广告发布管理制度
商业银行广告发布制度

商业银行广告发布制度1. 引言为了规范商业银行广告发布行为,保障消费者权益,加强金融市场监管,根据《中华人民共和国广告法》、《金融广告管理暂行办法》等相关法律法规,制定本制度。
2. 广告发布原则商业银行发布广告应遵循以下原则:1. 真实合法:广告内容必须真实可靠,符合国家法律法规、监管规定及银行产品实际情况。
2. 公平公正:广告发布应保持公平公正,不得含有误导、欺诈等侵害消费者权益的内容。
3. 风险提示:广告中应充分揭示金融产品风险,确保消费者充分了解产品特性及风险。
4. 社会责任:广告发布应积极响应国家政策,传播正能量,展现银行社会责任。
3. 广告发布内容商业银行广告发布内容应包括以下方面:1. 银行简介:介绍银行基本情况,包括成立时间、经营范围、分支机构等。
2. 金融产品:介绍各类金融产品,包括存款、贷款、信用卡、理财等,详细说明产品特点、利率、费用、期限等信息。
3. 服务内容:介绍银行提供的各项服务,如网上银行、手机银行、自助设备等。
4. 政策法规:宣传国家金融政策、法律法规及监管要求,提高消费者金融素养。
4. 广告发布渠道商业银行广告可通过以下渠道发布:1. 媒体广告:包括报纸、杂志、电视、广播、互联网等。
2. 户外广告:包括悬挂广告、霓虹灯、LED屏幕等。
3. 宣传材料:包括宣传册、单页、海报、易拉宝等。
4. 银行网点:在银行网点设置宣传牌、海报、电视等设备,播放广告。
5. 广告发布管理商业银行广告发布应实行以下管理措施:1. 内部审核:广告发布前,须经银行内部审核,确保广告内容符合相关法律法规及本制度要求。
2. 外部审批:根据广告内容涉及的业务领域,需向相关部门申请广告发布许可。
3. 监测监管:银行应加强对广告发布情况的监测监管,发现问题及时整改。
4. 投诉处理:设立投诉举报渠道,对涉及广告问题的投诉进行及时处理。
6. 违规处理商业银行广告发布违反本制度的,按照以下规定处理:1. 内部整改:对存在的问题进行整改,防止类似问题再次发生。
广告发布管理制度

广告发布管理制度是指针对各类广告的发布、传播过程中存在的问题,进行规范的制度和管理措施。
它的实施,可以有效地维护广告行业的公正、公开和规范运作,确保消费者和企业的合法权益,促进广告行业的健康发展。
本文将从的必要性、重要性、现有问题及解决措施几方面进行论述。
一、的必要性在市场经济的发展过程中,广告作为一种宣传营销手段,具有广泛应用和重要作用。
但是,随着广告市场的深入发展,也愈发暴露出管理松散、缺乏规范等问题。
这些问题的存在威胁到消费者和企业的合法权益,影响广告市场的稳定发展,因此很有必要制定,以规范广告的发布和传播过程。
二、的重要性1. 利于广告行业的规范经营随着广告市场的不断扩大,广告从业者和广告机构也不断涌现。
能够明确广告从业者和广告机构的职责范围,规范广告从业者和广告机构的行为方式,有利于广告行业的规范经营,保证广告的真实性、合法性和公正性。
2. 保护消费者的合法权益广告作为一种营销手段,应该旨在为消费者提供有价值的信息,增强消费者购买决策的信心。
但是,有些广告失实,甚至虚假,给消费者带来了负面影响。
可以规范广告内容和广告的可信度评估标准,保护消费者的合法权益。
3. 促进广告行业的健康发展广告行业是市场经济发展过程中的重要组成部分,它的健康发展有利于推动一国经济的繁荣和发展。
可以规范广告业者的行为方式,促进广告行业的健康发展,使广告行业的竞争更为公平、公正。
三、存在的问题在实际实践过程中,还存在着一些问题。
1. 法律法规不健全目前,国内对于广告发布的管理制度还存在许多法律法规上的漏洞,也没有建立明确的监管机制,由此导致了广告市场管理的艰难。
