质量过程风险和机遇与应对评估分析表_A1版
风险和机遇预测、评估、应对措施及有效性评价结果汇总表

风险和机遇预测、评估、应对措施及有效性评价结果汇总表
风险和机遇预测、评估、应对措施及有效性评价结果汇总表
风险和机遇预测、评估、应对措施及有效性评价结果汇总表
风险和机遇预测、评估、应对措施及有效性评价结果汇总表
风险和机遇预测、评估、应对措施及有效性评价结果汇总表
风险和机遇预测、评估、应对措施及有效性评价结果汇总表
风险和机遇预测、评估、应对措施及有效性评价结果汇总表
风险和机遇预测、评估、应对措施及有效性评价结果汇总表。
史上最全的IATF16949风险和机遇评估分析表

1.定期进行监视和评审。 2.采取以对策。
总经 2016. 有效
理 8.25
风险和机遇 序
来源(内部 / 号
外部)
风险和机遇来源内容
理过程 整。
风险分析
风
R
严 重 程
发 生 概
可 探 测
险 P
度率性
级
N
别
管理措施
责任 部门 /人
实施 时间 (开 始- 完 成)
评价 措施 有效
性
1.风险识别不齐全。 MP 应对风
责任 部门 /人
实施 时间 (开 始- 完 成)
评价 措施 有效
性
实施。
1. 领 导 对 管 理体 系不
1. 在管理体系中重点体现总经理的
一
重视,没有履行足够
作用,确保总经理能够履行承诺。
MP 领导作
1般
总经 2016.
6
的承诺
413
2.通过对体系的监视和测量, 配置足
有效
06 用
2风
理 8.25
2. 未 能 配 置 足够 的资
生技 2016.
程
723
风
有效
4 P04
3. 效率太低。
8
4. 标识管理要求
部 8.25
险
4. 产 品 标识 不 清、混
相关文件:1.《生产控制程序》 2.《产
料。
品标识和可追溯性控制程序》 3.《产
风险和机遇 序
来源(内部 / 号
外部)
风险和机遇来源内容
风险分析
风
R
严 重 程
发 生 概
可 探 测
2. 风险没有制订相应的 5 05 险和机
IATF16949风险和机遇应对分析表-参考版

过程 风险和机遇来源 (内部和外部) 风险分析 风险和机遇 严重 发生 风险 风险 程度 频度 系数 级别 风险和机遇的应对措施 责任部门
内外部 COP2 项目管理
风险:1.产品设计没有完全识别客户要 求,2.没有完全识别与产品安全相关的 法律法规,3.过程能力不足,4.项目节 点延期,5.供应商未严格按照《工艺设 备技术规范》的要求,加工零件、组装 。
物流部
内部
NA
物流部
内外部 COP5 顾客服务 内部
2
1
2
质量部
NA
质量部
COP6 内外部 变更管理
风险:1.验证不充分, 2.物料新老版本 混乱,3.变更的跟踪追溯, 4.影响项目 完成节点。
3
3
9
项目部
内部
机遇:变更合理,为客户节省时间及成 本。 风险:1、没有根据质量管理体系标准 、相关衍生标准或法律法规及时更新 2、漏识别客户要求、总部要求。 5 2
NA
项目部
内部 COP3 生产过程 内部
2ቤተ መጻሕፍቲ ባይዱ
3
6
生产部
NA
生产部
COP4 交付
内外部
风险:1、客户订单未及时释放、造成 交付不及时 2、产品库存没有及时更新,库存报 警,影响交付 3、供应商交付异常没有及时报警导致 不能及时交付产品给客户,造成客户停 线 机遇:按时按量交付合格的产品,客户 满意。 风险:1.没有及时有效的分析客户反馈 的问题,导致客户不满意;2.未能与客 户保持及时沟通,导致客户要求未及时 传递至工厂 机遇:及时有效的分析客户反馈的问 题,并满足客户的要求使客户满意,获 得更多的项目和订单。
3
1
IATF6949之过程风险和机遇与应对评估分析表例子

综合管理部
2019年1月已经完成
有效
采购信息不充分,导致采购的产品不满足要求
5
3
15
一般风险
1、落实采购信息充分性、有效性的确认
2、在采购合同、供应商质量协议中明确相应的要求
综合管理部
2019年1月已经完成
有效
13
SP2
产品和服务的检验及验证、监视和测量资源过程
检验员未掌握必要的技能,导致检验结果可靠性不高
