发文办理流程图

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学校发文办理流程图

未经科室 ( 单位) 负责人核签

未经

办公室

未经

科室

审核

(单位)

会签

拟稿科室( 单位)送相关部门会签

拟稿科室（单位）拟稿，填写发文首页纸

拟稿科室（单位）主要负责人审查、改正、署名

拟稿科室（单位）送内部科室（单位）会签

公函包办人送审、登记，办公室秘书核收

办公室秘书对文件的内容、文字初核

办公室负责人审查，填写核稿建议、署名

学校领导签发

（上行文还应由主要负责人签发）

办公室秘书复核、登记、编号、送印

文印室打印清样，通知拟稿科室（单位）公函包办人校正

退回科室

( 单位) 改正

补签严惩

格式内容结构程序存在问题

文印室办理销毁涉密文件（纸质文件、电子文档）

发布

公函包办人校正、改正

文印室复核格式，印刷，保存电子文稿办公室秘书整理，挑选

拟稿科室（单位）到办公室登记，用印办公室负责人鉴定

拟稿科室（单位）装订、散发、送达文件管理员网络报送

拟稿科室（单位）立卷，归档学校门户网站宣布

按期移交学校档案室

公司发文流程及规范

公司发文流程及规范-CAL-FENGHAI-(2020YEAR-YICAI)_JINGBIAN

公司发文规范及流程一、发文规范发文是指以公司总部及各部门、分公司的名义行文并发至相关部门或单位的公文。（一）、公文种类： 1、按行文关系分：上行文：请示、报告；下行文：决定、公告、通告、通知、通报、批复；平行文：函、平行性通知、会议纪要（下行文、平行文皆可） 2、以时间限制为标准：特急件；急件；平件 3、以秘密等级为标准：普通件、秘密件、机密件、绝密件 4、以特性作用为标准：指挥性公文：决议、决定、批复规范性公文：条例、规定、办法、细则报请性公文：报告、请示、意见、议案知照性公文：公告、通告、通报、通知、函会议性公文：会议纪要、会议提案、领导讲话筹划性公文：计划、规划、工作方案、工作要点信息性公文：简讯、工作总结、调查报告（二）、各级文件发文权限：

1.代表公司立场的各类公文由综合发展部行文发布。其中涉及重大决策、机构调整、重要奖惩、传达重要精神等文件，以红头文件形式发布。 2.代表各部门、分公司立场的重要普发性决定、通知、通报、会议纪要等由各部门、分公司以普通文件形式行文，总经理审批发布。3.代表各部门、分公司立场的普通通知、请示、报告、函、会议纪要等由各部门自行行文发布。 4.人事任免等人事类公文由综合发展部行文，总经理审核发布。 5.红头文件严格执行公文书写格式，请注意区分上行文、下行文、平行文的抄报、抄送对象；同时，对标题、主题词力求规范、恰当、完整。二、发文流程（流程图见附件1）： 1、公司级公文：综合发展部根据公司经理级会议精神拟定文件初稿或由各部门提交需公司行文的文件初稿，由综合发展部报总经理审批，签发后发送相关部门和人员。 2、部门重要公文：各部门提交文件初稿，综合发展部根据拟办意见履行审批手续，经各级审批后，签发后发送相关部门和人员（部门简称表见附件2）。 3、部门普通公文：各部门自行拟制、审核、发布。附件1：发文流程图