2. 行业自律存在缺陷的执行依赖于广告从业者自律意识和行业规范文化,但是,广告从业者的自律意识还比较薄弱,行业自律制度还不完善。
3. 广告发布信息不完全由于广告场景多样,广告形式不一,广告发布信息并不完全,导致监管十分困难。
四、的解决措施1. 完善法律法规制定更加完善的法律法规,在广告从业者违反行规时能够依法进行处罚和纠正,促使广告从业者遵守。
社区广告管理制度

社区广告管理制度第一章总则为了规范社区广告行为,维护社区环境秩序,提升社区居民生活质量,制定本管理制度。
本管理制度适用于社区范围内的广告发布和管理工作。
第二章广告发布范围社区广告发布范围包括但不限于以下几个方面:1. 商业广告:指为了促销商品或服务而发布的广告,必须经营企业注册并获得相关资质。
2. 公益广告:指为了传递社会正能量、倡导社会公益事业和促进社区和谐的广告。
3. 活动广告:指社区内举办的各类活动、节日庆典等相关广告宣传。
第三章广告发布管理1. 广告发布主体:社区内的广告发布主体必须为合法经营的单位或者社会团体。
2. 广告发布审批:社区居民委员会设立专门的广告审批部门,负责对广告发布申请进行审批。
未经审批的广告不得发布。
3. 广告内容审核:社区广告发布审批部门对广告内容进行审核,禁止发布不良、不健康、违法的广告内容。
4. 广告发布时间地点:广告发布需要遵守社区规划和相关法规,不得擅自在公共场所设置广告牌或进行乱贴乱挂。
第四章广告发布管理责任1. 广告发布责任:社区内的广告发布主体对其发布的广告内容负有全部责任,对于因广告内容导致的法律纠纷、社会事件等责任由其承担。
2. 广告运维责任:社区广告发布主体对广告内容进行定期维护和更新,确保广告内容的新颖性和真实性。
3. 广告发布检查:社区居民委员会定期对社区内的广告内容进行检查,发现违规广告及时进行整改或撤下。
第五章广告投诉与处理1. 投诉受理:社区居民对于社区内广告的投诉反映,可以向居民委员会进行投诉,社区居民委员会将及时受理并进行处理。
2. 广告内容纠正:对于投诉受理后确认为违规内容的广告,社区居民委员会将责令其进行整改,并设定整改期限。
3. 违规处理:对于拒绝整改的广告发布主体,将采取相应的违规处理措施,包括但不限于:停止其在社区内的广告发布资格、予以警告甚至向有关机构报告。
第六章广告管理奖励与惩罚1. 广告管理奖励:对于在社区广告发布管理中表现突出、积极宣传社区正能量的单位和个人,社区居民委员会将给予相应的奖励和表彰。
公司广告发布管理制度范本

第一章总则第一条为规范公司广告发布行为,提高广告宣传效果,维护公司形象和利益,根据国家相关法律法规及公司实际情况,特制定本制度。
第二条本制度适用于公司内部所有涉及广告发布的行为,包括但不限于广告策划、制作、发布、监测、评估等环节。
第三条公司广告发布应遵循以下原则:1. 合法合规:广告内容必须符合国家法律法规,不得含有虚假、误导性信息。
2. 实用有效:广告内容应具有针对性,能够有效传达公司品牌、产品或服务信息。
3. 创意新颖:广告形式应富有创意,具有吸引力,提高广告效果。
4. 遵循市场规律:广告发布应充分考虑市场环境和消费者需求,合理规划广告投放。
第二章广告策划与制作第四条广告策划:1. 广告策划部门负责广告的整体策划,包括广告目标、创意、策略、媒介选择等。
2. 广告策划应充分考虑公司品牌形象、产品特性和市场定位。
3. 广告策划部门应定期与相关部门沟通,确保广告策划与公司整体战略相一致。
第五条广告制作:1. 广告制作部门负责广告的创意设计、文案撰写、图片拍摄等工作。
2. 广告制作应遵循广告策划部门的策划方案,确保广告内容与公司形象相符。
3. 广告制作完成后,应提交广告策划部门审核。
第三章广告发布第六条广告发布:1. 广告发布部门负责广告的发布工作,包括选择合适的媒介、制定发布计划、执行发布任务等。
