人事档案管理规定
干部人事档案管理工作八项制度例文（4篇）
干部人事档案管理工作八项制度例文1. 干部人事档案的建立与管理制度：规定干部的人事档案应该如何建立、管理和保存，包括档案的组织结构、档案的分级管理、档案的存储和保管等内容。
2. 干部人事档案的录入和更新制度：明确人事档案的录入和更新的程序和要求，确保档案的录入和更新工作的准确性和及时性。
3. 干部人事档案的借阅和查阅制度：规定借阅和查阅人事档案的程序和权限，明确借阅和查阅的目的和范围，加强对档案的保密措施，防止档案的滥用和泄露。
4. 干部人事档案的整理和鉴定制度：规定人事档案的整理和鉴定的方法和程序，确保档案的完整和真实性。
5. 干部人事档案的调动和调阅制度：规定档案的调动和调阅的程序和要求，加强对档案的监督和控制，防止档案的丢失和损坏。
6. 干部人事档案的处置和销毁制度：规定档案的处置和销毁的程序和要求，确保档案的合法性和安全性。
7. 干部人事档案的电子化管理制度：推行干部人事档案的电子化管理，提高档案管理的效率和准确性，加强档案的安全和防护。
8. 干部人事档案管理的监督和评估制度：建立干部人事档案管理的监督和评估机制，定期对档案管理工作进行检查和评估，发现问题及时整改，提高档案管理的质量和水平。
干部人事档案管理工作八项制度例文（2）一、目的和范围：本制度旨在规范干部人事档案管理工作，确保人事档案的统一、完整、准确、安全，并为组织决策提供有力支撑。
适用范围为本单位所有干部人事档案管理工作。
二、基本原则：1. 遵循法律法规：本制度的执行应遵循国家相关法律法规，并根据需要及时进行更新。
2. 统一管理：人事档案应由专人负责统一管理，确保档案的安全和完整性。
3. 审核备案：对于涉及重要人事决策的档案，应进行审核备案，以确保合规性和可靠性。
4. 保密性：人事档案应保持机密性，严禁对外透露干部的个人信息。
5. 便捷查询：人事档案应建立便捷的查询机制，以满足各部门对干部信息的需求。
三、档案管理流程：1. 档案建立：干部入职时，按照规定将其基本信息、工作经历、荣誉奖励等相关资料进行归档，并编制个人档案。
人事档案管理规定
人事档案管理规定
人事档案管理规定是指公司或组织对员工的个人资料和相关文件进行管理的规定。
一般包括以下内容：
1. 档案建立：规定员工档案的建立时间和内容，员工入职时应提供的个人资料，如身份证复印件、学历证书、工作经历等。
2. 档案分类：将员工档案根据性质、用途等进行分类，如个人基本档案、人事变动档案、考核评定档案等。
3. 档案保存：规定档案保存的期限和方式，以及档案的安全保管措施，如定期备份、密码保护、防火防盗等。
4. 档案查阅：明确员工和相关部门可以查阅员工档案的条件、程序和权限，保护员工个人隐私和公司商业秘密。
5. 档案修改和注销：规定员工档案的修改和注销，如员工离职时的档案处理，需要注销的档案的处理流程。
6. 档案管理责任：明确人事部门和相关责任人在档案管理中的职责和义务，如档案的整理、归档、更新和销毁等。
7. 法律遵从：遵守国家和地方相关法律法规，如员工信息保护法、劳动法等，确保档案管理符合法律法规要求。
8. 审计和监督：对档案管理进行定期审计和监督，检查档案是否完整、准确和合规，及时发现和纠正问题。
以上是一些常见的人事档案管理规定，不同公司和组织的规定可能会有所差异，具体还需根据实际情况进行制定。
公司人事档案管理办法规章制度范文（4篇）
公司人事档案管理办法规章制度范文第一章总则第一条为规范公司人事档案管理，保障档案的完整性、真实性和保密性，提高人事管理效能，特制定本办法。
第二条公司人事档案是对公司人力资源的重要信息载体，是反映员工个人从业情况和发展历程的重要依据，是落实组织各项人事决策的基础。
