工程项目物资采购管理制度
EPC工程总承包项目采购管理制度
EPC工程总承包项目采购管理制度1、采购定义采购是指为完成项目而从执行组织外部获取设备、材料和服务的过程，包括采买、催交、检验和运输的过程。
采购是EPC工程总承包全过程管理中的重要环节，是项目的利润核心。
其工作内容包括：选择询价厂商、编制询价文件、获得报价书、评标、合同谈判、签订采购合同、催交与检验、运输与交付、仓储管理等。
通常说的广义采购，包括设备、材料的采购和设计、施工及劳务采购。
本文介绍的采购是指设备、材料的采购，而把设计、施工、劳务及租赁采购称为项目分包。
2、实施采购采购部门应按照设计部门提出的技术要求及采购文件进行物资采购，严格控制采购产品的质量。
依据采购计划并结合工程实际进度，通过招标、谈判等方式，选择合格的供应商，以经济合理的价格签订物资供货及服务合同，优质高效地组织监造、催交货、物流运输、安装调试、验收、资料交接，以及项目所有物资的收发存储等工作，通过工程项目采购全流程管理 , 控制好物质采购的数量、价格与进度 , 贯彻项目采购全生命周期成本的理念。
3、采购控制要求工程总承包企业应对工程总承包项目采购过程和采购产品的质量实施控制，确保采购物资满足合同要求和工程使用要求。
第一，工程总承包企业应根据工程总承包项目的技术、质量、职业健康安全、环境、供货能力、价格、售后服务和可靠的供货来源等要求，并基于供应商的资质、能力和业绩等，确定并实施供应商评价、选择、再评价，以及绩效监视和后评价的准则。
第二，应保持对供应商的评价、选择、绩效监视和再评价的记录。
在下列情况下，应确定对供应商提供的过程、产品和服务实施控制：一是供应商提供的产品和服务将构成工程总承包项目的一部分。
例如，从外部供方采购的用于工程总承包工程的设备、构配件、建筑材料，以及供应商提供的技术服务、技术指导等；二是在特殊情况下，由供应商代表本企业直接向顾客提供的产品、过程或服务。
4、采购管理关注的重点工作在项目采购管理中应关注：项目采购原则的制定；供应商管理；采购合同管理；采购工作程序；采购执行计划；采购的控制；采购与设计、施工和试运行的接口控制；外部供方管理等。
建筑施工公司项目部物资设备管理制度
建筑施工公司项目部物资设备管理制度在建筑施工公司项目部进行施工工程，物资设备的管理是至关重要的。
良好的物资设备管理制度不仅可以提高施工效率，确保施工质量，还可以有效控制成本，保障施工安全。
因此，建立一套科学规范的物资设备管理制度是每个施工项目部必须重视并严格执行的。
一、物资设备采购管理1. 项目部应根据需要制定物资设备采购计划，明确采购物资设备的种类、规格、数量和质量要求，并由相关负责人审批确认。
2. 项目部应建立健全的供应商数据库，选择合格的供应商，签订正规的采购合同，并建立进货验收制度，确保采购物资设备的质量和数量符合要求，并及时入库。
3. 项目部应加强采购合同管理，对采购合同进行登记备案，并定期进行跟踪检查，确保合同履行到位。
4. 项目部应建立物资设备采购台账，对采购物资设备的进出库情况、库存量进行核对和清点，及时更新台账，做到清晰明了。
二、物资设备入库管理1. 项目部应设立专门的仓库或库房，对于入库的物资设备应按照种类、规格、数量进行分类存放，并做好防火、防潮、防盗等安全措施。
2. 项目部应制定入库登记制度，对于入库的物资设备要进行验收并登记，保留验收单据，确保入库物资设备的真实性和规范性。
3. 项目部应做好库存管理，对已入库的物资设备进行定期盘点和清点，及时更新库存台账，确保库存量和实际情况相符。
4. 项目部应建立物资设备领用制度，实行领用单据审批制度，对于领用的物资设备要按照合同约定和项目需要进行使用，做到物尽其用。
三、物资设备维护保养管理1. 项目部应建立物资设备维护保养计划，对关键设备要制定维护保养周期和方法，并指定专人负责维护保养工作，确保设备运行稳定。
2. 项目部应建立维护保养台账，对设备的维护保养情况进行记录，包括维护保养时间、内容、人员等，及时发现并解决设备故障。
