公务加油卡管理制度
单位一车一卡管理制度
一、目的为加强单位公务用车的管理，规范公务用车使用行为，提高公务用车使用效率，防止公车私用现象的发生，特制定本制度。
二、适用范围本制度适用于本单位的公务用车，包括轿车、越野车、面包车等。
三、一车一卡制度的基本原则1. 专车专用：公务用车必须按照规定用途使用，不得私用。
2. 一车一卡：每辆公务用车配备一张专用加油卡，实行一车一卡制度。
3. 定点加油：公务用车必须到指定的加油站加油，不得在非定点加油站加油。
4. 专人管理：公务用车加油卡由专人负责管理，确保加油卡的安全和使用规范。
四、一车一卡制度的具体规定1. 加油卡办理（1）公务用车管理部门负责办理公务用车加油卡。
（2）加油卡办理时，需提供车辆行驶证、驾驶员身份证等相关证件。
（3）加油卡办理后，公务用车管理部门应及时将加油卡信息录入系统，并做好登记备案。
2. 加油卡使用（1）公务用车驾驶员在加油时，必须使用公务用车加油卡，不得使用个人加油卡。
（2）加油时，驾驶员应主动出示加油卡，并按照实际加油量进行充值。
（3）加油后，驾驶员应在加油小票上签字，注明车辆行驶里程数，并及时将加油小票交回公务用车管理部门。
3. 加油卡充值（1）公务用车管理部门负责加油卡的充值管理。
（2）加油卡充值金额应按照车辆实际行驶里程和预计油耗进行测算，原则上不超过一个月的燃油费用。
（3）加油卡充值需由公务用车管理部门负责人审批。
4. 加油卡保管（1）加油卡由专人负责保管，不得随意丢弃或转借他人。
（2）加油卡遗失或损坏，应及时报告公务用车管理部门，并办理挂失或补办手续。
五、监督检查与责任追究1. 公务用车管理部门负责对公务用车加油卡的使用情况进行监督检查。
2. 对违反本制度规定的行为，将按照相关规定进行处理，情节严重的，将追究相关人员的责任。
3. 公务用车驾驶员在加油过程中，如发现异常情况，应及时向公务用车管理部门报告。
六、附则本制度自发布之日起施行，原有相关规定与本制度不一致的，以本制度为准。
单位加油卡管理制度
一、总则为加强单位车辆加油管理，提高车辆使用效率，降低燃油成本，确保交通安全，特制定本制度。
二、适用范围本制度适用于本单位所有公务车辆和员工车辆。
三、职责分工1. 综合部负责加油卡的管理、充值、报销等工作。
2. 车辆管理部门负责加油卡的申请、使用、回收等工作。
3. 各部门负责人负责监督本部门车辆加油行为，确保遵守本制度。
四、加油卡管理1. 加油卡由综合部统一管理，各部门不得私自申领。
2. 新购车辆或更换车辆，需向综合部申请办理加油卡。
3. 加油卡仅限本人使用，不得转借他人。
4. 加油卡丢失或损坏，应及时向综合部报告，并办理挂失、补办手续。
5. 综合部每月底对加油卡进行统计，上报车辆管理部门。
五、加油操作1. 车辆驾驶员在加油前，应向综合部申请加油，经批准后方可加油。
2. 驾驶员在加油时，应出示加油卡，并填写加油记录。
3. 加油记录应包括加油时间、加油地点、加油数量、加油金额等信息。
4. 驾驶员不得利用加油卡进行非公务加油行为。
六、费用报销1. 驾驶员在加油后，应及时将加油记录报送综合部。
2. 综合部每月底对加油记录进行审核，并出具加油费用报销单。
3. 驾驶员凭加油费用报销单，到财务部门报销加油费用。
七、监督与考核1. 各部门负责人应加强对本部门车辆加油行为的监督，确保遵守本制度。
2. 综合部定期对加油卡使用情况进行检查，对违规行为进行处罚。
3. 对加油卡使用情况良好的驾驶员，给予表扬和奖励。
八、附则1. 本制度由综合部负责解释。
2. 本制度自发布之日起施行。
3. 如有未尽事宜，可由综合部提出修改意见，经单位领导批准后实施。
公务加油卡管理制度
公务加油卡管理制度一、制度背景随着社会经济的快速发展，各行各业的运输需求逐渐增加。
为了满足企业公务加油的需求，提高运营效率和管理水平，制定一套完善的公务加油卡管理制度势在必行。
二、管理目标1.规范公务加油行为，防止腐败问题的发生2.提高公务加油管理效率，降低管理成本3.加强公务用车的合理使用，降低企业的运营费用三、制度内容1.公务用车与加油卡的配备a.根据企业实际需求和规模合理配置公务用车，并为每辆公务用车配备一张公务加油卡。
