金蝶费用报销单流程
费用报销制度流程定
费用报销制度流程定
费用报销制度是企业管理中非常重要的一部分，对规范企业管理、防止财务失控具有非常重大的意义。
下面是一个典型的费用报销制度流程：
第一步：填写报销单
1、报销人填写报销单。
2、报销单需注明报销事由、时间、地点、费用明细等。
3、报销单应经过报销人本人签字确认。
第二步：提交审核
1、报销人将填写完毕并确认的报销单提交给费用审核人，或上级领导进行审核。
2、审核人或上级领导需对报销事由、费用明细进行仔细核实、审核。
第三步：审批并复核
1、审核人或上级领导对报销单进行审批，并在报销单上签字批准。
2、费用会计人员核对报销单相关信息，确认后进行费用核算，并进行复核。
第四步：财务确认
1、复核完成后，财务人员进行进一步核对，确认费用合法性和合规性。
2、从财务人员开始到此步骤，均需要当事人本人签字确认，以确保报销过程公正、透明。
第五步：报销付款
1、财务人员按照公司规定的付款程序、方式及时间付款给报销人。
2、保留必要的票据资料，以备查。
注：根据公司规模、业务量、管理需求不同，企业可根据实际情况适当调整费用报销制度，流程也将有所不同。
总结
在实际操作中，企业可以在费用报销制度中设置一定的预算管控和流程优化措施,如建立费用预算、限额、公开透明审批等，以加强对费用的掌控，提高企业管理效率。
同
时，企业还应注重对员工的费用意识、规范性教育和忠诚度培养，以进一步加强企业内部的风险管理和控制。
金蝶费用预算及报销系统操作手册-财务操作手册V2.1
费用预算控制及报销系统（财务人员操作手册）越秀地产财务管控系统升级优化项目组2014年12月目录1出纳操作 (3)1.1系统客户端登录 (3)1.2出纳业务处理 (4)1.2.1借款单、费用报销单付款 (4)1.2.2取消付款 (7)1.2.3借款单还款 (8)1.2.4取消还款 (11)1.2.5委托其他公司代付款 (11)1.2.6银企对私支付 (12)1.2.7除费用报销外的付款单 (13)1.2.8收款单 (15)2财务会计操作 (17)2.1系统客户端登录 (17)2.2会计生成付款或还款 (17)2.3会计生成冲借支凭证 (20)1出纳操作1.1 系统客户端登录打开金蝶EAS客户端登录界面如下：在功能菜单中点击“财务会计”→“费用管理”可以查询及处理借款单、费用报销单、出差借款单、差旅报销单；确认所在组织是否是需要进行业务处理的组织，否则需要通过EAS登陆后主界面下方点击公司名称进行切换：1.2 出纳业务处理1.2.1 借款单、费用报销单付款对借款单或费用报销单进行付款，确认将付款进行支付处理；出纳根据已经审批通过的借款单或费用报销单进行付款；菜单路径：方式一：“财务会计”→“出纳管理”→“付款单查询”（只能处理当前组织的付款业务）方式二：“财务共享”→“出纳共享”→“多组织付款处理”（此处可以进行多个公司付款业务，需要授权许可）以上两种方式，单据操作相同。
步骤1：在付款单的查询条件中设定查询条件，通过“分录备注”查询特定付款单。
步骤2：在序时簿中，选择需要处理的付款单，点击“修改”填写付款账户、付款科目、分录预算项目，提交。
注：若支付的是借款，付款单类型为个人借款；若支付的是报销款，付款单类型为费用报销。
选择流出预算项目，此处所选相当于以前出纳台账中选择的“业务类别”。
步骤3：在付款单序时簿中，选中付款单，点击“付款”，系统自动登记日记账及出纳台账。
确认付款后，付款单变为“已付款”状态，表示确认款项已支付。
金蝶EAS费用报销业务流程
1、
2、对私报销单直接生成付款单，自动付款
3、对私出纳审核时，提示出纳该报销人是否有借款未核销，出纳审批时可以调整单据核销金
4、对公手工生成付款单及付款操作，可批量生产成付款单及付款操作
5、对公报销单可生成应付模块应付款单，手工多次生成付款单付款操作
6、报销单根据费用类型区分“报销单”和“借款单”