3. 项目部应定期对设备进行维修检查，发现问题及时修复，保证设备的正常使用和延长使用寿命。
四、物资设备报废处理管理1. 项目部应定期对设备进行检查和评估，发现设备达到报废标准时，应及时进行报废申请，并按照相关流程进行处置。
(完整版)建筑工程物资采购管理制度
物资采购管理制度一、类别1、本制度所指采购物资分类三类：A类：建筑钢材、黑色金属等。
B类：设备（塔吊、施工升降机等大型设备等）及设备的配件等。
除上述物资外，其它物资的采购管理另文规定，或总经理直接指示。
2、与采购物资管理相关联的项目部及承包人分类2.1需求使用单位及承包人2.2主管部门3、物资需求（采购）计划的分类3.1月度物资需求计划3.2紧急物资需求计划4、采购的方式分类4.1固定厂商、长期报价采购4.2即时询价采购5、采购物资付款方式分为：5.1延期付款。
5.2货到后分期付款。
5.3货到凭发票报销付款。
6、总经理、副总经理负责6.1、采购合同、计划的批准、签订。
6.2采购付款的批准。
二、职责1、公司供应领导小组负责1.1审议批准《采购物资询议价报告表》1.2审议决定采取公开招标方式的采购事项。
2、总经理负责2.1采购合同的批准、签订。
2.2采购付款的批准。
三、程序1、物资需求计划及发放程序1.1需求使用单位根据生产经营管理需求每月20日前填写《月度物资需求（采购）计划》。
对于确实急需不能列入《月度物资需求（采购）计划》的物资，物资需求使用单位可随时及时填写《物资紧急需求计划》。
1.2《月度物资需求（采购）计划》和《物资紧急需求计划》经本单位负责人审核，所需物资主官部门审查，公司分管领导批准后，提报至需求物资的采购部门。
2、物资采购审批程序材设部根据按照《物资需求及发放程序》汇总的《月度物资需求（采购）计划》或《物资紧急需求计划》，结合《物资基准库存量明细》和目前物资库存情况，确定应采购物资的品名、数量和拟采取的采购方式，填写《物资采购审批表》，经材设部经理审查，分管副总经理审核，总经理批准后实施《物资采购实施程序》。
3、物资采购实施程序3.1物资采购部门采购人员接到经批准的《物资采购审批表》先核对采购内容，查阅《物资供应商登记表台帐》和其他有关资料后，根据采购物资的缓急程度，参考市场行情及过去采购记录或厂商提供的资料，除经批准的紧急特殊情况外，必须精选三家以上的供应商进行询价。
企业工程项目和大宗物资招标采购管理制度
企业工程项目和大宗物资招标采购管理制度1、总则为规范公司工程项目和大宗物资招标采购工作，保证招标采购工作公开、公平、公正进行，按照合规、择优、高效的原则选择工程项目和大宗物资承包单位，特制定本管理制度。
2、适用范围本制度适用于公司工程项目的勘察设计、监理、施工、材料及设备采购等招标内容。
3、实施办法3.1、工程项目的勘察设计、监理、施工类招投标由杭州建设工程招标办组织招标并进行备案。
材料及设备等采购项目由杭州市政府采购中心组织采购并进行备案。
3.2、为便于工程项目的管理、减少各承包商间的推诿和各专业工程的交叉施工、提高工作效率，工程招投标和大宗物资采购应尽量减少和避免单项工程的分解招标。
3.3、工程建设项目单项合同估算价在5万元以上的，设计项目单项合同估算价在50万元以上的，监理单项合同估算价在5万元以上的，一般应采用公开招标方式。
3.3.1、工程建设类：工程项目估算价5万元以上、200万元以下的，按（区办〔2011〕5号）文件规定执行。
200万元以上的项目以《关于进一步加强杭州市国有投资建设工程施工招投标管理的实施意见》(杭政办函[2009]68号) 、《杭州市房屋建筑和市政基础设施项目施工招标资格后审评标暂行办法》（杭建发市[2009]168号）文件规定执行。
3.3.2、设计类项目：建筑工程总建筑面积在5000平方米以上，或工程设计费在50万元以上的，按《杭州市人民政府办公厅转发市建委关于杭州市建设工程方案设计招标投标管理办法的通知》（杭政办函[2010]299号）文件规定执行。
3.3.3、监理类项目：监理合同估算价在5万元以上的，按（区办[2011]4号）文件规定执行。