2. 广告发布应选择信誉良好、覆盖面广的媒介,确保广告效果。
3. 广告发布前,应与媒介方签订合同,明确双方的权利和义务。
第七条广告监测与评估:1. 广告发布后,广告监测部门负责对广告效果进行监测,包括广告曝光量、点击率、转化率等指标。
2. 广告监测部门应根据监测结果,及时调整广告投放策略,提高广告效果。
3. 广告评估部门负责对广告效果进行评估,为广告策划和制作提供参考。
第四章罚则第八条违反本制度规定,有下列行为之一的,给予警告、通报批评、罚款等处分:1. 广告内容含有虚假、误导性信息,损害公司形象;2. 广告发布未经审批,擅自发布;3. 广告制作质量不符合要求,影响公司形象;4. 广告监测、评估不认真,导致广告效果不佳。
广告管理制度

广告管理制度第一章绪论第一条为了规范和管理广告行为,保护广告受益者的合法权益,促进广告业的健康发展,制定本制度。
第二条本制度适用于各类广告主、广告代理机构、媒体和其他与广告活动有关的机构,包括电视、广播、报刊、互联网等各类媒体。
第三条广告必须符合法律、法规和社会道德规范,不得损害社会公共利益和他人合法权益。
第四条广告管理机构应当建立健全广告审查制度,对广告内容进行审核,并保证审核的公平、公正、严格。
第二章广告发布主体管理第五条广告主、广告代理机构必须按照法律法规的规定,取得相应的广告经营资质和广告发布批准文件,方可从事相关业务。
第六条广告主、广告代理机构应当合法合规从事广告活动,不得利用虚假广告、误导性广告、侵权广告等方式欺诈消费者。
第七条广告主、广告代理机构应当尊重广告媒体的审查制度,不得强迫媒体发布违法违规的广告。
第八条广告主、广告代理机构应当配合相关部门的调查和监督工作,不得拒绝提供广告活动的相关资料和材料。
第九条广告主、广告代理机构应当建立完善的广告追溯系统,对广告内容、发布渠道等进行跟踪管理,确保广告的合法合规。
第三章广告内容管理第十条广告内容应当真实准确,不得夸大其词、虚假宣传、误导消费者等。
第十一条广告内容不得含有违反社会公德、扰乱社会秩序、侵害他人合法权益等内容。
第十二条广告内容不得涉及违法违规的产品和服务,如毒品、黄赌毒、非法医疗等。
第十三条广告内容不得涉及违反国家法律法规的内容,不得损害国家形象和民族尊严。
第十四条广告内容应当符合相关行业标准和规范,不得含有对竞争对手的抹黑攻击等行为。
第十五条广告内容应当注意文明用语,不得出现低俗、粗俗、暴力等内容。
第四章广告发布管理第十六条广告媒体应当加强对广告内容的审核,不得放任违法违规的广告进行发布。
第十七条广告媒体应当建立完善的广告投放登记和备案制度,对每一则广告进行记录和备案。
第十八条广告媒体应当配合相关部门的调查,如发现违法违规的广告应及时报告有关部门。
企业宣传广告管理制度

企业宣传广告管理制度第一章总则第一条为了规范和加强企业的宣传广告管理工作,保障公司的形象和利益,特制定本制度。
第二条本制度适用于公司的所有宣传广告活动,包括但不限于公司形象宣传、产品广告、促销活动等。
第三条公司宣传广告管理工作应遵循合法、公正、真实、权责明确、程序规范的原则,确保宣传广告的合法性、真实性、诚信性。
第四条公司宣传广告管理工作由企业管理部门负责,各部门协助完成。
第二章宣传广告发布管理第五条公司发布的宣传广告必须事先经过审核并获得书面审批,未经审批不得发布。
第六条宣传广告发布前,必须进行内容审查和事实核实,确保广告内容真实可靠。
第七条报纸、杂志、互联网等媒体所刊登的广告,必须与公司签订广告发布合同,合同中应明确广告内容、发布时间、费用等事项。
第八条公司不得发布含有虚假宣传、夸大宣传、低俗色情、侵犯他人合法权益等违法违规内容的宣传广告。
