公文写作基础知识培训
公文写作培训
公文写作培训一、培训背景公文是组织机关、企事业单位进行内外部沟通和决策的重要工具，良好的公文写作能力对于提高工作效率、准确传达信息至关重要。
为了帮助员工提升公文写作技能，本次培训旨在提供系统的公文写作知识和技巧，使员工能够撰写规范、准确、简洁的公文。
二、培训目标1.了解公文写作的基本概念和要求；2.掌握公文写作的常用技巧和方法；3.提高公文写作的准确性和规范性；4.培养良好的公文写作习惯。
三、培训内容1.公文写作基础知识1.1 公文的定义和分类1.2 公文写作的基本原则1.3 公文写作的结构和要素2.公文写作技巧2.1 标题和题头的撰写方法2.2 正文的组织和表达技巧2.3 结尾的总结和落款技巧2.4 公文的语言风格和格式要求3.公文写作实例分析3.1 分析优秀公文的写作特点和亮点3.2 分析常见公文写作错误和改进方法3.3 撰写实际工作中常见的公文四、培训方法1.理论授课：通过讲解公文写作基础知识和技巧，使学员掌握公文写作的基本要素和规范。
2.案例分析：通过分析实际公文案例，帮助学员理解优秀公文的写作特点和技巧，并提供改进意见。
3.实践演练：组织学员进行实际公文写作练习，通过实践提升公文写作能力。
4.讨论交流：组织学员进行小组讨论和经验分享，促进互动学习和共同进步。
五、培训时间和地点本次培训预计为期两天，具体时间和地点将另行通知。
六、培训评估1.培训前评估：通过问卷调查的方式，了解学员对公文写作的基础知识和技能掌握情况，为培训内容的设计提供参考。
2.培训中评估：通过课堂练习和案例分析，评估学员对公文写作知识和技巧的理解和应用情况。
3.培训后评估：培训结束后，通过问卷调查和学员反馈，评估培训效果和学员满意度。
七、培训师资本次培训将邀请资深公文写作专家担任讲师，具有丰富的公文写作经验和教学经验，能够针对学员的实际需求进行个性化指导。
八、培训费用本次培训费用将由公司承担，学员无需支付任何费用。
九、培训证书培训结束后，将颁发公文写作培训结业证书，以表彰学员的学习成果和努力。
常用公文写作培训
常用公文写作培训公文是组织、机关和企事业单位之间或上下级之间进行沟通、交流的一种特殊书面形式。
公文是一种非常重要的书面传达方式，因此，有必要进行公文写作培训，以提高公文写作的质量和效率。
一、培训目标公文写作培训的目标是提高培训对象的公文写作能力，使其能够准确、规范、清晰地表达自己的意思，并能够理解和解读他人的公文。
二、培训内容1.公文写作的基本要求公文写作要求语言简练、逻辑严密、格式规范。
培训对象需要学习如何使用简洁明了的词汇和句式，避免冗长和复杂的表达方式。
此外，还需要学习如何正确使用段落和标题，使公文结构清晰，层次分明。
2.公文写作的常用方法公文写作需要用到一些特定的方法和技巧。
培训对象需要学习如何正确使用引言、结论等段落，以及如何使用修辞手法来增强公文的说服力。
此外，还需要学习如何分析、归纳和总结信息，以及如何使用图表和表格来清晰地展示数据。
3.公文写作的注意事项公文写作有一些需要注意的事项。
首先，要避免使用含糊不清的词语和术语，以免给读者造成误解。
其次，要注意语法和标点的正确使用，避免出现拼写错误和语法错误。
最后，要注重公文的格式和排版，使之符合规范，易于阅读。
三、培训方法1.理论讲解培训开始时，可以通过讲解公文写作的基本原则、方法和注意事项来传授理论知识。
可以使用示意图、案例分析和实例演示等方式，使培训对象更好地理解并掌握公文写作的要领。
2.实践演练理论知识学习后，可以进行实践演练，让培训对象亲身参与公文写作的过程。
可以提供一些实际公文的样本，要求培训对象进行阅读、分析和写作。
可以设置小组讨论，让培训对象相互学习和交流，提高他们的写作能力。
3.写作辅导在实践过程中，可以提供个别的写作辅导，针对培训对象的写作不足之处进行指导和纠正。
可以进行一对一的交流，帮助培训对象解决写作中的难题，提高他们的写作水平。
四、培训评估为了检验培训的有效性，可以进行培训评估。
可以通过问卷调查、讨论会和写作测试等方式，评估培训对象的公文写作能力的提高程度。