有效
对保修产品重视不够,没有明确的保修件分析方法,导致保修品管理效果不佳
3
3
9
一般风险
建立《产品保修管理过程》,落实保修品的刮泥。
对每一个保修品,在接收保修品前进行分析时,必须由多功能小组形成保修品分析方法。
品技部(多功能小组)
2019年1月起
有效
12
SP1
外部供方管理及采购过程
供方管理人员能力不足,导致供方管理问题,出现批量问题
业务部
2019年1月
有效
2
COP2
产品/过程设计和开发过程
人员流失,人员失误导致项目不成功
5
3
15
一般风险
1、除设定项目经理外,还必须设定多功能小组组长,确保依据多功能小组的方式进行设计和开发
2、识别出开发设计过程所需的技能和工具,将设计与开发人员列为特殊岗位,确保人员能力满足要求,在设计开发过程需要策划输入
XXXX有限公司
风险和机遇与应对评估分析表
类别:□经营环境□质量□环境■过程
序号
风险和机遇来源
(内部/外部)
风险和机遇内容
风险分析
管理措施
责任部门/人
实施时间
质量过程风险和机遇与应对评估分析表_A1版

2。风险没有制订相应的措施。
3.措施没有得到有效的实施。
3
2
3
18
二级
1。制订风险对策
相关档:
1.《环境分析与风险和机遇控制程序》
各部门
2016/8/15
有效
12
MP06
领导作用
1.领导对管理体系不重视,没有履行足够的承诺。
2.未能配置足够的资源。
4
2
3
24
二级
1。在管理体系中重点体现总经理的作用,确保总经理能够履行承诺。
4
2
3
24
二级
1.新产品开发立项时反复论证市场需求.
2。加大设计开发的资源投入,尽可能缩短产品研发周期。
相关档:
《产品设计与开发控制程序》
品保部
2016/8/15
有效
3
COP03
生产计划
1.计划制定不合理,导致无法按时完成计划任务,从而延误产品交付。
4
3
3
36
二级
1。合理计算公司的实际产能.
2。依据产品特点和本公司的实际产能合理安排生产计划。
二级
1.运行环境的先期策划及定期更新。
2.库存物资每一项都做好标识。
相关档:
1。《采购与供货商管理控制程序》
2.《产品防护控制程序》
资材部
2016/8/15
有效
22
SP06
来料与成品检验
1。原材料批量不良未检出.
2.不良品流出到客户。
3.不良品未及时标识和控制。
4
2
4
32
二级
1。制订抽样计划。
2。设置待检区域。
4
风险和机遇识别与应对措施表

交货期不满足要求
√
采用审批制度控制
√
√
10
使用未经评价供给商
价格过高,不利于本钱控制
√
采用审批制度控制
√
√
11
供给商评价制度不合理
选择供给商难以控制
√
对评价制度进展评定
√
√
12
供给商评价制度不合理
价格、交期、质量难以控制
√
对评价制度进展评定
√
√
13
在不合格供给商进展采购
价格、交期、质量难以控制
操作缓慢或错误频发
√
培训或调岗
√
√
2
生产设备潜在能力缺乏
未按期交货
√
调整生产方案或配备设备
√
√
3
生产设备潜在失效
未按期交货或批量不良品
√
定期进展设备维护保养
√
√
4
作业文件错误
不能有效指导生产
√
生产前对工艺文件进展确认
√
√
5
未配备作业图纸
生产产品自检失效
√
生产前对工艺文件进展确认
√
√
6
治具使用错误
产品不符合要求及未能按期交货
序号
风险/机遇描述
后 果
风险级别
应对措施
类别
处理方式
备注
非常严重
严重
一般
轻微
风险
机遇
躲避
承受
消除
1
人员岗位能力缺乏
检验不到位或判定错误
√
培训或调岗
√
√
2
检测设备潜在失效或失效
检验失效
√
风险和机遇评估分析表(品管部)
素程
风险:人员操作不当或者设备异常造成检测结果不准确
1
产品检测
机遇:对每批产品检测合格后放行,定期进行能力验证,结果满 意,每天对检测设备进行校正,发现异常对以前的检测内容复检;
加强质量的检测,并积极与供食药局 沟通,确定我公司产品的性质,避免 产品类别划分错误
第三方计量校准机 机遇(O):专业的计量校准结果降低了因计量检测设备故障或失准造
构的要求