发文管理制度及流程图

第一部分发文管理制度第一章总则第一条为规范和严肃公司发文工作，提高发文效率、保证发文质量，保证文书的安全、及时传递，特制定本管理办法。第二条公司所有文书的呈批和发文由综合办统一管理。第二章行文规则第三条公文的种类公文类别主要有：命令、决定、公告、通告、通知、通报、议案、报告、请示、批复、意见、函、会议纪要等13个文种第四条公文格式公文格式一般包括：标题、主送部门（领导）、正文、附件、发文单位、发文时间、抄送单位、文件版头、公文编号、机密等级等项。 1.标题：公文的标题应当准确、简要地概括公文的主要内容并标明发文部门、事由和公文种类。 2.主送部门：指公文主要送达的单位（领导）或部门，凡是向上级报送均为主送部门；一般只写一个主送部门，不得多头主送。如需要，同时报送另一上级，可以用抄报的形式。 3.正式公文的主体：文字简明扼要、条理清楚、实事求是。 4.发文单位：写在公文下面偏右，要写全称，如以领导个人名义行文，应冠以职务身份。 5.发文日期：公文必须注明发文日期，以表明从何时开始下文。发文日期在发文部门下面向右错开，要写全年月日。发文日期一般以签发人签发日期为准。 6.抄报、抄送单位：属上级的列入抄报，平行或下级列入抄送。 7.文件版头：正式公文一般都有版头，版头以黑色大写印上“浙江金象科技

股份有限公司”。 8.公文编号：一般包括编字、年号、顺序号。 9.机密等级：机密公文应当根据机密程度划分等级，分别注明“绝密”，“机密”，“秘密”,“普通”字样。 10.附件：公文如有附件，应当在正文之后，发文部门之前注明附件名称和件数。 11.其它：公文排版要求详见附件。第五条行文要求 1.行文须严格按要求格式书写、排版（具体要求详见附件）； 2.明确发文权限。属于全面的，重要的方针政策性问题，以公司名义行文。属于限定方针范围内的日常业务工作问题，以有关部门名义行文。 3.公文由主办部门经办人拟稿，经部门主管审核、签字后交综合办登记。由综合办送呈有关领导签发。发文涉及几个部门的，经办部门负责组织相关部门会签后，再上交综合办。第六条关于公司的公文编字为便于公司公文的使用、保管、立卷、归档和查阅，将公司公文编字明确为：第三章发文程序及要求第七条发文程序包括拟稿、校对、审核、签发、用印、发文、归档等程序。（一）公文的草拟、打印、校对。

办公室发文流程图

办公室发文流程图一、背景介绍在现代办公环境中，发文是办公室日常工作中的重要环节之一。发文流程图是为了规范办公室发文流程，提高工作效率和准确性而设计的。本文将详细介绍办公室发文的标准格式和流程，以匡助办公室人员了解和掌握发文的步骤和要求。二、发文流程图下面是办公室发文的标准流程图： 1. 起草文稿： - 采集相关资料和信息； - 根据要求和规范撰写文稿； - 审阅并修改文稿，确保内容准确、清晰。 2. 审核文稿： - 由主管领导或者相关部门审核文稿； - 检查文稿的内容、格式和语言是否符合要求； - 提出修改意见或者批准文稿。 3. 审批文稿： - 提交给上级领导审批； - 上级领导审查文稿，确认无误后签署批准。 4. 盖章：

- 将已审批的文稿盖上公章； - 根据需要，可能还需要加盖其他章节，如合同章、印鉴章等。 5. 分发文稿： - 将已盖章的文稿复印若干份； - 分发给相关人员，如各部门、相关人员等。 6. 归档： - 将发文的原始文稿和复印件归档存档； - 按照规定的文件管理制度进行分类和整理。三、发文流程详细说明 1. 起草文稿：在办公室发文流程中，起草文稿是第一步。办公室人员需要采集相关资料和信息，并根据要求和规范撰写文稿。在撰写过程中，要注意内容的准确性、清晰性和语言的规范性。起草完成后，需要进行审阅和修改，确保文稿的质量。 2. 审核文稿：审核文稿是为了确保文稿的内容、格式和语言是否符合要求。通常由主管领导或者相关部门负责审核。审核时，需要子细检查文稿的各个方面，如标题、正文、附件等。如果发现问题或者需要修改的地方，应提出修改意见或者批准文稿。 3. 审批文稿：审批文稿是将已审核的文稿提交给上级领导审批。上级领导会子细审查文稿的内容和要求，确认无误后签署批准。在审批过程中，可能还需要与相关部门或者人员进行沟通和协调，以确保文稿的准确性和合规性。

