广告发布管理制度精选
广告单位全套规章制度
广告单位全套规章制度第一章总则第一条为规范广告行为，维护广告市场秩序，保护消费者权益，根据《广告法》和有关法律法规，制定本规章制度。
第二条本规章制度适用于广告行为，包括但不限于广告策划、创意、制作、发布、监测等环节。
第三条广告单位应严格遵守法律法规和行业准则，不得进行虚假、夸大、欺骗性广告，保证广告内容真实、合法、合规。
第四条广告单位应弘扬社会主义核心价值观，传播正能量，不得制作、传播违法违规的广告内容。
第五条广告单位应保护广告从业人员的合法权益，建立健全的管理制度，提升从业人员的职业素养和技能水平。
第六条广告单位应推动广告行业的健康发展，加强与监管部门的沟通合作，共同维护广告市场秩序。
第二章广告策划与创意第七条广告单位在进行广告策划与创意时，应充分了解广告客户的需求和产品特点，提供专业、创新的解决方案。
第八条广告单位应遵循市场规律，不得制作低俗、恶俗、低劣的广告作品，不得损害公共利益和社会公德。
第九条广告单位应保护广告作品的知识产权，不得侵犯他人的著作权、商标权、专利权等合法权益。
第十条广告单位应确保广告作品的版权清晰，不得抄袭、抄袭他人的作品，不得盗用他人的创意。
第十一条广告单位应坚持原创精神，不得滥竽充数，不得随意模仿他人的创意作品。
第三章广告制作与发布第十二条广告单位在进行广告制作与发布时，应符合国家相关规定，不得发布涉黄、涉暴、涉恐等违法违规内容。
第十三条广告单位应标明广告内容的真实性和合法性，不得利用虚假宣传手法误导消费者。
第十四条广告单位应对广告发布的效果进行跟踪监测，及时调整优化广告方案，确保广告投放效果。
第十五条广告单位应保护广告发布媒体的合法权益，不得擅自篡改、删除广告内容，不得抄袭他人广告创意。
第十六条广告单位应建立完善的广告发布档案管理制度，按照法律法规要求保留广告原始文件并及时归档。
第四章广告监测与评估第十七条广告单位应根据广告发布的实际效果，进行定期的广告监测与评估工作，及时发现并纠正问题。
公司广告发布管理制度范本
第一章总则第一条为规范公司广告发布行为，提高广告宣传效果，维护公司形象和利益，根据国家相关法律法规及公司实际情况，特制定本制度。
第二条本制度适用于公司内部所有涉及广告发布的行为，包括但不限于广告策划、制作、发布、监测、评估等环节。
第三条公司广告发布应遵循以下原则：1. 合法合规：广告内容必须符合国家法律法规，不得含有虚假、误导性信息。
2. 实用有效：广告内容应具有针对性，能够有效传达公司品牌、产品或服务信息。
3. 创意新颖：广告形式应富有创意，具有吸引力，提高广告效果。
4. 遵循市场规律：广告发布应充分考虑市场环境和消费者需求，合理规划广告投放。
第二章广告策划与制作第四条广告策划：1. 广告策划部门负责广告的整体策划，包括广告目标、创意、策略、媒介选择等。
2. 广告策划应充分考虑公司品牌形象、产品特性和市场定位。
3. 广告策划部门应定期与相关部门沟通，确保广告策划与公司整体战略相一致。
第五条广告制作：1. 广告制作部门负责广告的创意设计、文案撰写、图片拍摄等工作。
2. 广告制作应遵循广告策划部门的策划方案，确保广告内容与公司形象相符。
3. 广告制作完成后，应提交广告策划部门审核。
第三章广告发布第六条广告发布：1. 广告发布部门负责广告的发布工作，包括选择合适的媒介、制定发布计划、执行发布任务等。
2. 广告发布应选择信誉良好、覆盖面广的媒介，确保广告效果。
3. 广告发布前，应与媒介方签订合同，明确双方的权利和义务。
第七条广告监测与评估：1. 广告发布后，广告监测部门负责对广告效果进行监测，包括广告曝光量、点击率、转化率等指标。
2. 广告监测部门应根据监测结果，及时调整广告投放策略，提高广告效果。
