公司电脑管理制度

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电脑管理制度

电脑管理制度

办公电脑管理制度第一章总则第一条目的为了制订本公司对电脑管理的方法,同时通过明示各种相关责任和义务,合理严格的执行本公司对员工使用电脑的行为进行规范化处理,而制订本规定制度。

第二条适用范围本制度适用于集团及下属项目公司的所有员工.第三条职责人事行政中心网络管理员负责公司计算机设备的安装、调试、维修、统一维护等工作.第二章软件管理第一条标准化所有公司的电脑在交付员工使用之前,网络管理员都必须将其软件系统按标准化软件列表进行统一安装配置,不得私自更改或者添加其他软件。

标准化软件表:第二条管理计算机系统软件、应用软件的安装均由网络管理员负责,其他人不得擅自安装、卸载及更改。

1、员工在使用电脑过程中遇到软件故障或系统问题应及时联系网络管理员,不得私自处理。

2、严禁将重要文件放置电脑桌面或者c盘(系统盘).3、员工需保管好自己的系统登陆密码,当离开坐位时电脑应处于锁定状态(win键+l),密码必须包含数字和字母,长度应大于6位。

4、集团为员工配备的计算机为办公使用,不得存放与工作无关的文件(影音文件、图片等)。

5、员工应定期使用安全工具(360安全卫士、金山安全卫士等)对电脑进行垃圾文件清理、补丁更新、木马查杀。

第三章计算机硬件管理第一条硬件范围计算机硬件包括笔记本、电脑主机、显示器、打印机、鼠标键盘以及其他隶属公司的外设.第二条领用登记1、采购回来的电脑设备交给网络管理员办理安装、验收手续,并填写《固定资产验收单》(见附表1)。

网络管理员负责保管相关的操作手册和驱动光盘。

2、员工领用计算机需先在网络管理员处进行登记,并在《it资产台账》(见附表2)“资产保管人”处签名,当员工调动或离职进行工作交接时网络管理员将对电脑配置进行核查,如配置不对或部件缺失,员工必须按价赔偿。

第三条使用职责1、笔记本电脑和台式机都是固定人员使用,不得交换或者借用给其他人员使用.2、严禁将笔记本电脑带回家使用,本单位人员借用单位笔记本电脑,必须向所在部门负责人请示,获得批准后,在网络管理员处登记,方可实施.3、不得私自拆开或者维修电脑,遇到故障不能自己简单排除的要及时联系网络管理员进行报修。