第九条公司不得利用欺诈、误导等手段进行宣传广告。
第十条公司必须自觉接受政府相关部门和消费者的监督。
第三章宣传广告费用管理第十一条公司宣传广告费用必须经过预算审批,未经审批不得支付。
第十二条宣传广告费用应当与实际效果相适应,严禁铺张浪费。
第十三条公司应建立宣传广告费用的核算制度,确保资金使用合理合法。
第十四条公司对外委托广告代理机构进行广告发布时,必须签订书面合同,约定广告费用、发布时间、效果评估等内容。
第十五条公司应建立广告效果评估机制,对宣传广告的效果进行定期评估和分析,并据此调整宣传策略。
第四章宣传广告责任管理第十六条公司各部门应当明确宣传广告的责任分工,确保宣传广告工作有序进行。
第十七条公司各部门应当加强员工的宣传广告管理和宣传广告法律法规知识培训,提高员工的法律风险意识和宣传广告管理能力。
第十八条公司应当建立健全宣传广告违规行为处理机制,对违规者严肃处理。
第五章宣传广告监督管理第十九条公司应当建立健全宣传广告监督管理机制,实施宣传广告的动态监控。
第二十条公司应当加强对广告代理公司和媒体的管理,建立合作单位的信用档案,保证合作单位的信誉和合法合规。
广告公司发布管理制度

一、总则为了规范广告公司的发布行为,确保广告内容的合法性、真实性、合规性,维护公司形象和客户利益,根据《中华人民共和国广告法》等相关法律法规,特制定本制度。
二、发布原则1. 遵守国家法律法规,不得发布违反国家法律法规的广告。
2. 保障消费者合法权益,不得发布虚假、误导消费者的广告。
3. 维护公司形象,不得发布有损公司声誉的广告。
4. 诚信经营,不得发布虚假宣传、不正当竞争的广告。
三、发布流程1. 广告内容审查(1)广告内容应经广告部门负责人审核,确保符合法律法规要求。
(2)广告内容涉及产品、服务性能、效果等方面的,应提供相关证明材料。
2. 广告发布审批(1)广告内容审查合格后,提交公司总经理审批。
(2)总经理审批同意后,方可发布广告。
3. 广告发布(1)广告发布前,应确保广告内容真实、合法、合规。
(2)广告发布渠道应选择信誉良好、符合规定的媒体。
(3)广告发布时,应遵守媒体规定,确保广告内容完整、准确。
四、违规处理1. 对违反本制度发布广告的,一经发现,立即停止发布,并追究相关责任人的责任。
2. 对发布虚假、误导消费者广告的,依法承担相应法律责任。
3. 对因发布广告给公司造成经济损失的,依法承担赔偿责任。
五、附则1. 本制度由公司广告部门负责解释。
2. 本制度自发布之日起施行。
3. 本制度如与本公司的其他规章制度有冲突,以本制度为准。
六、具体规定1. 广告内容应符合以下要求:(1)真实合法,不得含有虚假、夸大、误导性内容。
(2)不得含有违反公序良俗、侵犯他人合法权益的内容。
(3)不得含有歧视、侮辱、诽谤他人等内容。
2. 广告发布时间:(1)广告发布时间应与媒体规定相符。
(2)广告发布时间不得违反国家规定。
3. 广告发布形式:(1)广告形式应与媒体规定相符。
(2)广告形式应简洁明了,易于理解。
4. 广告费用:(1)广告费用应合理,不得超出市场行情。
(2)广告费用支出应按规定进行报销。
5. 广告效果评估:(1)广告发布后,应定期对广告效果进行评估。
医院广告发布管理制度

第一章总则第一条为加强医院广告发布管理,规范广告行为,提高医院广告质量,保障患者权益,根据《中华人民共和国广告法》、《医疗机构管理条例》等法律法规,制定本制度。
第二条本制度适用于医院内部各部门、各科室以及与医院合作的广告公司。
第三条医院广告发布必须遵守国家法律法规,遵循诚实信用原则,不得含有虚假、误导性内容。
第二章广告内容管理第四条医院广告内容应当真实、合法,不得含有以下情形:(一)含有虚假或者引人误解的内容;(二)夸大宣传,贬低他人;(三)含有医疗技术、医疗服务等方面的虚假信息;(四)含有与医疗机构执业范围无关的内容;(五)含有损害患者权益的内容。