成的检测结果失效;校准报告满足相关审核方需要;配合完成量器
、衡器的寄送,合理安排现场校准
风险和机遇评估分析表(品管部)
类
型 类 外部因素及相关
风险 系数
风险级别
4
低风险
6
一般风险
风险:客户对于检测方法和检测频率的要求越来越高,增加了企业 对检测资源的投入;客户对产品的检测方法和判断依据与我方不一 2 致,导致的客户投诉 客户的需求 机遇:通过客户的验厂和反馈的信息能获得更多提高管理水平和技 术技能的机会;按照客户的样品,及时提供批次样品;检测能力达 到客户的认可;及时对样品送检,能在规定时间内提供检测报告。 积极配合客户验厂
料都必须验收合格后入库,对主要原来制定风险监控计划,对药残
、污染物和添加剂进行持续监控
2
4
低风险
3
3
低风险
2
4
低风险
4
8
一般风险
3
3
低风险
3
6
一般风险
风险:化学品的MSDS未张贴在现场
2
内 管 化学品(阳性培养
部理
基)管理
机遇:建立化学品台帐和使用记录,专人专柜加锁管理,危险化学
因过
品取、用需两人操作;阳性培养基当日杀菌后处理
风险和机遇与应对评估分析表XLS
5
1
5
低风险
在管理体系中重点体现总经理的作用,确保总经 理能够履行承诺。
领导作用
未能配置足够的资源。
5
1
5
低风险
1.每月运营月会提出资源需求。 总经理提供资源或解决方案。
2.
综合办 2017.8.15--
生产部 2017.12.30
财务部
综合办
管代
2017.3.15-2017.8.20
高管
2017.8.15-2017.12.30
策划管理体系时,遗漏了标准条款的要求。
策划的控制措施不能满足管理体系的各项要求 。
5 4 20 —— —— —— —— —— ——
515
515
高风险 机遇 机遇
低风险
低风险
1.公司建立此类紧急情况的应急预案。2.对人员 实施此类紧急情况处理预案的培训。
加大改进投入,确保资金充沛。
与周边相关部门紧密联系。
有效 有效 有效 有效 有效
有效
有效 有效
风险识别不齐全。
8
内部
应对风险和机遇
6.1
过程
风险没有制订相应的措施。
措施没有得到有效的实施。
4 2 8 一般风险 充分识别所有运营管理过程,各部门再确认。
有效
4
2
8
一般风险
针对每项风险,按公司的管控流程制订对应措施 。并对措施有效性进行确认。
综合办
2017.8.15-2017.12.30
5 1 5 低风险
5 1 5 低风险
5 3 15 高风险
管理措施
加强事业部及各部门间的沟通管理,充分利用会 议、墙报、内刊、网络、微信等方式加强宣传。 1.落实相关管理制度。 2.周会、月会提出资源管控状况。 3.管理层重视资源的提供及快速解决。
风险和机遇识别评价表
更新日期:严重程度发生概率处置难易度风险系数风险级别目标控制措施/方案责任单位欧盟法规《化学品的注册、评估、授权和限制》即REACH 法规中SVHC 高关注物质将不断增加/风险:非金属件产品有害物质超标51420高有害物质超标事件件数1.修订内部有害物质管控标准;2.非金属件物料供应商进行高关注物质调查;3.供应商签订不使用有害物质声明;相关文件:OP-2023供应商管理控制程序OP-2014有害物质禁限用管理程序品质规划部有效合规义务2015年1月1日起开始实施《中华人共和国环境保护法》被称为史上最严环保法规,近年来各地违法企业倒闭,按日计罚案件不计其数/风险:三废排放不达标导致被监管机构处罚,停产停业整顿等风险。
54480高政府部门罚款,停产停业整顿次数1.每月综合安全部对公司进行环境、健康安全稽查,发现异常及时通报并跟进改善;2.公司与有资质的第三方签订危险废弃物转移协议,针对危险废物进行转移处理;3.