3. 广告评估部门负责对广告效果进行评估，为广告策划和制作提供参考。
第四章罚则第八条违反本制度规定，有下列行为之一的，给予警告、通报批评、罚款等处分：1. 广告内容含有虚假、误导性信息，损害公司形象；2. 广告发布未经审批，擅自发布；3. 广告制作质量不符合要求，影响公司形象；4. 广告监测、评估不认真，导致广告效果不佳。
广告发布日常管理制度
第一章总则第一条为规范广告发布行为，保障广告内容的真实合法，维护消费者权益，促进广告市场的健康发展，根据《中华人民共和国广告法》及相关法律法规，制定本制度。
第二条本制度适用于公司内部所有广告发布活动，包括但不限于平面广告、网络广告、户外广告等。
第三条公司广告发布应遵循以下原则：1. 实事求是，不得含有虚假或者引人误解的内容；2. 尊重社会公德，不得损害国家利益、社会公共利益和他人合法权益；3. 遵守法律法规，不得发布违法广告；4. 提高广告质量，树立良好企业形象。
第二章广告内容管理第四条广告内容应符合以下要求：1. 广告内容必须真实、准确，不得含有虚假或者引人误解的信息；2. 广告内容不得违反国家法律法规、政策规定和行业规范；3. 广告内容不得含有淫秽、迷信、暴力、恐怖、赌博等不良信息；4. 广告内容不得损害国家利益、社会公共利益和他人合法权益。
第五条广告发布前，应进行以下审核：1. 广告内容审核：由广告管理部门对广告内容进行审核，确保其真实、合法、合规；2. 设计审核：由设计部门对广告设计进行审核，确保其符合公司形象和广告发布要求；3. 法律审核：由法律部门对广告内容进行法律审核，确保其不违反法律法规。
第六条广告发布过程中，如发现广告内容存在虚假、违法等情况，应立即停止发布，并采取相应措施进行纠正。
第三章广告发布流程第七条广告发布流程如下：1. 广告策划：由广告部门负责广告策划，包括广告主题、目标、内容、形式等；2. 广告设计：由设计部门根据广告策划进行广告设计；3. 广告审核：广告内容、设计经审核通过后，提交广告管理部门；4. 广告发布：由广告管理部门负责广告发布，包括平面广告、网络广告、户外广告等；5. 广告效果评估：广告发布后，由广告管理部门对广告效果进行评估，并提出改进建议。
第八条广告发布应遵守以下规定：1. 广告发布时间、地点、方式应符合广告策划要求；2. 广告发布应确保广告内容、设计、效果与广告策划一致；3. 广告发布应避免重复发布同一广告；4. 广告发布应遵守广告发布时间、地点、频率等限制。
单位广告制度管理规定范本
单位广告制度管理规定范本第一条总则为了规范单位广告行为，保障广告活动的真实、合法、有效，维护广告市场秩序，根据《中华人民共和国广告法》等相关法律法规，制定本规定。
第二条适用范围本规定适用于本单位在中华人民共和国境内从事的广告活动，包括广告发布、广告代理、广告制作、广告宣传等。
第三条广告内容要求广告内容应当符合法律法规、社会公德、职业道德和消费权益保护的要求，不得含有虚假、夸大、误导性信息，不得损害国家、社会、集体利益和他人合法权益。
第四条广告发布审批1. 广告发布前，应当进行合法性、真实性和有效性审查。
审查内容包括：广告内容是否符合法律法规要求，是否含有虚假、夸大、误导性信息，是否涉及不正当竞争，是否侵犯他人合法权益等。
2. 重要广告发布事项，应当提交单位领导审批。
广告审批流程如下：（1）广告制作部门完成广告制作后，将广告内容提交给法务部门进行合法性审查。
（2）法务部门审查合格后，将广告内容提交给单位领导审批。
（3）单位领导审批通过后，广告制作部门方可发布广告。
第五条广告代理和制作1. 单位从事广告代理和制作活动，应当选择具有合法资质的广告公司合作，并签订书面合同，明确双方的权利和义务。
2. 广告公司应当具备相应的资质条件，具备良好的信誉和业务能力。