办公室发文流程图

办公室发文流程图一、概述办公室发文流程是指在日常办公工作中，对于需要发布的文件进行规范化的处理和管理的流程。通过制定发文流程图，可以明确每个环节的责任人和具体操作步骤，提高工作效率和准确性。二、流程图办公室发文流程图如下所示： 1. 起草文件 - 负责人：起草人员 - 操作步骤： - 收集相关资料和信息 - 根据要求撰写文件内容 - 审核和校对文件内容 - 整理文稿并进行格式排版 2. 审核文件 - 负责人：审核人员 - 操作步骤： - 对起草的文件进行审核 - 检查文件的合规性和准确性

- 如有需要，提出修改意见并与起草人员沟通 3. 审批文件 - 负责人：审批人员 - 操作步骤： - 对审核通过的文件进行审批 - 根据文件的重要性和权限，确定审批人员的级别和数量 - 签署审批意见并记录在案 4. 盖章 - 负责人：公章管理人员 - 操作步骤： - 根据文件的性质和要求，选择相应的公章 - 与审批人员核对文件和审批意见 - 在文件上盖章并记录盖章日期 5. 分发文件 - 负责人：文件分发人员 - 操作步骤： - 根据文件的内容和目标对象，确定分发范围 - 将文件复印并分发给相关人员 - 记录文件的分发情况和日期

6. 归档文件 - 负责人：档案管理人员 - 操作步骤： - 收回已分发的文件副本 - 对文件进行分类和整理 - 将文件归档并标注相关信息 - 建立文件管理系统，确保文件的安全性和可查性三、注意事项 1. 在起草文件阶段，确保准确收集和整理相关资料和信息，保证文件内容的准确性和完整性。 2. 在审核和审批文件阶段，要仔细核对文件的合规性和准确性，确保文件符合相关规定和要求。 3. 在盖章和分发文件阶段，要注意保护文件的安全性和机密性，确保文件只能被授权人员查阅。 4. 在归档文件阶段，要建立完善的档案管理系统，确保文件的存储和检索方便快捷。通过以上办公室发文流程图，可以明确每个环节的责任人和操作步骤，从起草到归档，每个环节都有明确的规范，可以提高工作效率和准确性，确保文件的合规性和安全性。

公文发文流程流程图

OA系统公文发文具体操作步骤 1、进入OA系统：在IE地址栏中输入：http://10.144.181.4选择正式业务系统，输入用户名“xcs姓名拼音的第一个字母组合”，密码为“123”。 2、公文起草：在“我的权限”中选择“OA 管理”→“公文处理”→“公文起草”→点击“创建”→填写“发文处理笺”→“保存”→“编辑正文”→“保存”→“提交工作”→“核稿”（选择核稿人）。 3、公文核稿：“我的工作”→“待办工作”→选择待办文件→“处理”→查看修改发文标签→查看修改正文→查看修改附件（注：每个环节修改后要点“保存”）→“处理意见”→点击“已核稿”→“保存”→“提交工作”→“查看办理”选择拟稿人→“确定”。 4、查看办理：“我的工作”→“待办工作”→选择待办文件→“处理”→查看发文标签、正文、附件修改→“保存”→“提交工作”→选择“签发”或“审核”。（办公室审核略） 5、公文签发：“我的工作”→“待办工作”→选择待办文件→“处理”→查看或修改发文标签、正文、附件（注：每个环节修改后要点“保存”）→“处理意见”→选择“同意发”或“打回”→“保存”→“提交工作”→“成文”（或查看办理）→发送给拟稿人。

