办公室如何做好领导参谋助手

办公室如何做好领导参谋助手
办公室如何做好领导参谋助手

文/沈洋李新来张雁鸣

浅谈办公室如何做好领导参谋助手

【摘要】发挥好参谋助手作用,是办公室工作的首要任务和本质要求。按照这一要求,办公室不能仅满足于办文办事办会,更重要的是当好领导的“外脑”,为领导决策服务。

【关键词】办公室工作;领导;参谋助手

办公室是直接为领导服务的的机构,是协助领导工作的助手。从形式上看,它的工作主要是“三办”,即办文、办会、办事。从职能上分,办公室的工作包括办事、参谋两大项。江泽民同志在谈到新形势下办公室的主要职能和作用时,作了精辟概括,就是发挥好“三个”作用:一是要发挥好参谋助手作用;二是要发挥好督促检查作用;三是要发挥好综合协调作用。

一、参谋助手作用的体现

办公室是企业的窗口,集服务、调研、参谋职能于一身,是企业领导决策的参谋助手。衡量办公室工作质量和工作水平如何,不仅要看日常工作运转的效果,还要看对领导决策的参与程度和切入深度,看关键问题、关键环节、关键时刻能不能为领导当好参谋。办公室的参谋助手作用,主要体现在为领导提供及时、准确、全面的信息;围绕本单位的中心工作组织调查研究;为领导决策提供科学性、超前性和可操作性的预案;对重大事件的处理提出有针对性的意见和建议;为领导的重要活动和会议提供具体的方案;帮助领导处理日常性工作事务,使领导能够集中精力抓大事。办公室的各项工作,无论是综合文字,还是信息调研、督查督办等,都要围绕这些方面,把参谋助手作用贯穿、渗透到各项工作的全过程。二、参谋助手应具备的素质

办公室如何才能更好地为领导服务,

真正成为领导的参谋助手呢?应从以下

几方面努力加强锻炼和提高,只有这样才

能不断提高自身的业务素质,更好地为领

导服务,当好参谋助手。

一是要有诚实守信的品德。诚实守

信是一种道德品质和道德信念。办公室

作为企业的形象窗口,办公室人员诚实守

信就是一种企业形象。作为办公室工作

人员,必须充分认识到诚实守信的重要

性,否则为领导服务,做领导参谋助手就

无从谈起。因此,要注重自身品德修养,

说实话、办实事,不欺上瞒下、狐假虎威,

做诚实守信之人,以人品赢取信任。要提

高能力和办事效率,能提出好的建议并按

时保质保量完成各项工作任务。

二是要有学而不厌的态度。办公室

人员是“兵头将尾”,身处“兵”位却常常要

处在“将”位来分析问题,处置问题。所

以,要发挥办公室的参谋助手作用需要有

真才实学,必须勤奋学习,与时俱进,否则

就会被淘汰。不但要学习政治理论,还要

学习法律、历史、人文等各方面的知识,更

要学习精通办公室各项业务,通过不断学

习新的知识,掌握科学理论和现代化办公

手段,不断提高办公室工作能力,只有这

样才能更好地做好本职工作。

三是要有善于协调的本领。办公室

工作除了直接参与政务工作外,大量的参

谋助手作用是通过日常业务工作来实现

的。搞好协调是办公室的一项重要职能,

是衡量办公室整体素质和工作水平的重

要体现。在当今社会高速发展的大背景

下,作为办公室仅仅满足于一般事务性工

作,把工作停留在办文办事的服务上是不

行的,必须要处理好“四个关系”,即:重点

和一般的关系,对上负责和对下负责的关

系,中心工作和日常工作的关系,办公室

和各部门间的关系,充分发挥好综合协调

能力。

四是要有未雨绸缪的眼光。参谋助

手作用的价值在于它的有效性,必须把调

查研究作为某事之计、成事之道。因此,

办公室要围绕本单位的中心工作进行研

究谋划,履行自己的职能。这就要求办公

室人员必须上知方向、下知实情、远知信

息、近知意图。要提前调研,超前谋划。

通过调研,掌握全面、具体、准确的信息,

变被动为主动,想领导之所想,思领导之

未思,积极主动问为领导谏言献策,力求

参谋在领导决策之前,服务在领导还没有

提出要求之前。只有这样,才能参事以

准、谋事以深、易于领导所接受。

五是要有一丝不苟的态度。为领导

参谋服务要统筹兼顾、全面准确。办公室

人员在议大事时还要着眼细节,把平凡的

工作做精彩。一言以蔽之,就是要树立

“细节决定成败”的理念,要牢固树立“细

节决定成败”的理念,从大处着眼,小处着

手,积小事为大事,积小成为大成。

三、参谋助手的方式和尺度

办公室工作的同志与领导的关系具

有多重性。从职能上讲,是领导与参谋助

手的关系;从组织上讲,是上级与下级的

关系;从政治上讲,是同志与同事的关系。

由于地位的特殊性,要真正做到为领导服

务、为单位服务,必须讲究参谋方式,确立

辅助意识,方能够取得参谋助手的实效。

一是要讲究方法,不乱发表议论。参

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谋的方式是多种多样的,可直接进言,交谈自己的观点、看法、意见,也可通过调研报告、起草讲话、报送信息等形式提出建议。采取哪种方式,参与议政更为合适有效,必须具体情况具体分析,认真权衡。要根据领导的个人特点和涉及事物的具体情况而论,确定参与议事的方式,使自己的思想、观点、认识与领导的意志融为一体,被领导认可和采纳,方能达到参谋议事的目的。

二是要掌握分寸,不要越位出格。办公室在领导决策中处于辅助从属地位,主从关系不能颠倒。参谋只能帮助决策,不能代替领导决策。办公室的工作要站在全局的角度和领导的高度认识问题、分析问题,才能真正发挥参谋助手作用。因此,要严格做到守纪律、懂礼节,会干事、干成事,不越位、不缺位。对领导的工作意图,必须要有正确的认识,要想领导之所想,供领导之所需,急领导之所

急,尽量接近领导思维,帮助领导正确决

策,不能因为领导信任,就瞎掺和、乱搅

和,影响领导正确决策。

三是要把握火候,讲究建议效果。适

度超前,提前进入较色,思维在前,服务

在前,参谋在前。选择适时,要在领导未

成熟注意前适时提出建议,要在领导决

策前适时拿出主意。善于理解,对提出

的建议、主张,领导采纳了要及时实施;

对于未采纳的,不能自弃,更不能埋怨,

要服从领导,按领导的意图办。

四是要坚持原则,严格按章办事。办

公室是行政和管理的重要部门,办公室

的同志不但要协助领导建章立制,规范

管理,而且要坚持“制度管人,人人平等”

的原则,抓好各项规章制度的落实,严格

考核,公平奖惩。同时,还要严守纪律,

按章办事,自觉遵守各项规章制度,处处

起表率作用。

五是要改进方式方法,提高工作水

平。要讲究工作重心,突出工作重点。抓

住主要矛盾,不忽视次要矛盾。先急后

缓,先主要后次要。在解决主要矛盾的

同时使次要矛盾也得到解决。要讲究工

作策略,注重工作方法。增强工作主动

性、时效性、科学性,克服盲目性,变被动

为主动,做到“有的放矢”。要注意事物

的发展规律,严格工作运行程序。找准

工作切入点,把握工作着力点,解决工作

之难点,达到事半功倍的目的。

总之,办公室人员必须完全树立诚

实、守信、严谨、勤勉、服务的思想意识,

只有这样,才能真正实现为领导服务的

工作职能,做好领导的参谋助手,为企业

各项工作的正常运行做出积极的贡献。

(作者单位:陕西省西安市长庆油田公司)