公司电脑补贴管理制度规定

公司电脑补贴管理制度规定

公司电脑补贴管理制度规定随着科技的快速发展,电脑更新换代的速度越来越快。

企业在为员工提供电脑设备时,通常面临两种选择:直接购买或者给予一定的补贴让员工自行购买。

无论哪种方式,合理的管理制度都是确保资源有效利用、防止滥用和浪费的关键。

制度应明确电脑补贴的范围和对象。

一般来说,电脑补贴适用于需要经常使用电脑进行工作的员工。

例如,研发人员、设计人员、行政人员等。

对于临时或偶尔需要使用电脑的员工,企业可以根据实际情况决定是否提供补贴。

制度需规定补贴的标准。

这通常取决于工作性质、职位级别以及市场行情等因素。

企业可以根据自身的财务状况和行业标准来设定补贴金额。

例如,高级管理人员可能因为工作需求而获得更高额度的补贴,而基层员工则相对较低。

电脑的采购也应遵循一定的流程。

企业可以要求员工在获得补贴后,按照公司提供的品牌、型号等要求进行购买。

这样不仅可以保证电脑的性能满足工作需求,还有助于后续的维护和支持。

在使用管理方面,企业应当制定相应的使用规范和维护条款。

比如,员工应当合理使用电脑,不得用于个人非工作相关的活动。

同时,员工有责任保护电脑不受损害,定期进行数据备份和系统更新。

电脑的所有权问题也是制度中不可忽视的一部分。

一般情况下,由公司提供的电脑归公司所有,员工仅有使用权。

若员工离职,应将电脑归还给公司。

如果是员工自行购买,那么所有权归员工所有,但公司可能会要求在离职时删除所有工作相关的资料和软件。

制度的执行监督也非常重要。

企业应设立专门的管理部门或人员,负责监督电脑补贴政策的执行情况,处理违规使用等问题。

必要时,可以定期审计电脑的使用情况,确保资源的合理分配和使用。

办公室终端安全管理制度

办公室终端安全管理制度

第一章总则第一条为加强公司办公区域终端设备的安全管理,确保公司信息资源和业务安全,提高员工的安全意识,特制定本制度。

第二条本制度适用于公司所有使用终端设备的员工,包括但不限于电脑、手机、平板电脑等。

第三条本制度的目的是规范终端设备的使用,防范信息泄露、系统故障、病毒感染等安全风险,保障公司业务的正常运行。

第二章终端设备管理第四条终端设备采购、配置及报废流程:1. 终端设备采购需经部门负责人审批,采购部门统一采购,按照规定型号、配置及价格进行采购。

2. 终端设备配置由IT部门负责,按照公司规定进行配置,包括操作系统、办公软件、安全软件等。

3. 终端设备报废需经部门负责人和IT部门共同审批,由IT部门进行回收、处理。

第五条终端设备使用规定:1. 员工应妥善保管终端设备,不得随意借出、转借或出售。

2. 终端设备使用过程中,应遵守国家相关法律法规,不得用于非法用途。

3. 员工不得随意修改终端设备系统设置,如需修改,应向IT部门申请。

4. 终端设备上的个人信息、工作资料等应保密,不得泄露给无关人员。

第三章信息安全与保密第六条信息安全:1. 终端设备应安装防火墙、杀毒软件等安全防护措施,定期进行安全检查和更新。

2. 员工不得随意下载、安装未知来源的软件,如需安装,应先经IT部门审核。

3. 终端设备应设置密码保护,确保设备安全。

第七条保密:1. 员工应遵守公司保密制度,不得泄露公司机密信息。

2. 终端设备上的机密信息,应加密存储,不得明文存储。

3. 员工离职或调离岗位时,应将终端设备上涉及公司机密信息的资料删除或交还公司。

第四章终端设备维护与检修第八条终端设备维护:1. IT部门负责终端设备的日常维护,确保设备正常运行。

2. 员工在使用过程中发现设备故障,应及时向IT部门报告。

3. IT部门应定期对终端设备进行检查、保养,确保设备安全。

第九条终端设备检修:1. 终端设备发生故障,IT部门应尽快进行检修,确保设备尽快恢复正常运行。

公司电脑终端管理制度

公司电脑终端管理制度

公司电脑终端管理制度第一章总则第一条为了规范公司电脑终端的管理,提高公司运行效率,保障信息资产的安全性和完整性,制定本管理制度。

第二条公司电脑终端管理遵循合法合规、安全可靠、高效便捷、保密保护的原则。

第三条公司电脑终端包括计算机、笔记本电脑、平板电脑、服务器等各类电脑设备。

第四条公司电脑终端管理制度适用于公司各部门、各级别员工使用的电脑终端设备。

第五条公司电脑终端管理由公司信息技术部门统一负责,各部门负责执行。

第六条公司电脑终端管理制度的内容包括电脑终端设备采购、使用、维护、报废等方面的规定。

第七条公司电脑终端管理制度由公司领导审批,并在全公司范围内宣传实施。

第八条公司员工应严格遵守本管理制度,禁止任何违反规定的行为。

第九条公司电脑终端管理制度的解释权归公司信息技术部门。

第二章电脑终端设备采购第十条公司电脑终端设备的采购必须经过公司信息技术部门审批,并按照公司采购流程执行。

第十一条公司电脑终端设备的采购应当选择正规厂家,确保设备质量和售后服务。

第十二条公司电脑终端设备的采购应根据各部门的实际需求确定配置需求,统一采购标准。

第十三条公司电脑终端设备的采购应有专人负责,保证采购程序的透明公正。

第十四条公司电脑终端设备的采购信息应记录在案,做好设备台账管理。

第十五条公司电脑终端设备的采购费用应从相应部门预算中支付,不得私自挪用。

第十六条公司电脑终端设备的采购应根据实际需要和设备的使用寿命做好备案,并及时更新。

第十七条公司电脑终端设备的采购不得招标操纵、采购贪污以及侵害公司利益的行为。

第三章电脑终端设备使用第十八条公司电脑终端设备的使用必须遵守公司的相关规定,不得私自安装软件、转移公司数据、使用非法软件或者进行违法行为。

第十九条公司电脑终端设备的使用应当定期维护,保证设备运行的稳定性和安全性。

第二十条公司电脑终端设备的使用人员应当保护设备的安全,不得擅自更改设备硬件和软件。

第二十一条公司电脑终端设备的使用人员应当妥善保管设备,不得将设备借给他人或者私自擅用。

办公设备管理制度(10篇)