第五条医院广告内容应当符合以下要求:(一)广告标题、标语应当简明扼要,易于理解;(二)广告内容应当清晰、准确,不得使用模糊、夸张的语言;(三)广告中涉及医疗技术、医疗服务等方面的内容,应当有依据;(四)广告内容应当符合国家卫生和计划生育委员会等部门的规定。
第三章广告发布管理第六条医院广告发布实行统一管理,由医院宣传部门负责。
第七条医院广告发布应当经过以下程序:(一)广告内容审核:广告发布前,由宣传部门对广告内容进行审核,确保广告内容符合本制度第四条、第五条的规定;(二)广告审批:审核通过的广告,由宣传部门提交医院领导审批;(三)广告发布:经审批同意的广告,由宣传部门统一发布。
第八条医院广告发布渠道包括:(一)医院官方网站、微信公众号等新媒体平台;(二)户外广告、印刷品广告等;(三)电视、广播、网络等媒体广告。
第九条医院广告发布应当遵守以下规定:(一)不得在医疗机构内设置广告;(二)不得在医疗机构执业范围外发布广告;(三)不得在公共场所、交通工具等地方发布广告;(四)不得利用虚假信息、夸大宣传等手段发布广告。
第四章监督检查与责任追究第十条医院设立广告发布监督管理小组,负责对医院广告发布进行监督检查。
第十一条医院广告发布监督管理小组的主要职责:(一)对医院广告发布进行日常监督检查;(二)对违反本制度的行为进行调查处理;(三)对医院广告发布工作提出意见和建议。
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广告发布管理制度1、主题内容及适用范围本制度规定了广告发布的相关程序本制度适用于XX汽车租赁有限公司总公司及下属各分公司本制度的内容包括①报纸、杂志广告发布的管理办法,②DM、公司介绍、产品介绍等宣传资料的印刷及发放管理办法,③电视、广播广告的录制及发布管理办法,④互联网广告发布管理办法。
本办法重在明确各项广告发布的审批程序。
2.目标和原则目标:规范广告发布的流程及标准原则:准确执行、确保质量3、本制度的执行管理机构及执行管理职责分公司、市场部是本制度的具体执行部门,分公司在分公司经理的领导下由市场主管负责具体工作,市场部在市场总监的领导下由市场推广主管负责具体工作。
市场总监是各项广告发布工作的主管领导,负责本管理制度的内容及流程的制定。
4、广告发布的具体办法报纸广告的发布办法:①各分公司每月的报纸广告预算额度根据公司年度广告预算中分配给各分公司的标准,由分公司经理自行调整分配。
②各分公司于每月月底6个工作日前以<XX公司分公司年月报纸广告计划表>(见附件一)向市场部市场推广主管上报下月的广告发布计划。
③市场部市场推广主管需在1个工作日内进行整理及价格审核,汇兑成<XX公司年月报纸广告计划表>(见附件二)上报市场总监。
④市场总监提出修改意见后上报集团总裁,在月底3个工作日前签发到市场部,由市场推广主管传送给各分公司执行。
⑤因特殊原因如市场总监或总裁出差、会见重要客人无暇审批,各分公司可先按照上报的广告计划执行。
如审批结果有调整变动,各分公司应及时调整计划并将调整结果上报市场部市场推广主管。
⑥常规广告发布稿件随<XX公司年月报纸广告计划表>一同交付市场总监和集团总裁审批。
⑦分公司临时更换、增加及撤消广告需以紧急工作函的形式上报市场部,由市场总监批准后进行调整。
⑧分公司临时更换广告稿件需填报<XX公司分公司更换报纸广告审批单>(见附件三),经市场总监批准后方可更换。
杂志广告的户发布办法:①根据杂志广告的发布特点,不适于以月度计划上报,因此分公司的杂志广告发布计划单独上报。
上报同时,需注明杂志广告发布期间缩减及调整报纸广告的内容及广告额度。