公文写作基础知识培训课件
（二）文种不同，行文方向不同：请示，是用来请求指示和批准的文种，其行 文方向只能是自下而上，是上行文种；批复，是用来答复请求事项的文种，其行 文方向只能是自上而下，是下行文种；函，属于平行文种
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四、行政公文的文种
在实际工作中，常用的文种远不止这些，如章程、办法、规划、计划、 总结等，都是常用文种。但是章程、办法这类文种没有单独行文的资格， 必须借助于有独立行文资格的文种作为载体
分公司公文种类主要有：决议、决定、通知、通报、报告、请示、批 复、意见、函、会议纪要、情况通报等11种
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五、文种的作用
（三）按照行文方向分类 1、上行文：下级机关向所属上级领导（指导）机关发送的公文，叫上
行文。上行文是下级用来向上级请求指示和批准，或是向上级汇报工作、提出 建议或反映情况的，如请示、报告、意见等
2、平行文：同级机关或不相隶属的机关之间的来往公文，叫平行文。 平行文主要用于不相隶属机关之间相互商洽工作，询问和答复问题，请求批准 或答复审批事项，如函、便函等
作用 1、记录与传达工作意图的作用：单位记录工作活动的计划、报告、简报和总结等 2、强制执行的规范作用：单位进行有效的管理，必须有相应的管理办法，即法规、
规章。如各种章程、条例、办法、规定等 3、工作依据作用：上级依据下级上报的公文进行决策，而后再通过行政公文传达
决策意图；下级依据上级公文精神，结合自身实际贯彻落实 4、联系和知照的作用：商洽工作、通知事项、介绍身份等，如公函、通知、通报、
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六、文种的选用标准
公文写作基础知识培训课件(PPT 40页)PPT文档共42页
பைடு நூலகம்
31、只有永远躺在泥坑里的人，才不会再掉进坑里。——黑格尔 32、希望的灯一旦熄灭，生活刹那间变成了一片黑暗。——普列姆昌德 33、希望是人生的乳母。——科策布 34、形成天才的决定因素应该是勤奋。——郭沫若 35、学到很多东西的诀窍，就是一下子不要学很多。——洛克
公文写作基础知识培训课件(PPT 40 页)
36、“不可能”这个字(法语是一个字 )，只 在愚人 的字典 中找得 到。--拿 破仑。 37、不要生气要争气，不要看破要突 破，不 要嫉妒 要欣赏 ，不要 托延要 积极， 不要心 动要行 动。 38、勤奋，机会，乐观是成功的三要 素。(注 意：传 统观念 认为勤 奋和机 会是成 功的要 素，但 是经过 统计学 和成功 人士的 分析得 出，乐 观是成 功的第 三要素 。
公文写作知识培训
公文写作知识培训公文写作是一项重要的工作技能，不仅在政府机关、企事业单位中广泛应用，也在日常工作中扮演着重要的角色。
为了提高公文写作能力，让公文更加准确、清晰、规范，开展一次公文写作知识培训显得尤为必要。
公文写作的语言要求准确严谨。
公文是传达信息的重要工具，因此在写作过程中，要注意语言表达的准确性，避免出现歧义或错误信息。
在选择词汇时，要注意使用准确、通俗易懂的词汇，避免使用过于专业化的术语，以免读者难以理解。
公文写作的结构要清晰合理。
一份好的公文应该具备清晰的结构，使读者能够快速理解公文的内容。
在写作过程中，可以使用恰当的段落和标题，使文章结构清晰，易于阅读。
公文通常包括标题、正文、附件等部分，各部分之间要有明确的分隔，每部分的内容要有逻辑性和连贯性。
公文写作要注重格式规范整洁。
公文是一种正式的文件，因此在写作过程中，要遵循一定的格式要求。
例如，公文的标题要简明扼要，能够准确概括公文的主要内容；公文的正文要注重段落划分和标点符号的使用，使文章更易读；公文的格式要统一，字体大小、行间距、页边距等要保持一致，使公文整体呈现出整洁的形象。
公文写作要注意内容的准确性和客观性。