3.3.4、材料及设备类：按《政府采购法》规定执行，具体由区政府采购中心确定招标方式。
3.4、电力电信等特殊行业施工项目，经建设局备案后，办理直接发包手续，具体按《关于国有投资项目涉及特殊行业有关建设问题的专题会议纪要》（区纪要[2009]117号）文件执行。
装饰工程公司物资采购管理制度
装饰工程公司物资采购管理制度1. 引言装饰工程公司作为一个专业的装饰工程服务提供商，为了保证项目的顺利进行和工程质量的提高，物资采购管理显得尤为重要。
本文档旨在规范装饰工程公司物资采购的流程和管理要求，以确保物资采购的准确性、效率性和合规性。
2. 负责人和权限• 2.1 采购部门负责统一组织和管理装饰工程公司的物资采购工作。
• 2.2 采购经理负责制定具体的采购策略和计划，并监督和协调采购过程中的各个环节。
• 2.3 由采购经理授权的采购员才能进行物资采购事务，包括询价、招标、合同签订等。
3. 物资采购流程装饰工程公司的物资采购流程如下：3.1 需求确认和采购计划制定• 3.1.1 各部门根据工程项目的需求和物资使用情况，提交物资需求清单给采购部门。
• 3.1.2 采购部门根据物资需求清单，制定采购计划，明确物资的种类、数量、质量要求以及预算金额。
3.2 供应商选择和招标• 3.2.1 采购员根据采购计划，寻找合适的供应商，并邀请供应商参与招标。
• 3.2.2 采购员与供应商进行洽谈，了解价格、质量、交货期等具体条件，并进行评估和比较。
• 3.2.3 采购员根据评估结果，选择合适的供应商，并与供应商签订采购合同。
3.3 采购执行和物资验收• 3.3.1 采购员根据采购合同，按照约定的价格和数量向供应商下单。
• 3.3.2 采购员与供应商保持沟通，跟踪物资的生产和交货进度。
• 3.3.3 物资到达装饰工程公司后，由采购员组织相关部门进行验收，并确保物资的质量和数量与合同一致。
3.4 采购档案管理• 3.4.1 采购员应及时整理和归档与物资采购相关的文件和记录，包括采购计划、招标文件、合同等。
• 3.4.2 采购档案应按照一定的分类标准进行管理，方便查阅和审计。
4. 物资采购管理要求为了保证装饰工程公司物资采购的准确性和合规性，以下管理要求应得到遵守：4.1 透明、公正和公平原则• 4.1.1 物资采购应遵循透明、公正和公平的原则，不得存在任何腐败行为。
自营工程物资管理制度
自营工程物资管理制度一、总则为规范和加强自营工程物资的管理，提高管理水平和效率，确保工程施工顺利进行，特制定本管理制度。
二、适用范围本制度适用于所有自营工程项目的物资管理工作。
三、责任主体1. 项目经理：负责项目的整体物资管理工作，包括物资采购、库存管理、物资调拨等。
2. 采购负责人：负责制定物资采购计划，协调供应商，保证采购的物资质量和数量的准确性。
3. 仓库管理员：负责仓库的日常管理工作，包括入库、出库、盘点等。
四、物资采购1. 项目经理根据工程施工计划和物资需求量制定物资采购计划，并上报采购负责人。
2. 采购负责人根据项目经理下达的物资采购计划，与供应商协商，签订采购合同。
3. 采购合同中应明确物资的名称、规格、数量、质量要求、交付时间等信息，并签订双方签章。
4. 采购负责人应及时通知财务部进行付款手续，确保供应商按时交付物资。
五、物资管理1. 仓库管理员应对入库物资进行验收，核对物资的名称、规格、数量等信息，并填写入库单。
2. 入库物资应按照仓库的规定存放整齐有序，分类存放，标明物资的名称和存放位置。
3. 出库物资应由项目经理或其他指定人员填写出库单，并得到仓库管理员的签字确认。
4. 出库物资应按照出库单上的要求进行发放，仓库管理员应及时进行盘点，确保物资数量的准确性。
5. 仓库管理员应定期对库存物资进行盘点，确保库存数据的准确性。
六、物资调拨1. 物资调拨应由项目经理提出申请，并经采购负责人和仓库管理员审核同意。
2. 物资调拨应填写调拨单，明确调拨物资的名称、规格、数量、调拨原因等信息。
3. 调拨物资应按照调拨单上的要求进行操作，调拨后由仓库管理员进行盘点确认。
