也!要实现“借力”,沟通和激励就是管理者最重要的两项管理技能。卡耐基说,一个人的成功,15%来自于他的专业知识和技能,85%则依靠他与别人相处的方式方法,由此可见有效沟通的重要性。如何合理使用人才,充分发挥每个人的潜能,这些激励问题困扰着企业的每一位管理者。本课程针对企业管理者在管理实践中的诸多弊病,全面阐释了有效沟通与激励的实战技能。 第一讲沟通与激励的管理意义 沟通与激励是管理实践中经常涉及的主题,本课程将带领大家进入这一领域,详细分析如何进行高效沟通和激励。接下来,我们先分析沟通和激励的管理意义。 从管理本质分析 对于管理者而言,在从事管理活动的过程中,所具备的管理技能和领导能力应该包括两方面的内容,也就是从管理的本质去考虑管理的实际工作。在这里,管理的本质指的是管理的规律,一言蔽之就是“管理之道借力也”,就是借助别人的力量,没有必要所有的事情都亲力亲为。作为管理者,应将注意力放在如何借助下属、上司的力量来实现管理目标。管理的本质如图1-1所示,主要分为两个部分。

图1-1 管理的本质 1.管理之道 这主要分为两个部分: 决策过程:决定做什么,明确目标; 实现过程:如何去做,建立团队,通过借力达成目标。 2.管理技能 对于管理者而言,要达成目标,还必须具备如下技能: 沟通技能。作为管理者,当你有了好的想法的时候,就需要同上级或者下属进行沟通。让上级了解你的思路和想法,支持你;使下属理解你的想法,进而转化为行动去实现它。否则,即使你有好的想法,也不能够得到足够的资源去付诸实施。但是,在现实中,许多管理者因为缺乏良好的沟通技能,使得自己处于“孤岛”之中,得不到来自于组织的支持。所以说,从管理的角度而言,沟通是管理者应具备的重要技能。 在管理学的研究中,一个好的管理者应当具备三种技能,如表1-1所示: 表1-1 管理者应具备的技能 管理者应具备的技能 技能说明 专业技术能力完成工作的基本能力 人际沟通能力表达自己想法和见解的能力 分析决策能力设定目标、制定计划措施的能力 【分析】 对于管理者来说,在不同职位和不同的层级,这三种技能的比重有所不同。职位越高,分析与决策能力所占比重越大;职位越低,如基层骨干,更强调的是专业技术能力。而人际沟通能力从基层到高层都应当具备,任何一级管理者,只要处于企业的管理体系中就应当具备良好的交流沟通能力。 激励能力。一个好的思路和想法是否能够实现,能否充分借力,除了沟通外,还要通过你的激励艺术来促进。应当注意的是,采取激励措施应当是在完成本职工作的基础上进行的。因为,激励的概念就是指在你完成本职工作之上,能够更好地发挥你的能力。所以,管理者在对员工进行激励的时候应当区分两种情况: ①员工的工作积极性不高,没有去完成他的职责,此时不是激励的问题,而是员工尚未达到岗位的基本要求。 ②员工已达到基本的岗位要求,但缺乏士气,此时应当进行激励。

高效激励员工八大方法

高效激励员工八大方法 来源:时代光华2015-06-09 16:01:36 您是第19位阅读者 一、远景激励引导 1、组织愿景引领 企业作为一个经济组织,其是有愿景、使命和价值观的,企业发展因愿景而更加精彩,因愿景而更有方向。组织愿景是企业发展的动力,是企业发展的方向,更应将其灌输给员工,通过培训课、黑板报、内刊、电子杂志等形式将“企业愿景”公示与众,让基层员工知晓,更让员工认同,“志同道合”方能长久。 2、团队发展激发 企业是个“大集体”,团队是员工生存的“小环境”,员工有团队才有归属感,有团队才能发挥更好的战斗力,有团队才能激发员工的主动性;团队激发需要强化大家的共同活动,强化日常的正规沟通,需要强化团队的协作感,让大家有所触动、有所依靠。 3、个人成长指导 员工进入企业是希望得到发展的,是希望得到成长的,新员工更是如此,“雪中送炭”总会让人感慨非常,让人心有所动;对员工的激励就是站在员工的角度想问题,站在发展的角度考虑其职业发展,给新员工以亲切工作指导,给困难员工以贴心关怀,给问题员工以正确指导,分类施教,必会大有裨益。 二、拓宽职业生涯 1、给职业目标 员工总有自己的职业动力,或是晋职加薪,或是稳定的工作,或是开心的工作,这些都是员工真实真正的想法,企业有自己的发展目标,最好的结局当然是“合二为一”,因此高员工激励就是结合员工自身状况确定其“职业目标”,明确其未来发展方向,让员工目标和企业目标合二为一,这样员工自然奋发用力了,激励更加源于内心。 2、建发展阶梯 员工有发展目标会努力工作,但发展目标总要分阶段实现,每位员工每个阶段总会有自己的工作重点,此时员工发展更需要指导,需要企业帮助其规划发展阶梯,如何将目标分阶段、每阶段如何定重点、阶段重点如何推进,慎规划而重举措,高激励需要将员工工作和企业目标、发展阶段等紧密结合,这样必会获得员工的深度认同,高激励自然“不言而喻”。 3、定晋升标准 有目标有阶段,更有其晋升规划,有标准才能行之有法,有规划才能更好推进;多数员工是有自己的职业想法的,有目标就有奔头,有奔头就有希望,有希望就有动力;企业定晋升标准,员工就有更好的发展期许,有更多的发展空间,也就有更强的发展动力。