(上接第61页)的界限被淡化了,因此,只要将座椅均匀地摆放在圆桌边即可。

四、会见位次礼仪

会见,国际上一般称接见或拜会。凡身份高的人士会见身份低的人士,或是主方会见客方,称为接见或召见。反之,称为拜见。我国一般统称会见。就其内容而言,会见有礼节性的、政治性和事务性的,或兼而有之。

常见的会见是在会见室将沙发和茶几摆成U字形。会议室的正面墙壁上一般挂屏风式挂画作为背景。背景墙的正前方为主客双方主谈人员的座位,且客方主谈人员应坐在主方主谈人员的右手边。议员、记录员应安排坐在双方主谈人员的后面。客方随行人员的位次按身份职务的高低依次由近及远安排在客方主谈人员右侧。主方陪同人员则依次在主方主谈人员左侧。

五、签字仪式位次礼仪

签字仪式是国家、政府、企业之间通过谈判,就政治、经济、文化、科技等领域的相互关系达成协议、缔结条约、协定或公约时所举行的仪式。签字仪式虽不算

是一种纯礼仪活动方式,但目前世界各

国所举行的签字仪式,都有较严格的程

序及礼节规范。这不仅显示出签字仪式

的正式、庄重和严肃,同时也表明缔结条

约的各方对缔结条约的重视及东道主对

客方的尊重。

举行签字仪式的会场一般也有一面

背景墙或专门制作的写有“XX签字仪

式”的背板。在背景墙或背板前面,是双

方代表合影和签字的地方。

签字桌的摆放有两种方式:一种是

设单独的两张桌子,上铺红色台布或深

绿色台呢(台呢色彩的选择,要考虑到对

方的习惯与忌讳)。桌子的前端分别摆

放写有签字人所在单位的台签,如果是

国家间的签字仪式,则摆放插有签字人

所在国国旗的旗架。

另一种是只摆放一张长条桌,各方

签字人并排坐在两边,多边条约的签字

仪式,签字人会是3人以上,也可以采用

这种长条桌形。

关于签字人的位次,我国遵循的是

“以右为尊”的惯例,即东道主(国)居于

签字桌左侧,客方位于右侧。双方助签

人分别站立于各方签字人的外侧。双方

其他参加签字仪式的人员则应分别站立

于各方签字人员之后。

签字完毕,参加谈判的全体人员一

般要合影留念。合影时的位次跟签字的

位次应该是一致的,即东道主一方站在

左侧,客方站在右侧,中间是双方最高领

导人,其他人员则根据职位大小依次站

在领导人外侧。

在会议中,座次的准确排列是向各

方与会者表达尊重之意,也是使会议顺

利进行的关键,如果座次安排不当就可

能会引起与会者的不满和抗议。因此,

东道主和操办者在做会议准备时,一定

要弄清楚与会人员的身份地位,才能确

保座次安排无误。

参考文献:

①张岩松.现代商务礼仪[J].清华大学出版

社、北京交通大学出版,2009.02,第1版.

②赵景卓.商务礼仪[J].中国财经出版社.

2008.02第1版.

③金正昆.金正昆教你学礼仪[J].山西师范

大学出版社.2009.06,第1版.

④张晓梅.晓梅说礼仪[J].中国青年出版社.

2008.01;第1版.

(作者单位:太原城市职业技术学院)

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如何发挥参谋助手作用

如何发挥参谋助手作用 办公室的参谋助手作用体现在各个方面。当今社会,信息是实行科学管理和决策的基本依据。现代科学管理,实际上是对信息的收集、加工和利用。所以,信息和调研是参谋助手工作的重要内容,是衡量参谋助手作用的重要标尺。 一、开放性地做好信息工作。要根据领导参与决策的需要,广泛收集相关的信息。要做到全面、及时、准确提供信息,就必须不断拓宽信息渠道,主动将信息触角延伸到各个方面。在收集系统内部信息的同时,还要通过各种媒体关注经济、财政、统计等情况,并主动与周边县市的同行联系,寻求信息支持。对收集、汇集的信息要进行综合分析、去粗取精、去伪存真、由此及彼、由表及里,把那些能反映本质、体现趋向,对工作可能产生重大影响或对领导决策起作用的信息及时筛选出来向领导提供。 二、全面深入地做好调研工作。全面深入地开展调研工作,努力为领导决策提供参谋意见,发挥参谋助手作用,既是办公室的一项重要职能,也是办公室人员必须具备的基本功。 调研工作的基本要求是:必须注重解决问题的针对性,改变目前调研工作中以文件落实文件的缺陷;必须注重超前

性,围绕全局中心工作,根据工作进程中带倾向性、全局性的问题,超前选择或确定调研课题;必须注重对工作的指导性,要充分掌握典型性调研方法,不但要会发现典型,而且要会培养典型,不但要会宣传典型,更应会总结推广典型。 三、做好协调、督查工作。办公室是行政管理工作过程中信息沟通的中枢部门,在承上启下、协调各方关系、督促各项工作中都起着重要的作用。办公室的协调体现在:纵向协调,要致力于条线上下级和系统内部领导与各科室或当地上级及政府各个部门关系的沟通;横向协调,要致力于同级行政部门、同级业务部门之间关系的协调。办公室的督查工作体现在落实中心工作的各个环节,对已落实的要查明效果,总结经验;对正在落实的要查明进度,心中有数;对没有落实的要查明原因,帮助尽快落实。 正确发挥办公室参谋助手作用应注意的事项 一要勤于学习。要发挥办公室的参谋助手作用需要有真才实学。因此必须加强学习,不但要学习政治理论,还要学习法律、历史、人文等方面的知识,更要学习业务。 二要善于进言。办公室向领导出谋献策必须坚持实事求是原则,不能凭个人意志信口雌黄,要以对地税事业高度负责精神,进真言、讲实话,使领导兼听而明。 三要站准位置。办公室的工作要站在全局的角度和领导的高度认识问题、分析问题,才能真正发挥参谋助手作用。