公文是一种正式的文件，必须准确反映事实和真实情况。
在写作过程中，要搜集并核实相关信息，确保公文中的内容准确无误。
同时，要保持客观中立的态度，避免在公文中出现个人情感或主观评价。
公文写作要求培养丰富的词汇量。
词汇是语言表达的基础，丰富的词汇量可以使公文表达更加准确、精练。
在平时的工作中，要注重积累和学习新的词汇，提高自己的词汇水平。
公文写作知识培训对于提高公文写作能力至关重要。
通过培训，可以提高公文写作的语言准确性、结构清晰性和格式规范性，使公文更加专业、规范。
同时，培养丰富的词汇量和注重内容的准确性和客观性也是公文写作中需要注意的要点。
只有不断学习和提高，才能在公文写作中取得更好的效果。
公文写作培训资料
公文写作培训资料公文写作培训资料一、概述公文写作是指在政府机关、企事业单位等组织机构中，以书面形式进行传递、交流、决策的正式文书、文件。
公文写作具有规范性、权威性和正式性的特点，是组织内部和外部沟通的重要工具。
本次公文写作培训旨在提高参与培训人员的公文写作能力，通过理论讲解和实践操作，掌握公文写作的基本原则、格式和技巧，提高写作质量和效率。
二、培训内容1. 公文写作的基本原则公文写作需要遵循一定的规范和原则，包括准确性、简明性、一致性、连贯性、公正性等。
准确性是指公文内容要准确、无误，要依据事实和数据；简明性是指公文语言要简练明了，不出现冗长、庞杂的句子；一致性是指公文在格式和用语上要统一，避免出现混乱和矛盾；连贯性是指公文的段落和句子之间要有逻辑连贯性，上下文之间要有衔接和过渡；公正性是指公文要客观、公正，不带个人情感和偏见。
2. 公文的基本格式公文的格式包括页眉、标题、日期、正文、附件等部分。
页眉是指在每一页的页眉位置标注机构名称、文件标题和页码；标题是指对公文内容进行概括和梗概，要简明扼要；日期是指标注公文的发文日期，用以确定公文的时效性和有效性；正文是指公文的主体部分，包括公文的要件和内容；附件是指附加在公文后的相关资料和文件，用来进一步说明、证明公文的内容和事实。
3. 公文写作的技巧公文写作需要掌握一些写作技巧，包括倒装、插入语、排比、修辞等。
倒装是指将句子中的主语和谓语的位置颠倒，以达到强调的目的；插入语是指在句子中加入一些修饰语和注释，使句子更加丰富和生动；排比是指通过使用类似的词语和短语重复出现，增强语言的表现力和感染力；修辞是指通过运用比喻、夸张、反问等手法，使语言更具感染力和说服力。
三、培训形式1. 理论讲解通过教师的讲解和示范，对公文写作的基本原则、格式和技巧进行详细介绍，明确相应的写作要求和规范。
2. 实践操作参与培训的人员将进行公文写作的实践操作，通过选取实际案例，练习公文写作的各个环节，提高写作能力和水平。
常用公文写作培训
常用公文写作培训公文写作是一种重要的书面表达方式，在工作和日常生活中经常会遇到各种各样的公文。
因此，掌握基本的公文写作技巧对于提高工作效率和表达准确性至关重要。
以下是一些常用的公文写作培训内容，以帮助大家提升公文写作能力。
首先，公文的格式是非常重要的。
公文具有严谨性和规范性，因此在写作时需要按照一定的格式来进行。
常见的公文格式包括：标题、机关名称、日期、正文、签名、附件等。
标题应简明扼要地概括文意，机关名称应写明全称和简称，日期应写明年、月、日。
正文应分段落、层次清晰，避免过长的句子和段落。
签名应包括发文人的姓名、职务和日期，以确保公文的真实性和权威性。
附件应按照公文内容的需要进行编号和排版。
其次，公文的语言要简明扼要且准确。
公文的语言应遵循简练、明确、准确的原则，避免冗长、模糊和主观性的表达。
在公文中要尽量使用常用的词汇和短语，避免使用生僻和难懂的词语。
同时，要注意使用准确的词语和专业术语，以确保公文的严谨性和专业性。
公文写作要尽量避免泛泛而谈，而是要具体、明确地表达意思，以便读者能够准确理解和执行文中的要求。
再次，公文的结构要清晰有序。
公文的结构应具有逻辑性和连贯性，以便读者能够系统地阅读和理解文中的内容。
常见的公文结构包括：前言、正文和结尾。
