公司烟酒管理办法(知识材料)

集团公司烟酒管理规定

为了进一步满足公司日常招待工作的需要，加强招待用烟酒采购、保管、领用、使用过程中的管理工作，堵塞漏洞，减少不合理支出，从而降低招待成本，特制定本规定。

一、申请，采购

1、公司各部门提前一天向总经办申请，注明使用原因，

数量。（OA走申请流程）

2、总经办统一采购并设立常规招待库存，建立采购入库

台账。

二、领用

1、各部门按实际业务量分次领用，填写《烟酒领用单》，领用单上要求标明领用物品的时间、名称、数量、用途（包括所招待的单位或部门，招待人数和原因），同时要符合签字审批程序。总经办根据领用单建立出库台账，月末25日前编制汇总烟酒分摊领用表。

1）各部门对于烟酒类的领用，相关领导审批，签字后的《领用单》到办公室领取。

2）特殊情况来不及填写《领用单》的可由审批人口头通知办公室领取，但用餐完毕必须补办相关手续。

3）计划外的特殊，突发领用，可写说明申请特批，购入并领用，但必须主管领导签字。

4）对于领用的烟酒未使用或剩余的，领用人必须在24小时内退还总经办，并在原领料单上注明并且签字确认。

三、审核，结算及其他

1、财务部月末25日审核领用单的实际出库数量，检查出入库台账，并根据烟酒分摊表记各部门招待费用。

2、财务部根据总经办汇总的实际出库数量进行结算。

3、《烟酒领用单》禁止涂改。

4、《烟酒领用单》必须经办人签字，严禁其他人代签。

5、《烟酒领用单》一式两联，总经办一联，经办人一联。

6、总经办设立专人采购，专人建账。

7、对于侵占公司财物的，一经发现，公司予以开除并保留移交公安机关的权利。

四、执行时间

2016年7月1日起集团公司接待用烟酒管理均按此规定执行。

烟酒领用单日期：

申领部门申领人部门经理

序号烟酒名称规格要求单位数量实际

数量

备注

1

2

用途

说明

管理部意见分管副总经理总经理

烟酒领用单日期：

申领部门申领人部门经理

序号烟酒名称规格要求单位数量实际

数量

备注

1

2

用途

说明

管理部意见分管副总经理总经理