办公室主任如何当好领导的参谋助手

办公室是政府(企事业单位)的综合办事部门,其主要职责是参与政务、管理事务、搞好服务。因此,办公室既是单位工作正常运转的枢纽,是沟通上下、联络各方的桥梁和纽带,又是领导决策的参谋部。办公室的地位和作用显而易见。 当好领导的参谋助手,要在如下几个方面下功夫: 一、着力抓“三办”,演好重头戏 “三办”,即办文、办会、办事。这是办公室工作的主要任务,是办公室的看家本领。“三办”的工作效率和工作质量如何,不仅直接反映出办公室的工作水平,而且直接影响到政府机关或单位在公众社会的形象。 (一)办文。即公文办理,在“三办”工作中分量最大。因为不但办会、办事离不开办文,就是参与政务、管理事务,搞好服务,也要通过公文来实现。所以,办文在办公室工作中有着举足轻重的作用。公文办好了,是办公室参谋助手作用发挥的一个重要表现。 如何办好公文?总的原则是:严格按照《国家行政机关公文处理办法》和《广西壮族自治区国家行政机关公文处理办法实施细则》的要求规范办理。 公文的草拟和审核,是衡量办公室人员工作能力和水平的尺码,也是对办公室工作人员文字能力和政策理论水平的检验。 公文毛病在各级行政机关中普遍存在,企事业单位公文不规范的问题更是屡见不鲜。最常见的是公文格式不规范、乱用标点、错用文种等,这是属于“低级错误”的一类。还有的是属于文字表述和语法、修辞等方面的“高级错误”。 请看下面例子: 例2.此问题在性质上和违法犯罪决然不同,应慎重处理。 例3.有了家政行业,家庭清扫、净菜配送、儿童接送、粮油购买、费用结算、照顾老人、护理病人、家庭厨师等等琐碎杂事可以请家政管理人员为你统一安排。 例4.思想和品德修养好坏是青少年健康成长、一生有所作为的重要条件。 例5.这样做是为了教育他,避免他今后不再犯错误。 例6.在某市政府向社会发布的一份《通告》中,有这样的内容表述:“依法将海域还给当地群众”。 例7.某市质监系统技术机构整合工作方案,对“整合的意义”写了4点,其内容都是对现状问题的罗列,没有一句涉及“意义”的话,且整篇结构逻辑混乱,是一篇典型的“问题公文”。 公文的拟办,是考验办公室工作人员能否当好参谋助手的试金石。 (二)办会。即会议的筹备、组织工作。开好各种会议,办公室负有重要责任,也是当好参谋助手的具体体现。 筹备组织会议的工作(包括接待工作)是否慎密,各个环节、细节考虑是否周全,决定着组织工作的成功与否。成也细节,败也细节。 实践说明,不断提高办会的质量和效率,是办公室履行“参谋部”职责的必然要求。 (三)办事。如何处理好办公室具体事务,为领导正确决策提供参谋助手服务,是办公室的主要职责之一。办公室工作事无巨细,经常面对繁杂的事务,大事、小事、杂事缠身,要把事情都办好确实不容易。把该办的事情办好,要把握好如下原则: 第一,不因事小而不为。办公室工作无小事。抓小事要做到:一是知大知小;二是小中见大;三是举轻若重。 第二,不因事多而乱为。 第三,不因事急而盲为。 第四,不因事难而怕为。 二、凡事重协调,多方解难题

如何当好领导参谋教学提纲

如何当好领导参谋

今天,我们在一起谈谈如何当好领导机关参谋这个问题。为什么要谈这个问题?因为军分区、人武部、干休所都是机关,我们在座的都是机关干部。一是加强机关干部队伍建设的需要。我们的干部来源一是院校,二是广州战区调配过来的,三是有的同志自己回来的,相当一部分同志都是基层干部,调回来以后就成为机关干部。可以说都缺乏机关工作经验。二是适应新形势、新要求的需要。现今社会科技和信息发展日新月异,各个领域改革迫使各级领导机关在领导方式、工作方式方面迅速作出相应变革以适应和推动社会发展。三是认真贯彻落实十六大精神的需要。十六大提出要“改革和完善党的领导方式和执政方式、领导体制和工作制度,使党的工作充满活力”、要“建立学习型社会”、“要培养和建设复合型的指挥人才和智囊型的参谋人才”。十六大报告提出的这些要求不是空的,而是实实在在的,要靠我们主动去贯彻落实。下面,我就从基本的理论知识和经验做法讲起。大家知道,“机关”一词,就其本意来讲,它是指机械上的发动与控制部分。古人讲:“机所以发,关所以闭也”。所谓机关,它是指机器上,既能使机器发动、运转,又能控制机器的运转状况,也可以使机器中止运行的那一部分。比如:“机关枪”,为什么叫机关枪呢?就是因为这种枪,它有一个控制子弹发射的部件。扣动扳机,它可以发射子弹,如果加上不同的控制,它可以改变子弹的发射频率(点射或连发),关上保险,它可以阻止子弹出膛。由此我们可以引出现代“机关”一词的定义:机关,是指政党、国家、军队或其他社会团体,为实现其职能而建立的指挥和控制本组织活动的固定机构。正像一部机器离不开发动机和控制发动机运转的部件一样,一个政党、一个国家、一支军队乃至一个社会团体,都不可能没有它的机关,离开了机关,政党、国家、军队以及社会团体的作用、功能就不能得到充分发挥。为此,人们对机关的作用、职能做出了这样一个定论:机关是指挥控制中枢,是办事机构,是出谋划策的“智囊团”。正因为“机关”有着这样的特殊职能和作用。因此,大到一个政党、国家、军队,小到一个社会团体,为保证其活动的正常运转,都无一例外地设置了机关。那么,机关工作人员又是干什么的呢?我的理解,一是办事,二是当参谋。首先要定好位。参谋、干事、助理,不是跑腿、听叫、侍候人的,而是军事主官、政治主官、后勤主官的参谋。所谓参谋,就是参与谋划。即参与工作决策、参与工作落实;出谋略,想办法,拿主意。因此,参谋人员的专业能力要等于或高于主官。否则,就不能与首长的意图对接,出的主意不是主意,想的办法不是办法。那么,要你这个参谋干什么?所以,参谋人员的智慧要高人一等,办事能力要胜人一筹。参谋人员,说到底,既是过去所谓的“师爷”,又是府衙的差役。部队各级机关是为党委和首长服务的,也就是办事机关,是部队的指挥机关,这一职能要求机关干部应具有较高的出谋划策、参与决策的能力,这种“谋事”能力的强弱,在一定意义上,决定了机关的工作质量,而当前各级机关干部的谋事能力与客观要求还有较大的差距,主要表现在三个方面:一是事关全局性工作的谋事能力“浅”。在事关党委全局性工作中,有的同志存在着“不在其位,不谋其政”的现象,感到自己人微言轻,不去操那份心;有的考虑问题比较肤浅,对工作可能想得出来,但不一定说得出来干得出来,更谈不上写得出来登得出来。遇事不能从全局出发,提出处理问题的意见、办法及建议缺乏力度。二是分管工作中的谋事能力“弱”。机关人员按职责都有自己分管的工作。而有的对分管的工作提不出具体落实的办法,给基层拿不出可供操作的章程,上面有什么要求,基层是怎么个情况,两者怎么很好地结合起来,心中无数,不能创造性地开展工作。三是领导交办工作中的谋事能力“单”。有的同志只能是领导交待“一”就办个“一”,顺利的时候还能完成,一遇到情况发生变化,就没辙了,不知道如何在不违背领导意图的前提下随机处置。因此,我认为很有必要在这里和大家探讨一下。今天,我主要从六个方面来谈谈领导机关干部如何办事、如何当参谋以及在领导机关工作所具备的基本素质、基本要求和基本方法。前三个问题,主要讲领导机关干部如何办事、如何当参谋。后三个问题主要讲在领导机关工作所具备的基本素质、基本要求和基本方法。如何当好领导机关的参谋人员?一、怎样“干事”?“瞎参谋,乱干事,不助理”,这是一些同志对机关干部的形象说法。然而,机关干部如何干好事的确大有学问,它不仅标志机关干部素质的高低,也是各级机关工作水平、工作效率的反映。在领导机关,无论分工做什么工作,要真正干好一个机关干部的事是十分不容易的,它要求机关干部必须具备干事情的基本功。概括地说,热爱本职愿干事,开动脑筋勤想事,精通业务会办事,一专多能多干事,廉洁自律干正事,面向基层办实事,守口如瓶能装事,手脑并用善记事。今天,由于时间关系,我只简要地讲一下勤想事,会办事,能装事,善记事几个方面应注意的问题和