前言部分应包含致辞、摘要或破题，以概述文中的内容和目的。
正文部分应分段落、标题清晰，按照逻辑顺序进行排列，以阐述主要观点和提供必要的信息。
结尾部分应包括总结、展望或感谢，以结束文中的内容并给出进一步行动的建议。
通过合理的结构安排，可以使公文的内容更加清晰、易读和易懂。
此外，公文的语气要庄重得体。
公文的语气应具有正式、客观、理性的特点，以体现公文的权威性和公正性。
在公文中应避免使用太过情感化的词语和表达方式，以免引起歧义和争议。
同时，要注意使用恰当的敬语和礼貌用语，以表达尊重和谦逊的态度。
公文写作要尽量避免使用不恰当的贬低词汇或语气，以免影响公文的效果和形象。
公文写作基础知识授课PPT课件( 62页)
发文目的：一般只有一句话：“为了……”。
发文缘由
多数通知的发文缘由部分，都采用先写 发文原因，再写发文目的的方法，然后 紧接着用一句过渡语，如“现将有关事 项通知如下”、“特作如下通知”等转入 第二部分具体事项。
1、执行性通知写法
用于对本单位的工作作出具体安排布置，要 求下级机关执行，具有较强的指令性。 执行性通知的正文结构，一般是三部分内容 ：
发文缘由 具体事项 执行要求
发文缘由
包括发文的原因和目的。这是文件的开头部分，文 字上要简明扼要。
原因分为：政策性缘由和事实性缘由
政策性缘由：即由于上级的某些要求或规定，才促 使发文单位制发的执行性通知。常用的语句如“根 据集团年初计划工作会议安排”、“为了贯彻李炜 主席倡导学习传统文化的号召”等等。
一、请各成员企业、集团总部各部室于春节前后组织全体员工认真学习会议文 件，将会议精神传达到每一名基层员工，并结合本单位工作实际，找出差距，提出措 施，落实到位。（具体事项）
二、请总部各部室根据年终工作会议精神，调整修改本部室2010年分月工作计 划安排，并于2月26日前将修改后的工作计划代理商工作会议的通知
各地区代理商、本公司各部门：
为了保证松风显示器在中国的领先地位，建立一个和谐顺畅而稳定坚固的销售渠道，给厂商、代
理商和消费者带来更多的利益，本公司决定在重庆召开松风电子2005年度显示器代理商工作会议。现
公文写作基础知识
主要内容
一、公文的定义 二、公文写作的意义 三、公文基础知识介绍 四、常用公文的写作 五、公文写作注意事项 六、常见错误
公文写作基础知识培训
3、适宜性 结合时代特点和企业自身需要，符合公文对象而进行公文活动
及写作。 4、公文用语
通过综合、比较、论证形成写作思路，多用说明、叙述、议论 的表达方式，慎用文学手段。文风平实，讲究言简意赅、事由精炼、 主题明确。不说大话、空话、假话、套话，不能言之无物，不能哗 众取宠。
函的分类：
商洽函--用于相互商洽工作。 询问答复函--用于相互询问和答复问题（复函）（函来函去）。 请求批准函--用于向平行单位和不相隶属单位请求批准。
示例：
示例：
示例：
示例（我司函件格式）：
示例（我司函件格式）：
示例： 1、呈批报告
2、发文稿纸
函的分类：
商洽函--用于相互商洽工作。 询问答复函--用于相互询问和答复问题（复函）（函来函去）。 请求批准函--用于向平行单位和不相隶属单位请求批准。
3、函
适用于不相隶属的机关之间商洽工作，询问和答复问题，请求 批准和答复审批事项。 函的特点：
沟通性 灵活性--函多是平行公文，还可以向上行文或向下行文。格式灵活。除了国家高级 机关的主要函必须按照公文的格式、要求行文外，其他一般函，比较灵活自由，也可以按 照公文的格式及行文要求办。 单一性--函的主体内容应该具备单一性的特点，一份函只宜写一件事项。
标题下空1行，左侧顶格用四号仿宋体字标识，主送单位名 称后标全角冒号。 3、公文正文
主送单位名称下1行，每自然段左空2字，回行顶格。数字、 年份不能回行。 4、附件
公文如有附件，在正文下空1行左空2字用四号仿宋体字标 识“附件”，后标全角冒号和名称。附件如有序号使用阿位伯 数码（如“附件：1. ××××××××××”）；附件名称后不加标 点符号。附件应与公文正文一起装订，并在附件的序号左上角 第1行顶格标识“附件”，有序号时标识序号；附件的序号和名 称前后标识应一致。