3. 广告制作过程中，应当严格遵守国家有关广告内容、广告形式和广告技术的规定，确保广告制作质量。
第六条广告宣传管理1. 广告宣传应当遵循客观、真实、合法的原则，不得夸大宣传效果，不得误导消费者。
2. 广告宣传材料应当经过单位内部审查，确保广告宣传内容的真实性和合法性。
3. 广告宣传活动中，应当尊重消费者的知情权和选择权，不得进行不正当竞争。
第七条广告费用管理1. 广告费用应当纳入单位财务预算，合理控制广告费用支出。
2. 广告费用的支付和使用，应当遵守国家有关财务管理规定，确保广告费用的合法、合规使用。
3. 单位应当定期对广告费用进行审计，确保广告费用的合理性和效益。
广告管理制度(通用7篇)
广告管理制度(通用7篇)广告管理制度篇一食品销售公司广告的投放和管理根据公司20xx年的销售目标任务，特制定20xx年广告投放管理条例，目的是加强对广告、促销的审批、监督和管理，使之真正起到促进销售、服务销售的作用。
一、广告投放的实施规则：1.20xx年广告费按公司年销售额的8%额定。
其中中央电视台按2%年销售额提取，由广告部统一安排。
全国卫视台联播或省级电视台的广告按年销售额的 1.6%提取，由广告部统一洽谈、签订协议，按照各类产品促销推广的需要，有重点的进行投放。
公司统一集中安排的促销活动及形象宣传费计划为2%；其中一个点为公司全年的统一促销活动，另一个点用于20xx年支持各市场进行大型公益或促销活动等。
大商场、大超市按销售额的规定比例提取，约0.5%；各省销售分公司的地方媒体的广告投放以及促销活动、促销用品的投入按公司规定的额度实施，详见20xx年各市场广告费分配表。
2.广告部负责制定中央电视台、中央人民广播电台、全国省级卫视台或省级电视台的全年广告投放计划。
报请总经理批准后，具体实施各项广告投放工作。
3.大型户外广告由各市场填写申请表，报大片区经理审核同意，由广告部统一洽谈合同、制作画面，报经总经理批准后，落实具体实施工作。
由各市场进行验收并监督该广告的全程投放。
4.促销活动费用由销售分公司按3%的额度与客户共同策划、使用。
太阳伞、冷柜等配送性带广告促销用品由公司统一制作发放。
二、投放媒体选择原则：1.广告所投放的媒体须确保是收视率或收听率高的媒体。
2.必须能实施监听、监播的媒体。
3.能享受到最低优惠价的媒体。
4.能提供新闻宣传等全方位服务的媒体。
5.特殊原因，必须要投放的媒体。
6.地级媒体有选择的投放，县级及县级以下的媒体，原则上不考虑投放。
3、广告协议的签署与审批(一)广告协议签订要求1.广告协议需明确签署刊播媒介，并加盖介公章。
2.广告协议格式应以我公司统一制定的协议书为蓝本，并且用电脑打字填写，不得随意改动。
广告发布管理制度
广告发布管理制度一、总则为加强广告发布管理，规范广告行为，保护消费者权益，特制定本《广告发布管理制度》（以下简称“本制度”）。
二、适用范围本制度适用于所有在本公司内发布广告的相关部门和人员。
三、广告发布申请1. 广告发布申请应以书面形式提交，内容包括但不限于广告主题、广告内容、发布媒体等。
2. 广告发布申请应提前三个工作日提交，经相关部门审核通过后方可进行发布。
四、广告内容审核1. 广告内容应符合法律法规及行业规范。
2. 广告内容不得包含虚假、夸大、诱导等违规要素。
3. 广告内容不得侵犯他人合法权益，包括但不限于名誉权、专利权、商标权等。
4. 广告内容不得涉及敏感、低俗、恶俗等违反社会公德的内容。
五、广告发布媒体选择1. 广告发布媒体应根据广告的特点和目标受众进行合理选择。
2. 广告发布媒体应具备合法经营资质，且与公司的形象和价值观相符合。
3. 广告发布媒体应提供相关证明文件，并经相关部门审核通过后方可选择。