(激励与沟通)有效沟通技巧哲理故事

有效沟通技巧哲理故事 有效沟通是企业经营管理和我们个人在社会生活经常需要遇到的基本问题。人与人之间要达成真正的沟通并不是一件易事。以下一些简洁而寓意深刻的故事,可能比我和其他沟通专家所著的专业文章对你更直接,更具有震憾作用和启发意义。 1.有一个秀才去买柴,他对卖柴的人说:“荷薪者过来!”卖柴的人听不懂“荷薪者”(担柴的人)三个字,但是听得懂“过来”两个字,于是把柴担到秀才前面。 秀才问他:“其价如何?”卖柴的人听不太懂这句话,但是听得懂“价”这个字,于是就告诉秀才价钱。秀才接着说:“外实而内虚,烟多而焰少,请损之。(你的木材外表是干的,里头却是湿的,燃烧起来,会浓烟多而火焰小,请减些价钱吧。)”卖柴的人因为听不懂秀才的话,于是担着柴就走了。 管理者平时最好用简单的语言、易懂的言词来传达讯息,而且对于说话的对象、时机要有所掌握,有时过分的修饰反而达不到想要完成的目的。 2.美国知名主持人林克莱特一天访问一名小朋友,问他说:“你长大后想要当甚么呀?”小朋友天真的回答:“嗯…我要当飞机的驾驶员!”林克莱特接着问:“如果有一天,你的飞机飞到太平洋上空所有引擎都熄火了,你会怎么办?”小朋友想了想:“我会先告诉坐在飞机上的人绑好安全带,然后我挂上我的降落伞跳出去。”当在现场的观众笑的东倒西歪时,林克莱特继续着注视这孩子,想看他是不是自作聪明的家伙。没想到,接着孩子的两行热泪夺眶而出,这才使的林克莱特发觉这孩子的悲悯之情远非笔墨所能形容。于是林克莱特问他说:“为甚么要这么做?”小孩的答案透露出一个孩子真挚的想法:“我要去拿燃料,我还要回来!! 你听到别人说话时......你真的听懂他说的意思吗?你懂吗?如果不懂,就请听别人说完吧,这就是“听的艺术”:1. 听话不要听一半。2. 不要把自己的意思,投射到别人所说的话上头。

(激励与沟通)有效沟通技巧

完整的沟通过程:信息发送、接收、反馈 【管理名言】 面对面的沟通是最好的沟通方式 沟通的过程是一个完整的双向沟通的过程:发送者要把他想表达的信息、思想和情感,通过语言发送给接收者。当接收者接到信息、思想和情感以后,会提出一些问题给对方一个反馈,这就形成一个完整的双向沟通的过程。在发送、接收和反馈的过程中,我们需要注意的问题是:怎样做才能达到最好的沟通效果。 有效发送信息的技巧 在沟通过程中,首先,看一看信息的发送。请注意,这里指的信息,包括信息、思想和情感。在沟通中,发送的不仅仅是信息,还有思想和情感。在发送信息的时候,需要注意以下几个问题: 问题1 选择有效的信息发送方式(How) 当你在工作中要发送一个信息,首先要考虑到用什么方法去发送,而这些发送方法是我们在工作中经常用到的方法。 想一想,你在工作中,经常通过哪些方法与别人沟通?有电话、E-mail、传真、也有面对面的会议沟通等方式。 ◇发送信息首先要考虑选择正确的方法 在我们沟通的过程中,我们为了完成一个良好的沟通效果,首先要选择正确的方法,因为不同方法之间的差距是非常大的。在任何一次沟通的过程中,我们都会发送信息、思想和情感。 ◇发送方式要根据沟通内容偏重度来选择 例如:你的一份报告传给你的同事或交给你的上级,更多的是一种信息的沟通;我们在和客户一起沟通的过程中,更重要的是为了增加你和客户之间的感情和信任,这个时候,信息是次要的,情感是主要的。所以说,在我们选择方法的过程中,首先要考虑到我们的内容本身是以信息为主还是以思想和情感为主,根据这两个不同内容来选择合适的方法。