6、公文成文：“我的工作”→“待办工作”→选择待办文件→“处理”→“正文”→“套红”→“保存”→“提交工作”→“编号分发”（选择“张宗力”）→“确定”。 7、公文编号分发：“我的工作”→“待办工作”→选择待办文件→“处理”→“文号选择”→“编号”→“登记”→“分发”→根据主送、抄送单位分发→“提交工作”→“归档” 8、公文归档：“我的工作”→“待办工作”→选择待办文件→“处理”→“归档”。 9、公文查阅：“OA 管理”→“公文处理”→“部门文件”→选择查看文件→“查看”。

公司规章制度发布流程图

公司文件管理制度一：总则为减少发文数量，提高办文速度和发文质量，充分发挥文件在各项工作中的指导作用，特制定本制度。二：文件管理程序 1.文件分类公司主要文件分为一下五类：公司制度；公告和通知；工作流程，指导，规范；工作表单；合同。 2.文件编号 2.1各种文件编码原则： 2.1.1 定义 2.1.1.1 版本号：下面是对文件版本进行编号要遵守的标准：起草版本的编号为0.1, 0.2, 0.3, ..., 0.10。版本编号可以根据项目需要延伸到若干层，例如，0.1, 0.1.1, 0.1.1.1. 一旦文件版本得以确认后，版本编号应该始自 1.0。版本编号不断变化为： 1.0, 1.1, 1.2... 1.10。项目可以根据需要将版本编号晋升为2.0，2.1, 2.2 等。 2.1.1.2 流水号：合同的流水号：根据所在年份以及月份编，后两位从01开始，例如2011 年8月的第八分合同：110808 其他文件的流水号：从001开始，001.002.003……每年的1月1日自动归零。 2.1.2 文件编码示例样板

注解：合同主要有以下几种类型： A-广告合同C-合作协议 D-装修合同H-劳动合同 O-其它合同P-采购合同 R-租赁合同S-销售合同示例：家居部门的2011年9月份签订的第一个合作协议 LZ-C-JJ-110901/1.0 三：文件格式包括页眉页脚以及编号，标题，正文，落款等 3.1 公告通知等文件固定格式，如下图： 3.2 公司规章制度固定格式，如下图四：公司文件发文流程 4.1定义 4.1.1文件起草：公司或部门认为有必要进行标准化的管理行为。根据级别分管起草。 4.1.2文件审核：公司级文件由相关分管领导审核；部门级文件由部门分工负责人审核。 4.1.3文件批准：公司级文件由总经理批准；部门内文件由分管负责人批准。 4.2不同文件发文流程： 4.2.1 制度类文件审核发文流程： 4.2.1.1 制定：制度类文件由部门负责人安排相关人员拟定文件的讨论稿，讨论稿需包含一下要素：制定目的，实施范围与对象，操作流程，监督执行，相关责任等内容。 4.2.1.2审核：拟定人将讨论稿Email至分管负责人审核，并由行政部门统一

办公室发文流程图

办公室发文流程图 1. 概述办公室发文是指在日常办公工作中，向内部或外部部门、单位或个人发送文件、函件等信息的过程。为了保证发文工作的高效、规范和准确性，制定发文流程图是必要的。本文将详细介绍办公室发文流程图的标准格式和内容。 2. 标准格式办公室发文流程图通常采用流程图的形式进行展示。流程图是一种图形化的工具，能够清晰地呈现发文的各个环节和流程。以下是办公室发文流程图的标准格式： 2.1 开始节点开始节点是流程图的起始点，用于表示发文流程的开始。一般以一个圆圈或椭圆形状表示，并在内部标注“开始”。 2.2 发文准备发文准备是指在正式发文之前，办公室需要进行的一系列准备工作。这包括确定发文的目的、内容、格式等，并准备相应的文件模板、印章等。 2.3 起草文件起草文件是指根据发文目的和内容，撰写发文稿件的过程。起草人员需要按照公司的规定和要求，书写文稿，并确保文稿的准确性和规范性。 2.4 审核审核是指对起草的文件进行审查和审核的过程。一般由相关部门或领导进行审核，以确保发文的合规性和准确性。审核人员需要对文件的内容、格式、用词等进行仔细检查，并提出修改意见或建议。

