智能化弱电系统的项目管理

智能化弱电系统的项目管理

摘要：本文根据笔者从事智能化弱电系统工程的项目管理经验，从技术管理、施工管理、质量管理等方面来论述智能化弱电系统的项目管理。

Abstract: The author intends to illustrate the way of project management

for intelligent system ,in light of technical management,implement management and quality managemen ,based on author’s experience.

关键词：智能化弱电系统，项目管理，技术管理，施工管理，质量管理。

一、概述

智能建筑弱电工程项目管理的目标是：运用现代化的管理技术，采用系统控制的方法，将各种资源经过管理由输入转化为输出，并排除各种干扰，实施动态管理，及时发现偏差纠正偏差从而达到合同所限定的质量、工期、成本等要求，向业主提供质量优良的工程。

智能建筑弱电工程项目管理是一项难度较大的工作，它是高新技术在建筑领域应用的产物，其主要特点是：系统技术含量高、管理的对象复杂、以及综合协调要求高。

因此智能化弱电工程的项目管理要有一个系统的考虑与统筹安排，在时间上、空间上、对各种资源进行科学的合理的综合利用，以保证项目的成功建设。

二、智能化弱电系统工程的工序流程

智能化弱电系统工程的工序流程如图一所示：

图一：智能化弱电系统工程工序流程

三、项目管理内容

智能化弱电系统工程的项目管理内容包括技术管理、施工管理、质量管理、安全与文明管理、成品保护、系统测试与验收等多个方面。本文从技术管理、施工管理、质量管理、以及系统的测试验收方面加以论述。

四、技术管理

工程技术管理贯穿整个工程施工的全过程，执行和贯彻国际、国家和地方的技术标准和规范，严格按照弱电系统工程设计的要求。在提供设备、线材规格、安装要求、对线记录、调试工艺、验收标准等一系列方面进行技术监督和行之有效的管理。

4.1 技术标准和规范管理

进行弱电工程技术标准和规范的管理，是进行工程技术管理的重要内容。在弱电系统工程中所涉及的国际、国家和地方标准和规范很多。因此，需要在系统设计、设备提供和安装等环节上认真检查，对照有关的标准和规范，使整个管理处于受控状态。

4.2 施工图的深化设计

弱电系统施工图深化设计阶段的内容和深度至少应满足如下要求：

（1）图纸目录：标明图纸内容、图号和图幅。图纸的图别图号要求编号连续，暂缺的图纸在备注栏中应加以说明，新增图纸的图号也应该编号相连，保证图纸目录能够反映图纸的完整性；

（2）设计说明及图例：设计说明按各子系统分别叙述。应说明设计的依据、遵循的标准、子系统功能及配置概况、子系统的施工要求、设备材料安装高度、与各专业的配合条件、施工需注意的主要事项、接地保护内容，注明图纸中有关特殊图形、图例说明，对非标设备的订货说明；

（3）设备材料表：分系统列出各系统的设备材料的选型规格、数量、品牌；

（4）系统图：表现系统原理图、系统主要设备配置和构成、系统设备的供电方式、系统设备分布楼层或区域、设备间管路和线缆的规格、系统逻辑及连动关系说明。对如BA这样的系统，还需说明所监控的机电设备的工艺流程及监控点设置、监控点的类型及供电等级、控制器的划分、相关的机电设备和电气控制箱编号等；

（5）平面管线图：分层表现该层上弱电相关设备的位置、标高、安装方式、线槽和管路的规格、走向、标高和敷设方式、线缆的规格、走向，弱电井的位置及井内设备材料布置示意等；

（6）室外管线图：标明室外弱电管线的敷设方式、埋设深度、线路坐标、各种管线的规格型号，与其他管线平行和交叉的坐标、标高，与进线管道的衔接位置；

（7）弱电井、控制室布置图：表明弱电井内的设备、线槽、管路的布置，控制室内操作台、显示屏等的布置。明确弱电井内的电源要求，控制室内的装修要求和电源要求。

（8）设备配线连接图：如BA系统的控制器间的连接、电视监控系统控制室内设备间的连接等；

（9）电气接口图：如BA系统与电气控制箱的接口方式；

（10）安装大样图：如门禁系统门控制的安装方式等。

4.3 安装工艺管理

弱电系统工程是一个技术性很强的工作，要做好整个弱电工程的技术管理，主要是抓各个施工阶段安装设备的技术条件和安装工艺的技术要求。现场工程技术人员要严格把关，凡是遇到与规范和设计文件不相符的情况或施工过程中做了现场修改的内容，都要记录在案，为最后的系统整体调试和开通，建立技术管理档案和数据。

