PPT演示如何使用演示者视图

PPT演示-如何使用演示者视图

转发：

前言

大家在看此篇文章之前心中是不是一直存有一个疑问，那就是office组件中的powerpoint （PPT）制作中的“备注”到底有何作用？

由于工作关系，经常给客户进行PPT讲演，也见识过专业讲师和IT销售给我介绍产品，使用的也是PPT。但是几乎所有人的PPT使用方式还是停留在投影机上放什么，演讲者的laptop 上也显示什么，演讲者要么看自己的laptop的屏幕，要么看墙上的投影。“备注”就彻底失去了作用，因为根本看不见。

出于纳闷，我就询问了几个号称是office高手这个问题，“备注”写了是给谁看的，有什么作用？

高手给出的答案竟然是“备注”用来给演讲者回忆讲演思路，或者此PPT给别人的时候别人讲演前可以先了解一下制作此PPT的作者的思路意图。

这些都是PPT的常规用法，或者说并不怎么正确的用法，下面我给大家介绍如何高效的使用PPT进行演讲，并且充分利用“备注”的作用，以期为受众作出最出色的讲解。

下面我就开始了。下面做演示用的PPT涉及某安全厂商，原因是我手头做的比较好的PPT 而且备注写的比较详细的也就这份了，我并没有用于商业用途，我也不是该厂商员工，特别声明。

第一步，在你的laptop的显示属性中进行设置。

如图所示，在连接了外部显示器或者投影仪的情况下，点击“2”号屏幕，并按照图中高亮标注处选中“将windows桌面扩展到该显示器”同时设置适当的分辨率。

单击“应用”，就可以看到如下的效果。

由于家里没有投影做演示，就用了一台上了年纪的CRT做示意。从两个屏幕可以看见不同的显示内容，左面的CRT的屏幕正是要给演讲受众看的。这样，下面的观众就不会看见演讲者的笔记本里面装了什么东西，演讲者可以根据自己的意愿把需要给观众看的放映出来，而不是把演讲者的所有操作都放映出来。（这个好处我就不多说了，有过类似经历的朋友想必深有体会）

第二步，打开你需要演讲的PPT进行放映前的准备工作。

选择放映的设置

在图中高亮的部分选中“显示演讲者视图”（这个是重点）

单击确定后就完成了设置。

第三步，开始放映。

点击图中的位置，或者直接按“F5”。两者的区别是，F5从头开始放映，而图示按钮是从当前slide开始往后放映。

最后，观看效果

这个就是演讲者看到的画面，下面高亮的部分就是“备注”的内容。

·分析这个视图，演讲者不仅可以看见每个slide的预览；

·还可以知晓下一张PPT的大致内容（标题）；

·可以不用准备，直接阅读“备注”（对于新手和临场不知所错的朋友比较适合）；

·可以很好的控制演讲时间；

·在进行slide选择（非正常流程）的时候，可以点击“黑屏”，这样观众就看不到你在进行何种“胡乱操作”了。

从观众处，看见的效果就如上所示。

怎么样，对于经常使用PPT演讲的朋友，这个技巧很不错吧。

觉得好的话就支持一下哦！

在多台监视器上放映演示文稿时私下查看演讲者备注

使用演示者视图是查看带演讲者备注的演示文稿的一种好方法，演示者可以在一台计算机（如便携式计算机）上查看带演讲者备注的演示文稿，而观众可以在其他监视器（如投影到大屏幕上的监视器）上观看不带备注的演示文稿。

PowerPoint 仅支持对演示文稿使用两台监视器。不过，您可以通过适当配置，使演示文稿可在连接到一台计算机上的三台或更多台监视器上运行。

提示有关演示者视图的详细信息，请参阅什么是演示者视图？

本文内容

?使用演示者视图的前提条件

?将 PowerPoint 配置为在两台监视器上使用演示者视图

?在两台监视器上放映演示文稿

?启用多监视器支持（适用于三台或更多台监视器）

使用演示者视图的前提条件

在使用演示者视图之前，执行下列操作：

?确保用于演示文稿的计算机支持使用多台监视器。目前大多数台式计算机均内置了多监视器支持，但如果没有，则需要两个视频卡。

提示有关多监视器支持的最新信息，请查看您的计算机制造商的网站。

?PowerPoint 仅支持对演示文稿使用两台监视器。不过，您可以通过适当配置，使演示文稿可在连接到一台计算机上的三台或更多台监视器上运行。若要配置为使用三台或更多台监视器，请参阅启用多监视器支持。

?配置 PowerPoint 以使用演示者视图

返回页首

将 PowerPoint 配置为在两台监视器上使用演示者视图

1.在“幻灯片放映”选项卡上的“监视器”组中，单击“使用演示者视图”。

注释可能会显示来自Windows“控制面板”的“显示设置”对话框。如果没有，则说明您已进行了相应设置。如果仍要更改设置，请参阅 Microsoft Windows 帮助找到Windows 显示设置，并按照步骤 2 至 4 执行操作。

2.在“显示设置”对话框中的“监视器”选项卡上，单击要用于查看演讲者备注的监

视器的图标，然后选中“该设备是主显示器”复选框。

如果“该设备是主显示器”复选框已选中并且不可用，则说明该监视器已被指定为主监视器。您一次只能选择一台主监视器。如果单击其他监视器图标，则“该设备是主显示器”复选框会被清除并再次变为可用。

3.单击第二台监视器（观众将观看该监视器）的监视器图标，选中“将 Windows 桌面

扩展到该监视器上”复选框，然后单击“确定”。

4.在“幻灯片放映”选项卡上的“监视器”组中，确保希望观众在其上观看演示文稿

的监视器显示在“显示位置”列表中。

返回页首

在两台监视器上放映演示文稿

1.在“幻灯片放映”选项卡上的“设置”组中，单击“设置幻灯片放映”。

2.在“设置放映方式”对话框中，选择所需选项，然后单击“确定”。

3.若要开始放映演示文稿，请在“视图”选项卡上的“演示文稿视图”组中，单击“幻

灯片放映”。

返回页首

启用多监视器支持（适用于三台或更多台监视器）

必须先启用多监视器支持，然后才能在具有三台或更多台监视器的计算机上放映演示文稿。

1.在“幻灯片放映”选项卡上的“监视器”组中，单击“使用演示者视图”。

提示可能会显示来自Windows“控制面板”的“显示设置”对话框。如果没有，请参阅 Microsoft Windows 帮助找到 Windows 显示设置。

2.在“显示设置”对话框中的“监视器”选项卡上，单击演示者的监视器的监视器图

标，然后选中“该设备是主显示器”复选框。

提示如果“该设备是主显示器”复选框已选中并且不可用，则说明该监视器已被指定为主监视器。您一次只能选择一台主监视器。如果单击其他监视器图标，则“该设备是主显示器”复选框会被清除并再次变为可用。

3.对于观众将观看的每一台其他监视器，请单击相应监视器图标，选中“将 Windows

桌面扩展到该监视器上”复选框，然后单击“确定”。

注释

?若要关闭多监视器支持，请在“显示设置”对话框中的“监视器”选项卡上，选择第二台监视器，然后清除“将 Windows 桌面扩展到该监视器上”复选框