【自检】 在日常工作中,你常用哪些方法传递信息? ____________________________________________________________________ ____________________________________________________________________ ____________________________________________________________________ 请考虑,如果改用其他的方式是否会带来好的效果? ____________________________________________________________________ ____________________________________________________________________ ____________________________________________________________________ 介绍几种常用的信息发送方式: (1)电子邮件 现在越来越普及的一种方法就是E-mail(电子邮件)。电子邮件日益得到了最广泛的应用,已经成为一种非常流行并且常用的沟通方式。现在许多员工上班的第一件事就是打开电脑,看一看自己的电子邮件。那么电子邮件是属于语言沟通还是肢体语言沟通呢?回答是电子邮件是一种典型的书面语言沟通。 ◇电子邮件的优势。可以传递大量的、准确的信息,甚至很多动画片都可以通过电子邮件来传递。在沟通大量信息的时候,用电子邮件是非常好的一种方法。 ◇电子邮件的不足之处。一个非常重要的不足之处是:不可能很好的传递你的思想和情感。当你和对方要交流的是情感的时候,电子邮件这种方式就不利于去沟通情感。以前很多人同朋友沟通时都使用电话,而现在用电子邮件沟通的时间多了,朋友逐步变成了陌生的人。如果你和你的亲人长期不见面,采用电子邮件来沟通,时间长了,你的感情也会慢慢地淡化。现在流行一句话:你在网上聊天时,你不知道对方是人还是鬼。 (2)电话 电话是我们传统而常见的一种沟通方式。我们知道电话的沟通也是语言沟通的一种,但是电话的语言沟通里不仅仅包含你说的内容,也包含了一些你说话的抑扬顿挫的语气,这也是一种肢体语言的表现,这种肢体语言能够传递给对方一定的情感和思想。所以说电话包含一定的信息,也包含一定的思想和情感,对信息和思想、情感两者之间都有所包含。 ◇电话与电子邮件的比较。电话包含的信息量和E-mail的信息量,当然电话的信息量会更少一些,有时候可能会更不准确一些,因为口头语言不如书面语言准确。由于在电话沟通中,对方不可能一下子记住太多的信息,他会遗忘,所以说电话是一种对一些短小的信息、简单思想情感传递的有效方式。如:“你是否能够开会”、“明天你是否来办公室”等,工作中在确认某件事情的时候,用电话是非常好的。同时,我们还注意到电话有一个特别好的优势,就是它的速度快,能够及时地做出某一个决定。当我们当发生紧急情况,首先会想到是拨打110、119电话而不是发E-mail。

(激励与沟通)激励下属的个便宜方法

激励下属的11个便宜手段 一提起如何激励下属,不少经理人特别是中层经理人经常抱怨说:“我一没有给下属提职晋升的权,二没有给下属加薪发赏的钱,你让我怎么激励下属?光耍嘴皮子怎么行?”就在一些经理人仍然抱着传统激励手段不放的时候,也有一些有作为的经理人却在实践中,创造性地总结了不少行之有效的低成本甚至零成本的软性激励方法。 1.不断认可 杰克·韦奇说:“我的经营理论是要让每个人都能感觉到自己的贡献,这种贡献看得见,摸得着,还能数得清。”当员工完成了某项工作时,最需要得到的是上司对其工作的肯定。上司的认可就是对其工作成绩的最大肯定。经理主管人员的认可是一个秘密武器,但认可的时效性最为关键。如果用得太多,价值将会减少,如果只在某些特殊场合和少有的成就时使用,价值就会增加。采用的方法可以诸如发一封邮件给员工,或是打一个私人电话祝贺员工取得的成绩或在公众面前跟他握手并表达对他/她的赏识。 企管顾问史密斯指出,每名员工再小的好表现,若能得到认可,都能产生激励的作用。拍拍员工的肩膀、写张简短的感谢纸条,这类非正式的小小表彰,比公司一年一度召开盛大的模范员工表扬大会,效果可能更好。 【案例】不懂激励的主管 有一个员工出色地完成任务,兴高采烈地对主管说:“我有一个好消息,我跟了两个月的那个客户今天终于同意签约了,而且订单金

额会比我们预期的多20%,这将是我们这个季度价值最大的订单。”但是这位主管对那名员工的优秀业绩的反应却很冷淡,“是吗?你今天上班怎么迟到了?”员工说:“二环路上堵车了。”此时主管严厉地说:“迟到还找理由,都像你这样公司的业务还怎么做!”员工垂头丧气的回答:“那我今后注意。”一脸沮丧的员工有气无力地离开了主管的办公室。 通过上面的例子,可以看出,该员工寻求主管激励时,不仅没有得到主管的任何表扬,反而只因该员工偶尔迟到之事,就主观、武断地严加训斥这名本该受到表扬的职工。结果致使这名员工的积极情绪受到了很大的挫伤,没有获得肯定和认可的心理需求满足。实际上,管理人员进行激励并非是一件难事。对员工进行话语的认可,或通过表情的传递都可以满足员工的被重视、被认可的需求,从而收到激励的效果。 2.真诚赞美 这是认可员工的一种形式。我们的经理人大都吝于称赞员工做得如何,有些人将此归咎于缺乏必要的技巧。其实,称赞员工并不复杂,根本无需考虑时间与地点的问题,随处随时都可以称赞员工。如在会议上或公司主持的社会性集会上、午宴上或办公室里,在轮班结束或轮班前、轮班之中的任何可能之时都可以给予一句话的称赞,就可达成意想不到的激励效果。当成绩在员工们头脑中还很新奇的时候,表扬员工会起到非常奇特的效果,最有效的做法就是走到下属中间,告诉你的下属:“这是一个令人激动的创意!”“你做得太棒了,再