4.4 技术文件管理

弱电系统工程的技术文件是工程实施各阶段的依据，在弱电系统工程中，技术文件主要包括各弱电子系统的施工图纸、设计说明、以及相关的技术标准和产品说明书、各子系统的调试大纲、各子系统的验收规范和集成系统的功能要求、验收标准等，这些都要进行系统的科学管理。为了能够及时地向工程管理人员提供完整的、正确的上述技术文件，必须建立技术文件收发、复制、修改、审批归档、保管、借用和保密等一系列的规章制度，实施有效的科学管理。

五、施工管理

智能化弱电工程项目的施工管理是一种综合性很强的管理工作，施工管理的关键在于它的协调和组织的作用，施工管理的主要内容为施工的组织管理、进度管理和界面协调管理。

5.1 施工组织管理

5.1.1 项目部的建立

要实施对一个项目的管理，建立一个完善的组织机构是确保项目顺利进行的组织保证，因此，建立好项目部是施工准备阶段的重要工作。

项目部的机构设置必须是为了满足项目的生产功能，实现项目的总目标，应该因目标设事，因事设机构定岗位，实现精干高效原则，管理跨度和分层统一的原则，业务系统化的原则，弹性和机动的原则。在整个弱电工程项目的实施过程中，项目经理下设质量控制员、进度控制员、工程协调员、安全管理员、文明施工管理员、以及项目技术小组，共同构成弱电工程管理小组。

5.1.2 组织设计和组织管理

施工组织设计是指导施工现场全部生产活动的技术经济文件用以处理人与物、主体与辅助、工艺与设备、专业与协作、供应与消耗、生产与储存、维修与使用以及这些要素在空间布置、时间排列之间的关系。

施工组织管理就是合理安排整个弱电系统施工期间的工程管理人员、技术人员、调试工程师和安装人员的人数和这些人员进场的时间，避免造成不必要的劳动力浪费，增加人工成本。这种管理需要密切的与施工进度相结合，分阶段组织强有力的施工队伍，保质保量地按时完成这个阶段的施工任务。

5.2 项目的进度管理

5.2.1 项目进度的制定

采用工作分析结构等方法把项目范围详细划分为子系统和工作包，界定对应每一个工作包必须执行的具体活动。

项目进度的制定以网络图表的图示形式来描绘，表明为实现项目目标，各种活动之间的必要次序和相互依赖性，进行时间估计，预计完成每一项活动需花多长时间。决定每项活动需要用到哪些资源，每种资源要用多少才能在预计的期间内完成项目。

为每项活动做一个成本预算，成本依每项活动所需的资源类型和数量而定。

估算项目进度计划及预算额，以决定项目是否能在预定的时间内，在既定的资金和可利用资源的条件下完成。如无法完成，应当采取哪些调整措施以适应项目工作，如调整工作范围、活动时间估算或重新进行资源配置，直到建立起较现实的基准计划（在预算内按计划实现项目工作的进度）。

5.2.2 项目进度的控制

在弱电工程项目实施过程中，总包管理单位要定期收集项目完成情况的各类数据，与已制定的进度计划进行比较，如果项目实施落后于进度计划，要召集相关单位，采取必要的纠正措施，并适当调整计划，以保证工程的正常进行。项目进度控制流程如图二所示：

图二：项目进度控制流程

5.3 界面协调管理

智能化建设中的主要工程问题，按照智能建筑建设的一个基本过程，分为土建、机电安装、装饰、弱电智能化四大环节。，弱电智能化从土建开始就应该全过程参与机电安装和装饰设计协调，才能减少各种机电、装饰施工界面纠纷，使现场安装在保证进度的同时符合规范，满足设备运作要求并达到整体系统功能要求。