七、物资报废与清理1. 项目结束时，应对剩余物资进行清理，确保物资的分类存放，做到废弃物资和正常物资分开存放。
2. 废弃物资应填写报废申请表，经项目经理审核同意后，进行统一清理处理。
3. 报废物资应按照相关要求进行处理，使其不会对环境造成负面影响。
装修工程物资采购管理制度
装修工程物资采购管理制度一、目的与原则为了规范装修工程物资采购行为，确保物资质量安全，有效控制成本，特制定本管理制度。
本制度以公正、公平、透明为原则，旨在通过标准化流程，实现物资采购的高效率和高质量。
二、组织架构1. 设立专门的采购管理部门，负责全面监督和管理装修工程物资的采购工作。
2. 明确各参与部门的职责，包括设计部门提出物资规格需求，项目部门审核确认，财务部门负责预算控制等。
三、采购流程1. 需求计划：根据工程进度和施工计划，编制详细的物资需求计划。
2. 供应商选择：通过市场调研，选择合格的供应商，建立供应商名录。
3. 报价比较：获取多家供应商的报价，进行性价比分析。
4. 审批流程：采购需求经过相关部门审核，并由项目负责人最终审批。
5. 签订合同：与选定的供应商签订采购合同，明确物资规格、数量、价格、交货时间等条款。
6. 物资验收：按照合同约定和样品标准进行严格验收，确保物资质量符合要求。
7. 入库登记：合格物资入库，并进行详细登记，形成物资台账。
8. 结算支付：根据合同条款和实际供货情况，进行结算支付。
四、质量控制1. 采购前应进行市场调研，了解行业标准，选择符合国家标准和环保要求的物资。
2. 强化供应商质量管理，定期对供应商进行评估和审查。
3. 物资到货后，应由专业人员进行检验，不合格物资一律退回。
五、成本控制1. 采用批量采购、长期合作等方式降低采购成本。
2. 定期分析采购数据，优化采购策略，实现成本最优化。
3. 严格执行预算管理制度，超出预算部分需经过特殊审批程序。
六、信息管理1. 建立完善的物资采购信息系统，实时更新采购数据，确保信息的准确性和及时性。
2. 定期发布采购信息，增加透明度，接受内部外部监督。
七、法律合规遵守国家有关法律法规，确保采购活动合法合规。
对于违反规定的行为，将依法追究责任。
八、附则本制度自发布之日起实施，由采购管理部门负责解释。
如有变更，按公司相关程序进行修订。
项目物资管理制度范本
项目物资管理制度范本1. 目的和依据1.1 目的本制度的目的是为了规范项目物资的采购、使用和管理，确保物资的合理配置和有效利用，提高项目效率和成本控制。
1.2 依据本制度的制定依据包括国家相关法律法规、项目合同、采购合同及相关管理规定。
2. 适用范围本制度适用于项目物资的采购、使用和管理过程，涉及项目组、项目经理、采购人员、物资管理员等相关人员。
3. 职责和权限3.1 项目组项目组负责编制物资需求计划，明确物资需求数量和质量要求，并及时提供给采购人员。
项目组负责对采购物资进行验收，确保物资的质量和数量与合同要求一致。
项目组负责对使用过的物资进行清点和归还，确保物资的完好和回收利用。
3.2 项目经理项目经理负责对项目物资的整体管理，包括物资采购、使用和归还等。
项目经理负责编制项目物资管理计划，明确物资采购、使用和归还的时间、流程和责任人。
项目经理负责对物资采购合同进行审查，确保合同内容与项目需求一致且合法有效。
3.3 采购人员采购人员负责根据项目组提供的需求计划，进行物资采购活动。
采购人员负责编制物资采购计划，包括供应商选择、报价比较、合同签订等环节。
采购人员负责与供应商沟通、协商和签订物资采购合同，并及时跟踪物资供应进展。
3.4 物资管理员物资管理员负责对项目物资进行登记、入库、出库和库存管理，确保物资的安全和有效利用。
物资管理员负责定期进行库存盘点，并与实际物资进行对比，确保库存数量和质量的准确性。
物资管理员负责对物资进行分类和储存，确保物资的易于查找和使用。
4. 采购流程4.1 物资需求计划项目组根据工作需要，编制物资需求计划，明确物资的名称、数量和质量要求。