(激励与沟通)如何才能有效沟通

如何才能有效沟通? 当前问题:如何才能有效沟通? 时间:2001-05-08 我们都知道,沟通是需要双向进行的,单向便无法完成有效的沟通。但有一些员工有技术却不理智,当出现误会的时候便不愿意沟通,致使沟通失效。请问应如何解决。谢谢! RE:如何才能有效沟通? 来自:梁能先生 发布时间:2001-05-08 梁能:理解和被人理解可以说是人最基本的社会需要之一。除了需要伪装的恶人,大 概谁也不愿被人误解。但是,沟通失败又确实是人生最常见的现象之一。奇怪的是,凡有误会,几乎人人都认为误解的原因在于对方,被误解的是自己而不是他人。 产生这种“沟通失败怪对方”的现象,究其所以,主要是因为人们对于沟通过程的复杂性缺乏足够的认识。人际沟通是一个复杂的心理和社会过程,大体要经过:沟通愿望- 交流意图- 编码- 渠道选择- 信息传递- 接收解码- 沟通理解等许多环节,其中每一个环节都受到许多心理因素和社会因素的影响。例如,交流意图的“编码”与“解码”直接受到人的思维定势和视角的影响。所谓“横看成岭侧成峰”,在诗人看见“大江东去”的地方,哲人看见的是“逝者如斯”。其次,人对于外界信息的接收会受到兴趣偏好的影响,是个“有选择地注意”的过程;对于生活中的很多现象,人们常常“视而不见,听而不闻”。此外,信息的传递则会受到环境噪音的影响;在组织内部,沟通的成功还取决于组织机构和激励机制设置的合理性,等等。总之,沟通中信息损耗和变形失真可以有很多原因。 由于信息只有在一定的认知框架中才能被理解,而每个人都有自己的独特框架,因此,对于同一事物人们往往作出截然不同的解释。为了帮助一个最优秀的运动员认识酗酒的危害,一个美国教练在桌上放了三只杯子,一只杯里是蚯蚓,一只是清水,一只是烈性白酒。教练把一条蚯蚓扔到清水里,只见蚯蚓

余世维《有效沟通》

《余世维:《有效沟通》》 第1章:沟通的目的和问题 本章重点: 1 沟通的目的 2 沟通的三要素 3 影响编码的5个条件 第1章沟通的目的和问题有效沟通 自检 1 你认同沟通的目的是建立一种人际关系吗? 2 你认同沟通需要被认同吗? 21世纪是一个充满激烈竞争的时代,作为一名成功的职业经理人,不仅要有应对问题和挫折的能力,还要与客户、同事、合作伙伴和供应商建立良好的人际关系。因此,提升沟通艺术,并对人际关系进行良好的运作,就成为事业成功的重要保证。 沟通并不是一种本能,而是一种能力。也就是说,沟通不是人天生就具备的,而是在工作实践中培养和训练出来的。也有另外一种可能,即我们本来具备沟通的潜在能力,但因成长过程中的种种原因,这种潜在能力被压抑住了。所以,如果人一生当中想要出人头地,一定要学会沟通。 中国的孩子在台下很会讲话,一到了台上就不太会讲了。这是什么原因?结合国外的情况来考察,发现产生这一现象的重要原因是中国的父母亲经常压制自己的孩子,不让他发表太多意见。结果孩子长大后,该发表意见的时候大部分都不太会讲话;不需要他讲话的时候,他又讲一大堆俏皮话。由此可见,中国的父母在沟通这个问题上没有训练好自己的孩子: (1)什么话该说。 (2)什么话不说。

