人力资源总部业务流程优化方案
关于人力资源部机构优化整合的方案

关于人力资源部机构优化整合的方案人力资源是企业发展的重要支撑力量,在不断变化的市场环境下,如何优化整合人力资源部机构,提高其效能,适应企业的发展需求,成为了管理者们面临的重要问题。
下面将从部门定位、流程优化、团队建设以及技术支持等方面提出一些关于人力资源部机构优化整合的方案。
一、部门定位人力资源部门的定位需要与企业战略目标相契合。
在整合优化人力资源部机构的过程中,首先需要确定部门的核心职能和责任。
人力资源部门应当成为企业发展的战略合伙人,负责制定和实施人力资源战略,提供人力资源的支持和服务。
同时,要与业务部门紧密合作,充分了解业务需求,为企业提供量身定制的人力资源解决方案。
二、流程优化流程优化是提高效率和效益的重要环节。
在整合优化人力资源部机构的过程中,需要对各项流程进行全面的评估,并进行必要的改进。
具体包括以下几个方面:1.招聘流程优化:通过引入招聘智能化系统,提高招聘效率和质量。
同时,与业务部门共同制定人才需求计划,避免无效招聘和人才浪费。
2.培训流程优化:通过制定培训计划和评估机制,加强培训的管理和监督。
与业务部门协作,开展针对性的岗位培训和综合素质提升培训,提高员工的能力和素质。
3.绩效管理流程优化:建立绩效管理体系,制定明确的绩效指标和评估标准,建立科学公正的绩效考核机制。
通过定期沟通和反馈,激励员工的积极性和创造力。
4.薪酬福利流程优化:根据市场行情和企业实际情况,进行薪酬福利的定期调研和评估,制定合理的薪酬体系和福利政策。
同时,加强薪酬和绩效的关联,激励员工的工作动力。
三、团队建设团队建设是人力资源部门优化整合的核心内容。
要建立一支高效合作、专业稳定的人力资源团队,需要从以下几方面进行考虑:1.职位设置与人员选拔:根据岗位要求和团队需求,合理设置职位,并制定明确的职责和要求。
通过招聘和选拔程序,吸引和选拔具备专业知识和技能的人才,为团队建设打下基础。
2.培训和发展:通过培训和发展计划,提高团队成员的综合能力和专业水平。
公司业务流程改进方案

公司业务流程改进方案公司业务流程改进方案一、背景介绍随着市场竞争的加剧和业务规模的扩大,公司业务流程的高效性和灵活性变得尤为重要。
作为一位人力资源行政专家,我认为通过优化和改进公司的业务流程,可以提高工作效率,降低成本,并增强组织的竞争力。
二、问题分析在分析公司的业务流程中,我发现以下几个问题:1. 流程繁琐:目前的业务流程存在过多的手续和环节,导致流程冗长、效率低下。
2. 部门协同不畅:不同部门之间的沟通和协作存在问题,导致信息传递不及时、流程延误。
3. 数据管理不规范:公司的数据管理方式不统一,造成数据冗余、信息不准确,影响决策的准确性。
三、改进方案基于以上问题,我提出以下改进方案:1. 简化流程:对公司的业务流程进行全面梳理和优化,去除冗余环节和手续,简化流程,提高工作效率。
同时,通过引入自动化工具和技术,如工作流程管理系统,实现流程的自动化和标准化。
2. 加强部门协同:建立跨部门沟通和协作机制,通过定期的部门间会议、信息共享平台等方式,加强部门之间的沟通和协作,确保信息的及时传递和流程的顺利进行。
3. 规范数据管理:制定统一的数据管理规范和流程,确保数据的准确性和一致性。
引入信息管理系统,对数据进行集中管理和监控,提高数据的质量和可靠性。
四、实施步骤为了顺利实施上述改进方案,我建议按照以下步骤进行:1. 项目启动:成立业务流程改进项目组,并明确项目目标、范围和时间计划。
2. 流程梳理与优化:对公司的各项业务流程进行详细梳理和分析,找出问题和改进点,并制定相应的优化方案。
3. 技术支持准备:根据优化方案,评估和选择适合的自动化工具和技术,并进行相应的准备工作,如系统安装、培训等。
4. 部门协同机制建立:制定跨部门沟通和协作机制,并进行相关培训和沟通工作,确保各部门的理解和配合。