第三条公司人事档案管理遵循统一组织、分类鉴定、规范操作、合理利用、保密存档的原则。
第四条本办法适用于公司各类人事档案的管理。
第二章档案管理机构第五条公司设立人事档案管理机构，负责公司人事档案的管理工作，具体职责如下：（一）负责制定和完善人事档案管理制度及操作规程；（二）负责公司人事档案的归档、入库、整理、检索和借阅等工作；（三）负责编制人事档案的格式、内容及个人档案编码等规范；（四）负责保证公司人事档案的安全和保密；（五）负责定期检查和审计公司人事档案的管理情况；（六）负责组织档案资料的电子化和信息化建设；（七）负责员工离职及档案的移交工作；（八）负责提供员工在职期间档案资料的查询和咨询服务。
第六条公司人事档案管理机构应设立专门的管理人员，具备相关专业知识和技能，负责档案管理工作的执行和监督。
第三章档案创建和归档第七条公司人事档案按照员工进入公司后的流程和相关规定进行创建，包括但不限于招聘、入职、培训等环节。
第八条公司人事档案应严格按照规定的内容和格式进行归档，确保档案的完整性和准确性。
第九条公司人事档案采用电子和实物两种形式保存，电子档案应同实物档案相对应。
实物档案应按照规定的标准进行分类、整理和存储。
第十条归档的人事档案应包括以下内容：（一）员工基本信息，包括姓名、性别、出生日期、身份证号码、联系方式等；（二）员工入职及离职相关材料，包括录用意见、聘用合同、培训记录、离职证明等；（三）员工工资、奖金、绩效考核、职称评定等相关资料；（四）员工奖惩、表彰、荣誉证书等；（五）员工健康体检、社保缴纳记录、福利待遇等；（六）员工考勤记录、请假、加班、调休等工作记录。
干部人事档案管理制度(4篇)
干部人事档案管理制度是指根据中央、省、市及单位规定，对干部的人事档案进行科学、系统、全面的管理和使用。
干部人事档案是记录干部个人基本信息、工作经历、思想考核、奖惩情况等的重要文书材料，是干部工作和评价的依据。
干部人事档案管理制度主要包括以下几个方面的内容：1. 档案建立与归档：对每个干部建立档案，按照规定的程序进行档案归档，确保档案的完整性和准确性。
2. 档案保管与借阅：档案应由专人、专室负责保管，确保档案的安全性和保密性。
有关单位可以依法依规进行档案借阅，并保证借阅人员按照规定进行使用和归还。
3. 档案移交与调阅：干部人事档案在干部调动、提拔、选拔等过程中可能需要移交和调阅，应按照规定的程序和权限进行操作，确保档案的及时、准确调阅。
4. 档案审查与评价：对干部人事档案进行定期或不定期的审查和评价，及时发现问题并采取相应的措施进行处理。
5. 档案利用与管理：干部人事档案是干部管理和评价的重要依据，需要根据需要进行合理的利用和管理，促进干部队伍的建设和发展。
干部人事档案管理制度的完善和执行，对于规范干部管理，提高工作效率，加强党风廉政建设具有重要意义。
干部人事档案管理制度（2）是指针对干部人事档案的整理、归档、管理和使用方面制定的一套规范、科学的制度和流程。
它的目的是保证干部人事档案的完整性、准确性，并为干部选拔、任用、培养和管理提供依据。
干部人事档案管理制度应包括以下几个方面的内容：1. 档案归档：对干部的各类档案材料进行归类、整理和归档，确保档案的完整性和一致性。
归档过程中应注明文件题名、日期、保管期限等信息，并采取防火、防潮、防虫等措施保护档案的安全。
2. 档案管理：包括档案的登记、查询、借阅、移交等操作，以及档案的保密、销毁等事项的管理。
对档案管理人员进行培训和考核，确保档案管理工作的规范和高效。
3. 档案利用：根据需要，有序提供档案资料的借阅和查询服务，并确保档案利用的合法性和安全性。