办公设备管理制度(10篇)

办公设备管理制度(10篇):个人管理行政部行政管理工作采购公司电脑办公环境办公用品笔记本电脑复印机租赁人力资源管理师办公设备管理制度第1篇:遵照上级指示精神,为进一步加强本办办公信息系统管理,保证电脑、复印机设备良好运行,以充分发挥其作用和功能,现结合实际,制定本规定:一、各处室的电脑及附属设备由所在处室负责管理,综合处按固定资产造册登记。

工作人员要加强电脑知识的学习,按规范要求正确操作使用,注意电脑设备的保养和维护,严防病毒侵入,保证正常运转。

工作时间不得利用电脑设备玩游戏、看光盘,未经办主任批准,任何处室不得自行调换、拆卸、处理电脑及附属设备。

二、本办复印机只为本办正常办公供给复印服务,凡与办公无关的文件、资料一律不准复印。

中央文件和机密级以上的文件一律不得复印。

为了厉行节俭,复印文件的页数和份数的总和在30张以上的,原则上到文印中心办理。

复印机使用完毕,需切断电源,防止事故隐患,将废旧的纸张进行清理,以坚持机器周围的整洁。

三、本办各处室配置的音响、投影、摄像、照相机等设备,要专人保管,专人使用。

四、新购置办公设备须按经费开支规定报办领导批准后方可办理。

五、本办所有办公设备的保养维修,需报综合处由综合处联系设备维修的有关事宜。

办公设备管理制度第2篇:第一章:总则第一条:为了提高办公设备的使用效率,坚持其设备性能,有效节俭费用开支,根据公司实际情景制定本办法。

第二条:本办法所指办公设备包括为完成工作而购买的摄像机、照相机、便携式计算机、移动硬盘、u盘、手机等。

第二章:办公设备的配备及管理第三条:因工作需要,确需购买的’办公设备由当事人所在部门提出申请,报单位领导审批后再购买,所购办公设备要经公司机关有关部门备案。

第四条:新购办公设备采取公司与个人按照必须出资比例购买,在规定使用年限后归个人所有。

在规定使用年限期间,一般情景公司所有,个人使用。

第五条:原购办公设备由所在单位登记后统一在公司综合工作部备案,原则上在规定使用年限内不再重复购买,到达规定使用年限后,由综合工作部会同相关部门对其评估后折价处理,原使用人有优先购买权。

公司电脑软件使用管理制度

公司电脑软件使用管理制度

第一章总则第一条为规范公司电脑软件的使用,保障公司信息化建设的顺利进行,提高工作效率,确保信息安全,特制定本制度。

第二条本制度适用于公司所有员工及使用公司电脑的第三方人员。

第三条公司电脑软件的使用应遵循国家法律法规、行业标准和公司相关规定。

第二章软件分类与使用第四条公司电脑软件分为以下类别:1. 系统软件:操作系统、办公软件、安全软件等;2. 应用软件:业务系统、设计软件、开发工具等;3. 非系统软件:娱乐软件、个人通讯软件等。

第五条系统软件的使用:1. 公司统一安装的系统软件,员工应按照公司规定进行安装和使用;2. 非公司统一安装的系统软件,需经部门负责人批准,报信息技术部门备案后方可安装。

第六条应用软件的使用:1. 业务系统:员工应按照公司规定使用业务系统,不得擅自修改系统参数和程序;2. 设计软件:设计部门员工需按照公司规定使用设计软件,确保设计质量;3. 开发工具:开发部门员工需按照公司规定使用开发工具,确保项目进度和质量。

第七条非系统软件的使用:1. 娱乐软件:员工在工作时间不得使用娱乐软件,如需使用,需经部门负责人批准;2. 个人通讯软件:员工应按照公司规定使用个人通讯软件,不得泄露公司机密信息。

