高校图书馆中文图书采购招标中的几个问题
图书馆的采购和订购流程和规范
图书馆的采购和订购流程和规范在当前信息爆炸的时代，图书馆作为知识传播和文化普及的重要场所，扮演着至关重要的角色。
为了提供优质的图书资源，图书馆采购和订购流程和规范显得尤为重要。
本文将介绍图书馆采购和订购的一般流程和规范。
一、前期准备在图书馆采购和订购之前，需要进行一系列的前期准备工作。
1.需求分析图书馆应根据读者的需求和馆藏发展方向，进行需求分析。
通过调研和评估，明确图书馆采购的定位和目标，以便精确选购图书资源。
2.编制采购计划根据需求分析的结果，图书馆应编制采购计划。
采购计划需要包括采购的数量、时间安排以及经费预算。
同时，还需确定采购的渠道和购买方式，如书商订购、图书招标或海外代购等。
二、采购过程经过前期准备工作后，图书馆可以开始实施采购和订购流程。
1.选定供应商根据采购计划，图书馆需要选定合适的供应商。
供应商的选择应综合考虑供应商的信誉度、售后服务质量、价格合理性等因素。
图书馆可以通过招标、询价等方式来选择供应商。
2.签订合同一旦选定供应商，图书馆与供应商之间需要签订采购合同。
采购合同中应包括采购的具体内容、数量、价格、验收标准以及供货期限等。
合同的签订可以确保供应商履行承诺，同时也保障图书馆的权益。
3.采购执行在签订合同后，图书馆需要对采购过程进行有效的执行和监控。
这包括与供应商保持良好的沟通，及时催促供应商按合同要求履行义务。
同时，图书馆还需要进行采购记录的管理，确保采购过程的透明和规范。
4.验收和入库当采购到达图书馆后，需进行验收和入库工作。
验收工作包括对书籍的外观、质量、数量等方面进行检查，确保所购书籍符合要求。
入库工作涉及对书籍的分类、编目、编号等工作，以方便图书馆读者的查询和借阅。
三、规范要求为了确保图书馆采购和订购的规范性和科学性，一些规范要求也非常重要。
1.版权合法图书馆在采购或订购书籍时，必须确保所购书籍的版权合法。
应选择正版出版物，并充分尊重和保护作者的合法权益。
2.信息完整采购书籍时，需要确保所购书籍的信息完整准确。
高校图书馆中文图书的馆藏缺失与重复购置现象解析
在 图书馆 工作 ， 常会 听到 读 者抱 怨说 ， 常 某种 书 已经从别 的地 方看 到 了 ， 在我 们馆 检索 不 到 ； 而 或者 说某 类 图书 已经进得 够 多 的 了 ， 根本 没人 借 阅 。 随着 图书 市场 规 模 的快 速增 长 和 品 种数 量 的 大量 增 加 ， 高 校 图书 馆 中文 图书 采访 面临 着这 样 的 困惑 ： 方 一
１ 图书 采 购人 员 自身 素质 图书 馆 从 事 采 购 工 ． ２
高校图书馆中文图书的馆藏缺失与重复购置现象解析
张 梅 魏 豫州 ２郭桂 菊 。 ， 顾生 权
（． １河北 大学 ， 河北 保定 ０ １０ ；． ７ ００ ２ 华北 电力大学 ， 河北 保定 ０ １０ ） ７ ０ ０
关键词 ： 馆藏缺失 ； 重复购置 ； 高校 ； 图书馆
中 图分 类 号 ： ２ ３ Ｇ ５ 文献 标 志 码 ： Ａ 文章 编号 ：０ ８ ６ ９ （ ０ ８ 一 ６ ０ １－ ２ １０ — ６ ２ ２０ ）０ — ｌ １０
面 由于 出版信 息 的不 对称 ， 订 了一 些 与 学校 学 科 漏