在年轻的时候,就要注意训练自己讲话得体,表达贴切,如此,做管理时面对很多人,就会非常容易取得人家的好感。别人对你的问题是否能够理解,对你的想法是否能够接受,这完全靠沟通去取得成果。 我们来看看沟通的目的是什么。沟通共有四个目的: (1)控制成员的行为。 (2)激励员工改善绩效。 (3)表达情感。 (4)流通信息。 ◇控制成员的行为 你的下属有没有按照你的意思去做,这件事情不沟通是不会知道的,所以沟通的第一个目的是控制成员的行为。换句话说,下属到底有没有按照你的意思去做,如果他不知道,那么,你是否注意到了? 我去苏州的时候经常住吴宫喜来登酒店。这个酒店的外籍总经理是荷兰人,他给自己取了一个中国名字,叫做荷恩天。我每次去苏州吴宫喜来登,几乎都会看到他,不管是早上去还是中午去,也不管是下午到还是晚上到。有一次我跟他聊了聊,我说:“老总,我每次来都看到你这么忙啊!”他的回答很简单:“先生,管这个酒店,如果要让它能够真正像个五颗星的酒店,我每天上上下下大概要三十次。” 他接着介绍说他平时很少讲话,但是他的手一直不停地指:当一个大堂副理站的位置不对时,他的手马上就指过去;吃自助餐时,一个锅碗瓢盆没有摆好,他的手马上指一下;当一个小姐的声音太大、动作太慢的时候,他同样用手指挥一下。他就这样上上下下地跑,连游泳池他都站在那里看,用手在那里指。 苏州吴宫喜来登之所以是长江三角洲地区做得最好的酒店,与这个总经理上上下下地盯着不无关系。沟通讲得简单一点,就是人与人的接触,不这样上上下下地跑,哪里有可能接触到下属呢? ◇激励员工改善绩效 沟通的第二个目的是激励员工,也就是改善他工作的绩效。 自从发明电脑以后有一个毛病出现了,每个人都以为坐在电脑前面就是在上班,其实这是一个错误的观念。仅有电脑,并不能够做出什么东西。有人说电脑能够作曲,世界上哪一首名曲是电脑做的?有人跟我说电脑会绘图,世界上哪一幅油画是电脑画的?日本人还发明了一种会写毛笔字的电脑,可哪个有名的碑体是电脑写的?可见电脑只是一个工具而已。

(激励与沟通)有效的沟通技巧

信任是沟通的基础 在我们平时工作和生活中,如果双方之间缺乏信任,那么沟通肯定是无效的、失败的。在工作中与同事接触时,有些人沟通起来非常地通畅,而有些人就很难沟通。一个重要的因素,就是你和不同人之间的信任度不一样。如果缺乏信任,沟通效果就不好,难以解决问题。信任是沟通的基础。任何一个人可能都说过,在公司里我和某某人好,我们相互信任好沟通。如何赢得这种信任?在沟通的过程中,有效的肢体语言可以赢得别人对你的信任。这一讲重点要探讨的是在沟通中如何运用你的肢体语言达到更好的沟通效果。 【忠告】 有效的肢体语言可以赢得别人 沟通的五种态度 (一)有效沟通的五种态度 每个人在沟通过程中,由于信任的程度不同,所采取的态度也不一样。如果你的态度不是一个端正、良好的态度,那么沟通的效果肯定是不好的。在沟通过程中,根据果敢性和合作性的不同,分为五种不同的态度。请你注意,态度决定一切。如果态度问题没有解决,沟通的效果就不好。 1 强迫性的态度 强迫性态度,果敢性非常强,却缺乏合作的精神。在工作和生活中,确实有这样的情况,如父母对小孩子、上级对下级,在这种强迫的态度下,沟通实际是不容易达成一个共同的协议。 2 回避性的态度 在沟通中既不果断地下决定,也不和你主动去合作,那么这样一种态度叫回避的态度。他总是回避着你,不愿意与你沟通,不愿意下决定,所以得不到一个良好的沟通结果。 3 迁就性的态度 具有迁就态度的人虽然果敢性非常弱,但是他却非常非常地能与你合作,你说什么他都会表示同意,那么在平时工作生活中,你有没有遇到对方采取的是一种迁就的态度?通常下级对上级往往采取一种迁就态度。当你与下级沟通的时候,你要注意:他的态度是否发生了问题,采取的是不是迁就态度。如果是,那么沟通就失去了意义,得不到一个正确的反馈。

(激励与沟通)有效沟通技巧

有效沟通技巧 姓名: ____________ 日期: ____________

沟通的定义: 为了设定的目标,把信息,思想,情感在个人或群体之间传递,并达成协议的过程. 定义要素: 目标 信息 思想 情感 协议 沟通的类型:

通过研究证明,在沟通中有65%的信息是通过肢体语言传递的. 沟通的模型: 信息 发送者 接受者 反馈 如何运用有效的沟通技巧 沟通 语言 非语言 口头 书面 距离 方向 肢体 语言 身体 接触

克服这些障碍? 1. 怎样有效的发送信息 ●决定何时发送信息 时间是否恰当 考虑接收者的情绪 ●决定何处发送信息 地点是否合适 是否需要更多的私人空间 是否不受干扰 ●决定发送信息的方法 面谈 纪要、信件或备忘录 电话 其它形式 2. 怎样有效的接收信息,你是否具有积极 的聆听的技能?

