会议室租赁管理办法规定
会议室使用管理办法
会议室使用管理办法一、目的为了加强会议室的合理使用和有效管理，提高会议室的使用效率，保障各类会议的顺利进行，特制定本管理办法。
二、适用范围本办法适用于公司内部所有会议室的使用管理。
三、会议室基本情况公司目前共有X个会议室，分别为会议室 A、会议室 B、会议室 C 等。
各会议室的容纳人数、设施配备等情况如下：1、会议室 A：可容纳X人，配备有投影仪、音响设备、白板等。
2、会议室 B：可容纳X人，配备有多媒体显示屏、视频会议系统等。
3、会议室 C：可容纳X人，配备有简单的桌椅和书写板。
四、会议室预订流程1、预订时间（1）预订需提前X小时进行，以便合理安排和协调。
（2）紧急情况下，可与当前正在使用会议室的部门协商临时借用，但需提前获得会议室管理部门的同意。
2、预订方式（1）通过公司内部的办公自动化系统（OA 系统）进行预订，在系统中填写会议主题、时间、参会人数、所需设备等信息。
（2）如遇系统故障或无法使用的情况，可通过电话向会议室管理部门进行预订，由管理人员代为录入系统。
3、预订确认预订成功后，系统将自动发送预订确认信息至预订人邮箱或手机，预订人需及时查看确认。
如有特殊情况无法按时使用会议室，需提前X小时取消预订。
五、会议室使用规定1、使用者需遵守会议室的使用时间，不得超时使用。
如需延长使用时间，应提前向会议室管理部门申请，在无后续预订的情况下方可延长。
2、保持会议室的整洁卫生，会议结束后，使用者应清理好个人物品，将桌椅摆放整齐，关闭电器设备、灯光等。
3、爱护会议室的设施设备，不得随意损坏或私自拆卸。
如因使用不当造成设备损坏，需照价赔偿。
4、会议室使用期间，使用者应注意安全，不得在会议室进行危险行为。
5、遵守保密原则，对于会议中涉及的机密信息，使用者应妥善保管，不得随意泄露。
六、会议设备管理1、会议室管理部门负责定期对会议设备进行检查和维护，确保设备正常运行。
2、使用者在使用会议设备前，应先了解设备的操作方法，如有疑问可向会议室管理部门咨询。
科研会议费管理办法
第十六条进展情况汇报
（一）会议组织者应定期组织会议，听取责任人对行动计划的执行情况汇报。
（二）汇报内容包括：已完成的任务、未完成的任务及原因分析、存在的问题及解决措施、下一步工作计划等。
第十七条督促与检查
（一）会议组织者应对责任人的执行情况进行督促与检查，确保会议纪要中提出的各项行动计划得到有效落实。
（二）会议组织者应收集参会人员的意见和建议，对会议效果进行评估，为今后会议的改进提供参考。
第十三条会议资料的归档
（一）会议组织者应将会议通知、会议纪要、参会人员名单、会议照片等资料整理归档，以备查阅。
（二）会议组织者应按照相关规定，将会议纪要和相关资料及时上报上级科研管理部门。
第三章会议纪要的跟踪落实
第四条会议组织者应遵循勤俭节约、注重实效的原则，合理规划会议规模、时间、地点及费用。
第五条会议费用包括：场地租赁费、参会人员交通费、住宿费、餐饮费、材料费、设备租赁费等。会议组织者需按照实际情况，合理预算会议费用。
第六条参会人员应积极参与会议，遵守会议纪律，按时提交会议材料，确保会议的顺利进行。
第七条各级科研管理部门应加强对科研会议的监督与指导，确保会议的合规性和有效性。
第十九条持续改进
（一）会议组织者应定期对会议纪要的跟踪落实情况进行总结，分析存在的问题，制定改进措施。
（二）通过不断优化会议纪要的跟踪落实机制，提高会议效果和科研工作执行力。
第四章会议室管理规定
第二十条会议室预订
（一）会议组织者应根据会议时间、规模等因素，提前预订合适的会议室。
（二）会议室预订需通过科研管理部门指定的预订系统进行，确保会议室使用的公平性和透明性。