六、广告发布管理1. 广告发布前，应由相关部门对广告内容进行最终审核，确认无误后方可发布。
2. 广告发布应按照约定的时间节点进行，不得提前或延迟发布。
3. 广告发布后，相关部门应及时跟踪广告效果，并对广告发布进行评估和分析。
4. 广告发布后如发现违规或引发社会负面影响的情况，应立即采取补救措施，并进行整改或下架。
七、违规行为处理1. 如发现广告发布申请材料存在虚假情况，相关部门有权驳回申请，并按照公司规定追究责任。
2. 如发现广告内容违反法律法规或本制度相关规定，相关部门有权要求广告主进行修改或下架处理。
3. 如发现发布媒体存在违法或不合规行为，相关部门有权取消其合作资格，并进行公告通知。
八、附则1. 本制度的解释权归本公司所有。
2. 本制度自发布之日起生效，可根据实际情况进行调整。
3. 本制度的修改、废止或补充，需经公司领导层批准后方可生效。
以上即为本公司的《广告发布管理制度》的内容，请相关部门和人员遵守执行，确保广告发布工作的规范有序进行。
广告发布管理制度
广告发布管理制度一、背景介绍在现代市场经济中，广告已经成为企业宣传发展与消费者购买决策的重要手段。
为了保证广告发布的合法性、准确性和规范性，维护市场秩序，制定一套广告发布管理制度势在必行。
二、管理目标1.规范广告内容：广告发布应遵循法律法规和道德规范，不得含有虚假、夸张、误导等不实信息，保证广告内容真实可信。
2.确保广告宣传效果：通过对广告发布的管理，提高广告宣传的效果，增强广告对消费者的吸引力和影响力。
3.保护消费者权益：广告发布应依法保护消费者权益，不使消费者受到误导、欺骗和侵害。
4.促进经济发展：合理规范广告发布行为，推动广告产业健康发展，为经济注入动力。
三、管理原则1.合法性原则：广告发布应符合国家法律法规的规定，不得违反法律法规的底线，不得侵犯他人合法权益。
2.真实性原则：广告发布应真实准确地反映产品或服务的特点和性能，不得含有虚假宣传信息。
3.公正性原则：广告发布应公平竞争，不得诋毁竞争对手，不得夸大产品或服务的优势。
4.道德性原则：广告发布应符合社会道德伦理，不得含有低俗、恶俗、诱导不良行为的内容。
5.自律性原则：广告发布主体应自觉遵守行业自律规范，对广告发布行为负责。
四、广告发布程序1.广告策划：广告发布主体应进行广告策划，明确广告发布目标和宣传内容。
2.广告审查：广告发布主体应提交广告内容、宣传材料等相关资料进行审查，审查机构对其进行合规性、真实性、合理性等方面的审核。
3.广告发布：审查合格的广告可进行发布，发布渠道可以是媒体、互联网、户外等适合的平台。
4.广告监测：对已发布的广告进行监测，及时发现和处理违规广告。
5.广告投诉与处理：对广告发布涉及的投诉进行妥善处理，保护消费者权益。
五、管理机构和责任1.国家广告行政管理机构负责统筹、指导和协调广告发布管理工作。
2.各级行政部门应加强对广告发布的监管，确保广告发布活动合法、规范进行。
3.广告发布主体应自觉遵守规定，对广告内容负责，确保广告的合法性、真实性和规范性。
公司户外广告管理制度
第一章总则第一条为规范公司户外广告的管理，提高广告质量，保障公司品牌形象，根据国家相关法律法规，结合公司实际情况，特制定本制度。
第二条本制度适用于公司所有户外广告的制作、发布、维护及拆除等环节。
第三条公司户外广告管理应遵循合法性、合理性、安全性、美观性和经济性的原则。
第二章广告内容与形式第四条广告内容应符合国家法律法规和行业规范，不得含有违法违规信息。
第五条广告内容应积极向上，体现公司形象，弘扬企业文化。
第六条广告形式应多样化，包括LED发光字、广告灯牌、广告招牌、LED显示屏、树脂字、穿孔字、吸塑字、金属字、标识牌、花草牌、导视牌等。