●聆听的层次 听而不闻不做任何努力去聆听 假装聆听做出假像聆听 选择性的聆听只听你感兴趣的内容 专注的聆听认真地聆听讲话,同时与自己的亲身经历做比较 设身处地的倾听用心和脑来倾听并做出反映,以理解讲话的内容、目的和情感。 利用反馈的工具,取得有效的沟通 1反馈: 是人所做的事,所说的话

这一信息致在使行为有所改变或加强 2反馈不是: 关于他人之言行的正面或负面意见 关于他人之言行的解释 对将来的建议或指示 3 如何给予反馈 明确、具体、提供实例 平衡积极的正面的与建设性的 在正确的时间给予反馈 集中于可以改变的行为 不具有判断性 考虑接收者的需求 4 如何接受反馈 聆听,不打断 避免自卫 提出问题,澄清事实,寻问实例 总结接收到的反馈信息,以确认对其的理解

有效激励团队的方法

有效激励团队的12套秘方(汇总大全) 1 榜样激励 为员工树立一根行为标杆。在任何一个组织里,管理者都是下属的镜子。可以说,只要看一看这个组织的管理者是如何对待工作的,就可以了解整个组织成员的工作态度。“表不正,不可求直影。”要让员工充满激情地去工作,管理者就先要做出一个样子来。 1、领导是员工们的模仿对象 2、激励别人之前,先要激励自己 3、要让下属高效,自己不能低效 4、塑造起自己精明强干的形象 5、做到一马当先、身先士卒 6、用自己的热情引燃员工的热情 7、你们干不了的,让我来 8、把手“弄脏”,可以激励每一个员工 9、在员工当中树立起榜样人物 2 目标激励 激发员工不断前进的欲望。人的行为都是由动机引起的,并且都是指向一定的目标的。这种动机是行为的一种诱因,是行动的内驱力,对人的活动起着强烈的激励作用。管理者通过设置适当的目标,可以有效诱发、导向和激励员工的行为,调动员工的积极性。 10、让员工对企业前途充满信心 11、用共同目标引领全体员工 12、把握“跳一跳,够得着”的原则 13、制定目标时要做到具体而清晰 14、要规划出目标的实施步骤 15、平衡长期目标和短期任务 16、从个人目标上升到共同目标 17、让下属参与目标的制定工作 18、避免“目标置换”现象的发生 3 授权激励 重任在肩的人更有积极性。有效授权是一项重要的管理技巧。不管多能千的领导,也不可能把工作全部承揽过来,这样做只能使管理效率降低,下属成长过慢。通过授权,管理者可以

提升自己及下属的工作能力,更可以极大地激发起下属的积极性和主人翁精神。 19、不要成为公司里的“管家婆” 20、权力握在手中只是一件死物 21、用“地位感”调动员工的积极性 22、“重要任务”更能激发起工作热情 23、准备充分是有效授权的前提 24 、在授权的对象上要精挑细选 25、看准授权时机,选择授权方法 26、确保权与责的平衡与对等 27、有效授权与合理控制相结合 4 尊重激励 给人尊严远胜过给人金钱。尊重是一种最人性化、最有效的激励手段之一。以尊重、重视自己的员工的方式来激励他们,其效果远比物质上的激励要来得更持久、更有效。可以说,尊重是激励员工的法宝,其成本之低,成效之卓,是其他激励手段都难以企及的。 28、尊重是有效的零成本激励 29、懂得尊重可得“圣贤归” 30、对有真本事的大贤更要尊崇 31、责难下属时要懂得留点面子 32、尊重每个人,即使他地位卑微 33、不妨用请求的语气下命令 34、越是地位高,越是不能狂傲自大 35、不要叱责,也不要质问 36、不要总是端着一副官架子 37、尊重个性即是保护创造性 38、尊重下属的个人爱好和兴趣 5 沟通激励 下属的干劲是“谈”出来的。管理者与下属保持良好的关系,对于调动下属的热情,激励他们为企业积极工作有着特别的作用。而建立这种良好的上下级关系的前提,也是最重要的一点,就是有效的沟通。可以说,沟通之于管理者,就像水之于游鱼,大气之于飞鸟。 39、沟通是激励员工热情的法宝 30、沟通带来理解,理解带来合作 41、建立完善的内部沟通机制 42、消除沟通障碍,确保信息共享