5. 数据管理规范制定:制定统一的数据管理规范和流程,并进行培训和宣传,确保全员的遵守和执行。
6. 实施和监控:根据时间计划,逐步实施改进方案,并进行监控和评估,及时调整和改进。
公司业务流程优化建议

公司业务流程优化建议标题:公司业务流程优化建议尊敬的领导:我作为一位人力资源行政专家,经过对公司业务流程的分析和研究,我认为有以下几点建议可以帮助公司优化业务流程,提高工作效率和员工满意度。
1. 简化招聘流程:招聘是人力资源工作中重要的环节,但繁琐的流程可能会导致招聘周期过长,影响公司业务。
建议优化招聘流程,例如通过优化招聘需求评估流程,明确职位要求和岗位职责,以减少不必要的招聘环节和时间。
2. 引入自助员工服务系统:通过引入自助员工服务系统,可以提供员工自主办理一些常规事务的渠道,如请假、调休、报销等。
这样不仅可以节省人力资源部门的工作量,还能提高员工满意度和工作效率。
3. 优化绩效评估流程:绩效评估是激励和管理员工的重要手段,但繁琐的流程可能会导致评估结果不准确或者延误。
建议优化绩效评估流程,例如明确评估指标和权重,建立简洁高效的评估系统,提高评估的准确性和及时性。
4. 加强培训管理:培训是提升员工能力和提高业务水平的重要手段,但培训计划和管理可能存在不足。
建议加强培训需求调研,根据员工需要和公司战略,制定有针对性的培训计划,并建立培训效果评估机制,确保培训的有效性。
5. 优化福利管理:福利是吸引和留住优秀员工的重要因素,但福利管理可能存在不合理或者冗余的情况。
建议进行福利需求调研,根据员工需求和公司实际情况,优化福利政策和管理流程,提高福利的针对性和满意度。
综上所述,通过简化招聘流程、引入自助员工服务系统、优化绩效评估流程、加强培训管理和优化福利管理等措施,可以帮助公司优化业务流程,提高工作效率和员工满意度。
我相信,通过这些改进,公司将能够更好地应对市场竞争,实现可持续发展。
谢谢您的阅读和考虑。
此致,人力资源行政专家。
公司业务流程优化方案

公司业务流程优化方案公司业务流程优化方案作为一位人力资源行政专家,我深知公司业务流程的优化对于提高效率和降低成本的重要性。
在这篇文章中,我将为您提供一些关键的优化方案,以帮助您的公司实现更高效的业务流程。
1. 流程分析和改进首先,对公司的各项业务流程进行全面的分析。
了解每个流程的目标、步骤和参与者,以及可能存在的瓶颈和问题。
通过与相关部门和员工的沟通,收集反馈和建议。
然后,根据分析结果,制定改进计划并实施。
确保流程的简化、标准化和自动化,以提高效率和减少错误。
2. 技术工具的应用借助现代技术工具,可以大大提升公司业务流程的效率。
例如,使用电子表格和数据库管理系统来替代手工记录和处理数据,使用在线协作平台来促进团队合作和信息共享,使用自动化工具来简化重复性任务和流程。
确保选择适合公司需求的技术工具,并为员工提供培训和支持,以确保他们能够充分利用这些工具。
3. 建立明确的流程和角色责任为每个业务流程建立明确的流程图和操作手册,详细描述每个步骤和所需的操作。
同时,明确每个角色的责任和权限,确保每个员工都清楚自己在流程中的角色和职责。
这样可以避免重复劳动、信息不对称和责任模糊等问题,提高流程的顺畅度和效率。
4. 培训和发展员工员工是公司业务流程的执行者和参与者,他们的能力和素质直接影响流程的效率和质量。
因此,为员工提供持续的培训和发展机会,提升他们的专业知识和技能。
培训内容可以涵盖流程操作、沟通技巧、问题解决能力等方面。
同时,建立激励机制,鼓励员工积极参与流程优化和改进。
5. 监控和评估流程效果优化业务流程是一个持续的过程,需要不断地监控和评估效果,及时调整和改进。
建立监控指标和评估体系,定期对流程进行评估和反馈。
根据评估结果,及时调整流程和改进措施,以不断提高流程的效率和质量。