作 的人 员 由于 自身学 识 的欠 缺或 责任 心不 强 也会造 成 中文 图书的馆 藏缺 失 。采访 人 员 的知识 结 构不够 完善 ， 果 再加 上 平 时 不 注 重 自身 的 知 识 储 备 ， 如 往 往 会使 得真 正需 要 的专业 图书没 有订 到 ，而一 般性 的图 书却订 了很 多 。 １３ 特 类 图书 的信 息缺 换 ． 作 者 自费 出 书 和包 销 图书 的情况 时有发 生 ， 这些 书 一般 都不 上 书 目信 息 ， 往 往 在 自己的学 科 专业 内部 圈里 消 化 ， 而这 些 图 书 中很 可 能恰恰 就有 我们 需要 的 。
浅谈高校图书馆中文图书的订购工作
教育部 高等学校 图书情 报工作指 导委员会于 ２０ 年发布 了《 ０３ 普通 高等学校 图书馆评 估指标（ 征求意见稿 ） ， 》 由五部 分组成 ： 办馆条件 ， 文 献资源建设 ， 自动化 、 网络化 、 数字化建设 ， 者服 务 ， 读 科学管理Ｉ ” 。在评 估指标体 系 中， 献资源建 设部分 内的藏书量和藏 书种类是衡 量一个 文 图书馆建设规模 的重要 指标。并在《 普通高等学 校图书馆评估指标 （ 征 求意见稿 ） 明确要 求馆藏量 ： 》 中外文书年更新率 ， 新书品种与馆藏种数 之 比为 ３ 及 以上 ， ％ 且生 均册数 １０ 以上 ， ０册 近五年 的生均 年购新 书量 本 科生 ４ 、 册 专科生 ３ 册及 以上 ， 按不 同类 型学校而定 ； 电子版按 １ ｌ ： 换
浅谈高 枝图鹌馆由文图鹌昀订 购工作
武汉 东湖 学 院 图书馆
【 摘彭 小 玉 要】 随着高校招 生规模 的扩大 ， 育部对 高校 图书馆 文献 资源建设非常重视 ， 教 并提 出了明确要 求 ， 本文提 出 了中文 图书的订 购
原则， 分析 了中文图书的 书 目预 订、 现场采 购和 网上订购三种 图书采购模 式优缺 点 ， 并从确 定图书订购 比例 、 构建特 色馆藏 、 求师 征 生读 者意见 、 高订购人 员素质等几个方 面给 出图书订购策略 。 提 ［ 关键词 】 高校 图书馆 中文图书 图书订 购
书 目预 订是延续 至今仍在使 用的一种 传统 的采购 方式 ， 目预订 书
分为纸版书 目和 电子化书 目订购 。 在图书馆 管理 系统 应用之前 ， 纸版书 目预订一直 是我 国图书馆主 要的订购方 式 。但 随着 电子计算 机的广泛 应用 ， 办公 自动化 已渗透到 图书馆工作 的各个环节 ， 纸质书 目的应用逐 渐淡 出舞 台。 目前 主要给 院系专业老 师勾划好所 需要书 目， 由采访人 员录入查重 、 订购 ， 为了 成 订购工 作的“ 替补” 。 电子化 书 目订购 ， 随着征订 书 目的电子化技术 日趋成熟 ， 由出版商 或 书商提 供 的电子征订 书 目， 过在 图书馆管 理系统 内进行 Ｉ Ｎ、 经 Ｓ 书 Ｂ 名、 作者 、 次等多途径 馆藏查重后 ， 版 图书馆采 购人员选择 适合本馆 需 要 的图书 ， 建立 订购 数据并 确定复本 量 ， 完成一 批订 购数据 后提取 订 单， 经过 审核再发 给供 货商。 书 目预订是一 种仅凭着 简单的书 目信息订购 的方式 ， 在许多 弊 存 端 。订 购工 作人员没有实书订购 ， 是无法保 证图书质量 的， 书 目信 息 且 不确定等诸 多不足 ， 订到率低 ， 到书慢 ， 环节 多使 得订户不易控制 、 部分 书 目信息重复 ， 既影 响了订购工作 的效 率 ， 加了重订的工作。 还增 ２２ ．现场采购 现场采购也称 现书采购 ， 是指图书馆采购人 员到出版社 、 发行部 门 或在书 展 、 书店 、 书市进行 现场选书 、 样订货 。