②各分公司以<XX公司分公司年月-月杂志广告计划表>(见附件四)向市场部市场推广主管上报杂志广告发布计划。
③市场部市场推广主管需在1个工作日内进行发布价格及发布内容审核,再上报市场总监。
④市场总监提出修改意见后上报集团总裁,总裁在3个工作日内签发到市场部,由市场推广主管传送给各分公司执行。
⑤因特殊原因如市场总监或总裁出差、会见重要客人无暇审批,各分公司可先按照上报的广告计划执行。
如审批结果有调整变动,各分公司应及时调整计划并将调整结果上报市场部市场推广主管。
⑥分公司临时更换、增加及撤消杂志广告需以紧急工作函形式上报市场部,由市场总监批准后进行调整。
⑦分公司临时更换广告稿件需填报<XX公司分公司更换广告稿件审批单>(见附件三),经市场总监批准后方可更换。
电视、广播广告的录制及发布的管理办法:①根据公司的传播推广需求,电视、广播广告需选择专业广告公司或电视台、广播电台录制。
电视广告片必须录制成BATECOM录像带或更高质量标准的介质。
公司需保留母带进行存档,同时备份普通家用录像带以便于平时查看。
广播广告必须录制在MD光盘片中或其他高质量介质,同时备份普通家用录音带以便于平时查听。
②电视、广播广告如能按月编排发布计划则尽量以月度计划上报市场部,各分公司以<XX公司分公司年电视、广播广告计划表>(见附件五)向市场部市场推广主管上报电视、广播广告发布计划。
③市场部市场推广主管需在1个工作日内进行发布价格及发布内容审核,再上报市场总监。
④市场总监提出修改意见后上报集团总裁,总裁在3个工作日内签发到市场部,市场推广主管传送给各分公司执行。
⑤在总裁批复之前,分公司不得擅自执行广告发布计划。
⑥分公司临时更换、增加及撤消电视或广播广告需以紧急工作形式上报市场部,由市场总监批准后进行调整。
互联网广告发布管理办法:①公司所指的互联网广告包括门户网站上的网花、通栏、文字链接等各种形式的广告,同时也包含Email群发广告和手机群发广告。
②各分公司如有此类广告需求,以工作函形式上报市场部,经市场推广主管对发布内容及价格进行审核后上报市场总监。
③市场总监提出修改意见后上报集团总裁,总裁在3个工作日内签发不能读部,由市场推广主管传送给各分公司执行。
④在总裁批复之前,分公司不得擅自执行广告发布计划。
、公司介绍、产品介绍等宣传资料的凫及发放管理办法:①原则上各类宣传资料应由市场部统一安排印制以便确保低成本、高效率和高质量。
②市场部需在公司总部所在地寻找2-3家印刷厂,并与其签署<印刷价格及质量协议>(见附件六),协议需由市场总监以上职务的领导签字确认方可生效。
③由公司总部要求印刷的各类宣传资料需由市场部市场推广主管填写<XX公司宣传资料印刷审批单>(见附件七),上报市场总监审批,总金额超过5000元的审批单继续上报集团总裁审批,经批准后实施印刷。
④由分公司要求印刷的各类宣传资料需由市场推广主管填写<XX公司分公司宣传资料印刷审批单>(见附件八),上报市场总监审批,总金额超过5000元的审批单继续上报集团总裁审批,经批准后实施印刷。
⑤市场部市场推广主管需确保印刷资料的纸张、色彩、尺寸、数量达到公司标准,确保公司的LOGO依照VI规范正确使用。
⑥对于未用尽的宣传资料,各分公司不得以废纸形式作变卖或遗弃处理,必须寄回总公司,由办公室统一至造纸厂打纸浆。
或者由市场部经理授权分公司总经理,在分公司总经理亲自监督下做焚烧或碎纸处理。
5、广告发布过程的监控及管理原则报纸广告发布过程中的监控办法:①报纸广告需严格按照<XX公司年月报纸广告计划表>执行。
②新更换的稿件,每期在发布之前,代理广告公司必须传真至分公司由分公司总经理签字确认后方可发布。
③日常发布的稿件,每期在发布之前,代理广告公司必有传真至分公司由分公司销售秘书签字确认后方可发布。