在档案利用过程中，应注意保护干部个人隐私，防止档案被滥用。
人事档案管理规定
人事档案管理规定1目的加强人事档案管理，确保人事档案的机密性、完整性和准确性。
2范围适用于公司及下属各部门部所有员工人事档案工作管理。
3职责3.1人力行政部档案管理员负责人事档案的收集、整理、登记、分类、编号、录入、装订、统计、归档、保管与保护等工作。
3.2档案管理员、招聘主管负责档案借阅的监督与管理。
3.3公司人力行政经理负责公司人事档案借阅权限的审核。
4定义和缩略语4.1档案借阅——指因工作需要，将某员工档案从人力行政部或档案室借出一段时间并约定期限归还。
4.2档案查阅——指因工作需要，申请从人力行政部调出档案，现场查询部分信息后立即归还档案资料，无须借出。
5工作程序和管理内容5.1人事档案应包括如下内容：5.1.1个人必备性入档资料1)个人简历/入职登记表。
2)身份证复印件。
3)市级以上医院的体检报告。
4)个人免冠一寸照片（兰底或红底）。
5)劳动合同。
5.1.2非必备性入档资料，若员工具备以下资料的，均应收集和存档。
1)岗位异动/任免记录。
2)评先评优记录。
3)受训记录。
4)考核记录。
5)奖惩记录。
6)薪资调整记录。
5.1.3履历性档案资料，若员工在公司服务期间有以下记录的，均应收集和存档。
1)毕业证、学位证复印件。
2)专业技术职称证书复印件。
3)培训证书复印件。
4)特殊岗位上岗资格证书复印件。
5)流动人口计划生育证复印件。
6)前一家企业的服务证明。
7)其它应纳入人事档案的文件或资料。
5.2人事档案收集5.2.1档案管理员负责资料的逐一收集、统筹管理，对于未及时送交资料的部门或个人，应及时向招聘主管反馈，并以邮件的形式知会相应部门的主管，确保人事档案资料的完整性。
5.2.2必备性档案资料不齐的应聘者，原则上不予办理入职手续。
5.2.3档案管理员应认真鉴别档案资料的真实性、有效性、完整性与准确性，对于个别过期或破损不全的证件、资料，一律不得入档，并要求当事人予以补办。
5.3人事档案的整理与归类5.3.1将收集到的各种材料进行整理与归类，具体分为以下三大类，资料分类标准见6.1.1个人必备性资料。
干部人事档案管理工作八项制度
干部人事档案管理工作八项制度一、制度概述干部人事档案管理工作是组织管理干部队伍的重要环节，为了规范和提高干部人事档案管理工作，制定了以下八项制度。
二、档案建设制度1.档案收集制度规定各级组织部门必须定期收集干部人事档案，并确保档案资料的真实、完整、有效性。
2.档案归档制度明确档案归档的程序和要求，确保档案资料按照规定的分类和管理体系进行归档，保证档案的整洁有序。
3.档案保管制度规定档案管理人员要定期检查和维护档案仓库，确保档案的安全、完好和防火防灾。
4.档案利用制度明确具体的档案利用程序和权限，确保档案的合法、规范使用，同时加强对档案利用的监督和检查。
三、档案检索制度1.档案目录编制制度要求对档案资料进行目录编制，确保档案目录的准确性和规范化。
2.档案检索制度规定档案管理人员必须按照规定的程序和要求进行档案检索，确保档案的快速、准确检索。
1.档案整理流程制度明确档案整理的工作流程和责任部门，确保档案整理的有序进行。
2.档案整理规范制度规定档案整理的具体要求和标准，确保档案整理的科学性和规范性。
五、档案安全制度1.档案保密制度明确档案保密的范围和标准，规定档案保密的程序和要求，保障档案的信息安全。
2.档案防火防灾制度规定档案仓库和办公室必须配备必要的防火设施和灭火器材，制定灾害预防和应急处理措施，确保档案的安全。
六、档案借阅制度1.借阅申请制度规定借阅档案的申请程序和要求，明确借阅档案的目的和期限。