搞好政务服务当好参谋助手

搞好政务服务当好参谋助手 搞好政务服务当好参谋助手 搞好政务服务当好参谋助手 处理政务是政府工作的重要内容,它对于促进政府工作健康、有序运转,提高政府行政效能具有十分重要的意义。作为常务副县长,我认为在处理政务工作中应坚持四个原则,抓好四项工作,搞好四项服务。 一、处理政务应坚持四个原则 (一)坚持认真负责的原则。一方面,要有认真态度。对领导交办的事要认真,对群众正当要求的事要认真;对关系重大的事要认真,对影响不大或不能体现政绩的小事也要认真;在有人监督或知晓时要认真,在无人知晓无人监督时也要认真。另一方面,要高度负责。干每项工作,既要对上负责,又要对下负责;既要对现实负责,又要对长远负责;既要在大的方针、政策上负责,又要在关系群众切身利益的事上负责。政府领导在处理每一件政务的过程中,要兢兢业业,一丝不苟,努力提高政务工作的质量。 (二)坚持求真务实的原则。领导干部贵在务实,作为常务副县长就更应该转变作风,立足实干。要树立实事求是,脚踏实地的工作作风。坚持一切从实际出发,深入基层调查研究,了解真实情况,解决实际问题。做到摸实情、说实话、鼓实劲、干实事、求实效。要自觉摆正”公仆”位置,牢固树立工作就是服务的观念。要讲求办事效率,

树立强烈的时间观念,把有限的时间用在有价值的工作上,做到雷厉风行,说干就干,形成良好的工作习惯。 (三)坚持依法行政的原则。常务副县长在政务处理工作中要坚持依法行政,严格按照法定程序,正确运用法律手段管理经济和各项社会事务,实现行政行为的程序化、规范化、法制化,保证执法行为公平、公正、公开,合法有效。在行政的过程中,要用法律法规规范执法行为,自觉地“执好法,用好权、服好务”。坚决反对“依言办事”、“依意志办事”、“依习惯办事”的做法,防止“人治”代替法治,坚决杜绝以权代法,、以权压法、以权乱法、以权废法等行为的出现。 (四)坚持廉洁自律的原则。廉洁自律是对政府工作人员最基本的素质要求。作为常务副县长,更要自觉抵制各种腐朽思想的侵蚀,珍惜自己的人格和政治荣誉,不断锤炼自己,培养高尚情操。要认真执行从中央到地方出台的干部廉洁自律和廉洁从政准则,严于律己,防微杜渐,做到“自重、自省、自警、自励”,过好名誉关、权力关、金钱关、色情关、人情关,经受住改革开放的各种考验。 二、处理政务要抓好四项工作 (一)抓好日常工作。政府工作纷繁复杂,每天都有大量的事务需要处理,常务副县长就要承担大量的日常工作,让一把手集中精力抓大事,让其他副职尽心尽力抓好分管工作。一是抓好对县政府办公室的管理工作。县政府办公室是为政府领导服务的综合办事机构,其是否正常运转直接关系到政府工作的质量。作为常务副县长,就要经常过问、研究、指导办公室工作,重点在提高素质、健全制度、规范

当好党办主任 做好参谋助手

当好党办主任做好参谋助手 党委办公室是党委的综合协调部门,承担着审核把关、督查督办、跟踪调研三大核心职能,担负着为领导服务、为基层服务、为群众服务三大职责任务。要做好党委办公室成为一名合格的党办主任,我认为应该做到: 一、加强学习,提高政治理论素养,坚定政治信念;提高综合知识水平,创造性的开展工作。 1、坚定的政治信念能引导人。党办工作中面对的是错综复杂多变的具体情况,这就要求我们具有驾驭复杂局面的能力。因此不断学习,才能培养巩固我们认识世界、改造世界的立场、观点、方法,去思考、去解决我们面临的实际问题。作为科室的“带头人”树立起正确的世界观、人生观和价值观,就能给人以坚定感。江泽民同志指出:“树立正确的世界观和人生观,无论过去、现在和将来,对于每个干部和党员来说,都是首要的问题。这个问题不解决,或解决的不牢靠,不论搞革命,还是搞建设,是不可能兢兢业业的,也不可能做出什么成绩来。”我们只有树立正确的世界观和人生观,以实现共产主义作为自己的伟大理想,以全心全意为人民谋利益作为自己的崇高追求,讲学习,讲政治,讲正气,正确行使党组织赋予自己的职权,才会给我们的部属同事以莫大的鞭策。如果自身“散发”出悲观失望、怨天尤人、委靡

不振等不良“气息”,它将对动摇下属以及群众的信心起着无法估量的负效应。 2、作为科长要不断钻研业务理论知识,对本科室的工作内容、性质心中有数,努力成为行家里首,业务尖子以指导工作。同时,要加强对政治、经济、法律、科技、文化等多方面知识的学习,不断地实现知识的更新,以不负党和人民交给自己的责任。要善于吸收和借鉴国际上一些好的理论思路和成功经验,创造性地应用于自己的工作实际,在一些新的生长点上有所发展和创新。通过学习理论与指导工作实践相结合,解决认识问题与解决实际问题相结合,转变思想作风与转变工作作风相结合,提高理论水平与提高领导水平相结合,真正把学习成果转化为指导工作的方法,转化为切合实际的工作思路,转化为破解制约经济社会发展难题的良策。其次要坚定不移地抓引导。事业要发展,工作要进步,就必须抓好和谐机关建设,着力营造诚信友爱的人际环境,使同事之间真诚相处,使干部和职工在工作追求上有新境界,在提高服务上有新突破,在凝心聚力上有新提升。 二、突出两个重点。应按照“突出政务,强化事务,做好表率,争创一流”的要求,做到政务、事务“两个轮子”一起转。一是政务抓优质,在促进发展上有新作为。政务工作突出以谋辅政、以文辅政和以会辅政三个关键环节,着力从决策参谋、调查研究、文电处理等方面入手,强素质、精业务,求质量、上档次,确保无差错,力争出精品。二是事务抓高效,在服务大局上有新

总结办公室参谋助手(共8篇汇总)