第七条广告设计应简洁明了，易于识别，色彩搭配合理，符合审美要求。
第三章广告制作与发布第八条广告制作应由公司指定具备资质的广告制作单位进行。
第九条广告制作单位应严格按照设计图纸和规范要求制作广告，确保广告质量。
第十条广告发布前，需经公司相关部门审核，确保广告内容合法、合规。
第十一条广告发布地点应选择符合规定的区域，不得占用公共资源，不得影响市容市貌。
第十二条广告发布期限应根据广告内容、性质和效果等因素综合考虑，合理确定。
第四章广告维护与拆除第十三条广告维护应定期进行，确保广告设施完好无损，外观整洁。
第十四条广告设施出现损坏、老化等情况，应及时修复或更换。
第十五条广告拆除应按照规定程序进行，确保拆除过程中的安全。
第五章监督与责任第十六条公司设立户外广告管理小组，负责广告管理的监督和协调。
第十七条广告制作单位、发布单位及维护单位应遵守本制度，对违反规定的行为承担相应责任。
第十八条对违反本制度的行为，公司有权采取警告、罚款、解除合同等处罚措施。
第六章附则第十九条本制度由公司行政部门负责解释。
第二十条本制度自发布之日起施行。
通过以上制度的实施，旨在规范公司户外广告的管理，提升广告质量，保障公司品牌形象，为公司创造良好的外部环境。
各部门应认真贯彻执行，共同维护公司形象。
- 1、下载文档前请自行甄别文档内容的完整性，平台不提供额外的编辑、内容补充、找答案等附加服务。
- 2、"仅部分预览"的文档,不可在线预览部分如存在完整性等问题,可反馈申请退款(可完整预览的文档不适用该条件!)。
- 3、如文档侵犯您的权益，请联系客服反馈,我们会尽快为您处理(人工客服工作时间：9:00-18:30)。
广告发布管理制度1、主题内容及适用范围本制度规定了广告发布的相关程序本制度适用于XX汽车租赁有限公司总公司及下属各分公司本制度的内容包括①报纸、杂志广告发布的管理办法，②DM、公司介绍、产品介绍等宣传资料的印刷及发放管理办法，③电视、广播广告的录制及发布管理办法，④互联网广告发布管理办法。
本办法重在明确各项广告发布的审批程序。
2.目标和原则目标：规范广告发布的流程及标准原则：准确执行、确保质量3、本制度的执行管理机构及执行管理职责分公司、市场部是本制度的具体执行部门，分公司在分公司经理的领导下由市场主管负责具体工作，市场部在市场总监的领导下由市场推广主管负责具体工作。
市场总监是各项广告发布工作的主管领导，负责本管理制度的内容及流程的制定。
4、广告发布的具体办法报纸广告的发布办法：①各分公司每月的报纸广告预算额度根据公司年度广告预算中分配给各分公司的标准，由分公司经理自行调整分配。
②各分公司于每月月底6个工作日前以<XX公司分公司年月报纸广告计划表>(见附件一)向市场部市场推广主管上报下月的广告发布计划。
③市场部市场推广主管需在1个工作日内进行整理及价格审核，汇兑成<XX公司年月报纸广告计划表>(见附件二)上报市场总监。
④市场总监提出修改意见后上报集团总裁，在月底3个工作日前签发到市场部，由市场推广主管传送给各分公司执行。
⑤因特殊原因如市场总监或总裁出差、会见重要客人无暇审批，各分公司可先按照上报的广告计划执行。
如审批结果有调整变动，各分公司应及时调整计划并将调整结果上报市场部市场推广主管。
⑥常规广告发布稿件随<XX公司年月报纸广告计划表>一同交付市场总监和集团总裁审批。
⑦分公司临时更换、增加及撤消广告需以紧急工作函的形式上报市场部，由市场总监批准后进行调整。
⑧分公司临时更换广告稿件需填报<XX公司分公司更换报纸广告审批单>(见附件三)，经市场总监批准后方可更换。
杂志广告的户发布办法：①根据杂志广告的发布特点，不适于以月度计划上报，因此分公司的杂志广告发布计划单独上报。
上报同时，需注明杂志广告发布期间缩减及调整报纸广告的内容及广告额度。