会议室使用管理办法本月修正版
会议室使用管理办法本月修正版第一章总则第一条为了合理、有序地利用会议室资源，提高会议效率，制定本管理办法。
第二条本管理办法适用于公司内部会议室的使用。
第三条会议室使用按照"先约先得"的原则进行，即事先预约的组织优先使用。
第四条会议室的使用分为正式会议和临时会议，正式会议为公司内部较为重要的会议。
第二章会议室使用流程第五条会议室使用需提前向行政部门提交申请，包括会议室名称、会议时间、会议主题、参会人员等信息。
第六条行政部门会根据预约情况，将会议室使用情况进行安排，并及时将结果通知相关人员。
第七条正式会议的预约需提前一周提交申请，临时会议需提前两天提交申请。
第八条若会议室已被预约使用，其他部门不能私自调用。
第九条会议室一次仅能预约一次会议，会议使用结束后，方可再次进行预约。
第十条若全天未有正式会议预约，则可临时调整为其他用途，但需提前通知行政部门。
第三章会议室使用条件第十一条使用公司会议室的单位和人员应保持会议室内的卫生、整洁，并妥善处理会议垃圾。
第十二条使用公司会议室的单位和人员应遵守公司有关安全、保密等规定。
第十三条使用会议室时，应按时开始、结束会议，并及时将会议室归还整理。
第十四条使用会议室期间如需要额外设备、茶水服务等，需提前向行政部门申请，并支付相应费用。
第十五条会议室内如有设备损坏或其他问题，使用单位或个人应立即将情况报告行政部门。
第十六条若因特殊情况无法按照预定时间结束会议，需提前向行政部门申请并得到批准。
第四章处罚与奖励第十七条如有人员违反本办法的规定，行政部门将依据情况给予警告、限制使用等处罚。
第十八条如有单位和人员积极利用会议室并维护良好，行政部门将给予表扬和奖励。
第五章附则第十九条本办法解释权归公司行政部门所有。
第二十条本办法自发布之日起执行。
第二十一条本办法的修改和解释权归公司行政部门所有。
第二十二条本办法未尽事宜，按照公司相关规定执行。
本修订版会议室使用管理办法将有序规范公司内部会议室的使用流程，确保会议资源的合理利用。
会议经费管理办法
（一）参会人员应对会议组织、议题讨论、决策执行等方面提出意见和建议。
（二）会议筹备组应认真对待参会人员的反馈，及时改进会议组织工作。
第十五条会议资料的归档与保管
（一）会议结束后，会议筹备组应将会议资料整理归档，确保资料的完整性和可追溯性。
（二）会议纪要、决策文件等关键资料应按照公司档案管理制度进行保管。
（一）会议服务部门负责会议室的安全管理，确保会议期间人员和财产安全。
（二）会议室使用期间，预订部门应指定专人负责会议室的安全工作。
（三）会议室内应配置消防器材，并定期检查，确保消防设施正常运行。
第二十七条会议室资源调配
（一）会议服务部门根据会议需求，合理调配会议室资源，提高会议室利用率。
（二）对于重要、紧急的会议需求，会议服务部门应优先保障。
（二）会议议程应包括但不限于以下内容：会议主题、议题、讨论时间、发言顺序等。
（三）会议主持人需确保会议议程的执行，并根据实际情况调整议题讨论时间。
第十一条会议记录
（一）会议记录员应详细记录会议过程，包括议题讨论、决策结果、参会人员发言等。
（二）会议记录应及时整理，形成会议纪要，并在会议结束后第一时间发给参会人员。
（三）会议筹备组需确保会议所需资料、设备、场地等资源充足，以保证会议顺利进行。
第九条会议签到
（一）会议开始前，参会人员应按时到场签到，会议筹备组负责统计参会人员签到情况。
（二）会议签到可采用纸质签到、电子签到等方式，确保签到信息的准确性。
第十条会议议程
（一）会议主持人应按照会议议程安排，组织参会人员进行议题讨论。
（二）会议经费预算应包括场地租赁、设备租赁、资料印刷、参会人员差旅、餐饮等费用。