综上所述,通过流程分析和改进、技术工具的应用、建立明确的流程和角色责任、培训和发展员工以及监控和评估流程效果等方面的优化措施,公司可以实现业务流程的高效运作,提高工作效率和员工满意度,进而提升整体业绩。
人力部门节流方案

人力部门节流方案随着企业市场竞争的不断加剧,企业为了提高利润,不断降低成本,而人力成本往往是企业成本中的重要开支。
在这种情况下,人力部门需要寻找一些有效的方法,来降低企业的人力成本。
本文针对这一问题,提出一些人力部门节流方案。
一、业务流程优化对于一个企业来说,优化业务流程可以降低企业成本,提高企业效率。
人力部门也不例外。
通过优化人力部门的业务流程,可以有效减少人力成本。
下面是一些优化业务流程的具体措施:1.自动化人事管理系统通过使用自动化人事管理系统,可以将企业的人事信息自动化处理,从而减少了人工操作的时间和成本。
这种系统可以管理员工档案、考勤、薪资等等,可以提高人力资源管理的效率,节省人力成本。
2.岗位职责优化优化岗位职责可以提高员工工作效率,同时也可以减少企业的用工需求。
通过合理的岗位设计,可以让员工在短时间内完成更多的工作,减少岗位之间的重复劳动。
这样,企业可以省去一些人力成本。
3.人力资源外包人力资源外包可以让企业将一些非核心业务转交给专业公司来处理,从而降低企业成本。
外包可以使企业自由支配的人力资源更集中、更精准,同时也可以减缓企业的用工压力,进而降低企业的人力成本。
二、员工培训与发展企业的员工培训与发展是非常重要的,不仅能提高员工的职业素质,还可以提高企业绩效。
在这个基础上,人力部门也可以通过员工的培训与发展来节流。
1.内部培训内部培训是人力部门一个重要的职责,可以提高员工的职业素质,有助于员工更好地完成任务。
同时,内部培训还可以降低企业的招聘、培训和入职成本,人力部门可以在企业内部进行员工培训,从而为企业节约一定的人力成本。
2.员工流动员工流动可以促进企业人力资源的优化配置,提高员工的能力和素质,从而为企业降低人力成本。
通过流动,员工可以学习不同的岗位、部门和管理方式,提高自己的综合素质。
同时,员工流动还可以减少企业的人事变动、招聘和培训成本。
三、福利保障福利保障是企业管理中不可忽视的一部分,吸引和留住企业中的优才。
公司业务流程优化方案

公司业务流程优化方案公司业务流程优化方案一、背景介绍随着企业规模的扩大和业务的复杂化,公司的业务流程也变得越来越繁琐。
为了提高工作效率和降低成本,公司需要对业务流程进行优化。
本文将提出一些关键的优化方案,以帮助公司提升运营效率和竞争力。
二、问题分析在进行业务流程优化之前,首先需要对现有的业务流程进行全面的分析和评估。
通过与各部门的沟通和了解,可以确定以下问题:1. 流程冗余:有些流程可能存在重复的环节,导致时间和资源的浪费。
2. 环节繁琐:某些环节可能过于繁琐,导致工作效率低下。
3. 信息传递不畅:由于信息传递不畅,可能会导致沟通失误和延误。
4. 缺乏自动化:一些重复性的工作可能还在使用手工操作,缺乏自动化的支持。
三、优化方案基于问题分析的结果,我们可以提出以下优化方案:1. 简化流程:通过去除冗余环节和简化流程,可以提高工作效率。
可以通过流程重组、合并环节等方式来实现简化。
2. 引入自动化工具:对于一些重复性的工作,可以引入自动化工具来提高效率。
例如,可以使用人力资源管理系统来自动化员工入职、离职、薪资调整等流程。
3. 优化信息传递:通过使用协同办公工具和信息系统,可以实现信息的实时传递和共享,减少沟通失误和延误。
4. 建立绩效评估机制:建立绩效评估机制,可以对业务流程进行监控和改进。
通过定期评估,可以发现流程中的问题,并及时进行调整和优化。
四、实施步骤在实施优化方案之前,需要明确以下步骤:1. 制定详细的实施计划:明确每个优化方案的实施步骤和时间节点。
2. 建立项目团队:成立专门的项目团队,负责推动优化方案的实施。