b.公务用车和公务加油卡的管理应由专人负责，确保公务加油卡的安全。
2.公务加油卡的使用a.只有经过授权的公务人员可以使用公务加油卡进行加油，非公务人员严禁使用公务加油卡。
b.加油卡只可用于公务用车的加油，禁止用于其他非公务用途。
3.公务加油卡的发放和认定a.公务加油卡的发放必须经过审批程序，并按照规定的程序进行认定。
b.对于公务加油卡的使用情况，必须进行定期的审核和检查，发现问题及时处理。
4.加油记录和报销a.公务加油卡使用人员应当按照规定填写加油记录，包括加油时间、地点、加油量等信息。
b.加油记录需要及时上报到相关部门，用于核实和报销。
5.备案和监督a.公司应建立公务加油卡的备案制度，记录每张公务加油卡的使用情况和相关信息。
b.业务主管部门应定期对公务加油卡的使用情况进行监督和检查，发现问题及时纠正。
四、制度执行1.制度执行人员应当熟悉公务加油卡管理制度，并负责制定详细的操作流程和流程控制措施。
2.各部门应当配合执行制度，严格遵守公务加油卡的使用规定，并及时上报相关信息。
3.对于违反公务加油卡管理制度的行为，应当依法进行严肃处理，包括扣除相应工资、降职甚至开除。
五、制度培训和宣传1.公司应定期组织公务加油卡管理制度的培训，提高员工对制度的理解和遵守。
2.制度的宣传应当充分，采取多种宣传形式，确保员工都了解和遵守。
六、制度评估和调整1.公务加油卡管理制度应当定期评估和调整，根据制度执行情况和企业实际需求进行相应的优化和改进。
公务加油卡使用管理制度
公务加油卡使用管理制度
为进一步规范公务加油卡管理, 降低车辆使用成本, 防止各类问题发生, 提高车辆使用功效, 特制定本规定:
一、加油卡实行统一管理, 综合岗（办公室）根据上级文件规定并结合本单位实际车辆需要办理油卡。
二、严格公务加油卡使用制度, 做到一车一卡, 定车定卡, 由综合岗（办公室）统一管理车和加油卡, 定期往卡上进行充值, 并做好登记记录, 在使用过程中综合岗（办公室）负责对所有车辆使用和用油情况进行监督、检查和控制。
三、公务用车实行专人负责, 驾驶员需加油时到办事处财务领取加油卡, 加油完毕交回（长途行驶可携带）。
四、严格执行节假日放假期间封车封卡, 特殊用途用车实时上报备案, 对公务加油卡使用情况实时报备备案。
五、实行公开公示制度, 接受监督, 对公车行驶里程、油耗、维修费用和公务加油卡使用情况、加油地点、时间在本单位公开公示。
六、实行长期定期检查机制, 对公车使用和公务油卡使用情况实行按季度检查, 及时整改, 规范车辆统一停放。
附件:
公务用车加油卡使用登记台账
（2021年度）。
医院公务加油卡管理制度
一、总则为规范医院公务加油卡的使用，加强公务车辆管理，降低公务车辆运行成本，提高车辆使用效率，特制定本制度。
二、适用范围本制度适用于医院所有公务加油卡的使用和管理。
三、管理职责1. 财务部门负责公务加油卡的申办、充值、结算等工作。
2. 办公室负责公务加油卡的发放、回收、保管和监督工作。
3. 车辆管理部门负责公务车辆的使用、调度、维护和保养工作。
四、公务加油卡申办与发放1. 办公室根据医院公务车辆实际需求，按照上级文件规定，向财务部门申办公务加油卡。
2. 财务部门在收到申办材料后，及时办理公务加油卡，并将卡面信息报办公室备案。
3. 办公室在公务加油卡办理完毕后，将卡发放给车辆管理部门，并由车辆管理部门指定专人负责使用和管理。
五、公务加油卡使用与管理1. 公务加油卡实行一车一卡制度，每辆公务车辆对应一张加油卡。
2. 车辆管理部门指定专人负责加油卡的使用，确保加油卡专车专用。
3. 公务加油卡使用时，必须按照加油站的收费标准，使用正规加油设备加油。
4. 车辆管理部门应定期核对加油卡余额，确保公务加油卡余额充足。
5. 公务加油卡使用完毕后，应及时回收，不得私自转借他人使用。
六、公务加油卡监督与考核1. 办公室定期对公务加油卡使用情况进行检查，确保公务加油卡专车专用。
2. 车辆管理部门应每月向办公室报送公务加油卡使用明细，包括加油时间、地点、金额等信息。
3. 财务部门对公务加油卡结算情况进行审核，确保公务加油卡使用合法合规。
4. 对公务加油卡使用过程中出现的问题，应及时上报办公室，并采取相应措施予以纠正。