第1篇参谋助手 参谋助手、承上启下、协调服务、调查研究、信息督查,是秘书工作的几项基本职能。要顺利履行这些职能,就要求秘书人员是一个“通才”、“全才”,甚至是“超才”。现就如何加强秘书人员的职业素养建设,提高 业务能力,做一些探讨。 一、培养秘书人员的基本素养,提高业务能力 秘书人员工作的全面性,活动的宽广性及其角色的多变性,除了应具备一般管理干部的素质之外, 还必须具备与秘书本职工作的性质、任务相应的更高、更严的要求, 其中尤以“德”、“谋”、“书”为最基本素养和 业务能力。 重德。“德才兼备,以德为重”。一个秘书人员,若不能把“德”放在首位,即使有“满腹经纶”、“张良之才”,也不能算是一个合格的秘书。秘书不为名,不为利,任劳任怨,甘当无名英雄。经常拟稿,但自己不著名,也不拿稿费;经常组织会议,但自己从不上主席台。经常熬夜,但白天还得正常工作,节假日他人逛公园、溜马路、与家人共享天伦之乐,但自己还得值班,不能休息。其它人员受了委屈还可嘟噜几句,而秘书必须以绝对服从为天职,等等。而这一切,还往往得不到家人的支持,别人的理解和社会的公认。凡此种种,都说明一点,没有一个全心全意为人服务的心是当不了一个秘书的。特别是当前秘书人员物质待遇相对社会上一些行业、一些人员普遍差距较大而工作往往“出力不讨好”的情况下,在国内外环境错综复杂多变的形势下,没有“富贵不淫,贫贱不移”,“宁公而贫,不私而富”,“君子修道重德,不为困而改节”的思想品德,廉洁奉公、勤政为民、艰苦奋斗、一尘不染的政治本色,忍辱负重、任劳任怨的工作态度,是干不好秘书工作的。同时由于秘书人员的“德”是领导形象的“补充”、机关效率的“折射”、自身素养的“反映”,要求秘书人员必须诚实正直、心明步正,谦虚谨慎、 兢兢业业,恪尽职责、严守机密,互相补台、竞而不妒。 善谋。由于秘书人员直接为领导提供服务,对领导提供精力和智力补偿,因而人们常称秘书为领导的“外脑”,当好“外脑”就是秘书“善谋”的应有之义。秘书“善谋”一旦博得领导者的赏识,就能在辅助决策的过程中发出璀璨的火花。那么秘书人员怎样才能做到“善谋”呢?首先,要有正确的角色意识。秘书人员具有“外脑”职能并不意味着就可以乱发议论、自作主张、左右领导。秘书必须注意使自己的言行符合角色规范,做到既尊重领导、坚决执行领导指示,又不迷信盲从,始终把为领导提供有价值的决策依据及参谋意见作为自己的重要职责。其次,要深刻领会领导意图。要“参”到点子上,“谋”到关键处,必须准确理解和把握领导意图。要善于通过间接或者直接方式,把领导的所思所想、所筹所划弄清楚,做到既能按领导意图正确“发挥”,又不自作聪明,越殂代疱。在此基础上,以敏锐的观察力抓住工作中的关键环节,经过深思熟虑,形成有价值的参谋意见。第三,注重进言技巧。要根据领导的心理、行为特征,选择适当场合和最佳时机, 从要害问题切入,用委婉、含蓄的 语言,巧妙地说出自己的见解或不同意见。

办公室人员如何发挥好参谋助手作用

办公室人员如何发挥好参谋助手作用 江泽民同志在谈到新形势下办公室的主要职能和作用时,把它概括为要发挥好“三个”作用:一是要发挥好参谋助手作用;二是要发挥好督促检查作用;三是要发挥好综合协调作用。按照这一要求,我们的办公室不能仅仅满足于办文办事办会,更重要的是当好领导的“外脑”,为机关决策服务。 一、要站得高,看得远 站得高,看得远是对办公室人员的政治要求。要求办公室人员必须有政治敏感性,善于从政治上观察问题和处理问题,提高参谋水平和当好助手的能力。那么,在实践中,怎样才算站得高、看得远呢?我认为就是要把工作放到大局中思考,增强政治意识;把工作放到党委、政府的总体要求和部署中思考,增强大局意识;把工作放到事业发展的历史进程中思考,增强责任意识。在三个意识中,政治意识是根本,大局意识是关键,责任意识是保障,所以要发挥好领导的参谋助手作用,必须要有坚定的政治方向,学会从政治的高度看形势,分析问题,认识问题,解决问题。 办公室人员除了站得高以外还必须看得远。这是由办公室的职能决定的,办公室工作随机性强,被动性大,所以办公室人员在具体的工作当中要善于超前谋划,工作不能等领导布置了才去做,要由被动服务,当“传声筒”、“录音机”,转到做好主动服务,成为贯彻领导意图的“变压器”、“高智能计算机”。可以说,办公室是实施决策的“总调度室”。办公室人员必须敢于胸为帅谋,准确理解、全面落实领导意图,抓好那些

“牵一发而动全身”的大事要事。在领会精神、吃透上情、摸清下情的基础上,站在全局的高度积极主动地观察、协调、处理好方方面面的关系。 二、要谋得深,想得细 当参谋贵在“参”字上下功夫,在“谋”字上花力气,力求参到点子上,谋到关键处。因此,办公室人员在为领导出主意、献计策的时候,出的“主意”层次要深,献的计策要体现人民群众的根本利益,符合党和政府的根本宗旨,“谋划”要精细,符合社会发展规律。 谋得深,想得细,是对办公室人员的业务要求。当参谋和助手要有过得硬的业务能力和水平,工作上要有所作为。要达到这个要求,一是要有较高的政治业务素质和政策理论水平。办公室人员是“兵头将尾”,身处兵位却要常常处在将的位置分析问题,处置问题,所以办公室人员必须勤奋学习,与时俱进,否则就会被淘汰。二是要有较高的思维层次和思维方式。当参谋做助手,是为领导服务的。因此要求办公室人员必须懂得现代领导管理科学,确立符合现代社会发展的思维方式,从领导的角度思考问题,想领导之所想,急领导之所急,议领导之所思,积极进行高层次思维实践。按领导的思维方式,把工作与党委、政府的中心工作、与领导抓的重点工作结合起来,才能开创办公室工作新局面。三是要注重工作细节。办公室人员在议大事的同时还要着眼细节,把平凡的工作做精彩,要积小事为大事,积小成为大成。一言以蔽之,就是要树立“细节决定成败”的理念,要大处着手,小处着眼,工作上才能游刃有余、百战百胜。 三、要会团结、能办事 办公室工作千头万绪、事无巨细,大到贯彻上级方针政策、起

如何发挥参谋助手作用

办公室的参谋助手作用体现在各个方面。当今社会,信息是实行科学管理和决策的基本依据。现代科学管理,实际上是对信息的收集、加工和利用。所以,信息和调研是参谋助手工作的重要内容,是衡量参谋助手作用的重要标尺。 一、开放性地做好信息工作。要根据领导参与决策的需要,广泛收集相关的信息。要做到全面、及时、准确提供信息,就必须不断拓宽信息渠道,主动将信息触角延伸到各个方面。在收集系统内部信息的同时,还要通过各种媒体关注经济、财政、统计等情况,并主动与周边县市的同行联系,寻求信息支持。对收集、汇集的信息要进行综合分析、去粗取精、去伪存真、由此及彼、由表及里,把那些能反映本质、体现趋向,对工作可能产生重大影响或对领导决策起作用的信息及时筛选出来向领导提供。 二、全面深入地做好调研工作。全面深入地开展调研工作,努力为领导决策提供参谋意见,发挥参谋助手作用,既是办公室的一项重要职能,也是办公室人员必须具备的基本功。 调研工作的基本要求是: 必须注重解决问题的针对性,改变目前调研工作中以文件落实文件的缺陷;必须注重超前性,围绕全局中心工作,根据工作进程中带倾向性、全局性的问题,超前选择或确定调研课题;必须注重对工作的指导性,要充分掌握典型性调研方法,不但要会发现典型,而且要会培养典型,不但要会宣传典型,更应会总结推广典型。 三、做好协调、督查工作。办公室是行政管理工作过程中信息沟通的中枢部门,在承上启下、协调各方关系、督促各项工作中都起着重要的作用。办公室的协调体现在: 纵向协调,要致力于条线上下级和系统内部领导与各科室或当地上级及政府各个部门关系的沟通;横向协调,要致力于同级行政部门、同级业务部门之间关系的协调。办公室的督查工作体现在落实中心工作的各个环节,对已落实