(激励与沟通)激励学生的话

一、激励孩子积极向上的6句话 赞赏和激励是促使孩子进步的最有效的方法之一。每个孩子都有希望受到家长和老师的重视的心理,而赞赏其优点和成绩,正是满足了孩子的这种心理,使他们的心中产生一种荣誉感和骄傲感。孩子在受到赞赏鼓励之后,会因此而更加积极地去努力,会在学习上更加努力,会把事情做得更好。赞赏和激励是沐浴孩子成长的雨露阳光。 1、你将会成为了不起的人! 2、别怕,你肯定能行! 3、只要今天比昨天强就好! 4、有个女儿真好! 5、你一定是个人生的强者! 6、你是个聪明孩子,成绩一定会赶上去的。 二、使孩子充满自信的7句话: 自信心是人生前进的动力,是孩子不断进步的力量源泉。因此,父母在教育孩子的过程中,一定要重视其自信心的培养。可以说,许多学习落后或者逃学、厌学的孩子,都源于自信心的丧失。只有自认为已经没有指望的事,人们才会放弃,学习也是一样的,只有孩子认为自己没有希望学下去了,他才会逃学、厌学。实际上,即使那些学习很差的孩子,只要我们能重新燃起他们内心自信的火种,他们都是万全可以赶上去的。 1、孩子,你仍然很棒。 2、孩子,你一点也不笨。 3、告诉自己:“我能做到”。 4、我很欣赏你在××方面的才能。 5、我相信你能找回学习的信心。 6、你将来会成大器的,好好努力吧。 7、孩子,我们也去试一试? 三、促使孩子学习更优秀的7句话 非志无以成学,非学无以成才。学习是孩子成才的唯一途径。没有哪一位父母会不关心孩子的学习问题。要使孩子学习好,一方面在于引导和鼓励,把孩子的学习积极性充分调动起来。使他们成为乐学、肯学的好孩子。另呀方面。需要教给孩子有效的学习方法,使他们掌握高效的学习武器。方法即是孩子学习好的捷径,即是孩子通向成才之路的桥梁。 1、凡事都要有个计划,学习也一样。 2、珍惜时间,就是珍惜生命。 3、你再好好思考思考。 4、提出一个问题,我就奖励你。 5、你就按自己的想法去做吧。 6、做完作业再玩,不是玩得更开心吗? 7、只要努力,下次就一定能考好。 四、促进孩子品行高尚的8句话 知识学得再多,但如果不懂得做人的道理,也很难在将来获得成功。在现实社会中,许多父母对孩子往往只抓孩子的学习,不及其余。有的父母甚至认为,孩子

(激励与沟通)如何做好有效沟通

读了汪老师提供的关于《有效沟通》建议的一些文章。读过方知,自己的沟通啊,从小就没有得到训练,根本是个门外汉,沟通不是一种说(shui)服,而是一种感染,一种形象的展示,一种一言一行的体现。团体内部不能没有沟通存在,如果没有沟通,同事之间就无法了解工作的进展程度,管理者就无法注入信息和管理思路,主管和团队的领导者们就无法发出指令信息。没有沟通,工作就不可能协调好、也不能干好,团队就因此而涣散。 孔子曰:“三人行,必有我师。”每个人都有属于自己的长处,特长,我们不可能是全才,也不能因为具备了某方面的才能而夜郎自大。每个同事都有值得肯定与学习的地方,没有一个一无是处的人。如何学会与人的沟通、化解误会、增加了解、建立友谊、良好的沟通能力是当今社会一个人能否成功的至关重要的因素。学会沟通技巧,团队战斗力就会不断增强,工作和事业就会进步更快。有效沟通,如何沟通才能达到有效沟通的目的呢? 不能有效沟通的原因又有哪些,主要原因有几个: 1.价值观和立场的误区 在日常生活工作中,对于同样的事情每个人的看法和处理方式都会有所不同。对于同一种想法,由于沟通方式和思路不同,可能得到的结果也会大不相同。 接下来读一个例子:足球教练 2.沟通理念模糊 沟通理念是思想上的问题,在沟通过程中,每个人都有自己的思想模式,并且总是自觉或者不自觉地以自己的思路去代替别人的思路。因此,就不可避免地产生沟通的问题。反之,我们就可以赢得很好的效果。

看这样一个小故事:一家幼儿园里,老师正在给孩子们上美术课。孩子们的作品充满稚气,但特点各有不同:有的画的是蓝天、白云、绿草、有的画的是自己甜甜蜜蜜的家庭,还有的是画的自己的样子……当老师看到一副署名为“珍妮”的画时,不禁猛地皱眉头。这幅画上线条横七竖八,颜色涂得乱糟糟的,跟本看不出画的是什么,老师看着这这幅画,不知道应该怎么讲。盯着画上乱七竖八的颜色,突然想到了一个合理的评点方式。老师举起画,问全班小朋友:“大家数一数,在珍妮的画中能找出多少种颜色?”孩子们都瞪大眼睛,伸出小手,一种一种的数了起来,最后得出一致结论,24种。老师高兴地说:“珍妮将彩笔盒里的24种彩笔全都用上了,她是我们图画课颜色用得最多的小朋友.”这时老师看见下面的小姑娘激动得满眼泪光。” 3.沟通信息不对称 沟通信息不对称将会导致信息传递和反馈不及时,这样信息就会失真。4.沟通技能缺乏 总之,要想在沟通中取得较好的效果,我们需要掌握一定的沟通技能。 有效沟通建议(一)诚信宽容的沟通心态 沟通过程中最大的问题就是观念问题,表现在沟通者的心态上,就是应当有一种诚信宽容的心态。沟通的过程是一个互动的过程,缺乏了诚信和宽容,沟通就无从谈起。 第1点.诚信 诚信代表着诚实、信用、诚恳、信任,诚实是一种品质,诚恳是一种态

{激励与沟通}高效沟通的基本步骤与技巧

{激励与沟通}高效沟通的基本步骤与技巧

第一讲高效沟通概述 一、沟通的重要性 1.决定业绩的三方面:态度、知识、技巧 2.知识与技巧孰轻孰重 3.沟通技巧是成功人士必备的三大基本技能之一 二、沟通的定义 沟通是为了一个设定的目标,把信息、思想和情感在个人或群体间传递,并且达成共同协议的过程。 三、沟通的三大要素 1.一定要有一个明确的目标 “这次我找你的目的是……” 2.达成共同的协议 “非常感谢你,通过刚才的交流我们现在达成了这样的协议,你看是这样的一个协议吗?” 3.沟通信息、思想和情感 四、沟通的两种方式 1.语言的沟通