七、违规处理1. 未经批准，私自转借、出售公务加油卡者，一经查实，追究相关人员责任。
2. 公务加油卡使用过程中，出现虚报、冒领、套取油料等违规行为，一经查实，追究相关人员责任。
3. 车辆管理部门未按规定使用公务加油卡，造成损失或浪费的，追究相关责任。
八、附则本制度自发布之日起实施，由医院办公室负责解释。
医院公务加油卡管理制度旨在规范公务加油卡的使用，加强公务车辆管理，降低公务车辆运行成本，提高车辆使用效率。
公司车辆加油卡管理制度
一、目的为规范公司车辆加油行为，提高加油效率，降低成本，保障公司车辆正常运转，特制定本制度。
二、适用范围本制度适用于公司所有车辆，包括专车、公务用车等。
三、管理职责1. 行政部负责制定、修订和监督实施本制度。
2. 综合办公室负责加油卡的申请、发放、充值、挂失等工作。
3. 驾驶员负责车辆加油卡的使用，并做好加油记录。
四、加油卡管理1. 加油卡实行一车一卡制度，由综合办公室统一管理。
2. 综合办公室为每辆车办理加油卡，并发放给驾驶员。
3. 驾驶员领取加油卡时，需填写《加油卡信息登记表》，包括车辆信息、驾驶员信息、加油卡信息等。
4. 加油卡不得转借、转卖或用于其他非公司车辆加油。
5. 加油卡如有遗失或损坏，驾驶员应及时报告综合办公室，办理挂失或补办手续。
五、加油操作流程1. 驾驶员在加油前，需向综合办公室申请加油，填写《加油申请单》。
2. 综合办公室对《加油申请单》进行审核，确认无误后，为驾驶员办理加油手续。
3. 驾驶员持加油卡和《加油申请单》到加油站加油。
4. 加油站工作人员核实加油卡信息，确认无误后，为驾驶员加油。
5. 驾驶员在加油过程中，应确保加油卡安全，不得随意丢弃或损坏。
六、加油记录1. 驾驶员在加油后，应及时填写《加油记录单》，记录加油时间、加油量、加油地点等信息。
2. 综合办公室定期汇总各车辆的加油记录，并与加油站的加油记录进行核对。
3. 如发现加油记录与加油站记录不符，应及时查明原因，并追究相关责任。
七、费用结算1. 行政部每月根据各车辆的加油记录，计算加油费用。
2. 加油费用按实际加油量、油价等因素进行计算。
3. 行政部将加油费用按部门、车辆进行分摊，并定期向各部门、驾驶员公布。
八、奖惩措施1. 驾驶员在加油过程中，如有违规行为，将按相关规定进行处罚。
2. 驾驶员如有节约用油、合理使用车辆等良好表现，将给予奖励。
3. 各部门应加强车辆加油管理，对加油费用进行合理控制。
九、附则1. 本制度自发布之日起施行。
单位公务油卡管理制度
一、总则为了加强单位公务油卡的管理，规范公务车辆加油行为，提高资金使用效益，根据国家相关法律法规和财务管理制度，结合本单位实际情况，特制定本制度。
二、适用范围本制度适用于本单位的公务车辆，包括所有配备公务油卡的车辆。
三、管理职责1. 财务部门负责公务油卡的申请、审批、充值、结算、注销等工作。
2. 车辆管理部门负责公务油卡的使用监督、车辆加油登记和费用结算。
3. 驾驶员负责按照规定使用公务油卡，确保车辆加油行为合法合规。
四、公务油卡申领1. 需要申领公务油卡的部门，应向财务部门提出申请，并提供相关车辆信息。
2. 财务部门对申请进行审核，符合条件的，办理公务油卡。
3. 公务油卡申领后，由车辆管理部门进行分发。
五、公务油卡使用1. 驾驶员在加油时，必须使用公务油卡，严禁使用个人油卡或现金加油。
2. 驾驶员在加油前，应核对加油站的资质，确保加油行为合法合规。
3. 加油后，驾驶员应将加油发票、加油登记表等相关凭证交车辆管理部门。
4. 车辆管理部门对加油情况进行审核，确保加油行为符合规定。
六、公务油卡结算1. 财务部门根据车辆管理部门提供的加油登记表和加油发票，每月进行一次结算。
2. 结算后，财务部门将加油费用列入公务车辆运行维护费，不得用于其他用途。
七、公务油卡注销1. 公务车辆报废、调离本单位或因其他原因需要注销公务油卡的，应及时向财务部门提出申请。
2. 财务部门对申请进行审核，符合条件的，办理公务油卡注销手续。
八、监督与考核1. 车辆管理部门对公务油卡使用情况进行定期检查，发现问题及时上报。
2. 财务部门对公务油卡使用情况进行统计分析，定期向单位领导汇报。