现采前必须 提取所有 看 已订购和 已在馆 图书的相关书数据输 入采集器 ， 现场采购 １Ｂ 查重 供 ＳＮ 用。现场 采购具有 直观的优势 ， 不仅有利 于现采人 员对图书 内容质量 的把 握 ， 还能够直接对不 宜馆 藏流通和读者对象不符 的图书筛选 ， 通过 现货采购 可以大大缩 短采访工作 的周期 ， 通常从样 书选订到新 书上架 只需要 １ 个月 的时间 ， 提高 了新书的利用价值 ， 受到读者 的好 评。但是 现 书采购是 由供应商提供货 源 ， 空间有限 ， 书商 的备货 有限 ， 货源不足 ； 书商的库存 书会 因销售 对象不 同而形成 自己特有 的品种 ， 库存 出现 品 种单一 不全 ， 在品种 、 复本 和补充 采购方面都不能精确满 足图书馆采购 的需 求 。教 学和科研现 采人员一 部分 由教 师 、 读者等 非专业采 购人员 组织 构成 ， 采购时凭 自己喜好 ， 随意性强 ， 系统性差 ， 易陷人 盲 目扫货 容 的处 境 中； 现采人员需 每人配备 相应的便携 式数据采 集器进行查 重 以
关于搞好高校图书招标采购的探讨
１ｈ ａ ｅ ａ ｐ ｉｔｄｏ ｔ ｅｉｓ ｅ ｔ ａ ｏ ｄｐ ｙａ ｅ ｔ ｎｔ ｕ ｉｇｂ ｏ ｃ ｕ ｓ ｏ ｅ ｄ ｒ ］ｅｐ ｐ ｒｈ ｓ ｏ ｅ ｕ ｔ ｓｕ ｓ ｔ ｈ ｕ ｎ ｈ ｈ ｓ ｌ ａ ａ ｎ ｏ ｏｄ ｒ ｉ ｎ ｏ ｋａ ｑ ｉｉ ｎｔｎ ｅ． ｉ ｔ
Ｋｅ ｒｓ ｕ ｉｅｓｔ ｂａｙ ｂ ｏ ｃ ｕｓ ｏ ；ｂｄｉｖｔｔｏ ｙｗｏｄ ： ｎｖ ｒｉ ｌ ｒｒ ； ｏ ｋａ ｑ ｉｉ ｎ ； ｉ ｉ ｉｎ ｙｉ ｉ ｔ ｎ ａ
（ ）图 书馆 （ 甲方 ）定 于 （ ）年 （ ）月 （ 日在 力 （ 明提供 样书 的方 式和 现场 选书地 点 ） ） 说 。
维普资讯
第１ ８卷 第 ０ ４期 ２０ ０ ６年 ４月
农 业 图 书 情报 学 刊
Ｖｏ ． ８ ＮＯ．４ １ ． １ ０ Ａｐ ．２ ０ ｒ ０６
Ｊ ｕ ｌ ｆ ｉ ａ ｎ ｎ ｒ ａ ｏ ｃ ｎ ｅ ｉ Ａ ｒ ｕ ｕｅ ｏ ｍａ ｏ ｂ ｒ ａｄ Ｉｆ ｍ ｔ ｎ Ｓ ｉ ｃｓ ｎ ｇｉ ｌ ｒ Ｌ ｒｙ ｏ ｉ ｅ ｃｔ
图书采访是 图书馆 的一 项基础 性 工作 。也是 一项 商 （ 乙方 ）供应 （ ）年 度 中文 图书 ，欢 迎各 图书 供应
关键 性工 作 。采访 工作 的好 与坏 ，直 接影 响到 图书 馆 商 投标 。 图书馆 招标 工作小 组届 时将 根据各 商 家的陈
的馆藏 质量 。随着 采访 模式 的不 断变 革 ，高校 图 书资 述 （ ｌ 约 Ｏ分钟 ） 辩 （ ５分钟） 投标 书 中 的各项 承 、答 约 及 料招 标 采购 是近年 来新 起 的采访模 式 ，也 是今 后 图书 诺 、资信情况等 ，进行综合评标 。选定候选供应商 。 馆 图书 采购 的大趋 势 。如何 搞好 图书招标 采购 。也 是 报有 关 部 门批 复 后 ， 知 中标 供 应 商 。在 规 定 的时 间 通
中文图书招标采购方式分析
目建 设 的 招 投 标 管 理 逐 步 走 向 法 制 化 、规 范 化 、科 学 化的轨道ｌ ｌ 】 。 随着 中 国社 会 主 义 市 场 经 济 发 展 的不 断 完
现 问 题 也较 多 。
１ 实 施 图 书 招 标 采 购 的 研 究 背 景
１ ． １ 图 书 招 标 采 购 的模 式 高 校 图 书 馆 在 中文 图 书 采 购 前 将 围绕 图 书 招 标 评