办公室主任如何当好领导参谋助手

办公室主任如何当好领导参谋助手 例7.某市质监系统技术机构整合工作方案,对“整合的意义”写了4点,其内容都是对现状问题的罗列,没有一句涉及“意义”的话,且整篇结构逻辑混乱,是一篇典型的“问题公文”。 公文的拟办,是考验办公室工作人员能否当好参谋助手的试金石。(二)办会。即会议的筹备、组织工作。开好各种会议,办公室负有重要责任,也是当好参谋助手的具体体现。 筹备组织会议的工作(包括接待工作)是否慎密,各个环节、细节考虑是否周全,决定着组织工作的成功与否。成也细节,败也细节。 实践说明,不断提高办会的质量和效率,是办公室履行“参谋部”职责的必然要求。 (三)办事。如何处理好办公室具体事务,为领导正确决策提供参谋助手服务,是办公室的主要职责之一。办公室工作事无巨细,经常面对繁杂的事务,大事、小事、杂事缠身,要把事情都办好确实不容易。把该办的事情办好,要把握好如下原则: 第一,不因事小而不为。办公室工作无小事。抓小事要做到:一是知大知小; 二是小中见大; 三是举轻若重。

第二,不因事多而乱为。 第三,不因事急而盲为。 第四,不因事难而怕为。 二、凡事重协调,多方解难题 协调是办公室的一项重要职责。办公室的协调工作无时不有,无处不在。 做好协调工作,要从如下几个方面入手: (一)要把握好协调原则。 1.依法、依规协调原则。 2.实事求是、客观公正原则。 3.立足全局、服从总体目标原则。 4.统一领导、统筹兼顾原则。 5.为领导服务与为基层服务相一致原则。 (二)要讲究协调艺术和方法。

1.以落实有关政策为切入点进行协调。 2.运用思想政治工作方式进行协调。 3.以“避其锋芒,以柔克刚”的方式进行协调。 4.用“热加工”的方式进行协调。 5.用会议形式进行协调。 6.用个别商谈的方式进行协调。 这些方法总括起来讲,就是“软硬兼施”,“冷热并用”,“明暗齐上”。协调问题特别是复杂的问题,往往要用几种方法。开什么锁用什么钥匙,这就是运用协调艺术的原则。 (三)协调要注意的几个问题。 第一,抓好三个环节。一是做好协调前的准备工作; 二是组织好协调会议; 三是抓好协调后的督查落实。 第二,处理好三个关系。一是协调工作快与慢的关系; 二是领导与领导的关系; 三是务实与务虚的关系。 第三,民主协调,科学决断。

如何当好领导的助手和参谋

如何当好领导的助手和参谋 办公室处于承上启下、协调左右、联系内外的枢纽位置,当好领导的助手参谋作用,是办公室工作重要的要求。衡量办公室工作质量和工作水平如何,不仅要看日常工作运转的效果,还要看对领导决策的参与程度和切入深度,看关键问题、关键环节、关键时刻能不能当好领导的助手参谋。 根据单位的实际情况,如何做好领导的助手参谋作用,就其基本要求而言主要是:一是思想重视,扎实苦干,做好本职工作;二是收集信息,掌握信息,为领导提供及时、准确、全面的信息,进而为领导决策提供超前性、科学性和可操作性的建议和对策;三是为领导的重要活动和会议提供具体的方案,帮助领导处理日常性工作事务,使领导能够集中精力处理大事。 一、思想重视,扎实苦干,做好本职工作 (一)思想重视,培养做好领导助手参谋的意识。当好领导的助手和参谋是我们作为办公室人员的重要职责,首先我们应该在思想上重视,培养做好助手参谋的意识,把工作的重心放在如何协调领导做好工作,协助领导做好决策方面上。没有了这个意识,就很难当好领导的助手参谋,也失去了作为助手参谋的重要意义。 培养助手参谋的意识,要有以“领导为核心”的思想。领导是单位的核心,决策者和责任承担者,处于主导地位。办公室人员则是单位组成的必备元素,具体行为的实施者和操作者。我们要从单位的利益出发,紧紧围绕在领导这个中心,维护领导权力地位,自觉服从领导的安排,同时发挥自己的主观能动性,积极地开展工作,营造一个团结、和谐的上下级关系。 (二)立足本职,不断提高胜任工作能力。做好职责工作,是衡量我们是否称职的主要标志,也是我们能力、水平的体现。领导根据工作需要和我们的实际工作能力水平,分配好个自的工作职责。我们就要认真履行职责,立足本职,不断提高胜任工作能力,对自己、对领导、对单位负责,重点抓好以下几点: 1、明确自己分内职责的内容、范围、权限。从单位的人事安排中,明确自己应该做什么,以什么为工作中心,从中树立全心全意地工作的责任态度,同时明确职责内容与权限的协调关系:一是对文书、档案、人事、政务等自己分内的职责要认真履行;二是对涉及到其他同事业务的,要做好协调步骤。比如,单位对外业务较多,渔政渔港监督科的任务较重,这就需要我们做好协调工作,充分利用人力资源,协助他们把工作做好;三是对可能涉及到领导工作范围的,要善于掌握一个“度”,即是多请示、多汇报,对领导没有授权的,不能轻易越权处理、说话表态。 2、具备“合—分—群”的意识,提高工作效率。对于工作完成的结果,没有最好只有更好。但是人受到能力、精力、经验等因素的限制,无法面面俱到。这就要求我们既要独立自主又要团结一致,具备“合—分—群”的意识。所谓的“合”就是指办公室内部之间是必须一个整体,相互间要协调互助。“分”是指对个人的职责工作要独立自主,按时完成工作。“群”则是指单位是一个群体,合理分配资源,齐心协力,才能把工作做得更好,提高工作效率。 3、积极主动,刻苦工作。刻苦工作是做好分内职责的根本途径,对分内职责的、领导布置的工作一定要在要求的时限内有落实、结果,不怕困难,发扬刻苦工作的优良传统。同时在处理某些日常工作时,应该克服对领导依赖性,不能什么事情都要等领导拿主意,做决定。要培养自己独立处理能力,积极主动,勇于向领导提供切实可行地意见,发挥自己的作用。 4、谦逊好学,与时俱进。谦逊好学是自古以来推崇地美德,一个人的知识和见识都是有限的,要适用社会的竞争,就要做到与时俱进,以虚心、诚心的态度,善于学习和借鉴他人的经验和成功之处,高瞻远瞩,寻求效率最高的方法、技巧和途径。单位刚刚升了级别,扩大了人员编制,出现了新老交接、文化素质参差不齐的局面,这就要求我们必须谦逊好学,学习领导处理工作的思维方法和领导艺术,学习老同志的经验和方法,与时俱进,在交流中总结出更好地方法和对策,达到提高自身素质和工作效率的目的。 5、全面发展,联系实际。单位的业务种类繁多,互相联系,密不可分。作为一个办公室人员,如果单一地掌握本职工作知识是远远不够的,不但会阻滞工作的开展,更无法对工作提出更高的要求和创新的建议。只有全面发展,了解各个科室的基本业务知识,熟悉海洋监察执法的过程,才能在头脑中对单位的业