（三）会议经费预算经批准后，各部门应严格执行，不得擅自调整。
昆明市党政机关办公用房管理实施办法
昆明市党政机关办公用房管理实施办法文章属性•【制定机关】昆明市人民政府•【公布日期】2019.05.13•【字号】•【施行日期】2019.05.13•【效力等级】地方规范性文件•【时效性】现行有效•【主题分类】机关工作正文昆明市党政机关办公用房管理实施办法第一章总则第一条为了进一步规范全市党政机关办公用房管理，推进办公用房资源合理配置和节约集约使用，保障正常办公，降低行政成本，促进党风廉政建设和节约型机关建设，根据《党政机关厉行节约反对浪费条例》《机关事务管理条例》《机关团体建设楼堂馆所管理条例》《党政机关办公用房管理办法》《云南省机关事务管理办法》《云南省党政机关办公用房管理实施办法》和《昆明市贯彻〈党政机关厉行节约反对浪费条例〉实施细则》等有关规定，结合实际，制定本办法。
第二条本办法适用于昆明市各级党政机关办公用房的规划、权属、配置、使用、维修、处置等管理工作。
本办法所称党政机关，是指全市各级党的机关、人大机关、行政机关、政协机关、监察机关、审判机关、检察机关，以及工会、共青团、妇联等人民团体和参照公务员法管理的事业单位。
第三条本办法所称办公用房，是指党政机关占有、使用或者可以确认属于机关资产的，为保障党政机关正常运行需要设置的基本工作场所，包括办公室、服务用房、设备用房和附属用房。
（一）办公室，包括领导干部办公室和一般工作人员办公室。
（二）服务用房，包括会议室、接待室、档案室、图书资料室、机关信息网络用房、机要保密室、文印室、收发室、医务室、值班室、储藏室、物业及工勤人员用房、开水间、卫生间等。
（三）设备用房，包括变配电室、水泵房、水箱间、中水处理间、锅炉房（或热力交换站）、空调机房、通信机房、电梯机房、建筑智能化系统设备用房等。
（四）附属用房，包括食堂、停车库（汽车库、自行车库、电动车、摩托车库）、警卫用房、人防设施等。
第四条党政机关办公用房管理应当遵循下列原则：（一）依法合规，严格执行法律法规和党内有关制度规定，强化监督管理；（二）科学规划，统筹机关办公和公共服务需求，优化布局和功能；（三）规范配置，科学制定标准，严格审核程序，合理保障需求；（四）有效利用，统筹调剂余缺，及时依规处置，避免闲置浪费；（五）厉行节约，注重庄重朴素、经济适用，节约能源资源。
行政办公中心会议室管理办法
行政办公中心会议室管理办法为规xx县行政办公中心会议室的管理与使用，特制定本办法。
一、管理责任划分根据职能要求，县机关事务管理局负责行政办公中心全部会议室的综合管理。
结合实际，行政办公中心每个会议室确定一个管理使用责任主体单位，以确保会议室管理使用规范、有序，方便行政办公中心各单位开会、办公，提高工作效率。
（一）县委、政府办公楼报告厅以县机关事务管理局管理为主，使用主体单位配合管理。
县委常委会议室以县委办公室管理为主，县机关事务管理局配合管理。
县政府常务会议室、多媒体会议室以县人民政府办公室管理为主，县机关事务管理局配合管理。
11楼右侧中会议室、小会议室由县纪委管理使用；左侧小会议室由团县委、县机要局、县保密局、县委党史研究室共同使用，管理以团县委为主。
10楼右侧小会议室由县委政法委、县妇联共同使用，管理以县委政法委为主；左侧中会议室、小会议室由县委组织部管理使用。
9楼中会议室由县委办公室管理使用。
8楼中会议室由县人民政府办公室管理使用。
7楼右侧小会议室由县人民政府办公室管理使用；左侧小会议室由县委宣传部管理使用。
6楼中会议室由县统计局管理使用；左侧小会议室由县发改局管理使用；右侧小会议室由县审计局xx县民宗局共同使用，管理以县审计局为主。