购 书 经 费 主 要 来 自财 政 拨 款 ，无 论 资 金 来 源 还 是 资 金
书 馆 文 献 采购 工 作 带来 了更 多 的选 择 和机 遇 。
效 的 图 书 供 应 商 。从 而 提 高有 限 的 资 金 使 用 率 ，保 证
图书 的 质 量［ ２ １ 。
第 ２ ５卷 第 １ １ 期 ２ ０ １ ３年 １ １月
农、 网 忙情 报 学 刊 Ｊ ｏ ｕ ｒ ｎ ａ ｌ ｏ ｆ Ｌ ｉ ｂ ｒ ａ ｒ ｙ ａ ｎ ｄ Ｉ ｎ ｆ ｏ ｒ ｍａ ｔ ｉ ｏ ｎ Ｓ ｃ ｉ ｅ ｎ ｃ ｅ ｓ ｉ ｎ Ａｇ ｎ ｃ ｕ ｌ ｔ ｕ ｒ ｅ
ＶＯ １ ． ２５ ．Ｎ Ｏ ． １ １ ＮＯ Ｖ ２ （ ） １ ３
中文 图书招标采购方式分析
李伟 东
（ 广 东石 油 化 ＿ 丁学 院 图 书馆 ，广 东 茂 名 ５ ２ ５ ０ ０ ０ ）
摘 要 ：介 绍 了图 书 招 标 采 购 方 式 ， “ 政 府 采 购 法 ”在 采 购 中 的 应 用 ，分 析 了 高校 图 书 馆 实施 招 标 采 购 的 积 极 意 义 ，对 书商 供 书存 在 的 问题 作 了探 讨 。 关 键 词 ： 图 书招 标 ； 图书 采 购 ；供 应 商 选择 中 图分 类 号 ：Ｇ ２ ５ ３ ． １ 文 献标 识 码 ：Ａ 文章编号：１ ０ ０ ２ ． １ ２ ４ ８（ ２ ０ １ ３ ）１ １ － ０ １ ０ ８ — ０ ３
新时期招标框架下高校图书馆中文图书验收工作的探讨
［ ］ 王细 荣． ２ 图书情报工作 手册 ［ ． Ｍ］ 上海 ： 海交通 大学 出版 上
社 ，０ ９ １６ １８ ２０ ：２ — ２ ．
设的开展情况 ， 客观地提供学科发展 的动态信息 ， 了解读者对 充分 图书馆建设方 面的建议 ， 努力满足图书馆 自身的发展及广大读者 的阅读需要 ， 而实现图书馆“ 从 有限空间 ， 无限服务” 的工作 目标 ， 极大地提高读者和用户 的满意度 ， 提升 图书馆在读者心 目中的形
期 图书验收工作存在的 问题 ， 出了解决的方法， 提 从而保证 图书验收工作的顺利进行。 关键词 ： 图书验 收； 中文图书； 高校 图书馆
中 图分 类 号 ： ２ ８６ Ｇ ５． 文 献标 识 码 ： Ａ
高校图书馆 的文献建设部是集 图书资料采集 、 整理 、 加工为
一
体的核心部门 ， 它既把握着图书的命 脉 ， 决定着 图书馆图书资
２ 提 高 图书验收 效率 的措 施
随着高校 图书馆文献购置费的递增 ，图书验 收工 作量也随 之加大 ， 任务加重 ， 在这种情况下 ， 如何保证 验收质量 ， 缩短加工 周期 ， 提高验收工作效率 ， 成为新时期加快图书馆藏 书建设 需要
解 决 的一 个 重要 问题 ， 对这 种 现 状 我 馆 采取 了 如下 措 施 ： 针
参 考文 献
５ 结 语
实践证 明：图书馆只有不断地探索研究读者 特点和借阅规
律， 不断提高我们 的服务和意识 、 道德及规 范 ， 才能在读者服务方 面求新 、 求变 、 求发展 ， 组织管理和开发利用图书馆的馆藏资源和 文献信息资源 ， 充分有效地满足读者需求［。另外 ， ６ ３ 各公共 图书馆
科技情报开发与经济
高职院校图书采购招标工作中的评标与定标
浅析高职院校图书采购招标工作中的评标与定标摘要：高职院校图书馆的中文图书采购工作，可使图书馆充分利用市场竞争的激励机制，获得高质量高水平的服务，同时也可使高职院校图书馆的图书采访工作在更规范、更适应市场需求的前提下，充分满足高职院校图书馆图书采购的原则和要求。