2.借阅审批制度明确借阅档案的审批程序和权限，确保档案借阅的合法性和规范化。
七、档案移交制度1.档案移交流程制度规定档案移交的工作流程和责任部门，确保档案移交的有序进行。
明确档案移交的具体要求和标准，确保档案移交的科学性和规范性。
八、档案销毁制度1.档案销毁申请制度规定档案销毁的申请程序和要求，明确销毁档案的依据和流程。
2.档案销毁审核制度明确档案销毁的审核程序和权限，确保档案销毁的合法性和规范化。
以上是干部人事档案管理工作八项制度的概述，通过制定和落实这些制度，能够有效提升干部人事档案管理的规范性和科学性，保障档案信息的安全和有效使用。
公司员工人事档案管理规定
公司员工人事档案管理规定
1.人事档案的内容
员工人事档案是关于员工个人及有关方面历史情况的材料。
其内容主要包括：
（1）记载和叙述员工本人经历、基本情况、成长历史及思想发展变化进程的履历、自传材料。
（2）员工以往工作或学习单位对员工本人优缺点进行的鉴别和评价，对其学历、专长、业务及有关能力的评定和考核材料。
（3）对员工的有关历史问题进行审查、甄别与复查的人事材料。
（4）记录关于员工在所工作或学习单位内加入党派组织的材料。
（5）记载员工违反组织纪律或触犯国家法律而受到处分及受到各级各类表彰、奖励的人事材料。
2.人事档案保密规定
公司人事部对接收员工原单位转递来的人事档案材料内容，一概不得加以删除或销毁，并且必须严格保密，不得擅自向外扩散。
3.员工个人情况变更规定
（1）员工进入公司后，由员工本人填写“员工登记表”，其内容包括员工姓名、性别、出生年月、民族、籍贯、政治面目、文化程度、婚姻状况、家庭住址、联系电话、家庭情况、个人兴趣爱好、学历、工作经历、特长及专业技能、奖惩记录等项目。
（2）项目内容如有变化，员工应以书面方式及时准确地向人事
部报告，以便使员工个人档案内有关记录得以相应更正，确保人事部掌握正确无误的资料。
4. 员工人事档案的使用
员工人事档案为公司管理的决策部门提供各种人事方面的基本数据，并为人事统计分析提供资料。
公司人事决策人员可以通过对有效数据的分析，了解公司人员结构的变动情况，为制订公司人力资源发展规划提供依据。
公司要认真做好员工档案材料的收集、鉴别、整理、保管和利用，充分发挥员工档案材料的作用，为公司人力资源的规范化管理奠定扎实的基础。
人事档案管理规定
人事档案管理规定人事档案管理是指对员工在企业工作期间的个人信息和工作记录进行有效的收集、整理、保存和利用的管理过程。
人事档案管理的目的是为了便于企业进行招聘、培训、晋升、福利、劳务管理等人力资源管理活动，确保人事管理工作的规范化、科学化和高效化。
一、档案管理的责任和原则（一）责任：企业应配备专职人事档案管理人员，负责档案管理工作。
人事档案管理人员应具备相关专业知识和管理技能，保证档案管理工作的专业性和准确性。
（二）原则：1. 法定原则：档案管理应遵循国家相关法律法规的规定，严格保护员工的个人隐私和权益。
2. 真实原则：档案资料应真实、完整、准确地反映员工在企业工作期间的相关信息和工作记录。
3. 保密原则：对于敏感信息和个人隐私，应严格保密，且只能在符合法律法规规定的情况下被合法使用。
4. 有效原则：档案应进行有效的收集、整理、保存和利用，提供给企业各项人力资源管理活动的需要。
二、档案管理的内容和程序（一）内容：1. 员工基本信息：包括姓名、性别、出生日期、籍贯、学历、专业、工作经历等。
2. 工资福利信息：包括薪资、绩效考核、奖金、补贴、福利等。
3. 健康信息：包括体检报告、医疗证明等。
4. 培训记录：包括培训课程、培训时间、培训成绩等。
5. 奖惩记录：包括表彰、记功、处分等。