②各分公司以<XX公司分公司年月- 月杂志广告计划表>(见附件四)向市场部市场推广主管上报杂志广告发布计划。
③市场部市场推广主管需在1个工作日内进行发布价格及发布内容审核，再上报市场总监。
④市场总监提出修改意见后上报集团总裁，总裁在3个工作日内签发到市场部，由市场推广主管传送给各分公司执行。
⑤因特殊原因如市场总监或总裁出差、会见重要客人无暇审批，各分公司可先按照上报的广告计划执行。
如审批结果有调整变动，各分公司应及时调整计划并将调整结果上报市场部市场推广主管。
⑥分公司临时更换、增加及撤消杂志广告需以紧急工作函形式上报市场部，由市场总监批准后进行调整。
⑦分公司临时更换广告稿件需填报<XX公司分公司更换广告稿件审批单>(见附件三)，经市场总监批准后方可更换。
电视、广播广告的录制及发布的管理办法：①根据公司的传播推广需求，电视、广播广告需选择专业广告公司或电视台、广播电台录制。
电视广告片必须录制成BATECOM录像带或更高质量标准的介质。
公司需保留母带进行存档，同时备份普通家用录像带以便于平时查看。
广播广告必须录制在MD光盘片中或其他高质量介质，同时备份普通家用录音带以便于平时查听。
②电视、广播广告如能按月编排发布计划则尽量以月度计划上报市场部，各分公司以<XX公司分公司年电视、广播广告计划表>(见附件五)向市场部市场推广主管上报电视、广播广告发布计划。
③市场部市场推广主管需在1个工作日内进行发布价格及发布内容审核，再上报市场总监。
④市场总监提出修改意见后上报集团总裁，总裁在3个工作日内签发到市场部，市场推广主管传送给各分公司执行。
⑤在总裁批复之前，分公司不得擅自执行广告发布计划。
⑥分公司临时更换、增加及撤消电视或广播广告需以紧急工作形式上报市场部，由市场总监批准后进行调整。
互联网广告发布管理办法：①公司所指的互联网广告包括门户网站上的网花、通栏、文字链接等各种形式的广告，同时也包含Email群发广告和手机群发广告。
②各分公司如有此类广告需求，以工作函形式上报市场部，经市场推广主管对发布内容及价格进行审核后上报市场总监。
③市场总监提出修改意见后上报集团总裁，总裁在3个工作日内签发不能读部，由市场推广主管传送给各分公司执行。
④在总裁批复之前，分公司不得擅自执行广告发布计划。
、公司介绍、产品介绍等宣传资料的凫及发放管理办法：①原则上各类宣传资料应由市场部统一安排印制以便确保低成本、高效率和高质量。
②市场部需在公司总部所在地寻找2-3家印刷厂，并与其签署<印刷价格及质量协议>(见附件六)，协议需由市场总监以上职务的领导签字确认方可生效。
③由公司总部要求印刷的各类宣传资料需由市场部市场推广主管填写<XX公司宣传资料印刷审批单>(见附件七)，上报市场总监审批，总金额超过5000元的审批单继续上报集团总裁审批，经批准后实施印刷。
④由分公司要求印刷的各类宣传资料需由市场推广主管填写<XX公司分公司宣传资料印刷审批单>(见附件八)，上报市场总监审批，总金额超过5000元的审批单继续上报集团总裁审批，经批准后实施印刷。
⑤市场部市场推广主管需确保印刷资料的纸张、色彩、尺寸、数量达到公司标准，确保公司的LOGO 依照VI规范正确使用。
⑥对于未用尽的宣传资料，各分公司不得以废纸形式作变卖或遗弃处理，必须寄回总公司，由办公室统一至造纸厂打纸浆。
或者由市场部经理授权分公司总经理，在分公司总经理亲自监督下做焚烧或碎纸处理。
5、广告发布过程的监控及管理原则报纸广告发布过程中的监控办法：①报纸广告需严格按照<XX公司年月报纸广告计划表>执行。
②新更换的稿件，每期在发布之前，代理广告公司必须传真至分公司由分公司总经理签字确认后方可发布。
③日常发布的稿件，每期在发布之前，代理广告公司必有传真至分公司由分公司销售秘书签字确认后方可发布。