1、对私审批流程调整，出纳审核节点提前，先拿发票再审核
2、对私报销单直接生成付款单，自动付款
3、对私出纳审核时，提示出纳该报销人是否有借款未核销，出纳审批时可以调整单据核销金额
4、对公手工生成付款单及付款操作，可批量生产成付款单及付款操作
5、对公报销单可生成应付模块应付款单，手工多次生成付款单付款操作
6、报销单根据费用类型区分“报销单”和“借款单”
销金额。
金蝶ERP流程图(参考模板)
ERP标准业务流程二〇一六年五月一、销售部分：（一）、发出商品销售业务：业务编号SA-003 业务名称发出商品销售业务流程适用范围无论赊销、现销，当月完成发货后,当月或以后月份结算的销售业务相关岗位及权限岗位系统操作权限业务员销售管理模块中录入销售订单录入销售主管销售管理模块中审核销售订单审核业务员销售管理模块中录入发货通知单增加、审核保管员库存管理模块中发货通知单下推销售出库单录入、审核业务员当时货款未到账的做赊销，现金交易的做现销（零售）录入、审核业务员当期，开据销售发票；相应运费关联发票做费用发票录入材料成本会计根据生成的出库单并钩稽发发票，存货核算模块中记账、制单记账、制单业务员关联对应销售发票生成收款单，交由会计收款记账应收往来会计应收账款模块收款单中结转收入、应收往来核算审核、核销、制单相关部门或岗位客户销售部库房记账员材料成本会计/往来会计具体工作流程以后结算钩稽流 程 描 述 1、业务员与客户签订销售合同，业务员依据在【销售管理】模块录入销售订单并销售主管对销售订单进行确认，并在系统中对订单进行审核。
2、产品生产完毕完工入库后，业务员在【销售管理】模块根据销售订单生成销售发货通知单，3、保管员根据【销售管理】模块中审核后的销售发货单通知单生成销售出库单并进行审核，产品出门。
4、业务员开具销售发票。
5、材料成本会计在【仓库核算】模块根据仓库调拨单生成销售出库单，材料会计对销售发票进行审核处理并钩稽销售出库单，月底根据根据销售出库单生成销售成本结转凭证。
6、往来会计收款时在【应收管理】模块中根据银行流水和业务员填制的收款单并根据收款单生成收款凭证。
操作要点：重点提示：○1对于该种业务无比确保从上至下的客户名称、产品名称、规格、数量、金额的一致性。
逐级审核确认，并且单据由经手人打印签字交由财务存档记账。
○2对于产生相应的运输费用的销售出库单，关联生成相应的费用发票，从而结转成其他应付单据，生成关联的付款申请单进行付款。
金蝶K3软件做账详细流程
金蝶K3软件做账详细流程你知道金蝶K3软件做账流程是怎样的吗?你对金蝶K3软件做账流程了解吗?下面是为大家带来的金蝶K3软件做账流程，欢迎阅读。
1. 确保所有的系统都已在本期;2. 在总账模块中做转账凭证(摊销费用、计提折旧、计提工资等);3. 不属于物流系统的应付款，做其他应付单(如水电费、餐费、邮费等)(应付款管理——其他应付单——其他应付单——新增);4. 不属于物流系统的应收款，做其他应收单(应收款管理——其他应收单——其他应收单——新增);5. 生成销售发票，按出库单关联，输入销售单价，并审核发票，审核时如出现提示：出库单上的物料少于发票上的物料，则在审核画面中选择此发票相对应的全部出库单，再次审核，则会成功(销售管理——结算——销售发票——录入);6. 进行应付款付款核销(应付款管理——结算——应付款核销——付款结算);7. 进行应收款收款核销(应收款管理——结算——应收款核销——到款结算);8. 确保本期所有的单据已经审核(包括入库单、出库单等);9. 检查有无非生产部门的领料单(仓存管理——领料发货——生产领料——查询);10. 检查有无无成本对象的领料单(仓存管理——领料发货——生产领料——查询);11. 检查有无漏输实作工时的本厂生产工序(车间管理——工序汇报——工序汇报——查询);12. 入库单及发票齐全，进行材料入库核算(存货核算——入库核算——外购入库核算);13. 