5楼中会议室与左侧小会议室由县卫生局管理使用；右侧小会议室由县粮食局、县供销社、县环保局共同使用，管理以县粮食局为主。
4楼右侧小会议室由县人事局管理使用；左侧小会议室由县科技局、县科协共同使用，管理以县科协为主；左侧中会议室由县计生局管理使用；3楼中会议室由县扶贫办、县安监局共同使用，管理以县扶贫办为主；右侧小会议室由县文体局、县招商局、县旅游局共同使用，管理以县文体局为主。
2楼右侧小会议室由县经济局管理使用；左侧小会议室由县民政局管理使用。
（二）县人大常委会办公楼县人大常委会办公楼所有会议室由县人大常委会办公室、县总工会、县工商联共同管理使用，日常管理由县人大常委会办公室负责。
会议室管理办法(精选15)
会议室管理办法（精选15）第一章 总则第一条 目的与依据本办法依据公司管理需要，为规范会议室使用，提高会议效率，确保会议质量，特制定本会议室管理办法（以下简称“本办法”）。
第二条 适用范围本办法适用于公司内部所有会议室的管理活动，包括但不限于会议的申请、召开、服务、设备及场地的使用与管理。
第三条 基本原则会议管理应遵循以下基本原则：（一）高效节能原则：合理安排会议时间，减少无效或低效会议，节约资源。
（二）事先计划原则：会议召开应提前规划，明确会议目的、议程和参会人员。
（三）服务保障原则：确保会议所需设施设备正常运行，提供良好的会议环境和服务。
（四）信息保密原则：对于涉及商业秘密或敏感信息的会议内容，应严格按照公司保密规定执行。
第四条 责任分配（一）会议管理部门：负责本办法的制定、解释、修订及监督执行。
（二）会议室管理部门：负责会议室的日常管理、维护、预订安排及会务服务工作。
（三）各部门负责人：负责本部门会议的申请、组织和实施，确保本办法在本部门的贯彻执行。
第五条 管理与协调会议管理涉及多个部门，应由会议管理部门牵头，协调各部门之间的工作，确保会议顺畅进行。
第六条 培训与提高公司应定期对会议管理人员及相关人员进行专业培训，提高其业务能力和服务水平，以适应公司发展的需要。
第二章 会议流程第一条 会议分类根据会议的性质和规模，会议可分为以下几类：（一）例行会议：定期召开，如周例会、月例会等。
（二）专题会议：针对特定主题或项目召开的会议。
（三）临时会议：因突发事件或紧急事项临时召集的会议。
（四）外部会议：与外部单位或合作伙伴共同举办的会议。
第二条 会议申请（一）申请人需提前向会议室管理部门提交会议申请，填写会议申请表，内容包括：会议主题、时间、地点、参会人员、议程等。
（二）会议申请需经申请人所在部门负责人审批同意后，提交至会议室管理部门。
第三条 会议通知会议室管理部门在收到会议申请后，需及时发布会议通知，内容包括：会议主题、时间、地点、参会人员、议程等，并要求参会人员做好会前准备。
会议室使用管理制度
会议室使用管理制度会议室使用管理制度为充分发挥会议室功能，进一步规范会议室的使用和管理，确保各类会议正常召开，特制定本规定。
第一条会议室（包括局十楼会议室、数字中心会议室、二楼会议室）由市局统一管理，局办公室负责具体调度。
会议室涉及使用的设备设施由专人负责保管、管理与调试。
其中局十楼会议室由局办公室负责，数字中心会议室由数字中心负责，二楼会议室由市容支队和规划支队共同负责。
第二条为了避免会议时间发生冲突，提高会议室使用效率，各部门的工作例会安排，应当抄告局办公室统一备案。
如召开工作调度会、推进会等，需用会议室，在会议确定时，应当在第一时间将会议事项、参会人员等情况，及时报送局办备案，以便统一安排。
第三条会议室使用遵循领导优先，先登记先使用、先紧急后一般、先全局后部门的原则；本着重要、紧急优先的原则协商解决。