每年公司对废水及废气排放进行监测,发现不合格立即整改;相关文件:综合安全部有效合规义务2016年5月1日起开始实施的“全面推开营改增试点方案”/机遇:营改增全面推开后,公司厂房建设、材料采购等均可抵扣进项税额,有利于降//4///财务部关注相关新政策,针对各类可抵扣税额部分,给公司节省成本财务部有效自动化技术开发技术保护/风险:同行业学习我司技术后成为我司竞争对手41312低///自动化智能化取代人工作业/机遇:可大力发展自动化业务(XXX 公司业务)//////成立XXX 公司,专营自动化设备业务XXX 公司有效各行个月已普及采用电子无纸化信息平台,现内部需要推行无纸化办公,以提升效率/风险:工作效率低,关键信息/资料遗失,人力成本增加23318低///几个国内品牌智能手机销量激增/机遇:可大力发展国内品牌智能手机业务//////市场中心非A 团队重点关注国内品牌智能手机业务市场中心有效原有A 客户产品海内外畅销/机遇:维护A 客户关系,业务拓展//////维护A 客户关系,拓展A 客户IPHONE 及WATCH 以外的其他业务市场中心有效措施有效性技术外部环境市场竞争风险和机遇识别、评价及控制措施表类别运行控制措施备注法律法规风险分析环境/要求环境/要求描述相关过程风险/机遇程度概率易度系数级别我们的产品/技术并非不可替代,竞争对手越来越多,价格竞争越来越激烈/机遇:寻求机会,开发自主品牌//////成立OEM 市场中心市场中心有效汽车市场、医疗产品、智能穿戴产品前景大好/机遇:可开发在汽车、医疗及智能穿戴领域内的客户群//////市场中心非A 团队重点关注汽车、医疗及智能穿戴领域内业务市场中心有效社会责任、职业道德准则逐步趋于完善/机遇:加强内部文化建设//////以可持续发展为原则,满足社会责任及职业道德准则,以利于内部文化建设。
风险和机遇风险识别评估表
编号:类型外部因素风险及机遇的识别注:本表格更新时机为任一因素发生变化时。
内外部因素及相关方描述法律、法规内容的变化国家及行业标准的变化风险和机遇对产品标准、法律法规的更新信息了解不够及时、准确。
公司产品机构调整,给公司带来潜在的客户公司现有的制度,是否符合新行业标准的要求。
行业生产环境变化,给公司带来潜在的客户风险及机遇的评估发生可能性等级×严重性4×4=164×3=12 普通风险及机遇应对措施1.对法律法规及时、充分采集评估,并转化为公司制度执行,符合新法规要求。
2.供销部门加大市场开辟1.主要职能部门按照要求加强国家及行业标准的采集评价2.供销部门加大市场开辟执行情况执行部门时限综合办公室全年技质部供销部综合办公室技质部供销部全年全年全年完成情况验证人日期全部最新有效本公司守法经营全部最新有效全部按照要求执行。
相监管部门的监管关力度监管部门监管力度的加大,如公 1.各级部门严格按照公司的规4×3=12 普通司执行不规范,可能存在被查处的风章制度开展相关工作生产部技质部按照公司的规全年章制度开展相结果高法规要求类别类型外部因素注:本表格更新时机为任一因素发生变化时。
内外部因素及相风险和机遇关方描述险。
行业生产环境的变化,给公司带来新的发展机遇原材料市场不稳定,希翼签订的年度或者季度合同和保底价格,带来的采供应商的要求购和资金风险原材料可能会降低客户对产品质量标准提高,以及对供应周期和售后服务的期望值提升,给公司生产、质量和售后管理提出新的客户的需求要求市场竞争的加剧,公司管理水平的提升,会给公司带来潜在的发展机遇风险及机遇的评估发生可能性等级×严重性2×3=6 普通4×4=16风险及机遇应对措施2.职能部门加大公司内部制度执行情况的检查对公司影响较大的大宗原材料做好采购计划1.加强与客户进行质量标准制定的沟通,统一双方的标准和检测方法2.生产部门做好生产计划的安排,保证生产计划的执行3.供销部门加大客户交流沟通,及时处理客户的需求和意见执行情况执行部门时限生产部全年技质部总经理、供全年销部技质部全年供销部生产部、生全年产车间总经理全年供销部完成情况验证人日期关工作。
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类别:■质量□环境■过程
序号
风险和机遇来源
(内部/外部)
风险和机遇内容
风险分析
管理措施
责任部门/人
实施时间
(开始-完成)
评价措施有效性
严重等级
发生概率
可探测性
RPN
风险级别
1
COP01
客户开发,合同评审过程
1.对市场需要产品的发展趋势判断失误。
2.客户要求识别不完整。
塑料课冲压课
2016/8/15