有入库单无发票，进行暂估入库处理(存货核算——入库核算——存货估价入账——打开入库单——手工输入单价);14. 进行其他入库核算(存货核算——入库核算——其他入库核算——打开入库单——手工输入单价);15. 进行材料出库核算(存货核算——出库核算——材料出库核算);16. 如材料无出库单价，则更新无单价单据，可以选择最新入库价，也可以选择最新出库价进行更新(存货核算——出库核算——更新无单价单据);17. 如仍无出库单价的，则手工输入单价(存货核算——出库核算——不确定单价单据维护);18. 再次进行材料出库核算，直到核算正确为止(存货核算——出库核算——材料出库核算);19. 引入各成本对象的生产总工时作为费用分配的标准(成本管理——分配标准设置——分配标准数据录入——从生产管理系统引入);20. 进行投入产量录入(成本管理——产量录入——投入产量录入——从生产任务单引入);21. 核对完工产量(“成本管理——产量录入——完工产量录入”与“仓存管理——验收入库——产品入库—查询”核对数量);22. 检查在产品产量;23. 核对材料费用(“成本管理——费用录入——材料费用录入”与“仓存管理——报表分析——收发业务汇总表(领料单)”核对);24. 引入人工费用(成本管理——费用录入——人工费用录入——从K3总账系统引入);25. 引入折旧费用(成本管理——费用录入——折旧费用录入——从K3总账系统引入);26. 引入其他费用(成本管理——费用录入——其他费用录入——从K3总账系统引入);27. 进行成本计算(成本管理——成本计算——产品成本计算);28. 核对成本(“成本管理——成本计算——成本计算单(汇总显示)”与“成本管理——费用录入——材料费用录入、人工费用录入、折旧费用录入、其他费用录入”核对);29. 查询分析工具引出成本(存货核算——查询分析工具——查询分析工具——引出已经扣除不计入成本的德国物料的产成品成本);30. 引入产成品成本，并进行自制入库核算(存货核算——入库核算——自制入库核算——先引入产成品成本——再进行核算);31. 进行产成品出库核算(存货核算——出库核算——产成品出库核算);32. 生成各类凭证(材料入库、暂估入库、其他入库、领用材料、其他领用、盘赢盘亏、产品入库、销售出库、销售收入)(存货核算——凭证管理——生成凭证);33. 将生成的凭证进行修改(存货核算——凭证管理——凭证查询);34. 物流系统与总账系统对账(原材料、包装物、产成品)(存货核算——期末处理——期末关账——对账);35. 期末调汇(总账——结账——期末调汇);36. 将本期所有凭证审核、过账(总账——凭证处理——凭证查询——审核——过账);37. 结转本期损益(总账——结账——结转损益);38. 将“结转本期损益”凭证审核、过账(总账——凭证处理——凭证查询——审核——过账);39. 生成财务报表(报表——(性质)报表——外企损益表、外企资产负债表);40. 各系统结账(应收款系统、应付款系统、现金管理、存货核算、成本管理、总账系统)。
金蝶EAS产品实施培训——费用报销
——费用管理
报告人 李苏霞 所属部门 EAS产品部
版权所有©1993-2012金蝶软件（中国）有限公司
④内部公开 请勿外传
④ 内部公开 请勿外传
提纲
费用管理实务
– 集团费用管理业务介绍
– 集团费用管理的业务管控模式
EAS费用管理总体流程
EAS费用管理重点难点功能
EAS费用管理未来规划
费用管理
•主要面向和服务于企业财务报销人员，针对财务人员处理报销工作重点，提 供企业费用报销的财务审批、直接快速生成记账凭证，实现财务业务一体化； •与费用预算、资金预算无缝集成，帮助企业费用合理统筹，防止不合理费用 的支出 ； •提供与总账、应付、现金系统等四种集成方式，应对企业资金支付的不同管 控力度； •提供灵活多样的核销方式，大量报销业务，对账轻松搞定；
④内部公开 请勿外传
P14
影响费用管理的参数设置
CP019：根据业务组织范围设定控制支付公司字段的选择范围