2.肢体语言的沟通 五、沟通的双向性 七、高效沟通三原则

1.谈论行为不谈论个性 2.要明确沟通 3.积极聆听 八、沟通失败危害及原因 第二讲有效沟通技巧 一、完整的沟通过程:信息发送、接收、反馈 接收 反馈 二、有效发送信息的技巧 (一)选择有效的信息发送方式(How) 1.发送信息首先要考虑选择正确的方法 2.发送方式要根据沟通内容偏重度来选择:电子邮件、电话、开会或者面对面谈话(二)何时发送信息(when) 时间是否恰当、情绪是否稳定 (三)确定信息内容(what) 简洁、强调重点、熟悉的语言 (四)谁该接受信息(who) 谁是你的信息接受的对象、先获得接受者的注意、接受者的观念、接受者的需要(五)何处发送信息(where)

地点是否合适、环境是否不被干扰 三、关键的沟通技巧:积极聆听 自检二 (一)聆听的原则 1.适应讲话者的风格 2.耳眼并用 3.首先寻求理解他人,然后再被他人理解 4.鼓励对方 (二)有效聆听的四步骤 1.准备聆听 2.发出准备聆听的信息 3.采取积极的行动 4.理解对方全部的信息 (三)聆听的五个层次 1.听而不闻 2.假装聆听 3.选择性的聆听 4.专注的聆听 5.设身处地的聆听 四、有效反馈技巧 (一)反馈的定义 反馈就是沟通双方期望得到一种信息的回流。

与员工进行有效沟通的七种方法

与员工进行有效沟通的七种方法 管理的过程,从本质上说就是通过发挥各种管理功能,充分调动人的积极性,提高机构的效能,实现企业共同目标的过程。沟通从某种意义上讲,就是管理的本质。管理离不开沟通,沟通渗透于管理的各个方面。一个组织的沟通包括管理者与员工的沟通、员工之间的沟通以及组织与外部的沟通,其中,管理者与员工的沟通对于企业的长久发展和员工个人进步都十分重要,那么,作为现代企业的管理者或是一名从事人力资源的工作者应该如何有效地与员工进行沟通呢?我们在咨询工作中,收集归纳出以下七点: 第一、要让员工对沟通行为及时做出反馈 沟通的最大障碍在于员工误解或对管理者意见理解的不准确,而让员工对管理者的意图做出反馈是减少这种问题的关键。而鉴定员工反馈是否有效的标准是数量和准确性。在企业管理中,企业管理者作为主动发送者与员工进行沟通,二者之间难免有沟通能力及表达接受信息之间的障碍。为克服这种障碍,就要求管理者在向员工宣布一项任务后,要求员工把所布置的任务再复述一遍,通过直接或间接的询问“测试”下属。以确认他们是否完全了解。如果员工所复述的内容与管理者意见一致,就说明沟通是有效的;如果员工对管理者的意见领会出现差错,可以及时地进行纠正,调整陈述方式,以免带来不可估量的损失。 第二、对不同的员工使用不同的语言

在同一组织中,不同的员工往往有不同的年龄、教育和文化背景,这就可能使他们对相同的话产生不同的理解。另外,由于专业化分工不断深化,不同的员工都有不同的“行话”和技术用语。而管理者往往注意不到这种差别,以为自己说的话都能被其他人恰当的理解,从而给沟通造成了障碍。沟通时必须根据接收者的具体情况选择语言,语言应尽量通俗易懂,尽量少用专业术语。以便接收者能确切理解所收到的信息。 管理者要慎重语言,选择员工易于理解的词汇,使信息更加清楚明确。对容易产生歧义的话语应尽量避免使用,或者对于可能产生误解的话语,作必要的解释说明,表明自己真实态度和情感,以澄清误解。在传达重要信息的时候,为了消除语言障碍带来的负面影响,针对接受信息人的情况,酌情使用对方易懂的语言确保沟通有效。 第三、积极倾听员工的发言 一位擅长倾听的领导者通过倾听可以从下属那里获得信息并对其进行思考。有效准确的倾听信息,将直接影响管理者的决策水平和管理成效,并由此影响公司的经营业绩。 华恒智信认为,领导者倾听时不是被动的听,而是要主动的对信息进行搜索和理解。积极的倾听要求管理者把自己置于员工的角色上,要想象他的思路,体会他的世界,以便于正确理解他们的意图,而不是你想理解的意思,避免进入“和自己说话”的陷阱。企业管理者应尽量给员工多的时间让他们相互交谈,并且在倾听的过程用动作语言表现你对员工谈话的浓厚兴趣。使员工感觉到你是在诚心诚意地倾听他

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