6. 劳动合同和劳动关系文件：包括劳动合同、劳动关系变动文件等。
7. 其他相关信息：如退休、离职、调动等信息。
（二）程序：1. 收集：企业应在员工入职时收集相关信息，包括填写入职申请表、提供相关证明文件等。
2. 整理：企业应根据不同类别进行分类整理，确保档案的条理清晰和易于查找。
3. 保存：企业应建立适当的档案室，采取有效的措施保护档案的安全，并根据法律规定进行存档时间的确定。
4. 利用：企业应合理利用档案，为招聘、培训、晋升、福利、劳务管理等人力资源管理活动提供支持。
三、档案管理的监督和评估（一）监督：企业应建立档案管理制度，明确档案管理的职责和权限。
人事档案管理规定
通过规范球会员工档案 管理工作，提高科学管理水 平，有效地保护和利用员工 档案，更好地为人事工作服 务。
• 适用范围
本规定适要职责
• 综合管理部 负责收集、鉴别、整理和保管员工档
案材料；登记员工工作变动情况；做好 员工档案的安全、保密及保护工作；办 理员工档案的查阅、借阅和转递工作。
保存期限 永久 永久 永久 永久 永久 永久 永久
保存部门 综合管理部 综合管理部 综合管理部 综合管理部 综合管理部 综合管理部 综合管理部
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• 工作程序
• 4.1 定义 • 4.2 体制和机构 • 4.3 员工档案材料的收集 • 4.4 员工档案材料的鉴别 • 4.5 员工档案材料的整理 • 4.6 员工档案的管理 • 4.7 员工档案的利用 • 4.8 员工档案的调转与托管 • 4.9 监督检查和奖惩
• 相关文件
• 《海航集团档案著录规则》 • 《企业职工档案管理工作规定》 • 《海航集团档案管理规定》
• 记录
序号 1
记录名称 员工档案目录
2
员工工资变动登记表
3
员工职务变动登记表
4
查(借)阅员工档案审批表
5
员工档案转入登记表
6
转递员工档案材料通知单
7
员工档案转出登记表
记录编号 QW-CM-03-R1 QW-CM-03-R2 QW-CM-03-R3 QW-CM-03-R4 QW-CM-03-R5 QW-CM-03-R6 QW-CM-03-R7
公司人事档案管理规定
人事档案管理规定第一章? 总? 则第一条为加强和规范员工档案管理，制定本办法。
第二条本办法所指人事档案是员工在工作中形成的记载职务任免、岗位变动、任职资格、业务技能、政治表现、工作业绩、工资待遇等内容的文件材料。
第三条人事档案管理工作，必须严格贯彻执行党和国家的法律法规及档案保密规定，确保档案的完整与安全。
第四条中层以上管理人员档案和其他员工档案进行分柜管理，档案管理人员的档案存放于组织部门。
第二章机构和职责第五条人事档案由人力资源部进行管理。
服从国家档案行政管理部门宏观管理，接受集团公司、公司档案工作的监督指导。
第六条档案管理员职责：(一) 对人事档案及档案材料进行收集鉴别、及时整理、有效保护；(二) 办理人事档案的查阅、借阅和转递手续；(三) 为有关部门提供人事档案情况并办理其它有关事宜；(四) 做好员工档案的保护工作；(五) 定期向公司档案室移交档案回执及其它归档资料。
第三章人事档案保密规定第七条? 涉及人事档案管理的相关人员要严格遵守党和国家的保密规定，不准向无关人员谈论个人档案内容。
个人不得查阅或借用本人及其亲属的档案，任何人不得私自保存他人档案或档案材料。
不得擅自泄露档案内容，违者追究法律责任。
第四章材料归档规定第八条人事档案的内容及分类归档(一) 履历材料包括：?履历表（书）、简历表；登记表；普通高中、初中学生毕业登记表；更改姓名材料；就业登记申请书；?委托存档登记表（寄存人事档案登记表）；失业转就业育龄人员婚育情况登记表。