3. 对违反本制度的行为，将严肃追究相关人员责任。
九、附则1. 本制度由财务部门负责解释。
2. 本制度自发布之日起实施。
本制度旨在规范公务油卡使用，提高资金使用效益，确保公务车辆加油行为合法合规。
各单位、各部门应严格遵守本制度，共同维护单位公务油卡管理秩序。
公司公务用车油卡管理制度
一、目的为加强公司公务用车的管理，规范油卡使用流程，降低公务用车成本，提高车辆使用效率，特制定本制度。
二、适用范围本制度适用于公司所有公务用车的油卡管理。
三、管理职责1. 财务部负责油卡的采购、充值、报销及监督管理工作。
2. 办公室负责油卡的使用登记、监督和管控。
3. 驾驶员负责按照规定使用油卡，并妥善保管。
四、油卡管理流程1. 油卡采购：财务部根据公司公务用车需求，采购一定数量的油卡，并报请公司领导审批。
2. 油卡充值：油卡余额不足时，办公室提出充值申请，经财务部审核后，由财务部进行充值。
3. 油卡使用：驾驶员在加油时，必须使用公司油卡，并严格按照以下流程操作：（1）驾驶员在加油前，填写《公务用车加油记录表》，详细记录加油时间、地点、油量等信息。
（2）驾驶员在加油后，将加油小票粘贴在《公务用车加油记录表》上，并签字确认。
（3）驾驶员将《公务用车加油记录表》交至办公室，由办公室进行审核、汇总。
4. 油卡报销：驾驶员每月将《公务用车加油记录表》提交给财务部，财务部根据实际加油量，对驾驶员进行报销。
五、其他规定1. 油卡不得用于非公务用车的加油，不得用于私人用途。
2. 驾驶员在加油时，应选择正规加油站，确保油品质量。
3. 驾驶员应妥善保管油卡，不得遗失或转借他人。
4. 办公室对油卡使用情况进行定期检查，发现问题及时上报公司领导。
六、违规处罚1. 驾驶员使用油卡进行非公务用车的加油或私人用途，一经发现，扣除当月绩效工资，并视情节严重给予警告或通报批评。
2. 办公室工作人员未按规定进行油卡使用登记、监督和管控，导致油卡管理混乱，一经发现，扣除当月绩效工资，并视情节严重给予警告或通报批评。
3. 财务部工作人员未按规定进行油卡充值、报销，导致油卡管理混乱，一经发现，扣除当月绩效工资，并视情节严重给予警告或通报批评。
本制度自发布之日起实施，由公司财务部负责解释。
如有未尽事宜，由公司领导另行决定。
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公务加油卡管理制度
为了规范公务加油卡的使用，保证财政资金的有效利用，制定并实施
公务加油卡管理制度非常重要。
公务加油卡管理制度应包括以下几个方面
的内容：
2.使用范围与限制：公务加油卡的使用范围应明确规定，限制在公务
用车的加油上。
同时，还应对加油额度、不同车辆类型的加油限制等进行
规定，以确保合理用油。
3.加油站选择与管理：公务加油卡的使用应限制在指定的加油站。
加
油站需经过严格审查，符合相关环保、价格、服务等标准。
同时，应在加
油站设立公务专用车道，以方便公务车的加油。
4.加油记录与核销：每次加油应做好详细的记录，包括加油日期、车
牌号、加油量、金额等信息，便于核查和审计。
相关部门应定期与加油站
核对加油记录，确保公务加油卡的使用符合规定。
5.定期审核与报告：对公务加油卡的使用情况应定期进行审核，及时
发现并处理不合规的情况。
审核结果应上报相关部门，并向上级主管部门
提交报告，以保证公务加油卡的有效管理与监督。
6.惩处与奖励机制：对于违反公务加油卡管理制度行为的人员，应给
予相应的处罚。
同时，对于按规定使用加油卡的人员，可以给予适当的奖励，以激励大家共同遵守制度。
7.监督与公开：公务加油卡管理制度应对外公开，接受社会公众的监督。
相关部门应建立举报渠道，对违规使用加油卡的行为进行查处。
同时，还应建立相应的监督机制，加强对公务加油卡使用情况的监管。
以上所述，是关于公务加油卡管理制度的一些基本方面的内容。
通过明确的制度规定与监督机制，并进行定期的审核与报告，可以有效地防止公务加油卡的滥用和浪费，确保财政资金的有效利用。
这对于加强廉政建设、提高公务车使用效率非常重要。
希望相关部门能够重视公务加油卡管理制度的制定与执行，保障公务资源的合理利用。