第三章软件管理第八条信息技术部门负责公司电脑软件的采购、安装、更新和维护工作。

第九条软件安装:1. 信息技术部门负责统一安装公司所需的系统软件和应用软件;2. 非系统软件的安装需经部门负责人批准,报信息技术部门备案。

第十条软件更新:1. 信息技术部门负责定期更新公司电脑软件,确保系统稳定和安全;2. 员工不得擅自下载、安装和更新软件。

第十一条软件维护:1. 信息技术部门负责定期检查公司电脑软件的使用情况,发现问题及时解决;2. 员工发现软件故障,应及时向信息技术部门报告。

第四章信息安全第十二条员工在使用电脑软件时,应严格遵守国家法律法规和公司信息安全规定。

第十三条员工不得使用电脑软件进行违法活动,不得传播、复制、篡改、泄露公司机密信息。

计算机管理制度

计算机管理制度

计算机管理制度导读:规章制度计算机管理制度【篇一:计算机安全管理制度】为了加强计算机管理,保障我局各项工作的顺利进行,根据国家和上级部门关于加强计算机管理的有关规定,特制定本规定。

第一条本规定所指计算机包括局内各队室办公室所有的计算机及附属设备。

办公室统一负责计算机及附属设备的管理、维修,各队室负责人为本科室计算机使用直接责任人。

第二条使用计算机必须熟悉操作规则,严格遵守操作规则。

第三条使用计算机结束后,要关闭计算机,方可离开办公室。

第四条计算机及附属设备与其它要分相用电,严禁其它用电设备使用计算机用电线路。

第五条主机、打印机、显示器的每次开关时间间隔不要太短,严禁频繁关启电源,关开机时间间隔在一分钟以上。

严禁随意搬动计算机及附属设备。

计算机在使用过程中,严禁晃动或搬动机箱及设备。

严禁带电插、拨各种联接线和接民口卡。

第六条每队室只准一台微机上网使用,使用互联网的计算机,应当遵守国家有着法律、法规,严格执行安全保密制度,严禁利用互联网从事危害国家安全、泄露国家机密等违法犯罪活动,严禁在计算机上使用和传播有碍社会治安或淫秽、反动信息及软件。

严禁利用网络攻击网站,扰乱其它用户。

严禁利用网络使用来源不明、可能引发计算机病毒的软件。

严禁登录、浏览黄色网站。

对于联网的计算机,任何人在未经批准的情况下,不得向计算机网络拷入软件或文档,重要文件等严禁在上网计算机上存放。

第七条计算机上严禁搁放物品,严禁将易燃、易爆、易碎、易污染和磁性物品及有腐蚀性和刺激性固、液、气体物品放置计算机旁。

使用的曲别针、大头针等金属物品应妥善存放,防止掉入机器,避免造成事故。

第八条如果发现异常情况,如异味、冒烟、打火、异常声响等,应及时关阅计算机,切断电源,保护现场,做好记录并报告办公室,通知计算机管理人员查修,在故障不明之前严禁启动计算机。

非专业人员严禁擅自打开机箱自行修理。

第九条严格遵守保密制度,重要文件和软件要存档或备份。

保密和保护性文件及软件严禁随意调阅、打印、拷贝和外借。

公司信息管理制度

公司信息管理制度

公司信息管理制度•相关推荐公司信息管理制度(精选11篇)随着社会不断地进步,很多地方都会使用到制度,制度一经制定颁布,就对某一岗位上的或从事某一项工作的人员有约束作用,是他们行动的准则和依据。

一般制度是怎么制定的呢?下面是小编为大家整理的公司信息管理制度(精选11篇),仅供参考,欢迎大家阅读。

公司信息管理制度篇1一、总则为了加强公司内所有信息安全的管理,让大家充分运用计算机来提高工作效率,特制定本制度。

二、计算机管理要求1、IT管理员负责公司内所有计算机的管理,各部门应将计算机负责人名单报给IT管理员,IT管理员(填写《计算机IP地址分配表》)进行备案管理。

如有变更,应在变更计算机负责人一周内向IT管理员申请备案。

2、公司内所有的计算机应由各部门指定专人使用,每台计算机的使用人员均定为计算机的负责人,如果其他人要求上机(不包括IT管理员),应取得计算机负责人的同意,严禁让外来人员使用工作计算机,出现问题所带来的一切责任应由计算机负责人承担。

3、计算机设备未经IT管理员批准同意,任何人不得随意拆卸更换;如果计算机出现故障,计算机负责人应及时向IT管理员报告,IT 管理员查明故障原因,提出整改措施,如属个人原因,对计算机负责人做出处罚。