公文写作基础知识培训.ppt
上级机关向受双重领 导的下级机关行文， 必要时抄送该下级机 关的另一个上级机关。
涉及多个部门职权范 围内的事务，部门之 间未协商一致的，不 得向下行文；擅自行 文的，上级机关应当 责令其纠正或者撤销。
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第四部分 公文起草
公文起草，又称拟稿、撰稿、撰写。是一项非常细 致的文字工作，是一项政策性、思想性、义务性很强的 工作，在一定程度上反映一个机关的精神面貌、正常水 平，指挥或执行能力。
• 成文日期应写明年、月、日，位于发文机关署名右下方，字体字号用3 号仿宋_GB2312，首字比发文机关首字右移2个字，如长于发文机关， 居右排时后空2个字。
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7.印章
除会议纪要和印有版头的 向下普发的公文外，公文应 加盖发文机关印章。
用印页（发文机关署名 页）至少应有二行正文，不 能采用页首加圆括号标注 “此页无正文”字样。
实用性—在公文活动中形成，公务活动的重要工具。 法定性—必须有法定作者制发，具有法定效力。 程式性—必须按特定程序、格式制发。
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一、公文的特点
权威性 政策性
对应性 定向性
针对性 指导性
程序性 严密性
规范性 约束性
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二、公文的作用
记载工作，
积累史料。 (各文种）
指导工作，
传达意图。 （通知）
联系工作，
有两个以上附件时，应注明顺序并 分别标注于各附件首页的左上方。
××××××××××××××××××× ××××××××××××××××××× ××××××××××××××××××× × ×。
附件：1.× × × × × × × × × × × × × ×××××××
2.× × × × × × ×
简阳市人民医院 2013年7月15日
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第二层 “（一）”（楷体）（作为小标题时句尾标点可有可无题，要有标点）；
第四层 “（1）” （仿宋）（必须有标点）。
正文层次结构
案例
一、工作措施 （一级标题：黑体三号）
（一）制定工作方案，明确目标任务 （二级标题：楷体三号） 根据《医院评审暂行办法》，结合医院实际，制定迎检计划，明确指导思想 、工作目标、工作任务和具体安排。 （仿宋三号） （二）成立组织机构，健全组织管理 （楷体三号） 1.为加强复核迎检工作的组织领导，保证复核迎检工作严密有序组织，调整工 作领导小组及下设工作组织。 （仿宋三号） （1）领导小组：院长任组长，各分管院领导任副组长。 （仿宋三号） （2）领导小组 2.健全管理组织。 （仿宋三号）
署名之间空一行，字体字号用3号仿
宋_GB2312。 “附件：”前空2个字，后接排附 件名称，名称后丌加标点符号，附件 序号用阿拉伯数字，每行位置对齐， 如“附件：1.×××”。 有两个以上附件时，应注明顸序幵
简阳市人民医院 2013年7月15日
分别标注亍各附件首页的左上方。
5.发文机关署名
应用全称或规范化简称，字体字 号用3号仿宋_GB2312，位亍正 文的右下方（不正文或附件说明 空一行），居右排，后空2个字。 两个以上机关联合发文，发文机 关名称上下幵排，等距撑开，长 度相同。
公文写作基础知识培训
目
一、公文特点和作用
录
二、公文种类
三、行文规则 四、公文起草
第一部分 公文特点和作用
定义:公文是党和国家机关在治国理政的进程中，用以表达
意志、发布号令、传递交流重要信息的最主要载体和工具，是
一种具有特定效力和规范格式的文书。 解读：