④每一期广告发布的当天,分公司需及时查阅报纸,确认是否按照鹟要求的尺寸、色彩、内容及版面等准确执行,并及时填充<XX公司分公司月报纸广告刊登确认单>。
当月广告执行结束后,分公司需将由分公司总经理签字确认的<XX公司分公司月报纸广告刊登确认单>上报市场部。
⑤如广告刊登出现问题,需及时向代理广告公司反映,依照广告代理协议中的约定要求相应的赔偿,同时告知市场推广主管,并且分公司需及时将与代理广告公司协商的赔偿结果告知市场推广主管。
⑥每月广告发布结束后,广告代理公司需及时提供三套广告样报,一套分公司存档,一套用于财务部广告费用报销凭证,一套市场部存档。
杂志广告发布过程中的监控办法:①杂志广告需严格按照<XX公司分公司年月-月杂志广告计划表>执行。
②每期广告发布之前,代理广告公司必须将发布内容的打样稿交与分公司总经理签字确认,并特快寄至市场部,由市场推广主管签字确认后,方可发布。
③每一期广告发布后,分公司需及时查阅,确认是否按照公司要求的尺寸、色彩、内容和版面等准确执行。
④如广告刊登出现问题,需及时向代理广告公司反映,依照广告代理协议中的约定要求相应的赔偿,同时告知市场推广主管;并且分公司需及时将与代理广告公司协商的赔偿结果告知市场推广主管。
⑤每月广告结束后,广告代理公司需及时提供三本广告样刊,一套分公司存档,一套用作财务部广告费用报销凭证,一套市场部存档。
电视、广播广告发布过程中的监控办法:①电视、广播广告需严格按照<XX公司分公司年电视、广播广告计划表>执行。
②广告播出过程中,广告代理公司需指定专人进行监听(看),如播出有误,需及时告知分公司总经理;广告代理公司需将每一期广告录制下来,并在当月广告结束后及时交给分公司审核。
③分公司总经理指定专人,根据广告公司提供的样带,填报<XX公司分公司月广播(电视)广告播出确认单>,经分公司总经理签字确认后上报市场部。
④分公司总经理指定专人,每月不定期监听(看)广告,同时录制下来,以便与广告代理公司进行对照,以此来抽查检验广告公司是否按鹟要求进行广告监控。
6、违反制度的处罚规定对未按本制度规定及程序操作的相关人员予以经济处罚,视情节的严重性,扣罚相关责任人相应的绩效考核工资。
分公司未按时上报月度报纸广告计划,扣罚分公司总经理1%的绩效工资;市场部市场推广主管未按时上报月度广告发布计划,扣罚市场推广主管1%的绩效考核工资。
两次违反规定处罚加倍。
未经市场总监或集团总裁批准,分公司擅自印刷、发放宣传资料以及擅自增加、调整、减少广告发布计划,擅自更换广告稿件,将给予分公司总经理甲类过失的行政处分。
对市场部及分公司在广告发布过程中遗漏相关审批程序,扣罚相关责任人3%的绩效工资;对市场部及分公司在广告发布过程中遗漏相关审批程序,并事后未及时补报者,除扣罚相关责任人3%的绩效工资外,视情节轻重追究行政处分。
7、广告发布制度的调整办法本制度属于试用阶段,如果市场部工其他部门发现更优化的管理办法,以书面工作函形式直接上报市场总监,经总监批准后,由市场部市场推广主管修改制度,经市场总监审核后下发。
公司组织结构詷变动后,由市场总监指定相应豄的工作并指定人员修改本制度的相应内容。
经市场总监审核后下发。
8、本办法解释权归公司市场部。
9、本办法处2005年3月1日起执行。
附件清单:附件一:XX公司分公司年月报纸广告计划表附件二:XX公司年月报纸广告计划表附件三:XX公司分公司更换广告稿件审批单附件四:XX公司分公司年月-月杂志广告计划表附件五:XX公司分公司年电视、广播广告计划表附件六:印刷价格及质量协议附件七:XX公司宣传资料印刷审批单附件八:XX公司分公司宣传资料印刷审批单附件九:XX公司分公司月报纸广告刊登确认单附件十:XX公司分公司月广播(电视)广告播出确认单。