集团广告宣传管理制度

广告宣传管理制度

一、总则

第一条为更好地通过广告宣传工作提高集团公司的知名度和美誉度，塑造企业的形象。促进营销活动，特制定本制度。

二、广告宣传

第二条工作内容

（一）起草广告宣传方案；

（二）制作各种广告张贴宣传画；

（三）与广告公司进行交涉，联系广告制作业务；

（四）对广告效果进行测定与检验；

（五）开展市场调查；

（六）在集团公司内部征集广告创意并对各种创意进行评价和选择；

第三条收集创意与实施

（一）广告主管部门每位成员应不断收集各种广告创意和构思，以促进本集团广告宣传工作的发展。

（二）广告宣传必须有计划地进行，广告的实施分为两种：定期广告每年一次，临时广告根据销售情况具体确定。

第四条预算

（一）为了控制成本，必须事先对广告宣传的各项可能的开支进行预算，包括：媒体的选择、宣传对象选择、宣传频率确定。

（二）广告宣传费原则上不得超过经费预算核定的范围，在特殊

情况下广告宣传费的超支必须经董事局主席批准。

第五条原则上采用下列广告媒体，在征得董事局主席认可的情况下，方可采用其他媒体。

（一）信封明信片等邮寄广告；

（二）挂历、效率手册等小礼品；

（三）交通广告、广告牌、霓虹灯；

（四）宣传传单、张贴画、报刊杂志；

（五）收音机、电视机等电波广告；

（六）展厅的对外宣传。

第六条市场调查与效果评定

（一）市场调查每年进行二次，调查结果或所获情报资料，送交销售部门参考，同时作为广告主管部门制定新广告宣传计划的依据。

（二）广告效果主要反映在销售收入上，但销售收入的增减，不一定与广告宣传直接相关。因此，对广告效果的评定，除了销售收入指标外，还必须进行多方面测评。

第七条与广告业主关系

努力与外部广告业主搞好关系，增进相互间的联系和了解，外部广告业主主要是：

（一）印刷业主；

（二）广告代理商；

（三）纸张和其他材料供应者；

（四）纪念品赠品和奖品生产者；

（五）各种展示会展销会组织者；

（六）其他广告业主。

三、对外宣传

第八条对外宣传的素材

（一）公司举办的各种活动；

（二）公司经营活动的业绩和成果，如决算和财务状况；

（三）公司确定的新的经营方针、经营计划及推出的新产品、新项目；

（四）公司新工集团使用部门新销售点新设施的状况；

（五）公司人事组织制度的变动和高层经营者变动情况；

（六）公司的社会公益活动如募捐社会公益活动；

第九条对外宣传素材的选择基准

（一）应充分宣传集团的经营方针和经营观念，为集团的总体发展服务；

（二）应考虑对外宣传的正作用和副作用，以有利于维护和提高集团形象为准则；

（三）在对外宣传活动时考虑与本集团保持良好关系的组织或个人的利益与反响，这些组织与个人主要包括：股东单位员工及退休工人、客户、潜在客户、有合作关系的同行、供应商、特约店代理店、有关地方政府机构、相关的金融机构、舆论宣传机构、宗教团体、政党工会等。

第十条对外宣传的形式

在组织对外宣传活动时要对下列各种形式的优缺点及费用效果进行综合比较，择优而行。

（一）集团内媒体：1.邮政广告；2.宣传画；3.印刷品；4.张贴物

（二）集团外媒体：1.公开宣传；2.公众广告

（三）各种活动：1.冠以集团名称的会议、音乐会等；2.产品展示会等；3.社会公益活动；4.演讲会、座谈会、专题讨论会等。

第十一条对外宣传活动的组织和原则

对外宣传活动的组织由董事局办公室负责。宣传活动要遵循以下原则：

（一）强化员工的宣传意识原则

集团个别员工的失误会影响集团的形象，同样也会影响宣传效果。所以应强化每名员工的公关意识，让每一名员工都加入到对外宣传行列。

（二）尊重事实原则

对外宣传应以事实为根据，向公众展示集团的真实面貌。

（三）与集团领导决策接轨原则

对外宣传必须保持宣传口径的统一，必须紧紧围绕集团经营决策展开，真正体现经营决策者的经营观念和经营方针。

（四）讲求效果原则

应准确把握对外宣传接受者的反应，不断地总结经验吸取教训，加强反馈，提高宣传效果。

（五）符合社会的价值判断原则

不能为宣传而宣传，更不能随意美化自己夸大其辞，在考虑自身效果的同时更应注重社会效果。

第十二条费用预算

（一）对外宣传活动不仅要考虑其效果而且要核算其成本，力求成本与效益的统一，一般情况下对外宣传活动所需的费用支出包括：

1.活动费用：（1）制作费；（2）摄影费。

2.人工费用。

3.日常费用：（1）差旅费；（2）住宿费；（3）编辑费；（4）会议费；

（5）资料费；（6）通信费；（7）交际费；（8）杂费。

4.印刷费。

5.捐款。

6.广告费：（1）制作费；（2）媒体费；（3）播送费。

（二）对外宣传费用预算，于每年年初在经营会议上作为经费预算的一项，其数额以不超过营业收入或经营利润额的一定比例为准。

第十三条对外宣传人员素质要求

（一）具有较强的语言表达能力和写作能力；

（二）有敏锐的观察能力；

（三）有较强的组织活动能力和驾驭事物能力；

（四）具备熟练处理各种关系的能力；

（五）勇于创新敢于探索具有较强的企划能力。

第十四条特殊情况下的对外宣传由相关主管人员在董事局主席的授权下组织实施，其应用范围包括：

（一）集团员工发生违法违纪事件；

（二）集团发生有损自身公众形象的事件；

（三）因各种原因发生集团商业秘密泄漏事件；

（四）因事故灾害而发生人员伤亡；

（五）在生产销售服务等方面发生较为严重的问题。