六、质量管理

智能化弱电工程的质量管理主要从设计、采购、施工三个环节进行质量控制。

6.1 设计过程的质量控制

设计过程的质量控制应从以下几方面入手：

协助业主进行需求分析和功能定位, 并根据项目实际情况, 实现总体设计、分步实施。

按照国家的有关标准和规范, 使智能化系统的设计方案具备可行性、先进性、可扩展性;

根据功能需求和设计方案, 选择适宜的产品及设备。

在设计质量控制中抓好设计方案制定、产品性能测试、设计方案评审、设计变更控制、设计的复查鉴定和图纸的确认、校核。

6.2 采购过程的质量控制

采购过程质量控制的重要环节是到货检验。验收时应注意:

1)产品、设备的包装、封条是否完好无损;

2)根据货单清点产品数量, 与合同附件的设备清单进行核对;

3)核对产品产地、厂商、型号、规格等, 进行全部查验或部分抽查;

4)核查质量保证书、产品合格证、保修单及其它相关文件: 进口产品还需核查进关单及完税证明等;

5)必要时, 对某些产品进行性能和技术指标测试。

6.3 施工过程的质量控制

智能化工程的实施与建筑工程的土建、安装、配套工程、装潢等其他系统的实施交叉进行, 工程界面十分复杂, 一旦施工质量发生问题, 不但智能化工程质量难以保证, 对整个建筑项

目的进度也会产生影响。施工过程的质量控制主要包括以下几个方面：

1.在施工阶段认真做好施工记录，若发现问题，必须写明所采取的措施以及最终效果。

2.每次协调会应有会议纪要，并分发给有关各方。

3.在项目实施过程中，根据设计计划和项目策划，对子系统和系统进行阶段性的测试和验收，发现问题应召集有关方面分析解决，否则不得转入下一阶段。

4.在试运行阶段认真做好试运行记录。

5.在整个项目实施过程中，应注意收集由分承包方提供的各种有效的证明产品质量的文件和质量记录。

6.在项目实施过程中若需变更，则应填写工程变更单（由双方签署），且将更改内容以书面形式传递到有关人员。

7.设备安装、系统或分系统测试，均应按计划和规范进行，且应责成分承包方到现场配合。

8.在项目实施过程中发现的不合格品（项），现场人员应对其进行标识和隔离，填写不合格品记录单，并及时报告子系统负责人，由子系统负责人提出处理意见并及时解决，对重大不合格品（项），应由子系统负责人报项目经理。

七、系统测试与验收

7.1测试验收流程

测试验收是检验弱电系统工程施工质量的关键环节，通过测试验收来判断工程是否达到最初的设计要求，是否满足用户的需求。弱电系统的测试验收所涉及的子系统比较多，通常采用分系统分别进行的方法。

为了确保弱电系统的工程质量，系统应按照以下流程（图三）进行系统的测试验收。

图三：系统测试验收流程

7.2 制定测试验收计划

对于弱电系统的测试验收，应编制详尽的测试验收计划。测试验收计划主要包括以下几方面的内容：

1.测试级别（是单元测试、子系统测试、系统测试还是验收测试）；

2.测试目的和范围；

3.测试规程和验收标准；

4.测试方法和测试要求；

5.测试环境；

6.测试工具；

7.测试人员的安排（包括是否由第三方测试）；

8.测试顺序和测试内容；

7.3 竣工验收

弱电系统投入使用后，通过试运行，即可组织工程竣工验收。结合弱电系统的复杂性特点，竣工验收可以分系统单独进行，在准备竣工验收前必须办理好下列有关工程资料：

1.子系统和系统竣工文档（包括说明书、功能介绍、操作说明、设备清单、内部接线图、竣工图、竣工监测报告）；

2.子系统测试报告；

3.子系统试运行报告；

4.子系统验收报告；

5.系统测试报告；

6.系统试运行报告；

7.系统竣工报告书；

8.系统设备清单；

9.主要材料设备的产品合格证/质报书/测试报告；

10.隐蔽工程验收单；

11.质监站质量验收报告。

八、结束语

智能化弱电工程的项目管理关键是：在整个项目管理的各个阶段始终环绕着质量、工期、成本、安全来开展工作，并在各个阶段实施动态的管理，对管理对象，生产要素进行有效的管理，对各施工阶段的节点进行优化控制。