关键词：高职院校；中文图书采购；招标中图分类号：g25文献标识码：a文章编号：1009—0118（2012）11—0199—02高职院校图书馆图书的采购，是图书馆文献资源建设的首要环节，对馆藏质量、馆藏结构起着关键性的作用，是为学校教学科研服务的重要保障之一。
高职院校图书馆图书的采购，是图书馆文献资源建设的首要环节，对馆藏质量、馆藏结构起着关键性的作用，是为学校教学科研服务的重要保障之一。
随着改革开放的深入，图书的发行与供应格局产生了很大的变化，由以前新华书店一统天下变为新华书店、出版社、书商、民营书店、网络书店互相竞争的多元化局面，使得中文图书采购招标成为一种可行的模式。
根据招投标法的规定，高校图书馆中文图书采购招标工作应依法按操作步骤进行。
招投标的步骤一般为招标、投标、开标、评标与定标等。
本文分析了高校图书馆中文图书采购实行招标方式的背景、意义，并结合我校高职高专图书馆中文图书招标的实例，着重对中文图书采购招标工作的评标与定标进行了探讨并给出了建议。
一、资金要求资金不足是图书馆界共同存在的现实问题。
特别是在现阶段，各高职院校图书馆为了达到教育部的藏书标准要求，需要大量采购图书，资金的困难尤其突出。
因此，在进行图书采购招标时，各馆都会根据自身资金的情况，对书商提出适当的要求，在付款方式和折扣上争取更多的优惠。
（一）图书折扣图书折扣在招标项目中是最重要的内容。
高职院校图书采购招标工作，图书馆和校方的出发点和角度不同，对价格要素的要求也有区别。
校方重视优惠率，图书馆重视质量和服务。
图书折扣这一评分项目应在充分调研市场行情的基础上，综合考虑学校和图书馆的双方需求，取一个合适的折扣起点和权重，给予较多的分值，争取最大的优惠。
高校图书馆图书采购招标现状分析及建议
维普资讯
高校 图书馆 图 书 采购 招 标 现 状分 析 及 建 议
张 馨 杨 军 宁
（ 安石 油大 学 图书馆） 西
【 摘 要】 论文分析 了高校图书馆 图书采购招标制产生的背景 、 优越性 、 现存 问题 的表现及其原 因， 并 从 经 费支配 、 标成 员构 成 、 标标 准的公 正性 和客 观性 等 方面提 出了健 全现 行 图 书采 购招 标制 的建议 。 评 评 【 关键词】 图书采购； 招标 ； 高校图书馆 【 ｂｔ ｃ】 ｈｓ ａｅ ａａ ｓ ｅ ａｋｒ ｎ ， ｖ ｔ ｅ， ｕｅ ａｄ ｙ ｐ ｍｏｓｂｉｅｔ ｒ ｌ ｓ ｆ ｏｋ Ａ ｓ ａｔ Ｔ ｉｐｐｒ ｎｌ ｅ ｔ ｃｇ ｕｄ ｄａ ａ ｓ ａｓ ｍ ｔ ｓｔ ｏ ｅ ｏ ｒ ｙ ｓｈ ｂ ｏ ａ ｎ ｇ ｃ ｓ ｓ ｏ ｆｕ ｓ ｎ ｐ ｂ ｍ ｏｂ ｎ
中， 图书馆的生均藏书量及 生均年 递增图书量 是图书
２１ 实现 利 益最大 化 ， ． 使图 书馆 获得购 书增 值服 务
推行招 标 与政府 采购 制度 的主 要 目的之一 就是
馆评估 的两个重要指标 。为保证评估 合格 ， 校纷纷 各
节约支出， 使有限的资金发挥最大的效益。同时 ， 通
推动作 用 。
时， 销售渠道的多样化使各种出版物 的实际价格变 得扑 朔迷 离 。高 校 实行 图 书招 标 采 购 ， 是适 应 当 正 前 经济 发展 形势 ， 规范 采购 管理 ， 其 纳入法 制化 轨 将
图书馆图书采购实施办法
图书馆图书采购实施办法为了进一步规范学院图书采购工作，保证采购工作质量，提高经费使用效益，促进学院图书馆图书建设工作，图书馆特制定本实施办法。