④每一期广告发布的当天，分公司需及时查阅报纸，确认是否按照鹟要求的尺寸、色彩、内容及版面等准确执行，并及时填充<XX公司分公司月报纸广告刊登确认单>。
当月广告执行结束后，分公司需将由分公司总经理签字确认的<XX公司分公司月报纸广告刊登确认单>上报市场部。
⑤如广告刊登出现问题，需及时向代理广告公司反映，依照广告代理协议中的约定要求相应的赔偿，同时告知市场推广主管，并且分公司需及时将与代理广告公司协商的赔偿结果告知市场推广主管。
⑥每月广告发布结束后，广告代理公司需及时提供三套广告样报，一套分公司存档，一套用于财务部广告费用报销凭证，一套市场部存档。
杂志广告发布过程中的监控办法：①杂志广告需严格按照<XX公司分公司年月- 月杂志广告计划表>执行。
②每期广告发布之前，代理广告公司必须将发布内容的打样稿交与分公司总经理签字确认，并特快寄至市场部，由市场推广主管签字确认后，方可发布。
③每一期广告发布后，分公司需及时查阅，确认是否按照公司要求的尺寸、色彩、内容和版面等准确执行。
④如广告刊登出现问题，需及时向代理广告公司反映，依照广告代理协议中的约定要求相应的赔偿，同时告知市场推广主管；并且分公司需及时将与代理广告公司协商的赔偿结果告知市场推广主管。
⑤每月广告结束后，广告代理公司需及时提供三本广告样刊，一套分公司存档，一套用作财务部广告费用报销凭证，一套市场部存档。
电视、广播广告发布过程中的监控办法：①电视、广播广告需严格按照<XX公司分公司年电视、广播广告计划表>执行。
②广告播出过程中，广告代理公司需指定专人进行监听(看)，如播出有误，需及时告知分公司总经理；广告代理公司需将每一期广告录制下来，并在当月广告结束后及时交给分公司审核。
③分公司总经理指定专人，根据广告公司提供的样带，填报<XX公司分公司月广播(电视)广告播出确认单>，经分公司总经理签字确认后上报市场部。
④分公司总经理指定专人，每月不定期监听(看)广告，同时录制下来，以便与广告代理公司进行对照，以此来抽查检验广告公司是否按鹟要求进行广告监控。
6、违反制度的处罚规定对未按本制度规定及程序操作的相关人员予以经济处罚，视情节的严重性，扣罚相关责任人相应的绩效考核工资。
分公司未按时上报月度报纸广告计划，扣罚分公司总经理1%的绩效工资；市场部市场推广主管未按时上报月度广告发布计划，扣罚市场推广主管1%的绩效考核工资。
两次违反规定处罚加倍。
未经市场总监或集团总裁批准，分公司擅自印刷、发放宣传资料以及擅自增加、调整、减少广告发布计划，擅自更换广告稿件，将给予分公司总经理甲类过失的行政处分。
对市场部及分公司在广告发布过程中遗漏相关审批程序，扣罚相关责任人3%的绩效工资；对市场部及分公司在广告发布过程中遗漏相关审批程序，并事后未及时补报者，除扣罚相关责任人3%的绩效工资外，视情节轻重追究行政处分。
7、广告发布制度的调整办法本制度属于试用阶段，如果市场部工其他部门发现更优化的管理办法，以书面工作函形式直接上报市场总监，经总监批准后，由市场部市场推广主管修改制度，经市场总监审核后下发。
公司组织结构詷变动后，由市场总监指定相应豄的工作并指定人员修改本制度的相应内容。
经市场总监审核后下发。
8、本办法解释权归公司市场部。
9、本办法处2005年3月1日起执行。
附件清单：附件一：XX公司分公司年月报纸广告计划表附件二：XX公司年月报纸广告计划表附件三：XX公司分公司更换广告稿件审批单附件四：XX公司分公司年月- 月杂志广告计划表附件五：XX公司分公司年电视、广播广告计划表附件六：印刷价格及质量协议附件七：XX公司宣传资料印刷审批单附件八：XX公司分公司宣传资料印刷审批单附件九：XX公司分公司月报纸广告刊登确认单附件十：XX公司分公司月广播(电视)广告播出确认单。