3. 培训和沟通:对相关人员进行培训,确保他们理解和接受优化方案。
同时,与各部门进行沟通,征求他们的意见和建议。
4. 监控和评估:在实施过程中,需要进行监控和评估,确保优化方案的有效性和可持续性。
五、预期效果通过以上的优化方案的实施,公司可以获得以下预期效果:1. 提高工作效率:简化流程和引入自动化工具可以大大提高工作效率,减少人力和时间成本。
人力资源部门如何优化内部工作流程

人力资源部门如何优化内部工作流程在当今竞争激烈的商业环境中,企业的成功不仅仅取决于产品或服务的质量,还与内部运营的效率和效能密切相关。
人力资源部门作为企业管理的重要组成部分,其工作流程的优化对于提升整个组织的绩效具有关键作用。
本文将探讨人力资源部门如何通过一系列策略和措施来优化内部工作流程,以更好地支持企业的发展目标。
一、深入了解现有工作流程首先,人力资源部门需要对现有的工作流程进行全面而深入的梳理。
这包括招聘、培训与发展、绩效管理、薪酬福利管理、员工关系等各个模块。
通过与相关人员进行访谈、观察实际操作、收集数据等方式,了解每个流程的具体步骤、涉及的人员和部门、所需的时间和资源以及可能存在的问题和痛点。
例如,在招聘流程中,可能会发现简历筛选的标准不够明确,导致大量不符合要求的简历进入面试环节,浪费了招聘人员和面试官的时间;在培训与发展流程中,可能存在培训需求调研不充分,导致培训课程与员工实际需求脱节的情况。
二、明确优化目标在了解现有工作流程的基础上,人力资源部门需要根据企业的战略目标和实际需求,明确优化的目标。
这些目标应该是具体、可衡量、可实现、相关且有时限的(SMART 原则)。
比如,如果企业当前的目标是提高员工的绩效水平,那么人力资源部门可以将优化绩效管理流程作为重点,设定目标为在一定时间内将绩效评估的准确性提高到一定比例,或者将绩效反馈的满意度提升到某个水平。
三、简化繁琐的环节许多工作流程中都存在一些繁琐且不必要的环节,这些环节不仅增加了工作的复杂性,还降低了效率。
人力资源部门应该对这些环节进行仔细的评估,判断其是否真正为实现流程目标所必需。
如果不是,就应该坚决予以简化或去除。
以薪酬福利管理流程为例,可能存在过多的审批层级,导致薪酬发放的时间延迟。
通过简化审批流程,减少不必要的签字环节,可以大大提高薪酬发放的效率。
四、引入信息化技术随着信息技术的不断发展,人力资源管理系统(HRMS)已经成为优化工作流程的有力工具。
某公司人力资源优化整合实施方案

某公司人力资源优化整合实施方案为适应XXX的发展和市场竞争,优化整合现有的人力资源,建立一支高素质的职工队伍。
为了达成这个目标,我们制定了长钢人力资源优化整合实施方案。
在实施业务流程再造、人力资源结构调整和“333”末位淘汰制度后,广大干部职工的工作效率有了明显提高,但与国内外同行业先进企业相比仍有较大的差距。
因此,我们需要实施人力资源优化整合。
我们的指导思想和基本理念是以人为本,遵循人力资源开发规律,培养高层次人才队伍,紧密配合集团公司发展战略。
在实施人力资源优化整合时,我们坚持了多项原则,包括与企业发展相适应、多层面、多渠道选拔高素质人才、精干高效、因事择人、效率优先、兼顾公平等。
我们的主要目标是促进经济快速发展和适应混合型经济结构,紧紧围绕“精干第一条主线人员、优化第二条主线人员、整合第三条主线人员、发展第四条主线人员、放开辅助服务单位人员”的目标,大力加强人力资源能力建设,实现人力资源资本价值最大化。
精简第一条主线人员:我们将充分挖掘现有的管理、技术和设备潜力,以实现利润最大化。
我们的主要经济技术指标将达到或超过全国同行业的先进水平。
我们将控制员工数量在7000人以内,并将人工成本占销售收入比例控制在5%左右。
优化第二条主线人员:我们将以H型钢为主导产品,利用现代化的技术装备生产高附加值产品。
我们将控制员工数量在3000人以内,并将人事费用率控制在3%以内。