一、外文图书的采购外文图书的采购根据每年的外文图书目录，通知各学科带头人和专业带头人对学科建设和专业建设必须的外文图书进行讨论并圈定目录，上报图书馆，由采编部负责制定统计表；凡价格在150美元以上的外文图书，图书馆将根据学校学科建设的实际，先纳入外文图书订购书目，再由我校图书馆工作委员会负责对采购目录进行审定，然后由图书馆通过中国图书进出口公司等书商进行采购。
二、中文图书的批量采购对中文图书的批量采购通过网上目录采购和现采方式进行，采购图书由采编部组织我校学科和专业带头人或委托人（必须具有讲师以上职称）进行采购，根据专业学生人数和书价以及读者对象，采编部负责对采购目录确定副本量，原则上副本量为3-5册，对于少数专业人数多、读者群体大、流通量大、书价在50元/册以下的部分书籍可以加大副本量，但不能超过10册。
对于100元/册以上的教师参考书原则上只采1-2册。
采编部负责对每次批量采书目录和副本量的统计，然后交付总务处进行招标。
三、中文图书的散购严格控制散购图书。
对于我校教师参与编写的图书鼓励教师赠书。
对于我校教师参与编写的专业书籍也必须符合馆藏要求，不符合馆藏要求的图书坚决将其拒于门外，无论什么关系书。
对于符合馆藏的图书也要严格控制副本量。
对于价格在50元/册以下，且专业学生人数较多、读者群体量较大、流通量大的书籍副本量严格控制在10册以下；对于价格在50-100元/册，且专业学生人数较多、读者群体量较大、流通量大的书籍副本量严格控制在5册以下；对于价格在100-150元/册，且专业学生人数较多、读者群体量较大、流通量大的书籍副本量严格控制在3册以下；对于价格在150-200元/册的书籍严格控制只采购1-2册；对于价格在200元/册以上的书籍严格控制只采购1册。
图书馆文献集中采购规范与指南.
各种类型文献集中采购的形式
图书招标形式
批量订购宜采用公开招标、邀请招标的方式
确定供应商，一般采取非固定标的物招标， 即招“资格标”。 不分标段，但可设定适当的采购总金额底线 的。 分标段招标。将标的物划分为若干标段，供 应商根据采购方的要求和自身的条件选择标 段投标。 零星采购宜采用采购备案制。。
文献集中采购的流程
询价采购的一般流程
项目申请和审批 提供说明材料
成立询价小组
确定被询价的供应商名单 询价 确定成交供应商
文献集中采购的流程
单一来源采购的一般流程
项目申请和审批 提供说明材料
成立单一来源采购谈判小组
谈判 签订合同
各种类型文献集中采购的形式
各种类型文献集中采购的形式
其他非书资料。是指上述文献类型之外的 多媒体资料、光盘和缩微品等其他载体形 式的文献。其他非书资料的零星采购适用 采购备案制；大批量采购时，根据具体情 况采用其他适用的采购方式采购。
文献集中采购必须注意的问题
影响文献集中采购的主要因素
价格方面 招标文件方面 投标人方面 评标方面
doc发放中标通知书及签订合同图书馆文献集中采购规范与指南文献集中采购的流程n竞争性谈判采购的一般流程项目申请和审批提供说明材料成立谈判小组制定谈判文件确定邀请参加谈判的供应商名单谈判确定成交供应商图书馆文献集中采购规范与指南文献集中采购的流程n询价采购的一般流程项目申请和审批提供说明材料成立询价小组确定被询价的供应商名单询价确定成交供应商图书馆文献集中采购规范与指南文献集中采购的流程n单一来源采购的一般流程项目申请和审批提供说明材料成立单一来源采购谈判小组谈判签订合同图书馆文献集中采购规范与指南各种类型文献集中采购的形式n