有效
6
COP06
顾客服务
1.顾客投诉未能有效解决。
2.顾客满意度低,导致顾客丢失。
4
3
3
36
二级
1.对所接到的客户投诉登记汇总,安排专人负责处理并及时回复客户。客诉处理一律以8D报告格式存盘。
2.确保产品质量和交期,与客户保持积极沟通,以确保客户的满意度,从而稳定客户。
各部门
2016/8/15
有效
10
MP04
组织环境及相关方管理过程
1.组织环境识别不齐全。
2.相关方要求识别不完整。
3
2
3
18
二级
1.定期进行监视和评审。
2.采取以对策。
相关档:
1.《环境分析与风险和机遇控制程序》2.《相关方需求和期望控制程序》
管理者代表
副总经理
2016/8/15
有效
11
MP05
应对风险和机遇过程
3.未能确保能够满足客户要求就签署合同。
4
2
3
24
二级
1.对市场需求产品的发展趋势分析应该经过反复论证。
2.对客户的要求实施监视和测量。
3.在确定与客户签署合同前落实合同评审事宜。
相关档:《订单管理程序》
业务部
2016/8/15
有效
2
COP02
产品打样
1.制作的样品未能迎合客户的需求。
2.产品打样周期长,跟不上市场变化。
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1.《文件与记录管理控制程序》
文管
2016/8/15
有效
18
SP02
人力资源控制
1.人员不足。
2.能力不足。
3.沟通不畅。
3
4
5
60
二级
1.采取的适当措施可包括对在职人员进行培训、辅导或重新分配工作,或者招聘具备能力的人员等。
相关档:
1.《人力资源管理控制程序》
管理部
2016/8/15
有效
19
1.风险识别不齐全。
2.风险没有制订相应的措施。
3.措施没有得到有效的实施。
3
2
3
18
二级
1.制订风险对策
相关档:
1.《环境分析与风险和机遇控制程序》
各部门
2016/8/15
有效
12
MP06
领导作用
1.领导对管理体系不重视,没有履行足够的承诺。
2.未能配置足够的资源。
4
2
3
24
二级
1.在管理体系中重点体现总经理的作用,确保总经理能够履行承诺。
管理部各部门
2016/8/15
有效
17
SP01
文件管理
1.需要遵守的外来档识别不全,导致出现不符合要求的情况。
2.失效档投入使用,导致引发不良后果。
4
2
3
24
二级
1.建立外来文件清单,将需要使用的外来档予以规范管理。
2.失效档及时回收销毁,如需留档必须加盖“失效档,仅供参考”字样印章,以对失效档进行区分。
2.通过对体系的监视和测量,配置足够的资源。
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1.《品质及有害物质减免手册》
副总经理
2016/8/15
有效
13
MP07
管理评审
1.输入项目不全。
2.输出项目未能有效落实。
3
2
3
18
二级
1.管理评审计划要反复确认,将每一项输入落实到责任部门。
2.总经理确保每一项输入均得到评审。
3.输出项目需要执行“谁去做?”、“怎么做?”“什么时候完成?”,以确保管理评审的输出得到有效落实。
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品保部
2016/8/15
有效
24
SP08
知识产权管理
1.组织知识不足,对产品及过程设计不足。
4
2
3
24
二级
1.可利用的知识的前期准备。
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管理部
2016/8/15
有效
25
SP09
工程变更管理
1.工程变更未能及时通知到相关部门。2.工程变更验证不充分,导致变更后出现不符合。
各部门
2016/8/15
有效
15
MP09
质量管理体系策划
1.策划质量管理体系时,遗漏了的要求。
2.策划的控制措施不能满足质量管理体系各项要求的控制。
3
2
3
18
二级
1.策划质量管理体系时,应识别产品要满足的所有要求,包括客户提出的、隐含的、以及法律法规或行业特定的要求。