如何当好领导机关的参谋人员

如何当好领导机关的参谋人员 如何当好领导机关的参谋人员? 一、怎样“干事”? “瞎参谋,乱干事,不助理”,这是一些同志对机关干部的形象说法。然而,机关干部如何干好事的确大有学问,它不仅标志机关干部素质的高低,也是各级机关工作水平、工作效率的反映。在领导机关,无论分工做什么工作,要真正干好一个机关干部的事是十分不容易的,它要求机关干部必须具备干事情的基本功。概括地说,热爱本职愿干事,开动脑筋勤想事,精通业务会办事,一专多能多干事,廉洁自律干正事,面向基层办实事,守口如瓶能装事,手脑并用善记事。今天,由于时间关系,我只简要地讲一下勤想事,会办事,能装事,善记事几个方面应注意的问题和技巧。 开动脑筋、勤想事。领导机关干部不能满足于“领导交给啥就干好啥”,也不能只当那种“来了文件上送,有了批示下传”的收发员和传令兵,而应具备超前意识,有预见性和创造性,时刻想着自己应该干什么。领导需要的情况能提前准备好,基层提出要解决的问题能首先想到。要做到这一点,就要善于学习思考,善于调查研究;真正吃透上头精神,掌握下头情况,积极地给党委和首长出主意、想办法,当好参谋。领导决策前,要广泛收集有关材

料,提供信息,找好政策依据,供决策参考;决策实施后,又要主动抓好信息反馈,协助领导发现和解决实施过程中的问题。想事,要胸怀全局,立足本职。安排工作既要熟悉上级的要求,又要考虑部队的承受能力。善于把上级的方针、政策和指示具体化,既谋大略,又干实事,不懒惰,不“甩手”。自觉做到:请示工作有方案,汇报工作有依据,贯彻上级指示有措施,紧贴中心提建议。 会办事、精通业务。办事要具有“快、准、细、实”的特点和作风。“快”就是能迅速领会领导意图,反应快,行动快;办事干净利索,雷厉风行;办事过程中遇到困难,要积极发挥主观能动性,想办法解决;办事要有头有尾,及时报告办的结果。“准”,就是提供情况准,不能含糊其辞;领会党委、首长的意图准,不能似是而非,更不能"歪嘴和尚念经",曲解党委、首长意图。“细”,就是工作要认真细致,一丝不苟。做到:考虑 问题多向思维,提出建议多种方案,起草文件反复推敲,答复问题掌握分寸,安排工作多方商量,评估工作不走极端。“细”,还要注意对一些政策和业务性强的工作,及时向首长讲清政策、规定,阐明利弊关系,提醒领导慎重决策。“实”,就是工作要扎实,要“ 到位”;落到实处。领导机关干部一定要有甘当无名 英雄的思想,干工作不图虚名,少说多做,默默实干,总结

当好参谋助手 抓好工作落实

当好参谋助手抓好工作落实 副职是正职的参谋和助手,是领导了解群众工作的桥梁,发挥着承上启下的作用。在各级领导班子中,副职是个很重要的角色,数量上也是多数,其参谋助手的作用发挥如何、抓工作落实到位情况如何,直接关系到党委(党组)领导下的分工负责制的落实水平,以及集体领导效率的高低。结合多年来在不同岗位上的工作实践,就围绕如何当好参谋助手、抓好工作落实这一主题,谈点个人浅见何体会。 一、找准位置,到位不越位 正职是一个单位、部门的主要领导,是核心,是主角,处于主导地位,负全部责任。副职是一个部门不可缺少的,承担分管责任,掌握一定权力的领导,相对于正职是配角。作为副职,必须要找到自己的位臵,分清主角和配角,切实把握权力使用的界线。 一维护正职不越位。作为副职必须紧紧围绕正职这个“中心”,自觉服从正职的领导,深刻领会正职的意图和要求,发挥自己的主观能动性,积极地创造性地开展工作。自觉服从正职的领导,这是组织原则、组织纪律的必然要求;实践证明,如果这个“服从”不是发自内心的、自觉的,就会主次颠倒,犯“越位”的错误,就会给我们的事业带来损失。所以,在日常工作、生活中,副职要紧紧抓住“尊重、

宣传、关心、维护、树立”这十个字。尊重就是要尊重正职的人格、尊严、意见等;宣传就是要积极宣传正职的业绩和优点,扩大影响;关心就是要关心正职的困难;维护就是要维护正职的权威;树立就是要对内对外树立正职的形象和威信。 二是顾全大局做到位。一般来说副职“不到位”的表现形式有三个,第一是自己分管工作履行不到位。有的副职对自己的分管工作缺乏足够的认识,出现“推”、“拖”的现象,“推”,就是往上级推,认为不管怎样有正职在,不积极调查研究,不出主意、想办法、拿方案,而是希望正职来为自己做主,以至增加正职的工作压力和负担,贻误工作;“拖”,就是正职、班子决定了的事情,拖着办,还能找出种种客观理由为借口,而不积极主动去完成。第二是协助的工作不到位。认为某些交叉工作不是自己的分管工作,是其他部门的事,认为只要不是自己分管的工作,就不要去管,出现“踢皮球”的现象,耽误了办事的最好时机。第三是对一些突发性的事情处理不到位。一些“急”、“难”的事情时有发生,正职常常处于矛盾的焦点,人们习惯于找正职解决问题,有合法合理的,也有合理不合法的,甚至还有一些是无理取闹的。此时,作为副职,不要认为那只是正职的事,与自己无关,而要勇于站出来,积极妥善解决这些“急”、“难”问题。以上这些现象,都是没有大局观导致“不到位”的表现。因而,副职要换位思考,树立全局意识,正确处理

发挥参谋助手作用、综合协调服务(改后)

林业工作座谈会重点研究解决问题四: 林业部门如何发挥好参谋助手作用、搞好综合协调服务等,新形势下如何抓好重点区域绿化工作 林业局是政府主管林业行政的职能部门,是全旗林业工作的综合协调部门,如何更好地发挥部门职能作用,当好旗委、政府的参谋助手,做好林业综合管理工作,形成工作上有地位,发展中有作为的良好局面。 (一)抓好当前,谋划长远,充分发挥参谋助手作用林业部门作为林业综合管理与政府的重要参谋部门,要贯彻执行党和国家发展林业和生态环境建设的方针、政策、法律、法规,制定全旗林业发展规划、计划,代表旗政府组织实施并依法检查督促贯彻执行情况。出战略、出思路是其职责所在,参谋助手作用发挥得如何,直接关系到旗委、旗政府对林业工作的决策和林业生产运行状况掌握,也关系到林业部门在造林绿化工作中的作用和地位。一是要善于调查研究。调查研究是林业部门的基本要领。首先是需要林业部门的同志抓住工作中的难点问题,深入造林一线,深入基层搞调研,掌握第一手资料,及时拿出切实的对策措施和建议,供旗委、政府研究、参考。在掌握全旗基本林业工作的基础上,要进一步把握林业生产运行动态,及时对造林绿化工作进行规划、设计、安排。二是要做好规划、安排。制定规划是林业部门的重要职能,旗林业局要立足本地实际,统筹规划安排全旗林业工作,多种经营和森林资源开发利用,指导