4、日常保养内容:A、计算机表面保持清洁B、应经常对计算机硬盘进行整理,保持硬盘整洁性、完整性;C、下班不用时,应关闭主机电源。

5、计算机IP地址和密码由IT管理员指定发给各部门,不能擅自更换。

计算机系统专用资料(软件盘、系统盘、驱动盘)应由专人进行保管,不得随意带出公司或个人存放。

6、禁止将公司配发的计算机非工作原因私自带走或转借给他人,造成丢失或损坏的要做相应赔偿,禁止计算机使用人员对硬盘格式化操作。

7、计算机的内部调用:A、IT管理员根据需要负责计算机在公司内的调用,并按要求组织计算机的迁移或调换。

B、计算机在公司内调用,IT管理员应做好调用记录,《调用记录单》经副总经理签字认可后交IT管理员存档。

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公司电脑管理制度
办公电脑管理制度
目的:
为了规范员工使用电脑的行为,明确责任和义务,制订本
公司对电脑管理的方法,制定本规定制度。

适用范围:
本制度适用于总部及分公司的所有员工。

职责权限:
设备部负责起草、修订、解释和实施检查、监督。公司总
经理负责审批。各使用部门负责实施和协助监管。

使用规定:
计算机使用与管理:
1.公司电脑及其外部设备由公司统一配置并定位,任何部
门和个人不得私自挪用、调换、外借和移动电脑。电脑设备在
公司内部各部门之间、部门内部使用人之间进行调换的,需求
部门须提出申请,设备部负责人审批,并办理调拨登记手续。
设备部巡查发现私自调配电脑,考核100元/次。
2.员工本人是自己办公电脑管理的直接责任人,部门负责
人为该部门内所有计算机和网络设备管理的责任。发现有丢失、
恶意损坏者,将按设备的市场价格赔偿并处一定的考核。
3.计算机系统及所有程序必需由计算机管理部门统一安装,
其它各部门及工作人员未经许可不得增删硬盘上的应用软件和
系统软件,不得在办公电脑硬盘中安装游戏、娱乐、炒股等与
工作无关的软件,一经发现强制删除,并对安装者处100元考
核。
4.公司的计算机由设备部管理维护,任何部门和个人不得
私自更改计算机的各项设置,如:计算机名、网络IP地址、
文件及打印机共享方式等。使用者不得设置计算机开机BOIS
密码,如发现有设置者,网络管理部门有权在不通知使用者的
情况下给予清除。严禁个人设置硬盘密码,由此造成的数据丢
失,后果自负。在对计算机不了解的情况下,严禁更改计算机
各项BIOS设置。
5.使用者应经常整理计算机文件,以保持计算机文件的整
齐。不得将任何文件存放在C盘系统目录中及操作系统桌面
与我的文档中,未按规定而造成的文件丢失,后果自负。
6.计算机上不得存放有破坏公司计算机网络正常运行的软
件如黑客程序、带病毒的文件,电影文件,及不健康的文件如
黄色图片、视频图像,但不包括各类研究资料。一经发现考核
100元,并无条件删除。
7.严禁工作期间使用计算机玩游戏、看电影。第一次发现
者考核100元,再次发现者考核200元,以此类推。
公司计算机系统的数据资料属于保密范围,未经许可严禁
非相关人员私自复制或拷贝。一旦发现此类行为,将考核罚款
100元。如果此行为严重损害了公司利益,公司将追究其法律
责任。

计算机使用者必须设置用户密码并妥善保管,不得将其泄
露给第三方。如果发现他人利用其账号和密码违反公司规定,
将由其账号使用者负责。

任何人都不能利用各种手段、破解、攻击公司计算机网络
系统、各种服务平台或公司计算机用户账号和密码。如果发现
此类恶意行为,将考核罚款100元以上。如果情节特别严重,
严重影响公司工作或对公司造成经济损失,公司将严肃处理。

计算机周围不得堆放杂物,以保持正常通风散热。计算机
使用者必须经常清洁主机、显示器和键盘,以保持计算机的清
洁卫生。如果多人共用一台计算机,除责任人负责外,其他人
也要负责日常维护和保养。

操作人员在离开计算机半小时以上或下班之后,请关闭计
算机。如果下班后发现未关闭计算机,将考核罚款100元。

如果遇到计算机问题(包括经常性死机),请立即报设备
部处理,不要私自动手修理,以免造成计算机数据丢失或设备
损坏。计算机的保养周期定为每半年一次。维护人员在保养结
束后,填写计算机的保养记录,并保存。

以上所有考核用于公司活动支出,考核金额将在当月工资
中扣除,由财务部保管。本制度由设备部负责制订和修改,并
最终解释。本制度自公布之日起施行。

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