④内部公开 请勿外传
P15
提纲
集团费用管理管理实务 EAS费用管理总体流程 EAS费用管理重点难点功能
– 费用管理审批流配置
– 费用管理与预算集成管理
– （BOS、BOTP） – 费用管理移动应用
管理需求：
费用发生能在集团预算框架下得到有效控制； 费用申请和报销需要流程化管理 借款与报销的联动冲销 集团费用发生情况的统一查询
④内部公开 请勿外传
P6
费用管理业务管控模式-费用集中核算
费用管理
费用集中核算的实现 方式与客户价值
费 用 申 请
费用（借款）申请
员工申请
出差（借款）申请
④内部公开 请勿外传
报销单据流程
报销单据流程报销单据流程是公司财务管理中的重要环节，正确的报销单据流程能够有效地管理公司的财务支出，保障公司的财务安全和合规性。
下面将从报销单据的填写、审批流程、报销流程和报销单据的归档等方面介绍报销单据的流程。
首先，报销单据的填写是整个报销流程的第一步。
在填写报销单据时，员工需要仔细核对填写的内容，确保所有信息的准确性和完整性。
包括报销事由、报销金额、报销时间等内容都需要填写清楚，同时还需要附上相关的票据和发票作为报销凭证。
只有确保报销单据的准确性，才能够保证后续审批流程的顺利进行。
接下来是报销单据的审批流程。
一般来说，报销单据需要经过部门主管或财务主管的审批，审批人需要仔细核对报销单据的内容，确保报销事由的合理性和准确性。
在审批过程中，审批人还需要对报销金额进行审核，确保报销金额符合公司的财务预算和政策规定。
只有经过严格的审批流程，才能够保证公司财务支出的合规性和安全性。
然后是报销流程。
一旦报销单据经过审批通过，就需要进行报销流程。
在进行报销流程时，员工需要按照公司规定的流程和程序进行操作，包括提交报销单据、领取报销款项等。
在报销流程中，员工需要注意保留好相关的报销凭证和流程记录，以备日后的查验和核对。
最后是报销单据的归档。
在报销流程结束后，公司需要对报销单据进行归档保存。
报销单据的归档需要按照公司规定的文件管理制度进行，确保报销单据的安全性和完整性。
在归档过程中，公司还需要对报销单据进行分类和整理，以便于日后的查阅和审计。
综上所述，报销单据流程是公司财务管理中的重要环节，正确的报销单据流程能够有效地管理公司的财务支出，保障公司的财务安全和合规性。
只有严格按照报销单据的填写、审批流程、报销流程和归档等步骤进行操作，才能够确保公司财务管理的顺利进行。
希望公司的员工能够严格遵守公司的财务管理规定，共同维护公司的财务安全和稳定发展。
费用报销流程及单据的填写规范
（4）金额大写：本张费用报销单合计 金额的大写数字，大写金额前必须加“￥” 或 ，大写后的如为零也必须填零，不能 为空白。 （5）原借款：如有借支请填写。 （6）应退余款：如借支金额大于报销 金额请填写。 （7）备注：如有汇款的请注明，也可 包括“用途”的补充说明。
2、粘贴单
单据粘贴说明： （1）本期发生的费用发票先分类再按 日期顺序整理，发票上无日期的随意安排， 费用发生后请尽可能及时填写报销单。 （2）一张费用报销单后附发票尽可能 控制在10张以内，过路费、车票等除外。 （3）所有的发票及单据一律以粘贴单 线框左上角的为准进行粘贴，按照发票面 积大小顺序进行粘贴，较小-较大-最大。 报销单所附原始凭证粘贴顺序发票-送货
费用报销时间规定
提交费用报销单据时间：每周二
部门负责人审核时间：每周三 财务部审核时间：每周四 总经理（或授权人）审批时间：每周五 出纳费用报销付款时间：每周二 特殊情况除外
费用报销单据的填写规范
1、财务报销是财务工作的基础部分， 财务报销牵涉面广泛，不仅受限于会计法、 税法、合同法、发票管理办法等国家法律 法规，同时还受制于本单位财务经济管理 制度。 2、《会计法》规定，对不真实、不 合法的原始凭证，财务人员有权不予以受 理；对弄虚作假，严重违法的原始凭证， 财务人员在不予受理的同时，应当予以扣 留，并及时向单位领导报告，请求查明原