第四条如需使用会议室设备，应提前说明，以备提前准备，确保会议顺利进行。
部门牵头召开的会议，席卡、会务用品（如：茶叶、投影设备、音响等）及会务服务，由部门具体负责；市领导出席的会议、或全局性会议，会务服务等由局办公室具体承办，相关部门和单位予以配合协助。
第五条会议期间参会人员要爱护公共设施，自觉维护会议室的环境卫生。
第六条会后使用部门及时关闭投影仪、空调，桌椅及时归位，确保各种电器断电、门窗关闭，室内干净整洁。
如发现设备故障和公物损坏应及时告知办公室，以便及时修理。
第七条未备案使用会议室，出现会议冲突的，由其自行协调处理。
第八条本制度由局办公室负责解释，自印发之日起施行。
公司会议室使用管理制度为进一步规范管理会议室，提高工作效率，积极稳妥推进会议系统建设，特制定本制度。
第一条、会议室设备应由其会议室管理员负责日常管理和维护。
如遇设备故障，应及时向各行信息中心报告并维修。
第二条、会议室管理员必须坚持每周一次对相关设备进行常规检查清理工作。
在会议召开前一天，应按规定程序对相关设备进行全面检查。
第三条、会议室只能由系统管理员操作，严禁其他无关人员操作。
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会议室租赁管理办法规定
会议室租赁管理办法规定之相关制度和职责,关于会议室使用管理办法的通知1
为方便学院各部门使用会议室,充分发挥学院办公室有效管理和协调的职能,特制
定本办法,请各部门参照执行。从即日起试行。一般会议包括以下三个阶段:...
关于会议室使用管理办法的通知1
为方便学院各部门使用会议室,充分发挥学院办公室有效管理和协调的职能,
特制定本办法,
请各部门参照执行。从即日起试行。
一般会议包括以下三个阶段:
一 、会前准备阶段:学院各部门在使用会议室前,须提前向院办预定并详细说
明使用时间、会议室(大或小),需要进行设备调试的请提前半个小时,以确保会议的
顺利召开。
二、会中服务阶段:开会时,如有任何需要,可与办公室取得联系。由办公室进
行协调。
三、会后整理阶段:请各部门在用完会议室后,安排人员检查电源是否拔掉,
桌椅是否摆放整齐(爱护公共环境,人人有责),随身带的物品是否拿好。以确保下个
会议的顺利召开。
注:本办法解释权归院办,如有不妥之处,请大家多提宝贵意见或直接与院办
联系,谢谢支持!
会议室纪律管理规定2
为了合理安排和利用会议室,提高会议的质量,体现联营体会议的严肃性,整
顿会风,从而真正发挥会议的效能,特制定会议室纪律管理规定:
一、进入会议室必须着装整洁。
二、在会议室自觉讲普通话,禁止喧哗、说笑、打闹,说粗话、脏话。
三、办会部门在使用会议室的过程中,必须爱护公物,保持会议室的整洁,用完
后所有设备放置原位。不得擅自开关电器设备,以免损坏。
四、会议室内所使用设备、工具、办公用品未征得单位同意任何人不得拿出
会议室或作为他用。
五、会议室禁止吸烟,与会人员要讲究公共卫生。
六、与会人员需准时参加会议,不得无故迟到或离会,有事必须在会前向办会
组织者请假,未经同意不得由他人代替参加会议。
七、会议期间,凡与会人员不得中途退场(特殊情况须报告办会组织者)、不得
开"小会"、不得看阅与会议无关的报刊杂志、不得干"私活"。
八、会议期间,与会人员要集中精力开会,不得随意走动,不得办理与会议无关
的事项。手机、传呼机一律关闭或调为震动状态。
九、与议题无关的人员不得随意进入会议室。
十、凡与会人员不得带小孩或无关人员参加会议。
十一、与会人员要注意保密,不向会议无关人员谈论会议讨论情况。
综合管理部
二○XX年九月
大厅职责 大堂职责 大队职责
大队长职责 女工职责 妇产科职责
会议室租赁管理办法规定