我们的实物劳动生产率将达到全国先进水平。
整合第三条主线人员:我们将以修路建桥建房、房地产开发为主导产业,以新型住宅设计研究院为核心单位。
我们将整合壮大XXX,力争在3年内打造“长钢建筑”品牌。
我们将控制员工数量在1000人以内,并将人事费用率控制在5%左右。
我们的实物劳动生产率将达到全国同行业中上游水平。
发展第四条主线人员:我们将以XXX为龙头,生产制造高附加值成套机械设备。
我们的销售收入三年内将达到5亿,五年内将达到10亿。
我们将大力引进和培养高层次机械制造人才和高技能操作人员。
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第一办公文库下载经理人文库人力资源总部内部业务流程优化方案人力资源总部二OO一年九月二十八日目录一、人力资源总部现有业务流程1、人力资源总部组织机构2、人力资源总部管理业务流程3、人力资源管理各环节管理流程图二、人力资源总部现有业务流程中存在的问题1、从部门内部角度看反映的问题2、从公司角度反映的问题3、招聘与开发4、员工培训5、业绩考评与激励机制6、信息共享方面7、制度制订与落实问题三、人力资源总部内部业务流程优化方案1、宗旨2、组织及实施3、优化方案具体内容人力资源总部现有业务流程(一)人力资源总部现有组织机构和管理模式人力资源总部是公司人力资源规划、开发、管理中心和人力成本中心。
核心职能是通过对人力资源的引进、开发及管理来建立一个结构合理的分工协作化组织,以完善公司内部的人力资源结构,发挥人力资源的最大的效应。
(1)、组织机构设置人力资源总部下设综合部、薪酬部、开发部、人事信息部、培训中心,共五个部门。
其职责如下:综合部:人力资源需求分析、公司内外部招聘、试(录)用,部门内综合行政事务处理、对外发文起草工作。
薪酬部:研究及拟订员工薪酬、福利等分配激励制度体系与保险制度体系,并组织具体实施,员工考勤、休假管理。
开发部:研究、制订及组织实施公司员工绩效考评方案;人力资源开发,包括管理人员需求分析、储备管理人才的发现及开发、管理干部的任期考核及任免;员工调配及外事管理。
人事信息部:公司员工信息档案的建立及管理、员工信息数据库管理、人才信息收集及反馈;员工户籍管理等。
培训中心:公司培训需求评估分析、制定公司培训计划、培训方式研究、培训工作的具体组织实施、培训效果评估、培训基地管理。
公司人力资源管理组织结构图(2)管理模式人力资源总部采取分工合作、集中统一的管理体制,坚持分工不分家,协同作战的工作方式;在总经理领导下,各部门交叉运作,相互沟通,保障人力资源运作体系的畅通。
人力资源总部由公司总裁直接分管,总经理全面负责,内设五个部门负责人分管各项工作。
(二)、人力资源总部管理流程按公司人力资源管理的特点,以“人”为核心,自员工进入公司到离开公司全过程的控制来设计人力资源管理流程:1、人力资源管理流程人力资源管理流程图2、人力资源管理各环节责任主体及操作要点:责任主体操作要点1、综合部各部门人员需求申报、制定招聘计划2、综合部对社会、学校、公司内部人才供给评估3、各部门根据公司经营情况、人力资源外部环境、人力资源供给、需求状况制定人力资源规划(包括招聘、培训开发、考核、调配及薪酬福利规划)4、综合部发布招聘广告、选择招聘方式、收取招资料、筛选、按排笔试面试5、综合部进入试用、信息部收集各资料(档案、信息部相关担保、推荐函)、业务部门安排公司相关业务部门试用6、培训中心分析培训需求、制定培训计划、选择相关业务部门培训方式、实施管理及业务培训7、开发部制定考评办法、实施考评、对考评结相关业务部门果进行统计分析、作出人力资源调配及开发建议8、薪酬部培训中心、开发部反馈培训考核结培训中心果给综合部,综合部行文通知薪酬部开发部及相关业务部门,确定岗位和工资级别综合部相关业务部门9、开发部开发部根据考评结果拟定储备干部开发培训中心人员名单,制定开发计划,实施培训综合部开发,开发结果反馈综合部及相关业相关业务部门务部门,发文任免10、开发部根据考评结果作出辞退、降职、内调等综合部人力资源调配决定,综合部发文,薪酬人事信息部人事信息部、薪酬部及相关管理、业务薪酬部部门办理调配手续相关管理、业务部门(三)、人力资源管理各环节工作流程图一、人员招聘试用工作流程二、培训工作流程四、人力资源开发工作流程:五、 