签批是指对已审核通过的文件进行签署和批准的过程。一般由领导或相关部门负责签批，并在文件上签字、盖章等。签批人员需要仔细核对文件的内容和要求，并确保签批的准确性和有效性。 2.6 盖章盖章是指在已签批的文件上盖章的过程。一般根据公司的规定和要求，在文件上盖公章、部门章等。盖章人员需要仔细核对文件的内容和要求，并确保盖章的准确性和合规性。 2.7 分发分发是指将已盖章的文件发送给相关部门、单位或个人的过程。一般通过邮寄、传真、电子邮件等方式进行。分发人员需要仔细核对收件人的信息和要求，并确保文件的准确送达。 2.8 归档归档是指将已发文的文件进行整理、分类和存档的过程。一般按照公司的规定和要求，将文件归档到指定的档案室或电子档案系统中。归档人员需要仔细核对文件的编号、分类和存档位置，并确保文件的安全性和可检索性。 2.9 结束节点结束节点是流程图的终点，用于表示发文流程的结束。一般以一个圆圈或椭圆形状表示，并在内部标注“结束”。 3. 数据示例为了更好地理解办公室发文流程图的内容和流程，以下是一个数据示例： - 开始节点

部门(单位)代拟稿发文办理程序

部门（单位）代拟稿发文办理程序由部门（单位）代区政府、区政府办拟制，以区委、区政府，区政府，区委办、区政府办，区政府办名义发文的代拟稿，按照以下程序办理：一、以区委和区政府名义发文的代拟稿 1．拟稿人填写《中共重庆市沙坪坝区委发文稿纸》，拟稿单位主要负责人（常委部门分管领导）审核并签署意见； 2．将代拟稿纸质件及电子文本交区政府办秘书科，按程序核签（联系秘书初核，秘书科长再核，分管主任复核，分管秘书科主任复核，主任审核）； 3．将代拟稿纸质件及电子文本交区委办秘书科，按程序核签（秘书科初核，分管主任复核，常务副主任审核）； 4．区领导审签（下行文由分管区长会签，分管常委审签；上行文由分管区长会签，分管常委会签，报区委、区政府主要领导或区委副书记审签）； 5．交区委办综合科编文号，拟稿单位校对，综合科印发并存档。二、以区政府名义发文的代拟稿 1．拟稿人填写《重庆市沙坪坝人民政府发文稿纸》，

拟稿单位主要负责人审核并签署意见； 2．交区政府分管领导联系秘书核稿； 3．将代拟稿纸质件及电子文本按程序核签（秘书科长初核，分管主任复核，分管秘书科主任复核，主任审核）； 4．区领导审签（下行文由分管区领导审签；上行文由分管区领导会签，报区政府主要领导审签）； 5．交区政府办打印室编文号，联系秘书校对，打印室印发并交综合科存档。三、以区委办和区政府办名义发文的代拟稿 1．拟稿人填写《中共重庆市沙坪坝区委办公室发文稿纸》，拟稿单位主要负责人（常委部门分管领导）审核并签署意见； 2．交分管区长联系秘书核稿，送分管（联系）区长，是否同意以两办名义发文； 3．交分管常委联系秘书核稿，送分管（联系）常委，是否同意以两办名义发文； 4．将代拟稿纸质件及电子文本交区政府办秘书科，按程序核签（秘书科长再核，分管主任复核，分管秘书科主任复核，主任会签）； 5．将代拟稿纸质件及电子文本交区委办秘书科，按程序核签（秘书科初核，分管主任复核）； 6．区委办常务副主任审签；