全旗林业各项生产建设,并提供服务。制定本旗林业科技发展规划、组织科研成果的推广应用,新产品技术开发和全旗科技兴林活动,组织协调并实施林业教育和专业人才培训,负责对科技人员的宏观管理。三是要发挥好目标考核的导向作用。当前,要抓住全旗目标管理的导向作用,为林业工作提供数据参考。一要合理设置目标考核指标,根据各苏木镇、各部门不同情况,划分不同档次,确定不同目标任务,实行分类考核。二要加强纵向、横向部门联系,及时了解周边其他旗县目标体系设置、目标任务完成以及排名、位次等动态情况,以便及时调整指标或加快推进目标进展。最后,还要加强目标过程考核和考核结果运用,为领导决策、决定提供参考。同时,要及时发布考核结果为旗委、政府准确发布奖惩等各项决定提供科学准确的依据。 (二)创新方式,形成合力,充分发挥综合协调作用林业部门是促进现代林业协调发展的部门,具有协调各部门之间关系的职责,尤其是要对上级业务部门、旗直有关部门、各苏木镇间做好环境保护、水土保持、农村能源开发、山地综合开发等组织、指导、协调工作。同时,林业局部门要适应职能转变的要求,创新协调方式,积极探索并建立统筹协调的工作机制,重视协调作用的发挥。如由旗林业局牵头承担的卧羊台经济林示范基地、种苗专业合作社、西郊生态示范园、绿色有机枸杞示范基地等全旗性单项或综合工作领导小组办公室职能,都需要积极履职、认真对待,充分发挥牵头协调作用。在工作中主要把握以下两个环节:

如何当好领导的助手

如何当好领导的助手 办公室处于承上启下、协调左右、联系内外的枢纽位置,当好领导的助手参谋作用,是办公室工作重要的要求。衡量办公室工作质量和工作水平如何,不仅要看日常工作运转的效果,还要看对领导决策的参与程度和切入深度,看关键问题、关键环节、关键时刻能不能当好领导的助手参谋。 根据单位的实际情况,如何做好领导的助手参谋作用,就其基本要求而言主要是:一是思想重视,扎实苦干,做好本职工作;二是收集信息,掌握信息,为领导提供及时、准确、全面的信息,进而为领导决策提供超前性、科学性和可操作性的建议和对策;三是为领导的重要活动和会议提供具体的方案,帮助领导处理日常性工作事务,使领导能够集中精力处理大事。 一、思想重视,扎实苦干,做好本职工作 (一)思想重视,培养做好领导助手参谋的意识。当好领导的助手和参谋是我们作为办公室人员的重要职责,首先我们应该在思想上重视,培养做好助手参谋的意识,把工作的重心放在如何协调领导做好工作,协助领导做好决策方面上。没有了这个意识,就很难当好领导的助手参谋,也失去了作为助手参谋的重要意义。?培养助手参谋的意识,要有以“领导为核心”的思想。领导是单位的核心,决策者和责任承担者,处于主导地位。办公室人员则是单位组成的必备元素,具体行为的实施者和操作者。我们要从单位的利益出发,紧紧围绕在领导这个中心,维护领导权力地位,自觉服从领导的安排,同时发挥自己的主观能

动性,积极地开展工作,营造一个团结、和谐的上下级关系。 (二)立足本职,不断提高胜任工作能力。做好职责工作,是衡量我们是否称职的主要标志,也是我们能力、水平的体现。领导根据工作需要和我们的实际工作能力水平,分配好个自的工作职责。我们就要认真履行职责,立足本职,不断提高胜任工作能力,对自己、对领导、对单位负责,重点抓好以下几点: 1、明确自己分内职责的内容、范围、权限。从单位的人事安排中,明确自己应该做什么,以什么为工作中心,从中树立全心全意地工作的责任态度,同时明确职责内容与权限的协调关系:一是对文书、档案、人事、政务等自己分内的职责要认真履行;二是对涉及到其他同事业务的,要做好协调步骤。比如,单位对外业务较多,渔政渔港监督科的任务较重,这就需要我们做好协调工作,充分利用人力资源,协助他们把工作做好;三是对可能涉及到领导工作范围的,要善于掌握一个“度”,即是多请示、多汇报,对领导没有授权的,不能轻易越权处理、说话表态。?2、具备“合—分—群”的意识,提高工作效率。对于工作完成的结果,没有最好只有更好。但是人受到能力、精力、经验等因素的限制,无法面面俱到。这就要求我们既要独立自主又要团结一致,具备“合—分—群”的意识。所谓的“合”就是指办公室内部之间是必须一个整体,相互间要协调互助。“分”是指对个人的职责工作要独立自主,按时完成工作。“群”则是指单位是一个群体,合理分配资源,齐心协力,才能把工作做得更好,提高工作效率。?3、积极主动,刻苦工作。刻苦工作是做好分内职责的根本途径,对分内职责的、领导布置的工作一定要在要求的时限内有落实、结果,不怕困难,发扬刻苦工作的优良传统。

增强三种能力提高三办水平充分发挥参谋助手作用完整版

增强三种能力提高三办水平充分发挥参谋助手 作用 集团标准化办公室:[VV986T-J682P28-JP266L8-68PNN]

增强三种能力提高三办水平充分发挥参谋助手作用 党委办公厅(室)作为党委的核心服务部门,是各级党委的参谋部、司令部、作战部,担负着总策划、总协调、总调度的职能。要加强和改进地方党委办公厅(室)工作,充分发挥好参谋助手作用,就必须以科学发展观为指导,按照“严、细、实、快、精、新”的要求,切实增强总策划、总协调、总调度能力,努力提高办文、办会、办事水平。 一,精于谋划、善于协调、强于调度是对党委办公厅(室)的基本要求,加强这些方面的能力建设尤为重要。 增强总策划能力。党委办公厅(室)“总策划”的能力,应该与“参谋部”的地位相适应。一要充分领会党委的决策意图。任何一项决策,都要先提出决策目标,明确达到什么目的。在草拟决策方案之前,要准确领会党委的决策意图,弄清楚决策的目的和意义,然后谋划如何实施,通过什么措施保证决策目标的实现。二要全面掌握本地的实际情况。决策正确与否,主要看两点:看是否符合党的路线、方针、政策;看是否符合本地的实际情况。外地的先进经验可以借鉴,但不能照抄照搬。决策如果脱离本地实际,就是错误的,强制施行的话,就会造成重大损失。三要切实提出周密的实施方案。为实现正确的决策目标,应以最短的路程、最快的速度、最小的代价,取得最大的效益、最好的效果。要精确绘制“路线图”和“施工图”,一环套一环、环环紧扣,哪一个环节都要有人负责,哪一个环节都不能出现问题。如个别环节出现问题,也要有补救的措施和办法。 增强总协调能力。党委办公厅(室)“总协调”的能力,应该与“司令部”的地位相适应。实施党委重大决策部署,需要多部门、多单位相互配合。党委办公厅(室)要发挥好联系上下左右的职能,协调各部门、各单位各司其职、各负其责。一要有全局意识。协调的作用是合理分配任务、划分职责、使用资源,形成工作合力,共同实现决策目标。要忠实执行党委的决策部署,胸中有全局,该谁干的事谁干,任务明确,责任具体。对干得好的要向党委提出表扬奖励建议,对干得不好的要向党委提出批评处罚建议,做到客观公正、不偏不倚。二要有牵总能力。从服务党委“统揽全局、协调各方”的意义上说,党委办公厅(室)具有牵总的作用,哪方面的事都要管,哪方面的事都要问,哪方面的事也都要办。因此党委办公厅(室)必须增强牵总能力,能够担当重任,善于化解难题,切实当好领导的“左右手”。三要有权威性。党委办公厅(室)的协调来源于党委授权,是代 表党委协调各部门、各单位共同贯彻落实党委的决策部署,必须按照党委的意图,站在领导的高度,及时协调、科学协调、有效协调。增强总调度能力。党委办公厅(室)“总调度”的能力,应该与“作战部”的地位相适应。决策在实施过程中都会遇到一些新的情况和问题,有时候偏离决策目标,有时候达不到决策进度,有时候需要修订决策。因此必须加强调度,随时发现问

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