员工调配工作流程:六、 薪酬管理工作流程二、现有业务流程存在的问题、原因及表现方式(一)、从部门内部角度看反映的问题1、人力资源总部人手较少,多数时间忙于日常事务,对人力资源的开发和规划做得不够,中、短期规划(计划)不够明确,影响部内各环节工作的计划性;2、未形成良好的内部人才流动市场,使内部招聘工作处于应急状态,增加了内部招聘工作的难度;3、人才招聘工作与培训工作的沟通及衔接不够,新员工的入司培训内容、课程安排等系统性、计划性有待提高;4、在新员工入司手续办理(生活及工作方面)中介入部门权责不明,给新员工的生活及工作安排造成不便;缺乏“新员工上岗工作指引”,不利于新员工尽快适应工作环境;5、员工调配审批文件流转速度慢、部内流向不明确、信息更新不及时,造成拟调员工岗位调动与薪酬核定有时脱节,给相关部门的工作带来不便;6、在公司高管人员任职资格申报、公司从业人员资格考试及申报工作中,对各分支机构指导不够到位,与当地证券监管部门沟通、协调不够,造成分支机构误报、漏报或重复工作等现象;7、外事管理制度执行不严,各部门外事工作计划性不强,急件过多,给申办人、国家外事管理部门工作造成不便;8、培训部门与培训需求部门的沟通不够,无法制定年度培训计划,使培训工作在培训方式及内容安排上计划性、科学性不够;二、从公司角度反映的问题1、公司机构和人员膨胀过快,总部工作人员越来越多,一方面存在资源浪费的问题,一些人数较多的部门可供挖掘的人力资源的潜力还很大,总部还未主动、系统地进行过人员调整。
另一方面现有的人才队伍又难以适应许多新业务的开展。
人力资源短缺与过剩并存,需要制订中长期的人才需求规划与培训计划,完善的定岗定编以及退出机制;2、公司的人力资源开发不仅仅是人力资源总部一个部门的工作,而是所有部门的工作,但目前各单位对此问题认识不够深,在工作配合上缺乏默契。
(三)、招聘与开发1、招聘工作中,各部门在年度人才需求等问题上沟通不畅,难以制定年度人力资源需求计划,人员招聘存在随意性,影响人才引进质量;2、新员工试用制度执行不力,部门间的沟通不够,缺乏相应的员工信息追踪管理,出现试用员工不能按时转正等问题;3、在员离职手续办理上人力资源总部与总裁办公室、财务总部等部门沟通及衔接有待加强,隐藏风险;4、后备干部管理制度尚待完善,科学、合理的后备干部的选拔、培训、考核、任用机制尚未待建立和完善,后备干部发现、培训等工作还难以由点到面展开。
(四)培训方面1、在培训方面,培训中心还处在由自已作教员的初级培训阶段,使培训中心的工作处在应急、应付的阶段,不能充分发挥培训中心的作用;2、尚未建立科学的后备干部的培训需求评估机制,培训方式及内容与后备干部培训需求还存在脱节的问题,介入部门权责不明,易使培训工作流入形式;3、各业务部门的培训对外开放少,降低了利用率。
(五)业绩考评与激励机制1、日常考评工作还未受到应有的重视,一些部门考评拖延现象严重;2、部门绩效考评存在短期化、单指标化的倾向,对于各独立核算单位占用的资源,公司缺乏准确的量化分析与掌握,部门绩效考核仅考虑产出指标,未能将资源的投入与产出情况有效结合,综合考评;3、各部门职能过于分化,缺少从公司整体角度来考核营业部。
在对营业部绩效考核上目前限于量化指标,而有些业务如机构客户开发维护等无法量化的,没有纳入考核,从而与绩效无法挂钩。