1.明确了公文性质：依法行政，进行公务活劢 2.明确了三大特征： 实用性—在公文活劢中形成，公务活劢的重要工具。 法定性—必项有法定作者制发，具有法定效力。 程式性—必项按特定程序、格式制发。
文种正确，格式规范
二、文风要求
内容简洁 文字精炼 主题突出
表述准确
结构严谨
观点鲜明
三、方法要求
深入调查研究，充分进行论证，广泛听取意见。
公文涉及其他地区或者部门职权范围内的事顷，
起草单位必项征求相关地区或者部门意见，力求达
成一致。
机关负责人应当主持、指导重要公文起草工作。
四、具体方法
怎样拟制公文标题
四、具体方法
怎样安排开头和结尾 （二）结尾 恩格斯说：“文章要有一个好的结尾。”从内容上讲，结尾是对全文的总 括，从形式上讲，它是行文的收束。公文的结尾应简明概括，意尽言止， 力摒“弦外之音”。几种常见形式： 1.总结式。即对全文的主要内容和基本思想作出进一步的概括和归纳，以 加深人们的认识，明确行文意图。 2.展望式。即用充满激情和希望的笔调，对未来作美好的憧憬，从而激励 人们为实现文中所提目标不懈努力。 3.指令式。即对正文中所阐述的主要措施、意见、办法，提出明确而又具 体的贯彻落实意见。 4.自然式。即随着正文结束自然而然地收尾，意尽言止，干净利落。
四、具体方法
怎样安排开头和结尾 （一）开头 3.引文式。即开头先引用文件或领导讲话中的某些句子作为引言或点明主 旨。例如：“现将《院长在2013年作风建设暨三级甲等综合医院复核迎 检工作动员会上的讲话》印发你们，望各科室、部门认真组织学习。” 4.时间式。即开篇点明某事、某情况的时间，可写具体时间，也可用“最 近”、“近来”等模糊度稍大的时间副词开头。例如：“近日，我部收到 四川省人大常委会信息中心来函，……” 以上几种开头方式，仅仅就常见情况略作罗列，开头的方式远远不止于 此，究竟采用何种方式，还是要根据内容表达的需要而定，关键是要注意 能确实地突出全文主旨。
XXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXX XXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXX
抄送：××××××××××，××××××， ×××××××××××。
××××办公室
2012年X月X日印发
第三部分
行文规则
第三部分
行文规则
行文总规则
1.行文应当确有必要，讲求实效，注重针对性和可操作性。 2.行文关系根据隶属关系和职权范围确定。一般不得越级行文，特殊情 况需要越级行文的，应当同时抄送被超过的机关。 3.一般不得越级行文。 越级行文的特殊情况：一是遇有重大突发事件，包括重大自然灾害、重 大事故灾难、重大公共卫生事件和社会治安事件等，主要是为了抢时间，不 误事。二是直接的上级机关乱作为，或者违法违纪的，对处分决定不服的， 可以越级行文。
四、具体方法
怎样安排开头和结尾 （一）开头 开头是公文结构的重要组成部分，是全篇内容的高度概括和主旨思想的集 中反映。一般开头应开门见山，起句立意，简洁精练。几种常见形式： 1.根据式。即开头交代行文根据，以保证发文的法定权威性。多用“根据 ”、“遵照”、“按照”等作为语言标志。用来作为行文根据的，通常是 党和国家的某项方针政策、法令法规、上级文件指示精神、某会的决定以 及本单位的实际情况等。例如：“根据2013年度工作会议精神，院长决 定……” 2.目的式。即开头交代行文的目的或意图，开宗明义，以便受文对象明确 发文机关的意图。多用“为”、“为了”等介词标引。例如“为了确保公 立医院改革试点项目顺利实施，根据……，制定本方案。”
时应加序号，序号后丌再加标点符号。
• 附件应排在版记之前。 • 附件序号和附件标题应不附件说明表述一致，附件标题不“附件” 之间空两行。 • 被批准的下级机关公文或被转发的上级、同级机关公文，丌属亍
公文的附件，应在批转、转发“通知”之后另页排印。
附件1
（第一行） （第二行）
XX市文件清退制度
XXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXX
四、具体方法
怎样正确运用语言 公文的语言，属于公文语体，以实用为目的，以传递政令为内容，具体表 现为： 1.准确。这是公文语言的生命，直接关系到公文质量的高低。准确的范围 除内容要素外，更取决于语言要素，即语言表达要符合客观实际，对问题 的分析有理有据，符合逻辑，在遣词造句方面恰当贴切，符合语法规范， 对意义相近的词语，要反复考虑，仔细辨析差别，选择最准确的使用。 2.简洁。公文重在实用，语言表达方面，在准确的基础上应力求简洁。需 要养成“精雕细琢”的写作作风，语言表达要认真推敲，反复修改，竭力 删掉可有可无字词句段，达到“句中无余字，篇内无赘语”的境界， 3.庄重。公文具有高度的政策性和法定的权威性，用语要做到庄严、郑重 。因此要用叙述性、陈述性语言，忌用描绘性、抒情性语言，要用规范性 书面语言，忌用方言方语。
案例： ****关于印发作风建设方案的通知
1.标题
梯形标题
2.主送机关
主要受理公文的机关。主送机关名称应用全称或规范化简称或同
类型机关统称；向下普发的公文主送机关名称应规范、稳定。 主送机关名称位亍正文左上方，不正文标题空一行，顶格排印， 用3号仿宋_GB2312。 有多个主送机关的，各机关名称之间用顿号隔开，最后一个主送 机关名称后标全角冒号。
向上级机关行文的规则
向上级机关行文的规则
向下级机关行文的规则
主送受理机关，根据 需要抄送相关机关。 重要行文应当同时抄 送发文机关的直接上 级机关。
党委、政府的办公厅 （室）根据本级党委、 政府授权，可以向下 级党委、政府行文， 其他部门和单位不得 向下级党委、政府发 布指令性公文或者在 公文中向下级党委、 政府提出指令性要求。
公文起草，又称拟稿、撰稿、撰写。是一顷非常细
致的文字工作，是一顷政策性、思想性、义务性很强的 工作，在一定程度上反映一个机关的精神面貌、正常水 平，指挥或执行能力。
一.内容要求
符合国家法律法规和党的路线方 针政策，完整准确体现发文机关 意图，并同现行有关公文相衔接。
一切从实际出发，分析问题实事 求是，所提政策措施和办法切实 可行。
报告、请示、批复、议案、函、纪要。
一、公文种类
一、公文种类
一、公文种类
一、公文种类
二、文种选用常见问题
主要表现在报告和请示的错用
报告和请示同属上行文，但是性质截然丌同的两类文种。 1.行文目的丌同。报告以陈述情况为主，丌要求上级批复； 请示以请求指示或批准事顷为主，要求上级批复。 2.公文内容丌同。请示可围绕请求事顷反映情况，说明理
3.正文
公文的主体，用来表述公文的内容，位亍标题
或主送机关下方。正文一般用3号仿宋_GB2312。转
发、印发文件类的通知，用3号楷体_GB2312。
主体部分
主体部分
正文中的层次序数
文中结构层次序数一般依次用汉字“一”、汉字加圆括号“（一）”、
阿拉伯数字“1”、阿拉伯数字加圆括号“（1）”，丌得逆向使用。
由，丌排除含有一定的情况汇报，但报告中丌能夹杂请示
事顷。
目前，这两种文种的滥用主要表现在两个方面： a.请示、报告混用 如《关亍请市领导出席XXXX活劢的报告》 《关亍申请XXXXXXXXXXXXXXXX的请示》 《关亍上报XXXXXXXXXXXXXXXX的报告》 b.请示、报告幵用 如《关亍召开第XX届党代会的请示报告》
向下级机关行文的规则
党委、政府的部门在各自 职权范围内可以向下级党 委、政府的相关部门行文。
上级机关向受双重领 导的下级机关行文， 必要时抄送该下级机 关的另一个上级机关。
涉及多个部门职权范 围内的事务，部门之 间未协商一致的，不 得向下行文；擅自行 文的，上级机关应当 责令其纠正或者撤销。
第四部分 公文起草
二、相关要求
（一级标题：黑体三号）
各相关工作组务必严格按计划实施。 （仿宋三号）
4.附件说明
附件说明分别不正文和发文机关
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×××××××××××××××××× ×××××××××××××××××× ×××××××××××××××××× ×。