(二) 自传材料包括：本人书写的叙述本人经历、思想变化过程、家庭情况、社会关系等内容的材料。
?(三) 鉴定、考核、考察材料包括：鉴定表（含自我鉴定）；组织正式出具的职工表现材料；考核登记表。
?(四) 评定岗位技能和学历材料包括：报考高校的登记表；能反映一定专业（技术）的毕业生登记表；学历证明、学位证书（证明）；学习（培训）成绩表、成绩单；套改、晋升、聘任技术职务的材料；专业技术任职资格申报表、审批表；创造发明、科研成果、着作及有重大影响论文等目录。
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人事档案管理规定
人事档案管理规定
第一条 人事档案应专人管理，包括人事档案的建立、相关内容的收集、鉴定、整理、保管 和提供利用。
第二条目的
1、 保证人事档案的完备，维护人事档案资料完整，防止资料损坏；
2、 保守档案机密；
3、 便于档案材料的使用。
第三条人事档案的分类
人事档案分为内部保管档案和外部保管档案。
内部档案保存员工在我公司的各种记录和表 现；外部档案保存的是员工一生
的记录和表现。
控股公司人 产业集团人力资源及 子公司（分公司、学院）人 力资源部 行
政中心（部）
力资源主管部门 原件 一一 一一 复印件
原件 一一 原件
一一 一一 ――
原件
一一
――
―― 原件
其他员工
注：
1、 次季度第一个星期内，产业集团将其保管的上季度其他高级管理人员档案更新报至控股 公司人力资源部人力资源事务助理处。
2、 档案建立
内部人事档案按照管理权限分层级负责建立。
建立流程：收集 核查
填写《档案信息目录表》
入
3、
材料收集
第四条内部人事档案管理 1、管理权限
人员管理部门 各集团决策层/控股 高
级管公司高级管理人员 理人员
其他高级管理人员
控股公司其他员工
产业集团本部其他员工
子公司（分公司、学院）
内部人事档案按照管理权限分层级负责收集，档案内容详见列表：
材料内容
入 面试评价表、 应聘登记表、个人简历、 员工登记表、身份证（户口页、退伍证）
职 复印件、原单位离职证明 （ 或与用人单位签订同等效力的协议 ） 、背景调查材料、 手 体检报告、入司通知单、相片（一寸免冠彩色四张）、教育证明复印件（毕业
手
续 证、学位证、其他受教育证书、职称证、职业资格证）
12
档项 案 材 料
离职申请表、 离职审批表、工作交接单、资产交接单、离职会签单、 6 离 离职谈话纪
要 项 职 高管增项：员工离职审批单（代替离职审批表）、备案表、离任审 3 计报告、交接工作刻录光盘 项
考核 任职周期述职材料（职能经理）； 材料 高管项目：任期述职、聆询材料；
薪酬
材料
薪酬异动审批表；高管增项：备案表
薪酬调整
日前 3 个 工作日
入职 5 个 工作日
合同 材料
劳动合同书、协议（为降低用工风险， 公司与员工签订的各类协议， 议》）
协
2 项 转正材料（转正申请表、 恳谈记录表（高管））
述职报告表、 转正审批表； 高管增项：备案表、
正式任免（聘用）材料（职能经理（含）以上员工红头文件复印件）
入 职 后 档
业
发 展 材 料
岗
员工调动通知单、 员工调动审批表、 工作交接单、 调动资产交接单、 5 调动会签单
项 位
高管增项：竞聘述职报告、竞聘成绩评定、产业集团领导会签、晋 异 升（恳谈记录表）、备案表、交接工作刻录光盘 动
签订完毕
3 个工作 日 审批通过
3 个工作 日
红头文件 下发 3 个 工作日 到岗后 3 个
工作日
备案签批
后3 个工 作日
正式离职
日期前 3
相关工作 项 组
织实施 完毕 5
个
流转。