2.各项要求的控制措施要经过不断的讨论、改进,最终确定,以确保控制措施的有效性。3.策划各过程的控制要求必须依照PDCA过程发放展开。
4.每年的管理评审务必评审上年度输出的执行情况。
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副总经理各部门
2016/8/15
有效
14
MP08
资料分析
1.数据信息不准确,导致分析的结论不合理。
4
2
3
24
二级
1.要求用于数据分析的数据必须保持准确。
2.公司责成质量部测试科负责对数据的真实性实施监督和验证。
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各部门
2016/8/15
有效
9
MP03
持续改进过程
1、不合格识别不充分。
2、改善意识不到位。3、人员不Biblioteka 备改善的能力。32
4
24
二级
1.明确不合格的范围。
2.意识培训。
3.明确改善的流程和方法,并在组织内实施培训。
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1.《矫正与预防措施管理程序》
3.安排跟单员全程跟进生产计划的实现过程。
业务部
2016/8/15
有效
4
COP04
制造过程
1.生产不能准时完成计划。
2.不良率过高。
3.效率太低。
4.产品标识不清、混料。
4
3
5
60
二级
1.生产计划管制。
2.过程能力提前策划。
3.不良率前期策划。
4.标示管理要求。
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1.《生产过程管理控制程序》
2.《产品鉴别与追溯管理程序》
SP03
设备管理
1.设备产能不足。
2.设备能力不足。
3.设备经常损坏,影响生产进度。
3
3
3
27
二级
1.设备的保养及备件储备。
2.建立完整的设备故障应急预案,以确保生产过程的持续流畅。
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1.《生产设备管理程序》
制造部
2016/8/15
有效
20
SP04
采购管理
1.供货商不配合。
2.采购物料不符合要求。
4
2
3
24
二级
1.新产品开发立项时反复论证市场需求。
2.加大设计开发的资源投入,尽可能缩短产品研发周期。
相关档:
《产品设计与开发控制程序》
品保部
2016/8/15
有效
3
COP03
生产计划
1.计划制定不合理,导致无法按时完成计划任务,从而延误产品交付。
4
3
3
36
二级
1.合理计算公司的实际产能。
2.依据产品特点和本公司的实际产能合理安排生产计划。
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1.《客户满意度调查管理程序》
2.《客户需求审查管理程序》
业务部
2016/8/15
有效
7
MP01
经营计划管理
1.和竞争对手相比的优劣势分析失误,导致业务萎缩。
4
2
4
32
二级
1.对竞争对手的调查分析应严谨细致。
2.加强公司内部的研发能力和技术积累,随时保持在行业顶尖水平。
相关档:
1.《方针与目标管理程序》
3.《搬运、储存管理程序》
制造部
2016/8/15
有效
5
COP05
产品交付
1.不能按时交付。
2.交付的产品不符合客户的要求。
4
2
4
32
二级
1.生产计划管制。
2.生产过程的质量控制。
3.成品的质量检验。
4.出货前的质量检验。
相关档:
1.《运行管理程序》
2.《产品监视和测量控制程序》
3.《不合格品管制管理程序》
2.出现不合格品后,应及时分析原因,采取对策,以确保不再产生不合格品。
相关档:
1.《不合格品控制程序》
2.《纠正和预防措施控制程序》
品保部制造部
2016/8/15
有效
27
SP11
工作环境管理
1.工作环境不符合生产要求,导致产品遭受污染。
2.没有对工作环境进行日常的维护。
3
3
3
27