销项目，如车费、餐费等，可以填写在一 张报销单上，但需分行填写清楚，所有报 销项目必须附有对应的原始凭证。 （2）金额：类别相同的票据上的金额 合计数，采用阿拉伯数字填列，保留两位 小数，如100元，填写为100.00,最后一栏 合计金额也采用阿拉伯数字填列，保留两 位小数，并在数据前加人民币符号“￥”， 如合计金额为100元,填写为￥100.00。
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金蝶费用报销单流程
1. 概述
金蝶费用报销单流程是指员工在公司发生费用支出后，通过金蝶财务系统提交费用报销申请，并经过审批流程后，最终实现费用的报销和核算。
该流程涉及到员工、部门负责人、财务人员等多个角色，在整个流程中需要按照一定的步骤进行操作，确保费用的准确性和合规性。
2. 流程步骤
2.1 填写费用报销单
员工在发生费用支出后，首先需要登录金蝶财务系统，在系统中找到费用报销单模块，并点击“新建”按钮创建新的费用报销单。
在填写表单时，需要提供以下信息：- 报销人姓名：填写报销人的姓名； - 部门：选择报销人所属的部门； - 报销日期：填写费用发生日期； - 费用类型：选择所属的费用类型，如差旅费、交通费、招待费等； - 费用金额：填写实际发生的费用金额； - 费用明细：逐项列出具体的费用明细； - 附件上传：可以上传相关的票据或凭证。
2.2 提交费用报销单
填写完费用报销单后，员工需要点击“提交”按钮将费用报销单提交到下一级审批人进行审批。
系统会自动发送通知给下一级审批人。
2.3 审批费用报销单
下一级审批人收到费用报销单的通知后，登录金蝶财务系统，进入待办事项列表，在列表中找到待审批的费用报销单，并点击进入详情页面。
在详情页面中，审批人可以查看费用明细、附件等相关信息，并根据实际情况进行审批操作。
审批操作包括： - 同意：表示同意该笔费用的报销申请； - 驳回：表示不同意该笔费用的报销申请，并填写驳回原因； - 转发：将该笔费用的报销申请转发给其他人进行审批。
2.4 财务审核
经过上述步骤后，如果所有的审批人都同意该笔费用的报销申请，系统会将该笔费用的报销申请发送给财务审核。
财务审核人员登录金蝶财务系统，在待办事项列表中找到待审核的费用报销单，并点击进入详情页面。
在详情页面中，财务审核人员需要核对相关信息是否准确，并进行财务审核操作。
审核操作包括： - 核对费用
明细和附件是否齐全； - 核对费用金额是否与实际支出一致； - 核对费用类型是否符合公司政策。
2.5 财务付款
经过财务审核后，如果费用报销单通过审核，系统会生成相应的付款凭证，财务人员根据付款凭证进行相应的付款操作。
付款操作包括： - 选择付款方式：可以选择银行转账、现金等不同的付款方式； - 填写付款信息：填写收款人姓名、账号等相关信息； - 确认付款：确认无误后，点击确认按钮进行付款。
2.6 完成报销
完成付款后，费用报销流程即可完成，报销人可以在金蝶财务系统中查询到该笔费用的报销状态，并查看相应的报销记录。
3. 流程优化建议
为了提高流程效率和减少人工操作，可以考虑以下优化建议： - 引入移动端审批功能：员工可以通过手机APP进行费用报销单的填写和提交，审批人也可以通过手机APP进行审批操作，避免受限于电脑办公； - 自动化审批规则设置：根据公司内部规定和政策，设置自动化审批规则，对一些固定额度或常见费用类型进行自动审批，减少人工干预； - 财务系统集成：将金蝶财务系统与其他系统（如企业邮箱、打印机等）进行集成，实现费用报销单的自动推送和打印，提高流程的自动化程度； - 数据分析和监控：通过金蝶财务系统提供的数据分析功能，对费用报销流程进行监控和分析，及时发现问题并进行改进。
通过以上优化建议的引入，可以进一步提高金蝶费用报销单流程的效率和准确性，为企业节约成本、提高管理水平提供有力支持。