物资需求计划由项目组提交给项目经理审批。
4.2 物资采购计划项目经理根据物资需求计划，编制物资采购计划，包括供应商选择、报价比较、合同签订等环节。
物资采购计划由项目经理批准后，交由采购人员执行。
4.3 物资采购活动采购人员根据物资采购计划，与供应商进行沟通、协商和报价比较。
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工程项目物资采购管理制度
为加强在市场经济条件下，规范采购行为，保证物资供应工作质量，降低工程成本，提高企业经济效益。
对我项目部承揽的工程所需物资的采购（订货）实行招投标，特制定本制度。
1、招投标的原则：
遵循公开、公正、公平、择优的原则。
2、招标范围：
装置性材料在10万元以上、消耗性材料在3万元以上的物资。
3、组织机构：
1）成立以项目部经理为首的，由项目部供应、财务、审计、质检、纪检等部门和与此相关施工队负责人参加的招投标领导小组。
负责招投标的组织领导、审查、协调、监督和招标、评标、定标的审定。
2）投标领导小组下设办公室，由项目部供应科科长任办公室主任，其成员由项目部供应科主管各类物资的计划员、市场信息员担任。
负责编制标书和标的测算，筹备招标会议，签订采购（订货）合同。
4、招投标必须具备的条件：
1）根据施工网络计划、施工图设计和材料申请计划编制的物资供应计划。
2）物资供应计划经公司项目部经理审核批准方可实施。
3）采购（订货）清单经招标办公室审定。
4）资金来源已定。
5、招标程序：
1）编制招标文件，内容包括：投标人须知；物资明细（品种、
规格型号、数量）；技术规范；标的价格；评标的标准和要求；交货时间；
投标人提供的有关资格和资信证明文件；主要合同条款；投标保证金；提供投标文件的方式、地点和截止日期；开标、评标、议标的日程安排。
2）招标文件编制后交领导小组审查。
3）招标必须向有资格的三家及三家以上的法人发出投标邀请书。
4）投标邀请书包括以下内容：投标人的名称和地址；招标明细；获取招标文件办法、地点和时间；投标的截止日期和地点；招标文件收取的费用。
5）投标人的资格审查内容包括：⑴具有独立订立合同的资格和能力；具有履行合同的能力（专业技术能力和技术资格）；［2］资金、设备和其他物资设施状况；经验信誉和管理能力；⑶没有处于被责令停产、财产被接管、冻结、破产状态；⑷在最近三年内没有利用合同进行经济犯罪或严重违法行为；（5）投标人向招标人提交能证明代理的证明文件。
6、投标程序：
D符合投标文件规定和通过资质审查并接到招标邀请书予以承诺的法人均可参加投标，
2）投标文件密封送到投标地点。
3）投标人向招标人提供资质证明文件。
4）缴纳投标保证金。
7、开标、评标及定标
1）、开标按招标规定的时间和地点以公开方式进行。
2）、对招标文件中含义不明确的地方，允许投标人作简要解释。
3）、评标按招标文件规定的时间进行评议。
4）、评议标必须按招标文件规定的内容，依据“公正、科学、严谨”的原则进行。
5）、领导小组评议标时采取综合评议、集体讨论，少数服从多数的办法，并排列出预中标人的顺序。
1）中标单位确认后，由招标办公室根据定标结果通知中标人到指定地点进行合同谈判并草签合同。
签订的合同不得与招标文件有实质性的区别。
2）合同份数：合同正本2份，副本3份。
8、违纪责任：
1）凡参加招标人员不准有以下行为：
⑴故意将采购项目化大为小的；
⑵隐瞒招标真实情况的；
⑶串通某一投标人以排斥其他投标人的；
⑷索贿受贿的；
⑸泄漏有关招标秘密的；
⑹定标后不与中标人签订合同的；
⑺违法本办法的规定进行招标的。
凡有以上行为的，由项目部视情节轻重，给予警告、通报批评; 给予行政处分、经济处罚或追究刑事责任。
2）投标人不准有以下行为：
⑴隐瞒投标真实情况的；
⑵串通投标的；
⑶采取不正当手段妨碍、排挤他人投标的；
⑷行贿的；
⑸中标后不与中标人签订合同的。
凡有以上行为的，由项目部视情节轻重，给予警告、宣布投标无
效，终止投标资格的处罚。
构成犯罪行为的，由司法部门依法追究刑事责任。