在一定程度上影响了营业部业务拓展的积极性;4、在薪酬核定上,与财务总部、经纪业务总部及信息技术总部在数据、信息的共享方面有待进一步加强,以提高工作效率及减少差错率;5、公司企业文化建设有待加强,中层干部的专业素养和管理理念需要进一步予以提高;6、目前能上能下的用人机制和干好干坏不一样的激励机制方向是正确的,成效是众所周知的,但还需要进一步加强,尤其是考核指标有待丰富、细化。
7、员工福利有待进一步加强;(六)、信息共享方面1、人事信息系统管理与信息技术总部在技术的沟通及衔接上有待加强;2、员工部分人事信息(尤其是营业部人员招聘、调动、离职及结婚、生育等)仅靠人力资源总部的力量难以及时跟踪更新,有待与员工所在部门就此方面进一步明确权责;3、各单位数据库的整合与共享有待进一步提高,各部门案例与项目等数据库的管理还未受到充分的重视与应有共享;(七)、制度制订与落实问题1、公司各项管理制度由业务及管理部门各自制订,对制度的可行性、制度之间的协调性缺乏及时检查,一些制度配套措施不够,落实不力,对制度执行情况的定期或不定期的检查不够,奖惩不够及时,不利于权责分明的落实。
三、人力资源总部内部业务流程优化方案(一)宗旨:为进一步明确权责,提高人力资源总部的工作效率,防范因人力资源引进、开发及使用过程中隐藏的各种风险,以推进人力资源管理业务的进一步发展,根据公司各项业务和管理发展趋势,在总结部门内部业务流程中存在问题的基础上,特制定人力资源总部内部业务流程优化方案;(二)、方案的组织及实施人力资源总部成立以部门总经理为组长、部门副总经理钟阿康、刘新平和各部组长为组员的“人力资源总部内部业务流程优化方案实施小组”。
其主要职责为:人力资源总部部门内部优化方案的草拟、修改、审定及实施。
为加强与公司BPR工作办公室的沟通和协调,保证方案的顺利实施及信息的及时反馈,指定丁全胜同志为BPR工作联络人(电话:707)。
(三)、业务流程优化方案具体内容:1、人力资源规划与企业文化建设(1)进一步加强对公司经营发展情况、国内及国外人力资源外部环境的研究和分析,提高对公司人员需求及外部人才供给情况的调研水准,制定科学、务实的公司人力资源长期、中期及短期规划。
提高公司人力资源管理的层次,使人力资源管理成为公司决策的参谋、发展的动力;(2)、加强人力资源管理的制度建设,从培训、开发、考评、激励等方面作好人力资源价值指引,在公司全员范围内树立积极、健康、科学的价值观和人生观,确保公司良好企业文化及早形成。
(3)、加强与公司各管理部门、各业务部门在人力资源管理上的沟通和协调,逐步建立分支机构人力资源特派员制度,确保公司人力资源管理制度在总部各部门、各分支机构的贯彻和落实,提高人力资源信息共享及反馈的速度和质量,在全公司范围内形成高效、科学的人力资源管理业务流。
2、人员招聘(1)、加强与各部门在年度人才需求等问题上的沟通,通过建立人才需求数据库来进行人才招聘的信息处理,从而建立起相对稳定、务实的年度、季度人才招聘计划,保证人才招聘的科学性,提高人才引进质量;(2)、加强对员工职业生涯规划、公司各部门人才需求等信息的收集及处理,争取在未来一年甚至更短时间内,建立公司内部人才流动市场,使员工潜能得以施展,提高员工工作的满意度;建立合理的内部招聘机制,确保内部人才短缺能得到及时补充。
(3)、加强人才招聘与培训中心的沟通及协调,提高新员工入司培训工作的系统性、计划性;(4)、编制公司“新员工上岗工作指引”、“新员工生活指引”手册,明确新员工入司过程中所涉及各部门的职责,缩短新员工适应时间、增加新员工归属感;(5)、健全新员工试用信息库的管理,设立员工转正预警机制,加强与相关部门的沟通,确保员工试用转正能按时进行;2、员工培训(1)、加大对培训中心人力及物力投入,进一步提高培训中心的地位,尽快完善培训中心的基础建设,使其真正承担起公司全员培训开发的任务;(2)、在年底前完成对公司培训工作的中、短期规划的制订工作,加大对公司三年期培训规划贯彻落实力度。